Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12-11

Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn MỤC LỤC Trang Nội dung Lời mở đầu Chương 1.1 1.2 1.3 1.4 Chương 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Chương 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 Kết luõn Tổng quan xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng & dầu bôi trơn 12 - 11 Lch s hình thành và phát triển của Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12 -11 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/11 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/11 Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12/11 10 13 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí 24 nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp sản 24 xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp 33 sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp 33 sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Phương pháp xác định tiền lương và các khoản trích theo lương 34 Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp sản xuất 44 hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí 56 nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo 56 lương Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Ưu điểm 56 Những tồn tại, nguyên nhân 57 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 58 Xí nghiệp SX HTD & DBT 12-11 62 Sinh viên: Nguyễn Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn LI M U Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế - xã hội của nước ta hiện vấn đề đời sống và tiền lương của người lao động là vấn đề được các doanh nghiệp và Nhà Nước quan tâm, và nhất là kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của nước ta vận động theo chế thị trường, các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng được hoàn thiện Nó tác động sâu rộng tới mọi hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước, đồng thời nó tác động trực tiếp tới đời sống của tất cả tầng lớp dân cư xã hội Một nội dung đổi mới của chế quản lý Nhà nước ta là: Nhà nước không bao cấp tiền lương cho các Doanh nghiệp Nhà Nước Điều này đặt cho các Doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương hợp lý để tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc Bất kỳ doanh nghiệp nào quá trình sản xuất kinh doanh, muốn hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đó phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí cho quá trình sản xuất sản phẩm đó, đó chi phí tiền lương cũng đóng góp phần quan trọng bởi vì tiền lương là khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm Tiền lương là phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình sản xuất để tạo sản phẩm hàng hoá, được trả bằng tiền cho người lao động theo số lượng và chất lượng của mỗi cá nhân đóng góp Nó góp phần cho phát triển của doanh nghiệp Quản lý lao động và tiền lương chính là động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động tham gia làm việc Ngoài vấn đề công bằng việc trả lương, việc tính đúng và đủ tiền lương cho người lao động ở phải nói đến là chủ các doanh nghiệp sử dụng lao động phải vận dụng cách linh hoạt vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tính chất công việc trả lương làm thêm giờ, tiền thưởng cho các cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nó giúp doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụng lao động lành nghề, có trình độ chuyên mơn cao, tăng śt lao động Sinh viªn: Ngun Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn Trong thi gian thc tõp ti Xi nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12-11, được giúp đỡ hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang cùng với giúp đỡ của các thầy cô giáo khoa môn và bạn bè đồng nghiệp đến Chuyên đề TTTN đã được hoàn thành với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng dầu bôi trơn 12-11” Nội dung của Chuyên đề gồm chương: Chương : Tổng quan xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng & dầu bôi trơn Chng : Thc trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Chương : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12- 11 Bản Chuyên đề TTTN đã được hoàn thành đúng thời gian quy định Cẩm Phả, năm 2010 SV : Sinh viªn: Ngun Thanh Th Trêng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn CHNG 1: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT HÀNG TIÊU DÙNG VÀ DẦU BƠI TRƠN 12-11 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12-11 1.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp SX HTD&DBT 12-11, là đơn vị trực thuộc Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ, thành viên của Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam Xí nghiệp thực hiện hạch toán độc lập và hoạt động theo phân cấp quản lý của Công ty Tên doanh nghiệp:Xí nghiệp sản xuất Hàng tiêu dùng và Dầu bôi trơn 12-11 Trụ sở chính : Phường Cẩm Tây - Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh Điện thoại : 033.3719 902 Fax : 033.3862 438 Tài khoản : 710A - 00011 Ngân hàng Công thương - Thị xã Cẩm phả - QN Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12-11 được phân chia làm khu vực hoạt động khới sản x́t và khới văn phịng + Khu vực sản xuất : Đóng phường Cửa ông là nhà máy dầu + Khu vực văn phòng : Đóng địa bàn phường Cẩm Tây bao gồm khối văn phòng và phận in, may Dây chuyền may BHLĐ, in được bố trí tập trung khu vực văn phòng Xí nghiệp Nhà máy sản xuất dầu ( gần cảng Cửa Ông ) là nơi diễn hoạt động sản xuất dầu bôi trơn Sự bố trí này rất phù hợp với đặc thù của Xí nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Với sản phẩm chính là dầu bôi trơn, hoạt động sản xuất của xí nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố khách quan: Vị trí địa lý, địa hình, thời tiết khí hậu Vị trí địa hình :văn phịng xí nghiệp nằm ở khu vực đơng dân cư, phương tiện giao thông thuận tiện, khu vực sản xuất nằm gần cảng và các công ty bạn Sinh viên: Nguyễn Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn Thi tit hõu xi nghiệp nằm vùng nhiệt đới gió mùa, năm chia làm mùa với mùa mưa và mùa khô kéo dài Điều kiện địa chất tự nhiên nói đã tạo nên khó khăn và thuận lợi cho xí nghiệp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nằm vùng Đông bắc của Tổ quốc, Quảng Ninh là nơi có trữ lượng than lớn, vùng công nghiệp có số lượng công nhân đông là thợ mỏ Do vậy nhu cầu mặt hàng bảo hộ lao động để phục vụ công nhân là tương đối lớn Nắm bắt được điều đó ngày 27/7/1994 Bộ lượng định số 453/NL - TCCB thành lập Xí nghiệp xây dựng và sản xuất hàng tiêu dùng, xí nghiệp là đơn vị thành viên của Công ty than Cẩm Phả Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất hàng tiêu dùng chủ yếu là gia công hàng may mặc bảo hộ lao động Do có chuyển hướng sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Tcông ty than Việt Nam có định số 3191/TVN/TCCB ngày 18 tháng năm 1997 việc sắp xếp lại sản xuất số xí nghiệp Chuyển xí nghiệp xây dựng và sản xuất hàng tiêu dùng trực thuộc Công ty Than Cẩm phả sang trực thuộc Công ty vật tư vận tải&xếp dỡ Thực hiện chủ trương của công ty việc mở rộng quy mô sản xuất, xí nghiệp hợp tác liên doanh với công ty phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ (APP ) và đầu tư dây chuyền công nghệ để sản xuất dầu bôi trơn Tháng 11 năm 1997 xí nghiệp chính thức đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và Dầu bôi trơn 12-11, trực thuộc Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ - Thành viên của Tập đoàn TKV Xí nghiệp là đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ban đầu gặp khá nhiều khó khăn bỡ ngỡ chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị, kinh nghiệm tổ chức hạn chế Được của lãnh đạo cấp trên, đoàn kết cố gắng của tập thể cán công nhân viên xí nghiệp đã dần bước ổn định sản xuất, đảm bảo thu nhập cho cán công nhân viên và khẳng định vị trí th trng Sinh viên: Nguyễn Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn Trong iu kiện cạnh tranh của chế thị trường xí nghiệp chú trọng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu kế hoạch Đồng thời nắm vững quy chế quy định của Nhà nước, Tập đoàn, Công ty để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đúng khuôn khổ pháp luật kỷ luật lao động của xí nghiệp Duy trì từ nề nếp, đời sống người lao động ngày được nâng cao đã góp phần phát huy suất lao động giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày phát triển lớn mạnh 1.1.2 Quá trình phát triển: Sau là sớ tiêu phản ánh phát triển của Xí nghiệp sản xuất Hàng tiêu dùng và Dầu bôi trơn 12-11 Bảng 1.1 - Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh TT Chỉ tiêu chủ yếu Vốn kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định Tổng doanh thu Tổng LN KT trước thuế Tổng số lao động Thu nhập bình quân Đơn vị Tỷ đồng Tỷ đồng y Triệu đồng Người Triệu đồng Năm 2007 48,830 23,530 25,300 90 33 320 4,2 Năm 2008 50,120 24,100 26,020 116 34,5 460 5,1 Qua số liệu ta thấy lợi nhuận, doanh thu hàng năm của Xí nghiệp tăng lên đáng kể năm sau cao năm trước Xí nghiệp đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên, thu nhập của người lao động ngày tăng 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dõu bụi trn 12 11 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ * Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng dầu bôi trơn 12/11 đợc thành lập hoạt động với chức theo đăng ký kinh doanh số 309471 cấp ngày 10/12/1997 Sở kế hoạch đầu t tỉnh Quảng ninh bao gồm: - San lấp mặt xây dựng, thi công xây dựng công trình dân dụng Sinh viên: Nguyễn Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn - Sản xuất mặt hàng bảo hộ lao động phục vụ nớc xuất - Sửa chữa khí, kinh doanh than má - Kinh doanh vËt t phơc vơ s¶n xuất đời sống - Sản xuất, chế biến dầu bôi trơn sản phẩm dầu mỏ * Nhiệm vơ chđ u cđa XÝ nghiƯp - XÝ nghiƯp cam kết lấy mục tiêu chất lợng, sản phẩm, dịch vụ đặt lên trớc hiệu kinh tế, đầu t tạo dựng uy tín, niềm tin, khẳng định vị trí thơng hiệu đơn vị Năm 2007 Xí nghiệp đà đạt giải thởng chất lợng Việt nam, đợc tặng khen Bộ công nghiệp - ổn định phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị yếu tố chi phí phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch đợc giao - Tạo đủ công ăn việc làm cho CBCNVC toàn Xí nghiệp, nâng cao mức thu nhập cho công nhân viên toàn Xí nghiệp, giữ vững an toàn lao động sản xuất - Duy trì hoạt động văn hoá xà hội thể thao, phong trào thi đua cấp phát động - Bảo toàn phát triển vốn - Thực hịên đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc chủ quản cấp giao - Bảo vệ trật tự sản xuất, bảo vệ trật tự an ninh an toàn xà hội địa ph ơng nơi Xí nghiệp hoạt động - Bảo vệ môi trờng sinh thái trình sản xuất kinh doanh -Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, góp phần giảm chi phí 1.2.2 T chc vờ b may nhân sự: * Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghiệp GIÁM ĐỐC Phịng TCLĐ HC Phó Giám đớc Phịng K.hoạch K.tḥt - Kdoanh Sinh viªn: Ngun Thanh Th Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn Nhà Máy dầu 12-11 Phòng KTTK Phòng KCS Phân xưởng may BHLĐ Cơ cấu máy quản lý là tổng hợp các phận khác được chuyên môn hoá với quyền hạn và trách nhiệm nhất định có mối liên hệ mật thiết với Cơ cấu máy quản lý của xí nghiệp theo mô hình trực tuyến chức năng, được chuyên môn hoá phân cấp trách nhiệm, phân quyền rõ ràng, mỗi cấp có người lãnh đạo toàn chịu trách nhiệm toàn diện điều hành ở cấp quản lý của mình Thiết lập mối quan hệ thực chất là cung cấp thông tin cho nhằm phục vụ các yêu cầu quản lý nhằm mục đích lớn nhất là trì và ổn định xí nghiệp phát triển cách bền vững đối phó được mọi biến động của thị trường Các mối quan hệ quản lý: Giám đốc xí nghiệp là người huy cao nhất, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, Phó Giám đốc xí nghiệp là người trực tiếp giúp Giám đốc khâu kinh doanh và khâu kỹ thuật của nhà máy dầu và phân xưởng may Điều hành mọi công việc Giám đốc vắng trừ công tác ký kết hợp đồng lao động, tổ chức cán Các phòng ban chức năng: + Phòng TCLĐ HC: Đóng vai trị cớ vấn và tư vấn cho cán lãnh đạo quản lý ở các cấp tất cả các nghiệp vụ liên quan đến khâu tổ chức sản xuất, tổ chức máy, quản lý nhân lực tuyển dụng xí nghiệp Sinh viªn: Ngun Thanh Th Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn Hàng năm lập kế hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và kế hoạch sắp xếp lao động, kế hoạch định mức lao động dựa các tiêu kinh tế kỹ thuật và cùng tham gia xây dựng kế hoạch giá thành để giao cho đơn vị sản xuất Quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động Thực hiện công tác hành chính, văn thư, bảo vệ quân sự, công tác giữ gìn an ninh trật tự, công tác y tế chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên, công tác thi đua văn thể và vệ sinh mơi trường + Phịng Kế toán thống kê Tham mưu cho Giám đốc công tác hạch toán kế toán, đảm nhiệm chức theo dõi quản lý toàn tình hình tài chính của xí nghiệp Thực hiện việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định Báo cáo tình hình tài chính của Xí nghiệp cho Giám đốc và chịu trách hiệm báo cáo toán tài chính theo định kỳ với quan hữu quan + Phòng Kế hoạch kỹ thuật kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất, xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm chiụ trách nhiệm toàn lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp kí kết hợp đồng với khách hàng và theo kế hoạch của xí nghiệp Trực tiếp tham gia các chương trình tiếp thị cho xí nghiệp Cung cấp vật tư theo yêu cầu sản xuất Chịu trách nhiệm các mặt an toàn PCCN, PCMB Đồng thời chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến Kỹ thuật của XN + Phòng KCS: Chịu trách nhiệm mọi hoạt động có liên quan đến quá trình công nghệ, chất lượng sản phẩm, từ khâu nguyên vật liệu đến sản phẩm thành phẩm + Phân xưởng may, Nhà máy dầu: Quản lý phân xưởng may và nhàm lấy dầu là các quản đốc Hai phận này trực tiếp sản xuất các sản phẩm theo hợp đồng đã ký với khách hàng và theo kế hoạch của xí nghiờp Sinh viên: Nguyễn Thanh Thuý Trờng Đại học KINH tế Quốc dân chuyên đề tttn 1.3 c im hoạt dộng sản xuất kinh doanh Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và dầu bôi trơn 12 – 11 là: Phụ gia Dầu gốc Thùng khuấy dầu gốc Gia nhiệt Thùng khuấy phụ gia Thùng khuấy hỗn hợp Sản phẩm Đóng phuy Bể chứa sản phẩm Đóng hộp Đóng can *-/ Quy trình pha chế dầu nhờn của Xí nghiệp là quy trình khép kín thông qua các bước sau: Bơm dầu gốc và phụ gia vào bể pha chế ( Theo đơn pha chế ) Khuấy và gia nhiệt đạt nhiệt độ cần thiết Lấy mẫu hoá nghiệm đạt tiêu chuẩn Đóng phuy sản phẩm Nhập kho Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất dầu bơi trơn gồm: Các loại dầu gớc và các loại phụ gia Sinh viªn: NguyÔn Thanh Thuý 10