THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC

MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC SỐ 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 1.2 Các hình thức trả lương của công ty 1.2.1 Trả lương theo thời gian .9 1.2.2 Trả lương khoán 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 11 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 11 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: .11 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp: 12 1.3.4 Kinh phí công đoàn: 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC SỐ .14 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ: 14 2.2 Kế toán tiền lương tại công ty: 14 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .14 2.2.2 Phương pháp tính lương 22 2.2.3 Tài khoản sử dụng: 26 2.2.4 Quy trình kế toán 27 2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 34 2.3.1 Chứng từ sử dụng 35 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 39 2.3.3 Quy trình kế toán 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY .45 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Những hạn chế 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .49 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về hệ thống sổ sách 51 KẾT LUẬN .52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp TS : Tài sản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn BTC : Bộ Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Khái quát ng̀n nhân lực của công ty Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo trình độ Bảng 1.3: Bảng phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.4: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi Bảng 2.1: Sổ danh sách lao động 17 Bảng 2.2: Bảng chấm công phòng Hành chính - Công ty CP Xây dựng cấp thoát nước số .18 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương phòng hành chính tháng 8/2010 19 Bảng 2.4: Bảng phân bổ lương và BHXH 20 Bảng 2.5: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành VIWASEEN tháng 8/2010 21 Bảng 2.6: Bảng toán lương Phòng hành chính 25 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 28 Bảng 2.7: Sổ cái TK 334 30 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 334 .31 Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.10 :Bảng toán BHXH của VIWASEEN tháng 8/2010 35 Bảng 2.11: Giấy đề nghị toán BHXH 36 Bảng 2.12: Giấy đề nghị tạm ứng 37 Bảng 2.13: Phiếu chi 38 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 338 42 Bảng 2.15: Sổ cái TK 338 43 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán các khoản trích theo lương 44 LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của người để tạo của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động hoặc thực hiện tích lũy nếu còn dư Do đó, người lao động chỉ phát huy hết lực sức lao động họ bỏ được đền bù thích đáng Đồng hành với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp , kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động Quỹ này được hình thành chủ sử dụng lao động đóng góp phần lớn, phần nhỏ còn lại được trích từ thu nhập của người lao động Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tính chất công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc xây dựng chế trả lương hợp lý, đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa vô cùng to lớn về vật chất cũng tinh thần cho người lao động, là đòn bẩy thúc đẩy họ hăng say lao động đem lại công việc hiệu quả Chính vì vậy em chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Xây dựng cấp thoát nước số làm đề tài viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của công ty Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trong quá trình thu thập tài liệu và viết chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được các ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài viết được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thủy đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC SỐ 1.1 Đặc điểm lao động của công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số – VIWASEEN.1 tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp cấp thoát nước số 101 ( được thành lập theo Quyết định số 73/BXD-TC ngày 16/04/1977 của Bộ Xây dựng – trực thuộc Công ty Xây dựng Cấp thoát nước, hiện là Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam), được thành lập lại theo Quyết định số 73/QĐ-BXD ngày 13/01/2006 Theo đó, chuyển đổi hình thức sở hữu của Xí nghiệp từ 100% vốn Nhà nước sang công ty Cổ phần, đó giữ nguyên giá trị thuộc vốn Nhà nước, phát hành thêm cổ phiếu để huy động vốn, Nhà nước vẫn giữ cổ phần chi phối Từ thành lập, Công ty là đơn vị sản xuất hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam, hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch mà Tổng Công ty giao Tên viết tắt: VIWASEEN.1 Giám đốc công ty: Nguyễn Anh Tuấn Trụ sở chính: Số 56/85 Phố Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty có thời gian hoạt động là 50 năm bắt đầu từ ngày quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Việc chấm dứt trước thời hạn hoặc gia hạn thời hạn hoạt động của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định phù hợp với yêu cầu của pháp luật Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập là tỷ đồng, đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 2,6 tỷ đồng ( chiếm 52%), vốn góp của người lao động và các cổ đông khác là 2,4 tỷ đồng (chiếm 48%) Năm 2008, Đại hội đồng cổ đông dự họp thống nhất bổ sung nâng vốn điều lệ công ty lên 10 tỷ đồng theo tỷ lệ vốn thuộc sở hữu Nhà nước chiếm 52% tương đương 5,2 tỷ đồng, vốn góp của người lao động và các cổ đông khác chiếm 48% tương đương 4,8 tỷ đồng Với 30 năm hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số đã có những đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tế quốc dân khắp mọi miền tổ quốc Đến nay, với bề dày kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ Cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyên môn nghiệp vụ, các thiết bị máy móc chuyên ngành và phương thức điều hành công nghiệp tiên tiến, Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số đủ khả thi công các loại công trình có quy mô lớn, hiện đại nước và quốc tế Đặc biệt là các dự án về Cấp thoát nước cho các thành phố lớn, khu đô thị và khu Công nghiệp Năm 2001, Công ty đã vinh dự được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng – Trung tâm chứng nhận QUACERT cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 Sự tồn tại và phát triển ngày càng vững mạnh của Công ty Xây dựng Cấp thoát nước số được đảm bảo bởi sự uy tín với khách hàng về chất lượng, tiến độ và giá thành với các loại hình công việc các lĩnh vực hoạt động của Công ty Ngoài trụ sở chính đặt tại 56/85 Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội, Công ty còn có chi nhánh, văn phòng đại diện tại một số tỉnh , thành phố lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật Trong quá trình phát triển, Công ty đã vượt qua những khó khăn thực hiện kế hoạch hóa để đổi mới kinh tế, tiếp cận với nền kinh tế thị trường định hướng XHCN Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, những sản phẩm công trình xây lắp cấp thoát nước đã và phục vụ cho sản xuất của các ngành kinh tế xã hội, phục vụ cho các công trình an ninh quốc phòng của các lực lượng vũ trang, phục vụ cho sinh hoạt của nhân dân địa phương từ biên giới đến hải đảo, từ phía Bắc đến các tỉnh miền Trung Từ những công trình xây lắp cấp thoát nước ở Lào Cai, Lai Châu, Sơn La tới các công trình cấp nước dân sinh cho các tỉnh phía bắc Công ty đã góp phần cùng các đơn vị Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam được Nhà nước, Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành Xây dựng tỉnh và thành phố trao tặng bằng khen, ghi nhận những công trình xây dựng mang dấu ấn chất lượng cao, huy chương vàng chất lượng và vinh dự được Nhà nước tặng huân chương lao động hạng nhất ghi nhận những cống hiến đóng góp của đơn vị Tổng công ty Công ty đạt được kết quả nhờ sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể nhân viên gắn bó, đoàn kết, nhất trí khắc phục khó khăn, hoàn thành nhiệm vụ được giao, xây dựng công ty ngày một phát triển Để tồn tại và phát triển, công ty củng cố và xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật, chú ý bồi dưỡng đào tạo nghề kể cả đào tạo lại, sẵn sàng thực hiện được những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao Ngoài Công ty chăm lo trang bị máy móc thiết bị thi công chuyên ngành để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu về sản xuất thi công, theo kịp những đòi hỏi của các công trình kỹ thuật cao về mặt chất lượng và tiến độ thi công, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, thực hiện nghĩa vụ với cấp và các cổ đông, không ngừng đầy mạnh nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Cấp thoát nước số với hoạt động chủ yếu là xây lắp các công trình cấp thoát nước với quy mô khác nhau, từ các công trình dân dụng đến công nghiệp Trong 30 năm hoạt động, công ty đã xây dựng các công trình lớn nhỏ có chất lượng và hiệu quả sử dụng cao, góp phần xây dựng củng cố sở hạ tầng phục vụ sinh hoạt và sản xuất Những năm gần đây, công ty đã tham gia thi công một số công trình Nhà máy nước Hưng Yên, Công trình cấp nước Hạ Đình, Nhà máy nước Mậu A, Cấp nước đảo Côtô, Nhà máy cấp nước Quảng Yên… Việc tổ chức và quản lý các khoản chi phí cho các đội sản xuất quy định sau: Sau hợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư ( bên A), các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, lên kế hoạch tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ chất lượng cũng hợp đồng kinh tế đã ký với chủ đầu tư, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu dự toán thi công Về máy thi công: Các đội có thể sử dụng máy của công ty hay thuê ngoài tùy theo yêu cầu cụ thể Về nhân công: Công ty sử dụng nguồn nhân lực công ty hoặc các đội có thể thuê nhân công ngoài tùy theo nhu cầu thi công của công trình Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là xây dựng cấp thoát nước, vậy có sự khác biệt rất lớn giữa tỷ trọng lao động trực tiếp và gián tiếp Tại Công ty, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao bao gồm công nhân các tổ đội và nhân công thuê ngoài, lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ rất nhỏ thể hiện bảng sau: