Tiểu luận hệ thống thông tin kế toán (2+0) tên Đề tài nghiên cứu chu trình doanh thu của công ty cổ phần

Tên tiêu luận nhóm: Nghiên cứu chu trình doanh thu của Công ty cô phần dược Danapha 6.. LOI CAM DOAN Nhóm tác giả xin cam đoan bài tiểu luận nghiên cứu “Quy trình luân chuyển chứng từ bá

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

Nhóm học phần:

Bình Dương, tháng năm

UBND TINH BINH DUONG _

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU

MOT

PHIEU CHAM DIEM TIEU LUAN

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET

NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Bình Dương,ngày tháng năm 2024

1 Họ và tên cán bộ chấm Ï:

2 Họ và tên cán bộ châm 2:

3 Danh sách nhóm sinh viên

STT | Họ và tên Mã sô sinh viên | Lớp Chữ ký

1 Tran Thi Thuy Hang 2223403010233

4 Khóa học: 2022 — 2026 Ngành Kế toán

5 Tên tiêu luận nhóm: Nghiên cứu chu trình doanh thu của Công ty cô phần dược Danapha

6 Phần đánh giá và cho điểm của giảng viên chấm: (Theo thang điểm 10, lẻ đến 0,1 điểm)

ne Các cỉp đồ hlánh giá Điểm | Điêm đánh giá

Trình bảy — | Trình bày An pay

đúng theo đúng theo uns t =

hướng dẫn | hướng dẫn quy | hướng dân 8 rong an Wy dinh

quy định, còn định, van con the si lãi

nhiều lỗi lỗi chính tả hính tả te n

I Hinh chính tả trong | trong van ban, văn bản hà nh I

thức văn bản, hình | hình ảnh bảng ảnh bả ° bid

anh bang biểu rõ ràng mh Dang pret

biểu chưarõ | Văn phong Van ok, n

rảng trong sáng, trong san

Văn phong không có câu không có câu

tôi nghĩa tôi nghĩa tối nghĩa

Ộ Không trình | Trình bay Trình bày rõ

2 Phân bày, hoặc chưa rõ ràng, rang, logic: 2

mở đầu | trình bày hoặc thiêu một | - Lý do chọn

không logic | trong các mục | đề tài

ˆ Các cip đô lánh giá Điểm | Điểm đánh giá

rr | Noth dung Thip (0%) : 0 Trung binh (50%) Cao (100%) 9, tối da CB1 | CB2

sau day:

- Ly do chon - Muc tiéu

đề tài nghiên cứu

- Mục tiêu - Đôi tượng &

nghiên cứu phạm vi các mục - Đôi tượng & | nghiên cứu

trong phân phạm vi - Phương

mở đầu nghiên cứu pháp nghiên

- Phương pháp | cứu & nguôn

nghiên cứu & dữ liệu

nguôn dữ liệu | - Ý nghĩa của

- Ynphïiacủa | đề tài

đề tài lới thiệ ee ye

| Grr they Í Giới hiệu

Không mô tá, | được một sô Mae

| Lrình bài được [Trình bày đẩy

Không trình | các công cụ ` , RL aL đủ và chính ai

Chương | bày được các | mô tả hệ thông |,” „

5 A Ð xác các công | 2

2 công cụmô | nhưng chưa T2 1A

tả hệ thông đây đủ và thé

Trinh bay Trinh bay

Chươn Không trình | được nhận xét | được nhận xét

6 | 3 TP | bày nhận xét |vakiénnghi | và kiến nghị |2

và kiên nghị | nhưng sơ sài, | rõ ràng, mạch

nghiên cứu

trong tương

lai

8 | Tàiliệu | Không trình | Trình bay Trình bày đây | 0,5

tham bày tài liệu chưa đây đủ, đủ, đúng hình

Nôih Cac cip dé Wanh gia Diem | Diém danh gia

TT

hoặc chưa thức viết tài

khao tham khao hes gen liéu tham

viết tài liệu khá

Tong so: 10

7 Cac nhan xét khac:

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

BANG MUC DO DONG GOP

STT |Ho va tén Mã số sinh viên IMMức độ đóng góp

LOI CAM DOAN

Nhóm tác giả xin cam đoan bài tiểu luận nghiên cứu “Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng tại công ty cỗ phần dược Danapba” do nhóm tác giả tìm hiểu, nghiên cứu, và là sản phâm do nhóm viết ra Trong quá trình viết, nhóm tác giả đã tham khảo một số tài liệu liên quan và đã trích dẫn đây đủ các nguồn

Nhóm tác giả xin chịu trách nhiệm nêu có bất kì sự thiểu trung thực nào

Binh Duong, thang 4 nam 2022 Sinh viên thực hiện

LOI CAM ON

Nhóm tac gia xin gửi lời cảm ơn đến Khoa kinh tế Trường Đại học Thủ Dầu Một

đã tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, hệ thống thư viện hiện đại, đa dạng các loại

sách, tài liệu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thông tin Đặc biệt, nhóm xin gửi

lời cảm ơn chân thành đến ThS Nguyễn Thị Hải Linh đã tận tình hướng dẫn, góp ý, trực

tiếp sửa bài giúp nhóm, để nhóm em có thêm kiến thức hoàn thành bài tiêu luận tốt nhất

Mặc dù đã có gắng nhưng nhóm không thê tránh khỏi sai sót, nhóm em rất mong nhận được sự góp ý từ Thây/ Cô và các bạn đọc đề đề tài tiêu luận hoàn thiện hơn

Nhóm tac gia xin chan thành cảm ơn!

DANH MUC TU VIET TAT

PDG Phiêu đóng gói

DLBH&TT Dữ liệu bán hàng và thu tiên

CTCP/CTSX Chu trinh chi phi/ Chu trinh san xuat

TT Thông tin

DANH MUC BANG

Bảng 2 I: Bảng đối tượng, hoạt động và đánh dấu

Bảng 2 2: Bảng kí hiệu quy ước sử dụng trong lưu đồ

10 21

: Logo của công ty cô phần được Danapha

: Sơ đồ tô chức của công ty cô phần Dược Danapha

: Sơ đồ bộ máy kề toán tại công ty cô phần dược Danapha 6

Sơ đồ dòng đữ liệu cấp tông quát của quy trình bán hàng

: Sơ đồ dòng đữ liệu cấp 0 của quy trình bán hàng

: Sơ đồ dòng đữ liệu cấp I xử lý đặt hàng

: Sơ đồ dòng đữ liệu cấp I hoạt động xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ : Sơ đồ dòng đữ liệu cấp I hoạt động lập hóa đơn, thanh toán công nợ

: Sơ đồ dong dir ligu cap 1 hoạt động thu tiền

: Lưu đồ xử lý đơn đặt hàng bằng thủ công tại phòng kinh doanh

: Lưu đồ xử lý thủ công các hoạt động xuất kho, giao hàng

: Lưu đồ xử lý thủ công nghiệp vụ bán hàng

10: Lưu đồ xử lý thủ công nghiệp vụ bán hàng

MUC LUC

Contents

LOL CAM ĐOAN 2-52 2122211221122112212211212112112121111211221212121 re 6 LỜI CẢM ƠN 5 2212211 22122122112122112121 2212212212221 re 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTT 52: 2222E2222122512211221122112711211211121127121121122212 xe 8 DANH MỤC HÌNH 22-52 221 2212211221122112211221121122112121211212 1122122 ưeu 10 PHAN MỞ ĐẦU 2- 5: 22122112221221122112711221122112211212112112122121212122121 re 1

1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu - - c1 1EE15112121211 1121 11 1E 1E Err HH 1

2 Đối tượng và mục tiêu nghiên cỨU - ccc 2111212212111 121 1 111012 51111118 xe 2

3 Đối tượng nghiên cứu, Phạm vi nghiên cứu -s- s S E1 2112117111 11 E821 xEE re 2

4 Phương pháp nghiên cứu, nguồn dữ liệu - 5-5 21 1 22121 112112121 121 Etcrrrrrre 2

5 Ý nghĩa đề tài - c1 2n HH HH ng ng nung 2

6 Kết cầu sơ bộ đề tài nghiÊn CỨU - - c2 2221212111211 11211 2111151110111 01 1118111811111 k key 3 CHUGNG |: GIGI THIEU CHUNG VE CONG TY CO PHAN DUGC DANAPHA 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CON ty ccecececcscescescssessesessessceseseesesecssenseceveeeenees 4 1.1.I Thông trn chung L 2 1 2212211121112 11 11515 1111150115 kh nhe 4 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cô phần được Danapha 5 1.2 Cơ cấu tô chức của công ty - 5c n2 HH n1 HH n1 ngay 6

1.2.1 Sơ đồ bộ máy tô chức của công fy - c2 HE H1 HH1 HH He ng re 6

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban c1 2 1211222 ve ney 6

1.3 Cơ cấu tô chức của bộ phận kế toán 2 St E2 1121121112111 101 11x tre 7 1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán cc tT1ET 1H 121 HE 1n H11 n1 nan nưu 7 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận L 2 22 2222212212222 115 21x Eeseke2 7 CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ CÔNG TY DƯỢC DANAPHA 9

2.1 Mô tả quy trình luân chuyền chứng từ bán hàng 5c SS EEE3EE Erre 9

2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình luân chuyên chứng từ bán hàng - 55c cc sa II 2.3 Lưu đồ quy trình đoanh thu 5 s SE 1E E1 E1 E11 111121111 21.2211 1Errerre 19

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIÉN NGHỊỊ - 52-2223 12125151212112121151211 5E ExEeeree 24

“Sam £Ầ 24

3.1.1 UƯuđiểm 22.2 2221221221 2122122212212222212112121112 re 24 3.12 Nhược điểm - 2c 2212212212 21211221211221211222101222221012 ru 25

3.2 Kiến nghị n1 HH1 ng g1 n1 rau 26

KẾT LUẬN 2 22222221225112112271121122111211021112122111201121121121211122221 2kg 27

TAL LIEU THAM KHẢO 2 22-222 222122211225112211122112221122111221111 11211 0.2ee 28

PHAN MO DAU

1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu

Hiện nay, thời đại 4.0 đã tạo ra môi trường kinh doanh phức tạp, nhiều thay đổi, gây ra nhiều thách thức cho nhu cầu nghề nghiệp Nên hệ thống thông tin kế toán ra đời để đáp ứng nhu cầu trong môi trường doanh nghiệp luôn thay đôi và không ngừng phát triển Hệ thống thông tin kế toán giúp doanh nghiệp quản ly thông tin, nhân sự, vật tư lưu trữ số liệu, quản lý dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp một cách tốt nhất

Thanh phan không thê thiếu trong quản lý thông tin, lưu trữ số liệu, của doanh nghiệp

là các chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là bằng chứng đề chứng minh cho toàn bộ số liệu được lưu trữ, ghi lại là chính xác Chứng từ còn là căn cử để kiểm tra nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với nhà nước Và trong mọi giao dịch của công ty, chứng từ là luôn là loại tài liệu bắt buộc Lập các chứng từ kế toán cần rõ ràng, đầy đủ, chính xác, trung thực,

đúng pháp luật để thuận tiện trong việc kiểm tra, kiểm soát

Trong các quy trình thì quy trình bán hàng là quan trọng vì với thị trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, nhiều mặt hàng ra đời, Nên cần phải hiểu nhu cầu thị trường và doanh nghiệp cần đưa ra những chiến lược hợp lý Bởi kết quả bán hàng tốt là chỉ tiêu

quan trọng thể hiện rõ sự hoạt động kmh doanh tài chính của doanh nghiệp đang đi lên,

doanh nghiệp có điều kiện nâng cao năng lực tài chính

Từ đó, nhóm đưa ra đề tài “Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng tại công ty

dược Danapha” Ở thời điểm hiện tại, sản phâm được không chỉ là hình thức kinh doanh

mà còn có chất lượng ảnh hưởng đến sức khỏe con người Việc quản lý một doanh nghiệp tốt và bàn bản là quá trình quan trọng giúp mỗi cá nhân trong doanh nghiệp làm việc tốt hơn Bởi vì không có một doanh nghiệp nào có thể tổn tại lâu dài với quy trình quản lý thiếu sự phối hợp hài hòa “Quy trình luân chuyên chứng từ bán hàng” cũng vậy Nên dựa trên các nguồn tài liệu tham khảo và kiến thức của mình, nhóm đã viết bài tiểu luận về

vấn đề của chu trình này, tóm lược cách thức hoạt động của chu trình, trách nhiệm làm

việc của từng bộ phận và rút ra bài học ý nghĩa cho bản thân, cho doanh nghiệp

2 Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung: Tìm hiểu về chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược Danapha

+ Đưa ra giải pháp kiến nghị, góp phần hoàn thiện chu trình doanh thu cho công ty

3 Đối trợng nghiên cứu, Phạm vỉ nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là Chu trình bán hàng tại công ty được Danapha

- Phạm vi về không gian: công ty cô phần được Danapha

- Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu thực hiện vào tháng 4n

4 Phương pháp nghiên cứu, nguồn dữ liệu

- Phương pháp nghiên cứu

Phân tích tài liệu và nghiên cứu trước đây:

Phân tích số liệu kế toán:

Nghiên cứu mô hình hóa:

2

Từ góc độ thực tiễn, nghiên cứu này giúp Công ty Dược Danapha nhận biết và giải quyết các vấn đề trong chu trình doanh thu, cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty Việc tôi ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng năng suất lao động và giảm thiều sai sót thông qua các giải pháp đề xuất

sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động Nghiên cứu cũng giúp công ty nhận ra các lỗ hồng trong quy trình và tìm hiểu nguyên nhân của các vấn đề hiện tại, từ đó tăng cường khả năng kiểm soát

và tạo ra một môi trường làm việc chất lượng cao

Ngoài ra, nghiên cứu chu trình đoanh thu còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của Công ty Dược Danapha trong lĩnh vực kinh doanh được phẩm Việc đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chu trình đoanh thu và áp dụng chiến lược phát triển mới giúp công ty tăng cường sự cạnh tranh và

đạt được sự phát triển bền vững trên thị trường

6 Kết ciu sơ bộ đề tài nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về công ty cô phần dược Danapha

Chương 2: Quy trình luân chuyên chứng từ bán hàng tại công ty được Danapha

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIOI THIEU CHUNG VE CONG TY CO PHAN DUOC

DANAPHA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.11, Thong tin chung

Tên tiếng Việt: Công ty Cô phần Dược Danapha

Tên tiếng Anh: Danapha Pharmaceutical Joint Stock Company

Tên viết tắt: Danapha

Địa chỉ trụ sở chính: 253 Dũng Sĩ Thanh Khê, phường Thanh Khê Tây, quận Thanh

Hình 1 1: Logo của công ty cô phần dược Danapha

(Nguồn: Công ty cô phần dược Danapha) Trụ sở và các nhà máy:

e Văn phòng - Nhà máy Tân Dược:

Địa chỉ: 253 Dũng Sĩ Thanh Khê, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng

4

Số điện thoại: 0236 3757 676

Email: info@danapha.com

Fax: 0236 376 0127

e Nha may Đông Dược:

Địa chỉ: Đường số 7, KCN Hòa Khanh, Q.Lién Chiéu, Tp.Da Nang

Điện thoại: 0236 373 4678

e Nha may Công nghệ cao:

Địa chỉ: Đường số 3, Khu công nghệ cao H.Hòa vang, Tp.Đà Nẵng

Và gồm có các chi nhánh phân bổ ở: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Khánh Hòa, thành phố Hỗ Chí Minh, Cần Thơ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cỗ phần dược Danapha Danapha là một trong những doanh nghiệp có lịch sử lâu đời trong ngành dược Việt Nam Đây là các dầu móc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của doanh nghiệp: Năm 1965: Xưởng Dược Trung Trung bộ chính thức được thành lập, mang mật danh K25

Năm 1988: Được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng II

Năm 2006: Danapha đã được cỗ phần hóa quản lý theo tiêu chuân quốc tế

Năm 2010: Khánh thành nhà máy Đông được đạt chuân JAV

Năm 2011: Trung tâm nghiên cứu phát triển được đưa vào hoạt động

Năm 2013: Danapha nhận được giấy chứng nhận đạt tiêu chuan GMP — Ukranie

Năm 2015: Danapha được chứng nhận Doanh nghiệp khoa học công nghệ

Năm 2016: Danapha được chứng nhận đầu tư vào Khu công nghệ cao Đà Nẵng với dự

án đầu tư lên đến 1.500 tỷ

Năm 2021: Danapha khởi công xây dựng Nhà máy sản xuất được phẩm và Trung tâm nghiên cứu phát triển Công nghệ cao đầu tiên tại Khu Công nghệ cao Tp.Đà Nẵng Với gần 60 năm phát triển bền vững, nỗ lực, phân đầu và giành các giải thưởng vinh

dự Danapha có nguồn nhân lực đồi đào, sử dụng thành thạo các công nghệ tiên tiến của ngành được hiện đại Danapha đã đạt tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ Doanh nghiệp đã dần đứng vững được vị thê của mình và sẵn sàng vươn mình ra thê gIới

1.2 Co ciu td chức của công ty

1.2.1 Sơ đồ bộ máy tỗ chức của công ty

Hình 1 2: Sơ đồ tổ chức của công ty cô phần Dược Danapha

(Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Ban Tổng giám đốc: có trách nhiệm ra các quyết định quan trọng trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của đơn vị

Phòng Marketing: có trách nhiệm trong công tác truyền thông, hội nghị khách hàng, quảng cáo, lên kế hoạch chương trình tri ân,

Các chỉ nhánh: Nhiệm vụ của các chỉ nhánh là tham gia vào quá trình bán hàng, tạo ra doanh thu cho công ty mẹ

Nhà máy: là nơi trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm và có trách nhiệm lập báo cáo tình hình sản xuất đề theo dõi quá trình sản xuất của nhà máy

Phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm về những vấn đề nhân viên trong công ty như tuyên dụng, đào tạo, lương thưởng

Phòng Kế hoạch sản xuit: Theo dõi quá trình lập, thực hiện kế hoạch sản xuất, theo

Phòng đầu tư xuit nhập khấu: được phân công lập hồ sơ và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án đầu tư trong công ty, chịu trách nhiệm về việc nhập khẩu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, đảm nhận khâu bán hàng ra nước ngoài của công

Phòng Kế toán: theo dõi và quán lý tình hình kế toán tài chính tại công ty và có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, Báo cáo tiêu thụ toàn công ty, Báo cáo tỉnh hình công nợ định kỳ

Phòng Tài chính: Có trách nhiệm chính trong công tác kế toán quản trị, theo dõi tinh hình sản xuất kinh doanh và tham mưu cho nhà quản lý trong việc ra quyết định

1.3 Co ciu tố chức của bộ phận kế toán

1.3.1 Sơ đồ bộ máy hỀ toán

Hình 1 3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cô phần dược Danapbha

(Nguồn: Kết quả của nhóm tác giả) 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất, lãnh đạo chung, kiểm soát, đánh giá kết quả hoạt động, kiểm tra công việc của từng cán bộ và trực tiếp chịu trách nhiệm trước mọi sai xót do phòng mình phụ trách

Kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu, lập bảng biểu, thống kê theo quy định của nhà nước, công ty Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tài chính, ghi chép số sách và chứng

từ, quản lí tiền hàng, kiểm tra nội dung, số liệu và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh hàng ngày đề tránh sai xot Lap, in cac bao cao tong hop, chi tiết, bảng cân đối và lưu giữ các số sách an toàn, bảo mật

Kế toán thanh toán: lập chứng từ thu — chỉ cho khoản thanh toán của công ty, ghi chép vào số sách liên quan đến kế toán hàng ngày và đối chiếu số quỹ Kiểm tra tiền hàng ngày và cuối kì Tiếp nhận chứng từ thanh toán, kiểm tra chứng từ Lưu trữ chứng từ, số sách

Kế toán bán hàng: theo dõi khoản nợ phải thu, phải trả dé sắp xếp lich thu, trả đúng hạn, đúng hợp đồng Lưu trữ các chứng từ, số sách

Kế toán kho: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ khi xuất hoặc nhập hàng hóa

ra — vào kho Đối chiếu, nhập dữ liệu, hạch toán, làm báo báo, kiêm kê định kỳ theo từng

đơn hàng Quản lý số lượng hàng hóa trong kho của doanh nghiệp

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và thực hiện nhiệm vụ Thu — Chi khi có đủ chứng từ theo

quy định