Một doanh nghiệp có thể có hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau cần quản lý do vậy Doanh nghiệp phải có một công cụ hiệu quả để quản lý nhằm mang đến sự tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa,
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM
MÔN: CÔNG NGHỆ BAO BÌ VÀ ĐÓNG GÓI THỰC
PHẨM
ĐỀ TÀI: Tìm hiểu cách tạo mã số mã vạch cho
từng sản phẩm của doanh nghiệp
GVHD: Đỗ Vĩnh Long
Nhóm: 06
Thành viên nhóm
1.Nguyễn Hữu Luân – 2005190309
2.Huỳnh Cao Mỹ Linh - 2005190281
3.Nguyễn Phương Linh - 2005190294
4.Trần Thị Tuyết Lan – 2005190266
Trang 2Năm học: 2021-2022
Mục lục
L I M ĐẦẦU Ờ Ở 3
1 Gi i thi u mã sốố mã v ch ớ ệ ạ 4
2 H ướ ng dẫẫn cách t o mã v ch cho s n ph m trong doanh nghi p ạ ạ ả ẩ ệ 4
2.1 Đăng ký kinh doanh c a b n v i GS1 ủ ạ ớ 4
2.2 H ướ ng dẫẫn t o mã v ch ạ ạ 5
L I C M Ờ Ả 10
TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 11
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay các sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú về kiểu dáng và chất lượng Một doanh nghiệp có thể có hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau cần quản lý do vậy Doanh nghiệp phải có một công cụ hiệu quả để quản lý nhằm mang đến sự tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm cũng như kiểm soát được sản phẩm trên thị trường
Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: Đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được Trong quản lý hàng hoá người ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch (MSMV) của hàng hoá
Mã số mã vạch đầu tiên được chế tạo và đưa vào sử dụng trên thế giới từ những năm thập kỷ 70 của thế kỷ 20 Do yêu cầu phát triển sản xuất và kinh doanh thương mại, công nghệ mã số mã vạch ngày càng được nghiên cứu hoàn thiện, phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong đa ngành kinh tế và trên toàn thế giới Năm 1973 tổ chức MSMV đầu tiên được thành lập, đó là Hội đồng mã thống nhất của Mỹ (viết tắt tên tiếng Anh là UCC) Năm 1977, Hội mã số vật phẩm châu Âu (EAN) ra đời do sáng kiến của 12 nước châu Âu, đến năm 1984 đổi thành EAN International, là một tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động trên cơ sở trung lập với mục đích chính là đẩy mạnh áp dụng hệ thống EAN trên toàn cầu trong tất cả các ngành Kinh tế - Xã hội nhằm cung cấp ngôn ngữ chung cho thương mại quốc tế (đặc biệt là thương mại điện tử .) Từ năm 2005, hai tổ chức EAN International và UCC hợp nhất thành một tổ chức phân định toàn cầu
có tên là GS1
Trang 41 Giới thiệu mã số mã vạch
Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng
và thu nhập dữ liệu tự động các đối tượng là sẩn phẩm, dịch vụ,
tổ chức hoặc địa điểm, Dựa trên việc ấn định một mã số cho
đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch
để thiết bị có thể đọc được
Các mã số mã vạch được tạo ra bằng cách mã hóa
MSMV là dấu hiệu đại diện cho hàng hóa
Mỗi chủng loại hàng hóa có một MSMV riêng
MSMV được in trên nhãn hiệu ở vị trí góc bên phải và gần cạnh đáy nhãn hiệu bao bì
2 Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm trong
doanh nghiệp
2.1 Đăng ký kinh doanh của bạn với GS1
Muốn có mã vạch trên hàng hóa của mình phục vụ mục đích
xuất nhập khẩu hoặc đưa vào hệ thống bán lẻ toàn quốc, việc
đầu tiên của doanh nghiệp là đăng ký mã vạch với GS1 - tổ
chức cấp mã vạch quốc tế Sau khi đăng ký tành công, bạn sẽ
nhận được một bộ số tiền tố gọi là mã doanh nghiệp
Trang 5Tùy vào khu vực mà bạn sử dụng để xác định thật kỹ loại mã vạch mà bạn cần Nếu là khu vực Bắc mỹ, Anh, Úc thì đăng ký mã UPC Nếu ở các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN
Lưu ý, trước khi bạn tạo mã vạch barcode, hãy lên sẵn một danh sách kiểm kê
mã cho từng dòng sản phẩm, bạn cần phải biết số nào dành cho dòng sản phẩm nào để tránh bị nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hóa tự động về sau 2.2 Hướng dẫn tạo mã vạch
2.2.1 Hướng dẫn cách tạo mã vạch trong doanh
nghiệp bằng online
Cách tạo mã barcode online hay tạo mã vạch trực tuyến là cách
làm phổ thông nhất hiện nay được đa số các nhà quản lý áp
dụng để tạo mã vạch cho hàng hóa của mình
Bước 1 Mở trang web TEC-IT
Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của
bạn Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây
Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online
Chọn EAN/UPC Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một
danh sách các loại mã vạch Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn
thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng
Lưu ý, khi bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong
danh sách các loại mã vạch Nếu bạn muốn tạo một loại mã
vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó
Trang 6Bước 3 Chọn biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC
Bước 4 Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch
Bước 5 Nhập tiền tố của công ty bạn
Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản
“Dữ liệu”
Bước 6 Nhập số sản phẩm của bạn
Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn
Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm
Bước 7 Kiểm tra lại mã vạch
Nhấp vào “Làm mới” Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu” Làm như vậy sẽ cập nhật chế
độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại
mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác Bước 8 Tải xuống mã vạch đã tạo
Nhấp vào “Tải xuống” Nó nằm ở phía bên phải của trang Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp
2.2.2 Cách tạo mã vạch trong doanh nghiệp bằng execl
Bước 1: Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook
Bước 2: Nhập thông tin mã vạch của bạn
Trang 7A1 – Nhập vào Type
B1 – Nhập vào Label
C1 – Nhập vào Barcode
A2 – Nhập vào CODE128
B2 – Nhập tiền tố và số sản phẩm của mã vạch
C2 – Nhập lại tiền tố và số sản phẩm của mã vạch
Bước 3: Lưu tài liệu trên màn hình lại
Các lệnh lần lượt Windows - Tệp - Lưu vào, bấm đúp vào "Máy tính này" và "Màn hình" ở phía bên trái của cửa sổ, gõ
"barcode" vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel
Bước 4: Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ Nhấp vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word Một thanh công cụ sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ
Nhấp tiếp vào Label, bạn sẽ thấy tùy chọn này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar
Trang 8Bước 5: Chọn kiểu nhãn
Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”
Cuộn đến và nhấp vào thư Avery US
Cuộn đến và nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”
Nhấp OK
Bước 6: Tạo tài liệu mới
Nhấp vào “Tài liệu Mới” Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn” Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với các hộp được vạch ra trong nó xuất hiện Nhấp vào tabs Mainling Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn
Bước 7: Chọn người gửi
Nhấp vào Select Recipients Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện Nhấp vào Use an
Trang 9Existing List… Tùy chọn này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống
Bước 8: Chọn tài liệu Excel của bạn
Nhấp vào “Máy tính để bàn” ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp
vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào “Mở”, sau đó bấm OK khi được nhắc
Bước 9: Chèn vào Word
Chọn Insert Merge Field Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện
Bước 10: Chèn cột dữ liệu
Chọn vào Type Đây là trình đơn thả xuống Insert Merge Field
Làm như vậy sẽ chèn một dòng văn bản nói { MERGEFIELD Type } trong ô trên cùng bên trái của tài liệu Nếu nhấp vào
Type (Loại), chèn một dòng văn bản nói rằng <<Type>> thay
vào đó và đừng lo lắng, bạn sẽ có cơ hội sửa nó trong một phút
Bước 11: Chèn hai loại trường khác
Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn
thả xuống ( Barcode – Mã vạch ) Bạn sẽ thấy những điều sau:
{ MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label } { MERGEFIELD Barcode }
Trang 10Nếu bạn thấy <<Type>><<Label>><<Barcode>> ở đây thay vào đó, hãy chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nó và nhấp Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường) trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện
Bước 12: Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa các thẻ
“Loại” và “Nhãn”
Dòng văn bản nên được đọc { MERGEFIELD Type }: { MERGEFIELD Label } ngay bây giờ
Bước 13: Đặt { MERGEFIELD Barcode }trên đường riêng của mình
Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn Enter
Bước 14: Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”
Bạn sẽ chọn phần “FIELD” { MERGEFIELD Barcode }và thay thế bằng BARCODE
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode } Bước 15: Nhập tên mã vạch
Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128đó
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode CODE128}
Bước 16: Tạo mã vạch
Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được chọn và nhấp vào OK
Bước 17: Lưu mã vạch của bạn
Thực hiện lần lượt các lệnh Windows – Nhấp vào “Tệp”, bấm
“Lưu vào”, bấm đúp vào “Máy tính này”, bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu”
Trang 11LỜI CẢM ƠN Bài tiểu luận là cả quá trình đúc kết và học tập của nhóm để hoàn thành bài tiểu luận này, chúng em chân thành cảm ơn thầy và các bạn đã đóng góp ý kiến để cho bài tiểu luận đạt được kết quả tốt nhất Mặc dù nhóm em làm bị lạc đề tài nhưng nhờ sự góp ý tận tình của thầy và các bạn thì chúng em cũng đã hoàn thành bài tiểu luận cách tốt nhất Rất mong thầy và các bạn thông cảm, nhận xét
và đưa bài tiểu luận của nhóm trở nên tốt hơn Lời cuối thì nhóm em xin cảm ơn thầy và các bạn rất nhiều, chúc thầy và các bạn sức khỏe, luôn thành công trong công việc và cuộc sống
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, tháng 3, năm 2021
Trang 12TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.https://quantrimang.com/ma-vach-la-gi-huong-dan-cach-tao-ma-vach-cho-san-pham-166286
2.Đỗ Vĩnh Long(chủ biên), năm 2013, công nghệ bao bì
và đóng gói thực phẩm, tài liệu dùng cho hệ Đại học