Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty cp dược phẩm kiên anh

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Thành Long MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 2PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ K[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty… 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY 1.3.1 Mô hình tổ chức máy 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ các phòng ban, phận công ty .8 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .17 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 17 2.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty 17 2.1.2 Chức nhiệm vụ nhân viên phòng kế toán 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 2.2.1 Các sách kế toán chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 Ghi chú: thứ tự số hiệu ghi sổ 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .26 2.3.1 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 27 2.3.1.1 Tổ chức kế toán luân chuyển hàng hóa: 27 2.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .41 2.3.3 Hạch toán Kế toán lương các khoản trích theo lương: 43 2.3.4 Kế toán tài sản cố định: .47 2.3.2 Tổ chức kế toán 47 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 48 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 48 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 49 3.2.1 Nhận định máy kế toán: .49 3.2.2 Những kiến nghị, đề xuất: 51 KẾT LUẬN 53 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mô hình phân phối thuốc trực tiếp Sơ đồ 2: Kênh phân phối qua cửa hàng, quầy thuốc, bệnh viện Sơ đồ 3: Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành Công Ty CP Dược phẩm Kiên Anh Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế toán công ty 17 Sơ đồ 05: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 07: Trình tự luân chuyển chứng từ 28 Sơ đồ 08: Sơ đồ quy trình hạch toán chi tiết nhập xuất hàng hoá 33 Sơ đồ 09: Quy trình tính lương cơng ty 44 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương 45 Sơ đồ 11: Phương pháp hạch toán tiền lương 46 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 01: Bảng phân tích các tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 2015 11 Bảng 02: Tổng hợp tài sản nguồn vốn Công ty 13 Bảng 03: Bảng phân tích tình hình huy động vốn 14 Bảng 04: Trình độ lao động công ty 16 Bảng 05: Hệ thống chứng từ công ty .23 Bảng 06: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng từ năm 2014 44 BIỂU Biểu 01: Mẫu Hoá đơn GTGT sử dụng Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh .30 Biểu 02: BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG 31 Biểu 03: Sổ kế toán chi tiết hàng hoá 34 Biểu 04: Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn 35 Biểu 05: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 06: Sổ chi tiết bán hàng 37 Biểu 07: Mẫu Chứng từ ghi sổ .38 Biểu 08: Mẫu CT- GS 39 Biểu 09: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 39 Biểu 10: Sổ cái TK 156 40 Biểu 11: Số cái TK 632 40 Biểu 12: Sổ cái TK 5111 .41 Biểu 13: Sổ cái TK 642 42 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP GĐ TC-HC TC-KT KH-KD CCDC NVL TSCĐ CBCNV CĐ ĐH TC SC GTGT BHXH BHYT TK CT-GS SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Cổ phần Giám đốc Tổ chức – Hành Tài – Kế toán Kế hoạch – Kinh doanh Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài sản cố định Cán công nhân viên Cao đẳng Đại học Trung cấp Sơ cấp Gía trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài khoản Chứng từ – ghi sổ Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Sau quá trình học tập nghiên cứu lý thuyết, em có điều kiện để tiếp cận với thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Vừa củng cố vận dụng lý thuyết chuyên môn vừa làm chủ được công việc sau công tác các quan, xí nghiệp Trong giai đoạn thực tập tởng hợp sinh viên khảo sát các vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý sở thực tập, tìm hiểu các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán sở thực tập Qua thời gian thực tập Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh em có điều kiện tiếp cận thực tế, làm quen với công tác kế toán nay, giảm sự bỡ ngỡ sau rời ghế nhà trường được giao nhiệm vụ thực tế Giúp em trau dồi kiến thức, vốn kinh nghiệm làm việc cho thân, hiểu được tình hình khái quát chung Công ty quy trình vận hành các phần hành kế toán, quy trinh quản lý hoạt đông tổ chức Công ty Kết hợp kiến thức được trang bị nhà trường em, với sự hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Thành Long các anh chị Phòng kế toán Cơng ty CP Dược phẩm Kiên Anh em hồn thành báo cáo tổng hợp bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế – kĩ thuật tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Phần 2: Tổ chức bộ máy kế tốn hệ thống kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH  Thông tin chung  Tên công ty: - Tên công ty viết bằng tiến Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH - Tên công ty viết bằng tiếng nước ngồi: KIENANH PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY - Tên cơng ty viết tắt: KIENANH PHARMA.,JSC  Địa chỉ: - Trụ sở chính: C1 - Lơ - Khu thị Định Cơng -Phường Định Cơng Hồng Mai - Hà Nội - Nhà Xưởng Sản Xuất: Vân la_ Hồng vân_ Thường Tín_ Hà nội  Giám đốc: Phan Văn Anh  Cơng ty có thành viên góp vốn với tỷ lệ 10%, 15%, 75% Tổng số vốn điều lệ tỷ đồng  Lịch sử phát triển: Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27 tháng 10 năm 2009; mã số doanh nghiệp: 0104225488 Tính nay, cơng ty hồn thành chức nhiệm vụ mình Mạng lưới phân phối mua bán thuốc công ty ngày mở rộng, khơng riêng các tỉnh miền Bắc mà cịn vươi tới các tình thành phía Nam SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh nhà phân phối cho nhiều xí nghiệp, cơng ty, hãng xản xuất dược phẩm ngồi nước như: Cơng ty Cở phần Dược phẩm Imexpharm, Xí nghiệp dược phẩm TW1, Cơng ty dược liệu TW1, Xí nghiệp Dược phẩm TW2, Hãng Cipla LTD (Ấn Động), Dong-A Pharm.Co.,LTD (Hàn Quốc), AVA PHARMACEUTICAL COMPANY (Mỹ), CCL Pharmaceuticals (Pvt.) Ltd (Pakistan) Đặc biệt Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh phân phối nhiều sản phẩm vào hầu hết các Bệnh viện địa bàn Hà Nội các Bệnh viện ỉnh như: Bạch Mai, Viện Lao bệnh phổi TW, Bệnh viện Quân y 103, Bệnh viện E, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Thanh nhàn, Bệnh viện K, Bệnh viện Việt Nam Cuba, Bệnh viện Đống Đa, Bệnh viện Mắt TW, Bệnh viện da liễu Hà Nội, … Số lượng, chủng loại kinh doanh công ty năm gần đây: Số lượng: 4.000 đầu thuốc Chủng loại: Thuốc sáng chế, Thuốc Kháng virus, Thuốc kháng sinh, Vitamin khoáng chất,… Lĩnh vực kinh doanh thuốc dễ dàng công ty quy mô nhỏ thành lập chưa lâu Kiên Anh.Sự mở cửa việc gia nhập WTO khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn Cái phải đối mặt không các công ty nước mà các cơng ty nước ngồi Cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt phương diện thị trường phân phối mặt hàng thuốc nội thuốc ngoại Người tiêu dung Việt Nam nhìn chung ưa chuộng hàng thuốc ngoại thuốc các cơng ty nước sản xuất Chính vì vậy, việc xem xét, cân nhắc, định xem cấu thuốc mua, bán quan trọng Quy luật đào thải khiến cho công ty, muốn tồn phát triển, phải nỗ lực lớn.Và Kiên Anh, với gì đạt được, dần dần khẳng định vị chiếm lĩnh thị trường cách đầy vững chắc ổn định  Một vài kết quả đạt được: Sau vài kết mà công ty đạt được quãng thời gian hoạt động: SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Số lượng lao động ban đầu công ty lúc ban đầu vỏn vẹn 12 người, đến tăng lên đến 83 người Về vốn điều lệ: Trong năm ban đầu thành lập, số vốn điều lệ công ty vỏn vẹn 200 triệu đồng Đến thời điểm tại, số vốn tăng lên tỷ, tức tăng 15 lần vòng năm Điều chứng tỏ công ty không ngừng mở rộng quy mô tình hình kinh doanh phát triển tốt Về doanh số thực hiện, từ tỷ/ năm thời điểm vào hoạt động đến tỉ đồng, tăng gấp lần vòng năm (2009 - 2016) Số lượng khách hàng tăng lên vô lớn Về chế độ người lao động, doanh nghiệp thực khá tốt BH y tế, BHXH đóng đầy đủ Hiện khoảng 30 nhân viên có thẻ khám chữa bệnh Thực ngày làm 8h, có chế độ nghỉ phép Tở chức tham quan du lịch cho cán công nhân viên hàng năm trích từ quỹ phúc lợi thu nhập người lao động bình quân tăng từ 300.000đ lên đến 2,2 triệu đồng/người đời sống họ được cải thiện đáng kể (Nêu các thông tin sơ lược công ty, sở hình thành phát triển công ty, các mốc lịch sử quá trình hình thành phát triển, các thành tựu công ty…) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh Công ty TNHH Dược phẩm Kiên Anh doanh nghiệp tư nhân chuyên nhập khẩu kinh doanh các mặt hàng dược phẩm Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập nên Công ty có quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Nhưng khơng phải vì mà Công ty chạy theo lợi nhuận, trái lại Công ty đảm bảo chất lượng thuốc Mục tiêu Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh đảm bảo cung cấp dược phẩm cách đầy đủ kịp thời chất lượng tốt cho thị trường thuốc nước SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty… Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh có kênh bán hàng bao gồm: Kênh phân phối trực tiếp kênh phân phối qua hệ thống cửa hàng, quầy thuốc  Kênh phân phối trực tiếp (từ công ty trực tiếp đến khách hàng) Khách hàng công ty không bệnh viện, công ty dược phẩm, nhà thuốc, quầy thuốc khu vực nội thành Hà Nội, nơi trụ sở cơng ty toạ lạc mà cịn nhiều từ các tỉnh miền Bắc chí miền Trung miền Nam Do việc có quy trình đảm bảo nhanh, gọn, kịp thời đồng thời đảm bảo phân phối rộng khắp cần thiết Dù khách hàng xa hay gần thì quy trình mua bán hàng hoá cơng ty tóm gọn qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1: Mô hình phân phối thuốc trực tiếp SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT4-K26A ... DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh Công ty TNHH Dược phẩm Kiên Anh doanh nghiệp tư nhân chuyên nhập khẩu kinh doanh các mặt hàng dược phẩm. .. doanh của công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Phần 2: Tổ chức bợ máy kế tốn hệ thống kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế. .. 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .26 2.3.1 TỔ CHỨC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 27 2.3.1.1 Tổ chức kế toán luân chuyển hàng