Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích , đánh giá các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp: cơ cấu bán hàng, số vòng quay vốn,… Được tiếp nhận thực tập tại công ty TNHH Sơn Samu
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả
1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1 KQKD Kết quả kinh doanh
2 SXKD Sản xuất kinh doanh.
3 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
4 KPCĐ Kinh phí công đoàn
5 BHXH Bảo hiểm xã hội
7 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
8 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
9 NCTT Nhân công trực tiếp
10 GTGT Giá trị gia tăng
11 SPDD Sản phẩm dở dang
13 TSCĐ Tài sản cố định
14 LNKT Lợi nhuận kế toán
Hàng hóa là các vật tư ,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán ( bán buôn, bán lẻ).
Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi buôn bán.
Hàng hóa có thể ở dạng hữu hình hoặc vô hình Dù ở dạng nào thì nó cũng có hai thuộc tính: giá trị sử dụng và giá trị.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nơi người bán chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận lại tiền bạc.
Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: bán hàng trong nước và bán hàng xuất khẩu.
Xác định kết quả kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí đã đầu tư với doanh thu thu được trong một kỳ nhất định.
1.1.2 Đặc điểm , vai trò , nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bản chất của quá trình bán hàng
Quá trình bán hàng là sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và tiền tệ giữa người bán và người mua Khi thực hiện giao dịch, người bán mất quyền sở hữu hàng hóa và nhận tiền, trong khi người mua nhận quyền sở hữu hàng hóa và có nghĩa vụ thanh toán cho người bán.
Hoạt động bán hàng là quá trình trao đổi và thỏa thuận giữa người bán và người mua, trong đó người bán đồng ý cung cấp hàng hóa và giao hàng, trong khi người mua cam kết thanh toán cho sản phẩm đó.
Xét về quá trình vận động của vốn: trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật ( hàng hóa) sang hình thái tiền tệ.
Đặc điểm của quá trình bán hàng
Về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư và sản phẩm, cả hữu hình lẫn vô hình, mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích bán ra.
Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: hoạt động kinh doanh thương mại có
2 hình thức lưu chuyển là bán buôn và bán lẻ.
Tổ chức kinh doanh có thể được triển khai dưới nhiều mô hình khác nhau, bao gồm tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.
Sự vận động của hàng hóa thay đổi tùy thuộc vào nguồn gốc của chúng, dẫn đến chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại sản phẩm.
Quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong xã hội, thúc đẩy tái sản xuất và đáp ứng nhu cầu hàng hóa Đối với thị trường, bán hàng thực hiện việc trao đổi giá trị, giúp hàng hóa được chấp nhận rộng rãi Trong doanh nghiệp, bán hàng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định mua vào và dự trữ Do đó, bán hàng không chỉ là mục tiêu cuối cùng mà còn quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và gia tăng lợi nhuận.
- Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
- Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động quản lý vốn tốt, giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao).
- Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, điều hòa lượng hàng hóa mua vào, dự trữ bán ra hợp lí.
- Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước và thực hiện thanh toán đúng hạn với các bên liên quan, bao gồm ngân hàng và chủ nợ, là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
Hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt trong doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay Các doanh nghiệp cần xác định vị trí của mình trên thị trường và tìm ra các biện pháp hiệu quả để thúc đẩy doanh số bán hàng, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững và vững mạnh trong ngành.
Doanh nghiệp cần quan tâm tới chất lượng hàng hóa, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng, (quảng cáo, tiếp thị,…)
Vai trò của xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, từ đó xác định "lãi" hoặc "lỗ" Điều này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập các quỹ mở rộng sản xuất Hơn nữa, kết quả kinh doanh chính xác là nền tảng cho việc lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp thông tin quan trọng cho nhà đầu tư và ngân hàng Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh doanh trở nên thiết yếu, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả và hỗ trợ các cơ quan quản lý tài chính, thuế trong việc giám sát thực hiện chính sách tài chính.
Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán là một công cụ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt trong việc quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Thông tin từ kế toán giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình quản lý hàng hóa về cả hiện vật và giá trị, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, áp dụng chính sách giá hợp lý, và đánh giá chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả bán hàng.
Thông tin từ kế toán là cơ sở để đánh giá hiệu quả và sự phù hợp của các quyết định bán hàng đã thực hiện Qua đó, doanh nghiệp có thể phân tích và đề xuất các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh và bán hàng phù hợp với thị trường, tương ứng với khả năng của mình.
Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD
Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin và số liệu chi tiết về hoạt động của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, việc có số liệu thống kê về hoạt động bán hàng là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả đầu ra.
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán hàng là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây là bước cuối cùng, quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau như sau:
Bán buôn là hình thức kinh doanh mà các đơn vị tổ chức kinh tế thực hiện nhằm mục đích cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp khác để tiếp tục tiêu thụ hoặc phục vụ cho sản xuất.
Hàng hóa bán buôn là loại hàng hóa chưa được tiêu dùng, vẫn đang trong quá trình lưu thông, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa này được bán với số lượng lớn Phương pháp bán buôn mang lại ưu điểm là thời gian thu hồi vốn nhanh, giúp đẩy nhanh vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên phương thức này có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa.
Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là phương thức tiêu thụ hàng hóa trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thái khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quy trình trong đó bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp dựa trên hợp đồng đã ký Sau khi nhận hàng, người nhận sẽ ký vào hóa đơn bán hàng, và hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do đó chưa được xác định tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thông báo từ bên mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc khi có thông báo từ ngân hàng xác nhận bên mua đã thanh toán tiền hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển thẳng sản phẩm đến tay bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp mua hàng sẽ giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi hoàn tất giao nhận, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng Đồng thời, bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc ghi công nợ, và hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp mua trực tiếp từ nhà sản xuất, không cần đưa về kho mà gửi đi tiêu thụ ngay Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi có thông báo từ khách hàng xác nhận việc tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế Khi hàng hóa được bán lẻ, chúng đã rời khỏi chuỗi lưu thông và được tiêu dùng, thể hiện giá trị và giá trị sử dụng Thị trường bán lẻ có khối lượng khách hàng lớn với khối lượng hàng bán nhỏ, đồng thời hàng hóa rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại, thường xuyên thay đổi theo nhu cầu của thị trường.
Bán lẻ thu tiền tập là hình thức bán hàng tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và cấp hóa đơn cho khách Sau ca bán hàng, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để xác định số lượng hàng bán và lập báo cáo Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Nhân viên sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Cuối ngày, họ lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hóa đã bán để lập báo cáo doanh thu.
Phương thức bán hàng đại lý và ký gửi cho phép doanh nghiệp nhận hàng hóa không thuộc sở hữu của mình nhưng vẫn có trách nhiệm bảo quản và giữ kín Khi nhận hàng hóa đại lý, đơn vị sẽ nhận được một khoản hoa hồng dựa trên tỷ lệ đã thỏa thuận khi bán được hàng.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Trong bối cảnh bán hàng hiện nay, có nhiều hình thức thanh toán khác nhau cho việc giao dịch hàng hóa Tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa, mối quan hệ giữa bên mua và bên bán, cũng như hình thức bán hàng, các bên sẽ lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp Doanh nghiệp thường thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc thanh toán trực tiếp.
Phương thức thanh toán trực tiếp
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và hàng đổi hàng là hình thức giao dịch mua bán phổ biến Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, bên mua cần thanh toán ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận, giúp giảm thiểu rủi ro trong thanh toán Nếu thanh toán bằng hàng, giá trị hàng hóa giữa hai bên phải cân đối; khi kết thúc hợp đồng, nếu có chênh lệch giá trị, bên thiếu sẽ phải thanh toán bằng hàng hoặc tiền mặt.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Quá trình vận động hàng hóa trong doanh nghiệp phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả nguồn vốn, xác định chính xác các khoản chi phí Giá vốn hàng bán là một trong những chi phí lớn trong tổng chi phí sản xuất Do đó, để quản lý và xác định đúng giá vốn, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự hình thành của giá vốn.
Sự hình thành trị giá vốn của hàng hóa được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:
- Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán còn gọi là trị giá mua thực tế.
Tại các doanh nghiệp áp dụng khấu trừ thuế giá trị gia tăng, giá trị thực tế tại thời điểm mua được xác định bằng số tiền ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế, sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán bị trả lại (nếu có).
Tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp, giá mua thực tế được xác định bằng tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế, sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại (nếu có).
Trị giá vốn hàng nhập kho bao gồm trị giá mua thực tế cộng với các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, chi phí kiểm nghiệm và thuế nhập khẩu (nếu có).
Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổ Việc xác định trị giá vốn hàng hóa bán ra là rất quan trọng, vì nó giúp tính toán lãi gộp của doanh nghiệp Tuy nhiên, giá trị nhập kho có thể thay đổi theo thời gian trong kỳ hạch toán Do đó, kế toán cần lựa chọn phương pháp định lượng giá vốn hàng xuất kho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho sau.
Khi tính giá hàng xuất kho, kế toán cần dựa vào giá mua thực tế ghi trên hóa đơn của người bán, không bao gồm chi phí thu mua Do đó, khi bán hàng hóa, cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã bán.
Phương pháp giá thực tế bình quân:
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, vào cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào số tồn kho đầu kỳ và số nhập kho trong kỳ để tính giá bình quân của hàng hóa Công thức được sử dụng là đơn giá thực tế bình quân gia quyền.
= Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + trị giá hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + SL hàng hóa nhập kho trong kỳ.
Từ đơn giá bình quân này ta sẽ xác định được giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo công thức sau:
Giá thực tế hàng hóa xuất kho = SL hàng hóa xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân.
+ Ưu điểm : đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất mỗi loại hàng hóa.
Nhược điểm của phương pháp này là không thể phản ánh chính xác sự biến động giá sau mỗi lần nhập hàng Hơn nữa, việc tính giá hàng bán thường được dồn vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến thời gian làm việc của các bộ phận kế toán khác.
+ Điều kiện áp dụng : phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa nhưng số lần nhập xuất mỗi loại nhiều.
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp này tương tự như phương pháp trước, nhưng đơn giá bình quân được xác định dựa trên giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá của từng lần nhập hàng trong kỳ Sau mỗi lần nhập kho, trị giá thực tế bình quân sẽ được tính lại để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa Đơn giá xuất kho bình quân sẽ được cập nhật theo từng lần nhập.
= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trước lần xuất thứ n
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + SL hàng nhập trước lần xuất thứ n.
+ Ưu điểm : cho phép tính toán được giá hàng hóa xuất kho một cách kịp thời.
+Nhược điểm: khối lượng công việc tính toán lớn, phức tạp nên phương pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy.
+Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.
Phương pháp FIFO ( nhập trước xuất trước)
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa được nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, do đó giá trị hàng hóa xuất bán sẽ dựa trên giá của hàng hóa nhập kho trước đó Ngược lại, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá của hàng hóa nhập sau.
+Ưu điểm : cho phép tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời.
+Nhược điểm : phải hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho , giá trị hàng hóa xuất kho không được phản ánh chính xác
Điều kiện áp dụng phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và số lần nhập kho mỗi loại không nhiều Nó cũng thích hợp trong bối cảnh giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Kết cấu tài khoản giá vốn hàng bán (PHỤ LỤC 1.1)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
-Hóa đơn tự in chứng từ đặc thù
- Bảng kê giá bán lẻ
-Giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 632 : giá vốn hàng bán.
TK 611: mua hàng ( Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho ).
TK 151: hàng đi trên đường
TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PPKKTX (phụ lục 1.2)
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PPKKĐK (phụ lục 1.3)
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Các điều kiện ghi nhận doanh thu
Các khỏan bán hàng được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
-Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền sở hữu hàng hóa.
-Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
-Doanh thu đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.
-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Sau khi bán hàng cho khách hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì kế toán tiến hành phản ánh các khoản doanh thu đó.
Hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng là những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và biên bản thanh lý hợp đồng giúp quản lý và ghi nhận các giao dịch Phiếu thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng là chứng từ xác nhận thanh toán Bảng thanh toán hàng bán đại lý và ký gửi cùng thẻ quầy hàng hỗ trợ trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả.
TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này bao gồm 5 tài khoản cấp 2, giúp quản lý và theo dõi doanh thu hiệu quả.
TK 5111 : doanh thu bán hàng hóa được sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa,vật tư.
TK 5112 : doanh thu bán thành phẩm được sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp , xây lắp, công nghiệp ,lâm nghiệp.
TK 5113 ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cho các ngành kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch và dịch vụ công cộng.
Kết cấu tài khoản 511 (phụ lục 1.4)
Sơ đồ 1 3 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng (phụ lục 1.5)
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ có những trường hợp ảnh hưởng làm thay đổi doanh thu của doanh nghiệp bao gồm :
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN SAMURAI THUẦN VIỆT
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt
2.2.1 Danh mục hàng hóa của công ty
Công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt, tọa lạc tại 490 Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội, chuyên cung cấp sản phẩm và giải pháp xây dựng dưới thương hiệu SAMURAI Sản phẩm của công ty bao gồm sơn nội thất, sơn xây dựng, chống thấm, lớp phủ bảo vệ sàn, sàn mái và các sản phẩm kết dính công nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều nhóm khách hàng và thị trường khác nhau Với cam kết cung cấp sơn chất lượng cao, công ty hướng tới mục tiêu trở thành đơn vị thương mại hàng đầu trong lĩnh vực này, phục vụ cho các công trình lớn và quý khách hàng.
2.2.2 Thị trường của công ty
Tích cực tìm kiếm kí kết các hợp đồng mà đơn vị có thế mạnh
Hiện tại nhãn hiệu Sơn Samurai đã có mặt trên 63 tỉnh thành với hơn 100 đại lý, nhà phân phối.
Công ty tiếp cận các website thương mại điện tử lớn để mở rộng khả năng tiếp cận thị trường và khách hàng Sự phát triển của công nghệ 4.0 đã dẫn đến việc ngày càng nhiều người sử dụng internet, tạo ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp.
Công ty đang tìm kiếm cơ hội để mở rộng thị trường hơn nữa, nâng tầm vị thế của mình.
2.2.3 Phương thức bán hàng của công ty
Xác định phương thức bán hàng là yếu tố quan trọng liên quan đến các kênh phân phối Doanh nghiệp có thể áp dụng phương thức bán buôn cho các tổ chức trung gian và đơn vị sản xuất, hoặc bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai phương thức này để tận dụng ưu điểm và giảm thiểu nhược điểm, từ đó xây dựng hệ thống bán hàng hiệu quả nhất.
Phương thức bán buôn hàng hóa.
Bán buôn là hình thức kinh doanh mà các tổ chức kinh tế mua hàng hóa từ nhà sản xuất với mục đích tiếp tục phân phối hoặc sử dụng cho sản xuất Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hoá cho người mua nhằm mục đích bán lại hoặc sử dụng trong kinh doanh, thường diễn ra với khối lượng lớn và giá cả ổn định Các hình thức bán buôn đa dạng, phục vụ nhu cầu của thị trường.
Mua đứt bán đoạn là hình thức giao dịch trong đó bên bán chủ động đưa ra sản phẩm và giá cả, trong khi bên mua dựa vào khả năng tiêu thụ, giá bán ra và các chi phí, rủi ro để đưa ra quyết định Nếu bên mua thấy phù hợp, họ sẽ gặp gỡ và thỏa thuận với bên bán để thực hiện giao dịch Hình thức này không chỉ giúp bên bán sản xuất theo kế hoạch một cách ổn định và hiệu quả, mà còn mang lại cho bên mua quyền chủ động trong việc định giá sản phẩm.
Hình thức mua bán qua đại lý và ký gửi cho phép hai bên thống nhất về giá cả, các chi phí phát sinh trong quá trình giao dịch, cũng như phần lợi nhuận mà người đại lý sẽ nhận được.
Bán lẻ là quá trình mua bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, diễn ra trong một thời gian và không gian xác định, không thông qua trung gian.
* Sự khác nhau giữa hai phương thức này :
Bán buôn với số lượng lớn là hình thức giao dịch phổ biến, trong đó các doanh nghiệp, đại lý hoặc nhà bán lẻ nhập hàng hóa với số lượng lớn và giá thấp Mục đích chính của việc này là để bán lại hoặc phân phối thêm sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
-Bán lẻ với số lượng nhỏ, bán lẻ thì khách hàng sẽ là người tiêu dùng cuối cùng với giá bán cao hơn giá bán buôn.
2.2.4.Phương thức thanh toán của công ty.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng cho phép công ty sử dụng tài khoản ngân hàng của mình để thực hiện chi trả tiền hàng và tiền dịch vụ cho các bên liên quan.
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt yêu cầu bên mua thanh toán cho bên bán bằng tiền ngay khi hàng hóa được chuyển giao, theo mức giá đã thỏa thuận trước đó.
2.3.Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2018-2019.(phụ lục 2.5)
Năm 2019, doanh thu và lợi nhuận của công ty giảm so với năm 2018, chủ yếu do sự mở rộng của thị trường thương mại quốc tế và sự xuất hiện của các công ty mới, ảnh hưởng đến xu hướng kinh tế toàn cầu Mặc dù doanh số bán ra giảm, công ty đã áp dụng chiến lược kinh doanh bền vững, giúp lợi nhuận giảm ít hơn Cụ thể, doanh thu năm 2019 giảm 39,2% so với năm trước.
Công ty cần triển khai các chính sách bán hàng hiệu quả nhằm thu hút thêm khách hàng, từ đó gia tăng lợi nhuận trong tương lai Bên cạnh đó, việc quản lý chặt chẽ các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng Để giảm thiểu chi phí, nhiều doanh nghiệp đã triển khai các giải pháp cắt giảm giá vốn Kết quả của những nỗ lực này là giá vốn năm 2019 đã giảm hơn 70% so với năm 2018.
Hệ số lãi gộp Năm 2018:
Hệ số lãi gộp của doanh nghiệp trong hai năm qua đều cao, với năm 2019 ghi nhận mức cao hơn năm 2018, cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động có lãi Để tiếp tục phát triển, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN SAMURAI THUẦN VIỆT
Ưu điểm
Thứ nhất, tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả các công việc kế toán như thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết và lập báo cáo kế toán được thực hiện tại bộ phận kế toán Đội ngũ kế toán có trình độ và năng lực cao, đảm bảo chất lượng công việc.
Các bộ phận kế toán được phân công và phân nhiệm rõ ràng từ cấp trên xuống cấp dưới, giúp tránh trùng lặp công việc Sự liên kết chặt chẽ và kiểm soát qua lại giữa các bộ phận kế toán cũng góp phần hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
Thứ hai, về hình thức kế toán, chứng từ sổ sách:
Hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, với việc ghi chép và mở sổ được thực hiện một cách cẩn thận Các chứng từ được lập và luân chuyển một cách nghiêm ngặt, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các quy định về chứng từ.
Chứng từ được tổ chức và luân chuyển hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được thiết lập một cách khoa học, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Thứ ba, về phương pháp kế toán:
Phương pháp tính giá hàng tồn kho bằng bình quân gia quyền là lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp, đặc biệt khi có nhiều lần nhập hàng trong tháng với giá cả biến động từ các thời điểm và nhà cung cấp khác nhau.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì luôn cập nhật được tình hình hàng hóa.
+ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng: dễ tính toán và phân bổ chi phí vào từng chu kỳ kinh doanh.
Nhược điểm
Mặc dù kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định trong công ty Dưới đây là một số nhược điểm còn tồn đọng cần được lưu ý.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty hiện đang thiếu hụt nhân sự trong bộ máy kế toán, dẫn đến khối lượng công việc lớn không được phân chia hợp lý Do đó, việc tuyển thêm nhân viên kế toán là cần thiết để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả và đồng đều.
Thứ hai, về hạch toán chứng từ ban đầu:
Một số khoản chi nhỏ có thể thiếu hóa đơn tài chính hoặc chứng từ gốc không đầy đủ, dẫn đến việc chứng từ kế toán không có căn cứ pháp lý vững chắc.
Công ty chưa có những chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng rủi ro nợ khó đòi.
Việc công ty không thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và không lập bảng kiểm kê quỹ để đối chiếu số tiền thực tế tại quỹ với sổ quỹ một cách thường xuyên đã dẫn đến tình trạng lạm dụng và thất thoát quỹ.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Dựa trên nhận xét về tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt, có thể thấy công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế cần được nghiên cứu để cải thiện phương pháp hạch toán Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp dựa trên thực trạng hiện tại.
Giải pháp 1: Về tổ chức bộ máy kế toán
+ Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để khối lượng công việc của mỗi nhân viên được giảm bớt.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ nhân viên, bồi dưỡng và sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý để cải thiện bộ máy kế toán Qua đó, công ty sẽ tiếp thu kinh nghiệm quản lý từ các doanh nghiệp khác và áp dụng các biện pháp tổ chức, quản lý hiệu quả hơn.
+ Thay đổi luân phiên công việc kế toán để kế toán viên đều nắm vững các nghiệp vụ kế toán, phòng trường hợp khi có nhân viên nghỉ việc.
Cần thắt chặt công tác quản lý và giám sát nhân viên để đảm bảo hiệu quả công việc, nhưng không nên tạo áp lực quá lớn cho họ Việc nhắc nhở nhẹ nhàng sẽ giúp nhân viên cải thiện tiến độ và khắc phục sai sót một cách hiệu quả.
Để cải thiện quy trình bán hàng tại công ty, cần tăng cường lưu chuyển chứng từ gốc Sau khi phòng kinh doanh hoàn tất chứng từ, cần chuyển ngay sang phòng kế toán để ghi nhận các khoản chi phí mua ngoài phát sinh Kế toán chi phí cần yêu cầu đầy đủ chứng từ và hóa đơn xác nhận từ người bán, nhằm đảm bảo việc ghi chép vào sổ kế toán có cơ sở hợp lý.
Công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng có nợ lâu nhằm thúc đẩy quá trình thanh toán nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi.
Tỷ lệ chiết khấu thanh toán được xác định dựa trên giá trị khoản nợ và thời gian ký nợ của từng khách hàng Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán sẽ thực hiện định khoản theo quy định.
Nợ tk 635 ( tính % trên số tiền KH thanh toán)
Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tìm kiếm các hợp đồng thương mại, mở rộng thị trường kinh doanh.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp cùng ngành, việc ký kết và duy trì hợp đồng trở thành yếu tố sống còn cho sự tồn tại của công ty Doanh thu của công ty phụ thuộc chủ yếu vào khả năng bán hàng, trong đó không chỉ dựa vào khách hàng tự tìm đến mà còn vào các hoạt động marketing và phát triển kinh doanh của công ty.
Công ty nên thực hiện kiểm kê quỹ tiền một cách thường xuyên và định kỳ, chẳng hạn như vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi cần thiết Biên bản kiểm kê cần ghi rõ thời gian và số hiệu chứng từ kiểm kê để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Các công ty nên khuyến khích thanh toán không dùng tiền mặt, đặc biệt là trong các giao dịch lớn và trả lương cho nhân viên Việc thanh toán qua ngân hàng hiện nay mang lại nhiều tiện ích, đảm bảo an toàn, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Nhà nước cần dựa vào các văn bản pháp lý để hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện Hệ thống quy phạm pháp luật phải được soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản và dễ hiểu, đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp hiện nay.
Chúng tôi luôn tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, giúp họ yên tâm trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định của Nhà nước về việc công bố thông tin tài chính.
Để đảm bảo công bằng và bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách, cần thiết lập một hệ thống chính sách rõ ràng giúp các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Đồng thời, nhà nước cũng cần áp dụng các biện pháp kiểm tra và quản lý chặt chẽ đối với các doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy định đã ban hành.
Về phía công ty: Để có được sự phát triển vượt bậc nhất, công ty cần:
+ Chủ động theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý để bổ sung, áp dụng cho phù hợp.
Công ty cần tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản để nâng cao hiệu quả làm việc Đồng thời, việc nâng cấp và mua sắm mới cơ sở vật chất, máy móc thiết bị là cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất Ngoài ra, tổ chức kiểm tra và đánh giá giá trị hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp công ty xác định chính xác giá trị xuất kho.
Chương 3 của bài viết nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt, cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh Bài viết chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác quản lý cũng như kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và quản lý, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.