Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hoằng hóa

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết mà người lao động bỏ Tiền lương với m i doanh nghiệp khoản chi ph quan tr ng, ph n cấu thành n n gi thành sản ph m, yếu tố ảnh hư ng m t thiết tới kết kinh doanh c a doanh nghiệp uản l tốt khoản m c s gi p tiết kiệm chi ph , giảm gi thành, t ng lợi nhu n, t ng khả n ng c nh tranh c a sản ph m, t o điều kiện cho doanh nghiệp ph t tri n nhanh ch ng, bền v ng ng thời, thu nh p c a người lao động c th t ng l n, n đ nh gi p cải thiện, n ng cao đời sống Ngoài tiền lương, người lao động hư ng c c khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN c c trường hợp ốm đau, thai sản, tai n n lao động, kh m ch a bệnh Như v y, tiền lương c c khoản tr ch theo lương thu nh p ch yếu c a người lao động gi p h n đ nh sống, t ch cực, h ng h i làm việc ng thời, với ph t tri n n ng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiền lương c a công nh n vi n chức người lao động không ngừng n ng cao đ phù hợp với ph t tri n c a kinh tế C th n i tiền lương c c khoản tr ch theo lương vấn đề thời cần quan t m m i thời kì ph t tri n c a xã hội, n gắn liền với c c c ch thức ph n chia lợi ch c a người, c a t chức kinh tế động lực c a việc t i sản xuất giản đơn, t i sản xuất m rộng c a xã hội Ngày nay, vấn đề t chức ph n phối tiền lương c c khoản tr ch theo lương cho người lao động tr n n cần thiết kinh tế th trường ặc biệt c c phương ph p t nh to n, to n kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương cho tiền lương th t “Đòn bẩy kinh tế”, k ch th ch, động vi n người lao động h ng h i hoàn thành suất sắc cơng việc giao hơng đứng ngồi xu hướng đ , công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a p d ng chế độ lương với hai hình thức trả lương đ lương thời gian lương theo ch ti u sản lượng Công ty hướng tới m c ti u trả lương cho phù hợp với kết lao động c a nh n vi n khả n ng k ch th ch lao động cao Tuy nhiên, với ph t tri n thay đ i không ngừng c a kinh tế th trường ln địi hỏi khả n ng th ch ứng cao c a m i c th c ch t nh lương c a công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a dần c nh ng h n chế như: t chức lu n chuy n chứng từ cịn ch m, việc chấm cơng đơn t nh theo thời gian làm việc mà chưa x t đến hiệu công việc X c đ nh tầm quan tr ng đ với kiến thức thu nh n qu trình h c t p t i trường nghi n cứu thực tế t i công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a em đ nh lựa ch n đề tài: Th c tr n t số i i ph p p ph n hoàn thiện kế to n tiền n c c kho n tr ch theo n t i c n t cổ ph n Th n i ịch v o n ” đ nghi n cứu M c đ ch n hi n c u nh gi thực tr ng kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương t i công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a - ưa số giải ph p nh m hồn thiện cơng t c kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương t i công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a Ph vi n hi n c u h m vi nghi n cứu: kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương t i công ty c phần thương m i d ch v Ho ng H a qu n m 2012 Đối t n ối tượng nghi n cứu: kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương Ph n ph p n hi n c u C c phương ph p nghi n cứu s d ng qu trình thực đề tài g m: - hương ph p ph n t ch đ nh gi : c c tài liệu thu th p li n quan tới vấn đề cần nghi n cứu - hương ph p so s nh: gi a c c số liệu thu t i c c mốc thời gian kh c - C c phương ph p kế to n: + hương ph p chứng từ kế to n: c c chứng từ trình tự lu n chuy n ch ng công ty + hương ph p t nh gi : c c bảng t nh ph n b tiền lương, c c s h ch to n tiền lương t ng hợp chi tiết, + hương ph p tài khoản đối ứng: hệ thống tài khoản, s tài khoản + hương ph p t ng hợp c n đối kế to n: bảng c n đối kế to n, b o c o kết kinh doanh ố c c c đề tài Ngoài phần m đầu phần kết lu n, chuy n đề kh a lu n tốt nghiệp g m c ba chương: h n 1: sở ý uận chun tiền n tron nh n hiệp th n i n c c kho n tr ch theo h n 2: Th c tr n kế to n tiền n c c kho n tr ch theo t i c n t cổ ph n Th n i ịch v o n n h n 3: M t số i i ph p nh hoàn thiện c n t c kế to n tiền n c c kho n tr ch theo n t i c n t cổ ph n Th n i ịch v o n LỜI ẢM ƠN Trong qu trình thực t p t i công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a, em nh n quan t m hướng dẫn t n tình c a c c cơ, ch anh, ch Ban gi m đốc, phòng kế to n M i người gi p em c hội h c hỏi, làm quen với môi trường làm việc thực tế, đ ng thời t o điều kiện thu n lợi việc tìm hi u cung cấp c c số liệu c li n quan đến kh a lu n c a em Em xin g i lời cảm ơn ch n thành đến c c cô, ch anh, ch B n c nh đ , em xin cảm ơn hoa inh Tế- uản Tr inh Doanh trường i H c H ng ức, c c thầy cô môn Th Mỹ Dung hết lịng gi p đỡ, hướng dẫn, ch nh s a sai s t em thực kh a lu n Do thời gian thực t p c h n, hi u biết c a th n chưa s u rộng n n không tr nh khỏi nh ng sai s t, v y em mong nh n b sung c a c c thầy cơ, Ban gi m đốc, tồn th nh n vi n công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a đ viết hồn thiện n a Thanh hóa, tháng n m 2013 Sinh viên Th Thương sở ý uận chun tiền h n n c c kho n tr ch theo nh n hiệp th 1.1 Đ c c nh n hiệp th n n c c kho n tr ch theo n Đ i t h kinh nh n n tron i i nh h ởn t i h ch to n tiền nh n hi th n i 1.1.1.1 - ặc m ho t động: ho t động kinh tế c a kinh doanh thương m i lưu chuy n hàng ho ưu chuy n hàng ho t ng hợp c c ho t động g m c c qu trình mua b n , trao đ i dự tr hàng ho - ặc m hàng ho : hàng ho kinh doanh thương m i g m c c lo i v t tư , sản ph m c hình th i v t chất hơặc khơng c hình th i v t chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ c c ngu n kh c) với m c đ ch đ b n Hàng ho kinh doanh thương m i hình thành ch yếu mua Ngoài hàng h a cịn c th hình thành nh n g p vốn li n doanh , thu nh p li n doanh, thu h i nợ - ặc m phương thức lưu chuy n hàng ho : lưu chuy n hàng ho doanh nghiệp thương m i c th theo hai phương thức b n buôn b n lẻ + B n buôn b n cho c c t chức trung gian vơi số lượng nhiều đ tiếp t c qu trình lưu chuy n hàng ho + B n lẻ việc b n thẳng cho người ti u dùng cuối với số lượng t - ặc m v n động c a hàng ho : v n động c a hàng ho doanh nghiệp thương m i không giống nhau, tuỳ thuộc ngu n hàng hay nghành hàng Do đ chi ph thu mua thời gian lưu chuy n hàng ho không giống gi a c c lo i hàng 1.1.1.2 S đồ 1.1 B n buôn Hàng h a mua về( x ng dầu, ph n b n, ) Nh p kho C c nghiệp v t c nghiệp kinh doanh B n lẻ Đ i n nh n hi th n i ao động doanh nghiệp thương m i ph n lao đ ng xã hội cần thiết ph n công thực qu trình lưu thơng hàng h a Bao g m lao động thực qu trình mua b n, v n chuy n, đ ng g i, ch n l c, bảo quản quản l ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghiệp M c đ ch lao động c a h nh m đưa hàng h a từ l nh vực sản xuất đến với l nh vực ti u dùng ao động doanh nghiệp thương m i lo i hình lao động phức t p, địi hỏi trình độ chuy n môn t ng hợp H cầu nối gi a người sản xuất người ti u dùng Một mặt h đ i diện cho người ti u dùng đ t c động vào sản xuất, làm cho sản ph m sản xuất ngày phù hợp với người ti u dùng, mặt kh c h l i đ i diện cho sản xuất đ hướng người ti u dùng phù hợp với điều kiện sản xuất thời kỳ giải c c mối quan hệ đòi hỏi nh n vi n vừa phải c trình độ kỹ thu t đ nh, hi u biết quy trình cơng nghệ, t nh n ng t c d ng c a hàng h a, vừa phải c trình độ, kiến thức xã hội, hi u biết t m l c a người ti u dùng T lệ lao động n c c doanh nghiệp thương m i thường cao, ch nh xuất ph t từ nh ng t nh chất, đặc m c a ho t đ ng này, t nh xã hội c a ho t động phù hợp với s trường c a n giới ao động doanh nghiệp thương m i c t nh thời v cao T nh thời v không nh ng th r gi a c c mùa n m mà th r gi a c c ngày, c c th ng, th m ch gi a lao động ngày ặc m ảnh hư ng đến số lượng, cấu lao động, đến vấn đề bố tr thời gian b n hàng, ca k p b n hàng doanh nghiệp s d ng lao động tốt, c c doanh nghiệp phải kết hợp hài hòa gi a lao động thường xuy n với lao động t m thời, gi a lao động n d ng suốt đời với lao động hợp đ ng, gi a lao đ ng danh s ch với lao động công nh t, gi a số lượng lao động với thời gian lao động c a người lao động ngày mùa v h n lo i lao động theo t c động tới việc hình thành gi tr hàng h a, lao động g m hai ph n: lao động trực tiếp( lao động v n chuy n, bảo quản, ph n lo i, chia nhỏ, b n hàng h a) lao động gi n tiếp( nh n vi n thu tiền, kế to n, c c ho t động quản l kh c doanh nghiệp) Theo thời gian lao động lao động doanh nghiệp thương m i ph n thành lo i: Một là, lao động bi n chế, đ y ph n lao động cứng, nh ng người c chuy n mơn trình độ cao đào t o c ch c hệ thống ội ngũ s nắm nh ng kh u ch chốt c a kinh doanh quản l doanh nghiệp Hai số lớn lao động c a doanh nghiệp c th tiếp nh n làm việc số thời gian đ nh Nh ng người phần đơng n giới số l đ mà h không th làm tr n thời gian H s doanh nghiệp g i làm vào nh ng mùa v c nhu cầu lao động cao, hay c th thay phi n làm việc ngày hay tuần y ph n lao động mềm c t nh linh ho t cao c a doanh nghiệp qu trình quản l kinh doanh Ba lao động công nh t, số lao động không n m danh s ch lao động c a doang nghiệp, ch n d ng theo nhu cầu lao động ngày c a doanh nghiệp 1.2 c v n đề c n tiền n tron nh n hiệp h i ni Tiền lương ch nh phần thù lao lao động bi u b ng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động c n vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc c a h n h t ti n n Tiền lương ph m trù gắn liền với ph m trù lao động ong lao động ph m trù v nh vi n tiền lương ph m trù l ch s , n đời ph t tri n kinh tế hàng h a Tiền lương hình thức trả lương lao động Trong kinh tế th trường đ đo lường hao ph lao động sản xuất ti u th sản ph m người ta c th s d ng thước đo tiền tệ thông qua việc trả lương Bản chất c a tiền lương thay đ i tùy theo điều kiện, trình độ ph t tri n nh n thức c a người Trong kinh tế kế ho ch h a, tiền lương phần c a thu nh p quốc d n hi chuy n sang kinh tế hàng h a nhiều thành phần v n hành theo chế th trường tiền lương coi gi sức lao động Giờ đ y, tiền lương không ch đơn gi sức lao động, n bao g m nhiều yếu tố kh c Tiền lương hình thành thơng qua thỏa thu n gi a người lao động người s d ng lao động h c với hàng h a thông thường, tiền lương ph m trù thuộc l nh vực ph n phối, đ n phải xuất ph t từ y u cầu c a xã hội c c quy lu t xã hội đ nh B i v y, nguy n tắc trả lương, hệ số lương mức lương c th c a người lao động cao hay thấp ph thuộc vào trình độ ph t tri n kinh tế thời kỳ l ch s đ nh 1.3 h c n n n u n t c tr n tron nh n hiệp h n n ti n n 1.3.1.1 ng Tiền lương ngu n thu nh p ch yếu c a người lao động v y n phải đảm bảo t i sản xuất sức lao động tức phải đ đ khôi ph c lai sức lao động qu trình làm việc, đ ng thời c th b i dưỡng làm t ng th m số lượng chất lượng lao động Ngoài với vài đối tượng n cịn c th đ n ng cao trình độ tay nghề cho người lao động, th m ch t ch lũy phần 1.3.1.2 Một ch nh s ch tiền lương đ ng đắn s động lực to lớn nh m ph t huy sức m nh c a yếu tố người thực m c ti u kinh tế xã hội Tiền lương c t c d ng k ch th ch v t chất với người lao động, làm cho h lợi ch th n gia đình mà lao động c ch c chất lượng hiệu cao Vì v y cơng t c t chức tiền lương phải gắn với kết lao động đ nh m th c đ y khuyến kh ch người lao động hồn thành tốt cơng việc giao, gắn b với doanh nghiệp hơn, ph t huy tối đa khả n ng c a h Như v y tiền lương c t c d ng đòn b y kinh tế m nh m 1.3.1.3 Với m i doanh nghiệp lợi nhu n ln m c ti u cuối c lợi nhu n cao giảm chi ph ch nh nh ng biện ph p mà c c doanh nghiệp thường p d ng Tiền lương l i ch nh ph n chi ph đầu vào c a doanh nghiệp, n n giảm chi ph tới mức hợp l ln địi hỏi c a nhũng nhà quản l uản l tốt chi ph đòi hỏi phải chặt ch tất c c kh u từ x c đ nh t nh t nh to n việc trả lương tới tay người lao động B n c nh đ đ quản l tốt tiền lương nhà nước quy đ nh mức lương tối thi u, làm s đ t nh lương cho người lao động, buộc m i doanh nghiệp phải tu n theo Ch nh việc t chức cơng t c tiền lương g p phần n ng cao chức n ng quản l c a nhà nước lao động tiền lương 1.3.1.4 Chức n ng th qua việc c c công ty dùng nh ng ch nh s ch tiền lương kh c với mức lương kh c đ thu h t lao động c a ự hấp dẫn tiền lương s động lực khiến cho người lao động tự nguyện di chuy n gi a c c l nh vực, nghành nghề, thời gian, môi trường làm việc kh c Ch nh nhờ đ s bước c n đối th trường lao động c a ch nh quốc gia đ N y nt t n t n nh n hi tiền lương thực đảm bảo tốt c c chức n ng nhiệm v c a n địi hỏi cơng t c t chức tiền lương phải tu n th c c nguy n tắc sau: Nguy n tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguy n tắc dựa tr n lu t ph n phối theo lao động, c n vào số lượng, chất lượng mà lao động cống hiến đ trả lương không ph n biệt giới t nh, tu i t c, d n tộc không thấp mức lương tối thi u mà nhà nước quy đ nh Nh ng công việc ngang lành nghề, cố gắng c c mặt kh c chế c nh tranh làm chô mức lương c a h giống nguy n tắc c a t chức tiền lương Nguy n tắc 2: y ảm bảo n ng suất lao động t ng nhanh t ng tiền lương bình qu n Tiền lương n ng suất lao động c li n quan chặt ch với T ng n ng suất lao động s đ t nng tiền lương t ng tiền lương s k ch th ch t ng n ng suất lao động C c nh n tố ảnh hư ng tới tiền lương bình qu n ch yếu c c nh n tố kh ch quan cải c ch chế độ lương, thay đ i c c khoản ph cấp, Còn với n ng suất lao động c c nh n tố gắn liền với cải tiến n ng cao kỹ n ng làm việc, trình độ t chức quản l , đ i trang thiết b công nghệ, Do đ muốn t ng tiền lương c ch ch động phải t ng n ng suất lao động xã hội với tốc độ cao Mặt kh c, doanh nghiệp t ng lương s làm t ng chi ph kinh doanh mà t ng n ng suất l i làm t ng hiệu s d ng lao động, làm giảm chi ph bình qu n sản ph m N n muốn giảm chi ph chung tồn doanh nghiệp địi hỏi việc t ng n ng suất phải nhanh việc t ng lương Nguy n tắc cần thiết đ thực m c ti u giảm chi ph , gi thành sản ph m, n ng cao hiệu kinh doanh, cải thiện đời sống lao động Nguy n tắc 3: ảm bảo t i sản xuất sức lao động Nguy n tắc đòi hỏi việc trả lương phải đảm bảo đ mức lương đ đ đ người lao động t i sản xuất sức lao động giản đơn n a t i sản xuất m rộng ảm bảo điều s gi p đảm bảo khả n ng k ch th ch lao động c a tiền lương, người lao động s gắn kết với doanh nghiệp Nguy n tắc 4: ảm bảo mối quan hệ hợp l tiền lương gi a nh ng người lao động làm nghề kh c kinh tế quốc dân Cơ s c a nguy n tắc công b ng xã hội kết hợp hài hòa lợi ch c nh n, lợi ch t p th lợi ch xã hội Muốn v y công t c t chức tiền lương cần xem x t đến c c yếu tố: Trình độ lành nghề bình qu n c a người lao động m i ngành nghề kh c kh c iều kiện lao động c a c c ngành nghề kh c kh c kh c phải ph n biệt trả lương M i ngành nghề c vai trò v tr kh c kinh tế t i nh ng thời m kh c nhà nước c ch nh s ch, thứ tự ưu ti n kh c Nghành nghề khacs c th ph n bố nh ng khu vực đ a l kh c k o theo kh c đời sống v t chất, tinh thần, t p qu n, gi hàng h a, 1.4 đảm bảo công b ng ch nh s ch lương ph cấp phải phù hợp c h nh th c tr nh th H n tron nh n hiệp t n th e th i i n : Tiền lương trả cho người lao động t nh theo thời gian làm việc, cấp b c chức danh thang lương theo quy đ nh C c ch t nh lương theo thời gian: lương thời gian giản đơn lương thời gian c thư ng - ương thời gian giản đơn chia thành lương th ng, lương giờ, lương ngày Hình thức trả lương ch p d ng với nh ng nơi kh x c đ nh mức lao động ch nh x c, kh đ nh gi công việc ch nh x c + ương th ng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang b c lương quy đ nh g m tiền lương cấp bặc c c khoản ph cấp (nếu c ) ương th ng thường p d ng trả lương nh n vi n làm công t c quản l hành ch nh, 10 Bi u 2.20: Đ n vị: Cơng ty CPTM – DV HHố a ch : TT B t ơn – HHoá Mẫ ( Ban hành theo ố S0 số 48/2006/ - DNN - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố : 03 N 31 12 2012 : VN Số hiệu tài kho n Tr ch ếu Số tiền Ghi N Có ( đồn ) - hấu trừ BHXH,BHYT BHTN vào lương ph n b n hàng 334 338 6.348.010 - hấu trừ BHYT, BHXH, BHTN vào lương B gi n tiếp 334 338 3.694.740 n 10.042.750 Kèm theo: 01 chứng từ gốc ế to n tr ởn ( ,h t n) N ( ời ập ,h t n) 65 Gi ( đốc ,h t n) i u 2.21: Đ n vị : Cơng ty CPTM – DV HHố Mẫu số S02 - DNN a ch : TT B t ơn – HHoá ( Ban hành theo số 48/2006/ - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố : 04 Ngày 31 th ng 12 n m 2012 : VN Số hiệu tài kho n Tr ch ếu N T nh BHXH phải trả cho CNV 338 Có 334 n Số tiền ( đồn ) Ghi 9.240.000 9.240.000 m theo: 01 chứng từ gốc ế to n tr ởn ( ,h t n) N ( ời ập ,h t n) 66 Gi đốc ( ,h t n) i u 2.22: : Công ty CPTM – DV HHoá Mẫu số S02 - DNN a ch : TT B t ơn – HHoá ( Ban hành theo số 48/2006/ - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố: 05 Ngày 31 th ng 12 n m 2012 : VN Số hiệu tài kho n Tr ch ếu N Có Thanh to n tiền lương cịn l i cho CNV 334 111 Thanh toán BHXH cho NV 334 111 Số tiền ( đồn ) Ghi 85.801.380 9.240.000 n 95.041.380 m theo: 01 chứng từ gốc Kế to n tr ởn ( ,h t n) N ( 67 ời ập ,h t n) Gi đốc ( ,h t n) i u 2.23: Đ n vị : Công ty CPTM – DV HHoá Mẫ a ch : TT B t ơn – HHoá ( Ban hành theo ố S0 số 48/2006/ - DNN - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố: 06 : VN Ngày 31 th ng 12 n m 2012 Số hiệu tài kho n N Có Số tiền ( đồn ) Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí bán hàng 6421 338 15.369.060 Trích BHXH, BHYT , BHTN vào chi ph quản l doanh nghiệp 6422 338 Tr ch ếu Ghi 8.945.160 n 24.314.220 m theo: 01 chứng từ gốc ế to n tr ởn ( ,h t n) N ( ời ập ,h t n) 68 Gi ( đốc ,h t n) i u 2.24 : Đ n vị: Cơng ty CPTM – DV HHố Mẫ a ch : TT B t ơn – HHoá ( Ban hành theo ố S0 số 48/2006/ - DNN - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố: 07 Ngày 31 th ng 12 n m 2012 : VN Số hiệu tài kho n Tr ch ếu Nộp BHXH, BHYT, C BHTN N Có Số tiền ( đồn ) 112 338 34.357.050 Ghi l n C cấp tr n n 34.356.970 m theo: 01 chứng từ gốc ế to n tr ởn ( , h t n) N ( ời ập , h t n) 69 Gi đốc ( , h t n) i u 2.25 : Đ n vị: Cơng ty CPTM – DV HHố a ch : TT B t ơn – HHoá Mẫ ( Ban hành theo ố S0 số 48/2006/ - DNN - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) h n từ hi sổ ố: 08 Ngày 31 th ng 12 n m 2012 : VN Số hiệu tài kho n Tr ch ếu BHXH chuy n tiền TC thai sản Số tiền Ghi N Có ( đồn ) 338 112 9.240.000 n 9.240.000 m theo: 01 chứng từ gốc ế to n tr ởn ( ,h t n) N ( ời ập ,h t n) 70 Gi ( đốc ,h t n) i u 2.26: ơn v : Công ty CPTM – DV HHoá Mẫu số 502 - DNN a ch : TT B t ơn – HHoá ( Ban hành theo số 48/2006/ - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) Sổ đ n ký ch n từ hi sổ Th ng 12 n m 2012 h n từ hi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 01 16/12 21.800.000 02 31/12 117.644.130 03 31/12 10.042.750 04 31/12 9.240.000 05 31/12 95.041.380 06 31/12 24.314.220 07 31/12 34.356.970 08 31/12 9.240.000 - n th n - n h n từ hi sổ 321.679.450 - u kế từ đ u quý : VN - Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B n th n n u kế từ đ u quý c …… trang, đanh số từ trang 01 đến trang …… Ngày m s : ………… N ời hi sổ ( , h t n) N 31 ế to n tr ởn ( , h t n) 12 Gi ( đốc , h t n) au vào s d ng k chứng từ ghi s kế to n ghi s c i T 334, TK 338 71 2012 i u 2.27: Đ n vị : Công ty CPTM – DV HHoá a ch : TT B t ơn – HHoá Mẫu số S02c1 - DNN ( Ban hành theo số 48/2006/ - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) SỔ ÁI Tháng 12/2012 T n tài khoản: hải trả người lao động” : VN SH: TK 334 NT hi sổ A h n từ hi sổ Số Ngày B C iễn i i D Số hiệu Tk đối n N Có E Số tiền th n 16/12 01 16/12 Chi t m ứng kỳ cho CNV 111 31/12 02 31/12 Tiền lương phải trả cho ph n b n hàng 6421 71.279.380 31/12 02 31/12 Tiền lương phải trả ph n gi n tiếp 6422 46.364.750 31/12 03 31/12 31/12 04 31/12 T nh BHXH phải trả 338 31/12 05 31/12 TT tiền lương l i cho 111 31/12 05 31/12 Thanh to n BHXH cho hấu trừ BHXH, BHYT, 338 C , BHTN vào lương 111 Cộng ph t sinh 21.800.000 10.042.750 9.240.000 85.801.380 9.240.000 126.884.130 126.884.130 ối th n Ngày 31 th ng 12 n m2012 N ( ời hi sổ , h t n) ế to n tr ởn ( , h t n) 72 Giám đốc ( , h t n) Ghi G i u 2.28: Mẫ ơn v : Công ty CPTM – DV HHoá Đị chỉ: TT út S n – HHoá ( Ban hành theo ố S0 số 48/2006/ - DNN - BTC ngày 14/9/2006 c a Bộ trư ng BTC ) SỔ ÁI Tháng 12/2012 T n tài khoản: hải trả, phải nộp kh c” : VN SH: TK 338 NT ghi sổ h n từ hi sổ iễn i i Số Ngày A B C Số tiền SH Tk đối n D E N Có tháng 31/12 Ghi 03 31/12 TríchBHXH, BHYT, 334 10.042.750 BHTN vào lương 31/12 04 31/12 T nh BHXH phải trả cho người 334 31/12 06 31/12 Trích BHXH, BHYT, 642 9.240.000 24.314.220 C , BHTN vào chi phí 31/12 07 31/12 Nộp BHXH, BHYT, 112 34.356.970 C cho CQCT 31/12 08 31/12 BHXH C tiền TC 112 9.240.000 43.596.970 ố 43.596.970 Ngày 31 th ng 12 n m2012 73 G N ( ời hi sổ , h t n) ế to n tr ởn ( , h t n) 2.5 Đ nh i chun công tác tổ ch c kế to n tiền Gi ( đốc , h t n) n c c kho n trích theo n t i n t cổ ph n Th n i ịch v o n o Công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a với đội ngũ nh n vi n trẻ, n ng động, s ng t o, đội ngũ quản l dày d n chuy n môn kinh nghiệm bước khẳng đ nh nghành thương m i, đứng v ng c nh tranh ngày ph t tri n Công ty m rộng không ngừng quy mô sản xuất chiều rộng chiều s u, hội nh p vào kinh tế c a t nh, đặc biệt huyện Ho ng H a Tuy nhi n, ph t tri n m nh m c a kinh tế th trường, đòi hỏi th ch nghi nhanh ch ng c a c c cơng ty b n c nh ưu m công t c t chức kế to n, c th kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương c a doanh nghiệp t n t i nh ng nhược m đ nh 2.5 i Công tác kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương t i công ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a làm kh tốt vai trị c a Việc t nh to n, trả lương hợp l khuyến kh ch người lao động h ng say làm việc đ đem l i kết tốt cho công việc giao Công ty p d ng bảng chấm công việc quản l lao động gi p đảm bảo nguy n tắc công b ng ph n phối thu nh p, làm nhiều hư ng nhiều làm t hư ng t Việc t nh lương theo hai hình thức: : lương thời gian lương theo doanh số, sản lượng b n gi p việc trả lương cho người lao động hợp l , linh ho t hơn, s t với đối tượng lao động, kết lao động B n c nh đ việc p d ng hình thức t chức m y kế to n t p trung gi p cho việc quản l đ t hiệu quả, k p thời l i giảm nh ng khoản chi ph cần thiết Về hệ thống s s ch kế to n: hình thức s kế to n p d ng t i cơng ty hình thức Chứng từ ghi s ” hình thức s đơn giản, trình tự h ch to n r ràng, c c nghiệp v kinh tế ph t sinh h ch to n c th , đầy đ , ch nh x c C nh ng kết tr n bô ph n kế to n c a công ty p d ng tốt công t c thống k kế to n lao động, công t c kế to n t ng hợp c c nghiệp v kinh tế ph t sinh c li n quan đến tiền lương c c khoản tr ch theo lương 74 thực đ ng quy đ nh Công ty tiến hành h ch to n c c nghiệp v kinh tế ph t sinh kh đầy đ ch nh x c, hệ thống số s ch ghi đầy đ , r ràng, c th thu n tiện cho việc ki m tra cung cấp đối chiếu thông tin 2.5 Nh i B n c nh nh ng ưu m đ cơng ty cịn t n t i số nhược m như: - Việc lu n chuy n chứng từ cịn ch m cơng ty s d ng hình thức kế to n t p trung mà c c c a hàng l i ph n bố rải r c nhiều nơi huyện, t i c c c a hàng việc quản l chứng từ chưa th t hiệu - Việc t nh lương c a khối lao động t nh theo thời gian chưa thực khuyến kh ch lao động cao, chưa x t đến hiệu công việc c a người lao động - Cần s d ng phần mềm kế to n m y cho c c ph n đ c p nh t số liệu k p thời, giảm bớt việc ghi ch p th công, c v y công t c h ch to n thông tin nhanh g n hiệu 75 h M t số i i ph p nh tr ch theo n hoàn thiện c n t c kế to n tiền n t i c n t cổ ph n Th n n c c kho n i ịch v 3.1 S c n thiết ph i hoàn thiện c n t c kế to n tiền theo n t i n t cổ ph n Th n i ịch v o n o n c c kho n tr ch o n o Xu kinh tế nước ta kinh tế th trường đ nh hướng xã hội ch ngh a hội nh p kinh tế quốc tế y lợi lớn cho c c doanh nghiệp ngày ph t tri n Tuy nhi n b n c nh nh ng lợi đặt nh ng th ch thức đ nh như: c nh tranh ngày khốc liệt, th ch ứng cao với nh ng thay đ i, Ch nh nh ng th ch thức đòi hỏi c c doanh nghiệp phải tự hồn thiện bước ự ch m ch p, l i thời s nguy n nh n ch nh làm s p đ c c doanh nghiệp nước ứng trước nguy to lớn đ m i doanh nghiệp phải c nh ng ch nh s ch hợp l quản l kinh doanh c a Cơng ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a phải hòa chung vào v n động này, cần c thay đ i đ h n chế tối đa nh ng sai s t không đ n ảnh hư ng tới ph t tri n c a Hồn thiện đ ph t tri n n a cần phải kh u hiệu công t c quản l m i mặt Công t c kế to n n i chung, kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương n i ri ng đ ng vai trò lớn ph t tri n c a doanh nghiệp Nếu ch ng t n t i nh ng h n chế dù nhỏ n n cố gắng khắc ph c c th , không n n đ đến qu muộn s đem đến nh ng h u to lớn không th lường trước 3.2 Ph n h n hoàn thiện c n t c kế to n tiền n c c kho n tr ch theo n t i n t cổ ph n Th n i ịch v o n o Con người ngu n lực to lớn cho ph t tri n c a doanh nghiệp Nếu tất nh n vi n doanh nghiệp đ ng lòng g p sức cho ph t tri n c a doanh nghiệp ph t tri n ch tất yếu với doanh nghiệp đ Và đ điều mà tiền lương s làm c ch nh s ch lương phù hợp, hiệu hi x t đến việc hồn thiện cơng t c kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương phương hướng thống ln đề cao công b ng đ người làm việc nhiều c hiệu cao s c mức lương phù hợp với sức lực , tài n ng t n t m với công việc mà h bỏ Hướng tới ch nh s ch tiền lương mà c khả n ng khuyến kh ch lao động cao nhất, gắn b l u dài với doanh nghiệp, ph t huy tối 76 đa khả n ng c a nh n vi n đ g p sức t o n n mộ doanh nghiệp ph t tri n bền v ng 3.3 M t số ý kiến nh hoàn thiện c n t c kế to n tiền n c c kho n tr ch theo n t i n t cổ ph n Th n i ịch v o n o - Công ty cần s d ng phần mềm kế to n m y vào công t c h ch to n kế to n t i đơn v Việc làm đòi hỏi cấp thiết với công ty, n s gi p cải thiện nhiều công t c kế to n t i đơn v t nh nhanh ch ng k p thời, t nh ch nh x c gi p công việc kế to n nhẹ nhàng nhiều so với việc tiến hành th công - N n n d ng th m nh n vi n ph n gi n tiếp đ t ng t nh chuy n môn h a c c công việc n i chung công việc kế to n n i ri ng Việc chuy n mơn hóa s gi p t ng hiệu công việc l n khối lượng công việc giảm, người lao động ch cần t p trung chuy n môn vào l nh vực đ nh t nh ch nh x c, nhanh ch ng, hiệu s cao - ao động làm việc b n khối trực tiếp số c mức lương thiếu t nh n đ nh y đặc m c a c c mặt hàng kinh doanh c a đơn v V d ph n b n, việc b n ph n b n c t nh mùa v cao ch vào thời kỳ đ nh lượng b n s cao hẳn so với c c th ng l i Ch nh doanh nghiệp n n xem x t tới việc x y dựng mức lương cứng c thư ng theo sản lượng b n với nh ng đối tượng lao động - ao động t nh lương thời gian t nh công chưa x t đến hiệu công việc Do đ , doanh nghiệp c th x y dựng bảng lương thư ng, ph t với mức độ hoàn thành cơng việc ngồi lương ch nh c a người lao động 77 ẾT LUẬN T chức công t c kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương nhiệm v quan tr ng với m i doanh nghiệp y yếu tố chi phối lớn đến việc ph t huy vai trò, sức m nh c a người sản xuất kinh doanh c a doanh nghiệp Tiền lương phản nh r th i độ c a doanh nghiệp với người lao động, n thước đo gi tr mà doanh nghiệp đo lường sức lao động c a nh n vi n trả cho h tương xứng Ch cần gi mà doanh nghiệp trả phù hợp người lao động s trung thành, t n t y với doanh nghiệp H s khơng cịn ph n v n làm việc h tin tư ng gi tr h nh n l i s th ch đ ng hi ch nh s ch lương hợp l s đòn b y kinh tế th c đ y h h ng say lao động, s ng t o, đem l i hiệu cao cơng việc Trong qu trình thực t p nghi n cứu đề tài Th c tr n t số i i ph p p ph n hoàn thiện kế to n tiền n c c kho n tr ch theo n t i c n t cổ ph n Th n i ịch v o n ”, em nh n thức r tầm quan tr ng c a vấn đề tiền lương doanh nghiệp ề tài b n c nh việc phản nh thực tr ng kế to n tiền lương c c khoản tr ch theo lương t i đơn v , đưa số đ nh gi c c kiến g p phần hoàn thiện n a vấn đề t i công ty đ việc s d ng lao động c hiệu tối ưu ất nước ta qu trình hội nh p m nh m đặt đòi hỏi với m i doanh nghiệp cần hồn thiện đ tr nh b đào thải qu trình c nh tranh Cơng ty c phần Thương m i D ch v Ho ng H a không th đưng b n lề ch y đua ao động s động lực m nh m bền v ng gi p doanh nghiệp v ng vàng bước tiếp Công t c kế to n tiền lương s biện ph p nhanh ch ng hiệu đ doanh nghiệp t c động tới người lao động 78 AN MỤ TÀI LIỆU T AM ẢO Gi o trình kế to n tài ch nh doanh nghiệp - NXB H c viện Tài ch nh n m 2011 Gi o trình kế to n quản tr - NXB H c viện Tài ch nh n m 2011 Chế độ kế to n doanh nghiệp nhỏ vừa - NXB H c viện Tài ch nh n m 2011 Hệ thống chu n mực kế to n Hệ thống kế to n Tài ch n doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ kế to n s kế to n n m 2010 Hướng dẫn thực hành kế to n tài ch nh – NXB Thống k 2010 C c tài liệu, s s ch kế to n c a Công ty c phần TM - DV Ho ng Ho T Gi n vi n h L hị M Hó , n dẫn …… …… Sinh viên n L 79 hị h n 2013