Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán tiền lương tại công ty tnhh tmdv tâm hoàng phát

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát .... Phương pháp hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp tại

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI

KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

********

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

LỜI CAM ĐOAN ||

Tôi xin cam đoan đây là công trinh nghiên cứu của tôi dưới sự hướng dẫn của Thạc sĩ Bùi Thị Yên cùng sự giúp đỡ của đơn vị tôi thực tập – Công ty TNHH DVTM TâmHoàng Phát Các nội dung và kết quả nghiên cứu đều từ quá trình thực tập, học hỏitrong thời gian thực tập tại Công ty

Mọi số liệu trong báo cáo đã được đơn vị thực tập cho phép sử dụng và được côngkhai Đối với các nguồn tham khảo, đánh giá, trích luật dều được ghi nguồn và chúthích ở phần danh mục tài liệu tham khảo

Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm bản quyền, quy chế đào tạo hay gian trá tôi xinhoàn toàn chịu trách nhiệm

Sinh viên thực hiện

Hồ Thị Như Quỳnh

LỜI CẢM ƠN ||

Sau 5 tuần thực tập tại công ty là cơ hội giúp em tổng hợp và hệ thống lại kiến thức đãhọc Ngoài ra, đây cũng là cơ hội giúp em kết nối những kiến thức lý thuyết sách vởvới thực tế và nâng cao vốn kiến thức chuyên môn Tuy rằng thời gian thực tập khôngnhiều nhưng trong quá trình thực tập em đã học hỏi thêm được nhiều điều, mở rộngtầm nhìn và tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế

Trong quá trình thực tập, em nhận thấy việc cọ xát thực tế là điều quan trọng giúp sinhviên có thêm kinh nghiệm ngay từ thời điểm trên ghế nhà trường Nhờ sự chỉ dạy tậntình của quý thầy cô và các anh chị tại công ty, em đã học hỏi thêm được nhiều kinhnghiệm quý báu trong kỳ thực tập này

Lời cảm ơn đầu tiên em xin phép gửi đến ban lãnh đạo Công ty TNHH TMDV TâmHoàng Phát cùng các cô chú, anh chị tại phòng ban kế toán đã tiếp nhận và nhiệt tìnhchỉ dạy, tạo điều kiện thuận lợi cho em khảo sát thực tế và nắm bắt kinh nghiệm bổsung vào bài báo cáo

Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường đại họcCông Nghệ Đồng Nai, truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong một tháng qua

Vì thời gian và kiến thức thực tế của em còn hạn hẹp nên bài báo cáo không tránh khỏinhững sai sót Hy vọng nhận được đánh giá và góp ý từ thầy cô và các bạn để em rútkinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn

Sinh viên thực hiện

Hồ Thị Như Quỳnh

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC HÌNH

LỜI MỞ ĐẦU

1) Lý do thực hiện đề tài

2) Vấn đề nghiên cứu

3) Mục tiêu nghiên cứu

4) Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

5) Phương pháp nghiên cứu

6) Ý nghĩa đề tài

7) Kết cấu đề tài

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

1.1 Tổng quan về Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty Tâm Hoàng Phát

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

3 1.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.1 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.1.1.Khái niệm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1.2.Tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.1.1.3.Quy định tiền lương và hình thức trả lương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.1.1.4.Thời gian làm việc nghỉ ngơi tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát 4

2.1.1.5.Quỹ tiền lương và phân loại quỹ lương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát 4

2.1.2 Khái quát về các khoản trích theo lương

2.1.2.1 Khái niệm về các khoản trích theo lương

2.2 Quy trình tính lương tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.3 Phương pháp hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.3.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

2.3.1.1 Tài khoản sử dụng

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng

2.3.1.3 Phương pháp hoạch toán

2.4 Nhận xét về quy trình nghiệp vụ

CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT

3.1 Tự đánh giá

3.2 Nhận xét chung về đề tài

KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý tại công ty 5

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán tại công ty 8

Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán trên máy vi tính 11

Sơđồ 2.1: Quy trình kế toán tiền lương 20

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1 Bảng thanh toán tiền lương .31Hình 2.2 Mẫu bảng chấm công 32Hình 2.3 Mẫu quy định chung 33

LỜI MỞ ĐẦU 1) Lý do thực hiện đề tài

Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảmbảo cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao Mặtkhác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí Như vậy ta thấy tínhhai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ chocuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệmchi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lýtiền lương là một nội dung quan trọng Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lươngtốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hútđược nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiệnnhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệpvẫn đảm bảo được chi phi tiền lương là hợp lý và hiệu quả

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảohiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối vớidoanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán

bộ công nhân viên hiện tại và sau này

Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản tríchnộp theo lương Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH TMDV TâmHoàng Phát, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát” Nội chuyên đề tốt nghiệp trướchết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty TNHH TMDV TâmHoàng Phát

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hìnhthực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót

Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề thựctập và khắc phục những thiếu sót trên

Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát.

để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán So sánh giữa lý thuyết vàthực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho công tác kế toáncủa công ty Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty có đúng với các quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành Từ đóđưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiềnlương tại Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

4) Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Phạm vi nghiên cứu:

Không gian: Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

Thời gian: từ ngày 01/08/2023 đến ngày 31/08/2023

5) Phương pháp nghiên cứu

Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính,tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê, Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty

6) Ý nghĩa đề tài

Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ góp phần giúp cho ban lãnh đạo của công tyTNHH TMDV Tâm Hoàng Phát có được cái nhìn tổng quát ,đúng đắn và chính xácnhất về thực trạng của tiền lương tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra những phương pháphữu nghiệm, cải thiện mag lại tính hiệu quả trong công việc tại công ty

7) Kết cấu đề tài

Bài báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận thì được chia làm 3 chương:Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát.Chương 2: Mô tả quy trình nghiệp vụ và sổ sách kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

Chương 3: Tự đánh giá và đề xuất

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH

TMDV TÂM HOÀNG PHÁT1.1 Tổng quan về Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

Tên quốc tế: TAM HOANG PHAT SERVICES TRADING COMPANYLIMITED

Tên viết tắt: TAM HOANG PHAT SERVICES TRADING CO ,LTD

Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Biên Hòa – Vĩnh Cửu

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoàiNN

Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Nguyên tắc hoạt động của công ty: Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện,bình đẳng, dân chủ và tồn trong pháp luật các cố đồng cùng tốn vốn, cùng phân chia lợinhuận, cùng chịu trách nhiệm vì những khoản nợ và các nghĩa vụ về tài chính khác củacông ty trong phạm vi số vốn mà mình đã góp vào công tý

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

thải, xi mạ trụ điện tại trụ sở)

4101 Xây dựng nhà để ở

4102 Xây dựng nhà không để ở

4212 Xây dựng công trình đường bộ

4221 Xây dựng công trình điện

4222 Xây dựng công trình cấp, thoát nước

4229 Xây dựng công trình công ích khác

4299 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

4330 Hoàn thiện công trình xây dựng

4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

4649

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: Bán buôn đồ diện gia dụng, đèn và bộ đèn điện – Bán buônthiết bị, dụng cụ điện dùng trong sinh hoạt gia đình: quạt điện, nồicơm điện, ấm điện, tủ lạnh, lò vi sóng,

4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chi tiết: Bánbuôn máy móc, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh

4663

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dụng

Chi tiết – Bán buôn đồ ngũ kim, ốc vít, bù lon – Bán buôn gạch xây,ngòi, đá, cát, sỏi (không chứa vật liệu xây dựng tại trụ sở

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chứ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng:

Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư

Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ.Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Phó giám đốc, kế toántrưởng và người quản lý khác quy định tại điều lệ công ty

Quyết định mức lương, thưởng Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án

sử dụng phân chia lợi nhuận

Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, Quyết định thành lập các công ty con,các chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sửa đổi, bổ xung điều lệ công ty, quyết định tổ chức lại công ty

Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

Đưa ra những quyết định cuối cùng về mọi hoạt động theo quy định tại điều lệ củaCông ty

Giám đốc:

Là người đại diện pháp luật của công ty Giám đốc do chủ tịch hội đồng thành viên

bổ nhiệm và miễn nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐTV và pháp luật về toàn bộhoạt động kinh doanh của công ty Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngàycủa Công ty đảm bảo hiệu quả SXKD, thực hiện đúng tiến độ và chất lượng các dự

án đầu tư đã được Chủ tịch HĐTV phê duyệt

Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, hàng năm, phương án huy độngvốn dự án đầu tư, phương án liên doanh liên kết, đề án tổ chức quản lý, các quy chếquản lý tài chính, lao động, phân phối tiền lương, tiền thưởng …

Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, ký kết các hợp đồng dân sự vàkinh tế theo phân cấp và uỷ quyền hoặc chấp thuận của Chủ tịch HĐTV.Kiểm tra các Chi nhánh, Đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các quy định củaCông ty, chỉ đạo chung các Phòng nghiệp vụ công ty

Báo cáo HĐTV về kết quả hoạt động SXKD của công ty

Phó giám đốc:

Giúp Giám đốc các mảng công việc về công tác nội chính, thiết bị kỹ thuật côngnghệ, công tác sản xuất … theo phân cấp quản lý của công ty

Phòng nhân sự:

Chức năng: Tham mưu giúp cho Giám đốc về các mặt: Tổ chức bộ máy quản lý,

sử dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân Xây dựng và hoàn thiện mô hình tổchức sản xuất kinh doanh phù hợp với sự phát triển của Công ty, thực hiện các chế

độ chính sách của nhà nước đối với người lao động

Nhiệm vụ: Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV trong toàn công ty, quản lý công văn giấy

tờ sổ sách và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu Nghiên cứu đề xuấtviệc sắp xếp lại, thành lập mới bộ máy quản lý, xây dựng hệ thống quản lý hànhchính của Công ty, đề xuất biện pháp tổ chức, phân công và bố trí lao động vào các

vị trí làm việc, đảm bảo nhân lực cho các bộ phận Theo dõi số lượng, chất lượngđội ngũ cán bộ, đề bạt thuyên chuyển cán bộ, điều phối lực lượng lao động, chăm

lo sức khoẻ cho người lao động Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ

tư, nguồn vốn và tình hình kinh doanh của Công ty Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn

và kiểm tra thực hiện công tác kế toán thống kê, ghi chép ban đầu, hạch toán kinh tế

ở các đơn vị, các chi nhánh, đội trực thuộc và các phòng quản lý theo pháp lệnh kếtoán thống kê và chuẩn mực kế toán Tập hợp các chi phí sản xuất, chi phí XDCB,tính giá thành sản phẩm xác định kết quả SXKD, tình hình ký kết, thực hiện vàthanh toán các HĐKT, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống

kê, kế toán Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm Tổ chức huy độngcác nguồn vốn thích hợp, quản lý, điều phối và sử dụng vốn hợp lý,tiết kiệm, đảmbaơ các hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế hoạch:

Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty về toàn bộ quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, lập kế hoạch, tổ chức điều hành thực hiện quá trình sản xuất theo

kế hoạch, các biện pháp kỹ thuật nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

Nhiệm vụ: Tổng hợp lập kế hoạch, phân giao nhiệm vụ kế hoạch SXKD dài hạn,trung hạn, ngắn hạn trong toàn công ty, xây dựng kế hoạch SXKD, kế hoạch sửdụng vốn, kế hoạch vật tư, kho hàng, vận tải, ngiên cứu kỹ thuật, kế hoạch tiếp thị

7

và các liên kết kinh tế Ban hành hệ thống các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật,ngiệm thu và thanh toán khối lượng công việc thực hiện của các đơn vị, xử lý cácthông tin chỉ đạo sản xuất sản phẩm theo kế hoạch, đúng tiến độ, đảm bảo số lượng,chất lượng Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, tổ chức kiểm tra bảo dưỡng, sửachữa lớn máy móc thiết bị theo định kỳ, xây dựng kế hoạch vật tư, phụ tùng,nguyên vật liệu, năng lượng… Phối hợp với phòng kế toán – tài chính khảo sát thịtrường thu mua nguyên liệu chính cho sản xuất, thị trường tiêu thụ sản phẩm.

1.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát.

Kế toántiền lương

Kếtoánkho

Thủquỹ

Kế toán trưởng

1.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Phòng Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán Chịu trách nhiệm phụ

trách, chỉ đạo cũng như tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Có nhiệm vụ tổchức quản lý, điều hành và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán,chịu trách nhiệm kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính Xâydựng bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty Tổ 9 chức cảitiến, hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán và bộ máy kế toán thống kê theo các biểumẫu đã được thống nhất Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn và đề xuất các biệnpháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,

Phòng Kế toán tổng hợp: là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Có nhiệm vụ thu thập, xử lý các số liệu kếtoán liên quan: phiếu thu, phiếu chi,… Đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp củacác chứng từ kế toán In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho công ty Hướng dẫn kếtoán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán Giúp kế toán trưởng làm báo cáophân tích hoạt động kinh tế của đơn vị Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kếtoán

Phòng Kế toán thu – chi: quản lý mọi khoản thu chi phát sinh theo quy định củacông ty Quản lý chứng từ thu chi ra vào phát sinh Theo quy định công ty, quỹtiền mặt và chứng từ đính kèm Kiểm tra phải khớp phải chính xác, đầy đủ yêucầu Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng Viết hóađơn GTGT cho khách hàng Định kỳ lập báo công nợ

Phòng Kế toán thuế: là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chi tiếtđến tổng hợp trên sổ kế toán Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng đối với doanhnghiệp Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có một kế toán tổng hợp để giải quyếtnhững vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính trong công ty một cách chính xác nhất.Công việc của kế toán tổng hợp cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạtđộng sản xuất kinh doanh đang diễn ra cũng như theo dõi các diễn biến thị trườngnhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt hơn Kế toán tổng hợp giúp nhà quản lý

9

nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, để có thể đưa ra những quyết địnhđúng đắn kịp thời cho hoạt động sản xuất.

Phòng Kế toán tiền lương: Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số

liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, năng suất lao động, tính lương

và các khoản trích theo lương, sau đó phân bổ chi phí lao động theo các đối tượng sửdụng lao động

Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ phậnsản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu

về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợcấp cho người lao động

Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, theo định

kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹlương, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác về lao động tiền lương cho bộ phậnquản lý một cách kịp thời

Phòng Kế toán kho : sẽ bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tình trạng xuấtkho – nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp: từ thủ tục, chứng từ đếncập nhật số liệu, hạch toán công nợ,…

Thủ quỹ:

Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của ngườithủ quỹ Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ Thu nhữngvấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dược đơn vị thông qua và thủquỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ

Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn

vị, để tránh trường hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi saocho cấn đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp làm trái quy định của pháp luậtnhư hành vi rửa tiền, …

Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định, thựchiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mức quỹ chưa được sửdụng đến sau khi hoạch toán vấn đề chia

Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáochính xác và đầy đủ về quỹ tiền mặt Tránh trường hợp thiếu hụt số tiền trong quỹ màkhông có cơ sơ cho vấn đề chi đó là gì, vì không có cơ sở để chứng minh về vấn đề chitiêu

1.1.5 Chế độ kế toán áp dụng và hình thức sổ kế toán của công ty TNHH TMDV Tâm Hoàng Phát.

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo thông tư số200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính Việt Nam ban hàng ngày 22/12/2014

Kỳ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 của năm

Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (ký hiệu VNĐ) dùng để ghi sổ kế toán, lập và trìnhbày báo cáo tài chinh của doanh nghiệp

Hình thức kế toán: áp dụng hình thức nhật ký chung

11