Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Huyền TrâmChương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP3 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, được xác định qua thỏa thuận hoặc quy định pháp luật Khoản tiền này có thể được biểu hiện bằng tiền mặt và được trả cho các công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, theo hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc lời nói.
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất không chỉ là chi phí cấu thành giá thành sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp hao phí sức lao động của người lao động, từ đó tạo ra sức lao động mới để duy trì quá trình sản xuất liên tục.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản, tiền thưởng, trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, được xác định dựa trên thời gian làm việc, khối lượng công việc và chất lượng công việc mà họ thực hiện.
Hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả sẽ dẫn đến sự gia tăng tiền lương của người lao động, tuy nhiên, mức tăng lương phải tuân thủ nguyên tắc không vượt quá mức tăng năng suất lao động.
1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là số tiền được trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải thực hiện, nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và duy trì hoạt động của doanh nghiệp Tại Việt Nam, những khoản trích theo lương phổ biến hiện nay bao gồm:
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi gặp phải tình huống mất sức lao động, như ốm đau, tai nạn hoặc thai sản.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản tiền mà cả người sử dụng lao động và người lao động đóng góp cho cơ quan bảo hiểm, nhằm nhận được sự hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản tiền mà cả doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm nhận hỗ trợ tài chính tạm thời khi gặp phải tình trạng mất việc Để được hưởng quyền lợi từ BHTN, người lao động cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức.
Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, không chỉ là vốn ứng trước mà còn là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn, do đó, để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, việc tái sản xuất sức lao động là cần thiết.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, giúp bù đắp cho những hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động Đối với nhà quản lý, tiền lương là công cụ thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, cho phép theo dõi và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên Việc trả lương phải đảm bảo mang lại kết quả cao, do đó, người sử dụng lao động cần quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động để đảm bảo trả công xứng đáng.
Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Khi thu nhập không đủ trang trải, người lao động thường phải tìm thêm việc làm ngoài doanh nghiệp, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc Ngược lại, nếu tiền lương cao hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu, người lao động sẽ cảm thấy yên tâm và hăng hái làm việc, từ đó cống hiến hết mình cho công việc Sự ổn định này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn góp phần vào sự phát triển chung của xã hội và đất nước.
Tiền lương là khoản thù lao mà người lao động nhận được, phản ánh số lượng và chất lượng công việc họ thực hiện Nó không chỉ giúp tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong mọi doanh nghiệp, sự tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh là điều kiện cần thiết để tồn tại và phát triển Ba yếu tố chính của quá trình này bao gồm lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, trong đó lao động đóng vai trò quyết định Chi phí lao động là một phần quan trọng trong cấu thành giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra Do đó, việc sử dụng lao động một cách hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp sức lao động cho người lao động và khuyến khích họ yên tâm làm việc Để người lao động dồn hết sức cho công việc, mức lương phải đủ để trang trải cuộc sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương không chỉ là một phần chi phí sản xuất mà còn là yếu tố quyết định giá thành sản phẩm, đồng thời là đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả và năng suất lao động.
Để cân bằng quyền lợi giữa người lao động và doanh nghiệp, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng Điều này không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo và chủ động của người lao động mà còn giúp các nhà quản lý tối ưu hóa quỹ tiền lương và hợp lý hóa chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương tốt hơn, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc và chế độ Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ mà còn tạo cơ sở vững chắc cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức ghi chép và tổng hợp thông tin một cách chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động, đồng thời tính toán các khoản lương, thưởng và trợ cấp cho người lao động Việc kiểm tra tình hình thanh toán các khoản này cho người lao động là cần thiết, cùng với việc giám sát việc sử dụng lao động và tuân thủ các chính sách liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí, doanh nghiệp cần tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho từng đối tượng cụ thể Việc hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cần mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, cùng các khoản trích theo lương một cách chính xác và đúng quy định.
Trong một doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để hoàn thành nhiệm vụ này, kế toán cần phải dựa vào đặc điểm và vai trò của đối tượng kế toán Việc tính toán chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương không chỉ khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian và chất lượng làm việc mà còn giúp đảm bảo tính chính xác của chi phí và giá thành sản phẩm Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp.
Lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là cần thiết để phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương Việc đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng lao động không chỉ giúp tăng năng suất mà còn ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động và các quy định về tiền lương Hơn nữa, việc quản lý kinh phí công đoàn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của nguồn nhân lực.
PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
1.2.1 Phân loại lao động Đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng về chuyên môn, trình độ, tuổi tác tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau nên để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định
Tiền lương của người lao động nên được xác định dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, cụ thể là theo số lượng và chất lượng công việc Việc trả lương hợp lý không chỉ động viên người lao động mà còn khuyến khích họ sáng tạo và nâng cao năng suất, từ đó tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội Điều này góp phần nâng cao đời sống tinh thần và vật chất cho từng thành viên trong cộng đồng.
Lao động trong doanh nghiệp thường được phân theo các tiêu thức sau:
1.2.1.1 Phân loại theo thời gian lao động
Lao động thường xuyên là hình thức làm việc liên tục tại doanh nghiệp trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
- Lao động tạm thời: Là lao động làm việc tại doanh nghiệp mang tính thời vụ
1.2.1.2 Phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất
- Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ.
- Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.1.3 Phân loại theo chức năng trong quá trình sản xuất, kinh doanh
Lao động thực hiện chức năng sản xuất là những cá nhân tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và nhân viên làm việc tại các phân xưởng.
Lao động thực hiện chức năng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Các thành viên trong bộ phận này bao gồm nhân viên bán hàng, chuyên viên tiếp thị và các nhà nghiên cứu thị trường, tất cả đều góp phần thúc đẩy doanh số và nâng cao sự nhận diện thương hiệu.
Lao động thực hiện chức năng quản lý đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, tham gia vào các hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính Các nhân viên này, bao gồm nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính, đảm bảo sự vận hành hiệu quả của tổ chức.
Tiền lương có nhiều loại khác nhau và được chi trả cho các đối tượng khác nhau, do đó cần phân loại theo các tiêu thức phù hợp Trên thực tế, tiền lương được phân chia thành các loại khác nhau dựa trên các tiêu chí khác nhau.
1.2.2.1 Phân loại theo tính chất lương
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không làm việc thực tế, nhưng vẫn được hưởng theo quy định của chế độ Các trường hợp này bao gồm nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, các ngày lễ, tết, và thời gian ngừng sản xuất.
1.2.2.2 Phân loại theo đối tượng được trả lương
- Tiền lương sản xuất: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất
- Tiền lương bán hàng: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.
- Tiền lương quản lý: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.
1.2.2.3 Phân loại theo chức năng tiền lương
- Tiền lương trực tiếp: là bộ phận tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ.
- Tiền lương gián tiếp: là bộ phận tiền lương trả cho lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.4 Phân loại theo hình thức trả lương
- Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như khối lượng công việc hoặc dịch vụ đã hoàn thành và được nghiệm thu.
CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG
1.3.1.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc
Chế độ tiền lương cấp bậc là hệ thống quy định của Nhà nước và các doanh nghiệp nhằm xác định mức lương cho người lao động dựa trên chất lượng và điều kiện lao động khi hoàn thành công việc.
Chế độ tiền lương theo cấp bậc giúp xác định và so sánh chất lượng lao động giữa các ngành nghề khác nhau Nó có tác dụng tích cực trong việc điều chỉnh tiền lương một cách hợp lý giữa các ngành nghề và cấp bậc, đồng thời giảm bớt tính bình quân trong việc trả lương, thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.
Chế độ tiền lương cấp bậc có 3 yếu tố: Tháng lương, mức lương và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
Thang lương là bảng xác định mối quan hệ tỷ lệ tiền lương giữa công nhân và nhân viên trong cùng một ngành hoặc nhóm ngành tương đồng, dựa trên trình độ lành nghề Mỗi thang lương bao gồm nhiều bậc lương và hệ số tương ứng với từng bậc lương đó.
Bậc lương là hệ thống phân loại trình độ lành nghề của công nhân và nhân viên, được sắp xếp từ thấp đến cao Các bậc lương có thể dao động từ bậc 1 đến bậc cao nhất, thường là bậc 3, bậc 6 hoặc bậc 7.
Hệ số lương là chỉ số phản ánh mức độ lao động của công nhân hoặc nhân viên, cho biết họ được trả lương cao hơn bao nhiêu lần so với những người làm việc ở mức lương tối thiểu.
Mức lương là khoản tiền được chi trả cho công lao động trong một khoảng thời gian nhất định, như giờ, ngày hoặc tháng, và phải tương ứng với các bậc lương trong thang lương quy định.
Theo quy định hiện hành, mức lương tối thiểu có hệ số là 1, và tiền lương của các bậc trong thang bảng lương được tính theo công thức: Mi = M1 x Ki.
Trong đó: Mi: Mức lương bậc i
M1: Mức lương tối thiểu Ki: Hệ số lương bậc
Hiện nay mức lương tối thiểu vùng năm 2022 (theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, kể từ ngày 01/01/2021), cụ thể như sau:
Vùng I: 4.420.000 đồng/tháng Vùng II: 3.920.000 đồng/tháng Vùng III: 3.430.000 đồng/tháng Vùng IV: 3.070.000 đồng/tháng
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật quy định mức độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của công nhân Để đạt được một bậc nhất định, công nhân cần có kiến thức lý thuyết và khả năng thực hiện các công việc cụ thể trong thực hành.
Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp.
1.3.1.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ
Chế độ tiền lương theo chức vụ là các quy định của nhà nước mà các tổ chức quản lý, kinh tế, xã hội và doanh nghiệp áp dụng để xác định mức lương cho lao động quản lý.
Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách nhân mức lương bậc 1 với hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động tương ứng Mức lương bậc 1 được tính bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này là tích của hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động.
Lao động quản lý, mặc dù không trực tiếp sản xuất sản phẩm, đóng vai trò then chốt trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần quan trọng vào sự thành công của doanh nghiệp.
1.3.2 Các phương pháp tính tiền lương
1.3.2.1 Tính lương theo thời gian
Tính tiền lương theo thời gian là phương pháp trả lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và theo tiêu chuẩn của Nhà nước Hình thức này thường được áp dụng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan quản lý hành chính, hoặc cho những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp trong doanh nghiệp.
Hình thức trả lương theo thời gian cũng được áp dụng cho các đối tượng là động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể.
Có 2 hình thức trả lương theo thời gian: Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
Trả lương theo thời gian giản đơn:
Công thức tính: LCN = LMIN x KCN x T
Trong đó: LCN: Lương người lao động
LMIN: Lương tối thiểu KCN: Hệ số lương cấp bậc công nhân T: Thời gian làm việc thực tế (thường tính theo ngày)
Có 4 loại tiền lương theo thời gian giản đơn: lương giờ, lương ngày, lương tuần và lương tháng Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
Mức lương tháng = Mức lương cơ bản * hệ số lương + hệ số các khoản phụ cấp
Mức lương tuần = Mức lương tháng * 12 tháng / 52 tuần
Mức lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo chế độ
Mức lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theo quy định (8h)
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% x số giờ làm thêm
- Mức lương giờ được xác định:
Mức 150%: Áp dụng với làm thêm giờ trong ngày làm việc
Mức 200%: Áp dụng với làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần
Mức 300%: Áp dụng với làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định
Tiền lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc của người lao động thường mang tính bình quân, không khuyến khích sự tích cực và trách nhiệm trong công việc Phương pháp này tập trung vào thời gian làm việc mà không xem xét hiệu quả lao động Để khắc phục nhược điểm này, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, nhằm tăng cường động lực làm việc cho NLĐ.
Trả lương theo thời gian có thưởng
Chế độ này kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và thưởng cho công nhân khi họ vượt qua các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã được quy định.
Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng
1.3.2.2 Tính tiền lương theo sản phẩm
KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
1.4.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
1.4.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và ngừng việc Thông tin này là cơ sở để tính toán lương cho từng cá nhân trong các bộ phận sản xuất và phòng ban của doanh nghiệp.
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp, ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tháng Danh sách người lao động trong từng bộ phận phải khớp với số liệu trên bảng chấm công Tổ trưởng hoặc trưởng phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt vào đầu ngày làm việc Ngoài ra, các ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật cũng cần được ghi rõ ràng trong bảng chấm công.
Bảng chấm công cần được đặt ở vị trí công khai để người lao động có thể theo dõi thời gian làm việc của mình Vào cuối tháng, tổ trưởng và trưởng phòng sẽ tổng hợp tình hình sử dụng lao động và cung cấp cho kế toán Nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tổng hợp số liệu để báo cáo cho phòng lao động tiền lương nhằm tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau hoặc tai nạn lao động, cần có phiếu nghỉ ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế Các trường hợp ngừng việc trong ngày phải được ghi nhận trong biên bản, nêu rõ nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, để làm cơ sở tính lương và xử lý thiệt hại Tất cả chứng từ này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để tính trợ cấp và BHXH, dựa trên các ký hiệu quy định trong bảng chấm công.
1.4.3 Hạch toán kết quả lao động
Kế toán kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất Công việc này yêu cầu ghi chép chính xác và kịp thời về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và tập thể, nhằm làm căn cứ cho việc tính toán và trả lương chính xác.
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và loại hình doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu khác nhau được sử dụng để hạch toán kết quả lao động, bao gồm phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành và hợp đồng khoán.
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là tài liệu xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành bởi cá nhân hoặc đơn vị Phiếu này được lập bởi người giao việc và cần có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan: người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hợp đồng khoán việc là thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Chứng từ giao khoán là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho bên nhận khoán Khi nghiệm thu, nếu phát hiện sản phẩm hỏng, cán bộ kiểm tra chất lượng sẽ lập phiếu báo hỏng làm căn cứ xử lý Số lượng và chất lượng công việc hoàn thành sẽ được ghi vào chứng cứ hạch toán kết quả lao động, sau đó chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tính và trả lương cho công nhân.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, QUỸ BHTN và KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, có thể tính theo thời gian hoặc theo sản phẩm Trong mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương thành hai loại cơ bản.
Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính đã được quy định Khoản tiền này bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, và thời gian ngừng sản xuất.
+ Trong năm 2020, 2021 do ảnh hưởng của Covid-19 nên lương tối thiểu vùng
Năm 2021, mức lương tối thiểu vùng không thay đổi và vẫn áp dụng theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, dự kiến mức lương tối thiểu vùng năm 2022 cũng sẽ giữ nguyên so với năm 2021 Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2022 được công bố như sau:
1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ bảo hiểm xã hội là một quỹ tài chính độc lập, không nằm trong ngân sách nhà nước Để hệ thống bảo hiểm xã hội hoạt động hiệu quả, cần hình thành một nguồn quỹ tiền tệ tập trung, từ đó sử dụng nguồn quỹ này để chi trả các chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Khoản tiền BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định đời sống cho người lao động và gia đình khi gặp rủi ro Theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ, Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương trả cho công nhân viên Hàng tháng, doanh nghiệp trích 25% tiền lương thực tế để đóng BHXH cho công nhân viên.
- 8% do người lao động đóng góp và được khấu trừ vào lương hàng tháng
- 17% người sử dụng lao động đóng góp và được hạch toán trừ vào chi phí
Cuối tháng, doanh nghiệp phải thực hiện thanh quyết toán chi phí trợ cấp dựa trên sự cống hiến của người lao động, phụ thuộc vào thời gian tham gia bảo hiểm, điều kiện làm việc, tình trạng sức khỏe và mức lương.
1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế là khoản hỗ trợ chi phí thuốc men và khám chữa bệnh cho người lao động trong thời gian làm việc khi ốm đau Bảo hiểm y tế bắt buộc được áp dụng theo quy định của pháp luật nhằm chăm sóc sức khỏe cho người dân, được tổ chức thực hiện bởi Nhà nước và không vì mục đích lợi nhuận.
Hiện nay, có 06 nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc:
- Nhóm do người lao động và người sử dụng lao động đóng;
- Nhóm do cơ quan BHXH đóng;
- Nhóm do ngân sách Nhà nước đóng;
- Nhóm được ngân sách Nhà nước hỗ trợ mức đóng;
- Nhóm tham gia BHYT theo hộ gia đình;
- Nhóm do người sử dụng lao động đóng.
Bảo hiểm y tế (BHYT) áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm, chủ yếu là người lao động, thông qua việc mua thẻ bảo hiểm Quỹ BHYT được hình thành từ hai nguồn tài chính theo quy định hiện hành.
+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.
+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.
1.5.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp cung cấp hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc, với điều kiện đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luật Chương trình này không chỉ giúp người lao động có nguồn tài chính trong thời gian tìm kiếm việc làm mà còn hỗ trợ họ học nghề để nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm thông qua Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là quỹ tài chính được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm hỗ trợ những người lao động đã tham gia đóng góp quỹ khi gặp phải tình huống nghỉ việc ngoài ý muốn Quỹ này cung cấp các dịch vụ như trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và hỗ trợ tìm kiếm việc làm.
Theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/09/2021 của Chính Phủ, người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19 sẽ được giảm mức đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp từ 1% xuống 0% trên quỹ tiền lương tháng của những lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Do vậy, mức đóng hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động là như sau: + Người lao động đóng 1% tiền lương tháng
Người sử dụng lao động không phải đóng quỹ tiền lương cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Đối tượng đủ điều kiện nhận BHTN bao gồm công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động, có thể là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động.
1.5.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là tổ chức đại diện cho tiếng nói và quyền lợi của người lao động, đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho họ Ngoài ra, Công đoàn còn hướng dẫn người lao động về thái độ làm việc và mối quan hệ với người sử dụng lao động.
Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, được hình thành từ 2% tổng lương trả cho người lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ này do cơ quan công đoàn quản lý và áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn hàng tháng, cùng thời điểm với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.6.1 Kế toán tổng hợp tiền lương
1.6.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng chấm công nhân viên theo tháng
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi trả lương
- Bảng lương đã được phê duyệt
- Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết TK 334, sổ cái TK 334,
TK 334: Phải trả người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản thu nhập khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ.
- Số dư (nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi cho NLĐ.
-Số dư (nếu có): Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ.
Tài khoản 334 - phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên
- Tài khoản 3348: Phải trả người lao động khác
Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp cho người lao động ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí nhân công sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 – Chi phí nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 – Chi phí nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 - Phải trả người lao động
Khi trả lương cho nhân viên ghi:
Nợ TK 334 – Tổng số tiền thanh toán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ lương
Có TK 111,112 – Thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng
Nếu phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải nộp ghi:
Nợ TK 334 - Tổng số thuế TNCN phải trừ
Có TK 3335 - Thuế TNCN phải nộp
Nộp thuế thu nhập cá nhân ghi:
Nợ TK 3335 – Thuế TNCN phải nộp
Có TK 111,112 – Nộp bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương
1.6.2 Kế toán các khoản trích theo lương
1.6.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Danh sách người lao động hưởng học bổng công đoàn
- Phiếu nghỉ ốm bảo hiểm xã hội
- Danh sách người lao động hưởng bảo hiểm xã hội
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
- Sổ bảo hiểm y tế, thẻ BHYT, Giấy khám sức khỏe
- Giấy chấm dứt hợp đồng lao động
- Bảng tính thuế TNCN hàng tháng.
- Sổ chi tiết TK 338, sổ cái TK 338
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp không thuộc về các tài khoản cho cơ quan pháp luật, tổ chức đoàn thể xã hội, và cấp trên Tài khoản này bao gồm các khoản liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, cũng như các khoản cho vay, cho mượn tạm thời và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tại doanh nghiệp, liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Liên quan đến các khoản trích theo lương có các Tài khoản cụ thể như sau:
- Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn
- Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội
- Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế
- Tài khoản 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338 liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
-BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
-KPCĐ đã chi tại doanh nghiệp.
-Xử lý các tài sản thừa.
Giá trị tài sản thừa chờ xử lý chưa xác định rõ nguyên nhân, và giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) được ghi rõ theo quyết định trong biên bản xử lý.
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên.
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi
-Các khoản đã trả, đã nộp khác.
Phản ánh số tiền đã trả và nộp vượt mức so với số phải nộp, hoặc số BHXH đã chi cho công nhân viên nhưng chưa được thanh toán, cùng với khoản KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù từ cơ quan BHXH.
- BHXH, KPCĐ vượt chỉ được cấp bù.
- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết.
- Các khoản còn phải trả, còn phải nộp khác.
TK 338 – “ Phải trả, phải nộp khác”
Xử lý số TS phát hiện thừa Giá trị TS thừa chưa xác định khi kiểm kê nguyên nhân (theo giá trị hợp lý)
Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
Chi nộp tiền BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ
BHXH phải trả cho CNV
Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị
Nhận được tiền cấp bù số KPCĐ chi vượt
Vay, mượn vật tư, HH, nhận góp
Vốn hợp đồng hợp tác KD hay không hình thành pháp nhân
511 111,112 Phân bổ doanh thu nhận Doanh thu nhận trước trước cho từng kỳ 333(3331)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP
1.7.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng
Hàng năm, công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép với đầy đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính hợp lý vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp tổ chức cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, thì tiền lương cho những ngày nghỉ này sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, tương tự như cách tính tiền lương chính.
Doanh nghiệp cần bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm để tránh tăng giá thành đột biến Tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số trích trước cho phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép Lưu ý rằng việc trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của công nhân sản xuất
Tổng số tiền lương nghỉ phép và lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch được xác định rõ ràng.
Tổng tiền lương nghỉ phép được tính bằng cách nhân số công nhân với mức lương và số ngày nghỉ phải trả cho công nhân theo kế hoạch hàng năm Trung bình mỗi công nhân sản xuất có một số ngày nghỉ phép thường niên nhất định trong doanh nghiệp.
1.7.2 Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”
Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã tính vào chi phí phải trả
Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh
SD: Chi phí phải trả đã tính vào CP sản xuất, KD nhưng thực tế chưa phát sinh
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ÁNH LỘC
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ÁNH LỘC
2.1.1 Giới thiệu về Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
Công Ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0401720887 từ ngày 30/12/2015 và chính thức hoạt động từ 01/01/2016 Đến nay, công ty đã hoạt động gần 6 năm trong lĩnh vực bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc, có địa chỉ tại 338 Hà Huy Tập, Phường An Khê, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng, hiện đang được quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Thanh Khê - Liên Chiểu.
Người đại diện: Nguyễn Lắm Điện thoại: 02363682682
Giấy phép kinh doanh: số 0401720887 cấp ngày 30/12/2015
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài NN
2.1.1.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Cho thuê xe có động cơ
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
- Lắp đặt máy móc và thiết bịi công nghiệp
- Xây dựng nhà không để ở
- Xây dựng công trình đường sắt
- Xây dựng công trình đường bộ
- Xây dựng công trình điện
- Xây dựng công trình cấp, thoát nước
- Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
- Xây dựng công trình công ích khác
- Xây dựng công trình thuỷ
- Xây dựng công trình khai khoáng
- Xây dựng công trình chế biến, chế tạo
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Lắp đặt hệ thống điện
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công Ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc chuyên thiết kế và thi công đa dạng các công trình dân dụng và công nghiệp, cùng với hạ tầng cơ sở và khu đô thị Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, giám sát, quản lý dự án và kiểm định chất lượng công trình xây dựng Đội ngũ của chúng tôi cam kết phối hợp hiệu quả trong các công tác thi công và đáp ứng linh hoạt các yêu cầu của khách hàng.
Hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế như doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho đội ngũ nhân viên ổn định.
Kinh doanh đúng ngành nghề theo giấy phép không chỉ giúp bảo tồn mà còn phát huy vốn của công ty Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần lập kế hoạch cụ thể và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nhằm tăng cường lợi thế cạnh tranh.
Nghiêm chỉnh tuân thủ các chính sách pháp luật của nhà nước là điều kiện tiên quyết để phát triển bền vững Cần thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh tế và đầu tư vào cơ sở vật chất nhằm nâng cao năng lực hoạt động và mở rộng mạng lưới kinh doanh, từ đó đảm bảo uy tín với khách hàng Bên cạnh đó, việc đào tạo cán bộ nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, và an toàn lao động là rất quan trọng.
Tổ chức các hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật và hợp đồng đã ký kết với đối tác Đảm bảo thực hiện hiệu quả các chính sách quản lý cán bộ, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và an ninh chính trị Chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
Ngay sau khi thành lập, ban lãnh đạo công ty đã tập trung vào việc xây dựng bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh Điều này nhằm đảm bảo rằng người lãnh đạo cao nhất có thể quản lý và ra quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty, đồng thời phát huy năng lực của các cán bộ tham mưu trong từng bộ phận.
Phòng thiết kế Phòng kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty 2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm về các vấn đề kinh doanh, kỹ thuật và đời sống của cán bộ, đồng thời giải quyết những tình huống phát sinh đột xuất.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc mở sổ sách, thu thập chứng từ và số liệu để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong công ty Nhiệm vụ của phòng là xử lý thông tin nhanh chóng và cung cấp dữ liệu kịp thời, chính xác cho ban quản lý, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho giám đốc về tài chính kế toán và quản lý hiệu quả vốn Công việc bao gồm theo dõi và báo cáo công nợ, ghi sổ sách, quản lý hàng hóa và tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ, cũng như tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các công trình xây dựng mới cũng như sửa chữa cơ sở hạ tầng nhằm đảm bảo an toàn hàng hải Phòng cũng thực hiện các thủ tục chuẩn bị và đầu tư cho các dự án trang thiết bị phục vụ công tác bảo đảm an toàn trong xây dựng Ngoài ra, phòng theo dõi công tác đăng ký và đăng kiểm cho phương tiện thủy, bộ cùng các trang thiết bị theo quy định Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trong lĩnh vực công trình và cơ khí cũng là nhiệm vụ quan trọng, bên cạnh việc xử lý kịp thời các sự cố đột xuất liên quan đến báo hiệu hàng hải.
Phòng thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp về các vấn đề thiết kế Bộ phận này chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý công tác thiết kế, đồng thời đưa ra các kiến nghị để biến ý tưởng thành hình ảnh trực quan Họ cũng điều hành và tổ chức việc thực hiện các dự án thiết kế, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và đầy đủ Ngoài ra, phòng thiết kế còn nghiên cứu và cập nhật xu hướng thị trường cùng các phần mềm, chương trình thiết kế mới nhất.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) là người lãnh đạo và điều hành bộ máy kế toán, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán và tài khoản hiện hành Họ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán, giám sát tình hình tài chính của công ty và báo cáo trực tiếp lên ban Giám đốc Ngoài ra, kế toán trưởng còn tổng hợp sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ kế toán viên, tính toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên hàng tháng, cũng như theo dõi các khoản phụ cấp và tạm ứng Họ cũng lập báo cáo kế toán định kỳ để cung cấp thông tin cho cấp trên.
Kế toán thanh toán, kiêm thủ quỹ và kế toán thuế, có trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt theo sự đồng ý của Giám Đốc và Kế toán trưởng Họ phải lập các chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt, bảo quản tiền mặt trong quỹ, và lập báo cáo quỹ để kiểm tra tình hình tài chính.
Kế toán thanh toán và kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tồn quỹ cuối tháng Đồng thời, cần lập báo cáo thuế và kê khai giá trị gia tăng, cũng như thực hiện quyết toán thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Kế toán kho, đồng thời là kế toán tài sản cố định, có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tình hình nhập xuất tồn hàng hóa Công việc này bao gồm việc ghi sổ các phiếu nhập xuất kho do thủ kho gửi lên, cũng như theo dõi sự tăng giảm của tài sản cố định và mức khấu hao trong kỳ.
2.1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm lao động và tiền lương của Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc khẳng định rằng con người là yếu tố quyết định chất lượng công trình xây dựng Dù bản vẽ có chi tiết đến đâu, nếu thiếu sự nghiên cứu và đầu tư của kiến trúc sư, công trình sẽ không thành hình Máy móc hiện đại cũng không thể thay thế được sự khéo léo và chăm chỉ của người thợ xây Hơn nữa, vật liệu đắt tiền sẽ trở nên lạc lõng nếu không được tư vấn và bố trí đúng cách trong không gian phù hợp.
Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc không chỉ tập trung vào việc xây dựng các đội thi công lành nghề mà còn đầu tư phát triển nguồn nhân lực chuyên ngành Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư có kinh nghiệm được thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, đồng thời được trau dồi về đạo đức, trách nhiệm và lòng tin vào công ty.
Mỗi cá nhân cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc không ngừng học hỏi và sáng tạo, nhằm phát triển bản lĩnh và sự tự tin Điều này không chỉ giúp họ trưởng thành mà còn góp phần xây dựng một thương hiệu chuyên nghiệp trong ngành xây dựng.
Mặc dù là một công ty nhỏ với 15 nhân viên, Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc đã khẳng định được vị thế của mình thông qua những công trình và dự án chất lượng Với sự kiên trì và quyết tâm, tập thể đoàn kết của công ty đã đạt được những mục tiêu đề ra, tạo dựng hình ảnh riêng trong lòng khách hàng.
Công ty thực hiện việc trả lương cho nhân viên theo hình thức lương tháng đã được thỏa thuận trong Hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Cấp bậc, phụ cấp lương được quy định tương ứng với các bậc công việc và dựa vào trình độ chuyên môn và cấp bậc đào tạo.
Công ty tổ chức làm việc 8 giờ mỗi ngày, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và có đãi ngộ hợp lý Nhân viên làm việc liên tục 8 giờ/ngày sẽ được nghỉ ít nhất 30 phút.
Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết:
Công ty thực hiện nghiêm túc về thời gian nghỉ lễ, Tết và các quy định về nghỉ thời gian nghỉ hưởng lương theo quy định của Nhà nước.
Về nghỉ phép năm: Người lao động làm việc liên tục 01 năm thì được nghỉ phép
Trong thời gian nghỉ không hưởng lương, người lao động có thể thỏa thuận với Công ty để xin nghỉ, tuy nhiên, việc này cần phải được sự đồng ý của Công ty.
Văn phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát và được trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ công việc Đối với các lái xe, công nhân và nhân viên bảo vệ, công ty cung cấp đầy đủ và đúng quy định pháp luật về phương tiện bảo hộ lao động và vệ sinh lao động, nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho người lao động.
2.2.2 Phương pháp tính lương tại công ty Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc thực hiện kế toán tiền lương dựa trên các chứng từ ban đầu, bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương của từng bộ phận.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được xây dựng dựa trên bảng thanh toán tiền lương của Công ty Quy trình tính toán trích lập bao gồm việc phân loại người lao động trong các phòng ban là chi phí nhân công trực tiếp, trong khi trưởng các phòng ban được xem là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Số liệu được tổng hợp từ bảng thanh toán tiền lương của Công ty.
Công ty tính lương cho công nhân theo thời gian
Lương tháng = Lương x Số ngày công thực tế + Phụ cấp
Số ngày công chuẩn của tháng
Ngày công thực tế: Số ngày người lao động đi làm trong tháng, dựa vào bảng chấm công để lấy số liệu.
Trích BHXH, BHYT, BHTN = Quỹ lương x 10.5%
Thực lĩnh = Lương tháng – Số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN
Minh họa cách tính lương như sau:
- Tính lương cá nhân cho cán bộ văn phòng “Nguyễn Thị Thuỳ Tiên”- chức vụ
Ngày công chuẩn của tháng theo công ty: 26
Số ngày công thực tế: 26
Vào tháng 09/2022, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quy định dựa trên lương của người lao động Doanh nghiệp chịu tổng mức trích là 21,5%, trong khi người lao động chịu tổng mức trích là 10,5% Do đó, khoản BHXH, BHYT, BHTN mà chị Nguyễn Thị Thuỳ Tiên đóng sẽ được tính dựa trên các tỷ lệ này.
Bảo hiểm xã hội: 4.200.000 x 8% = 336.000 đồng
Bảo hiểm thất nghiệp: 4.200.000 x 1% = 42.000 đồng
- Tổng cộng các khoản giảm trừ lương = 441.000 đồng
Số tiền thực nhận của “Nguyễn Thị Thuỳ Tiên” trong tháng 09/2022 là:
Tiền lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản giảm trừ
- Tính lương cá nhân cho cán bộ văn phòng “Nguyễn Thị Mai”- chức vụ Kế toán trưởng
Ngày công chuẩn của tháng theo công ty: 26
Số ngày công thực tế: 26
Vào tháng 09/2022, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quy định dựa trên lương, trong đó doanh nghiệp (DN) chịu tổng mức trích là 21,5% và người lao động (NLĐ) chịu tổng mức trích là 10,5% Do đó, khoản BHXH, BHYT, BHTN mà chị Nguyễn Thị Thuỳ Tiên đóng sẽ được tính toán dựa trên các tỷ lệ này.
Bảo hiểm xã hội: 7.000.000 x 8% = 560.000 đồng
Bảo hiểm thất nghiệp: 7.000.000 x 1% = 70.000 đồng
- Tổng cộng các khoản giảm trừ lương = 735.000 đồng
Số tiền thực nhận của “Nguyễn Thị Mai” trong tháng 09/2022 là:
Tiền lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản giảm trừ
2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
2.2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty CP thương mại xây dựng Ánh Lộc
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Bảng tính và thanh toán tiền lương
- Sổ chi tiết tài khoản 334
Việc tính lương hàng tháng cho lao động dựa trên Bảng chấm công nhằm xác định số tiền phải trả cho công nhân viên Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận và chuyển cho các phòng ban liên quan cùng Giám đốc để trình duyệt Sau khi Giám đốc phê duyệt, kế toán lập Phiếu chi và chuyển cho lãnh đạo ký duyệt trước khi thực hiện chi lương.
Kế toán lập bảng chấm công của công nhân viên:
Kế toán lập bảng thanh toán tiền lương:
- Mục đích: làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm.
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép trong bảng thanh toán tiền lương được thực hiện hàng tháng Vào cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán dựa trên các chứng từ liên quan.
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương, kế toán thực hiện lập phiếu chi lương để chi trả tiền lương cho nhân viên theo từng bộ phận Dưới đây là mẫu phiếu chi lương cho nhân viên tháng 9/2022 của công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc.
Phiếu chi cho bộ phận quản lý T9/2022
Phiếu chi cho bộ phận Thiết kế Kỹ thuật T9/2022
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ÁNH LỘC
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Ánh Lộc, mặc dù chưa có nhiều trải nghiệm thực tế, nhưng tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị, cô chú trong công ty Qua đó, tôi đã hoàn thành chuyên đề về "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty", và nhận thấy có nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm trong công tác này.
3.1.1 Ưu điểm a) Quản lý lao động
Việc bố trí và sắp xếp lao động hợp lý cùng với việc trả công thoả đáng cho người lao động không chỉ nâng cao năng lực sản xuất mà còn giúp tiết kiệm hao phí lao động, từ đó mang lại hiệu quả lớn hơn cho doanh nghiệp Để đảm bảo sự ổn định trong công việc, cán bộ công nhân viên cần làm giấy phép báo cáo trước khi nghỉ hội họp.
Việc chấm công cho người lao động tại công ty được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo công tác hạch toán sổ lương và thời gian lao động được cán bộ công nhân viên hoàn thành hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhằm khuyến khích người lao động làm việc đầy đủ, nâng cao năng suất và tăng lợi nhuận Để hỗ trợ hạch toán và lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả, công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc sử dụng phần mềm kế toán MISA Phần mềm này giúp đảm bảo tính chính xác, kịp thời của số liệu kế toán, từ đó cải thiện quy trình hạch toán và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
Chức năng thực hiện trên phần mềm đảm bảo an toàn cho công tác kế toán tại công ty, chỉ những người cần thiết mới có quyền truy cập Về vấn đề hạch toán lương, phần mềm hỗ trợ quản lý và ghi nhận thông tin một cách chính xác và bảo mật.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ quy định của nhà nước Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản khấu trừ lương cho cán bộ, công nhân viên được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương và thanh toán chế độ BHXH Việc thu thập, xử lý và lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học, đảm bảo thuận tiện cho quá trình kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Thủ tục chứng từ cần được lập đầy đủ và đúng nguyên tắc, đảm bảo công tác hạch toán chính xác và kịp thời Chứng từ phải được cập nhật đầy đủ và sổ sách mở theo quy định của Bộ Tài Chính Ngoài ra, cần chú ý đến thông tư và tài khoản sử dụng để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Công ty tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC trong việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Đặc biệt, công ty sử dụng tài khoản 334 - Phải trả người lao động và tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác để hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương Việc sử dụng hai tài khoản này không chỉ đúng theo quy định của Bộ Tài chính mà còn phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí trong kỳ.
Tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chặt chẽ Mỗi kế toán phụ trách phần hành riêng, và kế toán tổng hợp sẽ xem xét, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác Quy trình kế toán tuân theo trình tự nhất định nhằm tránh sai lệch và thiếu sót Đội ngũ kế toán của công ty là những người năng động, sáng tạo, trung thực và có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc.
Mặc dù công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
Việc một kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc khác dẫn đến khối lượng công việc lớn, khiến việc nhập chứng từ trở nên chậm chễ Hơn nữa, sự quản lý và giám sát lỏng lẻo từ phía giám đốc đã ảnh hưởng đến độ chính xác và hợp lý của các chứng từ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.
Công ty hiện đang sử dụng phương thức trả lương truyền thống bằng tiền mặt, gây ra nhiều khó khăn trong quy trình phát và trả lương, dẫn đến việc lãng phí thời gian.
Việc sử dụng Bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ phép, nhưng không phản ánh được thời gian đi làm sớm hay về muộn, cũng như không đánh giá chất lượng công việc của nhân viên Điều này dẫn đến việc lương bổng không gắn liền với hiệu quả lao động, dễ tạo ra tâm lý đối phó, khiến nhân viên chỉ tập trung đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và hiệu suất làm việc.
Chính sách đãi ngộ và hỗ trợ nhân viên cần được cải thiện đáng kể, vì hiện tại chưa được chú trọng đúng mức Việc trích nộp bảo hiểm cho người lao động chưa đồng đều, khi công ty chỉ tập trung vào việc đóng bảo hiểm cho bộ phận quản lý, bỏ qua các bộ phận khác.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp Một chính sách tiền lương hợp lý không chỉ tạo ra động lực cho người lao động mà còn thúc đẩy khả năng sáng tạo và sự nhiệt tình trong công việc Khi người lao động nhận được mức lương thoả đáng, năng suất lao động sẽ tăng lên, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chế độ kế toán tiền lương phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Nghiên cứu và cải tiến quy trình kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn nâng cao thu nhập, khuyến khích họ trong sản xuất kinh doanh Việc áp dụng các chế độ khen thưởng và khuyến khích lương phù hợp sẽ giúp người lao động cảm thấy được trân trọng và động lực làm việc được tăng cường.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Thương mại xây dựng Ánh Lộc được thực hiện đầy đủ và đúng quy định hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được theo dõi và phản ánh đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí nhân công Tuy nhiên, qua thời gian thực tập, tôi xin đưa ra một số kiến nghị để cải thiện quy trình này.
3.2.2.1 Quản lý chặt chẽ bảng chấm công
Cần tăng cường việc theo dõi và ghi chép ngày công của cán bộ công nhân viên (CB-CNV) để nâng cao ý thức và trách nhiệm của người chấm công Công ty nên áp dụng các biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với những trường hợp vi phạm quy định chấm công Đồng thời, việc thực hiện các cuộc điều tra bất thường về việc chấm công cũng cần được duy trì thường xuyên Để cải thiện hình thức chấm công, công ty có thể xem xét việc sử dụng máy chấm công bằng dấu vân tay hoặc máy quét nhận diện khuôn mặt.
3.2.2.2 Chế độ phúc lợi, phụ cấp
Để nâng cao năng suất lao động, công ty cần tăng cường chính sách thưởng và phạt, đồng thời xây dựng các phụ cấp hỗ trợ cho nhân viên bên cạnh tiền lương định kỳ Các khoản hỗ trợ như cơm ca, thuê nhà, xăng xe và điện thoại sẽ tạo động lực cho cán bộ - công nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và hăng say hơn Chính sách đãi ngộ thỏa đáng là yếu tố quan trọng để khuyến khích người lao động cống hiến hết mình.
Công ty cần nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, đảm bảo trích đầy đủ các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương Việc này không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn tạo động lực cho người lao động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả làm việc.
Công ty nên chú trọng đến thái độ và nguyện vọng của từng cá nhân người lao động để khuyến khích sự sáng tạo trong công việc, từ đó cải tiến quy trình công nghệ Để khắc phục hạn chế của hình thức lương theo thời gian, kế toán cần thực hiện các biện pháp như giáo dục tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất và tinh thần thông qua khen thưởng, cũng như thường xuyên kiểm tra kỷ luật lao động Sự phối hợp nhiều biện pháp này sẽ giúp người lao động tự giác hơn trong công việc và nâng cao năng suất.
Công ty cần tổ chức lại sổ sách kế toán, đặc biệt là phần hành tiền lương, và bổ sung nhân sự kế toán để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, từ đó hạn chế các sai sót có thể xảy ra.