Ộ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HCMKHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
Sơ lượt về quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Long
- Tên đơn vị: TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
- Tên Quốc Tế: LONG TRUNG TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: 303/2B Nguyễn Bình Ấp 1, Xã Nhơn Đức , Huyện Nhà Bè , TPHCM
- Quản Lí : Chi cục Thuế khu vực Quận 7 - huyện Nhà Bè
- Lĩnh vực kinh doanh chính : Xây Dựng công trình bằng đường bộ, cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước
Chức năng và nhiệm vụ
- Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung hoạt động chủ yếu của Công ty là cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước
- Bốc xếp hàng hóa (trừ bốc xếp hàng hóa cảng hàng không)
Dịch vụ hỗ trợ vận tải công trình đường sắt và đường bộ bao gồm các hoạt động khác liên quan, ngoại trừ hóa lỏng khí để vận chuyển Những dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và an toàn cho quá trình vận tải.
- Cung ứng lao động tạm thời.
Công ty không chỉ tạo ra việc làm cho người lao động, mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước Hoạt động của công ty giúp gia tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, đồng thời tích lũy thêm tài sản cho chính mình.
- Để thực hiện tốt các chức năng trên Công ty đã thực hiện một số nhiệm vụ:
Công ty có trách nhiệm kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép và mục đích thành lập của công ty.
Công ty cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký, đồng thời chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về mọi sản phẩm và dịch vụ mà mình cung cấp.
Chấp hành các quyết định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lý lao động theo pháp luật
Mở rộng đầu tư nhằm đáp ứng nhịp độ phát triển cơ sở hạ tầng nói chung và quy mô hoạt động của Công ty nói riêng.
Tổ chức điều phối các hoạt động sản xuất dịch vụ một cách hợp lý và đồng bộ nhằm chuyên môn hoá và đa dạng hoá Mục tiêu là khai thác tối đa tiềm năng lao động cùng với cơ sở vật chất và kỹ thuật, từ đó không ngừng mở rộng sản xuất để đạt hiệu quả cao.
Tìm kiếm đối tác để thực hiện liên doanh và liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng quản lý Nhà nước theo qui định.
Quản lý nhân công theo nguyên tắc tập trung dân chủ, có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ về mọi mặc cho CBCNV
Củng cố và phát triển công ty để đủ sức cạnh tranh và đứng vững trên thị trường, cải thiện tốt đời sống cán bộ công nhân viên.
Phát triển lực lượng tự vệ là nhiệm vụ quan trọng nhằm bảo vệ thành quả của Công ty, ngăn chặn tình trạng mất cắp tài sản, đồng thời đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong khu vực hoạt động của Công ty.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 2 từng bước hiện đại hoá hệ thống quản lý của Công ty, trong đó có tin học ứng dụng.
Quản lý hiệu quả các nguồn lực như tài sản, vật tư và lao động là yếu tố then chốt để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Việc sử dụng hợp lý những nguồn lực này không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận mà còn đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng diễn ra liên tục.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung là doanh nghiệp tư nhân được cá nhân thành lập tháng 19/03/2009 Công Ty được cấp giấy phép hoạt động.
Khởi đầu với chỉ 30 nhân viên tại Nhà Bè, công ty đã phát triển mạnh mẽ sau gần 13 năm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải Đội ngũ lãnh đạo với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng nhân viên trẻ, năng động và chuyên môn vững vàng đã giúp công ty mở rộng văn phòng chính tại TP Hồ Chí Minh và thêm 2 chi nhánh tại Đồng Nai và Lâm Đồng Hiện tại, công ty có 80 nhân viên và đã khẳng định được vị thế trong thị trường xây dựng đường sắt Việt Nam.
Công ty đã đầu tư xây dựng và mở rộng quy mô hoạt động dựa trên nền tảng hiện có, phát huy tối đa khả năng và thế mạnh của mình Đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu phát triển.
Lĩnh vực hoạt động
Xây dựng công trình bằng đường bộ là một trong những hoạt động chính của công ty, bao gồm bốc xếp hàng hóa và cung ứng dịch vụ hỗ trợ liên quan Chúng tôi cũng chuyên cung cấp và quản lý nguồn lao động cho ngành xây dựng Ngoài ra, công ty còn thực hiện dịch vụ chuyển phát hàng hóa trong phạm vi nội tỉnh và liên tỉnh, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Cung ứng lao động tạm thời, dịch vụ đóng gói
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty luôn chủ động xác định phương án kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường, dựa trên phương hướng, nhiệm vụ và mục tiêu kinh tế đã được xác định, cùng với quy hoạch kế hoạch từ cơ quan quản lý cấp trên và tình hình thị trường hiện tại.
- Công ty đã thành lập các phòng ban đảm nhận các nhiệm vụ sau:
Phòng Dịch vụ khách hàng
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 4
Bộ Phận Hiện Trường Phòng Kế
Hội đồng quản trị bổ nhiệm người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty, người này điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày và chịu trách nhiệm trước hội đồng công ty về quyền hạn và nghĩa vụ của mình.
- Chuẩn bị kế hoạch của Công ty trong tháng, quý, năm, hoạch định phương hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng các quan hệ hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của Công ty.
- Quyết định các vấn đề thành lập mới, sát nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc của Công ty.
- Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Kết hợp với phòng tài chính xây dựng giá thành và đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.
- Kết hợp với phòng dịch vụ lên kế hoạch giao nhận hàng cho khách hàng.
- Lập kế hoạch quảng cáo và xúc tiến nhằm quảng bá hình ảnh cho công ty.
Tổ chức vốn là quá trình quản lý, bảo toàn và phát triển nguồn vốn hiện có của công ty Điều này bao gồm việc huy động bổ sung vốn, tổ chức sử dụng hiệu quả và điều hành các nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc bổ sung vốn cũng nhằm mở rộng tái đầu tư, đảm bảo sự phát triển bền vững cho toàn bộ công ty.
Ghi chép và tính toán một cách chính xác, trung thực và kịp thời quá trình luân chuyển tài sản, vật tư và tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Đồng thời, việc tổng hợp chi phí sản xuất và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cũng cần được thực hiện đầy đủ để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng, thu hồi công nợ, tính lương và báo cáo tài chính cho Giám Đốc cũng như các cơ quan cấp trên.
Phòng Dịch vụ khách hàng:
- Lên kế hoạch tiếp xúc, hỗ trợ, tư vấn và các dịch vụ hậu mãi cho khách hàng trên
- Giải quyết và làm các chứng từ cần thiết cho các lô hàng xuất nhập như: Invoice, Bill of lading, Shipping advise …
- Mở file và lưu trữ thông tin của các khách hàng sau khi đã hoàn thành việc vận chuyển hàng.
- Giám sát trực tiếp việc xếp dỡ, làm hàng tại kho của khách hàng, tại kho của công ty.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh điều động nhân công, hệ thống xe, cần cẩu, cần trục …
- Tổ chức giám sát các phương tiện đóng hàng tại thành phố Hồ Chí Minh
Cần theo dõi và thông báo cho người phụ trách về tình trạng hàng hóa khi hàng đã rời kho hoặc khi hàng đã đến kho của khách hàng.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty
Để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong hoạt động kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung được tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh Mỗi kế toán viên có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể, giúp tăng cường hiệu quả làm việc Bộ máy kế toán được thiết kế gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả, với ba bậc quyền hạn, tạo sự thống nhất và phối hợp giữa các kế toán viên, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát của công ty.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 6
Sơ đồ 2 – Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán
Nhiệm vụ của từng thành viên:
Chịu trách nhiệm điều hành và phân công công việc cho phòng Tài Vụ, quản lý luân chuyển chứng từ, tổng hợp báo cáo sổ sách và chứng từ, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
Đảm nhận vai trò quản lý, nắm rõ kế hoạch phát triển của công ty và xây dựng các chính sách quản lý tài chính Hướng dẫn, kiểm tra và kiểm soát việc thực hiện công tác tài chính kế toán tại công ty.
Lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, đồng thời ký các mẫu biểu và báo cáo công tác trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của phòng.
- Thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi vắng.
Kế toán thuế, tiền lương
Kế toán công nợ nội bộ
Kiểm soát số liệu hàng ngày là một phần quan trọng trong việc giám sát nghiệp vụ thu chi, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và kiểm soát giá trị của công cụ dụng cụ cũng như nguyên vật liệu Đồng thời, việc đối chiếu số liệu với các bộ phận khác giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Chịu trách nhiệm ghi sổ cái và lên báo cáo tài chính.
- Hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.
- Tổ chức hạch toán và báo cáo sổ.
- Theo dõi biến động TSCĐ và khấu hao TSCĐ.
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan.
- Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo nội bộ.
Kế toán công nợ nội bộ:
- Kiểm tra và theo dõi các khoản phải thu, phải trả nội bộ, các khoản tạm ứng để thi công công trình.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc trước khi lập phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy trình kế toán.
- Báo cáo các khoản tạm ứng trừ lương, các khoản cho mượn, cấn trừ thanh toán nội bộ, các khoản thanh toán đến hạn thanh toán.
- Lập báo cáo thu chi tiền mặt (hàng ngày, hàng tháng, cuối năm).
- Theo dõi các giao dịch của Công ty qua Ngân hàng.
- Lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền cho khách hàng.
- Lập hồ sơ vay và quản lý vốn vay của Công ty.
Kế toán thuế, tiền lương:
- Lập báo cáo thuế và chịu trách nhiệm các vấn đề về thuế của Công ty.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 8
- Kiểm tra bảng lương từ phòng Tổ chức – Hành chánh.
- Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định.
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính, cần kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc trước khi thực hiện các nghiệp vụ thu, chi Mọi giao dịch thu, chi phải được ghi chép cẩn thận vào sổ quỹ, tuân thủ đầy đủ các quy định của Công ty.
- Đối chiếu với kế toán tiền mặt về số tiền tồn quỹ thực tế định kỳ hàng ngày, hàng tháng, lập biên bản kiểm kê quỹ.
- Lưu giữ phiếu thu, phiếu chi
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, cùng với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung liên quan.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, với tất cả hoạt động kế toán diễn ra tại một phòng kế toán duy nhất Tại đây, mọi công việc từ điều chỉnh, ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đến việc tập hợp số liệu và lập báo cáo đều được thực hiện một cách đồng bộ Hệ thống này đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ và kịp thời, đồng thời cho phép kế toán trưởng và lãnh đạo công ty có sự quản lý thống nhất và linh hoạt đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Mô hình kế toán tập trung có ưu điểm là việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.
Hình thức sổ sách kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán máy theo hệ thống sổ Nhật ký chung, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Sổ nhật ký chung, được ban hành theo quy định của Bộ Tài chính, là công cụ ghi nhận các giao dịch và từ đó, số liệu được chuyển vào sổ cái cho từng nghiệp vụ Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm nhiều loại sổ khác nhau.
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày, dựa vào chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản tương ứng Đối với các tài khoản cần mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trong trường hợp mở sổ nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần căn cứ vào các chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký tương ứng Sau đó, tổng hợp dữ liệu từ từng sổ nhật ký đặc biệt và ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ các số liệu trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ nhật ký khác nhau.
Cuối tháng, quý, cần tổng hợp số liệu từ sổ cái và lập bảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu khớp với sổ cái và bảng tổng hợp sổ chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Nguyên tắc tổng hợp số phát sinh Nợ và số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh Nợ và số phát sinh Có được ghi chép trong sổ nhật ký chung qua từng kỳ.
Ưu và nhược điểm của kế toán nhật ký chung:
Ưu điểm: ghi chép đơn giản, rất thuận tiện cho việc xử lý bằng máy tính.
Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác kế toán không hợp lý
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 10
MÁY VI TÍNH Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị
Trình tự xử lý kế toán trên phần mềm máy tính theo phương pháp Nhật ký chung giúp công ty đáp ứng yêu cầu chính xác, nhanh chóng và thuận tiện Việc sử dụng phần mềm kế toán đã đơn giản hóa nhiều giai đoạn phức tạp, giảm thiểu sai sót so với phương pháp kế toán tay Để đảm bảo độ chính xác khi nhập dữ liệu, kế toán cần thu thập đầy đủ và phân loại hợp lý các chứng từ phát sinh.
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ trên phần mềm
Nhập số liệu hàng ngày
In, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, dựa trên chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, chúng tôi tiến hành ghi sổ Việc này bao gồm xác định tài khoản nợ và tài khoản có để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán đã được thiết kế sẵn.
Khi kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm, hệ thống tự động cập nhật và xử lý thông tin Dữ liệu được nhập sẽ tự động được ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán chi tiết và các sổ liên quan khác.
Cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác Kế toán cũng kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính đã in.
Các phương pháp kế toán cơ bản
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: bình quân gia quyền
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ – Các thu chi bằng ngoại tệ đều quy đổi ra giá trị tiền việt nam ngay tại thời điểm thu chi.
Thuận lợi, khó khăn và khuynh hướng phát triển của Công ty
Thuận lợi
- Công ty thành lập trong thời kỳ nền kinh tế có nhiều biến động nhưng công ty vẫn phát triển đi lên và ổn định.
Ngày càng nhiều dự án hợp đồng lớn được ký kết, đặc biệt là trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa và vận chuyển liên tỉnh Những hợp đồng này không chỉ mang lại doanh thu cao mà còn giúp công ty gia tăng thu nhập một cách đáng kể.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 12
Công ty tập trung vào việc nâng cao kỹ thuật và chất lượng vật tư, đồng thời cải tiến các phương tiện vận chuyển nội địa, thiết bị bốc xếp và hệ thống kho bãi Điều này đã giúp gia tăng niềm tin của khách hàng đối với dịch vụ mà công ty cung cấp.
Công ty có một ban lãnh đạo thân thiện và hỗ trợ nhân viên trong những lúc khó khăn, cùng nhau tìm ra giải pháp hiệu quả Đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt huyết đã tận dụng những thế mạnh sẵn có, giúp công ty đạt được lợi nhuận cao trong những năm gần đây Nhờ đó, thu nhập của người lao động được đảm bảo, đồng thời công ty cũng tích lũy và nâng cao nguồn lực của mình.
Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng, điều này thể hiện qua việc thu hút thêm nhiều khách hàng mới Sự gia tăng này không chỉ phản ánh sự phát triển tích cực của công ty mà còn khẳng định hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Khó khăn
Xu thế hội nhập và phát triển của đất nước đang thúc đẩy sản xuất tăng trưởng mạnh mẽ, dẫn đến sự gia tăng cả về số lượng lẫn chất lượng của các công ty giao nhận vận tải Điều này tạo ra một môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hơn trong việc duy trì và phát triển.
Mặc dù nhà nước đã chú trọng đầu tư vào cơ sở hạ tầng giao thông và hệ thống đường bộ, nhưng vẫn còn nhiều thiếu sót Điều này dẫn đến việc các mắt xích trong quy trình xuất hàng bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả vận chuyển.
Công ty hiện đang đối mặt với tình trạng thiếu phương tiện làm hàng, điều này ảnh hưởng đến quy trình xuất hàng mặc dù đã có một số phương tiện được trang bị.
Hiện nay, nhiều khách hàng đang gặp phải tình trạng nợ dây dưa và thanh toán chậm, mặc dù công ty đã hoàn tất việc giao nhận hàng hóa cho họ.
Khuynh hướng phát triển
Nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp là tập trung vào việc bảo toàn và phát triển vốn, nhằm đảm bảo hoạt động lâu dài và bền vững.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LONG TRUNG
Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Công ty
Công ty CP TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung, tọa lạc tại Nhà Bè, hiện có tổng số cán bộ công nhân viên được phân bổ vào các bộ phận khác nhau nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Bảng 1: Phân bổ Cán bộ Công Nhân Viên
STT Tên phòng ban/bộ phận Số lượng ( người)
Phòng Dịch vụ khách hàng
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 14
Công ty đã tối ưu hóa việc bố trí lao động cho sản xuất, đảm bảo không có lao động thừa Trong quản lý lao động, công ty áp dụng nội quy và điều lệ nghiêm ngặt, thường xuyên theo dõi số lượng lao động và giờ giấc làm việc Để khuyến khích người lao động, công ty cũng thường xuyên nâng cao mức thưởng.
Thuộc 03 loại hợp đồng lao động:
- Hợp đồng không xác định kỳ hạn
- Hợp đồng có xác định kỳ hạn 03 năm
Hợp đồng lao động thời vụ là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý số lượng lao động hiệu quả Doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động do phòng lao động tiền lương lập, bao gồm sổ chung cho toàn doanh nghiệp và sổ riêng cho từng bộ phận, nhằm theo dõi tình hình phân bổ và sử dụng lao động Ngoài ra, sổ lao động được mở riêng cho từng nhân viên giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự không chỉ về số lượng mà còn về chất lượng lao động, cũng như theo dõi biến động và việc chấp hành chế độ của người lao động.
Trong hạch toán sử dụng thời gian lao động, bảng chấm công là chứng từ quan trọng để ghi nhận số lượng công việc hoàn thành của từng cán bộ, công nhân viên (CNV) Bảng này do tổ trưởng hoặc trưởng phòng ban trực tiếp ghi và công khai để mọi người giám sát thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công được tổng hợp để tính lương cho từng bộ phận, đảm bảo phản ánh chính xác khối lượng công việc và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương với kết quả lao động của từng nhân viên trong công ty.
Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Long Trung
Công ty hiện không có tổ chức công đoàn cơ sở và chưa thực hiện việc trích kinh phí công đoàn Mức lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản cùng với các khoản phụ cấp, và công ty chỉ tính bảo hiểm dựa trên mức lương cơ bản.
Công ty tính tổng mức lương tháng của nhân viên chia ra thành:
- Lương căn bản: là mức lương dùng để đóng bảo hiểm.
- Phụ cấp lương: là một con số nào đó, mục đích là chia nhỏ mức lương ra Số nay khác nhau giữa nhân viên này với nhân viên khác.
2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung 2.2.1 Khái niệm tiền lương
Tiền lương là khoản tiền mà công nhân viên tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung nhận được sau khi thực hiện công việc theo quy định của công ty.
Tiền lương là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng từ công việc
Một số chứng từ kế toán:
- Mẫu số 01 – LĐTL: “Bảng chấm công”
- Mẫu số 03 – LĐTL: “Bảng thanh toán tiền lương”
- Bảng tổng hợp tiền lương
- Một số chứng từ khác liên quan như: phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng tiền lương, công lệnh (giấy đi đường), hóa đơn …
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 16
Tài khoản 334, được gọi là "phải trả công nhân viên," dùng để ghi nhận tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ.
Bên Nợ: phát sinh tăng
- Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên.
- Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên.
Bên Có: phát sinh giảm
- Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ.
Dư có: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2.
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác
2.2.4 Ví dụ minh họa và phản ánh vào sổ sách Kế toán
Ngày 31 tháng 01 năm 2021 căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương, kế toán hạch toán chi phí tiền lương của công ty như sau:
Kế toán trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Long Trung
để chi tiền lương Căn cứ vào phiếu chi này, kế toán hạch toán trả tiền lương tháng 01/2021:
Hoạch toán thuế TNCN trừ vào lương:
2.3 Kế toán trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung
2.3.1 Khái niệm các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động thông qua việc hỗ trợ các quỹ xã hội.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Bảng thanh toán lương tháng
Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Tài khoản 338: “Phải trả phải nộp khác”
Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Bên Nợ: Phát sinh giảm
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 18
- Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị
- Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên.
Bên Có: Phát sinh tăng
- Phản ánh việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
- Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
Dư nợ là số dư bên Nợ thể hiện số tiền đã trả hoặc nộp vượt mức cần thiết, bao gồm cả số bảo hiểm xã hội đã chi cho công nhân viên mà chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn đã chi vượt mức chưa được cấp bù.
Các quỹ như BHXH, BHYT và KPCĐ có thể tồn tại số dư chưa nộp hoặc chưa chi tiêu Nếu có số dư nợ, điều này phản ánh tình trạng KPCĐ và BHXH vượt chi mà chưa được cấp bù.
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác có 8 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết
- Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn
- Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội
- Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế
- Tài khoản 3385 - Phải trả về cổ phần hoá
- Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp
- Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
- Tài khoản 3388- Phải trả, phải nộp khác
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác:
- Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642 – Chỉ phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàng
2.1.1.1 Minh hoa cho bộ phận hiện trường Ông Nguyễn Thành Phước làm tại bộ phận hiện trường, lương tính theo thời gian Trong tháng ông làm đủ thời gian.
Có lương đóng bảo hiểm là 5.500.000, vậy kế toán tính các khoản trích theo lương của ông như sau:
Tỷ lệ thu BHXH, BHYT, BHTN của người lao động lần lượt là 8%, 15%, 1%
Trích vào lương của người lao động:
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty theo quy định hiện hành lần lượt là 17%, 3%, 2%
Trích vào chi phí của doanh nghiệp:
2.1.1.2 Minh họa cho bộ phận quản lý
Bà Nguyễn Thị Kim Thoa, làm tại bộ phận quản lý, lương tính theo thời gian Trong tháng ông làm đủ thời gian.
Có lương đóng bảo hiểm là 6.000.000, vậy kế toán tính các khoản trích theo lương của ông như sau:
Tỷ lệ thu BHXH, BHYT, BHTN của người lao động lần lượt là 8%, 15%, 1%
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 20
Trích vào lương của người lao động:
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty theo quy định hiện hành lần lượt là 17%, 3%, 2%
Trích vào chi phí của doanh nghiệp:
2.3.4 Ví dụ minh họa và phản ánh vào sổ sách Kế toán
Kế toán hạch toán các khoản trích vào lương tháng 1 năm 2021 của công ty như sau:
Bộ phận nhân viên trực tiếp:
Bộ phận công nhân sản xuất chung:
Có TK 3386: 560.000 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán hạch toán chi phí kinh phí công đoàn:
Có TK 3383: 9.200.000 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán hạch toán chi phí bảo hiểm y tế:
Có TK 3384: 1.725.000 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán hạch toán chi phí bảo hiểm thất nghiệp:
Căn cứ vào ủy nhiệm chi số UNC1235 ngày 31 tháng 1 năm 2021, kế toán hạch toán nộp bảo hiểm:
2.3.5 Sổ sách kế toán Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
Tài khoản: Kinh phí công đoàn – số hiệu: 3382
Tháng 1/2021 Ngày tháng ghi sổ
Số Ngày tháng Nợ Có
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí kinh phí công đoàn
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 22
Ngày 31 tháng 1 năm 2021 Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
SỔ CÁI Tài khoản: Bảo hiểm xã hội – số hiệu: 3383
Số Ngày tháng Nợ Có
31/01 PKT103 31/01 Khấu trừ các khoản trừ vào lương
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí bảo hiểm xã hội
(Ký, Họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) Giám đốc
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 24 Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
SỔ CÁI Tài khoản: Bảo hiểm y tế – số hiệu: 3384
Số Ngày tháng Nợ Có
31/01 PKT103 31/01 Khấu trừ các khoản trừ vao lương
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí bảo hiểm y tế 622 840.000
(Ký, Họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
SỔ CÁI Tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp – số hiệu: 3386
Tháng 1/2021 Ngày tháng ghi sổ
Số Ngày tháng Nợ Có
Khấu trừ các khoản trừ vao lương
Trích chi phí bảo hiểm thất nghiệp
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 26
Sổ nhật ký chung Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01/2021 Đơn vị tính:đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
31/01 PKT102 31/01 Tiền lương phải trả tháng 1/2021
Khấu trừ các khoản trừ vào lương (bộ phận nhân công trực tiếp)
Khấu trừ các khoản trừ vào lương (bộ phận nhân công tạp vụ- vệ sinh công
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí kinh phí công đoàn
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí bảo hiểm xã hội
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí bảo hiểm y tế
31/01 PKT104 31/01 Trích chi phí bảo hiểm thất nghiệp
31/01 PC1120 31/01 Thanh toán tiền lương tháng
Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và KPCĐ
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 28
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Mỗi công ty có thể xây dựng chế độ quản lý và hạch toán kế toán tiền lương khác nhau dựa trên đặc điểm tổ chức và tính chất công việc Tuy nhiên, sự thay đổi về hình thái kinh tế xã hội và nhu cầu của người lao động đã tạo ra những tồn tại trong chế độ tiền lương của các công ty Do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp cần nỗ lực khắc phục những vấn đề này để cải thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhân viên và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đạt các mục tiêu sau:
+ Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất- kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
Tiền lương cần đáp ứng các nhu cầu tối thiểu trong cuộc sống hàng ngày của người lao động, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng đời sống của họ theo thời gian.
+ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác.
+ Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động.
Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, cả doanh nghiệp Nhà nước và tư nhân đều cần xác định hướng đi đúng để phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất trụ điện Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung không chỉ duy trì hoạt động sản xuất - kinh doanh mà còn đạt hiệu quả cao, nhờ vào bộ máy lãnh đạo năng động và công nhân sáng tạo Công ty đã áp dụng những biện pháp quản lý hiệu quả và đưa ra giải pháp phù hợp, đạt tốc độ tăng trưởng bình quân khoảng 20%.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách hợp lý và khoa học Chế độ lao động và tiền lương của Công ty được xây dựng dựa trên các quy định và chính sách của Nhà nước về lao động và tiền lương.
Sau một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung, dựa trên kiến thức lý luận về hạch toán kế toán đã học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.
Về công tác tính và trả lương:
Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ, và chi trả đúng thời hạn.
Các quỹ trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ được tính toán chính xác và đầy đủ, phân bổ đúng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc ghi sổ và chuyển sổ cũng được thực hiện một cách chính xác và có hệ thống.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 30
Các hình thức trả lương như trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và lương năng suất đã tạo động lực cho người lao động có năng lực làm việc hăng say, đồng thời thu hút những lao động có trình độ chuyên môn cao.
Công ty đã áp dụng linh hoạt hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Đối với lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian là hợp lý, vì dễ tính toán và phản ánh hiệu quả công việc, khuyến khích người lao động chăm chỉ làm việc Trong khi đó, đối với lao động trực tiếp, hình thức trả lương theo sản phẩm gắn liền với nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng và thúc đẩy tăng năng suất lao động trong các phân xưởng.
Về công tác kế toán.
Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung đã tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách hiệu quả, với bộ máy kế toán được phân công rõ ràng cho từng kế toán viên, giúp nâng cao chuyên môn và chất lượng công việc Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và luôn nỗ lực học hỏi để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Bộ máy kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ của mình bằng cách phản ánh và giám sát quá trình hình thành và biến động của tài sản, từ việc lập chứng từ cho đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Công ty có nhiều nghiệp vụ và loại hình doanh nghiệp đa dạng, với trình độ nhân viên kế toán đồng đều, nên lựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ là hợp lý Việc áp dụng sổ kế toán này đảm bảo tính cân đối, chính xác và thuận tiện, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và kiểm tra từ cấp trên.
Công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà Nước về hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức và lưu trữ một cách khoa học, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ, giúp thuận lợi cho việc hạch toán và thanh toán lương cũng như các khoản trích theo lương một cách chính xác và nhanh chóng.
Về công tác hạch toán kế toán lao động- tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán lao động và tiền lương một cách chặt chẽ, áp dụng linh hoạt các chế độ kế toán mới phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh Đồng thời, công ty cũng tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định trong Luật lao động liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công tác hạch toán lao động tiền lương không chỉ diễn ra tại phòng kế toán mà còn cho phép các phòng ban kiểm tra và đánh giá kết quả công việc cũng như mức lương của nhân viên Hạch toán lao động tiền lương thực hiện hiệu quả các chức năng của mình, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho nhà quản lý, đồng thời xác định và phân bổ đúng các khoản chi phí nhân công.
Về việc chấp hành chế độ của Nhà nước.
Công ty đã thiết lập quy chế trả lương tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước, đồng thời thường xuyên cập nhật để phù hợp với các chế độ mới và tiến trình sản xuất kinh doanh của mình.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 32
Mức lương tối thiểu chung, hay lương cơ sở, hiện nay là 1.490.000 đồng/tháng Mức lương này được quy định theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP, áp dụng cho cán bộ, công chức và lực lượng vũ trang, có hiệu lực từ ngày 01/07/2019.
Một là : Cách tính lương cho người lao động gián tiếp.
Cách tính lương hiện tại của Công ty cho đội ngũ lao động gián tiếp chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, không tận dụng đầy đủ tiềm năng của người lao động trong việc thúc đẩy sản xuất – kinh doanh Hệ thống này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và trình độ, dẫn đến việc không phản ánh chính xác khả năng lao động cụ thể của từng cá nhân Hệ quả là những người có cùng khối lượng công việc lại nhận mức lương khác nhau, gây ra sự bất công trong môi trường lao động.
Hai là: Chế độ tiền thưởng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long
và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung:
Kích thích sự cần cù và sáng tạo của người lao động là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh của Công ty Tiền lương đóng vai trò như một đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần lao động và tạo sự quan tâm của nhân viên đối với công việc Nói cách khác, tiền lương là yếu tố thúc đẩy năng suất lao động Tuy nhiên, Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung vẫn gặp một số hạn chế trong công tác hạch toán kế toán về lao động – tiền lương Do đó, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện phương pháp tính lương, trả lương và hạch toán kế toán tiền lương cùng các Quỹ trích theo lương.
- Thứ nhất: Về việc sử dụng kế toán máy.
Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, việc thu thập và xử lý thông tin tài chính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời là rất cần thiết Công ty cần tin học hóa bộ máy hành chính và đặc biệt là bộ phận kế toán để cải thiện hiệu quả công việc Hiện tại, phòng kế toán chỉ sử dụng máy vi tính như một phương tiện lưu trữ, điều này hạn chế khả năng khai thác những tiện ích của công nghệ như truy cập dữ liệu nhanh và chính xác Do đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán là cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả lao động và đảm bảo thông tin được xử lý nhanh chóng, chính xác.
Để ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả, Công ty cần đầu tư vào phần mềm và tổ chức đào tạo cho nhân viên kế toán có kỹ năng tin học để sử dụng thành thạo Bên cạnh đó, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh của Công ty là rất quan trọng, bởi vì hình thức Sổ Nhật ký chứng từ không tương thích với kế toán máy.
Để cải thiện cách tính lương cho lao động gián tiếp và đảm bảo sự công bằng, Công ty nên áp dụng phương pháp tính lương dựa trên hệ số cấp bậc và số ngày làm việc, đồng thời xem xét hệ số đánh giá công việc hoàn thành của từng cá nhân Mỗi tháng, cán bộ công nhân viên sẽ tự đánh giá khả năng hoàn thành công việc của mình, sau đó các đơn vị sẽ tổ chức họp để bình bầu và phân loại theo hệ số.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 36
Hoàn thành tốt công việc: hệ số 1,2
Hoàn thành công việc: hệ số 1,0
Chưa hoàn thành công việc: hệ số 0,8
Công thức tính lương cho đội ngũ lao động gián tiếp như sau:
300.000đ * hệ số cấp bậc * hệ số hoàn thành công việc * số Lương ngày làm việc thực tế thời gian 26
- Thứ ba: Về tiền thưởng.
Công ty nên xem xét và áp dụng hình thức thưởng thường xuyên, bên cạnh các khoản thưởng định kỳ, để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
+ Thưởng về sáng tạo, đưa ra những sản phẩm có chất lượng cao,…
Thưởng tiết kiệm vật tư là một chỉ tiêu khuyến khích nhằm động viên việc hoàn thành vượt mức kế hoạch tiết kiệm vật tư, đồng thời vẫn phải tuân thủ các quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và đảm bảo an toàn lao động.
Công ty áp dụng chế độ thưởng khuyến khích cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng, với tiêu chí xét thưởng dựa trên thành tích hoàn thành nhiệm vụ trong quý và không có ngày nghỉ nào ngoài phép, họp, hoặc học Danh sách bình bầu hàng tháng từ các đơn vị sẽ được gửi về Phòng Tổ chức hành chính, và hệ số thưởng hàng tháng sẽ thay đổi tùy thuộc vào kết quả sản xuất – kinh doanh của Công ty.
Hạch toán chi phí tiền lương trong các quý là cần thiết để giảm bớt chi phí Kế toán nên phân bổ chi phí vào quỹ lương và trích trước một khoản, sau đó điều chỉnh khi quyết toán tiền lương Việc xác định quỹ lương còn lại sẽ là cơ sở cho hạch toán kế toán chính xác.
Nợ TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”.
Có TK 335: “ Chi phí phải trả”.
Khi quyết toán lương, kế toán sẽ dựa vào tổng số tiền lương đã quyết toán và so sánh với số tiền đã được trích trước đó Nếu số tiền quyết toán thiếu, kế toán sẽ thực hiện việc trích bổ sung; ngược lại, nếu thừa, kế toán sẽ ghi ngược lại.
Nợ TK 335: “ Chi phí phải trả”: tổng số đã trích
Nợ TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”: số bổ sung
Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên”: tổng số phải trích
+ Nếu thừa: Kế toán hạch toán:
Nợ TK 335: tổng số đã trích
Có TK 334: số phải trích
Kế toán tiền lương không chỉ hạch toán các khoản tiền lương cơ bản mà còn bao gồm các khoản phụ cấp, ốm đau, thai sản của người lao động Tuy nhiên, việc hạch toán các khoản này vào chi phí tiền lương là không đúng quy định của Nhà Nước Các khoản chi trả phụ cấp, ốm đau, thai sản thuộc nguồn kinh phí khác do cơ quan bảo hiểm chi trả, và kế toán không được ghi nhận chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khi phát sinh các khoản này, kế toán cần thực hiện hạch toán đúng cách.
Nợ TK 3383: “ Phải trả, phải nộp khác – BHXH”
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 38
Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên”
+ Khi cấp trên duyệt chi:
Nợ TK 111: Tổng số tiền được duyệt chi
Có TK 3383: Tổng số tiền được duyệt chi.
+ Khi thanh toán cho cán bộ công nhân viên:
- Thứ năm: Hệ thống sổ sách, chứng từ.
Cuối quý, kế toán tiền lương cần lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội dựa trên Bảng thanh toán tiền lương và Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương Bảng này phải ghi đầy đủ số liệu của các cột như lương, phụ cấp, các khoản khác, KPCĐ, BHXH và BHYT Việc này giúp làm rõ các yếu tố cấu thành chi phí tiền lương, từ đó có thể áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tăng năng suất lao động.
Công tác tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững Tiền lương không chỉ là một phần thưởng mà còn là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy hiệu suất làm việc Tuy nhiên, để phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tiền lương hợp lý và công bằng.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung, tôi nhận thấy rằng chế độ tiền lương và hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương không chỉ là công cụ hiệu quả mà còn là phương pháp xử lý hữu hiệu, đồng thời tạo ra sự hỗ trợ vững chắc cho người lao động.
Công ty cần cải thiện chế độ tiền lương và quy trình hạch toán tiền lương, bao gồm các khoản trích theo lương, bằng cách kết hợp giữa quy định hiện hành của Nhà Nước và đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Chuyên đề này tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung Các chế độ tiền lương và hạch toán kế toán là nền tảng để đưa ra nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán kế toán tiền lương tại đơn vị.