Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu: - Bản chất: Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá, dịch vụ,… từ các công ty nước ngoài và sử dụng những sản phẩm đó tại thị trường trong nước
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Các khái niệm chung về nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh hàng hoá và dịch vụ trên quy mô quốc tế, phục vụ nhu cầu trong nước hoặc để tái xuất nhằm thu lợi nhuận Đây không chỉ là giao dịch đơn lẻ mà là một hệ thống mua bán giữa nhiều tổ chức trong nền kinh tế Hoạt động nhập khẩu phản ánh sự phụ thuộc và mối liên kết chặt chẽ giữa nền kinh tế quốc gia và nền kinh tế toàn cầu.
Theo quy định tại khoản 2, điều 28 của luật Thương mại Việt Nam năm 2005, nhập khẩu hàng hoá được định nghĩa là quá trình đưa hàng hoá vào lãnh thổ Việt Nam, nơi được xem như khu vực hải quan riêng theo pháp luật hiện hành.
Quy trình nhập khẩu lô hàng hoá là quy trình có hệ thống bao gồm từng bước cụ thể phải được thực hiện một cách chính xác.
1.1.2 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu:
Nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ các công ty nước ngoài để sử dụng trong thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu sang các quốc gia khác, nhằm mục đích thu lợi nhuận hoặc kết hợp sản xuất với tiêu dùng.
Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy kinh tế và hỗ trợ hoạt động sản xuất, mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Quá trình này giúp giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa trên thị trường nội địa, đồng thời nâng cao uy tín cho các ngành sản xuất và thương hiệu trong nước Nhập khẩu cũng tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần phát triển xã hội.
+ Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của các thông lệ, điều ước quốc tế,luật và tập quán thương mại của từng quốc gia.
+ Các hình thức giao dịch mua bán vô cùng đa dạng, thuận tiện: giao dịch thông thường, giao dịch tại hội chợ triển lãm, giao dịch trung gian,…
+ Nhập khẩu cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức đa dạng: Thanh toán tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, thanh toán bằng thư tín dụng.
+ Nhiều điều kiện áp dụng giao hàng phổ biến, các hình thức thường gặp trong nhập khẩu thường là : CIF, FOB, EXW,…
Nhập khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp và tổ chức toàn cầu thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế và chính trị giữa các quốc gia xuất khẩu, đồng thời thúc đẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại của cá nhân trên toàn thế giới.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu: a.Nhập khẩu trực tiếp:
Khái niệm giao dịch trực tiếp giữa bên mua và bên bán cho phép bên mua chỉ thực hiện việc mua mà không cần bán, và ngược lại Hoạt động chủ yếu diễn ra khi doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hóa và vật tư từ thị trường nước ngoài để tiêu thụ trong nước Để ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập khẩu, tính toán chi phí để đảm bảo hiệu quả, đàm phán các điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, và tuân thủ quy định pháp lý quốc gia cũng như thông lệ quốc tế.
Doanh nghiệp cần tự đầu tư vốn và nghiên cứu thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nước ngoài Họ phải lấy danh nghĩa của mình để thực hiện các giao dịch với khách hàng quốc tế, ký kết và thực hiện các hợp đồng một cách độc lập.
Nhập khẩu trực tiếp mang lại lợi nhuận cao nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro lớn Do đó, doanh nghiệp cần có kinh nghiệm và sự nhạy bén trong công tác nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước, cũng như tìm kiếm đối tác và bạn hàng Một lựa chọn khác là nhập khẩu ủy thác, giúp giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp.
Nhập khẩu uỷ thác là dịch vụ thương mại liên quan đến việc thực hiện hoạt động nhập khẩu dựa trên hợp đồng uỷ thác giữa các doanh nghiệp, tuân thủ quy định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được thiết lập giữa các doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ, nhằm nhập khẩu vật tư, thiết bị khi không được phép nhập trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác Doanh nghiệp nhận uỷ thác có trách nhiệm cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, và các điều kiện liên quan đến đơn hàng để thương lượng, đàm phán và ký kết hợp đồng Đồng thời, bên nhận uỷ thác thực hiện các thủ tục nhập khẩu và nhận thù lao gọi là phí uỷ thác, theo quyết định số 1172/TM/XNK ngày 22/9/1994 của Bộ trưởng Bộ Thương mại.
Doanh nghiệp nhận nhập khẩu uỷ thác có thể hoạt động mà không cần đầu tư vốn hay xin hạn ngạch, đồng thời không phải tiến hành nghiên cứu thị trường Vai trò của họ là đại diện cho bên uỷ thác trong việc tìm kiếm và giao dịch với các đối tác, nhà cung cấp nước ngoài, ký kết và thực hiện hợp đồng Ngoài ra, họ cũng thay mặt bên uỷ thác thực hiện các khiếu nại và yêu cầu bồi thường khi xảy ra rủi ro.
Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu có chi phí thấp và rủi ro thấp hơn so với nhập khẩu trực tiếp, tuy nhiên lợi nhuận thu về không cao, vì doanh nghiệp chỉ tính kim ngạch xuất nhập khẩu mà không tính vào doanh số Trong khi đó, tạm nhập tái xuất là hình thức xuất khẩu hàng hoá đã nhập khẩu trở lại ra nước ngoài mà không qua chế biến, nhằm mục đích thu lợi nhuận từ việc xuất sang nước thứ ba Giao dịch này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu, với mục tiêu thu về ngoại tệ nhiều hơn số vốn ban đầu, và thường liên quan đến ba quốc gia: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu.
1.1.4 Vai trò của nhập khẩu: a Đối với nền kinh tế quốc dân:
Trong bối cảnh nền kinh tế quốc gia ngày càng gắn liền với nền kinh tế toàn cầu, vai trò của nhập khẩu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Để phát triển và tăng trưởng kinh tế, bốn yếu tố chính là nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn và khoa học kỹ thuật là cần thiết Tuy nhiên, rất ít quốc gia có đủ cả bốn điều kiện này Do đó, nhập khẩu trở thành giải pháp hiệu quả giúp các quốc gia hòa nhập vào cuộc đua phát triển toàn cầu, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của đất nước và nền văn minh xã hội Nhập khẩu không chỉ nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội mà còn cải thiện đời sống của người dân.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị công nghệ, góp phần vào quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước Chuyển giao công nghệ không ngừng thúc đẩy sự phát triển của sản xuất xã hội, nâng cao trình độ sản xuất nội địa, tăng năng suất lao động và tối ưu hoá chi phí cũng như thời gian, từ đó tạo ra sự cân bằng trong phát triển xã hội.
Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy sự phát triển của các ngành sản xuất trong nước mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời thanh lọc những thành phần hoạt động kém hiệu quả Qua việc tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hóa nội địa và quốc tế, nhập khẩu giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền và phá vỡ nền kinh tế đóng kín, khuyến khích chế độ tự cung tự cấp.
Quy trình nhập khẩu hàng hoá
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa
Giai đoạn 1 trong quy trình nhập khẩu là bước quan trọng để lập kế hoạch cho việc nhập hàng hóa Giai đoạn này bao gồm việc dự báo về chất lượng, quy cách và số lượng sản phẩm cần nhập, nhằm đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu thị trường.
Giai đoạn 2: Liên hệ, đàm phán hợp đồng:
Doanh nghiệp liên hệ với đối tác và bạn hàng để thu thập thông tin về loại hàng hóa, số lượng, chất lượng và giá cả, nhằm lựa chọn đối tác phù hợp nhất và tiến hành ký kết hợp đồng.
Giai đoạn 3: Soạn thảo, ký kết hợp đồng:
Lên kế hoạch nhập khẩu
Liên hệ, đàm phán hợp đồng
Soạn thảo, ký kết hợp đồng
Sau khi hoàn tất thương thảo hợp đồng, các quyền hạn và trách nhiệm của các bên cần được xác định rõ ràng Hợp đồng ngoại thương thường yêu cầu phải có những điều kiện cụ thể sau đây.
-Địa điểm và thời gian giao, nhận hàng;
Ngoài các điều kiện bắt buộc trên, hợp đồng thương mại còn bao gồm những điều kiện sau để tránh những thiệt hại về sau:
-Điều kiện bao bì, đóng gói;
Giai đoạn 4: Thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Sau khi hợp đồng được ký kết thành công, doanh nghiệp và nhà cung cấp sẽ tiến hành tổ chức và thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận Cả hai bên sẽ thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ của mình theo các quy định trong hợp đồng.
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với các mặt hàng cần giấy phép khi nhập khẩu, người nhập khẩu cần chú ý:
Danh mục hàng hóa xuất khẩu yêu cầu giấy phép và điều kiện cần tham khảo Phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra thời gian tàu di chuyển từ cảng bốc hàng đến cảng dỡ hàng để đảm bảo đủ thời gian xin giấy phép Đối với hàng nhập khẩu có giấy phép, doanh nghiệp phải có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan và khai báo đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.
Thuê tàu hoặc mua bảo hiểm (nếu có):
Nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay thường lựa chọn thuê dịch vụ từ các Forwarders hoặc đại lý Hải quan để thực hiện việc thuê tàu hoặc mua bảo hiểm cho lô hàng hóa, nhằm tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ đóng hàng đầu xuất khẩu:
Người xuất khẩu chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị và đóng hàng, tuy nhiên, người nhập khẩu cũng cần chú ý kiểm tra và nhắc nhở đối tác về việc chuẩn bị và xếp hàng đúng thời gian.
Người nhập khẩu nên yêu cầu người xuất khẩu chụp hình container rỗng để xác minh tình trạng của container trước khi nhận hàng Việc kiểm tra hình ảnh này giúp tránh các khiếu nại và tranh chấp sau này liên quan đến tình trạng container như hư hỏng, bẩn hoặc các khoản phí vệ sinh không mong muốn.
Khi hàng hoá đến cảng, người nhập khẩu cần kiểm tra số container và seal thực tế so với thông tin trên B/L Nếu phát hiện sai lệch, cần thông báo ngay cho nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp bảo hiểm để xác nhận Sau khi hàng được đóng lên xe, việc kiểm tra tình trạng chốt seal và khoá là rất quan trọng để đảm bảo hàng hoá đầy đủ và không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Nhận chứng từ và kiểm tra chứng từ:
Sau khi hàng hóa được đóng lên phương tiện vận tải, người nhập khẩu nên yêu cầu người xuất khẩu gửi chứng từ và tài liệu nháp để kiểm tra trước khi gửi chứng từ chính thức Nếu phát hiện sai sót, bên xuất khẩu cần điều chỉnh và bổ sung cho đúng theo các thỏa thuận trong hợp đồng Chỉ khi các tài liệu được điều chỉnh chính xác, chứng từ chính thức mới được gửi đi.
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu cơ bản, các chứng từ cần thiết bao gồm hoá đơn thương mại (Commercial Invoice), danh sách hàng hoá (Packing list) và B/L Ngoài ra, có thể cần các chứng từ đặc thù khác như chứng nhận chất lượng (Health Certificate), chứng nhận phân tích (Certification of Assurance), chứng nhận xuất xứ (Certification of Origin) và Phyto, tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết Người nhập khẩu sẽ yêu cầu bộ chứng từ cụ thể mà người xuất khẩu cần cung cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tra cứu ngày hàng về để làm thủ tục nhận hàng:
Người nhập khẩu có thể tra cứu thông tin hàng hóa qua Giấy báo hàng đến (Arrival Notice Note - AN) hoặc theo dõi trực tuyến trên trang chủ của hãng tàu, hãng hàng không Trên các trang này thường có mục tra cứu tình trạng lô hàng (tracking), cho phép nhập số B/L hoặc số cont để theo dõi trạng thái hàng hóa Khi hàng đến đúng thời gian ghi trong A/N, người nhập khẩu nên kiểm tra lại tình trạng trên trang của cảng hoặc sân bay để xác nhận hàng đã đến bãi, kho, từ đó lên kế hoạch nhận hàng và sắp xếp xe hợp lý.
Khi nhận được thông báo hàng hóa (AN), người nhập khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin về ngày hàng đến, cảng đến, số cont/seal, số lượng và trọng lượng hàng (gross weight, net weight) Bên cạnh đó, việc xác minh các loại phí đi kèm như cước tàu (ocean freight) và các khoản local charge tại cảng đến là rất quan trọng, để đảm bảo chúng khớp với báo giá ban đầu.
Khi thông tin đã được xác nhận theo hợp đồng, doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện thanh toán và nhận lệnh giao hàng (D/O) Hiện nay, có hai hình thức lệnh giao hàng phổ biến là phiên bản giấy và lệnh điện tử Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của từng hãng tàu để sắp xếp việc lấy lệnh và thực hiện thủ tục nhận hàng một cách phù hợp.
Nhận lệnh xong, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục Hải quan và lấy hàng.
Làm thủ tục Hải quan: Quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu như sau:
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu là xác định loại hàng hoá để chuẩn bị phương án phù hợp Để đảm bảo an toàn và tính ổn định cho thị trường tiêu dùng trong nước, hàng nhập khẩu được chọn lọc kỹ lưỡng Một số mặt hàng cần chú ý trong thủ tục Hải quan bao gồm các sản phẩm nhạy cảm và có ảnh hưởng lớn đến thị trường.
- Hàng thương mại thông thương: chính là hàng đủ tiêu chuẩn làm thủ tục.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hoá
1.3.1 Yếu tố khách quan: a Yếu tố luật pháp, chính trị:
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thương mại quốc tế, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố chính trị và luật pháp của từng quốc gia cũng như các quy định quốc tế Do đó, các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp lý, tập quán thương mại và luật pháp quốc tế liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Môi trường chính trị và hệ thống pháp luật ổn định, ít thay đổi có ảnh hưởng tích cực đến nền kinh tế và hoạt động nhập khẩu của một quốc gia Ngược lại, nếu luật pháp và chính trị thường xuyên biến động, điều này sẽ tác động tiêu cực đến hoạt động thương mại tổng thể và đặc biệt là nhập khẩu của các doanh nghiệp.
Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam và các ngoại tệ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và nhập khẩu, quyết định lựa chọn đồng tiền thanh toán Tỷ giá thường không ổn định và có xu hướng biến động liên tục Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ và dự đoán xu hướng thay đổi của tỷ giá hối đoái để đưa ra quyết định đúng đắn về đối tác và đồng ngoại tệ sử dụng trong thanh toán.
Thị trường nội địa và quốc tế đang trải qua sự biến động đáng kể, với những thay đổi về giá cả, mức tiêu thụ hàng hóa và xu hướng thị phần Những yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu.
Sự biến động giá cả hàng hóa nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến mức tiêu thụ của người tiêu dùng Khi giá hàng hóa nhập khẩu tăng, người tiêu dùng có xu hướng chuyển sang lựa chọn hàng nội địa, dẫn đến sự giảm sút trong tiêu thụ hàng nhập khẩu và làm giảm hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp.
Dao động của dung lượng và nguồn cung ứng trên thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến giá hàng hóa nhập khẩu, từ đó tác động đến nhu cầu tiêu dùng của cá nhân và hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Hạ tầng cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng cung ứng và phân phối hàng hóa.
Một số yếu tố hạ tầng quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế bao gồm hệ thống giao thông, kho bãi và công nghệ thông tin Những yếu tố này đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa quy trình trao đổi và mua bán hàng hóa nước ngoài, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí cho các doanh nghiệp.
Hệ thống giao thông hiện đại và được kiểm tra chặt chẽ sẽ rút ngắn thời gian bốc dỡ và thủ tục giao nhận hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
-Hệ thống ngân hàng: Các phương thức thanh toán quốc tế, dịch vụ huy động vốn sẽ được tối ưu hoá khi hệ thống ngân hàng được cải thiện.
Hệ thống bảo hiểm và kiểm tra chất lượng được cải thiện sẽ giảm thiểu rủi ro và thiệt hại cho hàng hóa trong quá trình nhập khẩu, đồng thời đảm bảo việc bảo quản hàng hóa hiệu quả Điều này mang lại lợi ích lớn cho các nhà kinh doanh trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
1.3.2 Yếu tố chủ quan: a Yếu tố về tổ chức, con người:
Nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống nhân sự phù hợp, với sự phân cấp quản lý rõ ràng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Việc tổ chức nhân sự thừa thãi có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp Từ giai đoạn nghiên cứu thị trường đến ký kết và thực hiện hợp đồng, nhân viên cần có kiến thức chuyên môn vững vàng, khả năng thích ứng nhanh và năng động, đặc biệt khi làm việc với các đối tác nước ngoài Do đó, yếu tố nhân sự đóng vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh, bên cạnh các yếu tố về vốn và công nghệ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu, phụ thuộc nhiều vào vốn và công nghệ Hai yếu tố này quyết định lĩnh vực và mô hình kinh doanh, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Hai yếu tố tài chính và công nghệ có mối quan hệ chặt chẽ, khi doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn sẽ giúp nâng cấp trang thiết bị và công nghệ hiện đại, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất kinh doanh Kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng chuyên môn của từng cá thể, doanh nghiệp Mỗi loại hàng hóa cần có hiểu biết đặc thù để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bao gồm các bước quan trọng như lập kế hoạch, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng Doanh nghiệp cần chú ý đến việc soạn thảo hợp đồng và hồ sơ nhập khẩu, thực hiện quy trình khai báo Hải quan, cũng như xác định chính xác từng loại thuế liên quan.
Hoạt động nhập khẩu bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, do đó, các doanh nghiệp cần hiểu rõ tác động của những yếu tố này để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với thực tế của mình.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH JASAN VIỆT NAM
Lịch sử hình thành và phát triển
Hình 2.1 Logo công ty TNHH Jasan Việt Nam
Jasan Vietnam Co., Ltd originated from Apex Wealth International (Hong Kong), which was established under business registration certificate number.
Công ty TNHH Apex Wealth International, được cấp giấy chứng nhận số 1525662 vào ngày 08/11/2010 tại Hồng Kông, chuyên sản xuất tất cao cấp phục vụ nhu cầu thị trường Để mở rộng sản xuất ra toàn cầu, công ty đã quyết định thành lập công ty TNHH Jasan Việt Nam tại KCN Vsip Hải Phòng.
Công ty TNHH Jasan Việt Nam là một dự án đầu tư nước ngoài chuyên sản xuất và xuất khẩu tất cao cấp Trụ sở chính của công ty đặt tại Số 2 đường.
Khu đô thị công nghiệp và dịch vụ Vsip Hải Phòng tọa lạc tại xã Thủy Triều, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0201380520, được Sở kế hoạch và đầu tư TP Hải Phòng cấp lần đầu vào ngày 24/01/2014, với lần thay đổi thứ 5 diễn ra vào ngày 18/01/2018.
Tại Hải phòng Công ty hiện tại có 2 nhà máy - Jasan 1 và Jasan 2
Jasan 1 có địa chỉ tại Số 2 đường 17 Khu đô thị công nghiệp và dịch vụVsip Hải Phòng, xã Thủy Triều, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng,Jasan 1 có diện tích 29.810 m2 và có vị trí các mặt tiếp giáp như sau :
+ Phía Bắc: Giáp với đường của khu công nghiệp.
+ Phía Nam: Giáp với đường 17 của khu công nghiệp;
+ Phía Tây: Giáp với khu đất trống của khu công nghiệp;
+ Phía Đông: Giáp với đường 09 của khu công nghiệp.
Hình 2.2 Công ty TNHH Jasan 1
Jasan 2 có địa chỉ tại Số 123-139 đường 10 Khu đô thị công nghiệp và dịch vụ Vsip Hải Phòng, xã Thủy Triều, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng, Jasan 2 có diện tích 68.108 m2 và có vị trí các mặt tiếp giáp như sau :
+ Phía Bắc: Giáp với đường nội bộ của KCN;
+ Phía Nam: Giáp với đường nội bộ của KCN;
+ Phía Tây: Giáp với đường nội bộ của KCN;
+ Phía Đông: Giáp với Công ty TNHH Điện tử Chiisin Việt Nam
Công ty TNHH JASAN Việt Nam, hoạt động tại Việt Nam từ năm 2013, hiện có hai nhà máy đặt tại Hải Phòng và Hưng Yên JASAN là đối tác và nhà cung cấp cho các thương hiệu hàng đầu thế giới như Adidas, Nike, và Puma, với hơn 90% sản phẩm được xuất khẩu sang Nhật Bản, châu Âu, châu Úc và nhiều thị trường quốc tế khác.
Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
- Chuyên sản xuất tất và sợi cao cấp để xuất khẩu đi nước ngoài
- Đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất, gia công sợi màu các loại, hàng may mặc và phụ kiện hàng may mặc
- Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn các hàng hóa có mã HS: 6004, 5401,6217, 6115, 6102, 6103, 6104, 6105, 6106, 6107
- Kinh doanh sản xuất, xuất khẩu tất, đồ thể thao và đồ nội y
Bạn hàng, đối tác, thị trường chính
* Đối tác của công ty:
Trong những năm qua, Jasan Việt Nam đã xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và có lợi với các thương hiệu hàng đầu toàn cầu trong ngành công nghiệp tất và đồ thể thao Các đối tác chính của Jasan bao gồm những tên tuổi lớn như Adidas, Nike, Puma, Uniqlo và H&M, với hơn 90% sản phẩm được xuất khẩu sang Nhật Bản, châu Âu và châu Úc.
* Thị trường chính: Các thị trường nước ngoài như Mỹ, Canada, Úc, HàLan, Nhật
Cơ sở vật chất
Công ty TNHH Jasan Việt Nam là một tổ hợp quy mô lớn với hệ thống nhà máy hiện đại, chuyên sản xuất tất và các sản phẩm dệt kim Được trang bị hàng trăm máy dệt kim và máy định hình sản phẩm, công ty đảm bảo chất lượng cao trong quy trình sản xuất Ngoài ra, Jasan Việt Nam còn sở hữu kho chứa nguyên liệu và kho thành phẩm rộng lớn, đạt tiêu chuẩn của một nhà máy sản xuất hàng đầu.
Hình 2.3 Dây chuyền sản xuất tại công ty TNHH Jasan Việt Nam
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
a Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của công ty
Hình 2.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Jasan Việt Nam
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế theo hướng mở rộng, với sự phân chia rõ ràng các phòng ban và chức năng riêng biệt, giúp quản lý và phân chia công việc trở nên hiệu quả hơn Tuy nhiên, sự mở rộng này cũng tạo ra nhiều trách nhiệm cho các cấp quản lý.
Phòng sản xuất- gia công
Phòng tài chính- kế toán
Phòng Marketing lý như Giám đốc và Phó Giám đốc khi quản lý các bộ phận còn lại trong công ty. b.Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban:
* Là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về tổn thất và những rủi ro của công ty.
* Được quyền quyết định và uỷ quyền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đưa ra các chính sách đối nội, đối ngoại.
* Trực tiếp quan hệ, giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng.
* Trực tiếp xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ dài hạn và ngắn hạn.
Phó Giám đốc được giao nhiệm vụ quản lý trực tiếp các phòng ban, điều hành và hướng dẫn thực thi các chính sách của công ty thông qua các bộ phận này.
Nhiệm vụ chính của bộ phận là nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra những đề xuất cho Giám đốc và Phó Giám đốc về kế hoạch sản xuất Đồng thời, bộ phận cũng chú trọng vào việc tìm kiếm khách hàng và xây dựng các mối quan hệ bền vững để nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty.
Theo dõi quy trình xuất nhập khẩu của công ty, đảm bảo thực hiện dịch vụ giao nhận hàng hoá một cách nhanh chóng và hiệu quả Cam kết nhận và xuất hàng đúng thời gian, giúp tránh phát sinh phí lưu kho và container.
* Phòng tài chính – kế toán:
Chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán, đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo dõi, đôn đốc và thông báo tình hình thực hiện chi tiêu theo kế hoạch hàng tháng và hàng quý.
Tuyển dụng, điều động nguồn nhân lực Thực hiện công tác phát lương, thưởng cho nhân viên Xây dựng quy chế, nội dung hoạt động của công ty.
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ và quản lý hoạt động thu mua, bán hàng, đồng thời đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả Theo dõi phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm và thực hiện công tác theo dõi, thu hồi nợ từ khách hàng.
* Phòng sản xuất – gia công:
Phòng sản xuất – gia công được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng trưởng của công ty, với nhiệm vụ chính là sản xuất và đóng gói các thành phẩm.
Kết quả kinh doanh
Dựa trên tìm hiểu, dưới đây là bảng doanh thu của công ty năm 2023, số tiền tính theo đơn vị USD:
Hình 2.5 Doanh thu của công ty TNHH Jasan năm 2023
Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, với tổng giá trị đạt 105 triệu USD trong năm 2023.
Doanh thu của công ty đạt 2600 tỷ VND, với khách hàng chủ yếu là các tập đoàn lớn từ nhiều quốc gia khác nhau So với các năm trước, doanh nghiệp đã có sự ổn định trong doanh thu, với con số 104 triệu USD thu về trong năm 2022, cho thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Định hướng phát triển hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Jasan Việt Nam
Xuất khẩu tất tại công ty TNHH Jasan Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, công ty vẫn giữ vững vị thế nhờ vào thế mạnh và uy tín của mình Để khắc phục những nhược điểm và vượt qua khủng hoảng kinh tế, Jasan Việt Nam đã xây dựng kế hoạch phát triển cho năm 2025 và các năm tiếp theo.
- Nâng cao chất lượng sợi và tất xuất khẩu
Cải thiện quy trình sản xuất giúp rút ngắn thời gian hoàn thành sản phẩm và nâng cao năng suất, từ đó tạo ra khối lượng sản phẩm lớn trong thời gian ngắn Điều này góp phần gia tăng lượng hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao.
- Giảm tỷ lệ sai sót trong quá trình xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng trên nhiều nước để duy trì xuất khẩu lâu dài và bền vững
- Tìm kiếm những đối tác Fowarder có nhiều kinh nghiệm hơn, lọc những nhà vận chuyển, Fowarder hay mắc sai sót
- Có kế hoạch đào tạo và nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn cho người lao động để đạt hiệu quả sản xuất cao nhất
- Liên tục cập nhật những điều khoản, chính sách để không mắc sai sót trong quá trình làm hàng.
Một số giải pháp để cải thiện quá trình xuất nhập khẩu:
Đẩy mạnh áp dụng phần mềm thông quan điện tử
Công ty TNHH Jasan đang tích cực áp dụng phần mềm khai báo Hải quan ECUS5 để tối ưu hóa quy trình thông quan điện tử, bao gồm việc khai báo thông tin và in tờ khai Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng các loại hình hàng hóa mới và tham gia các lớp bồi dưỡng cũng như nhóm chia sẻ kinh nghiệm Đồng thời, việc tổ chức chương trình đào tạo về kiến thức mới, ngoại ngữ và tin học là cần thiết để đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao trong công việc.
Đa dạng hình thức thanh toán
Việc áp dụng đa dạng hình thức thanh toán không chỉ giúp doanh nghiệp khắc phục các vấn đề trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa mà còn tối ưu hóa thời gian ký kết hợp đồng Đồng thời, điều này còn tạo cơ hội cho công ty mở rộng hợp tác với những đối tác mới.
Nhân viên kế toán chuyên về thanh toán quốc tế cần hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng phương thức thanh toán Kiến thức này giúp họ tư vấn hiệu quả cho công ty về các phương thức thanh toán phù hợp nhất.
Để tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp, việc đa dạng hóa các hình thức thanh toán là rất quan trọng Cần phân tích kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm của từng phương thức thanh toán nhằm đưa ra quyết định phù hợp Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất thoát tiền mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng.
* Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Doanh nghiệp sẽ được hưởng những chiết khấu khi lựa chọn những hình thức thanh toán phù hợp.
Việc áp dụng đa dạng các phương thức thanh toán không chỉ giúp rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng mà còn tăng cường sự tin tưởng từ đối tác về khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Thông quan và nhận hàng nhanh chóng
Giải pháp này khắc phục hai vấn đề chính trong quá trình nhập khẩu hàng hóa: sai sót trong điều kiện giao hàng gây mất thời gian và chi phí lưu kho, cùng với sự không đồng nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Nhân viên khai báo cần thường xuyên cập nhật trạng thái lô hàng và nhanh chóng liên hệ với hãng vận chuyển để nắm được trạng thái lô hàng.
Trong quá trình kiểm tra tờ khai Hải quan, việc rà soát kỹ lưỡng thông tin trên tài liệu là rất quan trọng Khi thực hiện thông quan, cần đảm bảo kiểm tra đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm tờ khai thông quan và mã vạch của tờ khai.
- Kế toán cần nắm vững quy trình và tiến độ thanh toán, thanh toán hàng hoá đúng hạn cho nhà cung cấp.
- Tìm kiếm thêm các đối tác trong việc vận chuyển hàng hoá
* Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Rút ngắn thời gian kiểm tra chứng từ, tài liệu.
- Hàng hoá được thông quan nhanh chóng, không bị lưu trong kho bãi lâu.
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Điều chỉnh phương thức khiếu nại
Phương pháp này giúp giải quyết hiệu quả các khiếu nại, đặc biệt khi người phụ trách chưa có đủ kỹ năng, từ đó tránh được những kết quả đàm phán không thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Các điều khoản trong hợp đồng cần liên quan chặt chẽ.
Doanh nghiệp cần tuyển dụng cán bộ và nhân viên có kiến thức vững về Luật thương mại, các điều ước quốc tế, cùng với kỹ năng đàm phán và khả năng sử dụng ngôn ngữ hiệu quả.
Chúng tôi tổ chức thường xuyên các buổi đào tạo và tập huấn cho cán bộ công nhân viên, nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp để giải quyết hiệu quả từng tình huống có thể xảy ra.
Khi gặp sự cố với các lô hàng có giá trị lớn, việc tuyển dụng luật sư có kinh nghiệm hoặc tìm đến các văn phòng luật uy tín sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU LÔ HÀNG SỢI VẢI TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM CỦA CÔNG TY TNHH JASAN
Thực hiện hợp đồng
Dựa trên nghiên cứu về hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Jasan Việt Nam, cùng với sự hướng dẫn của thầy Đoàn Trọng Hiếu, tôi đã nhận diện được những điểm mạnh và tồn tại cần khắc phục Để tối ưu hóa lợi ích trong hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp cần theo dõi và phân tích các yếu tố ảnh hưởng từ bên ngoài và bên trong, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận.
Do kiến thức và hiểu biết còn hạn chế, cùng với việc thiếu số liệu do tính bảo mật của bộ phận trong công ty, thời gian thực tập ngắn ngủi đã dẫn đến những thiếu sót trong chuyên đề thực tập của em.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô để hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình, từ đó nâng cao kiến thức và kỹ năng cho quá trình học tập và công tác sau này.
