Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tổ chức sử dụng lao động hợp lý
Những nội dung lý luận
Nền sản xuất xã hội được cấu thành từ ba yếu tố cơ bản là lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Theo quan điểm này thì tiền lương vừa được trả bằng tiền vừa được trả bằng hiện vật Theo quan điểm này thì chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình quân nên không có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước đã áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày nay theo quan điểm mới thì: Tiền lương (hay tiền công) là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra
Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như sau:
“Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”
Tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương Tiền công gắn trực tiếp hơn với các quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động và thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, các hợp đồng dân sự thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công được sử dụng phổ biến trong những thỏa thuận thuê nhân công trên thị trường tự do và có thể gọi là giá công lao động (Ở Việt Nam, trên thị trường tự do thuật ngữ “tiền công” thường được dùng để trả công cho lao động chân tay, còn “thù lao” dùng chỉ việc trả công cho lao động trí óc)
Từ những nội dung trên cho thấy bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động
Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
4/40 Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành chủ yếu do các đơn vị sử dụng lao động trích một tỷ lệ % nhất định trên tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội Theo quy định hiện nay thì mức trích là 4,5% trên quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp thường xuyên Trong đó 3% do Nhà nước chi trả; 1,5% được khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên chức
Kinh phí công đoàn dùng để duy trì hoạt động của bộ máy công đoàn các cấp, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên chức khi gặp khó khăn
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được trích lập nhằm trợ cấp cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
Chính vì vậy mà kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại trường mầm non.
Thực trạng vấn đề
Đặc điểm chung
Trường đã đạt đạt kiểm định chất lượng giáo dục cấp độ 2 và công nhận lại trường chuẩn quốc gia vào tháng 12 năm 2020 Đây là niềm vinh dự nhưng theo đó cũng là trọng trách lớn lao mà tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường cần cố gắng quyết tâm phấn đấu, duy trì được danh hiệu đã đạt được
Số lượng học sinh tăng đều qua các năm học Theo đó, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường cũng được bổ sung kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ Ban giám hiệu có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, luôn quan tâm đến đời sống của đội ngũ công nhân viên trong trường
Cơ sở vật chất của trường được xây dựng khang trang, đường xá thuận tiện cho trẻ đến trường Hệ thống bếp ăn được trang bị đầy đủ, đồ dùng hiện đại để phục vụ tốt cho quá trình chăm sóc nuôi dưỡng trẻ, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Lớp học có công trình vệ sinh khép kín, được lắp điều hòa hai chiều, đầy đủ đồ dùng - đồ chơi dạy học theo thông tư 01,02 phục vụ cho chương trình giáo dục mầm non mới Trong quá trình hoạt động, trường thực hiện theo đúng quy định của Điều lệ trường Mầm non Ban hành kèm theo thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Luật Giáo dục.
Thuận lợi
- Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, của Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện về thời gian cho việc học tập nâng cao trình độ Tổ chức các lớp tập huấn kịp thời khi có các chế độ về tiền lương mới
- Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, phần mềm kế toán để phục vụ công tác kế toán được nhanh chóng, kịp thời và chính xác
- Nhiệt tình trong công việc, yêu nghề, có thâm niên và trình độ đại học kế toán.
Khó khăn
- Chế độ tiền lương, phụ cấp của giáo viên, nhân viên trường mầm non không đồng đều và có nhiều biến động khiến cho việc tính lương, phụ cấp gặp những khó khăn nhất định
- Các khoản trích theo lương cũng thay đổi theo các giai đoạn nên cần phải cập nhật thường xuyên hơn.
Các biện pháp tiến hành
Biện pháp 3: Ứng dụng thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non
do gì Đồng thời, kế toán sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng
Căn cứ vào Bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động Ngoài Bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành
Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động
Hằng ngày căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động Bảng này được lưu tại phòng kế toán Hằng tháng, người lao động được nhận lương qua hệ thống ATM từ ngân hàng mà đơn vị mở tài khoản tại đó, sau khi nhận tiền họ phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động từ đó kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho họ một cách chính xác nhất.
Hiệu quả sáng kiến
Kết luận chung
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những phần hành quan trọng đối với công tác kế toán, đặc biệt là đối với đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và đối với trường mầm non nói riêng
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương nói riêng, các đơn vị sự nghiệp đã luôn quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động của nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác mọi hoạt động tài chính của nhà trường
Do trình độ bản thân có hạn song việc khai thác phần mềm chưa có nên tôi chưa đề cập đến nhiều vấn đề Rất mong được sự bổ sung, đóng góp ý kiến của đồng nghiệp để tôi hoàn thiện hơn Cuối cùng xin được sự đóng góp của BGH nhà trường giúp tôi thực hiện đề tài này với hiệu quả cao.
Khuyến nghị - đề xuất:………………………………………….… ………15 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Kính mong các cấp lãnh đạo thường xuyên mở các lớp tập huấn để nhân viên kế toán chúng tôi có thể nâng cao nghiệp vụ về chuyên môn
Rất mong được sự hướng dẫn và chỉ đạo kịp thời trong công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để nhân viên kế toán có thể theo dõi kỳ hạn
17/40 nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, tham gia bảo hiểm của người lao động một cách chính xác nhất
Trên đây là một vài kinh nghiệm nhỏ của tôi để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả ở trường mầm non
Rất mong sự góp ý của các cấp lãnh đạo, của ban thi đua giúp tôi hoàn thành tốt hơn nữa công tác kế toán tài chính trong trường mầm non để công việc kế toán đạt hiệu quả cao hơn!
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hữu Hòa, ngày 20 tháng 4 năm 2021
Tôi xin cam đoan sáng kiến này là do tôi nghiên cứu và tự làm không sao chép của ai Nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm./
IV TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013
2 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014
3 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015
4 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/03/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp
5 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
6 Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
7 Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
8 Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/07/2015 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện Điều 52 của Luật Việc làm và một số điều của Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/03/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp
9 Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 Của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
10 Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp , quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.