Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường thcs an xuyên 1

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1 KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp UBND: Ủy ban nhân dân TNCS: Thanh niên cộng sản PCTNVK: Ph

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH CÀ MAU

Mã số sinh viên: CK1201A037

Lớp: Cao đẳng Kế toán - Khoá 2012

Cà Mau, Tháng 6 năm 2015

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cà Mau, ngày tháng năm 2015

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Đơn vị thực tập

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Cà Mau, ngày tháng năm 2015

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

GVHD

MỤC LỤC

Trang

Nhận xét của đơn vị thực tập i

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ii

Mục lục iii

Danh sách phụ lục vii

Danh sách các từ viết tắt viii

CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Lý do chọn đề tài 1

1.3 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3.1 Mục tiêu chung 2

1.3.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.4 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 Phạm vi nghiên cứu 3

1.6 Số liệu và phương pháp thu thập số liệu 4

1.6.1 Nguồn số liệu sử dụng 4

1.6.2 Phương pháp sử dụng 4

1.6.3 Các công cụ thống kê sử dụng để phân tích số liệu 4

1.7 Bố cục của đề tài 4

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 5

2.1 Tổng quát tiền lương 5

2.1.1 Khái niệm 5

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

2.1.2 Phân loại tiền lương 5

2.1.3 Quy tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương 6

2.1.4 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán 7

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 7

2.1.4.2 Phương pháp hạch toán 9

2.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 10

2.1.6 Qũy tiền lương 10

2.2 Các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương 11

2.2.1 Các khoản phụ cấp lương 11

2.2.2 Nội dung các khoản trích theo lương 12

2.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 12

2.2.2.2 Qũy bảo hiểm y tế 13

2.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 13

2.2.2.4 Kinh phí công đoàn 15

2.3 Hạch toán lao động, tính và thanh toán lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 15

2.3.1 Hạch toán lao động 15

2.3.2 Tính và thanh toán lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 17

2.4 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18

2.4.1 Kế toán các khoản phải trả người lao động 18

2.4.1.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng 18

2.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương 20

2.4.2.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng 20

2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 21

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG

THCS AN XUYÊN 1 22

3.1 Mô tả đối tượng nghiên cứu 22

3.1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập 22

3.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 24

3.1.3 Cơ cấu tổ chức của trường 24

3.1.4 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 31

3.1.5 Hình thức kế toán 31

3.1.5.1 Trường sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ và sử dụng kế toán máy 31

3.1.5.2 Hệ thống kế toán áp dụng 31

3.1.5.3 Sơ đồ kế toán đang áp dụng 32

3.1.5.4 Trình tự ghi sổ 32

3.1.5.5 Hình thức trả lương 33

3.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng 33

3.1.7 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán tại đơn vị 33

3.1.8 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán 34

3.2 Phân tích đối tượng nghiên cứu theo phạm vi nghiên cứu 34

3.2.1 Thực trạng hạch toán các nghiệp vụ 34

3.2.1.1 Tình hình nhân sự tại đơn vị 34

3.2.1.2 Chứng từ sử dụng 34

3.2.1.3 Hình thức trả lương 34

3.2.1.4 Quy trình tính lương 34

3.2.1.5 Cách tính lương tại trường 36

3.2.1.6 Xác định hệ số lương dựa vào trình độ 38

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

3.2.1.7 Phụ cấp ưu đãi 39

3.2.1.8 Đối với những giáo viên tập sự 40

3.2.1.9 Các khoản trích theo lương 41

3.2.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 41

3.3 So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại trường 42

3.4 Đề xuất một số giải pháp 43

CHƯƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 44

4.1 Kết luận 44

4.2 Kiến nghị 44

4.2.1 Kiến nghị đối với trường THCS An Xuyên 1 44

4.2.1.1 Nhận xét 45

4.2.1.2 Kiến nghị 45

4.2.2 Kiến nghị đối với nhà trường CĐCĐ Cà Mau 46

4.2.3 Kiến nghị đối với giáo viên hướng dẫn, giáo viên bộ môn 46

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

DANH SÁCH PHỤ LỤC

Phụ lục 1

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

UBND: Ủy ban nhân dân

TNCS: Thanh niên cộng sản

PCTNVK: Phụ cấp thâm niên vượt khung

CNVCLĐ: Công nhân viên chức lao động

TNCSHCM: Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

TNTPHCM: Thanh niên thành phố Hồ Chí Minh

ATGT: An toàn giao thông

TCCN: Trung cấp chuyên nghiệp

MLCB: Mức lương cơ bản

PC: phụ cấp

GTGT: giá trị gia tăng

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Đặt vấn đề

Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng, từ khi xua bv cơ chế tâ wp trung quan liêubao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường cu sự điều tiết, quản lý của Nhà nướctheo định hướng Xã hô wi chủ nghĩa, thực hiê wn đường lối chính sách mở cửa, cunhiều thành phxn kinh tế tham gia vào nền kinh tế, với mục đích thyc đẩy nềnkinh tế đa dạng hua về mọi mă wt, tạo nên nền kinh tế vững chắc, mang lại cuô wcsống ấm no cho người dân Tiếp tục thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh công nghiê wp hua,hiê wn đại hua đất nước, vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hô wi công bzng dânchủ, văn minh, vững bước đi lên chủ nghĩa xã hô wi, gup phxn thyc đẩy nền kinh tếngày càng phát triển hơn nữa

1.2 Lý do chọn đề tài

Đứng trước những biến động không cu lợi của nền kinh tế thế giới hiện nay,Việt Nam là một trong những nước châu Á cu nền kinh tế ít biến động nhất.Đảng và Nhà nước ta không lấy đu làm chủ quan để quên đi mục đích cuối cùng

là tiến tới XHCN, một xã hội mà trong đu con người được đề cao, được tự do

-ấm no - hạnh phyc Mục tiêu đã cu vậy vấn đề ở đây là những đường lối, chínhsách của Nhà nước trong nền kinh tế hiện nay Chính sách, chế độ tiền lương làmột trong những vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết và cu ảnh hưởng thườngxuyên mang tính quyết định tới động thái kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước.Đảng và Nhà nước ta đã xác định rất rõ: quan tâm đến con người là vấn đề trọngtâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nui một cách khác là đxu tư vào con ngườichính là hình thức đxu tư cu lợi nhất cho tương lai của chyng ta Chỉ cu quan tâmphát triển con người mới khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ Một trongnhững nhân tố kích thích được khả năng ấy là lợi ích của họ khi tham gia cáchoạt động kinh tế - xã hội Vì thế, công tác tiền lương nui chung và hình thức tiềnlương nui riêng là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đu Một hệ thốngtiền lương, tiền công hợp lý sẽ giyp người lao động chuyên tâm hơn, hết lòng vìcông việc, làm việc cu trách nhiệm và hiệu quả hơn Từ đu, doanh nghiệp cũngnâng cao năng lực sản xuất

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Ngành giáo dục là ngành đặc biệt quan trọng vì đào tạo ra con người, liênquan đến mọi người Tiền lương, tiền công của giáo viên cũng cxn được quantâm Đội ngũ giáo viên ở bất kỳ giai đoạn phát triển nào cũng là yếu tố quantrọng, quyết định đến chất lượng giáo dục Trước yêu cxu của sự nghiệp Côngnghiệp hua – Hiện đại hua đất nước, của xu thế hội nhập thì việc xây dựng, nângcao chất lượng đội ngũ giáo viên lại càng quan trọng hơn bao giờ hết Giáo sư –Tiến sĩ Nguyễn Văn Luật nguyên Viện trưởng Viện lya Đồng Bzng Sông CửuLong nui rzng: “Mấu chốt quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục đu lànguồn lực con người, vì ông thxy đung vai trò rất quan trọng” Chy trọng tới pháttriển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục là một trong mười nhiệm vụtrọng tâm của ngành giáo dục Quan tâm việc giáo dục, rèn luyện đội ngũ giáoviên trẻ về chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cu đủ phẩm chất, năng lực trongcông tác giảng dạy Giáo dục, xây dựng Đội thiếu niên, chi đoàn giáo viên vữngmạnh, công đoàn cơ sở vững mạnh gup phxn chăm lo lợi ích chính trị đời sốngvật chất, tinh thxn cho đội ngũ giáo viên Thời gian gxn đây, cùng với việc xâydựng chiến lược giáo dục mới từ nay đến năm 2020, vấn đề tiền lương nhà giáolại được đặt ra bàn thảo, coi đu là một trong những điều kiện để đổi mới giáo dục

Việt Nam Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươn tại trườngg

THCS An Xuyên 1” được hình thành từ những lý do trên.

1.3 MRc tiêu nghiên cUu

1.3.1 MRc tiêu chung

Tìm hiểu về cơ sở lý luận chung và tình hình chi trả tiền lương tại trườngTHCS An Xuyên 1 hiện nay Đưa ra các đề xuất và kiến nghị gup phxn hoànthiện công tác kế toán tiền lương nui riêng và công tác kế toán trường học nuichung

1.3.2 MRc tiêu cR thV

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Tìm hiểu và nhìn nhận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại trường THCS An Xuyên 1

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trườngTHCS An Xuyên 1

Đánh giá công tác kế toán tiền lương trong việc hạch toán, thanh toán lươngcho người lao động, cũng như xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối vớingười lao động

Đề xuất giải pháp nhzm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại trường THCS An Xuyên 1

1.4 ĐWi tưYng nghiên cUu

- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS

An Xuyên 1

- Mức lương của cán bộ, giáo viên trong trường.

- Các chứng từ, phương pháp tính lương của trường.

- Đánh giá tình hình trả lương cho cán bộ, giáo viên làm việc theo thời gian

- Thời gian của số liệu: tháng 10 năm 2014

1.6 SW liệu và phương pháp thu thập sW liệu

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

1.6.1 Nguồn sW liệu sử dRng

Sử dụng số liệu tại trường THCS An Xuyên 1

1.6.2 Phương pháp sử dRng

- Phương pháp quan sát và ghi chép.

- Phương pháp thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách, bảng biểu.

- Phương pháp tham khảo tài liệu, sách báo cu liên quan đến đề tài.

- Phương pháp phân tích đánh giá.

1.6.3 Các công cR thWng kê sử dRng đV phân tích sW liệu

Để thực hiện chuyên đề cxn sử dụng các dụng cụ như: Máy vi tính, viết,thước

Chương 4 Kiến nghị và kết luận

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUÂnN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tổng quát tiền lương

2.1.1 Khái niệm

Tiền lương, tiền công chính là phxn thù lao lao động được biểu hiện bzngtiền mà đơn vị trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chấtlượng công việc của họ Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bzng tiền củagiá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khíchtinh thxn hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao độngđến kết quả công việc Nui cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thyc đẩynăng suất lao động

Ngoài khoản tiền lương mà người lao động được hưởng họ còn hưởng cáckhoản tiền thưởng (thưởng do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, thưởng dotăng năng suất lao động,…); các khoản trích theo tỷ lệ phxn trăm (%) trên tiềnlương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…); và các khoản trợcấp cho lao động (trợ cấp mất việc, trợ cấp độc hại hoặc nguy hiểm, )

Theo luật lao động bất cứ tổ chức nào cu thuê lao động từ 3 tháng trở lênđều phải cu nghĩa vụ nộp các khoản trích theo lương cho người lao động.Khi người lao động được hưởng các khoản trích theo lương (như hộ sản, tainạn lao động,…), thì sẽ do tổ chức bảo hiểm chi trả (không do người sử dụng laođộng trả)

2.1.2 Phân loại tiền lương

Trong kế toán và phân tích kinh tế, tiền lương của CBGV trong đơn vị đượcchia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho CBGV trong thời gian họ thực

hiện nhiệm vụ chính của mình: tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấpkèm theo lương (như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên…)

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho CBGV trong thời gian họ thực hiện

nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của mình và thời gian họ nghỉ theo chế độđược hưởng lương (như nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, nghỉ vì ngừng hoạt động donguyên nhân khách quan, đi họp…) Ngoài ra tiền lương trả cho cán bộ côngnhân viên tham gia hoạt động nhưng không mang lại kết quả cũng được xếp vàolương phụ

Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ cu ý nghĩa quan trọng trongcông tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong hoạtđộng của đơn vị Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân viênthường được hạch toán trực tiếp vào chi phí hoạt động vì tiền lương chính củacông nhân viên cu quan hệ trực tiếp với năng chất lượng lao động Trường hợpđơn vị cu thực hiện trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiềnlương chính của cán bộ công nhân viên để tính số trích trước tiền lương nghỉphép vào chi phí hoạt động

2.1.3 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương

- Trả lương lao động bzng nhau cho người lao động: Nguyên tắc này bắt

nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương bzng nhau cho lao độngnhư nhau cu nghĩa là khi quy định tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viênchức nhất thiết không nên phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải trả chomọi người đồng đều số lượng, chất lượng mà họ cống hiến cho xã hội

- Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải nhanh hơn tốc độ

tăng tiền lương bình quân trong toàn đơn vị vào trong kỳ kế họach

- Tiền lương bình quân chủ yếu phụ thuộc vào các yếu tố chủ yếu do nâng

cao năng suất lao động nhờ nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổnthất trong lao động Còn nâng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân

tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan như: áp dụng kỹthuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức tốt lao động vào cácquá trình sản xuất Như vậy tốc độ tăng nâng suất lao động rõ ràng cu điều kiệnkhách quan nên lớn hơn tốc độ tăng nâng suất lao động bình quân Đây là

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lương Cu như vậy mới tạo cơ sở giảmgiá thành, hạ giá cả, tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng

- Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý giũa các ngành nghề khác nhau trong

nền kinh tế

2.1.4 Tài khown sử dRng, kết cấu tài khown, phương pháp hạch toán

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Tài khoản 334 - “Phải trả công chức, viên chức”: Tài khoản này phản ánhtình hình thanh toán giữa đơn vị với người lao động về tiền lương, tiềnthưởng đối với các khoản phải trả và đã trả cho người lao động

Tài khoản 334 cu các tài khoản cấp 2 sau:

- TK 3341 – Phải trả công nhân viên

- TK 3348 – Phải trả người lao động khác

Kết cấu TK 334:

SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số

phải trả về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng và các khoản khác cho người lao

động đxu kỳ

SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền công,tiền thưởng cu tính chất lương và cáckhoản khác còn phải trả cho người laođộng đxu kỳ

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền

thưởng cu tính chất lương, BHXH và các

khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước

cho người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiềnthưởng cu tính chất lương, BHXH và cáckhoản khác phải trả, phải chi cho ngườilao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công của người lao động

SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số

phải trả về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng và các khoản khác cho người lao

động

SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công,tiền thưởng cu tính chất lương và cáckhoản khác còn phải trả cho người laođộng

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Tài khoản 332 – “Phải trả, phải nộp khác”

Tài khoản 332 cu các tài khoản cấp 2 sau:

- TK 3321 – Bảo hiểm xã hội

- TK 3322 – Bảo hiểm y tế

- TK 3323 – Kinh phí công đoàn

- TK 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp

Kết cấu TK 332:

SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hếtcòn lại đxu kỳ

- BHXH phải trả cho công nhân viên - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐtheo chế độ quy định.

- Chi kinh phí công đoàn tại đơn vị - BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Khoản BHXH và KPCĐ đã nộp lên cơ

quan quản lý cấp trên

- Chi mua BHYT, BHTN cho người lao

động

SDCK: Khoản đã trích chưa sử dụnghết

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

BHXH phải trả cho công chức, Phxn BHXH, BHYT của công chứccán bộ viên chức phải nộp trừ vào lương

TK 111, 112 TK 111, 112

Chi trả BHXH cho công chức Nhận được tiền của cơ quan BHXHviên chức chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH

TK 331, 661

Nhận được giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH

Sơ đồ 2.1 Hạch toán các khown trích theo lương

2.1.5 Các yếu tW wnh hưởng đến tiền lương

Khi hoạch định các kế họach tiền lương các cấp quản trị của trường học cxnphải nghiên cứu kỹ các yếu tố xác định sẽ ảnh hưởng đến tiền lương Thườngquên không nghiên cứu các yếu tố này, hệ thống lương của trường học sẽ mangtính chất chủ quan và thiên lệch Đu là các yếu tố sau đây: Môi trường củatrường học, thị trường lao động, bản thân nhân viên và bản thân công việc

Chuyên đề kế tốn tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

2.1.6 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của đơn vị là tồn bộ số tiền lương tính theo số CBGV của

đơn vị, do đơn vị trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương

khốn, cơng nhật

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do

nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi cơng tác, đi làm

nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi

học…

- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm…

- Các khoản tiền thưởng cu tính chất thường xuyên.

- Tiền ăn giữa ca của người lao động,….

Ngồi ra, trong quỹ tiền lương cịn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH

cho cơng nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả

thay lương)

Quỹ tiền lương trong đơn vị cxn được quản lý và kiểm tra một cách chặt

chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và cu hiệu quả Quỹ

tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch

trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch hoạt động của đơn vị trong kỳ đu

nhzm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương khơng hợp lý, kịp thời đề ra các

biện pháp nâng cao chất lượng lao động, đảm bảo thực hiện theo nguyên tắc phân

phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng chất lượng lao động bình

quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân gup phxn hạ thấp chi phí trong

hoạt động, tăng tích lũy xã hội

2.2 Các khown phR cấp lương và các khown trích theo lương

Bwn thân nhân viên

-Mức hồn thành cơng việc

-Thâm niên-Kinh nghiệm-Thành viên trung thành

-Tiềm năng của nhân viên

Bwn thân cơng việc

Đánh giá cơng việc

Mơi trường của trường học

-Chính sách -Bầu không khí văn hoá -Cơ cấu tổ chức -Khả năng chi trả

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

- Phụ cấp chức vụ: Đối tượng được hưởng gồm: Hiệu trưởng (0.4), phu hiệutrưởng (0.3), tổ trưởng (0.2)

- Phụ cấp ưu đãi (35%): Đối tượng được hưởng: Là những cán bộ, côngchức, viên chức làm những công việc cu mức độ lao động cao hơn bình thường,

cu chính sách ưu đãi của Nhà nước mà chưa xác định trong mức lương

- Phụ cấp thâm niên: Phụ cấp thâm niên được tính trả cùng kỳ lương hàngtháng của cán bộ, công chức, viên chức và được dùng để tính đung, hưởng chế độbảo hiểm xã hội (số năm trong nghề tương ứng với số % tỷ lệ phụ cấp thâmniên)

Đối tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, viên chức đã cu 3 năm (đủ 36

tháng) xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch công chức, viên chức.

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

2.2.2 Nội dung các khown trích theo lương

2.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Theo khái niệm của tổ chức lao động Quốc tế (ILO- International LabourOganiztion): “Bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo vệ của xã hội đối với cácthành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chung lạitình trạng khu khăn về tài chính do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi: ốmđau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật thêm vào đu BHXH bảo vệ chămsuc sức khve, chăm suc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình khukhăn”

Như vậy, ngoài tiền lương công nhân thì công nhân viên còn được trợ cấp

xã hội Khoản trợ cấp xã hội này chủ yếu được chi từ quỹ bảo hiểm xã hội.Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành chủ yếu từ sự đung gup của người

sử dụng lao động, người lao động và một phxn hỗ trợ của nhà nước

Theo chế độ hiện hành (áp dụng theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXHngày 25 tháng 10 năm 2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam), quỹ BHXH đượctính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thườngxuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đu người sử dụnglao động phải nộp 17% và được tính vào chi phí, còn lại là người lao động nộp7% và trừ vào tiền lương tháng

Nhà nước quy định chính sách về BHXH, nhzm từng bước mở rộng vànâng cao việc đảm bảo vật chất Gup phxn ổn định đời sống cho người lao động

và gia đình của họ trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổilao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, bị tai nạn lao động, chết, gặp rủi rohoặc các khu khăn khác

Ở Việt Nam hiện nay những người lao động cu tham gia đung BHXH, đều

cu quyền được hưởng BHXH Đung BHXH bắt buộc hay tự nguyện được ápdụng đối với từng loại đối tượng và từng loại đơn vị để đảm bảo cho người laođộng được hưởng các chế độ BHXH thích hợp

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Quỹ BHXH được quản lý thống nhất theo chế độ tài chính nhà nước, hạchtoán độc lập và được nhà nước bảo hộ

2.2.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữabệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản.Theo chế độ hiện hành, các đơn vị phải thực hiện trích quỹ bảo hiểm y tếbzng 4.5% trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động Trong đu đơn vịphải nộp 3% khoản này tính vào chi phí, còn lại 1.5% người lao động phải nộp vàtrừ vào tiền lương tháng

Quỹ BHYT do nhà nước tổ chức Giao cho cơ quan BHYT thống nhất quản

lý và chi trả cho người lao động, thông qua mạng lưới y tế Nhzm huy động sựđung gup của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trongviệc khám, chữa bệnh Vì vậy khi tính được mức trích bảo hiểm y tế các đơn vịphải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

2.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đốivới đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Namlàm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng nàykhông xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến bamươi sáu tháng với người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quannhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơquan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam;doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cánhân cu thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động cu sử dụng từ mườilao động trở lên

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Ngườithất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi cu đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đung bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gianhai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp;

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;

- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thấtnghiệp

Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hzng tháng bzng 60% mức bình quân tiềnlương, tiền công tháng đung bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khithất nghiệp

Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

- Ba tháng, nếu cu từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đungbảo hiểm thất nghiệp;

- Sáu tháng, nếu cu từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai thángđung bảo hiểm thất nghiệp;

- Chín tháng, nếu cu từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốnmươi bốn tháng đung bảo hiểm thất nghiệp;

- Mười hai tháng, nếu cu từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đung bảohiểm thất nghiệp trở lên

Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đung bzng 1% tiền lương, tiền công tháng đung bảohiểm thất nghiệp

- Người sử dụng lao động đung bzng 1% quỹ tiền lương, tiền công thángđung bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thấtnghiệp

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

- Hzng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bzng 1% quỹ tiền lương, tiềncông tháng đung bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảohiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lxn Như vậy, tỷ lệ trích lập BHTN củađơn vị là 2%, trong đu người lao động chịu 1% và đơn vị chịu 1% tính vào chiphí

2.2.2.4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là người tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổnglương thực tế phải trả cho người lao động, kể cả hợp đồng lao động cu thời hạn.Khoản chi phí này được tính vào chi phí của đơn vị trong thời kỳ hạch toán.Thông thường khi trích kinh phí công đoàn thì đơn vị phải nộp một nữacòn một nữa để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

2.3 Hạch toán lao động, tính và thanh toán lương, trY cấp bwo hiVm xã hội

2.3.1 Hạch toán lao động

Trong quản lý và sử dụng lao động ở đơn vị, cxn thiết phải tổ chức hạchtoán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạchtoán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động

Hạch toán số lượng lao động: Số lượng lao động trong đơn vị thường cu sựbiến động tăng, giảm trong từng bộ phận cũng như phạm vi toàn đơn vị Sự biếnđộng trong đơn vị cu ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động và do

đu làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của đơn vị

- Để phản ánh số lượng lao động hiện cu và theo dõi sự biến động lao động

trong từng đơn vị sử dụng “Sổ danh sách lao động” Cơ sở để ghi vào sổ là cácchứng từ ban đxu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nângbậc, thôi việc, hưu trí,… Việc ghi chép vào “Sổ danh sách lao động” phải đxy đủ,kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biếnđộng về lao động trong đơn vị hàng tháng, quý, năm theo yêu cxu quản lý laođộng của đơn vị và của cơ quan quản lý cấp trên

Hạch toán sử dụng thời gian lao động:

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

- Thời gian lao động của nhân viên cũng cu ý nghĩa quan trọng trong quá

trình hoạt động của đơn vị Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụngthời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CBGV trongđơn vị, kế toán sử dụng “Bảng chấm công” Bảng chấm công được lập hàngtháng cho từng tổ và do người phụ trách hoặc người được ủy quyền căn cứ vàotình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theocác ký hiệu quy định trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và phụ trách

bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ

cu liên quan (Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu điều tratai nạn lao động…) về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tínhlương và BHXH Bảng chấm công nhzm theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… để cu căn cứ tính trả lương, BHXH trảthay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị, vì vậy Bảng chấmcông phải được treo công khai tại nơi làm việc để CBGV cu thể thực hiện kiểmtra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và

sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp,đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tínhtoán kết quả lao động và tiền lương cho CBGV

Hạch toán kết quả lao động:

- Kết quả lao động của công nhân viên trong đơn vị chịu ảnh hưởng của

nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thxn thái độ, phươngtiện sử dụng,… Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phảixem xét một cách đxy đủ các nhân tố trên

- Kết quả lao động của công nhân viên trong đơn vị được phản ánh vào các

chứng từ: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

- Tùy theo loại hình, đặc điểm và nhiệm vụ của quá trình hoạt động mà đơn

vị sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đxy đủ, chính xáckết quả lao động

- Căn cứ chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập Sổ tổng hợp kết

quả lao động nhzm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán chất lượng lao động và tính tiền lương chocông nhân viên

2.3.2 Tính và thanh toán lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội

Hàng tháng, trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian lao động và kết quảlao động cũng như chế độ, chính sách về lao động - tiền lương và bảo hiểm xãhội mà Nhà nước ban hành, kế toán tiến hành tính tiền lương và trợ cấp bảo hiểm

xã hội phải trả cho công nhân viên Sau khi cu kết quả tính toán tiền lương phảitrả cho từng người, được tổng hợp theo từng bộ phận và phản ánh vào “Bảngthanh toán tiền lương” lập cho bộ phận đu

Trường hợp CBGV được hưởng trợ cấp BHXH, thì căn cứ vào số ngày thực

tế nghỉ việc được hưởng trợ cấp BHXH phản ánh trên các chứng từ hạch toán laođộng liên quan như: “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bản điều tra tai nạn laođộng”… để tính toán lập “Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội” Bảng thanh toánBHXH được lập cho từng bộ phận sử dụng lao động hoặc lập chung cho toàn đơn

vị căn cứ vào kết quả tính trợ cấp BHXH của từng người

Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong đơn vị là cơ sở để chi trả,thanh toán lương cho người lao động, và là cơ sở để kế toán tổng hợp, phân bổtiền lương và tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vàkinh phí công đoàn - Lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Việc trả lương cho công nhân viên trong đơn vị thường được tiến hành 1 lxntrong tháng Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân viêntrong tháng đơn vị tiến hành thanh toán số tiền CBGV còn được lĩnh trong tháng

đu sau khi trừ đi các khoản khấu trừ vào lương

Các khoản phải nộp về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, hàng tháng hoặcquý đơn vị cu thể lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt để nộp cho

cơ quan quản lý theo quy định Đối với CBGV nghỉ phép hàng năm, theo chế độquy định thì công nhân viên trong quá trình nghỉ phép đu vẫn được hưởng lươngđxy đủ như thời gian đi làm việc

Chuyên đề kế toán tiền lương tại trường THCS An Xuyên 1

2.4 Hạch toán tổng hYp kế toán tiền lương và các khown trích theo lương

2.4.1 Kế toán các khoản phải trả người lao động

2.4.1.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng

- Bảng chấm công: Mẫu số C01a-HD

- Bảng chấm công nhzm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghĩ việc,

ngừng việc nghĩ hưởng BHXH… để cu căn cứ tính trả lương, BHXH trả thaytiền lương, tiền thưởng… cho từng người và quản lý trong đơn vị Cuối thángbảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghĩ hưởng BHXH…được chuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương

và BHXH Bảng chấm công được lưu lại phòng kế toán cùng chứng từ liên quan.Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình

sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiềnlương cho cán bộ công nhân viên

Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương

là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểmtra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại đơn vị, đồng thờilàm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng bộ phận (phòng ban, tổ,

nhum) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương làcác chứng từ lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp Căn cứvào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyểncho thủ trưởng đơn vị ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảngnày được lưu lại phòng kế toán

Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD: Là chứng từ xác nhận số tiềnthưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu thập của mỗi người laođộng và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng cho các trườnghợp thưởng theo lương, không dùng cho các trường hợp đột xuất, thưởng tiếtkiệm nguyên vật liệu…