Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để đạt được mục đích trên, việc hạchtoán tiền công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích chongười lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Khoa : TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ CHINH LAM

Địa điểm thực tập : CÔNG TY MEGA PALSTICS VIET NAM

Hà Nội - Năm 2014

MỤC LUC:……….

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

ĐẶT VẤN ĐỀ

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hộiloài người Để tiến hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn;thiếu 1 trong 3 yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra Nếu xét vềmức độ quan trọng thì Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng nhưng nếu không có sự kết hợpvới sức lao động của con người thì tư liệu lao động sẽ không phát huyđược hết tác dụng Tiền lương vừa là động lực thúc đẩy con người trongsản xuất sản phẩm, vừa là chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lao cụ,dịch vụ.Tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụngtrựctiếp đến người lao động Mặt khác việc quản lý và sử dụng lao động phùhợp sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của người lao độngnhằm nâng cao năng suất lao động Để đạt được mục đích trên, việc hạchtoán tiền công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích chongười lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho

họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việcđem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.Vì vậy, mỗi doanh nghiệpcần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lươngmột cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để

có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, gópphần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng doanh lợicho doanh nghiệp

Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương baogồm : BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Đây là các quỹ xã hội thể hiện sựquan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động Các quỹ này đượchình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động vàngười lao động Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chiphí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tăng cường công tác,quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mộtcách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt độngsản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Mega plastics Viet Nam, với kiếnthức thu nhận được tại trường, cùng với sự hướng dẫn hết lòng của cô giáoHoàng Vũ Hải và các anh chị Phòng kế toán Công ty, em nhận thấy côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớnlao đối với mỗi doanh nghiệp Bởi vậy em đã lựa chọn và viết báo cáo thựctập với đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Mega plastics Viet nam”

PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

PHẦN 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

PHẦN 1 : ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

 Năm 2010 căn cứ quyết định điều chỉnh bổ sung ngành nghềkinh doanh, tăng quy mô dự án, tăng vốn đầu tư, vốn điều lệ , ban quản lí các khu công nghiệp Bình Dương cho phép công ty

mở rông quy mô và lĩnh vực

 Tháng 8 năm 2012 công ty đã mở chi nhánh tại Khu công nghiệp Quế Võ, Bắc Ninh

Công ty đã có nhiều năm sản xuất tấm nhựa PP có sóng tại Hàn Quốc và bây giờ đang sản xuất tại Công ty Mega Plastics Việt Nam Với dây chuyền công nghệ hiện đại nhập

từ Hàn Quốc và cung cấp ra thị trường những sản phẩm tốt

nhất, hiện nay công ty còn cung cấp cho một số khách hang trên thế giới: Nhật Bản, Úc và một số nước trong khu vực Đông Nam Á.

Nhà máy tại Việt Nam

Nhân viên 180 người

1 Đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán của đơn vị

a Chức năng của công ty

 Công ty hoạt động theo phương thức tập trung, Loại hình doanhnghiệp: Công ty TNHH một thành viên theo đó công ty hoạchtoán độc lập Được sử dụng con dâu riêng, được mở tài khoảntại ngân hàng theo quy định của pháp luật Hoạt động theo điều

lệ chung của công ty và theo luật doanh nghiêp.

b Nhiệm vụ

 Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nà nước, tạo công ăn việclàm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinhdoanh để cạnh tranh với các công ty hoạt động cùng ngành Tựchủ quản lí tài sản, quản lí tài chính và chính sách quản lí ngườilao động theo pháp luật Thực hiện nguyên tắc phân phối ngườilao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất,tinh thần cho người lao động Không ngừng bồi dưỡng nâng vàcao tay nghề, trình đọ chuyên môn, kỹ thuật cho người laođộng Thực hiện công tác bảo đảm an toàn cho người lao động,

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường, Chịu trách nhiệm trướcpháp luật về mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Cụ thể:

 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp hàng năm bằng 15%( mười lăm phần trăm) lợi nhuận thu được trong 12 năm kể từkhi bắt đầu hoạt động kinh doanh Thuế thu nhập doanh nghiệphàng năm 28% ( hai mươi tám phần trăm) cho thời gian còn lại.Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong banăm kể từ khi có thu nhập chịu thuế giảm 50% ( năm mươiphần trăm) tronng 7 năm liên tiếp

 Doanh nghiệp nộp chế độ bảo hiểm : BHYT,BHXH,BHTN,KPCĐ, chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động theo quyđịnh hiện hành

c Ngành nghề kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất gia công các loại bìa và hộp nhựa,nhựa tấm ống và các sản phẩm nhựa công nghiệp liên quan,pallet nhựa, kệ nhựa và phụ kiện ngành nhựa ống kim loại, kệkim loại và phụ kiện kim loại làm kệ đựng hộp

Công ty có quyền xuất, nhập khẩu các sản phẩm nhựa và các sảnphẩm khác lien quan với mã HS 3901 3902, 3904, 3907, 3916,3920,3921,3926, 8480 theo quy định của pháp luậ Việ Nam, quyềnxuát nhập khẩu theo quyết định số 10/2007/QB-BTM ngày21/05/2007, Thông tư 09/2007/TT-BTM ngày 17/07/2007 của BộThương Mại Và Thông tư soos05/2008/TT Ngày 14/04/208 của BộCông Thương

Stt Mã Ngành Tên Ngành

1 2220 Sản xuất sản phẩm từ Plastic

2 2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được

phân vào đâu

sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.

Bộ máy kế toán công ty có 3 nhân viên được tổ chức phân phốinhiệm vụ rõ ràng, gồm: 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán tiền lương và

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Chú thích

: Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ phối hợp, đối chiếu

-Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn các nghiệp vụ cho các

kế toán bộ phận trong phòng kế toán, theo dõi mọi mặt thành phần hành

kế toán từ tài sản, công nợ, thuế theo dõi quá trình quản lý kinh doanhtại Công ty Kế toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động củaphòng kế toán từ chuyên môn đến nghiệp vụ đến việc quản lý hành chínhcủa phòng

- Kế toán tiền lương có nhiệm vụ

 Tổ chức ghi chép, phả ánh, tổng hợp số lượng lao động tính lương

và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công heo đúngđối tượng lao động

 Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng và cáckhoản phụ cấp cho người lao động

 Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tácquản lí nhà nước và quản lí doanh nghiệp

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ nhật ký đặc biệt

- Kế toán kho: là người theo dõi về tình hình mua hàng của Công

ty, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa, các khoảnphải trả, khoản nợ của khách hàng

b Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật kýchung Hình thức ghi sổ này được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2 Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Chú thích:

: Ghi hàng ngày

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu

- Các loại sổ kế toán vận dụng bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ chitiết, Sổ cái tài khoản, Sổ tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh

c Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định48/2006 – BTC Hệ thống tài khoản của Công ty được cho ở phụ biểu

d Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định48/2006 - BTC áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty đã

áp dụng các chuẩn mực kế toán và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực donhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theoquy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực

và các chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng, phù hợp với quy mô, yêucầu quản lý cũng như tính chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạiCông ty

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp nhậptrước xuất trước

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đườngthẳng

- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Trực tiếp

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

PHẦN 2 : TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG TẠI CÔNG TY

2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ

2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Hợp đồng giao khoán

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Bảng thanh lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Bảng kê trích các khoản nộp theo lương

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Ngoài ra, sử dụng một số chứng từ ban hành theo các văn bản phápluật khác

2.1.2 Tổ chức hạch toán ban đầu

a Phương pháp trả lương tại công ty

Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn

cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toánBHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty

- Công ty dử dụng phương pháp trả lương theo thời gian giản đơnCông thức tính như sau:

L cb : Là mức lương cơ bản của nhân viên theo hợp đồng laođộng

Vd:Chị Nguyễn Thị Vân Anh có chức vụ là nhân viên phòng kếtoán,tháng 01 chị Vân Anh đi làm 24 công, lương cơ bản của kế toán theohợp đồng lao động là 2.000.000đ/tháng phụ cấp trách nhiệm 500.000đ,phụ cấp chức vụ 500.000đtiền trợ cấp ăn trưa 300.000đ, tiền trợ cấp điệnthoại 100.000đ

Như vậy tiền lương tháng 01 của Chị Vân Anh là:

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

b Phương pháp xậy dựng quỷ tiền lương tại công ty

Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNVcủa công ty Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lương trên tổngdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%

Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cungcấp dịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ raquỹ lương của công ty trong tháng đó

Ví dụ: Doanh thu của công ty tháng 01 năm 2014 là

1.863.580.912đ Vậy quỹ lương của công ty tháng 01 năm 2014 là:1.863.580.912đx 22% = 409.987.801đ

Hàng tháng công ty sẽ tính ra thưởng cho CNV lấy từ quỹ khenthưởng Khoản tiền thưởng này góp phần thoả mãn nhu cầu vậtchất cho 1 lao động, khuyến khích họ hăng say trong công việc vớithời gian ngắn nhất Tiền thưởng của công ty được tính 15% trêntổng quỹ lương: 15% x 409.987.801 = 61.498.171

Sau đó sẽ phân chia cho các bộ phận:

- Bộ phận phân xưởng sản xuất là: 5% x 30.870.900= 1.543.545đ

Quản lý , tổ trưởng nộp bảng chấm công lên phòng cho kế toántiền lương Trên cơ sở đó kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từngngười và lập bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận, cần ghi rõ cáckhoản phụ cấp, các khoản khấu trừ tiền lương cho bộ phận, các khoảnkhấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh

Sau khi tính xong, kế toán kiểm tra và đưa ban giám đốc ký duyệt

Kế toán lập phiếu chi phát cho từng bộ phận để thanh toán lương cho từng

Bảng thanh toán BHXH

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNGngười, kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ để vào sổ chi tiết, bảng

kê vào sổ cái

Đối với BHXH công ty thường có 2 loại trợ cấp ốm đau và trợ cấpthai sản, cuối tháng căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH để tính số ngày thực tế

và phần trăm được hưởng trợ cấp BHXH thay lương cho người lao độnglập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH kế toán ghitheo trường hợp bản thân ốm, con ốm, nghỉ thai sản trong mỗi khoản phảiphân ra số ngày cho từng người trong từng bộ phận Sau đó thủ trưởng kýduyệt về lập phiếu thu, lập chi để thanh toán cho người lao động nghỉ việchưởng BHXH thay lương

Việc hạch toán chi tiết tiền lương được biểu hiện như sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương tại công ty

2.2 Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành.

a Tài khoản 334

- Để hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng TK334 “Phải trả CNV”.Đây là tài khoản để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của cácdoanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và

các khoản phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu TK334 như sau:

Bên Nợ:

 Các khoản tiền lương và các khoản đã trả người lao động

 Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động

 Các khoản tiền lương và tu nhập của người lao động chưa lĩnhchuyển sang các khoản thanh toán khác

Bên Có:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản còn phải trả, phải chi cho người lao động

- Dư Nợ:Số tiền trả thừa cho người lao động

- Dư có: Tiền lương, Tiền công, tiền thưởng có tính chất lương vàcác khoản còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

- TK 3341: phải trả công nhân viên

- TK 3348:phải trả người lao động khác

b Tài khoản 338-phải trả phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về cáckhoản phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí côngđoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản trích theo lươngciuar toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyênnhân chờ xử lí

Kết cấu:

Bên Nợ

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

 Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lí

 Khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động

 Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

 Xử lí giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác…

Bên Có:

 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấutrừ ào lương của nhân viên

 Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

 Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

 Các khoản phải trả khác

Dư Nợ: số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư có : số tiền còn phải trả , phải nộp giá trị tài sản thừa chừ

xử lí

Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2:

- 3381: tài sản thưa chờ xử lí

- 3382: Kinh phí công đoàn

- 3383: bảo hiểm xã hội

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

SINH VIÊN: VŨ THỊ HƯƠNG

2.4 Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo và kiểm tra kế toán.

Để thực hiện yêu cầu kiểm soát trong nội bộ công ty nhằm mục đích tăngcường chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý nói chung và quản lýhoạt động tài chính - kế toán nói riêng thì kiểm toán nội bộ được xác địnhnhư là một công cụ hết sức cần thiết và có môt ý nghĩa hết sức quan trọng

Thông qua kiểm toán nội bộ sẽ giúp cho các nhà quản trị có được nhữngcăn cứ có tính xác thực và có đủ độ tin cậy để xem xét, đánh giá các hoạtđộng trong nội bộ, tính đúng đúng đắn của các quyết định cũng như tìnhhình chấp hành và thực hiện các quyết định đã được ban hành với các bộphận và cá nhân thừa hành

Thường là kế toán trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức việc kiểm tracông việc kế toán trong đơn vị mình theo đúng qui định của chế độ kiểmtra kế toán Có thể kiểm tra thường kì hoặc kiểm tra bất thường

Số dư Nợ đầu kì của TK 334 = Số dư Nợ đầu kì của TK 334 trên

bảng cân đối số phát sinh

Tổng phát sinh Có trong kì = tổng số phát sinh thu nhập được ở

bảng lương trong kì ( lương tháng+phụ cấp+ tăng ca)

Tổng phát sinh Nợ trong kì = Tổng đã thanh toán+các khoản

giảm trừ (bảo hiểm)+ tạm ứng

Số dư Có cuối kì = tổng số dư Có cuối kì của trên bảng cân đối số

phát sinh

Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ có hội đủnhững yếu tố cần thiết và chữ ký của từng người có thẩm quyền haykhông ( giấy ngĩ ốm,……….)

2.5 Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, trang bị phương tiện tính toán ghi chép, thông tin hiện đại trong công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán

Công ty Mega plastics là công ty 100% vốn đầu tư của Hàn quốcnên cũng đòi hỏi đội ngũ nhân viên về trình độ khá cao Kế toántrưởng yêu cầu thành thạo thứ tiếng ( tiếng anh và tiếng Hàn ) các

kế toán bộ phận còn lại có thể biết về một thứ tiếng

Đi cùng thời đại của công nghệ thông tin, cùng hệ thống máy tínhhiện đại , môi trường làm việc đầy đủ các thiết bị cơ bản đáp ứngnhu cầu của bộ máy kế toán.

Công ty cũng thường xuyên cập nhật thông tin về các thông tư,chính sách, các văn bản về chế độ kế toán hiện hành Vấn đề nàycác nhân viên kế toán chủ yếu tự tìm hiểu thông tin trên mạng vàcác công văn gửi về sao cho phù hợp với hoạt động của doanhnghiệp và luật pháp

Đơn vị: Công ty TNHH Mega Plastics