hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tụt nghiờp Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế to¸n - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIN HỌC MAI HOÀNG HÀ NỘI, THÁNG NĂM 2009 Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG I: Tổng quan về Công ty TNHH tin học Mai Hoàng 03 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 03 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 04 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 08 1.4 Đặc điểm tồ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 12 1.5 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 13 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 15 CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng 22 2.1 Khái quát về hoạt động bán hàng công ty 22 2.1.1 Các phương thức bán hàng chính sách bán hàng công ty 22 2.1.2 Các chỉ tiêu chủ yếu bán hàng xác định kết 23 2.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết công ty 24 2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng công ty 25 2.2.1 Phương thức bán buôn 25 2.2.2 Phương thức bán lẻ 36 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng công ty 44 Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tớt nghiệp 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng vào thời điểm cuối kỳ 50 Chương III Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách 62 nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng 3.3 Một sớ kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng KẾT LUẬN Page of 96 62 65 66 70 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ Tài Chính ĐKKD : Đăng ký kinh doanh ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NSNN : Ngân sách Nhà nước QĐ : Quyết định TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính (Quyển sớ 01) Chế độ kế tốn doanh nghiệp - NXB Tài chính (Quyển số 02) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – NXB Thớng kê Chuẩn mực kế tốn 02 – Hàng Tồn kho thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế tốn sớ 02 Chuẩn mực kế tốn sớ 14 – Doanh thu thu nhập khác thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế tốn sớ 14 (thơng tư sớ 89/2002/TT-BTC) Website: http://www.maihoang.com.vn Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng 1-1: Kết thực hiện chỉ tiêu chủ yếu năm 2007-2008 Bảng 1-2: Hệ thớng tài khoản kế tốn 07 16 Sơ đờ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 09 Sơ đờ 1.2: Quy trình ln chuyển chứng từ 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 13 Sơ đờ 1.4: Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn 19 Biểu sớ -1: Phiếu giao hàng 27 Biểu số 2- 2: Hóa đơn GTGT 28 Biểu số 2-3: Thẻ kho 30 Biểu số 2-4: Sổ chi tiết xuất hàng hóa 32 Biểu số 2-5: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 33 Biểu số 2-6: Sổ TK 156 ( trích ) 34 Biểu số 2-7: Sổ theo dõi hàng ký gửi ( trích ) 38 Biểu số 2-8: Phiếu thu 40 Biểu số 2-9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 41 Biểu số 2-10: Phiếu chi 46 Biểu số 2-11: Bảng theo dõi trích khấu hao 48 Biểu số 2-12: Bảng theo dõi chi phí chờ phân bổ 49 Biểu số 2-13: Sổ nhật ký chung ( trích ) 52 Biểu số 2-14: Sổ TK 511 ( trích ) 55 Biểu số 2-15: Sổ TK 521( trích ) 56 Biểu số 2-16: Sổ TK 632 (trích) 57 Biểu số 2-17: Sổ TK 642 (trích) 58 Biểu số 2-18: Sổ TK 911 ( trích ) 59 Biểu số 2-19: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 1/2009 60 Biểu số 3-1: Bảng kế hoạch nợ phải thu khách hàng 67 Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  LỜI MỞ ĐẦU Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế doanh nghiệp coi ngôn ngữ kinh doanh nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc quyết định phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin Trong đó bán hàng được coi khâu nhạy cảm quyết định sự tồn hay diệt vong doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp với thị trường, thị trường với doanh nghiệp Với quan niệm đó kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trở thành công cụ quản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với công tác quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước Đứng trước yêu cầu đó, với vai trò mình, kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng trở thành công cụ quan trọng bậc nhằm thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất, về thị trường, về tình hình tài chính doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích thông tin này, lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng được đường lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị Xuất phát từ vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng, được sự hướng dẫn giảng viên – Thạc sỹ Bùi Minh Hải sự giúp đỡ nhân viên phòng kế toán cơng ty, em có hội tìm hiểu, bổ sung kiến thức về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận kết cấu gồm có chương: Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai Hồng Chương II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai Hoàng Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai Hoàng Do thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận được ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Page of 96 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I Tổng Quan Về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tin Học Mai Hoàng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai Hoàng Năm 1996 Trung tâm dịch vụ kỹ thuật tin học – viết tắt ISTC được thành lập với đội ngũ cán trẻ động gồm người Tuy nhiên nhu cầu phát triển lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam nói riêng thế giới nói chung, năm 1999 ban lãnh đạo Trung Tâm quyết định thành lập Công ty TNHH Tin học Mai Hồng dưới hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên theo Giấy phép thành lập số 4496 GP/ TLDN UBND thành phố Hà Nội Trụ sở chính công ty được đặt Số Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội Giấy chứng nhận ĐKKD số 072437 Uỷ Ban kế hoạch TP Hà Nội cấp ngày 19/5/2002 với số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng Người đại diện bà Trần Thị Thu Tâm – Giám đốc công ty Ngày nay, Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng có bước tiến vượt bậc, trở thành đơn vị đầu ngành thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam Công ty TNHH Tin học Mai Hồng hiện mở thêm 03 sở với tổng sớ lao động 90 người tăng số vốn điều lệ lên tỷ đồng Cơ sở Địa chỉ : Số 146 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Cơ sở Địa chỉ : Số 12 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội Cơ sở Địa chỉ : Số 61 Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội Với nỗ lực khơng ngừng, cho đến công ty mở rộng phát triển thị trường không chỉ Hà Nội mà còn nhiều tỉnh miền Bắc Bắc Page 10 of 96