CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long
Việc kích thích sự cần cù, sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu quả sản xuất – kinh doanh của Công ty, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Với những mặt hạn chế trong công tác hạch toán kế toán về lao động – tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa về phương pháp tính lương, trả lương và hạch toán kế toán tiền lương cùng các Quỹ trích theo lương.
- Thứ nhất: Về việc sử dụng kế toán máy.
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay việc thu thập và sử lý thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời là hết sức cần thiết, đặc biệt là thông tin tài chính. Để làm được điều này, Công ty cần phải tin học hoá bộ máy hành chính nói chung và bộ phận kế toán nói riêng.
Đến thời điểm này, phòng kế toán sử dụng máy vi tính như là một phương tiện lưu trữ thông tin. Đó là một khiếm khuyết mà phòng kế toán cần phải khắc phục. Bởi như vậy, phòng kế toán chưa khai thác được những tiện ích thần kỳ của máy vi tính như: truy cập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí.
Chính vì vậy Công ty nên sớm ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán để giảm bớt khối lượng công việc do thực hiện thủ công như hiện nay. Việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào Công ty là cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả lao động, đảm bảo thông tin nhanh, chính xác.
Tuy nhiên, để ứng dụng được phần mềm kế toán thì đòi hỏi Công ty phải mua phần mềm và đào tạo các nhân viên kế toán có kiến thức về tin học và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán đã mua. Đồng thời phải lựa chọn hình thức sổ kế toán khác phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh của Công ty vì hình thức Sổ Nhật ký chứng từ không phù hợp với kế toán máy.
- Thứ hai: Về cách tính lương cho lao động gián tiếp.
Để hạn chế được những nhược điểm đã trình bày trong phần trên, Công ty có thể xem xét và áp dụng cách tính sau:
Để mang lại sự công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp ngoài việc được tính theo hệ số cấp bậc, số ngày làm việc còn được tính theo hệ số đánh giá công việc hoàn thành của từng người. Tức là: hàng tháng cán bộ công nhân viên tại đơn vị sẽ tự đánh giá khả năng hoàn thành công việc của mình, sau đó các đơn vị sẽ họp và bình bầu phân loại theo hệ số.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 36
Hoàn thành tốt công việc: hệ số 1,2 Hoàn thành công việc: hệ số 1,0 Chưa hoàn thành công việc: hệ số 0,8
Công thức tính lương cho đội ngũ lao động gián tiếp như sau:
300.000đ * hệ số cấp bậc * hệ số hoàn thành công việc * số Lương = ngày làm việc thực tế
thời gian 26 - Thứ ba: Về tiền thưởng.
Ngoài thưởng định kỳ thì Công ty nên nghiên cứu và thực hiện hình thức thưởng thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty như:
+ Thưởng về sáng tạo, đưa ra những sản phẩm có chất lượng cao,…
+ Thưởng tiết kiệm vật tư: chỉ tiêu thưởng là hoàn thành vượt mức kế hoạch chỉ tiêu tiết kiệm vật tư nhưng vẫn đảm bảo những quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động.
+ Thưởng khuyến khích ngày công cao: Đối tượng được thưởng bao gồm tất cả những công nhân trực tiếp sản xuất trong các phân xưởng của Công ty. Tiêu chuẩn để xét thưởng là các tháng trong quý phải được phân hạng thành tích hoàn thành nhiệm vụ và không được nghỉ một ngày công nào trừ những công nghỉ phép, đi họp, đi học. Hàng tháng các đơn vị bình bầu gửi danh sách về Phòng Tổ chức hành chính, hệ số thưởng hàng tháng thay đổi phụ thuộc vào kết quả sản xuất – kinh doanh của Công ty.
- Thứ tư: Hạch toán chi phí tiền lương trong các quý.
Để giảm bớt chi phí tiền lương phân bổ kế toán nên hạch toán vào chi phí tương ứng với quỹ lương để lại một khoản trích trước, đến khi quyết toán tiền lương sẽ tiến hành điều chỉnh. Căn cứ vào quỹ lương còn lại đã được xác định hạch toán kế toán.
Nợ TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”.
Có TK 335: “ Chi phí phải trả”.
Khi nào quyết toán lương, kế toán căn cứ vào tổng số tiền lương được quyết toán và so sánh với số đã trích trước. Nếu thiếu sẽ trích bổ sung và nếu thừa sẽ ghi ngược.
+ Nếu thiếu: Kế toán hạch toán:
Nợ TK 335: “ Chi phí phải trả”: tổng số đã trích Nợ TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”: số bổ sung
Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên”: tổng số phải trích + Nếu thừa: Kế toán hạch toán:
Nợ TK 335: tổng số đã trích Có TK 622: số thừa Có TK 334: số phải trích
Ngoài ra, kế toán tiền lương còn hạch toán các khoản phụ cấp, ốm đau, thai sản…
của người lao động vào chi phí tiền lương. Với cách hạch toán như vậy là không đúng với quy định của Nhà Nước. Đối với các khoản chi trả phụ cấp, ốm đau, thai sản… là khoản chi cho nguồn kinh phí khác chịu, cụ thể là cơ quan bảo hiểm chi trả, kế toán không được hạch toán khoản chi này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khi phát sinh khoản này kế toán hạch toán:
Nợ TK 3383: “ Phải trả, phải nộp khác – BHXH”
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 38
Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên”
+ Khi cấp trên duyệt chi:
Nợ TK 111: Tổng số tiền được duyệt chi
Có TK 3383: Tổng số tiền được duyệt chi.
+ Khi thanh toán cho cán bộ công nhân viên:
Nợ TK 334:
Có TK 111:
- Thứ năm: Hệ thống sổ sách, chứng từ.
Cuối quý căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội trên đó phải ghi đầy đủ số liệu của các cột: Lương, phụ cấp, các khoản khác, KPCĐ, BHXH, BHYT, có như vậy khi nhìn vào Bảng lương mới thấy rõ được các yếu tố hành thành chi phí tiền lương. Để từ đó có những biện pháp thích hợp tiết kiệm chi phí tiền lương nhưng lại tăng năng suất lao động.
KẾT LUẬN
Vai trò của công tác tiền lương trong các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Nó là nhân tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Tiền lương có chức năng là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sự phát triển. Tuy nhiên, nó chỉ phát huy được mặt tích cực khi doanh nghiệp có được chính sách tiền lương hợp lý.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung , em nhận thấy chế độ tiền lương và việc hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty vừa là công cụ hiệu quả vừa xử lý hữu hiệu, vừa là chỗ dựa cho người lao động.
Vì vậy, Công ty cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương và công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp giữa chế độ tiền lương hiện hành của Nhà Nước và đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chuyên đề này đã phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung . Những chế độ về tiền lương và hạch toán kế toán tiền lương là cơ sở để đưa ra nhận xét, kiến nghị về thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương tại đơn vị.
Do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của Cô giáo để đề tài của em thực sự có ý nghĩa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô: Hoàng Thị Nga cùng các cô chú, anh chị Phòng Tổ chức- Hành chính của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Long Trung đã giúp em hoàn thành đề tài này.
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 40
PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Quyển: 01
Ngày 31 tháng 1 năm 2021 Số: PC1101 Nợ: 3341 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hồng Hoa
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng 01 năm 2021
Số tiền: 152.720.000 (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi hai triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.
Kèm theo: 01 Chứng từ gôc:
Ngày 31 tháng 1 năm 2021 Giám đốc Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TRUNG
SỔ CÁI
Tài khoản: Phải trả người lao động – số hiệu: 3341 Tháng 01/2021
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Số hiểu TKĐƯ
Số phát sinh
Số Ngày
tháng Nợ Có
Số dư đầu kỳ -
31/01 PKT
102 31/01 Tiền lương phải trả
tháng 1/2021 622 64.145.000
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Số hiểu TKĐƯ
Số phát sinh
Số Ngày
tháng Nợ Có
642 101.898.000
31/01 PKT 103 31/01
Khấu trừ các khoản trừ vào lương(Bộ phận nhân công trực tiếp)
3383 4.720.000 3384 885.000 3386 590.000 3335 1.248.750 Khấu trừ các khoản trừ
vào lương(Bộ phận công nhân sản xuất chung )
3383 4.480.000 3384 840.000 3386 560.000 31/01 PC11
20 31/01 Thanh toán tiền lương
tháng 1/2021 1111 152.720.000
Cộng phát sinh 166.043.000 166.043.000
Số dư cuối kỳ -
Ngày 31 tháng 1 năm 2021 Người ghi sổ
(Ký, Họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, Họ tên)
Giám đốc (Ký, Họ tên)
SVTH: NGUYỄN THỊ KIM HƯỜNG Trang 42