Kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty tnhh Đ)u tư và phát triển khai tuê+

KGt cDu khaa lua Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của khoá luận tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở {ÿ luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh n

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KE TOAN - KIEM TOAN

Sinh viên thực hiện : Lưu Thị Huyền Anh

Lớp - LT CD - DH Ké toan 1

Mã sinh viên :2019607946

HÀ NỘI, 2021

Trang 2

MỤC LỤC

DANHM GWIEET TAET

1.1.Nh_ ng Wan déé chung véé ban hang va xac d rih kéat qua ban hang 9

1.1.1 Khái ni névéé ban hang va xdc d rih kêât quả bán hàng 9

1.1.1.1 Khái ni & véé ban hang 9

1.1.1.2 Khái ni nệvêê xác đ rịh kêât quả bán hàng 93

1.1.13M Ôsôâ khái niệm khác 10

1.1.2 Vai trò c akêâ toán bán hàng và xác đ rịh kêât quả bán hàng 10

1.1.3 Ý nghĩa và nhỉ mệv da akêâ toán bán hàng và xác đ rịh kêât quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 11

1.1.3.1 Ý nghĩa ho ad ôg bán hàng và xác đ rịh kêât quả bán hàng 11

1.1.3.2 Nhi ậnv tho ad dg ban hang va xác đ rịh kêât quả bán hàng 11

1.1.4 Yêu câêu qu_n lắ vêê kêâ toán bán hàng và xác đ rịh kêât quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 12

1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 12

1.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa 13

1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho 13

1.1.2.2 Phương thỨc bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng 13

1.2.2 Phương thức bán lể hàng hóa 14

1.2.2.1 Hình th ứ bán l ẻthu têên tập trung 14

1.2.2.2 Hình th ớbán | ẻhu têên tr ự têâp 14

Trang 3

1.2.3 Phương thức bán hàng thông qua đại lý hay ký gửi hàng hóa 15

1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 15

1.2.5 Các phương thức thanh toán 15

1.3 Kêâ toán bán hàng và xác đ nh kêât qu ả bán hàng trong doanh nghiệp 16

1.3.1 Kêâ toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 16

1.4 Các hìnhth ứghi s &êâ toán 27

1.4.1 Hình th ứkêâ toán Nhật ký chung 27

Lớp: LT CÐ - ĐH Kế toán I - K14

Trang 4

1.4.2 Hình th ứkêâ toán Nhật ký - SỘ cái 28

1.4.3 Hình th ứkêâ toán Chứng tư ghi sỘ 30

1.4.4 Hình th ứ kêâ toán trên máy vi tnh 31

TÓM TĂÊT CHƯƠNG1 33

CH UNG 2:TH WR MG KEE TOAN BAN HANG VA XAC D NH KEET QUA BAN HANG TAI CONG TY

TNHH BAOU TU VA PHAT TRIEN KHAI TUE 34

2.1.T nổ quan vêê Công ty TNHH Daéu tu va Phat trién Khai Tué 34

2.1.1 Ldhs nình thành và phát trí ẩc ä Công ty TNHH Đâêu tư và Phát triển Khai Tuệ 34

2.1.2Đ cặi nếc đđâut Gh ứqu đlýc Công ty TNHH Ðâêu tư và Phát tri ổn Khai Tu 640

2.1.2.1.5 đ&ê khôâi vêê bộ máy quản lý của Công ty 40

2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận cò 41

2.13Đ cặi nết ch cls n&udat kinh doanhc #Céng ty TNHH Daéu tu'va Phát triển Khai Tu Ệ

44

2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm chỉnh cỦa Công ty 44

2.1.3.2 Đặc điểm tỘ chức kinh doanh cỦa Công ty 44

2.1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động đến

công tác kế toán của đơn vị 2n 2n n2 Hee He ren H reo 45 2.1.3.4 Khó khăn và thuận lợi 46

2.1.3.5 Đánh giá kết quả hoạt động kinh đoanh của công ty trong 3 năm gan day 47

2.1.4 Ð cặi nết dh cứông tác kêâ toánt §Công ty TNHH Ðâêu tƯ và Phát triển Khai Tuệ

55

2.1.4.1T &h @b ônáy kêâ toán 55

2.1.4.2 Hình th ứghi s $&êâ toán 59

2.1.4.3 Chinh sách kêâ toán áp dụng 62

2.2 Kêâ toán bán hàng và xác d rih kêât quả bán hàng t_ Công ty TNHH Đâêu tƯ và Phát triển Khai

Lớp: LT CÐ - ĐH Kế toan 1 - K14

Trang 5

2.2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán nhe nrrye 70 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 2-52 2212 212221127.222222222222 xe 71 2.2.2.3 Tài khoản kế toán 25 22 2212222121212 re 72 2.2.2.4 Phương pháp kế toán HH HH HH 2H HH ru re rưa 72 2.2.3 Chi phi quản lý kinh doanh 22 22212 2222211121221 erre 73

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 52 2212212221127 73 2.2.3.3 Tài khoản kế toán 25 2222212222222 re 71 2.2.3.4 Phương pháp kế toán 0 HH HH HH 2H HH2 re rờu 71 2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hang 2 2s 2121 HH2 rrrrye 78 2.2.4.1 Nội đung 225 212222221222.222222222222222 2e

3.1 Đánh giá chung vêê th_cứr nạ kêâ toán bán hàng và xác đ nh kêât quả bán hàng tại Công ty TNHH

Đâêu tƯ và Phát triển KhaiTuỆ 81

3.1.1Uu điểm 81

3.1.2 Nhược điểm 83

3.2 Yêu câêu và nguyên tăâc hoàn thiện 84

3.3 Các gi ¡ pháp hoàn thi n kềâ toán bán hàng và xác đ nh kêât qu án hàng t Công ty TNHH Đâêu

tư và Phát triỂn Khai Tuệ 85

TAI LIỆU THAM KHẢO 96

PHỤ LỤC 97

Lớp: LT CÐ - ĐH Kế toan 1 - K14

Trang 6

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỎ

S giôê2.1:S đôê b ônáy kêâ toán 56

S giôê 2.2: S giôê hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 59

S đôê2.3:Trìnht ghis Kêâ toán theo hình th ứkêâ toán máy 60

ŠS_ đôô2.4: Giao di n âên mêêm kêâ toán Misa 61

S_giôê 2.5: Quy trình luân chuyển chứng tư doanh thu bán hàng 68

Trang 7

S_ đôê 2.6: Quy trình luân chuy 6 ch gt tgiá vôân hàng bán 71

S_ đôê 2.7: Quy trình luân chuy & ch Ứng t Ukhi phi têênlưƠng 74

S_ đôê 2.8: Quy trình luân chuy @ ch gt thââu hao TSCĐ 75

S d6é 2.9: Quy trình luân chuy rổch gt thi phi d chv_ thua ngoài, chỉ phi băêng têên khác

75

Trang 8

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1: Ao mưa choàng kinh hiệu Sơn ThỦy 35

Hình 2.2: ÂÊm đun nược 35

Hình 2.3:Gi địuà biêâu tặng 36

Trang 10

Trường Đại học Công nghiệp HàNội 1 Khoa Kế Toán - Kiêm Toán

LOI MO DAU

I1 TBnh cDp thiGt cHa dK tLi nghién cNu

Trong nên kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốc liệt

vốn có, để đảm bảo cho sự tổn tại và phát triển của mình các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Do vậy nhụ cầu sử dụng thông tin tài

chính một cách nhanh chóng, đây đủ và chính xác càng trở nên cấp thiết Vai trò của

kế toán càng được khăng định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế ngày nay, bởi

kế toán là một công cụ quản lý tài chính, cung cấp các thông tin tài chính hiện thực,

có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan

đánh giá đúng đắn tình hình SXKD của đơn vị làm cơ sở để đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời

Với doanh nghiệp mang tính chất kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá là

giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh đoanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh

nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều này đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán công tác bán

hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khâu quan trọng không thể thiếu với

doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh

mặt hàng nào có lợi nhất, doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng

khác Do vậy, việc tô chức ban hàng và xác định kết quả bán hàng như thế nào để có thê cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời nhất cho các nhà quản lý, phân tích,

đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất

Có thê thấy rằng đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một chủ đề được nhiều sự quan tâm nhất trong tất cả các phần hành kế toán và cũng khá phố biến Ở mỗi doanh nghiệp các cách thức kinh doanh khác

nhau nên việc hạch toán, vào số sách kế toán, chứng từ sử dụng cũng khác nhau Cũng chính vì lý do này, em đã đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu các bài khóa luận

cùng để tài để phục vụ cho việc hoàn thành bài khóa luận của mình về: ềKế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đâu tư và Phát triển Khai

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh KHÓA LUẬN TỎT NGHIỆP

Lớp: LT CĐ-ĐH Kế toán I-K14

Trang 11

Tuê% Dưới đây là môwsó nghiên cứu các bài khóa luânwtốt nghiêy về kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng:

(1A Khóa luâyÈKế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

TNHH Proceed Việt Namé, sinh vién Nguyễn Thị Thùy Dung, Trường Đại học

Công nghiệp Hà Nội

Tác giả bài khóa luâw đã trình bày được những lý luâmchung về kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng Từ hê thống tông quan đó, tác giả đã trình bày được thực trạng công tác kế toán, tổ chức kế toán phần hành kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Công ty Qua đó, tác giả đã đưa ra những đánh giá về

ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty Từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiêw kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Ưu điểm:

Tác giả đã khái quát được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng Các khái niệm về bán hàng, phương thức bán hàng, yêu cầu quản lý

và nhiệm của của kế toán bán hảng một cách đầy đủ và chính xác

Tác giả đã nêu ra giới thiệu về công ty tuy ngắn gọn nhưng đây đủ, xúc tích

Mô tả bô vmáy quản lý và bôv máy kế toán rhêách chính xác theo tình hình thực tế tại Công ty

Tác giả đã phân tích các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Qua đó đánh giá được các nhân tố nào là

quan trọng và có ảnh hưởng lớn tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công ty

Tác giả đã nêu ra được chính sách kế toán áp dụng tại công ty, các tài khoản

và chứng từ kế toán mà công ty sử dụng được trình bày đây đủ và phù hợp với quy định về hê thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Viêw sử dụng

các tài khoản này phù hợp với tình hình, đăø điểm kinh doanh của doanh nghiêp và yêu câu quản lý

Tác giá đã đưa ra được quy trình nhây liêw của bô v phâ kế toán hạch toán các

Trang 12

nghiép vu kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán, các nghiệp vụ được hạch toán

vào Số Nhâtdcý chung, Sô chỉ tiết, Sô cái các tài khoản

Các giải pháp mà tác giả đưa ra tương ứng và mang tính khả thi đối với các nhược điểm đã nêu ra trong phần thực trạng

NhưTc điểm;

Trong các tiêu mục nhỏ của bài khóa luân, tác giả đưa ra môtwố nội dung hơi

sơ sài, không có nhiều nghiệp vụ kế toán và chứng từ cụ thê

Nôwdung các chương còn chưa đồng đều viêœ phân bô các chương vẫn chưa hợp lý

Phần kiến nghị tác giả đưa ra còn chung chung, không sát với thực tế của doanh nghiêp và đề tài nghiên cứu

Chưa đưa ra được tính khả thi trong các giải pháp, đối với giải pháp về mở chỉ tiết tài khoản, nên đưa ra giải pháp về mở sô chỉ tiết theo tài khoản chỉ tiết (2Á Khóa luâyễKế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cô phần Thương mại Dịch vụ Quốc tế ABC”, sinh viên Dư Thị Hải Yến, Trường Đại

học Thương Mại

Tác giả bài khóa luâw đã trình bày được những lý luâmchung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như khái niệm, các phương thức bán hàng, các chứng từ và tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán và sô sách kế toán Từ cơ sở

lý luâw đề nêu ra thực trạng kế toán thông qua các chứng từ của doanh nghiêm, các

số sách và báo cáo kết quả kinh doanh Đánh giá, nhâw xét chung về kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty va đưa ra giải pháp hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Ưu điểm:

Khóa luântác gia da phan ánh đây đủ thông tin về yêu cầu trình bày khóa luận

tại công ty Các nôwdung trong khóa luâw được tác giả sắp xếp môicách khoa học

và cân đối giữa các chương

Tác giả đã viết nôwdung phần thực trạng môtvcách đây đủ, rõ ràng Đồng thời, khóa luân tác giả đã đưa ra được các chứng từ, sô sách kế toán theo đúng quy trình

Trang 13

kế toán của Công ty

Khóa luâwđã hệ thống hóa khái quát về cơ sở lý luận chung vé dé tai nghiên

cứu, từ đó làm cơ sở căn cứ để viết thực trạng môwcách mạch lạc, rõ ràng và chính

xác

Tác giả đã đánh giá được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Quốc tế ABC, các khoản doanh thu

được ghi nhân tại thời điểm phát sinh, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán

đúng tài khoản, đúng quy định

Trong phần mở đầu tác giả còn chưa nêu rõ được các ưu điểm, hạn chế trong phần tông quan của đề tài Môwsó đề tài đưa ra chưa đúng với nôwđung và mục đích nghiên cứu

Trong chương 2 tác giả không trình bày các chính sách bản hàng và quy định

ban hang tai don vi

Khóa luâwchưa đưa ra được số liêw minh họa vẻ cách tính trị gia hang xuat

bán tại Công ty

Tác giả chưa trình bày được những nghiệp vụ về giảm giá hàng bán Phân

đánh chưa sát với thực trạng của công ty

Các giải pháp tác giả đưa ra chưa cụ thể, chưa xuất phát từ nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Tác giả chưa đưa ra được các điều kiên thực hiêw giải pháp đối với doanh

nghiêp và đối với nhà nước

(3Á Khóa luâyễKế toán bán hàng và xác định kết qua ban hàng tại công ty Cô

phần Thiết bị Y tế Long Giang”, Nguyễn Thị Hương, Học viện Tài chính

Khóa luânwcủa tác giả đã nêu ra được cơ sở lý luan va daw điểm về hoạt động

bán hàng, các quy định liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng thông qua các chuân mực và chế độ kế toán hiện hành Trong chương 2, tác giả đã nêu ra được các sản phẩm hàng hóa, danh mục khách hàng, quy trình bán

hàng tại Công ty, tổ chức bô v máy quản lý và bôv máy kế toán, các chính sách kế toán

Trang 14

Trường Đại học Công nghiệpHàNội 5 Khoa Kế Toán - Kiêm Toán

áp dụng và hình thức ghi số Từ đó, đi vào thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Đưa ra được chứng từ của doanh nghiêy, các số sách Đánh giá, nhân xét chung về

kế toán bán hàng và xác định kết quá bán hàng tại Công ty Từ đó đưa ra giải pháp

hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết qua ban hang tại Công ty

dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Khóa luâwtác giả đã đưa ra được ví dụ và có chứng từ cụ thé dé minh hoa cho

ví dụ đó Từ các ví dụ đã được minh họa, lên số sách tong hop va số chỉ tiết theo

đúng quy trình kế toán

Tác giả đưa ra những kiến nghị và biện pháp tương đối đầy đủ và cụ thê cho từng công việc kế toán Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiêm môwphần hành khác

nhau sẽ thực hiêw các nôwdung và công viêw khác nhau như kế toán bán hàng lây

hóa đơn GTGT, lây phiếu xuất kho, kế toán tiền mătvtiền gửi lâp phiếu chỉ, ủy nhiém chi, phiếu thu,

Trong phân cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tác

giả chưa đưa ra được phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng

Giải pháp tác giá chưa có tính khả thi để doanh nghiêpcó thể thực hiên được

so với quy mô hoạt đô ng của công ty

Măoœdù đã đưa ra được chứng từ cho các khoản giảm trừ doanh thu nhưng tác

gia lai hạch toán sai tài khoản

Chứng từ kế toán tác giả đưa ra còn chưa có tính xác thực với phần thực trạng

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Sau các chương tác giả chưa đưa ra được kết luân của từng chương

Trang 15

Trường Đại học Cơng nghiệp HàNội 6 Khoa Kế Tốn - Kiêm Tốn

Mặc dù đã cĩ rất nhiều đề tài nghiên cứu về kế tốn bán hàng và xác định kết

quả bán hàng nhưng mà nghiên cứu cụ thê tại Cơng ty TNHH Đầu tư và Phát triển

Khai Tuê v về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì chưa cĩ nhiều nghiên cứu trong giai đoạn 2020 - 2021 Vi vậy em đã lựa chọn đề tài “Kể fốn bản hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khai Thệ” làm đề tài cho khố luận tốt nghiệp của mình

2 MVc đBch nghiên cNu

- Giúp hồn thiện hơn nữa hệ thống kế tốn tại Cơng ty nhằm phản ảnh kịp thời

kết quả của quả trình kinh đoanh tại đơn vị

- Đánh giá được hiệu quả hoạt động SXKD của Cơng ty, xem xét hệ thống kế tốn của Cơng ty nĩi chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nĩi riêng tại Cơng ty

- Đề ra những giải pháp kiểm sốt chi phí và tăng cường khai thác tốt các tiềm năng thế mạnh của Cơng ty để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

3 Phương phXp nghiên c€Nu

s* Phương pháp thu thập đữ liệu:

Dữ liêuw trong đề tài được thu thâpy bằng phương pháp: Quan sát, nghiên cứu tài liêu,

- Quan sát: Thơng tin được thu thây thơng qua quan sát trực tiếp việc phân cơng cơng viêø và thực hiên kế tốn của cán bơ„nhân viên kế tốn của cơng ty, theo dõi quá trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhây đữ liêw vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lâm BCTC Những thơng tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiêw các cơng viêqw Măwkhác, những thơng tin này

khơng phụ thuờ vào câu trả lời hay trí nhớ của nhân viên kế tốn, nhờ đĩ kết quả

thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng đơ tin câw của thơng tin

- Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiêw trên cơ sở nghiên cứu các chứng từ,

số sách, các BCTC của cơng ty Ngồi ra, viêø tham khảo các tài liêw liên quan từ bên ngồi như các chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, các sách chuyên ngành kế tốn, các luâw văn của khĩa trước cũng giúp ích rất nhiều cho viêø nghiên cứu Qua đây,

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh KHĨA LUẬN TỎT NGHIỆP

Lớp: LT CĐ-ĐH Kế tốn I-K14

Trang 16

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế Toán - Kiêm Toán

cũng giúp có được những thông tin cụ thể hơn về vẫn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, các khoản chỉ phí, Các thông tin thu thây được góp phần bê sung và kiểm nghiêm các thông tin thu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ra

ưu nhược điểm của kế toán kết quả bán hàng tại công ty

s* Phương pháp phỏng vấn:

Thu thapsé liêw bằng viêw hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quan tri

công ty, trong đó tập trung nhiều vào phỏng vấn kế toán trưởng của công ty Các câu

hỏi phỏng vẫn được chuẩn bị trước Nội dung các câu hỏi tập trung vào tình hình tô chức, thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng nói riêng tại công ty

Thời gian và địa điểm phỏng vấn được thỏa thuận trước Việc phỏng vấn được tiễn hành theo phương thức gặp mặt và phỏng vấn trực tiếp Địa điểm phỏng vấn là tại phòng kế toán của công ty Những người được phỏng vấn đã trả lời các câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở

Nôxdung của các cuôg phỏng vấn nhằm tìm hiểu sâu hơn về tình hình kinh doanh, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại đơn vị Kết quả thu được là khá khả quan, số lượng thông tin thu được nhiều, viêotrao đôi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời những vẫn đề còn khúc mắc về số liêy kế toán trên

các chứng từ sô sách của công ty

Măhkhác, viêwkết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quá trình vào số liâykế toán trên các chứng từ, sô sách kế toán tại đơn vị giúp em có thé hiểu được quy trình cũng như hiểu rõ

hơn ý nghĩa của từng con số trên sô sách kế toán

s* Phương pháp xử đữ liệu:

Tất cả các thông tin thu thập được sau các cuộc phỏng vấn được ghi chép cần

thận, sau đó được hoàn thiện và sắp xếp lại một cách có hệ thông Các thông tin thu

được từ các phương pháp trên được tập hợp lại, phân loại, chọn lọc ra các thông tin

có thể sử dụng được Tất cả các thông tin sau khi được xử lý được dùng làm cơ sở

cho việc tông hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và thực trạng

công tác kế toán kết quá bán hàng

Trang 17

Trường Đại học Công nghiệpHàNội 8 Khoa Kế Toán - Kiêm Toán

4, Déi trTng vL phạm vi nghiên eNu cHa đK tLi

- Đôi tưTng nghiên cNu: Kế toán bán hàng và xác định kết quá bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát trién Khai Tuê dia trên lý luận chung về kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài

chính

- Phạm vi nghiên cNu: Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết

qua ban hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khai Tuêxy

- Số liệu kG toXn: Các số liệu kinh tế phát sinh trong thang 05 nam 2021

5 KGt cDu khaa lua

Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của khoá luận tốt nghiệp gồm 3

chương:

Chương 1: Cơ sở {ÿ luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp thương mựi

Chương 2: Thực trạng kỂ toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng tại

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khai Tuệ

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng tại

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khai Tuệ

Khóa luântốt nghiệp của em do được hoàn thành trong một thời gian ngắn với

những kiến thức còn nhiều khiếm khuyết vì vậy bài khóa luâw này không thê tránh

khỏi những vướng mắc và khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự góp ý của các

Thây Cô giáo và Các thành viên của phòng kế toán Công ty

Hà Nội, ngày tháng năm 2021

Trang 18

CHUONG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ KẺ TOÁN BẢN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUA BAN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vŨn dK chung vK bXn hLng vL xXc định kGt quả bXn hLng 1.1.1 KhXi niệm vK bXn hLng vL xXe định kGt quả bXn hLng

1.1.1.1 KhXi niệm vK bXn hLng

Bán hàng là giai đoạn công ty bán sản phẩm do mình sản xuất ra hoặc bán sản phẩm hàng hóa do công ty mưa về tới tay người tiêu dùng thông qua các phương thực bán hàng Trong công ty sản xuất, bán hàng là giai đoạn Công ty bán sản phẩm

do Công ty sản xuất ra Sản phẩm bán ra được là yếu tô quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty Bán hàng là khâu cuối cùng cũng là khâu quan trọng nhất

trong quá trinh hoạt động kinh doanh của một Công ty san xuất

Bản chất của bán hàng là sự thay đôi về hình thái giá trị của hàng hóa Hàng

hóa của Công ty chuyên từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Lúc này Công ty kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức một vòng chu chuyên vốn của Công ty được hoàn thành

BXn hLng là việc chuyên quyền sở hữu hàng hóa dịch vụ gắn liền với phần

lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc

chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất — kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang

hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

1.1.1.2 KhXi niệm vK xXc định kGt quả bXn hLng

KGt quả bXn hLng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

thông thường của Doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

XXc định kGt quả bXn hLng là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí thực tế DN bỏ ra trong kỳ so với doanh thu thuần mà DN thu được trong kỳ Nếu

doanh thu thuân lớn hơn chỉ phí thực tế thì kết quả bán hàng của DN là lãi, ngược lại nêu doanh thu thuần mà nhỏ hơn chỉ phí thực tế thì kết quả bán hàng của DN là

Trang 19

Doanh thu bXn hLng vL cung cDp dịch vV: là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí

thu thêm ngoài giá ban (nếu có)

Doanh thu thuần vK bXn hLng vL cung cDp dịch vV: được tính bằng tông

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ (-) các khoản giảm trừ (như: chiết khẩu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khâu, thuế GTGT

phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

1.1.2 Vai trò cHa kG toXn bXn hLng vL xXc định kGt quả bXn hLng

Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi Công ty mà với ca sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hôi

* Đối với doanh nghiệp: Bán hàng chính là phân phối sản phâm do mình sản

xuất ra đến tay người tiêu dùng thông qua các phương thức bán hàng Hoạt động

bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho công ty tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh

đồng thời tạo ra lợi nhuận

* Đối với người tiêu dùng: Bản hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và thị yếu của khách hàng Chỉ thông qua bán hàng thì giá trị sử dụng và giá trị của hàng hóa mới

được thực hiện

* Đối với nền kinh tế Nói chung thì việc thực hiện tốt khâu ban hang là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, ôn định và củng có giá trị đồng tiền, là điều kiện để ôn định và nâng cao đời sống của người

lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

Chúng ta có thé thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự ton tai và phát triển của công ty sản xuất Do đó công tac ban hàng cân được nam

Trang 20

1.1.3.1 Ý nghĩa hoạt động bXn hLng vL xXc định kGt quả bXn hLng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng trong hoạt động SXKD của DN, thực hiện tốt khâu bán hàng thì DN mới có được doanh thu và từ đó trang trải cho mình những khoản chi phí mà DN phải bỏ ra như chị phí ban hang, chỉ phí quản ly DN, giá vốn hàng bán Chính vì vậy DN phải thực hiện

tốt khâu bán hàng và và xác định kết quả bán hàng, nó có ảnh hưởng tới sự tổn tại

hay suy bại của Doanh nghiệp

Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trước sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý DN để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả và cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ

cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế Tài chính, chính sách

thuế

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho doanh nghiệp có

được thông tin chính xác, kịp thời từ đó giúp cho DN phân tích, đánh giá chính xác

tình hình hoạt động SXKD của DN mình và có thể lựa chọn phương án kinh doanh,

đầu tư có lợi nhất góp phần vào sự tồn tại và phát triển của DN trong tương lai 1.1.3.2 Nhiệm vÝV hoạt động bXn hLng vL xXc định kết quả bXn hLng

Đề quản lý tốt hoạt động kinh đoanh trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng và

xác định KQBH cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình kinh doanh về giá trị theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, từng khách hàng và nhà cung cấp

- Theo đõi công nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng, phản ánh và giám sát

Trang 21

chính xác tình hình thu hồi tiền và sự luân chuyên tiền vốn kinh doanh

- Tỉnh toán chính xác giá vốn của nhóm hàng hóa, dịch vụ, kết hợp với số liệu

doanh thu, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng

- Quản lý doanh thu, chỉ phí theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, từng đối tượng theo từng giai đoạn cung cấp

- Sẵn sàng cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc và các

bộ phận liên quan nhằm hoàn thiện hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ

- Định kỳ, kế toán tiễn hành hoạt động phân tích đối với hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh nhằm giúp Ban Giám Đốc có

cách nhìn tông quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán 1.1.4 Yêu cầu quản lý vK kG toXn bXn hLng vL xXc định kGt quả bXn hLng trong doanh nghiệp thương mại

Quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực chất là việc lập

kế hoạch và thực hiện kế hoạch trong từng thời kỳ đối với từng mặt hàng, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế

Yêu câu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm những nội

dung chủ yếu sau đây:

-_ Tông hợp, theo dõi chặt chẽ, chính xác từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán của từng loại sản phẩm và từng khách hàng, đảm bảo thu hồi nhanh,

đầy đủ số tiền bán hàng

-_ Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán phù hợp với doanh

nghiệp cùng với đó kiêm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp của các khoán chi phí ban hang và chỉ phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thực tế tại đoanh nghiệp

-_ Tính toán chính xác, đầy đủ kết quả bán hàng nói chung cũng như kết quả

tiêu thụ từng loại sản phẩm tại công ty

1.2 CXc phương thNc bXn hLng vL phương thNc thanh toXn

Trong các doanh nghiêy thương mại, bán hàng có thê được thực hiêw theo các phương thức sau:

- Phương thức bản buôn hàng hóa

Trang 22

- Phương thức bán lẻ hàng hóa

- Phương thức bản hàng đại lý

- Phương thức bản hàng trả góp, trả châm

1.2.1 Phương thNc bXn buôn hLng haa

Bản buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc dé gia công chế biến rồi bán ra

Phương thức bán buôn hàng hóa có đặc điểm khác biêwcơ bản với các phương thức khác, đó là khi kết thúc nghiêp vụ bán buôn, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng

hoá chưa được thực hiện Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn

Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức sau đây:

1.2.1.1 Phương thNc bXn buôn hLng haa qua kho

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử cán bô v nghiệ wụ mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bên bán, đồng thời trả tiền ngay hoặc ký

sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, ký xác nhân vào

chứng từ, thanh toán tiền hoăœ chấp nhận thanh toán, khi đó quyền sở hữu hoăœ

quyền kiêm soát hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua 1.1.2.2 Phương thNc bXn buôn hLng haa vận chuyển thắng

+ Bán buôn vận chuyến thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, đoanhư nghiêy thương mại sẽ bán

Trang 23

Trường Đại học Cơng nghiệp HàNội 14 Khoa Kế Tốn - Kiêm Tốn

buơn trực tiếp hàng hĩa cho khách hàng của doanh nghiêy tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi giao hàng hĩa cho khách hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận vào

chứng từ bán hàng khi đĩ quyền sở hữu (hộ ø quyên kiểm sốt) hàng hĩa đã được

chuyên giao cho khách hàng, hàng hố được xác định là tiêu thụ

+ Bán buơn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này,

DNTM sau khi mua hàng (nhận hàng mua), vận chuyên thăng hàng mua đến giao cho

bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hố chuyên bản trong trường hợp này

vấn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhận được tiền của bên mua thanh tốn hoặc

giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hố chuyên

đi mới được xác định là tiêu thụ

1.2.2 Phương thNc bXn lẻ hLng haa

Bán lẻ được hiểu là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tơ chức kinh tế khơng thơng qua trung gian Bán hàng theo phương thức này cĩ đặc điểm là hàng hố đã ra khỏi lĩnh vực lưu thơng và đi vào lĩnh vực tiêu đùng Căn cứ vào cách thức thực hiêw bán lẻ, phương thức bán lẻ được chia thành hai hình thức:

1.2.2.1 Hình thNc bXn lẻ thu tikn tập trung

Theo hình thức này, mỗi quầy hàng cĩ một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua và mỗi quây hàng cĩ một nhân viên thu ngân viết hĩa đơn và thu tiền của khách Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu ngân tơng hợp tiền, kiểm kê

và xác định doanh thu bán hàng, đối chiến số hàng hiện cịn để xác định thừa thiếu

1.2.2.2 Hình thNc bXn lẻ thu tiKn trực tiGớp

Theo hình thức này, việc thu hồi tiền và giao hàng cho bên mua khơng tách rời

nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng hĩa cho khách hàng Hết

ngày hoặc hết ca bán, nhân viên bán cĩ nhiệm vụ giao tiền cho thủ quỹ và lập báo

cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quây

1.2.2.3 Hình thNc bXn hLng trả gap

Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ trả một phân tiền hàng

ngay ở lần đầu tại thời điểm mua Số tiền cịn lại người mua chấp nhận trả dần ở các

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh KHĨA LUẬN TỎT NGHIỆP

Lớp: LT CĐ-ĐH Kế tốn I-K14

Trang 24

kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Về thực chất khi nào người mưa thanh

toán hết tiền hàng thi công ty mất quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hạch toán thi khi giao hàng cho người mua, hàng hóa ban tra gop được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.2.2.4 BXn hLng tyr phVe vV

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lây hàng hoá và trước khi ra cửa hàng

đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức này được áp dụng phô biến ở các siêu

thị

1.2.3 Phương thNc bXn hLng thông qua đại lý hay ký gửi hLng haa

Là phương thức bản hàng mà trong đó DNTM (bên giao đại lý) giao hàng cho

môwDNTM khác (bên nhâw bán đại lý) để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Trong

đó:

* Bén nhận bán đại Ï : là đơn vị không có quyền sở hữu đối với hàng hóa

nhân; bản đại lý Do vây, sau khi bán được hàng, bên nhârw đại lý không được ghi nhâw doanh thu của hàng nhân đại lý mà chỉ được ghi nhâm doanh thụ theo số hoa

hồng đạt lý được hưởng

* Bén giao dai 1: la don vị có quyền sở hữu đối với số hàng chuyên giao cho các cơ sở đại lý Vì vâw bên giao đại lý phải theo dõi hàng gửi đạt lý là môwbô phâw HTK cua doanh nghiéy Khi nhâw được bảng kê thanh toán hang đại lý do cơ sở đại

lý chuyên đến, bên giao đại lý sẽ xác định tiêu thụ cho hàng gửi bán đại lý 1.2.4 Phuong thNe bXn hLng tra gap, tra cham

Là phương thức bán hàng mà DNTMI đành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ DNTM được hưởng thêm khoản chênh lêah giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Khi DNTM giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ Tuy nhiên,

khoản lãi trả góp chưa được ghi nhâw toàn bô v mà chỉ được phân bô dân vào chỉ phí

hoạt đông tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán

1.2.5 CXc phương thNc thanh toXn

Trang 25

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bản có

thê nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm,

thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: s® Phương thức thanh toán ngay

s® Phương thức thanh toán trả chậm

®_ Phương thức thanh toán ngay

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyên từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hoăœ quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyên giao Theo phương thức này, sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận

động của tiền tệ

®_ Phương thức thanh toán chậm trả

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyên giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyên quyền sở hữu hoăøœ quyền kiểm soát

về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu

cân được hạch toán, quản lý chỉ tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Theo hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.3 KG toXn bXn hLng vL xXc định kết quả bXn hLng trong doanh nghiệp 1.3.1 KG toXn doanh thu bXn hLng vL cXe khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 KhXi niệm

- Doanh thu là tông giá trị các lợi ích kinh tế đoanh nghiệp thu được trong kỳ

hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ

thu được từ các giao dich va nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu

thêm ngoài giá bán (nếu có)

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Trang 26

> Hang ban bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

> Doanh thu được xác định bằng gia tri hop ly của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và

hàng bản bị trả lại

1.3.1.2 ĐiKu kiện vL nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu bXn hLng

4_Diéu kién ghỉ nhận doanh thu

® Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các

điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phân lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyên quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người

mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cu thé, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thê đó không còn ton tại và người mua không được quyên trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp

khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đôi lại để lây hàng hóa, dich

vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich ban hang;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa

mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người

mua duoc quyén tra lai dich vu đã mua theo những diéu kién cu thé, doanh nghiệp

Trang 27

chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thê đó không còn tồn tại và

người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dich

vụ đó

- Xác định được phân công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

- Xác định được chỉ phí phát sinh cho giao dịch và chỉ phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

4_ Nguyên tắc ghỉ nhân doanh thu

- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cô đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao địch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyên nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ

thu được tiền

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng

thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phủ hợp có thê xung đột với nguyên tắc than trong trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ

vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý

- Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn

có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông

thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế; Việc phân loại các khoản lãi, lỗ

là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiên

hay chưa

- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba

- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có

thé khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng

đề xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật; Doanh thu ghi nhận trên

số kế toán đề lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa đơn ban hàng

- Doanh thu được ghỉ nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài

Trang 28

khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyên doanh thu dé xác định kết quả bán hàng

Cách xác định doanh thu trong một số trường hp cụ thể

® _ Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián

thu phải nộp, như thuế GTGT (kế cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường

s _ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền

bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi la đã bán trong kỳ và không được ghi vào tai khoan 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài

khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hang cho người mua sẽ hạch toán vao tai khoan 511“Doanh thu ban hang

và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền ban hang, phù hợp

với các điều kiện ghi nhận doanh thu

* Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phâm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 san pham ) thi

kế toán phải phân bê số tiền thu duoc dé tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất

giao dịch là giảm gia hang bán)

s _ Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng

ngoại tệ thì phải quy đôi ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực

tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

s Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh

thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ

giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

se - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá

hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được

hưởng

Trang 29

« - Đối với hoạt động dịch vụ ủy thác xuất nhập khâu, doanh thu là phí ủy thác

đơn vị được hưởng

* Đối với đơn vị nhận gia công vật tư, hàng hoá, doanh thu là số tiền gia

công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công s® Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được

xác định theo giá bán trả tiền ngay

1.3.1.3 ChNng tir kG toXn

- Héa don GTGT (Mau sé 01-GTKT)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02-GTTT)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01 - BH)

- Thẻ quây hàng (Mẫu 02 - BH)

- Biên bản giảm giá

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy bảo Có của Ngân

hàng, )

1.3.1.4 TLi khoản sử dVng

- Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu ban hang va cung cấp địch vụ” Dùng để phân ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong

một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các nghiệp vụ bán hàng và

cung cấp dịch vụ Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu

được hạch toán thẳng vao TK 511

- Kêât cââu và nội dung phản ánh tài khoản 511:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp |- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,

- Các khoản giảm trừ doanh thu; của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế

- Kết chuyên doanh thu thuần vào tài | toán

khoản 911 “Xác định kết quá bán hàng”

Trang 30

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 3 ]]] - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 3118 - Doanh thu khác

phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung ứng, hoặc đối với

hàng hóa thì giá vốn hàng bán là giá mua thực tế cộng với chỉ phí thu mua phân bô

cho hàng bán ra

1.3.2.2 Phương phXp xXc định giX vốn

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thường được tính bằng một trong các phương pháp sau:

Theo phương pháp này, trị giá của từng loại sản phẩm hàng hóa xuất bản được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, được tính theo công thức sau:

Tri gid vốn thực tế HH = Số lượng HH

Trong đó, đơn giá bình quân có thê được tính theo một trong hai phương pháp

Trang 31

Tri gid vốn thực tẾ + Tri gid vốn thực tẾ của

Đơn giá bình của HH tốn kho còn + — HH nhập tiếp sau lần

auệp Số lượng HH con lai + Số lượng HH nhập sau

sau lân xuất rước + lần xuất rước

e Phuong phXp theo giX thực tG dBch danh

Theo phương pháp này hàng xuất kho thuộc lô hang nào thì lấy giá nhập kho của lô hàng đó để tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho Phương pháp này

được áp dụng đối với công ty có ít chủng loại hàng hóa và đễ nhận dạng được từng

lô hàng

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa nào nhập trước

sẽ xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập kho khi mua về Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

1.3.2.3 ChNng từ sử dVng

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01-GTKT)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02-GTTT)

- Phiêu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

1.3.2.4 TLi khoản sử dVng

Trang 32

- Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Dùng dé theo dõi trị giá vốn

của hàng bán, dịch vụ xuất bán trong kỳ

- KGt cDu vL nội dung phản Xnh tLi khoản 632:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí

nhân công vượt trên mức bình thường và

chi phí sản xuất chung có định không

phân bô được tính vào giá vốn hàng bản

trong kỳ,

+ Các khoản hao hụt, mắt mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chỉ phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt

trên mức bình thường không được tính

vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây

dựng, tự chế hoàn thành;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng

tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay

lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước

- Kết chuyên toàn bộ chi phí kinh doanh

BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác

định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay

nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bản bị trả lại nhập kho;

- Khoản hoàn nhập chỉ phí trích trước đối

với hàng hóa bất động sản được xác định

là đã bán (chênh lệch giữa số chỉ phí trích

trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát

sinh)

- Khoản chiết khẩu thương mại, giảm giá

hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã

tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ

đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính

vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán

hàng hóa mà các khoản thuế đó được

hoàn lại

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh

Lớp: LT CĐ-ĐH Kế toán I-K14 KHÓA LUẬN TOT NGHIEP

Trang 33

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

Trang 34

1.3.2.5 Sơ đồ hạch toXn

Đối với doanh nghiệp kế toán hàng ton kho theo phương pháp KK1TÄX: Theo PhV IVc 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Đối với doanh nghiện kế toán hàng tần kho theo phương pháp kiểm kê định ky: Theo PhV IVc 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.3.3 KG toXn chi phB quan lý kinh doanh

Chi phi quan lý kinh doanh bao gồm chi phi ban hang va chi phi quan ly doanh nghiéy

- Chi phí bản hàng bao gồm các chỉ phí thực tế phát sinh trong qua trinh ban

sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ; Bao gồm các chỉ phí chào hàng, giới thiệu

sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chỉ phí bảo hành sản phẩm,

hàng hóa (Trừ hoạt động xây lắp), chỉ phí bảo quản, đóng gói, vận chuyên, lương nhân viên bộ phận bán hàng (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai

nạn lao động của nhân viên ban hàng: chị phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax,

); chỉ phí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của Doanh

nghiệp “Gồm các chỉ phí về lương nhân viên bộ phận quản lý Doanh nghiệp (Tiền

lương, tiền công, các khoán phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, báo hiểm y tế, kinh phí

công đoàn, báo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý Doanh nghiệp; chỉ phí vật

liệu văn phòng, công cụ lao động, khẩu hao TSCĐ dùng cho quản lý Doanh nghiệp;

tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập đự phòng phái thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nô, ); chỉ phí bằng tiền

Trang 35

- Phiếu chỉ (Mẫu số: 02-TT)

- Bảng thanh toán tiên lương (Mẫu số: 10-LĐTL)

- Bang phan bé tiền lương và BHXH (Mẫu số:11-LĐTL)

- Các hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hóa đơn tiên thuê kho bai, tiền cước vận

chuyên hàng hóa

- Hóa đơn tiên điện, nước, điện thoại

- Và kèm theo một số chứng từ khác có liên quan

- Cac chi phi quan ly kinh doanh phat sinh | - Cac chi phi quan ly kinh doanh phat sinh

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng

phải trả (Chênh lệch giữa số dy phòng

phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã

- Kết chuyển chỉ phí quản lý kinh doanh

vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả bản

2 hang

Tai khoan 642 - Chi phi quan lý kinh doanh không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 - Chỉ phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh

Lớp: LT CĐ-ĐH Kế toán I-K14 KHÓA LUẬN TOT NGHIEP

Trang 36

1.3.4 KG toXn xXe định kGt quả bXn hLng

- Tài khoản sử đụng: TK 911 “Xác định kết quả bán hàng”

- Kêât cââu và nội dung phản ánh tài khoản 911:

Ca

- TrỊ giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, |- Doanh thu thuần về số sản phẩm,

bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán; | hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch

- Chi phí tiêu thy hang hoa va chi phi | vu da ban trong ky;

SVTH: Lưu Thị Huyền Anh KHÓA LUẬN TỎT NGHIỆP Lớp: LT CĐ-ĐH Kế toán I-K14

Trang 37

** Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh t6, tai chinh phat sinh déu

phải được ghi vào sô Nhật ký, mà trọng tâm là số Nhật ký chung, theo trình tự thời

gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau

đó lay số liệu trên các số nhậy ký chung để ghi số cái cho từng nghiệp vụ phát sinh

s* Hình thức kế toán Nhật k chung gồm có các loại số kế toán sau:

Số nhật ký chung

Số nhật ký đặc biệt: sô nhật ký bán hàng, số nhật ký thu tiền,

Số cái tài khoản: TK 511, 632, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911 Các số, thẻ kế toán chỉ tiết: số chỉ tiết bán hàng

** Trình tự ghỉ sổ:

Theo PhV IVc 1.6: Trinh tự ghi sô theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ và các chứng từ đã kiểm tra được đùng làm căn cứ ghi số,

trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sô Nhật ký chung đề ghi vào sô Cái theo các tài khoản TK 511, 632, 642, 515,

635, 711, 811, 821, 911 Nếu đơn vị mở số, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với

việc ghi số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sô, thẻ kế toán

chỉ tiết liên quan Nếu như đơn vị kế toán có các số Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày,

căn cứ vào các chứng từ gốc, ghi vào sô Nhật ký đặc biệt liên quan và không ghi các nghiệp vụ này vào sô Nhật ký chung nữa Định kỳ hoặc cuối tháng, tông hợp

các số liệu từ các số Nhật ký đặc biệt này, lấy các số liệu để ghi vào các tài khoản

phù hợp trên sô Cái, cần chú ý loại bỏ các con số trùng lặp do một nghiệp vụ được

ghi đồng thời vào các sô Nhật ký đặc biệt khác nhau

Cuôi tháng, cuỗi quý, cuôi năm, cộng các sô liệu trên sô Cái, Bảng cân đôi số

Trang 38

phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu trên số Cái và Bảng tông hợp chỉ tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết), các số liệu khớp trên sô Cái và Bảng tông

hợp này sẽ được dùng làm Báo cáo tài chính, Ngoài ra, đơn vị có thê lap Bang can

đối số phát sinh đựa vào các số liệu này lấy từ số Cái trước khi lập Báo cáo tài

chính, đảm bảo cho việc lập Báo cáo tài chính xảy ra ít sai sót và chính xác hơn

Ưu điểm

- Mẫu số đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công lao động kế

toán

- Được dùng phô biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy

vi tính trong công tác kế toán

- Có thể tiễn hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Số Nhật ký chung

- Cung cấp thông tin kịp thời

_ NhưTc điểm

- Số nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều Hơn nữa một nghiệp vụ có thê

sẽ được ghi vào số Nhật ký chung nhiều lần

Theo PhV IVc 1.7: Trinh tự ghi sô theo hình thức kế toán Nhật ký — Sô cái

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tông hợp chứng từ kế toán cùng

loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết xác định tài khoản

Trang 39

kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tông hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Số Nhật ký - Số Cái, được dùng để ghi vào Số, Thẻ kế toán chỉ tiết có

liên quan

- Cuối tháng, sau khi đã phân ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Số Nhật ký - Số Cái và các số, thẻ kế toán chỉ tiết, kế toán tiễn hành cộng

số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản

ở phần Số Cái dé ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến

cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng

kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Số Cái

Ưuđiễm

- Số lượng sô ít, mẫu sô đơn gián dễ ghi chép

- Việc ktra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên số Tổng hợp Nhật ký — sô cái

s* Đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi số kế toán tông hợp là “Chứng

từ ghi số” Việc ghi sô kế toán tông hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Số Đăng ký Chứng từ ghi sô

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Số Cái

- Chứng từ ghi số do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng

Trang 40

Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sô

được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sẽ

Đăng ký Chứng từ ghi số) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi số kế toán

* Hình thức kế toán Chứng từ ghỉ số gồm có các loại số kế toán sau: + Chứng từ ghi số;

+ Số Đăng ký Chứng từ ghi số;

+ Số Cái các tài khoản: TK 511, 632, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911 + Các Số, Thẻ kế toán chỉ tiết: số chỉ tiết bản hang

s* Trình tự ghỉ số:

Theo PhV IVc 1.8: Trình tự ghi sô theo hình thức kế toán Chứng từ ghi số

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sô, kế toán lập Chứng từ ghi số Căn cứ vào Chứng từ ghi sô để ghi vào số Đăng ký Chứng từ ghi số, sau đó được dùng đề ghi vào Số Cái các TK SII, 632, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911 Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi số được dùng đề ghi vào

Số, Thẻ kế toán chỉ tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khoá số tính ra tông số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên số Đăng ký Chứng từ ghi sô, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Số Cái Căn cứ vào

Số Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và Bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng đề lập Báo cáo tài chính Quan

hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tông số phát sinh Nợ và Tông số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng

Tổng số tiền phát sinh trên số Đăng ký Chứng từ ghi số Tông số dư Nợ và Tông số

dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoán trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số đư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tông hợp chỉ tiết

Định dạng
Số trang	142
Dung lượng	26,97 MB