Thực trạng hoạt Động kế toán các khoản thu bằng tiền mặt tại công ty tnhh một thành viên kuma power việt nam

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam trong năm 2019 – 2021...14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU BẰNG TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY

Mục tiêu nghiên cứu

Từ khi bắt đầu học tập, các thầy cô luôn nhấn mạnh rằng "Học phải đi đôi với hành" Dù đã được giảng dạy lý thuyết về các khoản thu bằng tiền mặt, nhưng để hiểu rõ bản chất và nắm vững cốt lõi của vấn đề, chúng em cần thực tế tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn.

Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận ngành kế toán, giúp mở rộng kiến thức lý thuyết và thực tiễn Qua khảo sát tại Công ty, em hiểu rõ hơn về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản thu bằng tiền mặt Em đã tìm hiểu về các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ, đồng thời so sánh giữa lý thuyết và thực tế trong việc theo dõi và hạch toán Từ đó, em rút ra kiến thức bổ ích và đưa ra những đánh giá, nhận xét nhằm đóng góp vào sự phát triển của Công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam trong tương lai.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin trong kế toán các khoản thu bằng tiền mặt bao gồm việc quan sát, xem xét tài liệu và phỏng vấn các cá nhân có liên quan Các phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu thu thập được.

Phương pháp xử lý thông tin bao gồm việc sắp xếp, sàng lọc và phân tích dữ liệu sau khi thu thập Quá trình này giúp lựa chọn những thông tin phù hợp, phục vụ hiệu quả cho nghiên cứu của đề tài.

- Phương pháp thông kê: là phương pháp liệt kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích.

Phương pháp phân tích trong kế toán sử dụng số liệu có sẵn để đánh giá ưu nhược điểm của công tác kế toán Phương pháp này dựa vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, kết hợp với việc so sánh các dữ liệu thu thập được Qua việc đối chiếu giữa các năm, phương pháp này giúp xác định sự tăng giảm của các giá trị, từ đó đưa ra những nhận định chính xác về tình hình tài chính.

Phương pháp kiểm tra và so sánh các số liệu tương đối và tuyệt đối, cùng với việc đối chiếu với lý luận chung về tình hình các khoản thu, sẽ giúp rút ra những ý kiến và giải pháp thiết thực Những đóng góp này nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty trong thời gian tới.

- Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác.

Kết cấu một bài tiểu luận

Tiểu luận bao gồm 4 phần chính như sau:

Công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực năng lượng, chuyên cung cấp các giải pháp và sản phẩm liên quan Hiện nay, hoạt động kế toán các khoản thu bằng tiền mặt tại công ty đang gặp một số thách thức, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Phần 3: Đánh giá và nhận xét.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Giới thiệu chung

Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Tên tiếng Anh: KUMA POWER Viet Nam company

Tên viết tắt: KUMA POWER

Giám đốc (người điều hành): Bùi Văn Hảo

Trụ sở chính: Số 10, ngõ 21/87/1 đường Tựu Liệt, thôn Yên Ngưu, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội

Vốn điều lệ: 25.000.000.000 VNĐ (hai mươi lăm tỷ Việt Nam đồng)

- Kinh doanh hàng thương mại công nghiệp phụ trợ vật tư

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Cung cấp máy móc, thiết bị và nguyên liệu cho công trình xây dựng

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

- Sửa chữa máy móc, thiết bị

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý đóng vai trò then chốt trong sự tồn tại và phát triển của công ty Trong nhiều doanh nghiệp, bộ máy này không chỉ quyết định sự thành bại mà còn là trung tâm điều hành mọi hoạt động của tổ chức.

Ch s h u công ủ ở ữ ty TNHH 1 thành viên – cá nhân

Công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả với các phòng ban như Phòng hành chính, Phòng kế toán, Phòng sản xuất và Phòng đầu tư doanh nghiệp Sự phối hợp giữa các bộ phận này không chỉ tác động đến người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty 2.1 Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên – cá nhân

Công ty có quyền quyết định về các hoạt động quan trọng như điều chỉnh điều lệ, vốn điều lệ, phát hành trái phiếu, tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Ngoài ra, công ty cũng có trách nhiệm lập chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm.

Quyết định về tài sản doanh nghiệp bao gồm việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính Ngoài ra, doanh nghiệp cần thu hồi toàn bộ tài sản sau khi hoàn tất quá trình giải thể hoặc phá sản.

Ngoài việc quyết định về hoạt động đầu tư và kinh doanh, công ty còn có quyền quản trị nội bộ và thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

2.2 Tổng giám đốc hoặc Giám đốc

Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có quyền bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ tối đa 05 năm để quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Chủ tịch Hội đồng thành viên, các thành viên khác trong Hội đồng hoặc Chủ tịch công ty có thể đồng thời đảm nhiệm vị trí Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ khi có quy định khác từ pháp luật hoặc điều lệ công ty.

Giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo với các cơ quan quản lý Nhà Nước và các tổ chức, cá nhân liên quan về tình hình và kết quả hoạt động của công ty Bên cạnh đó, giám đốc còn đảm nhiệm một số chức năng và nhiệm vụ quan trọng khác.

- Quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty

- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty

- Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu của công ty

- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt động kinh doanh. 2.3 Phòng hành chính

- Quản lý, sắp xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ một cách thật khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, cập nhật.

- Hỗ trợ giải đáp, xử lý giao dịch với khách hàng, tổ chức hoạt động giao lưu nội bộ công ty.

- Thiết kế bảng lương, cân nhắc danh sách lương thưởng hợp lý cho nhân viên trong công ty.

- Theo dõi, kiểm tra, sắp xếp thông tin nhân viên của công ty.

- Thực hiện công việc lien hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết bị, tài nguyên công ty.

Thực hiện các công việc và nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến tài chính và kế toán cần tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán.

Theo dõi và phân tích sự biến động của vốn kinh doanh công ty dưới mọi hình thức, từ đó đưa ra những tư vấn quan trọng cho Giám đốc về các vấn đề liên quan.

Ghi chép và tính toán số liệu hiện có là rất quan trọng để phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư của công ty Việc theo dõi hiệu quả sử dụng tiền vốn cũng như quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản và nâng cao hiệu suất làm việc.

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là rất quan trọng Cần thanh toán đúng hạn và kiểm tra việc giữ gìn vật tư, tài sản, tiền vốn Đồng thời, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí cũng như vi phạm các chế độ và quy định của công ty.

Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời báo cáo số liệu cho các cơ quan liên quan theo quy định của chế độ báo cáo tài chính và kế toán hiện hành.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty.

2.5 Phòng sản xuất kinh doanh

- Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc

- Tư vấn tài chính, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường

Định kỳ thu thập và phân tích thông tin ngành và nhu cầu thị trường là rất quan trọng để xác định định hướng và vị trí của sản phẩm, từ đó đáp ứng hiệu quả nhu cầu của thị trường.

Định kỳ đánh giá hiệu quả của sản phẩm và dịch vụ hiện tại là cần thiết để phân tích và nghiên cứu, từ đó cải tiến và nâng cao chất lượng các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

- Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

Trình kế hoạch vốn đầu tư hàng năm cho các dự án đầu tư là một bước quan trọng, bao gồm việc kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện kế hoạch đầu tư của các dự án Đồng thời, cần điều chỉnh và bổ sung kế hoạch đầu tư khi có những nhiệm vụ đột xuất hoặc khi phát sinh những vấn đề bất hợp lý trong quá trình triển khai.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch sử dụng kinh phí từ nguồn vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư mua sắm tài sản.

- Tổ chức thực hiện sửa chữa nhỏ và lớn để duy trì hoạt động thường xuyên.

- Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật.

- Lập hồ sơ đầu tư, mua sắm tài sản sau khi có kế hoạch sử dụng kinh phí được duyệt.

Đặc điểm của bộ máy kế toán

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

3.1 Chức năng, nhiệm vụ của tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Họ hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính, bao gồm chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản, chế độ sổ kế toán và chính sách thuế Ngoài ra, họ còn đôn đốc kiểm tra các phần việc của từng bộ phận kế toán, giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh, cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành liên quan Kế toán trưởng còn có trách nhiệm lập báo cáo tài chính kịp thời cho Giám đốc theo đúng chế độ chính sách kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán Họ phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của công ty để đánh giá chính xác tình hình, kết quả và hiệu quả của kế hoạch kinh doanh.

Kế toán thanh toán là quá trình cập nhật chứng từ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời ghi chép số dư và biến động qua các tài khoản vốn bằng tiền cũng như các khoản công nợ Công việc này bao gồm việc ghi chép chi tiết và tổng hợp các khoản vốn, giúp theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và hiệu quả.

Kêố toán tr ưở ng

Kế toán là quá trình quản lý tài chính bao gồm việc thuê mướn quỹ bằng tiền, xử lý các khoản công nợ và thực hiện các giao dịch ngân hàng Ngoài ra, kế toán còn thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi kế toán trưởng.

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về TSCĐ, công cụ và dụng cụ tồn kho Quá trình này cũng bao gồm tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ, và theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ đang sử dụng Cuối cùng, kế toán cần báo cáo về sự tăng giảm của TSCĐ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh doanh thu bán hàng cùng các khoản giảm trừ doanh thu Nó bao gồm việc tính toán và ghi chép chi tiết cũng như tổng hợp giá trị vốn hàng xuất bán Bên cạnh đó, kế toán thuế cũng theo dõi các loại thuế phát sinh trong kỳ và thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, đồng thời giám sát tình hình nộp thuế để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền và số tiền mặt tồn quỹ, đồng thời ghi chép vào sổ quỹ Hoạt động kế toán tại công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính.

Công ty không chỉ sử dụng sổ kế toán thủ công mà còn áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả ghi chép và đối chiếu Cuối mỗi kỳ kế toán tháng và năm, bên cạnh việc in ấn các sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính, công ty cũng in các sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung và đóng quyển đúng quy định.

Công ty hiện đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT – BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.

Kỳ kế toán được chia thành hai loại: kỳ kế toán năm và kỳ kế toán quý Kỳ kế toán năm kéo dài 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm dương lịch Trong khi đó, kỳ kế toán quý bao gồm 3 tháng, từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng cuối trong quý.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam trong năm 2019 – 2021 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

3 Lợi nhuận sau thuế 578.936.747 688.333.192 806.578.932 Phân tích số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam trong năm 2019 – 2021

Chỉ tiêu Năm 2019 với 2020 Năm 2020 với 2021

Công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, mang lại lợi nhuận ổn định Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây cho thấy sự tăng trưởng đáng khích lệ, nhờ vào cơ chế hoạt động linh hoạt và phù hợp Công ty tập trung vào các lĩnh vực phát triển tiềm năng, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện công tác thị trường và đầu tư vào máy móc, thiết bị hiện đại.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU BẰNG TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KUMA

Các khoản thu bằng tiền mặt

1.1 Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt nghiệp vụ: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt của công ty như sau:

Sơ đồ 3 mô tả quy trình luân chuyển chứng từ rút tiền gửi ngân hàng để nhập quỹ tiền mặt Trong nghiệp vụ này, phiếu thu sẽ được kèm theo chứng từ ngân hàng, cụ thể là giấy rút tiền.

Ví dụ 1: Ngày 10/12/2022, Chu Thúy Quỳnh rút 40 triệu tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt cho công ty.

(kế toán tiền gửi ngân hàng) viết séc

Kế toán trưởng ký séc

Kế toán thanh toán nhận lại séc đã ký

Chuyển séc cho người lĩnh tiền

Nộp séc vào ngân hàng

Ngân hàng làm thủ tục chi tiền và người nhận tiền ký nhận

Người lĩnh tiền về viết giấy nộp tiền chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán (kế toán tiền mặt)

Kế toán tiền mặt viết phiếu thu Thủ quỹ thu tiền

Cuối ngày, ngân hàng phát hành giấy báo số dư tài khoản cho kế toán đơn vị

Kế toán thanh toán ghi sổ kế toán TGNH và lưu chứng từ.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KUMA POWER VIỆT NAM Mẫu số 01 - TT

Số 10, ngõ 21/87/1 đường Tựu Liệt, thôn Yên Ngưu, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội ngày 22/12/2014 của BTC)

PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2022

Họ và tên người nộp tiền: Chu Thúy Quỳnh Địa chỉ:

Lý do nộp: Rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt

Số tiền: 40.000.000 Bằng chữ: Bốn mươi triệu

Kèm theo: 1 Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ

Mai Văn Chuyên Trần Thị Huyền Chu Thúy Quỳnh Chu Thúy Quỳnh Nguyễn Thị Lệ Hằng

Bảng 1: phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Bảng 2: chứng từ giao dịch (giấy rút tiền)

Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt của công ty như sau:

Sơ đồ 4 mô tả quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt trong nghiệp vụ thu tiền bán hàng, bao gồm phiếu thu và hóa đơn giá trị gia tăng liên quan đến đơn hàng.

Ví dụ 2: Ngày 20/12/2022, Thu tiền hộ kinh doanh Nguyễn Thị Thu cho hóa đơn bán hàng ngày 14/10 và 22/11

Ví dụ 3: Ngày 30/12/2022, thu tiền công ty Hoàng Minh cho hóa đơn bán hàng ngày 23/11

Khi có người nộp tiền, kế toán tiền mặt viết phiếu thu thành 3 liên

Trình kế toán trưởng ký duyệt phiếu thu (3 liên)

Chuyển trả lại 3 liên phiếu thu cho kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt lưu liên 1

Chuyển liên 2, 3 cho thủ quỹ Thủ quỹ thu tiền và ký nhận vào phiếu thu

Chuyển phiếu thu cho người nộp tiền ký nhận (2 liên).

Người nộp tiền giữ lại liên 3, chuyển trả liên 2 cho thủ quỹ.

Thủ quỹ ghi sổ quỹ

Thủ quỹ chuyển phiếu thu (liên 2) cho kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt ghi sổ kế toán tiền mặt

Chuyển phiếu thu cho bộ phận liên quan ghi sổ. sau đó chuyển trả phiếu thu về cho kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt lưu phiếu thu

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Thu Địa chỉ:

Lý do nộp: Thu tiền hộ kinh doanh Nguyễn Thị Thu

Số tiền: 219.020.600 Bằng chữ: hai trăm mười chín triệu không trăm hai mươi nghìn sáu trăm

Mai Văn Chuyên Trần Thị Huyền Chu Thúy Quỳnh Nguyễn Thị Thu Nguyễn Thị Lệ Hằng

Bảng 3: phiếu thu tiền hàng Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

TÊN CỤC THUẾ:……… Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Lưu Số: 0000010 Ngày 14 tháng 10 năm 2022 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Mã số thuế: 0108780884 Địa chỉ: Số 10, ngõ 21/87/1 đường Tựu Liệt, thôn Yên Ngưu, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thu

Tên đơn vị: hộ kinh doanh Nguyễn Thị Thu

Mã số thuế: 8072905806 Địa chỉ Hình thức thanh toán: trả bằng tiền mặt Số tài khoản………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 11.730.800 Tổng cộng tiền thanh toán 129.039.600

Số tiền viết bằng chữ: một trăm hai mươi chín triệu không trăm ba mươi chín nghìn tám trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Bảng 4: hóa đơn giá trị gia tăng số 10

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thu

Tên đơn vị: hộ kinh doanh Nguyễn Thị Thu

Cộng tiền hàng: 81.800.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 8.181.000 Tổng cộng tiền thanh toán 89.981.000

Số tiền viết bằng chữ: tám mươi chín triệu chín trăm tám mươi mốt nghìn

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hoàng Minh Địa chỉ:

Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hoàng Minh trả tiền bán hàng

Số tiền: 294.448.000 Bằng chữ: hai trăm chín mươi tư triệu bốn trăm bốn mươi tám nghìn

Mai Văn Chuyên Trần Thị Huyền Chu Thúy Quỳnh Nguyễn Hoàng Minh Nguyễn Thị Lệ Hằng

Bảng 6: phiếu thu tiền bán hàng công ty Hoàng Minh Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hoàng Minh

Tên đơn vị: công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Hoàng Minh

Cộng tiền hàng: 267.680.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 26.768.000 Tổng cộng tiền thanh toán 294.448.000

Số tiền viết bằng chữ: hai trăm chín mươi tư triệu bốn trăm bốn mươi tám nghìn

Nhân viên t p h p ậ ợ tâất c ch ng t ả ứ ừ phát sinh có liên quan làm đêề ngh ị thanh toán

Kêấ toán thanh toán ki m tra tính h p lý, ể ợ h p l , h p pháp ợ ệ ợ c a hóa đ n, ch ng ủ ơ ứ từ

Kêấ toán tr ng ưở ki m tra ký duy tể ệ Giám đốấc ký duy tệ

1.3 Thanh toán tiền tạm ứng

Quy trình thanh toán tiền tạm ứng:

Quy trình thanh toán tiền tạm ứng bao gồm việc sử dụng phiếu thu, trong đó cần có giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán và hóa đơn đã chi kèm theo.

Ví dụ 4: Ngày 15/12/2022, nhân viên phòng sản xuất – kinh doanh Lê Minh Thông thanh toán tiền tạm ứng cho công ty.

Họ và tên người nộp tiền: Lê Minh Thông Địa chỉ:

Lý do nộp: Thanh toán tiền tạm ứng

Số tiền: 2.806.000 Bằng chữ: Hai triệu tám trăm lẻ sau nghìn

Mai Văn Chuyên Trần Thị Huyền Chu Thúy Quỳnh Lê Minh Thông Nguyễn Thị Lệ Hằng

Bảng 8: phiếu thu tiền tạm ứng Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Phòng sản xuất - kinh doanh Ban hành theo

Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Số: 008 Kính gửi: Ban giám đốc - công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Tên tôi là: Lê Minh Thông Địa chỉ (hoặc Bộ phận): Bộ phận sản xuất - kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 10.000.000 Viết bằng chữ: mười triệu

Lý do tạm ứng: tạm ứng tiền mua máy in mới cho phòng sản xuất - kinh doanh

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận

Người đề nghị tạm ứng

Mai Văn Chuyên Đỗ Thị Liên Đào Văn Hải

Lê Minh Thông Bảng 9: Giấy đề nghị tạm ứng

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KUMA POWER

Số 10, ngõ 21/87/1 đường Tựu Liệt, thôn Yên Ngưu, xã Tam Hiệp, huyện

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 15 Tháng 12 Năm 2022

Kính gửi: Đỗ Thị Liên - kế toán trưởng

Phòng Tài chính – Kế toán

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Lê Minh Thông

Bộ phận ( hoặc địa chỉ ): Phòng sản xuất - kinh doanh

Nội dung thanh toán : hoàn ứng số tiền tạm ứng mua máy in

Số tiền: 1.000.000 Viết bằng chữ : một triệu

( Kèm theo 2 chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

Lê Minh Thông Đỗ Thị Liên

Bảng 10: Giấy đề nghị thanh toán Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Mẫu số 05-TT( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY XANH Đường 70, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày 5 tháng 12 năm 2022

Khách hàng: Lê Minh Thông Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại:

T Mã hàng Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Thực xuất Đơn giá Thành tiền

1 HPJet Máy in laser HP Chiếc 1 1 6.540.000 6.540.000

Khách hàng Người nhận hàng Thủ Kho Nhân viên kế toán Giám đốc

Lê Minh Thông Lê Minh Thông

Bảng 11: Hóa đơn mua hàng Nguồn: công ty TNHH một thành viên KUMA POWER Việt Nam

Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Lưu Số: 000001 Ngày 5 tháng 12 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Siêu thị Điện máy xanh

Mã số thuế: Địa chỉ: Đường 70, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Lê Minh Thông

Mã số thuế: Địa chỉ Hình thức thanh toán: trả bằng tiền mặt Số tài khoản………

1 Máy in laser HP Chiếc 1 6.540.000 6.540.000

Cộng tiền hàng: 6.540.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 654.000 Tổng cộng tiền thanh toán 7.194.000

Số tiền viết bằng chữ: bảy triệu một trăm chín mươi tư nghìn

Lê Minh Thông (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

Bảng 12: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng

Kế toán nhập liệu chứng từ sau khi nhận phiếu thu

BẢNG KÊ PHIẾU THU TIỀN

Nội dung phiếu thu số tiền

1 PT0024 10/12/2022 rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ 40.000.000

2 PT0030 15/12/2022 Thanh toán tiền tạm ứng 2.806.000

3 PT0038 20/12/2022 thu tiền Nguyễn Thị Thu 219.020.600

4 PT0040 30/12/2022 Công ty Hoàng Minh trả tiền hàng 294.448.000

2.2 Bảng kê chi tiết thu tiền từ các hóa đơn

BẢNG KÊ THU TIỀN TỪ CÁC HÓA ĐƠN

Tháng 12 Đơn vị: VNĐ Chứng từ

Diễn giải số tiền phải thu

Số tiền đã thu trong kỳ

PT0038 20/12/2022 thu tiền Nguyễn Thị Thu 219.020.600 0 219.020.600 PT0040 30/12/2022

Công ty Hoàng Minh trả tiền hàng 294.448.000 0 294.448.000

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KUMA POWER VIỆT NAM Mẫu số S07-DN

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ: tiền mặt

Thu Chi Thu Chi Tồn Ghi chú

2 10/12/2022 PT0024 rút tiền gửi về nhập quỹ 40.000.000 368.680.000

2 15/12/2022 PT0030 Thanh toán tiền tạm ứng 2.806.000 450.000.000

2 20/12/2022 PT0038 thu tiền Nguyễn Thị Thu 219.020.600 586.000.000

2 30/12/2022 PT0040 Công ty Hoàng Minh trả tiền hàng 294.448.000 373.450.700

- S này có trang, đánh sốấ t trang 01 đêấn trang ổ ừ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Trần Thị Huyền Đỗ Thị Liên Mai Văn Chuyên

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-

BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2022 Tên tài khoản: Tiền mặt

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ

- Số phát sinh trong tháng 112

10/12/2022 PT0024 10/12/2022 Rút tiền gửi nhập quỹ 40.000.000

15/12/2022 PT0030 15/12/2022 Thanh toán tiền tạm ứng 2.806.000

20/12/2022 PT0038 20/12/2022 Thu tiền Nguyễn Thị Thu 219.020.600

30/12/2022 PT0040 30/12/2022 Công ty Hoàng Minh trả tiền hàng 131 294.448.000

- Cộng Số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KUMA POWER VIỆT NAM Mẫu sổ S03a-DN

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG tháng 12 năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 1.598.687.600 1.598.687.600

Cộng chuyển sang trang sau x x x 2.154.962.200 2.154.962.200

Sổ này có đánh số từ trang số 01 đến trang

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT

Sau khi nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo thông tư 200 Hệ thống sổ kế toán được ghi bằng máy tính, với các bảng và sổ sách được lập thường xuyên bằng file Excel Tài khoản 111 (tiền mặt) và 112 (tiền gửi ngân hàng) được cập nhật liên tục vào sổ quỹ, trong khi sổ kế toán chi tiết chủ yếu được lập cho các tài khoản như 141 (tạm ứng), 152 (nguyên liệu, vật liệu), 153 (công cụ, dụng cụ) và 156 (hàng hóa) Ngoài ra, kế toán công ty cũng thường xuyên cập nhật các sổ nhật ký chung và sổ cái.

Kế toán trong công ty phải tuân thủ đầy đủ các chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, đồng thời chấp hành nghiêm túc các quy định về thuế và các chính sách pháp luật liên quan Điều này đảm bảo tính xác thực và minh bạch cho thông tin tài chính của công ty.

Kế toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính và tuân thủ các chính sách tài chính Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cập nhật thông tin kịp thời và theo sát sự thay đổi của chuẩn mực kế toán Công việc được phân công rõ ràng, với sự tương trợ lẫn nhau giữa các thành viên Công ty cũng trang bị đầy đủ máy tính và thiết bị cần thiết để hỗ trợ hiệu quả công việc kế toán.

Sau mỗi lần xuất hàng, kế toán cần ghi chép đầy đủ thông tin từ đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn vào sổ chi tiết và sổ theo dõi công nợ Việc này giúp thuận lợi cho quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu liên quan.

Công ty có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm, đặc biệt là mô hình tổ chức nhỏ gọn với số lượng phòng ban hạn chế Mô hình kế toán hiện tại hợp lý nhưng sẽ cần thay đổi nếu công ty mở rộng chi nhánh hoặc chuyển sang hình thức công ty cổ phần Hiện tại, công ty sử dụng file Excel cho tất cả các công việc kế toán, điều này dẫn đến việc thiếu hiệu quả so với việc sử dụng phần mềm kế toán như Misa hay Fast Việc nhập liệu bằng Excel tốn nhiều thời gian và không đảm bảo tính đầy đủ, chi tiết như khi sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty nên xem xét áp dụng phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác, đồng thời bảo đảm an toàn thông tin Công ty cũng cần tổ chức các lớp đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán và khuyến khích họ tự học hỏi, nghiên cứu các chế độ kế toán hiện hành Việc sắp xếp đội ngũ kế toán cần được thực hiện hợp lý, không quá đông cũng không quá ít, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và tránh tình trạng một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Cuối cùng, công ty nên mở rộng mô hình tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo công tác giám sát và quản lý hiệu quả, trong khi vẫn duy trì sự chuyên môn hóa ở các phòng ban.

Tiêu đề	Thực trạng hoạt động kế toán các khoản thu bằng tiền mặt tại công ty tnhh một thành viên kuma power việt nam
Người hướng dẫn	Lâm Quỳnh Ch
Trường học	Đại học Dân lập Phương Đông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Tiểu luận

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	2,26 MB