Tuy nhiên, xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng đang đốimặt với không ít những khó khăn thách thức lớn bởi sự đứt gãy chuỗi cung ứng toàncầu do dịch bệnh, sự sụt giảm mạnh mẽ về cầu hàng hóa
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP
Bản hợp đồng ngoại thương
Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
Tòa nhà Nexus@One North, Tầng 2-Văn phòng số 12
Hợp đồng số 6A/2016 giữa Công ty Tư nhân TNHH Nynas và Công Ty TNHH Hóa Dầu
Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
Số 3 Đường Fusionopolis, Tòa nhà Nexus@One North, Tầng 2-Văn phòng số 12 Singapore 138543 Đại diện bởi: Ông Jason Wang, Giám đốc điều hành
Sau đây được gọi là “Nhà cung cấp”
Công ty TNHH Hóa Dầu
Nguyễn Trãi, Đồng Nai, Việt Nam
Sau đây được gọi là “Bên mua”
Hai bên đã thống nhất những điều sau đây:
1 Thông tin hàng hóa và giá
Trọng lượng (Tấn) Đơn giá (USD/
01 Dầu hóa dẻo cao su - Nytex
02 Dầu hóa dẻo cao su - Nytex
Sản phẩm: Dầu hóa dẻo cao su Nynas Nytex 810 và 820 theo Bảng dữ liệu sản phẩm của Nynas
Nguồn gốc xuất xứ: Thụy Điển (loại Nytex 820) và Bỉ (loại Nytex 810)
Trọng lượng: 160 Tấn (+/- 5%) loại Nytex 820 và 80 Tấn (+/- 5%) loại Nytex 810Tổng giá trị hợp đồng: 119,694.66 USD
Bằng chữ: Một trăm mười chín nghìn sáu trăm chín mươi bốn đô la Mỹ và sáu mươi sáu xu Mỹ
CIF Cảng Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam (Incoterms 2010 sửa đổi mới nhất)
Theo Bảng dữ liệu sản phẩm NYNAS Nytex 810 & 820 được đính kèm
Thanh toán bằng L/C không thể hủy ngang sau 30 ngày ghi trên B/L đủ 100% giá trị hóa đơn trước khi kết thúc ngày làm việc ngày 8/8/2016 theo ý của:
Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
Số 3 Đường Fusionopolis, Tòa nhà Nexus@One North, Tầng 2-Văn phòng số 12 Singapore 138543
Tài khoản ngân hàng USD:
Svenska Handelsbanken AB (Công khai), Singapore (Mã Swift: HANDSGSG) ghi khoản cho Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
4 Thời gian và điều kiện giao hàng Đóng hàng: Trong những túi mềm flexitank 20 Tấn (+/- 5%) mỗi thùng.
Ngày chất hàng: trong vòng 3 tuần kể từ khi phát hành L/C của người mua cho lô hàng thứ 1
Cảng chất hàng: Từ bất kỳ cảng nào ở Châu Âu
Ngày chất hàng xuống: trong vòng 4 tuần kể từ khi phát hành L/C của người mua cho lô hàng thứ 1
Phương thức giao hàng: có thể giao một phần
Tất cả các thùng hàng phải lưu kho trong 14 ngày và 5 ngày lưu giữ ở các hãng tàu.
Các giấy tờ được yêu cầu sau đây sẽ được gửi chuyển phát nhanh:
Có đủ 3 bản Vận đơn, đã đánh dấu là “Đã trả trước phí” (Freight prepaid) và thông báo người Mua
Hóa đơn đã ký, và có tổng giá trị của CIF và Chứng nhận xuất xứ (3 Copy bản gốc)
Chi tiết đóng gói hàng hóa: 3 copy bản gốc
Chứng nhận xuất xứ: 3 copy bản gốc từ phía Công ty Nynas
Chứng nhận phân tích: 1 bản gốc và 2 copy
Chứng nhận bảo hiểm: 1 bản gốc và 2 copy
Trong những tài liệu đó thì Người giao/Người bán tên là Nynas Pte Ltd; người mua tên là Công Ty TNHH HOA DAU
Người nhận hàng là: Ngân hàng hoặc theo lệnh của người gửi hàng
CÔNG TY TNHH HÓA DẦU
Nguyễn Trãi, Đồng Nai, Việt Nam
Người nhận: Bà Trần Thị Phượng
Trước khi nộp các giấy tờ yêu cầu cho ngân hàng, người cung cấp cần kiểm tra kỹ lưỡng với người mua để tránh sai lệch Đồng thời, khi gửi toàn bộ giấy tờ cho ngân hàng, người cung cấp cũng phải gửi bản sao của các giấy tờ đó cho người mua.
Mọi thay đổi điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng sẽ có hiệu lực, nếu được sửa dựa trên sự chấp thuận của cả hai bên
Hợp đồng này được lập ra và kí kết trong hai {2} bản gốc bằng Tiếng Anh Mỗi bên sẽ giữ một {1} bản gốc
NHÀ CUNG CẤP NGƯỜI MUA
Nynas Pte Ltd Viet Epoch Petrochemical Co Ltd
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Bước 1: Tìm nhà cung cấp
Công ty TNHH Hóa Dầu Việt Kỷ Nguyên sẽ tìm kiếm nhà cung cấp thông qua thông tin trên sàn thương mại và các mối quan hệ quen biết Nếu có thể, công ty sẽ trực tiếp đến xưởng để kiểm tra độ uy tín và tin cậy của nguồn hàng, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình.
Thông tin nhà cung cấp (Supplier)
- Tên doanh nghiệp: Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
- Tên doanh nghiệp (Tiếng Anh): Nynas Pte Ltd
- Địa chỉ doanh nghiệp: 3 Fusionopolis Link #02-12 Nexus@One North, Singapore 138543 (Tòa nhà văn phòng)
- Người đại diện: Ông Jason Wang
- Ngày đi vào hoạt động: 2007
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn
- Ngành nghề kinh doanh, sản xuất: Dầu và khí đốt
Bước 2: Tiếp nhận báo giá
Sau khi đã tìm được nhà cung cấp thì ta sẽ nhận được báo giá từ nhà cung cấp:
Trọng lượng (Tấn) Đơn giá (USD/
01 Dầu hóa dẻo cao su - Nytex
02 Dầu hóa dẻo cao su - Nytex
Bước 3: Thương lượng hợp đồng
Trong quá trình thương lượng các thỏa thuận điều kiện và điều khoản pháp lý liên quan đến hàng hóa, cần xác định rõ trách nhiệm của từng bên thông qua các điều khoản cụ thể Điều khoản 1 quy định thông tin hàng hóa và giá cả; Điều khoản 2 nêu rõ các thông số kỹ thuật; Điều khoản 3 xác định các điều kiện thanh toán; Điều khoản 4 quy định thời gian và điều kiện giao hàng; Điều khoản 5 liệt kê các giấy tờ cần thiết; và Điều khoản 6 đề cập đến các điều kiện chung.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản, sẽ tiến hành ký hợp đồng theo Điều khoản 6 giữa Công ty TNHH Hóa Dầu Việt Kỷ Nguyên và Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas.
- Bất kì thay đổi nào của hợp đồng sẽ có hiệu lực nếu có sự đồng ý từ hai bên
- Hợp đồng này được làm ra và kí kết trong 2 bản bằng Tiếng Anh Mỗi bên giữ 1 bản gốc
Bước 5: Booking hãng tàu
Vì điều kiện Incoterms là CIF nên bên mua cũng tham gia vào việc booking tàu như là gửi các thông tin về cảng đến cho bên mua.
Công ty Nynas sẽ đảm nhận trách nhiệm đặt tàu và cung cấp thông tin cho hãng tàu Yang Ming đã được chọn.
Các thông tin cần thiết để booking tàu:
- Thông tin người gửi hàng:
- Cảng đi: Cảng Antwerpen, Bỉ
- Cảng đến Cảng Cát Lái, Việt Nam
- Thời gian tàu chạy (ETD): Ngày dự kiến tàu đi
- Các thông tin về hàng hóa cần được vận:
Bảng 2.2: Bảng thông tin hàng hóa trong hóa đơn
Trọng lượng (Tấn) Đơn giá (USD/
01 Dầu hóa dẻo cao su - Nytex 820 62.24 485.00 30,186.40
- Các yêu cầu về container: 3 thùng, 20 Tấn (+/- 5%) mỗi thùng.
Bước 6: Xác nhận booking với người bán
Sau khi nhà cung cấp cung cấp đầy đủ thông tin cho hãng tàu, hãng tàu sẽ gửi Booking Note cho nhà cung cấp và đồng thời gửi lại cho bên mua để họ kiểm tra tính chính xác của các thông tin có phù hợp với yêu cầu của mình hay không.
Kiểm tra lại các thông tin về booking như sau:
- Cảng đi: Cảng Antwerpen, Bỉ
- Cảng đến: Cảng Cát Lái, Việt Nam
- Thông tin về Container: kích cỡ, khô hay lạnh, nhiệt độ…
Nếu phù hợp thì bên bán sẽ đồng ý với bên hãng tàu và đặt chỗ trên tàu
Bước 7: Chuẩn bị hàng hóa
Việc đặt hàng phải căn cứ vào yêu cầu về số lượng, chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng được đưa ra từ các
Nhà cung cấp phải đưa ra các bằng chứng cho thấy tiến độ sản xuất hàng hóa.
Bước 8: Kiểm tra việc đóng hàng hóa
Kiểm tra các quá trình bốc xếp hàng hóa, kiểm tra xem túi mềm flexitank có bị hư hại gì không bằng các chụp hình ảnh.
Kiểm tra tình trạng của container rỗng
Bước 9: Kiểm tra chứng từ nháp
Kiểm tra thông tin trên các chứng từ liên quan để xác nhận.
Bước 10: Tiếp nhận giấy báo nhận hàng từ hãng tàu
Trước khi tàu cập bến, chúng ta sẽ nhận được thông báo nhận hàng (Arrival Notice) từ hãng tàu, trong đó chứa các thông tin cơ bản cần thiết.
- Thời gian dự kiến đến: 05/10/2016
- Thông tin chuyến tàu (Cảng đi, Cảng đến, người bán, người nhận…)
- Số tiền phải trả để có thể nhận D/O: 6,760,000 Vnd
- Người nhận hàng: Ngân hàng Eximbank chi nhánh Đồng Nai
- Khai báo trước thời hạn: 10h sáng ngày 4/10/2016
- Thông tin lô hàng (mã container, mã SEAL, …)
Bước 11: Tiến hành lấy lệnh D/O từ hãng tàu
Xuất trình đầy đủ giấy tờ sau mới nhận được D/O
- Giấy giới thiệu cơ quan
Phải đóng thêm các khoản chi phí phát hành D/O và các chi phí ở cảng đến
Bước 12: Tiến hành khai báo hải quan
- Người xuất khẩu: Công ty NYNAS PTE LTD
- Người nhập khẩu: Công ty TNHH Hóa Dầu
- Loại hình: Nhập khẩu kinh doanh
- Cảng xếp hàng: BEANR Cảng Antwerpen (Bỉ)
- Cảng dỡ hàng: VNCLI Cảng Cát Lái (HCM)
- Địa điểm lưu kho: 02CIS01 Tổng Công ty Tân Cảng SG
- Nước nhập khẩu: Việt Nam
- Điều kiện giao hàng: CIF
- Tên hàng hóa: Dầu hóa dẻo cao su
- Xuất xứ: Sweden- Thụy Điển
- Phân luồng tờ khai: Luồng vàng
- Đồng tiền thanh toán: VND (Việt Nam đồng)
- Tỷ giá tính thuế: 22.265 (1 USD= 22.265 Vnd)
Bảng 2.3: Bảng tính thuế áp dụng
Tên sắc thuế Trị giá tính thuế
Thuế tiêu thụ đặc biệt 705.705.205,8 0 0
Thuế bảo vệ môi trường 705.705.205,8 0 0
Tổng tiền thuế phải nộp 104.175.531 VND
Bước 13: Lấy Container từ cảng
Phải cầm theo D/O và danh sách Container được phép thông quan và làm thủ tục để lấy container từ cảng về
Kiểm tra các mã container có đúng với thông tin trên Vận đơn, hay các thông tin container được nêu trong danh sách được thông quan
Bước 14: Tiếp nhận Container tại nhà máy
Kiểm tra SEAL container, mã số container, chủng loại container, tình trạng của container
Bước 15: Xuống hàng hóa
Đưa đến nơi lưu kho chỗ nào, bằng phương tiện gì
Bước 16: Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra thông tin hàng hóa có đũng với trên hóa đơn hay không, chất lượng của nguồn hàng có đúng hay không
Bước 17 Trả container rỗng
Trả đúng nguyên trạng của Container, đã được vệ sinh, lập giấy trả container cho hãng tàu.
Bước 18: Lưu trữ hồ sơ
Tiến hành lưu trữ hồ sơ và chứng từ để phòng trường hợp phát sinh cần tài liệu đối chiếu
BỘ CHỨNG TỪ NGOẠI THƯƠNG
Hợp đồng Ngoại thương – Số: 6A/2016
Trình bày và giới thiệu sơ lược về hợp đồng
- Bên bán: Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
- Bên mua: Công ty TNHH Hóa Dầu Việt Kỷ Nguyên
- Loại hợp đồng: hợp đồng thương mại
- Mặt hàng: Dầu háo dẻo cao su Nytex 810 &820
- Số lượng hàng: 160 Tấn (+/- 5%) loại Nytex 820 và 80 Tấn (+/- 5%) loại Nytex 810
- Phương thức thanh toán: Trả trước L/C
- Quy định về giao hàng:
Đóng hàng: Trong những túi mềm flexitank 20 Tấn (+/- 5%) mỗi thùng.
Ngày chất hàng: trong vòng 3 tuần kể từ khi phát hành L/C của người mua cho lô hàng thứ 1
Cảng chất hàng: Từ bất kỳ cảng nào ở Châu Âu
Ngày chất hàng xuống: trong vòng 4 tuần kể từ khi phát hành L/C của người mua cho lô hàng thứ 1
Phương thức giao hàng: có thể giao một phần
Tất cả các thùng hàng phải lưu kho trong 14 ngày và 5 ngày lưu giữ ở các hãng tàu.
Mọi thay đổi điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng sẽ có hiệu lực, nếu được sửa dựa trên sự chấp thuận của cả hai bên
Hợp đồng này được lập ra và kí kết trong hai {2} bản gốc bằng TiếngAnh Mỗi bên sẽ giữ một {1} bản gốc
Hóa đơn (Commercial Invoice)
- Mã số hóa đơn: RI 9436
- Người phát hành hóa đơn: Công ty Tư nhân TNHH Nynas
- Mã số hợp đồng tham chiếu: 6A/2016
- Thông tin hàng hóa (Số lượng mặt hàng, tên hàng hóa, Mã model, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…): Được liệt kê trong Bảng 2.2
- Số tiền bằng chữ: Một trăm mười chín nghìn sáu trăm chín mươi bốn đô la Mỹ và sáu mươi sáu xu Mỹ
Chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Mã hồ sơ PKL: 1801LUEIB160013
- Người phát hành PKL: Công ty Tư nhân Trách nhiệm Hữu hạn Nynas
- Quy cách đóng gói hàng: 62.24 tấn dầu được cất trong 3 thùng flexitank
Loại hàng: Dầu hóa dẻo cao su Nytex 820
Khối lượng tịnh (Net weight): Tổng 62.24 tấn
Bảng 3.1: Thông tin từng thùng Container
Mã Container Khối lượng tịnh (Kg) Mã SEAL
Hình 3 5: Chi tiết đóng gói hàng hóa
Vận đơn (Bill of Lading)
- Người gửi hàng: Công ty Tư nhân TNHH Nynas
- Người nhận hàng: Theo lệnh của ngân hàng Eximbank Chi nhánh Đồng Nai
- Người nhận thông báo: Công ty TNHH Hóa Dầu
- Các thông tin hàng hóa (Tên, trọng lượng, số lượng…)
- Hãng tàu booking: Yang Ming
- Cảng chất hàng: Cảng Antwerpen, Bỉ
- Cảng xuống hàng: Cảng Cát Lái, TP HCM, VN
- Ngày xếp hàng lên tàu: 02/09/2016
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin)
- Thông tin cả hai bên mua và bán
- Cảng đến, cảng đi, ngày chất hàng lên
- Chứng nhận về xuất xứ hàng hóa: Thụy Điển Cho loại Nytex 820
Hình 3 7: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Tờ khai hải quan (Custom Declaration)
- Người xuất khẩu: Công ty NYNAS PTE LTD
- Người nhập khẩu: Công ty TNHH Hóa Dầu
- Loại hình: Nhập khẩu kinh doanh
- Cảng xếp hàng: BEANR Cảng Antwerpen (Bỉ)
- Cảng dỡ hàng: VNCLI Cảng Cát Lái (HCM)
- Địa điểm lưu kho: 02CIS01 Tổng Công ty Tân Cảng SG
- Nước nhập khẩu: Việt Nam
- Điều kiện giao hàng: CIF
- Đồng tiền thanh toán: VND
- Tỷ giá tính thuế: 22.265 (1 USD= 22.265 Vnd)
- Tổng tiền thuế phải nộp: 104.175.531 VND
- Tên hàng hóa: Dầu hóa dẻo cao su
- Xuất xứ: Sweden- Thụy Điển
- Phân luồng tờ khai: Luồng vàng
Hình 3 8: Tờ khai hải quan (Trang 1)
Hình 3 9: Tờ khai hải quan (Trang 2)
Hình 3 10: Tờ khai hải quan (Trang 3)
Các loại chứng từ khác
Hình 3 11: Giấy báo nhận hàng (Trang 1)
Hình 3 12: Giấy báo nhận hàng (Trang 2)
Hình 3 13: Chứng nhận bảo hiểm
Hình 3 14: Chứng nhận phân tích hàng hóa