Hệ thống thông tin kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cơ khí chính xác 11 – bộ quốc phòng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN THỊ NGUYỆT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC 11 – BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 834.03.01 Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS.Ngơ Thị Thuận THANH HĨA, NĂM 202 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực độc lập riêng Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Học viên Nguyễn Thị Nguyệt i LỜI CẢM ƠN Với lịng kính trọng tri ân sâu sắc, trước tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy, Cô Trường Đại học Hồng Đức trang bị cho nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian qua Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn PGS.TS Ngơ Thị Thuận hết lịng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình từ lúc định hướng chọn đề tài q trình hồn thiện nghiên cứu, Cô động viên tạo điều kiện thuận lợi để giúp tơi hồn thành luận văn Tôi xin cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ, cung cấp nhiều số liệu, chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tế để giúp tơi hồn thành nghiên cứu Trân trọng! Thanh Hóa, ngày tháng Học viên Nguyễn Thị Nguyệt ii năm 2021 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết đạt Nội dung nghiên cứu Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.3 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.4 Yêu cầu hệ thống thông tin kế toán 1.2 Ngun tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 10 1.3 Nội dung hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 12 1.3.1 Hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn 12 1.3.2 Hệ thống xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 18 1.3.3 Hệ thông lưu trữ thơng tin kế tốn 35 1.3.4 Hệ thống kiểm sốt thơng tin kế toán 36 1.3.5 Tổ chức máy kế toán 37 1.4 Yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 41 iii 1.4.1 Nhóm nhân tố khách quan 41 1.4.2 Nhóm nhân tố chủ quan 42 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHÍNH XÁC 11– BỘ QUỐC PHỊNG 44 2.1 Khái qt Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng 44 2.1.1 Thơng tin Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng 44 2.1.3 Tổ chức máy Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 45 2.1.4 Khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 46 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 49 2.2.1 Thực trạng thu nhận thơng tin kế tốn 49 2.2.2 Xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 53 2.2.3 Lưu trữ thông tin kế toán 57 2.2.4 Kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế toán 57 2.2.5 Tổ chức mày kế tốn cơng ty 59 2.3 Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng 61 2.3.1 Những kết đạt 61 2.3.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế 63 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC 11 – BỘ QUỐC PHÒNG 68 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 68 iv 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 70 3.3.1 Hồn thiện q trình thu thập thơng tin kế tốn 70 3.3.2 Hoàn thiện trình xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 71 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ thơng tin kế tốn 75 3.3.4 Hồn thiện tổ chức kiểm sốt thơng tin kế tốn 77 3.3.5 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 78 3.4 Điều kiện thực giải pháp 79 3.4.1 Về phía quan quản lý Nhà nước, Bộ Quốc Phịng 79 3.4.2 Về phía Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 v DANH MỤC BẢNG Hình 1.1 Quy trình thu thập thơng tin đầu vào [5] 17 Hình 2.1 Tổ chức máy công ty TNHH MTV khí xác 11- Bộ Quốc Phịng 46 Sơ đồ 1.1 Quy trình xử lý thơng tin kế toán 23 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 60 Bảng 2.1: Kết thực tiêu sản xuất kinh doanh Công ty Z111 giai đoạn 2018-2020 47 Bảng 2.2: Đội ngũ lao động Công ty Z111 giai đoạn 2018-2020 48 Bảng 2.3: Thống kê trình độ lao động người lao động 48 vi MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bối cảnh hội nhập kinh tế Việt Nam nay, doanh nghiệp phải đối mặt với sức ép cạnh tranh đơn vị kinh doanh ngành nghề nước nước Các doanh nghiệp (DN) cần chủ động phát huy cách hiệu nguồn lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng từ sách hỗ trợ Nhà nước để nâng cao khả cạnh tranh kinh tế định hướng phát triển Để nâng cao lực hoạt động, lực cạnh tranh, nhà quản trị doanh nghiệp phải có lực quản lý, điều hành hoạt động DN, đảm bảo DN hướng đạt mục tiêu đề Để đạt điều đó, DN cần sử dụng cơng cụ quản lý, có công cụ quan trọng hệ thống thông tin kế tốn (HTTTKT) HTTTKT cung cấp thơng tin cần thiết hoạt động kinh tế tài DN cách xác kịp thời cho đối tượng có nhu cầu Một HTTTKT hiệu tổ chức hợp lý cung cấp thông tin phù hợp, đáp ứng cao nhu cầu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị ý nghĩa quan trọng tồn phát triển DN, có DN sản xuất thiết bị dụng cụ quốc phịng Cơng ty TNHH MTV khí xác 11– Bộ Quốc Phịng (gọi tắt Công ty Z111) doanh nghiệp Quân đội, sử dụng 100% nguồn vốn Quốc phòng Là doanh nghiệp Qn đội làm kinh tế, ngồi hàng hóa sản xuất theo tiêu giao Bộ Quốc phòng, đơn vị cịn ln tìm kiếm sản xuất mặt hàng khác theo nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng Tuy nhiên, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh, khâu tổ chức hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty TNHH MTV khí xác 11– Bộ Quốc Phòng nhiều hạn chế, bất cập, chưa đáp ứng đầy đủ thông tin phục vụ cho lãnh đạo việc điều hành trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt tổ chức thu thập liệu thông qua số phương tiện, thiết bị kỹ thuật xử lý liệu thu thập nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tin cậy cho công tác quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, bối cảnh hội nhập kinh tế giới ngày sâu rộng nay, yêu cầu chất lượng thơng tin kinh tế tài cần thu nhận, xử lý cách toàn diện, đầy đủ kịp thời Câu hỏi đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp làm để xây dựng HTTT kế toán phù hợp, cung cấp thơng tin tài kế tốn đầy đủ, trung thực, kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Để góp phần trả lời câu hỏi nêu trên, tác giả chọn nghiên cứu đề tài "Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng " làm luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 - Bộ Quốc phịng 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể - Hệ thống hóa lý luận hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng giai đoạn 2018-2020 - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng - Về thời gian: Dữ liệu thứ cấp phục vụ nghiên cứu đề tài thu thập từ 2018 đến 2020; Các liệu sơ cấp thu thập năm 2021 Các giải pháp để xuất hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng đến năm 2025 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Các số liệu, tài liệu thu thập thông qua việc thống kê, nghiên cứu văn pháp luật Nhà nước liên quan đến hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp; tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng, website cơng ty; báo cáo tài chính, báo cáo kết sản xuất kinh doanh đơn vị… 4.2 Phương pháp xử lý tổng hợp liệu: Các liệu thu thập được, kiểm tra lại hiệu chỉnh có sai sót, sau nhập vào máy tính với trợ giúp phần mềm EXCEL Sử dụng công cụ phần mềm thực xếp số liệu từ báo cáo, sổ sách Công ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng, tài liệu, thơng tin báo chí internet Các kết tổng hợp trình bày theo sơ đồ, bảng thống kê 4.3 Phương pháp phân tích thơng tin: Nhằm đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng, luận văn sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thống kê: Từ số liệu thu thập công ty Z111 cung cấp, tiến hành thống kê lại để có kết - Thông tin phục vụ yêu cầu quản lý tài sản, vật tư, khoản công nợ: Quản lý đối tượng TSCĐ theo nơi sử dụng, loại, nhóm TSCĐ cụ thể quản lý chi tiết theo loại, nhóm vật tư, nhóm cơng cụ dụng cụ… Hơn nữa, sử dụng phần mềm kế tốn phục vụ cơng tác kế tốn việc xây dựng danh mục tài khoản kế tốn, mã hóa đối tượng kế toán cách khoa học, việc mở chi tiết tài khoản kế toán cần trọng Nhằm giảm thiểu chi phí thời gian cho kế tốn, đồng thời hiệu cơng việc cải thiện đáng kể Hiện tại, hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng phục vụ cho công tác xử lý cung cấp thông tin KTTC, chưa đáp ứng yêu cầu xử lý cung cấp thơng tin HTTT KTQT Vì vậy, cần hồn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết để hệ thống hóa thơng tin cụ thể theo đối tượng quản lý, phận, trung tâm theo yêu cầu quản trị công ty Đối với đặc thù hoạt động Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng, quản lý hàng tồn kho chi phí sản xuất yếu tố mà Công ty cần quan tâm đến Do đặc thù đơn vị giá trị hàng tồn kho lớn quy trình sản xuất sản phẩm quốc phịng tương đối phức tạp Vì vậy, Cơng ty cần tính tốn, xác định xác giá trị hàng tồn kho chi phí sản xuất sản phẩm, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần thiết kế hệ thống sổ sách kế toán chi tiết cho đối tượng Ngồi việc thiết kế hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cho phù hợp với yêu cầu KTQT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng cần ý đến tổ chức tốt việc ghi chép sổ sách kế toán Cần hướng dẫn cụ thể thường xuyên để nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm, ý khâu nhập liệu đầu vào, kiểm tra thường xuyên tránh để xảy sai sót, nhằm đảm bảo độ tin cậy thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị DN 73 Việc ghi sổ kế toán cần đảm bảo đồng ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo thông tin ban đầu, tiết kiệm thời gian ghi chép tránh nhầm lẫn, sai sót ghi sổ kế tốn, đồng thời phục vụ thông tin cho yêu cầu KTTC KTQT DN Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm BCTC báo cáo KTQT Về BCTC đơn vị tiến hành tổ chức vận dụng tương đối tốt hệ thống BCTC định kì theo quy định chung Nhà nước Tại Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng có số báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch đơn vị Báo cáo tổng hợp tình hình thực kế hoạch, báo cáo tình hình thực giá thành Tuy nhiên, báo cáo cung cấp thông tin cho KTTC, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị DN Để cơng tác lập kế hoạch, dự tốn đạt hiệu quả, Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng nên xây dựng số báo cáo dự toán như: Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, báo cáo kế hoạch chi phí sản xuất, báo cáo dự toán doanh thu, báo cáo dự toán lợi nhuận Để xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất, Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần sử dụng nhiều thơng tin, thơng tin dự tốn chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng Do đó, để cung cấp thơng tin cho việc xây dựng kế hoạch, DN vào bảng dự tốn chi phí sản xuất, bao gồm: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn cho phí sản xuất chung Áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn thuận tiện có nhiều ưu điểm, ta làm việc với nhiều sổ kế toán lúc, việc đối chiếu số liệu sổ đơn giản hơn, số liệu đưa phân tích kịp thời, xác tồn diện, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn doanh nghiệp đặc biệt chứng từ đưa vào máy tính tự luân chuyển nhờ hệ thống chương trình xây dựng cài đặt Khi áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế tốn, chuyển từ cơng tác kế tốn thủ cơng sang hình thức kế tốn máy, khối lượng công việc 74 giảm bớt nhiều góp phần tổ chức máy kế tốn cơng ty tiết kiệm chi phí khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác kế tốn báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị Do đó, sử dụng hệ thống phần mềm kế tốn Cơng ty cần xem xét yêu cầu sở vật chất kỹ thuật để việc ứng dụng tốt nhất, diễn thuận lợi Cung cấp thơng tin q trình cuối hoạt động HTTTKT Cung cấp thông tin việc đưa thơng tin đến đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin thông qua báo cáo kế toán, bao gồm BCTC báo cáo KTQT, để từ người sử dụng thơng tin đưa định kịp thời Vì vậy, để việc cung cấp thông tin HTTTKT Công ty hiệu cần phải hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán để phục vụ cho việc định 3.3.3 Hồn thiện tổ chức lưu trữ thơng tin kế toán Đối với việc lưu trữ tài liệu kế toán, Điều 41 Luật Kế toán sửa đổi năm 2015 quy định, tài liệu kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu theo thời hạn sau đây: Ít năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập BCTC; Ít 10 năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập BCTC, sổ kế toán BCTC năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Để hướng dẫn rõ quy định lưu trữ tài liệu kế toán Luật Kế tốn sửa đổi năm 2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn Trong đó, Điều quy định, loại tài liệu kế toán phải lưu trữ bao gồm: Chứng từ kế toán; Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp; báo cáo tài (BCTC) 75 Bên cạnh đó, cịn có tài liệu khác có liên quan đến kế tốn bao gồm loại hợp đồng; báo cáo kế toán quản trị; hồ sơ, báo cáo toán dự án hoàn thành, dự án quan trọng quốc gia; báo cáo kết kiểm kê đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến kiểm tra, tra, giám sát, kiểm toán; biên tiêu hủy tài liệu kế toán; định bổ sung vốn từ lợi nhuận, phân phối quỹ từ lợi nhuận; … Chứng từ kế toán sổ kế toán đơn vị kế toán trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định trừ trường hợp đơn vị lựa chọn lưu trữ phương tiện điện tử Việc lưu trữ tài liệu kế toán phương tiện điện tử phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin liệu phải đảm bảo tra cứu thời hạn lưu trữ Đặc biệt Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng đơn vị lĩnh vực kế toán nhà nước, lựa chọn lưu trữ tài liệu kế tốn phương tiện điện tử phải in sổ kế toán tổng hợp giấy ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) để lưu trữ theo quy định Việc in giấy chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết tài liệu kế toán khác người đại diện theo pháp luật đơn vị định Các tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn, theo Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, đơn vị kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm Báo cáo tổng toán ngân sách nhà nước năm Quốc hội phê chuẩn, Báo cáo toán ngân sách địa phương Hội đồng nhân dân cấp phê chuẩn; Hồ sơ, báo cáo tốn dự án hồn thành thuộc nhóm A, dự án quan trọng quốc gia; Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải thời hạn lưu trữ 10 năm tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên Về nơi lưu trữ tài liệu kế toán: Đơn vị kế tốn phải đảm bảo có đầy đủ thiết bị bảo quản bảo đảm an toàn trình lưu trữ theo quy định 76 pháp luật Trường hợp đơn vị không tổ chức phận kho lưu trữ đơn vị th tổ chức, quan lưu trữ thực lưu trữ tài liệu kế toán sở hợp đồng lưu trữ theo quy định pháp luật 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức kiểm sốt thơng tin kế tốn Kiểm sốt thông tin HTTTKT nhằm hướng đến quản lý rủi ro DN, nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị diễn theo mục tiêu hoạt động ban đầu, phát ngăn ngừa tình trạng hoạt động không đảm bảo chất lượng với mục tiêu đề HTTTKT hỗ trợ cho quản lý không túy cung cấp thông tin đáng tin cậy, kịp thời hoạt động thực tế, cụ thể theo đối tượng kiểm sốt mà cịn phải có tác dụng cảnh báo cho nhà quản lý chênh lệch đáng kể hoạt động thực tế so với kế hoạch, dự toán để nhà quản lý can thiệp điều chỉnh Vì vậy, việc tổ chức HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần phải có thiết kế kế hoạch, dự toán, định mức hoạt động, mức độ cần cảnh báo Đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra kế toán chịu kiểm tra kế tốn quan có thẩm quyền Nội dung kiểm tra gồm: Kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn; kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; Kiểm tra việc thực tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kiểm toán; kiểm tra việc chấp hành quy đinh khác pháp luật kế tốn Cơng tác kiểm tra kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo thơng tin kế tốn đơn vị cung cấp trung thực, minh bạch cơng khai Do cơng tác kiểm sốt thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần thiết hồn thiện Để thực tốt cơng tác kiểm sốt thơng tin kế tốn Công ty cần đảm bảo yêu cầu sau: + Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trình kiểm tra 77 + Các kết luận kiểm tra phải rõ ràng, xác, chặt chẽ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế toán chế độ quản lý kinh tế, tài hành Từ đưa thiếu sót cần khắc phục Hiện nay, phương pháp kiểm tra kế toán Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng chủ yếu phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu nhân viên kế toán với Tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ kế toán sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau; đối chiếu số liệu thực tế hoạt động kinh doanh với sách chế độ kế tốn tài hành Chính vậy, nhằm nâng cao chất lượng, tính khách quan, độc lập cơng tác kiểm tra kế tốn theo tác giả Cơng ty nên có phận kiểm tra, kiểm tốn riêng biệt, độc lập với Phịng Tài vụ Cơng ty nay; để tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều khiến chất lượng công việc bị ảnh hưởng Để đảm bảo hai mục tiêu bảo vệ tài sản TTKT đắn, minh bạch, tin cậy, cần xây dựng thủ tục kiểm sốt tồn diện quy trình hoạt động HTTTKT từ khâu kiểm sốt liệu đầu vào, q trình xử lý, thơng tin đầu Cần thiết lập mối quan hệ đối chiếu số liệu, mục đích đối chiếu nội dung đối chiếu theo mối quan hệ cụ thể Thực đối chiếu tổng hợp chi tiết, chương trình kế toán tự động đối chiếu nhằm báo lỗi số liệu tổng hợp chi tiết Thực đối chiếu liệu kế tốn với bên ngồi hệ thống, chẳng hạn, đối chiếu số liệu nguyên vật liệu tồn kho sổ kế toán với thẻ kho, với số liệu kiểm kê thực tế; công nợ phải thu với khách hàng, đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp, tiền vay với Ngân hàng, tiền gửi với sổ phụ ngân hàng Khi phát sinh sai sót, cần lập báo cáo lỗi nhằm rút kinh nghiệm cho lần sau xử lý, cung cấp thơng tin 3.3.5 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn, tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần hồn thiện 78 cho phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty nhằm thu nhận, xử lý, phân tích, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc điều hành nhà lãnh đạo đơn vị Theo đó, tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tương ứng với quy mô công tác kế tốn khói lượng cơng việc kế tốn cần thực số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế tốn Theo tác giả Cơng ty nên trì mơ hình kế tốn Tuy nhiên, nên có kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành máy kế toán Để thực điều cần giải vấn đề: Thứ nhất, xác định số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán phần hành kế toán hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc, tiết kiệm, hiệu tổ chức máy kế toán cần xem xét, xếp nhân viên kế toán cho hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc Thứ hai, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ kế tốn viên Cơng ty Cơng ty cần nhận thức vai trị cơng tác kế tốn có đầu tư thích đáng vào hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật thông tin lĩnh vực kế toán cho nhân viên kế tốn hình thức mở lớp tập huấn, gửi đào tạo, Thứ ba, công ty chưa có máy kế tốn quản trị để đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình doanh thu, chi phí, hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, phận Công ty cần xây dựng máy kế tốn quản trị phù hợp Cơng tác định hướng xác định mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn mà báo cáo quản trị đem lại giúp cho kế toán viên đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp từ đưa tư vấn hợp lý cho ban giám đốc để có định đắn, kịp thời 3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 3.4.1 Về phía quan quản lý Nhà nước, Bộ Quốc Phòng Trong điều kiện hội nhập kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hiệu nguồn lực có định phù hợp kịp thời Hiện nay, 79 đơn vị lúng túng việc xây dựng HTTTKT, Nhà nước cần có sách hỗ trợ doanh nghiệp để HTTTKT xây dựng cách quy củ, chuẩn mực Để thực điều này, quan quản lý Nhà nước cần có biện pháp sau: Cần hồn thiện mơi trường pháp lý kế toán áp dụng cho doanh nghiệp điều kiện nay, có việc hồn thiện hệ thống văn pháp luật hướng dẫn hoạt động HTTTKT doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Hoàn thiện tài liệu HTTTKT, đồng thời tăng cường tập huấn, giảng dạy, bỗi dưỡng kiến thức HTTTKT để nâng cao trình độ chun mơn cho sinh viên chun ngành kế toán cán kế toán doanh nghiệp Các quan quản lý Nhà nước, Bộ Quốc phịng cần nghiên cứu, đưa chế, sách hỗ trợ giúp đơn vị đầu tư đổi cơng nghệ, xây dựng HTTTKT hồn chỉnh để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 3.4.2 Về phía Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng Để hồn thiện HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng thân đơn vị cần phải có thay đổi công tác quản lý thay đổi nhận thức tầm quan trọng HTTTKT đơn vị Đó là: Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng cần nhận thức vai trò quan trọng HTTTKT việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị HTTTKT xây dựng sở nhu cầu thông tin nhà quản trị đối tượng quan tâm khác Vì vậy, Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng phải có nhận thức sâu sắc, rõ ràng vai trò HTTTKT, giúp cho nhà quản trị trình định biết cách sử dụng thông tin để định Từ đó, chủ động xây dựng mơ hình tổ chức HTTTKT thích 80 hợp với đơn vị Xây dựng hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý đơn vị cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn Để có thơng tin nhanh chóng, xác cung cấp cho đối tượng cần có phối hợp cấp quản lý, phịng ban chun trách đơn vị Vì vậy, Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần thiết phải có phân cấp quản lý đơn vị Cần phân cấp quản lý rõ ràng cho phận, phòng ban, phân chia rõ trách nhiệm, quyền hạn nghĩa vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin cụ thể cho phận, phịng ban Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng cần quan tâm đến bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn để đáp ứng u cầu hồn thiện HTTTKT đơn vị Để có thơng tin hữu ích đáp ứng nhu cầu người sử dụng lực người xử lý cung cấp thông tin vơ quan trọng Do đó, đội ngũ nhân viên kế toán đơn vị cần đào tạo để nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp HTTTKT để thiết kế cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị trình định 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ việc đánh giá thực trạng tổ chức HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng, tác giả đưa mặt đạt tồn hạn chế tổ chức HTTTKT Cơng ty Bên cạnh đó, rõ nguyên nhân tồn hạn chế HTTTKT Tác giả kiến nghị đề xuất chương giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTTKT công ty, khắc phục vấn đề tồn tại, hướng tới máy kế tốn hồn thiện, đáp ứng nhu cầu cơng việc Với mục đích đóng góp vào HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng giải pháp thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng tổ chức HTTTKT 82 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng nói riêng, cần chuẩn bị cho điều kiện cần thiết trang bị kiến thức quản lý cạnh tranh ngày nâng cao hiệu hoạt động HTTTKT nguồn cung cấp thông tin quan trọng đáng tin cậy cho nhà quản trị việc quản lý doanh nghiệp đối tượng quan tâm khác Theo mục tiêu đặt ra, luận văn nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng với vận dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp, so sánh liệu đạt số kết sau: Một là, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận HTTTKT DN, vai trò yêu cầu HTTTKT Trên sở nghiên cứu nhu cầu thơng tin kế tốn đối tượng sử dụng thông tin nhân tố ảnh hưởng đến HTTTKT DN, luận văn nghiên cứu sâu nội dung HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin hệ thống bao gồm: trình thu nhận thơng tin kế tốn, q trình xử lý thơng tin kế tốn, q trình cung cấp, lưu trữ thơng tin kế tốn, q trình kiểm sốt thơng tin kế tốn Hai là, thông qua khảo sát thực tế HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng, luận văn trình bày tổng quan Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng, nghiên cứu đánh giá thực trạng HTTTKT đơn vị Từ đó, ưu điểm, hạn chế nguyên nhân chủ yếu hạn chế HTTTKT Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng Ba là, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Công ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng, vận dụng kiến thức hiểu biết HTTTKT, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện HTTTKT Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng 83 nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời, đầy đủ, trung thực cho đối tượng sử dụng, đặc biệt nhà quản lý DN việc đưa định Bốn là, luận văn đề xuất điều kiện thuộc phía Nhà nước, Bộ Quốc Phịng Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phịng Đó kiến nghị để thực giải pháp đề xuất Tác giả hy vọng đề xuất tác giả luận văn gợi ý để Cơng ty TNHH MTVcơ khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng nghiên cứu vận dụng nhằm hồn thiện HTTTKT doanh nghiệp mình, góp phần nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện hội nhập cạnh tranh quốc tế Với nội dung thực hiện, nhìn chung luận văn đạt mục tiêu nghiên cứu đề Tuy nhiên, với kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn khó tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Tác giả luận văn mong nhận góp ý, dẫn Thầy, Cơ giáo, chuyên gia, nhà nghiên cứu khoa học, nhà quản lý người quan tâm để luận văn hoàn thiện 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội; [2] Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp; [3] Trần Thị Ngọc Cẩm (2014), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Công nghệ TP HCM; [4] Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội; [5] Thái Phúc Huy (chủ biên), Nguyễn Thế Hưng, Huỳnh Văn Hiếu, Đồn Trí Dũng, Lương Đức Thuận, 2012 Hệ thống thơng tin kế tốn ( tập 1), NXB Phương Đông [6] Thái Phúc Huy, Nguyễn Phước Bảo Ấn, Nguyễn Bích Liên, Bùi Quang Hùng, Trần Thanh Thúy, Phạm Trà Lam, 2012 Hệ Thống thông tin kế tốn ( tập 2), NXB Phương Đơng [7] Nguyễn Thế Hưng, 2006 Hệ thống thơng tin kế tốn ( lý thuyết, tập giải), NXB Thống Kê [8] Phạm Trà Lam, 2012 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam.Luận văn thạc sỹ.Đại học kinh tề Thành phố Hồ Chí Minh [9] Luật kế tốn số 88/2015/QH11 20 tháng 11 năm 2015 có hiệu lực thi hành từ 01/01/2017; [10] Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31 tháng 05 năm 2004, Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế tốn hoạt động kinh doanh; [11] Thơng tư 53/2016/TT-BTC, Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014; 85 [12] Lưu Đức Tuyên Ngô Thị Thu Hồng (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, Nxb Tài chính; [13] Thơng tin Cơng ty TNHH MTV khí xác 11 – Bộ Quốc Phòng [14] Các Website: http://mof.gov.vn https://thuvienphapluat.vn/ http://webketoan.vn 86 P1