Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên tôn Đông á bắc ninh

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNHBÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

HỌ VÀ TÊN SV: Nguyễn Văn Trọng

LỚP: KT E – K16

Bắc Ninh, 2022

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

HỌ VÀ TÊN SV: Nguyễn Văn Trọng

LỚP: KT E – K16

Bắc Ninh, 2022

DANH MỤC BẢNG BIỂU

BẢNG 1 DANH MỤC NGÀNH NGHỀ CỦA CÔNG TY

BẢNG 2 BẢNG TỔNG HỢP MẪU CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN

BẢNG 3 BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN THÁNG 10/2022 41

46

HÌNH 1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 16

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty 10 1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của

1.3.2 Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức 17

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán tại công ty 21

CHƯƠNG 2 : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

28

2.1 Nội dung quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng và thực tế công tác quản lý quỹ tiền

2.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 31 2.3 Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty 33 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 34

2.4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta là một nước đang phát triển nền kinh tế đang trong giai đoạn hội nhập với kinh

tế thế giới Trong nước ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty được thành lập Vì vậyvai trò của kế toán ngày càng quan trọng tại mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh trong việcghi chép tính toán, phản ánh số đã có, tình hình sử dụng và luân chuyển tài sản, vật tư,tiền vốn, quá trình và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán là công cụ đắclực cho quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng hầu hết các lĩnh vực kinh tế vàquản lý doanh nghiệp Vai trò của kế toán được khẳng định xuất phát từ nhu cầu sử dụngthông tin của kế toán để ra quyết định và chức năng cho kế toán Nó giúp cho chúng tatheo dõi toàn bộ hiện tượng kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn

vị Đồng thời kế toán còn giữ vai trò quan trọng trong việc xác định lãi, lỗ của đơn vịthông qua việc xác định kết quả kinh doanh Từ đó giúp cho doanh nghiệp phân phối lợinhuận hiệu quả hơn

Trong một doanh nghiệp, công tác kế toán tiền lương phải hoàn thành tốt nhiệm vụ và trởthành công cụ đắc lực cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp, bất kỳ nhiệm vụ nào củacông tác kế toán cũng phải được xác định theo đặc điểm, chức năng của đối tượng kếtoán

.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không ngoại lệ Việc tính đúng

mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian làm việc, chất lượng và kết quả laođộng,

mặt khác giúp tính đúng, tính đủ chi phí của sản phẩm, hoặc chi phí của các hoạt động.Nếu không có kế toán tiền lương, doanh nghiệp sẽ không thể có được cái nhìn chính xác

về tổng chi phí của nhân viên, điều này gây khó khăn cho việc hiểu chi phí gia tăng củamỗi nhân viên bổ sung mà doanh nghiệp thuê và cũng khó quyết định nên thuê nhân viêntoàn thời gian, nhà thầu hay nhân viên bán thời gian theo giờ khi doanh nghiệp cần thêmvào lực lượng lao động của mình Việc tích hợp chặt chẽ các hoạt động tính lương vớiphần mềm kế toán không chỉ vẽ ra một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí cho mỗi nhânviên mà doanh nghiệp của bạn phải trả, mà còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mở rộngdoanh nghiệp và xác định thời điểm tuyển dụng nhân viên mới Nói về kế toán tiền lươngthì có rất nhiều vấn đề nghiên cứu và tìm hiểu sau thời gian thực tập tại công ty TNHHMỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH , tôi đã tìm hiểu được nhiều vấn đềthực tế về kế toán tiền lương và dưới đây là nội dung chi tiết của bài báo cáo về đề tài: “Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MỘTTHÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH” Với mục đích để nâng cao kỹ năng hạchtoán về chi phí lương , bổ sung cho mình những kiến thức thực tế về công tác kế toán

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Các thông tin chính về công ty

Địa chỉ

Nhà RBF-Q, khu RBF, số 36, đường 05, VSIP Bắc Ninh,

xã Đại Đồng, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh

Số điện

thoại 0222 3765178

Email mtvbacninh@tondonga.com.vn

b Qúa trình phát triển của công ty

Công ty thành lập ngày 5/11/1998 với tên gọi Công ty TNHH Đông Á, sau đó đổi thànhCông ty TNHH Tôn Đông Á vào năm 2004 Năm 2009 được xem là một bước ngoặt lớncủa Tôn Đông Á khi chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang công ty cổ phần đểphù hợp với tình hình mới, hòa nhập vào sự phát triển chung của đất nước và thế giới.Công ty TNHH MTV Tôn Đông Á Bắc Ninh là đơn vị trực thuộc của Công ty Cổ phầnTôn Đông Á , đơn vị chuyên sản xuất thép cán nguội, tôn kẽm, tôn lạnh, tôn màu phục

vụ cho ngành xây dựng công nghiệp và dân dụng, hạ tầng giao thông, thiết bị gia dụng.Công ty thành lập ngày 5 tháng 11 năm 1998 với tên ban đầu là Công ty TNHH Đông Á,sau đó chuyển thành Công ty TNHH Tôn Đông Á vào năm 2004 Đầu năm 2009, TônĐông Á có bước ngoặt lớn là chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang công ty cổphần để phù hợp với tình hình mới, hòa nhập vào sự phát triển chung của đất nước và thế

1, Phường Dĩ An, Thị

xã Dĩ An, Tỉnh Bình Dương với tổng diện tích nhà xưởng hơn 35.000 m² Năm 2013,Tôn Đông Á khởi công xây dựng nhà máy sản xuất thép lá mạ thứ hai tại Khu Côngnghiệp Đồng An 2, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương Nhà máy có tổng diện tích125.800 m2 với số vốn đầu tư 160 triệu USD được tiến hành qua hai giai đoạn.

Công Ty TNHH Một Thành Viên Tôn Đông Á Bắc Ninh với tên giao dịch TDA.BN, têntiếng anh Ton Dong A Bac Ninh Co., Ltd và tên đăng ký là Công Ty TNHH Một ThànhViên Tôn Đông Á Bắc Ninh, Đã hoạt động hơn 5 năm trong ngành kinh tế Bán buôn kimloại và quặng kim loại Với vốn điều lệ 5.000.000.000đ Công ty Cổ phần Tôn Đông Á làđơn vị chuyên sản xuất thép cán nguội, tôn kẽm, tôn lạnh, tôn màu, thép hộp mạ kẽmphục vụ cho ngành xây dựng công nghiệp và dân dụng, hạ tầng giao thông, thiết bị giadụng

Với hai nhà máy tại KCN Sóng Thần 1 và Đồng An 2, Tôn Đông Á hiện có 4 dâychuyền mạ kẽm/nhôm kẽm với công nghệ lò ủ NOF, 3 dây chuyền mạ màu, 1 dâychuyền tẩy rỉ và 2 dây chuyền cán nguội Các dây chuyền có nguồn gốc từ tập đoàn sảnxuất thiết bị thép hàng đầu DANIELI (Ý) và FATA HUNTER (Mỹ) gia tăng sản lượnglên đến 1 triệu tấn trong đầu năm 2018, đáp ứng nhu cầu sản phẩm thép lá mạ kẽm, mạlạnh, mạ màu chất lượng cao cho thị trường trong nước và xuất khẩu ở các thị trường đòihỏi chất lượng như Mỹ, Úc, Châu Âu, Đông Nam Á Hệ thống quản trị, quy trình sảnxuất kinh doanh của Tôn Đông Á được chuẩn hóa nhờ vào hệ thống quản trị nguồn lựcdoanh nghiệp ERP Oracle - Mỹ Ngoài ra, Tôn Đông Á cũng ứng dụng nghiêm ngặt hệthống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001, môi trường ISO 14001, quản lý sức khỏengười lao động và tiết kiệm năng lượng ISO 45001 và 50001 nhằm quản lý đồng bộ,

thiện môi trường, xanh, sạch.

Đến nay, Tôn Đông Á đã xây dựng và phát triển một mạng lưới phân phối rộng khắp trảidài từ Nam ra Bắc và đã xuất khẩu ổn định vào các nước ASEAN, Châu Phi, Úc, NhậtBản và Mỹ, Châu Âu.

1.2 Tình hình hoạt động của công ty

Thông qua bảng cân đối kế toán ta thấy công ty vay vốn ngắn hạn để bù đắp cho cáckhoản thiếu hụt tạm thời.Các khoản nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn tăng dần theo từngnăm Trong khi đó mục tiền và các khoản tương đương tiền tăng cao nhất trong giai đọacuối kỳ năm 2021 Đây là một tín hiệu khả quan với công ty trong giai đoạn hậu Covid ,công ty đang dần phục hồi quá trình kinh doanh sản xuất tăng doanh thu trong tương lai.

1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Công ty là đơn vị chuyên sản xuất , phân phối tôn kẽm, tôn lạnh, tôn màu phục vụ chongành xây dựng công nghiệp và dân dụng, hạ tầng giao thông, thiết bị gia dụng Sau đây

là quy trình sản xuất tôn được sản xuất trên dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại,công nghệ NOF

Bước 1: Xử lý bề mặt thép

Xử lý bề mặt thép trước khi tiến hành mạ kẽm bề mặt, cuộn cán nguội cần phải được xử

lý bề mặt, việc xử lý bề mặt là để làm sạch các vết dầu, bụi bẩn và gỉ sét

Đây là công đoạn cốt lõi trong quyết định chất lượng sản phẩm tôn khi mạ kẽm bề mặt.Nếu quá trình này không triệt để thì sản phẩm sau bước mạ kẽm sẽ có các lỗi: dính xỉ,đốm đen, cấn lõm Cuộn sau khi mạ kẽm là băng tôn

Bước 2: Ủ băng

Khi đã xong mạ kẽm, băng tôn sẽ được mang vào lò ủ mềm với nhiệt hơn 700 độ C Ởbước này, một ít đốm dầu còn sót lại ở công đoạn 2 sẽ hoàn toàn được loại bỏ Bên cạnh

đó, bước này làm cho cuộn băng mềm hơn

Bước 3: Mạ kẽm

Tiếp đến ta sẽ tiến hành công đoạn mạ kẽm Hiện nay, dường như các nhà máy ở ViệtNam và trên toàn cầu đều ứng dụng công nghệ mạ kẽm NOF (Non-Oxidizing Furnaces),đây là lò đốt không dùng oxy hiện đại bậc nhất được dùng cho quá trình mạ kẽm Thiết

bị dao gió sẽ tự động kiểm soát độ dày mạ kẽm một cách chính xác nhất

Bước 4: Làm nguội tôn

Mạ kẽm xong, tôn sẽ được làm nguội, sử dụng hệ thống ống gió và quạt nguội Tiếp đến,tôn tiếp tục được đi qua hệ thống nước để làm mát Tại đây, cuộn băng sẽ giảm nhiệt từ

600 độ C xuống còn 60 đến 80 độ C thôi Nhờ có nước nên băng không những được làmmát mà còn được rửa sạch sẽ các bụi kẽm bị bám trên bề mặt băng

Bước 5: Sơn bề mặt tôn

Tại đây, băng được nắn phẳng đánh bóng bề mặt rồi mới phủ một lớp sơn Sau đó, băng

sẽ di chuyển qua hệ thống phủ sơn acrylic Màu sơn rất đa dạng để lựa chọn, bao gồmnhững gam màu mát như sơn màu xanh lá, màu xanh dương, nếu khách hàng thíchnhững màu rực rỡ hơn, có thể lựa chọn những sắc nổi bật như đỏ, vàng, cam…

Bên cạnh đó, nhờ công nghệ hiện đại và tiên tiến, các nhà máy ngày nay hoàn toàn cókhả năng cho ra những cuộn tôn với đa dạng kiểu trang trí họa tiết hoặc màu vân gỗ khácnhau.

Phủ trên bề mặt băng là các lớp sơn giúp bảo vệ bề mặt của nó Sau đó nó được phủ mộtlớp mạ kẽm để tối ưu khả năng chống gỉ sét Nếu được phủ thêm một lớp sơn lên đó nữathì mức chống oxy hóa còn tăng lên gấp nhiều lần

Các sản phẩm tôn phẳng được ứng dụng rộng rãi vào các ngành công nghiệp như điện,gia dụng hoặc sản xuất cơ khí

Bước 6: Cán tôn

Các tấm tôn lợp cho nhà xưởng, để làm mái nhà hoặc để làm vách nhà mà mọi ngườithường thấy chính là sản phẩm đầu ra cuối cùng từ công đoạn cán tôn

1.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

 Phó giám đốc

Là người truyền đạt các mệnh lệnh, quyết định đến các bộ phận có liên quan vànhận thông tin phản hồi lại và cung với giám đốc xử lý giải quyết công việc vàđược ủy quyền của Giám đốc khi vắng mặt

 Bộ phận kinh doanh

Nhiệm vụ chính là tìm khách hàng có nhu cầu, thực hiện các chiến lược kinh doanh

đã được giám đốc phê duyệt và quyết định, tổng hợp chính xác kịp thời các hoạt

động kinh doanh để xây dựng kế hoạch tiếp theo và lập báo cáo định kỳ Thay mặtcông ty quan hệ các đối tác trong và ngoài nước tạo lợi nhuận cao cho công ty Đây

là phòng có chức năng quan trọng trong việc tạo ra doanh thu, lợi nhuận cũng nhưquyết định sự tồn tại và phát triển của công ty…ngoài ra còn huấn luyện đào tạonhân viên nâng cao tay nghề

Cụ thể phòng kinh doanh có nhiệm vụ: Tổng hợp và hoàn thiện kế hoạch trongnăm của công ty để giao cho các bộ phận lập báo cáo định kỳ để phản ánh tìnhhình kết quả kinh doanh của công ty Phân tích tiêu thụ hàng hóa nếu mặt hàng nàotiêu thụ chậm cần phải tìm hiểu đưa ra phương án tiêu thụ tốt hơn, đồng thời đưa rachiến lược kinh doanh phù hợp, tìm những khách hàng mới thị trường tìm năng,tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty

 Bộ phận kế toán

Theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm kinh doanh, quản lývốn của toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán củađại lý, cửa hàng, thuộc doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các

sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài Chính ban hành, thường xuyênthông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanhnghiệp về mặt tài chính

Thực hiện các công việc quét dọn vệ sinh toàn bộ công ty.

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

Công ty áp dụng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, là bộ phận quản lý quantrọng không thể tách rời của công ty.Toàn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh

tế, thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính chocác đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty Đồng thời các số liệu kếtoán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực

và chế độ kế toán

Kế toán giáthành

SCĐnợ

Kếtoán

Kế toán

Kế toán mua bánhàng

Kế toán tiền lương

Kế toántrưởng

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn bộ cáccông việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toánchịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính vàcông

- Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong phòng, triển khai công việc

đã được phân công cụ thể cho từng người

- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý toàn bộ tài sản, hồ sơ tài liệu thuộcphòng kế toán (trên cơ sở đó phân công người chịu trách nhiệm cụ thể từng phầnviệc)

- Có ý kiến đề xuất cho Giám Đốc về việc thay đổi bổ sung nhân sự bộ phận kếtoán cho phù hợp với khối lượng và yêu cầu của phòng kế toán trong từng thờiđiểm hợp lý để Giám Đốc quyết định.

- Kiểm tra việc ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ quyđịnh

- Kiểm tra các số liệu và lập chứng từ kết chuyển chi phí, giá vốn, doanh thu

 Kế toán tổng hợp

Tổng hợp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán củadoanh nghiệp theo chế độ quy định hiện hành, kiểm tra rà soát các nghiệp vụ phátsinh; hạch toán doanh thu chi phí, thuế GTGT, công nợ, khấu hao TSCĐ, lập báocáo thuế, quyết toán thuế; lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm, thống

kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu; giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, sốliệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu; lưu trữ dữ liệu kếtoán theo quy định công ty

 Kế toán thu chi

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán và thực hiện chính xác, kịp thời cácnghiệp vụ bằng tiền mặt thanh toán cho khách hàng và nội bộ của công ty, theo dõicác giao dịch qua ngân hàng, thanh toán tiền hàng, thuế và các khoản trích nộpkhác

-Lập các chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ về trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

- Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Lưu hồ sơ quyết toán, hồ sơ của trưởng phòng kế toán

- In báo cáo chi tiết cho các bộ phận kế toán khi có yêu cầu

- Theo dõi các đơn đặt hàng, từng hợp đồng kinh tế, cập nhật giá cả trên thị trường

để báo cáo với giám đốc

- Kết hợp với kho để ghi nhận những đợt giao hàng và nhắc nhở kho xử lý kịp thời những đơn đặt hàng hạn chế tình trạng chậm trễ

 Kế toán thuế:

Thu thập các hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm căn cứ kê khai thuế hàngtháng/quý/quyết toán thuế cuối năm: Báo cáo thuế GTGT, TNDN, Thuế TNCN,Tình hình sử dụng hóa đơn Lập báo cáo tài chính cuối năm.

 Kế toán tiền lương

Tính lương và trả lương theo Qui định của công ty dựa trên bảng chấm công , Hợpđồng lao động

 Kế toán mua bán hàng

Thực hiện công tác thu mua hàng hóa làm các thủ tục để mua hàng, tính toán giáxuất nhập kho khi có đơn hàng tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế theo dõi hànghóa cho đến khi giao hàng cho khách hàng, tiếp nhận thu thập, tổng hợp các chứng

từ hóa đơn, theo dõi công nợ

 Kế toán công nợ

Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng Nhắc nhở khách hàngkhi đến đợt thanh toán Cuối tháng báo cáo những khoản phải thu khó đòi và nhắcnhở với giám đốc những khoản nợ đến hạn trả

- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theođúng quy định

- Hỗ trợ với kế toán ngân hàng để giải quyết những lệnh chi gấp vào buổi chiềutrong ngày

 Thủ kho

- Phụ trách việc xuất nhập hàng hóa trong kho;Kiểm tra tính hợp lệ của các hóađơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập/ xuất kho; Lên kế hoạch quản lý hàng hóa,phối hợp với nhân công bố trí, sắp xếp hàng hóa tại kho

- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hóa đươn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quyđịnh; phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu phát sinh hàng ngày; thực hiện kiểm,đếm, phân loại, ghi chép hàng hóa khi kiểm kê

 Kế toán kho,TSCĐ

-Quản lý hàng hoá trong kho, theo dõi từng đợt hàng, kiểm tra hàng hoá theo đúng

số lượng trên phiếu giao hàng và sắp xếp thứ tự để dễ dàng di chuyển

-Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đếnhàng hoá, in phiếu nhập kho và phiếu xuất kho tương ứng với từng đợt hàng.-Nghiêm ngặt trong việc giao nhận hàng hoá để giảm tối thiểu vấn đề thiệt hại dovận chuyển hàng

-Thường xuyên họp nội bộ kho, phê bình những việc không hay và đề ra nhữnggiải pháp cải thiện tình hình nêu trên Lắng nghe nguyện vọng của nhân viên trongkho, báo cáo lên cấp trên để giải quyết những bức xúc đã ghi nhận trong buổi họp

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ hàng ngày, bước đầu tiên là ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phùhợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật kýchung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liênquan.Vào

thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cânđối tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc,Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phảibằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung

1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

 Kỳ kế toán năm : Bắt đầu từ ngày 1tháng 1và kết thúc vào ngày 31 tháng 12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

 Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC- Chế độ kế toán ápdụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế

 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Bao gồm TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình,TSCĐ vô hình Tài sản cố định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế.Khấuhao TSCĐ được tính theo phương pháp: đường thẳng

 Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ

 Các giao dịch bằng ngoại tệ được quy đổi ra VND thực tế tại ngày phát hànhtheo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam công bố

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

 Các phương pháp kế toán cơ bản

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Tính giá xuất hàng xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

CHƯƠNG 2 : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÔN ĐÔNG Á BẮC NINH

6 Nguyễn Thị Trang

Kế toántrưởng 0201262125 031267034

7 Ngô Thị Trinh

Kế toánviên 8066556240 341957562

8 Phạm Thị Đoan

Kế toánviên 8039102015 031318901

9 Mai Xuân Thịnh

Nhân viênvật tư 8031734703 031031346

11 Nguyễn Thanh Tùng

Nhân viênvật tư 8031734622 031509007

15 Đoàn Trần Thiệp Kỹ thuật 8645519264 310860064

Hình 3 Danh sách nhân viên công ty