tài tã chāc thāc hißn quy trình giao nh¿n hàng hóa nh¿p khçu bãng Фãng biãn t¿i công ty cung cãp dßch vā logistics kuehne + nagel vißt nam v

Cuái cùng em xin gửi lời chúc sục khễe và thành công trong công viác và cuác sáng đÁn tất cÁ các thầy cô cợa khoa Kinh tÁ Quác tÁ, trường đại học Ngân hàng thành pha Ha Chi Minh và toàn

TRUANG DAI HaC NGAN HANG TP Ha CHi MINH

Ta CHUC THUC HIEN QUY TRINH

GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU

BANG DUANG BIAN TAI CONG TY

CUNG CAP DECH VU LOGISTICS KUEHNE + NAGEL VIET NAM

SVTH: NGUYAN THE SUONG

LaP: DH32KQ03

GVHD: Th.s NGUYAN THE TƯâNG VY

TP Ha CHi MINH NAM 2019

Lal CAM ON Thực tập tát nghiáp là mát yêu cầu bắt buác đái vãi sinh viên trường trưãc khi kÁt thúc khóa học tại trường Mát mặt là yêu cầu, nhưng mặt khác đây cũng là mát giai

đoạn hÁt sục ý nghĩa, giúp sinh viên tập làm quen vãi công viác thực tÁ

Đầ cho chúng em có thầ nắm chắc kiÁn thục và tiÁp cận vãi thực tÁ, nhà trường

đã tạo điầu kián cho chúng em thực tập và làm báo cáo tát nghiáp Sau 3 tháng thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình cợa các thầy cô trong trường, các anh chá trong công ty cùng vãi sự hưãng dẫn cợa cô Nguyễn Thá Tường Vy, cho đÁn nay báo cáo thực tập cợa em đã hoàn thành Nhưng do có những hạn chÁ vá kiÁn thục và kinh nghiam tim hiau thue tA chua cé nhiau nén bdo cdo thuc tập cợa em còn nhiau sai sot

Em rất mong nhận được sự chế bÁo, giúp đỡ cợa các thầy cô và những ý kiÁn đóng góp cợa các anh chá đã báo cáo cợa em được hoàn thián hơn Điều quan trọng là những ý kiÁn cợa các thầy cô giáo sạ giúp em có thả tiÁp cận thực tÁ trong hoạt đáng sÁn xuất kinh doanh ngày càng tát hơn và những kinh nghiám phục vụ cho quá trình đi làm sau này

Em xin chân thành cÁm ơn các thầy cô trong trường, trong khoa, xin gửi lời cÁm

ơn đÁn cô hưãng dẫn và cũng xin cÁm ơn đÁn Ban Giám Đác và các anh chá trong Công ty Kuehne + Nagel Viát Nam đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập văa qua Cuái cùng em xin gửi lời chúc sục khễe và thành công trong công viác và cuác sáng đÁn tất cÁ các thầy cô cợa khoa Kinh tÁ Quác tÁ, trường đại học Ngân hàng thành pha Ha Chi Minh và toàn thầ các anh chá nhân viên trong Công ty Kuehne + Nagel Viát Nam Em mong rằng công ty sạ ngày càng phát triần và đạt được nhiấu thành công hơn nữa

Tác giÁ (Ký và ghi rõ Họ tên)

MUC LUC

0e.) 000 0

M900 00/9ã9 e2 ~ 3

DANH MỤC BẢNG BIÂU, SƠ Đâ 2-52 S2 S*S2E1E111121111211112112122121121.12Le 5 080i 0

CHƯƠNG I1: GIâI THIàU VÂ CÔNG TY KUEHNE- NAGEL VIàT NAM 1

1.1 Qué trinh hinh thanh va phat trian cya cong ty Kuehne — Nagel Viat Nam 1

1.1.1 Tap doan Kuehne + Nagel 1

1.1.2 Kuehne + Nagel Viát Nam - Ăn HH TH hư re 1 IZAP v.0 cv co an 1

1.2.1 Cuac van tAi duong bian va duong hang khOng o eeececcccccccesesseecseseeeeteeeeeeees 1 1.3 Cơ cầu tổ chục hành chính cợa công ty ceecscccssessecssessesssessessessesseesseeseecsesseeseeeeees 3 1.3.1 Sơ đã tô chục công ty Kuehne — Nagel VN ©222©s+2kc2csezxerreece, 3 1.3.2 Chục năng, nhiám vụ cợa các phòng ban, bá phận - -++-<+<<s2 3 1.4 Tình hình hoạt đáng kinh doanh cợa Kuhne + Nagel toàn khu vực Châu Á Thái si Bì s002 04.00011077 4

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG DUONG BIAN TAI CONG TY CUNG CAP DaCH VU LOGISTICS KUEHNE- NAGEL VIaT NAM u ccsccccsccecccesesecsseesesssesessscssscssscsesesssessscasssssstsssseasasasscsestseseneees 6 2.1.Mái liên há giữa các bên có liên quann - - 5 3à xxx nh nghe 6 2.2.Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biần mặt hàng dầu bôi trơn cho khách hàng công ty TNHH KDL tại công ty cung cấp đách vụ D19116-8.9ì1.0001 01.21041801) 1 7

2.2.1 TiÁp nhận đơn hàng giao nhận trén ha thang ta đại lý KN tại nưãc xuất khâu § 2.2.2 Xử lý thông tin lô hàng trên phần mắm logisties cưãc đường biần_Sealog 8

2.2.3 Giao nhận hàng hóa cho nhà nhập khâu -2- 2 22 s22s222s2+sz2zz2 s2 10 2.2.4 Khai báo thợ tục hẢi quan đián tử: -5- 2522522252 22222222322232232232 22-0, 11 2.2.5 QuyÁt toán và luru trit ChYNg ta oeceeeececcccseccsescsessesssssssssseseessessseseesueeeessteeneeees 20 2.3 Đánh giá quy trinh Giao nhan chung ta hang nhap bang duong bian 20

QD UU Ia eee -£‹£x-+—ŒÂ— ,,H, Hà,)à., 20

2.3.2 Nhe GiaM .ecescceccscsescsesecessescscsesesesessescssscsssesesseassssescsestesseasstsestssstsssesesesens 20 CHUGONG 3: MaT Sa GIAI PHAP NHAM NANG CAO NGHIaP VU GIAO NHẬN VÀ HOÀN THIàN QUY TRINH XU LY Ba CHUNG TU HANG NHAP

BANG DUONG BIAN TAI CONG TY KUEHNE + NAGEL VIaT NAM 21 v09) 5 <4Œ£«£gœa&œ , )HHAĂ 22 DANH MỤC TÀI LIàU THAM KHẢO 2-5-25227<22E22EE22E2222222222czxe 23

DANH MUC CAC TU VIAT TAT

Dich vụ logistics bén thy

Mát nhóm thành viên thuác Hiáp

hai van tAi Hang không quác tÁ

_LATA dành cho các đại lý giao nhận cưãc đường hàng không

Lánh giao hàng nhập khâu

dian tur

Công thông tin cga Tan

CAng Sài Gòn

Vận đơn thụ câp do công

ty giao nhan cap

đường biân

Đơn vá tương đương 20

foot Phương thục thanh toán

băng thư tín dụng

DANH MUC BANG BIAU, SO Da

BAng 1.1: Tình hình hoạt đáng kinh doanh cợa Kuehne + Nagel khu vực Châu Á

BAng 2.1: M6 tA hang héa mat hang dau bOi tO eeseeseeceesseessesseessecseeseesseeeeeeeees 9

Hình 2.1: Màn hình giao dian ECUS 5 — VNACCS 0 ceeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeneeneees 12

Hình 2.3: Màn hình giao dián Thông tin chung tờ khai (tiÁp theo) 14

Hình 2.6: Điền thông tin thuác tờ khai đầ lấy mã vạch . 2-5+: 17

i02 0ïixi 00c ¡81 17

Sơ đã 1.1: Tô chục công ty Kuehne — Nagel VN -.2 2-©s222c2cxzczsczxee, 3

Sơ đã 2.1: Mái liên há giữa các bên liên quan trong quy trình nhập khâu hàng hóa

bằng đường biằn tại công ty Kuehne + Nagel VN . -5-¿©csecscccsecez 6

Sơ đã 2.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu bằng đường biẳn 7

LâI MỞ ĐẦU

Cùng vãi sự phát trian mạnh mạ cợa khoa học công nghá và xu hưãng toàn cầu hóa, các hoạt đáng logistics xuyên suát ta sÁn xuất tãi tiêu dùng ngày càng giữ vai trò đặc biat quan trong đái vãi năng lực cạnh tranh cợa các ngành sÁn xuất, dách vụ cũng như đái vãi sự phát triần kinh tÁ nói chung cợa mễi quác gia Khi xem xét cÁ các yÁu tá

lợi thÁ nái tại và xu hưãng vận đáng cợa thá trường quác tÁ, có thà thấy lĩnh vực logistics Viat Nam c6 nhiau cơ hai phat trian và tham gia sâu hơn vào lĩnh vực logisties thA giãi Những cơ hái có thà thay rõ tă đá mở cợa nắn kinh tÁ đang tăng lên và lợi thA

daa ly da tro thành cửa ngõ giao thương, vận tÁ¡ cợa khu vực và thÁ giãi

Tă lâu, khái niám Freight Forwarder, mát nhà cung cấp dách vụ logistics thuác bên thụ ba (3PL) đã không còn mãi mẻ đái vãi các doanh nghiáp xuất nhập khâu tại Viát Nam nhưng cũng chưa bao giờ hÁt “hot” bởi những lợi ích mà loại hình dách vụ

nay mang lai Vide str dung dach vy giao nhan van tAi (Forwarding) 1A mat diau tat yAu không chế đái vãi các doanh nghiáp nhễ mà còn là mát lựa chọn ưu tiên cợa các doanh

nghiáp lãn cũng như các tập đoàn đa quac gia

Trong quá trình học tập và rèn luyán tại Khoa Kinh tÁ Quác tÁ, Trường Đại học

Ngân hàng thành phá Hã Chí Minh, em đã được tiÁp cận và trang bá những kiÁn thục,

học thuyÁt kinh tÁ và bài giÁng cợa thầy cô vá vấn đã nghiáp vụ như Xuất khâu, Vận tẢ¡

và giao nhận hàng hóa cùng vãi mát sá vấn đá khác như tài chính, ngân hàng, marketing, Tuy nhién da khéi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kián cho em tiAp cận vãi thực tÁ, được áp dụng những kiÁn thục mình đã học, có nhận thục khách quan vãi tất cÁ các vấn đã xoay quanh các kiÁn thục nghiáp vụ và chính sách quÁn lý và phát triần trong các doanh nghiáp

KhoáÁng thời gian thực tập gần 3 tháng tại Công ty Kuehne + Nagel Viát Nam, được sự giúp đỡ nhiát tình cợa Ban lãnh đạo, các anh chá cán bá công nhân viên cợa công ty và sự hưãng dẫn cợa cô Nguyễn Thá Tường Vy, em có điều kián nắm bắt tổng

quát chung vá tình hình hoạt đáng cợa công ty và hoàn thành bài báo cáo thực tập cuái khóa cợa mình vãi đá tài: Tổ chục thục hiện quy trình giao nhạn hàng hóa nhạp khẩu bắng đưồng biấn tại công ty cung cấp dệch vụ logisties Kuehne + Nagel Việt Nam vai kAt cau gdm có 3 chương:

Churong 1: Téng quan va céng ty Kuehne + Nagel Viat Nam

Churong 2: Quy trinh Giao nhan hang héa nhap khau bang dwong bian tai cong

ty Kuehne + Nagel Viat Nam

Chương 3: Mát sá giÁi pháp nhằm nâng cao nghiáp vụ giao nhận và hoàn thián quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biằn tại công ty Kuehne + Nagel Viat Nam

CHUONG 1: GIal THIEU VA CONG TY KUEHNE - NAGEL

VIET NAM

Kuehne + Nagel (KN) được thành lập vào năm 1980 tai Bremen, Duc boi August Kuehne va Friedrich Nagel Cho dAn nay, Kuehne + Nagel da phat trian thành mát trong những nhà cung cấp dách vụ logisties hàng đầu thÁ giãi vãi gần 79.000 nhân viên trên 1.300 đáa điầm tại hơn 100 quác gia

Trụ sở: Schindellegi, Thyy Si

Giam dac diau hanh: Dr Detlef Treger

Doanh thu: 20,77 ty CHF (nam 2018)

Vào năm 1994, Kuehne + Nagel mở văn phòng đại đián đầu tiên tại Tp Hã Chí Minh, Viát Nam ĐÁn năm 2014, Kuehne + Nagel trở thành doanh nghiáp có 100% van đầu tư nưặc ngoài tại Viát Nam theo chụng nhận đăng kí kinh doanh sá

“0312658789” cợa Cục ThuÁ thành phá Hã Chí Minh được cấp ngày 21 02 2014

Trụ sở: Tầng I1, Tòa nhà Vincome, sá 72, đường Lê Thánh Tôn, phường BÁn

Nghé, Quận 1, thành phá Hã Chí Minh Đián thoại: 028 38282200 Fax: 02838282244 Website: https://vn.kuehne-nagel.com/vi_vn/

1.2.1.1 Cước vận tải đường biển (Seafreiglr)

La mát công ty vận tÁi đường biần sá mát tại Viát Nam, mễi năm KN xử lý khoÁng 4.4 triáu TEU vãi hơn 1.000 chuyÁn khởi hành đi khắp thÁ giãi bằng mái quan

há chặt chạ vãi các hãng tàu hàng đầu trên thÁ giãi như Maersk Line, Hapag Lloyd, Yang Ming, Ône,

Năm trong top 5 công ty vận tÁ¡ đường hàng không tại Viát Nam, KN cung cấp toàn đián các giÁi pháp vận tÁ¡ hàng không quác tÁ dựa vào những thÁ mạnh va mang lưãi chuyên gia giao nhận, mạng lưãi đái tác vãi các hãng hàng không nỗi tiÁng trên thÁ giai nhu Emirates (EK), Air France, EVA Air (BR), Korean Air (KE),

Điều khiÁn KN Viát Nam tạo nên sự khác biát chính là Trung tâm logistics đặt

tại Đãng Nai vãi sự tích hợp toàn dián các dách vụ trong quá trình lập kÁ hoạch, kiầm soát và triần khai xuyên suát quá trình tă đầu vào cho đÁn đầu ra: dach vy hau can hang nhap — hang xuat (Inbound — Outbound logistics), hậu cần nai ba (In- house logistics), hau can dAo nguge (Reserve Logistics)

Vai sy am hiau vá mô hình chuếi cung ụng tại Viát Nam mát cách tường tận,

KN biẢÁn những thách thục trong logistics thành lợi thÁ cạnh tranh cát lõi vãi há tháng kho bãi tại Bắc Ninh (8.000 m2), Đà Nẵng (1.000 m2) và Bình Dương (15.000 m2) 12.14 — Vận tải đường bộ (Overlamd)

Vãi tổng cáng hơn 500 xe tÁi và xe rơ-moóc cùng quan há đái tác lâu năm vãi các nhà thầu vận tÁi danh tiÁng, KN cung cấp dách vụ trọn gói trong tất cÁ lĩnh vực, trong đó có dách vụ vận chuyần hàng nguyên xe (ETL_Full Truekload) thông dụng tãi

hầu hÁt các quác gia châu Á (Singapore, Thái Lan, Malaysia, Viát Nam,), nhờ đó giúp

khách hàng tiÁp cận mạng lưãi cung ụng ráng khắp

1.2.1.5 Cac | oai dich vu logistics theo nganh hang chuyén biệt

Ngoài ra, KN VN còn cung cấp dách vụ cho mát sá ngành hàng chuyên biát như hàng dự án siéu trong, siéu trong (Project Logistics), nhién liau (Oil & Gas), hang tiéu ding nhanh (Fast Moving Consumer Goods), ngành hang ban lé ( Retail)

1.3 Cơ cấu tô chục hành chính cợa công ty

1.3.1 Sơ đá tô chục công ty Kuehne — Nagel VN

Tổng giám đác

duro đường Cuac hau ean - Sales & hính tT NTE:

wong A hang ` đường bá| ` „ [phân phái in N Marketing chí tại Hà Nái

không

chính & công nghá nhận sự thông tin

Giám dac diau hanh la ngwoi dung dau cé nhiam vy t6 chuc va diau khian moi

hoạt đáng kinh doanh, dách vụ vợa công ty Đãng thời là người điấu hành, phân công

cu tha viác phụ trách tăng lĩnh vực hoạt đáng trong thành viên Ban giảm đác cũng như

bô nhiám, miễn nhiam, bai nhiắm các chục danh quAn lý

s* Bá phận chụng tă (Cưãc đường biằần, đường hàng không và đường bá)

Làm viác vãi hãng tàu, hãng hàng không, thu thập thông tin, chuẩn bá bá chụng

ti giao cho khách hàng Đãng thời, liên há, thông tin đÁn khách hàng vá lách trình và

tình trạng cợa lô hàng

Bá phận tài chính kÁ toán

Chục năng cợa phòng tài chính kÁ toán là quÁn lý và thực hián các nguãn tài

chính cợa công ty như các nguãn ván, các tài khoÁn, các nguãn tài chính Ngoài ra, luôn theo dõi tình hình thu chi cợa công ty và các văn phòng đại dian cũng như thực hián các nhiâm vụ vãi nhà nưấc như: đóng thuA, báo cáo tải chính,

“+ Ba phan hành chính - nhân sự

Có nhiám vụ thực hián các hợp đãng thuê mưãn lao đáng, văn phòng, thiÁt bá công tác, mua văn phòng phẩm, đãng thời, quÁn lý nhân sự, lương bỗng, khen thưởng,

theo dõi đã bạt cán bá Đây cũng là bá phận cháu trách nhiám vá viác tiÁp nhận, thực

hián và phân phái công văn, báo chí,

«+ Ba phan Sales va Marketing

Có thà nói đây là bá phận trực tiÁp giao dách vãi khách hàng, thực hián công tác nghiên cụu, tiÁp cận mở ráng thá trường và tổ chục tìm kiÁm khách hàng

«+ Ba phan Công nghá thông tin_IT

ĐÁm bÁo hạ tầng công nghá thông tin, há tháng internet, wifi, các ụng dụng, phan mắm, camera, há tháng hoạt đáng ôn đánh phục vụ cho công viác tại công ty 1.4 Tình hình hoạt đệng kinh doanh cợa Kuhne + Nagel toàn khu vục Châu Á Thai Binh Duong (Asia Pacific)

Vì mát sá lý do bAo mat nén bai viAt ché tap trung vào phân tích tình hình hoạt đáng kinh doanh cợa công ty Kuehne + Nagel khu vực Châu Á Thái Bình Dương mà

Viát Nam là thành viên trong tông thà 19 quác gia.

BAng 1.1: Tinh hinh hoat déng kinh doanh cga Kuehne + Nagel khu vuc Chau A Thai Bình Dương từ năm 2016 — 2018 (Đơn vệ: Triệu CHF)

(Nguồn: Báo cáo tài chính hợp nhất Tập đoàn Kuehne + Nagel năm 2017, 2018)

Có thà thấy quá trình tăng trưởng và phát triần cợa KN tại khu vực Châu Á Thái

Bình Dương đấu tăng qua các năm và tác đá tăng trưởng vá sau càng nhanh hơn Doanh thu năm 2017 tăng L74 triáu CHE so vãi năm 2016, tương đương vãi 7% Tuy nhiên, đÁn năm 2018, doanh thu tăng nhanh hơn, 12% so vãi năm 2017, điều này cho

thấy hoạt đáng kinh doanh cợa KN tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương đang được

chú trọng phát triần hơn so vãi các khu vực khác, đặc biát là khu vực Intra — Asia vãi bán con rãng châu Á là Hãng Kông, Singapore, Đài Loan và Hàn Quác

Nhìn vào con sa lợi nhuận (EBIT) năm 2018 tăng 10% so vãi năm 2017, và cao hơn tác da tang coa nim 2016 so vai năm 20 L7 là 6% Doanh thu tăng va cÁ lợi nhuận cũng tăng tương ung cho thay khÁ năng kiầm soát chỉ phí Kuehne + Nagel trong hoạt đáng kinh doanh cợa mình, cụ thà là chi phí giao nhận vận tAi rat chat cha

CHUONG 2: QUY TRINH GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU BANG DUANG BIAN TAI CONG TY CUNG CAP DECH VU LOGISTICS

KUEHNE-NAGEL VIET NAM

2.1 Mậi liên hệ giợa các bên có liên quan

đường biển của công ty KN VN, phiên bản 2.0)

(1) Sau khi nhà nhập khâu ký hợp đãng mua bán vãi nhà xuất khâu và chễ đánh

KN là công ty giao nhận, KN VN nhận thông tin đơn hàng nhập khâu trên há tháng

Sealog, tiÁn hành xử lý bá chụng ta đầ chuẩn bá nhập lô hàng vá Viát Nam

(2) Đại lý hãng tàu gửi thông báo hàng đÁn cho KN, nhân viên giao nhận công ty

KN VN dAn hang tau da lay lanh giao hang _Delivery Order (DO) coa hang tàu (Hián

nay đã có mát sa hang tau str dung lánh giao hang dian tu_Electronic Import Delivery

Order (EDO) nên nhân viên giao nhận không cần phÁi¡ đÁn hãng tàu đã lấy lánh).

(3) KN VN gửi thông báo hàng đÁn cho nhà nhập khâu

(4) Giao bá lánh giao hàng cho nhà nhập khẩu khi nhà nhập khẩu đã hoàn tat mọi thợ tục thanh toán

(5) Khai báo thợ tục hÁi quan đián tử vào ngày tàu cập

(6) Nhân viên giao nhận cợa KN VN ra cÁng đã làm các thợ tục nhận hàng tại cÁng và chở vá kho cho nhà nhập khâu

Trén day la tong tha mai liên há giữa các bên liên quan cợa quy trình giao nhận

hàng hóa nhập khẩu bằng đường biằn tại công ty KN Viát Nam

2.2 Phân tích quy trình giao nhạn hàng hóa nhạp khẩu bắng đưồng biấn mặt hàng dầu bôi trơn cho khách hàng công ty TNHH KDL tại công ty cung cap déch vu logistics Kuehne — Nagel Viét Nam

Qua quá trình được thực tập và học hễi tại công ty, bài viÁt sa di cy tha vào phân tích Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biằn tại công ty Kuhene —

Nagel Viát Nam mặt hàng dầu bôi trơn cho công ty TNHH KDL bao gãm các bưãc

(Nguồn: Tác giả tự vẽ dựa trên tài liệu hướng dân Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng

đường biển của công ty KN VN, phiên bản 2.0)

(Do yêu cầu bAo mật nguãn thông tin cợa khách hàng nên Tên, đáa chễ, thông tin

liên há cợa nhà nhập khâu, nhà xuất khâu trong bài viÁt đã bá thay đôi)

2.2.1 Tiạp nhạn đơn hàng giao nhạn trên hệ thệng từ đại lý KN tại nưác xuất khẩu

Vì công ty KDL là khách hàng quen thuác cợa KNÑ VN nên nhân viên chụng tă chế cần lên há tháng tiÁp nhận các thông tin sau:

Thụ nhát là sá vận đơn chợ _Master Bill of Lading (MB/L): MAEU 581456589

và sá vận đơn thy cap House Bill of Lading (HB/L): 3130-0153-904.013 da xac đánh lô hang nao

Thụ hai là don va van tAi: Maersk Line, xdc nhan hang tau da lién ha lay lanh

hãng tàu và tiÁp nhận thông tin vá tình trạng cợa hàng hóa

Thụ ba là ngày tàu chạy_ Estimated time of Departure (ETD): 10.04.2019 và ngày tàu cập_ Estimated time of Arrival (ETA): 12.05.2019 đà thông tin vá lách trình

cợa lô hàng cho nhà nhập khâu

Cuái cùng 14 cAng xAp hang Port of Loading (POL): Koper va cAng dé hang_Port of Discharge (POD): Cat Lai

Trong trường hợp nhà nhập khâu là khách hàng hoàn toàn mãi, ngoài những

thông tin vá lô hàng, cần tiÁp nhận thêm thông tin vá tên công ty, người trực tiÁp liên

há, sá đián thoại, đáa chễ mail cợa người đó,

2.2.2 Xử lý thông tin lô hàng trên phần mÁm logistics cưác đưông bin_Sealog

Cụ thà, sau khi tiÁp nhận những thông tin cơ bÁn cợa lô hàng, nhân viên chụng

tă cần kiầm tra và đái chiÁu mát cách cân thận những thông tin trên há tháng Sealog đã

tương xụng vãi thông tin trên MB L và HB L chưa, đãng thời cập nhật lại nÁu có sai sót

Những thông tin trên HB/L (Mẫu 1 phần Phu Luc): sa Bill, nha xuat khau, nha nhập khâu, cÁng xÁp/đở hàng, tên tàu/sá chuyÁn, trọng lượng thực, sá khái, ngày và nơi

phát hành vận đơn, sá lượng container, sa container — sa seal

Kiam tra phiAu đóng gói Packing list (Mẫu 2 phan Phy Lục) và hoa don_ Invoice (Mau 3 phan Phụ Lục) xem các chỉ tiÁt trên đó đã phù hợp vãi B/L và hợp dang chua Dac biat, kiam tra ngay phat hanh Invoice, Packing list phÁi sau ngày ký

kÁt hợp đãng và trưãc hoặc cùng ngày gửi hàng

Thông tin và Mô tÁ hàng hóa và giá trên Invoice (BAng 2.1)

BÁng 2.1: Mô tÁ hàng hóa mặt hàng dầu bôi trơn

(Nguon: Invoice_B6 chitng tir hang nhdp dong bién céng ty Kuehne + Nagel VN)

Kiam tra chi tiAt trén Packing list va tén hàng hóa, sá lượng, tén tau, sa bill, sa

Invoice can kidm tra tén hang, sa lugng, phuong thuc thanh todn, sa tian phAi thanh toán, thông tin vá ngân hàng thụ hưởng có giáng vãi hợp đãng không

Cụ thà và điều khoÁn thanh toán:

+ Phương thục thanh toán: TrÁ trưãc 18.507,8 € và 16.000,0 thanh toán bằng T/T trong vòng 30 ngày kà tă ngày gửi hàng trên SWB

+ Thanh toán qua ngân hàng Nova Ljublianska Banka, Trg Republike 2, 1000 Ljubliana Ma sa SWIFT: LIBASI2X Sa tai khoAn: S156 0242 6026 1718 271 2.2.3 Giao nhạn hàng hóa cho nhà nhạp khẩu

* Nhận thông báo hàng đÁn_Arrival Notiee (AN) cợa hãng tàu (Mẫu 4 phần Phụ

Lục) trưãc ngày tàu cập Đái chiÁu AN cợa hãng tàu vãi Blue Anchor Line Bill (BAL

Bill) va các thông tin cợa lô hàng đã tránh viác nhằm lẫn:

+ Người nhận (Consignee): KUEHNE NAGEL CO, LTD, 11 TH FL.VINCOM CENTER, 72 LE THANH TONG ST, BEN NGHE WARD DISTRIT 1, HO CHI MINH CITY, VIETNAM

+ Tén tau: MAERSK HERRERA, sa chuyAn: V.915W

+ Sa van don: MAEU 581456589

+ CAng xAp hang: KOPER, SLOVENIA, cAng dỡ hang: CAT LAI

HOCHIMINH, VIETNAM

+ Ngày tàu cập cÁng 12.05.2019 đã sắp xÁp chuẩn bá chụng tă mở tờ khai, tình

trạng lưu confainer

% Gửi AN (Mẫu 5 phan Phụ Lục) cợa KN cho nhà nhập khâu, có ghi chú các

khoÁn phí đáa phương tại cÁng xÁp/đở (Loecal charge), phí lưu container, thuÁ Hoàn tắt thanh toán cho các hãng tàu, co-loader (nhà nhập khẩu hàng lẻ) nÁu có Thường KN VN là đái tác lãn vãi các hãng tàu nên phương thục thanh toán thường là công nợ hoặc chuyan khoÁn trưãc cho mát sá hãng tàu, co-loader khác

% Chuẩn bá bá DO đã giao cho nhà nhập khâu

10

tháng Sealog dưãi dạng PDF do nhân viên chụng tă đã nhập tất cÁ các thông tin trưãc

dé (Mau 6 phan Phy Luc), kep vai 1 BAL SWB (xuat ta há tháng) thành mát bá DO

Giao bá lánh cho khách hàng khi khách hàng đã hoàn tất thợ tục thanh toán + Nhân viên giao lánh tại quầy sạ nhận bá lánh tă nhân viên chụng tă gãm 05

DO cga KN, 01 DO coa hang tau, 01 BAL SWB Nhan vién giao lánh kiam tra bén

nhập khâu đã hoàn tất tat cA cde khoAn phi chwa thi mai giao lanh Dai vai céng ty

KDL là khách hàng quen thuác va khá lãn nên thuác nhóm khách hàng được công nợ,

nhân viên giao lánh không cần kiầm tra hình thục thanh toán

+ Sau khi kiầm tra khách hàng thanh toán đợ tất cÁ các khoÁn phí, cho khách ký nhận trên há tháng Iauditor đã lưu trữ làm bằng chụng giao nhận (POD), yêu cầu khách xuất trình Bill gac và giấy giãi thiáu khi nhận lánh (Đầ chụng minh nhân viên đó là đại dián cợa nhà nhập khẩu, tục là chợ cợa lô hàng), nÁu giao hàng bằng đián hoặc BilI

Surrender thì không cần Bill gác, trường hợp giao hàng theo lánh cợa ngân hàng (TO

ORDER) phAi 6 van don ký hậu

+ Cap nhat trang thai status “Release to 3" Party” va tat cA chung ta lién quan đÁn lô hàng mà nhân viên giao lãnh đã lưu trữ (DO cợa KN, DO cợa hãng tàu, B/L gác, giấy giãi thiáu cợa khách) lên ha thang e-file coa KN

2.2.4 Khai báo thợ tục hÁi quan điện tử

% Truy cập vào phần mắm Ecuss 5 vai giao dian nhu sau (do Céng ty KN VN đã khai thuê cho Công ty TNHH KDL tă trưãc nên đã có thông tin doanh nghiáp sẵn) (Hình 2.1)

11