Khai báo thợ tục hÁi quan điện tử

KUEHNE-NAGEL VIET NAM

2.2.4. Khai báo thợ tục hÁi quan điện tử

% Truy cập vào phần mắm Ecuss 5 vai giao dian nhu sau (do Céng ty KN VN đã khai thuê cho Công ty TNHH KDL tă trưãc nên đã có thông tin doanh nghiáp sẵn).

(Hình 2.1)

Hình 2.1: Màn hình giao diện ECUS 5 - VNACCS

Mã bản quyền phần mềm.

Chi cuc HQ CK Cang Sai Gén KV I

#S TRUNG TAM HỖ TRỢ VNACCS/VCIS

(Hỗ trợ khách hàng 24/7) PR tal ae Khu vyc Mién Nam - Mién Trung:

EE VAN PHONG EINE : 024.37545222 TP.HCM :028.35470355 ì Bình Dương : 0274.3848886 — =

Déng Nai: 0251.8871868 —————

ĐóNọng : 0236.3368363 —-— J

ĐTTư vấn _ :1800 5ð 5 ”

ÊU Gữừyeucáuh6tợ lPằj cửigópý

Ps r4 ^ cả

VUAIL_ RAH WAI OLIAA! BILAL TH?

CONG TY TNHH KDL-LO B1.4, DUGNG D2, KHU

CONG NGHIEP DONG AN 2. THANH PHO THU Hợp đồng sử dụng: Hết hạn ngày: 02/05/2019 DAU MOT, TINH BINH DUONG, VIỆT NAM-0274

(Nguon: Phan mém ECUS 5 khai hải quan điện tử hàng nhập kinh doanh của công ty Kuehne + Nagel VN)

+*' Nhập thông tin cho tờ khai.

Trong khung “thông tin chung” điển đầy đợ thông tin các ô trong khung này như sau: (Hình 2.2)

+ Vì công ty TNHH KDL là doanh nghiáp Viát Nam và hàng được nhập vá cÁng Cát Lái nên Tên chỉ cục HÁ¡ quan: “Chi cục HQ CK CÁng Sài Gòn KVI”, Mã: “02C”.

+ Tại mã loại hình: vì công ty TNHH KDL nhập vá kinh doanh tiêu dùng nên ta chọn loại hình là nhập kinh doanh tiêu dùng, tương ụng vãi mã là AI 1.

+ Tại các ô “Sá tờ khai”, “Sá tờ khai đầu tiên”, “sá nhánh”, “sá tờ khai tạm nhập tái xuất tương ụng”, “STT” chễ này là đành cho công chục hÁi quan và há tháng xử lý dữ liáu đián tử xử lý.

+ Mã phân loại tổ chục ta chọn: “4” là hàng hóa tă tô chục đÁn tổ chục.

+ Mã hiáu phương thục vận chuyằn: “2” là phương thục đường biần container.

+ Tại ô Người nhập khẩu, phần mắm hÁi quan đián tử sạ tự đáng dian thong tin cợa người nhập khâu là công ty TNHH KDL.

Hình 2.2: Màn hình giao diện Thông tin chung tô khai.

“Z2 Tế thai nhịp khẩu tmpor declvzton as)

(Nguồn: Phân mềm ECUS 5 khai hải quan điện tử hàng nhập kinh doanh của công ty Kuehne + Nagel VN)

+ Tại ô Người xuất khâu: vì lô hàng này là lô hàng nhập khẩu nên mã sá thuÁ và sa dian thoại, sá fax cợa công ty xuất khẩu chúng ta có thầ không ghi.

+ Người ợy thác xuất khẩu: Phần này chúng ta đã tráng vì không tãn tại bất cụ hợp đãng ợy thác nào.

Trong mục Vận đơn: Căn cụ vào vận đơn ta điấn (Hình 2.3) + Sá vận đơn: 1004193130-0153-904.013

+ Sá lượng kián: 693 PK, Tổng trọng lượng hàng: 7.313 KGM

+ Đáa điầm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiÁn là “Tổng Công ty Tân CÁng

Sài Gòn”, mã là “02CIS01”

+ Phương tián vận chuyằn: căn cụ vào HB/L ta nhập tên phương tian van chuyan

và sá chuyÁn là “MAERSK EMERALD V.910W”.

+ Ngày hàng đÁn: 12/05/2019

+ Daa diam dỡ hàng: “CÁng Cát Lái (HCM)”, Đáa điềm xÁp hàng: “KOPER”.

+ Sa luong container: “1”

Hình 2.3: Màn hình giao diện Thông tin chung tô khai (tiạp theo) Saal

‘Te khái nhập khẩu - Import declaration

1. Ly thing tin 8 khai td Hai quan (IDB) =

oS == Mane. (5) [SLOVEN =| Goal

No ủy thác xuất khẩu Mã nguời khai Hải quan Vận đơn

| Khai báo sẽ đựh: danh theo đề quán lÿ giám sắt Há: quan tý đồng tại Cảng biễn.

Số vận đợt Số văn đơn Ngày vẫn đơn: SO HAWE Neem MAWB 1 [10041931300153904013 ——

3 Ez

Huông dẫn nhập kêu Ì Thông đẹp nghệp vụ be ==

Kha: báo thông ngây vân đơn tong chỉ biết tá giá

‘SS wong kiện: ^ 693]|PK v] Tổng tong lượng hàng (Gross) 7313jKGM Jx][..]

Mã đ điểm kJu l‹ho hàng chờ thông quan đụ kiến: [D2CIS01 TONG CTY TAN CANG SG 7 EFE Kỹ hiệu và số hiệu bao bị

Phương Sên vân chuyến.

Ngày én * Địp đếm dé hang:

bi vả Bì. Địa điểm xếp hàng: *

Số luớng Container -

22gcọgspĂ | [LL Xem td grip ] (Am | [dca [Gees]

(Nguồn: Phần mềm ECUS 5 khai hải quan điện tử hàng nhập kinh doanh của công ty Kuehne + Nagel VN.)

TiÁp tục chọn Tab Thông tin chung 2. (Hình 2.4)

+ Phân loại hình thục hóa đơn: ta chọn “Hóa đơn thương mại”.

+ Sa hoa đơn: “2 2019”.

+ Ngày phát hành: dựa vào hóa đơn thương mại đã điển vào “05 04 2019”.

+ Tong tra gid hoa đơn: “34.507,8” căn cụ vào hóa đơn thương mại đã dian.

+ Phương thục thanh toan: “TTR”, Diau kian giá thanh toán : “EXW”.

+ Đãng tiấn thanh toán: “EUR”, Mã phân loại khai trá giá: “6” (trá giá giao dach) + Người náp thuÁ: “Người nhập khâu (xuất khâu)”

+ Mã xác đánh thời hạn náp thuÁ: “D” (trường hợp náp thuÁ ngay)

Hình 2.4: Màn hình giao dién Thong tin chung 2 FF Ta thei ship thts - port declaration Trang tsi Đang thôm mốt

(Nguồn: Phần mềm ECUS 5 khai hải quan điện tử hàng nhập kinh doanh của

công ty Kuehne + Nagel VN)

Sau khi hoàn thành viác điấn thông tin vào những ô yêu cầu, ta chuyần qua Tab

“Danh sách hàng” đã điễn toàn bá thông tin vá hàng hóa như tên hàng, mã HS, xuất xu, lượng, đơn vá tính. (Hình 2.5)

+ Tén hang: Dau béi tron Shell Advance 4T ULTRA 10w40 -12x1L, quy cach:

1 Thùng x 12 bình, I bình x 1 lít. Hàng mãi 100%, Mã sá hàng hóa: 27101943.

+ Nưãc xuất xụ: GERMANY.

+ Mã biầu thuÁ nhập khâu: B01 (thuÁ suất 0%, Biầu thuÁ nhập khâu ưu đãi).

+ Luong: 2040, Don va tinh: LTR.

+ Đơn giá: 3.62, Trá giá hóa đơn: 7,384.80.

+ Mã áp dụng thuÁ suất/ mục thuÁ cho thuÁ giá trá gia tăng (GTGT): VB901 (thuÁ suất 10%).

(TiÁp tục nhập các dòng hàng tiÁp theo, tương tự, thay đôi thông tin cho phù hợp

vai ba chung ta)

Hình 2.5: Màn hình giao diện Danh sách hàng

4^ Tả khai nhập khẩu - ]mpert declaration Trang #hŠ - Chứa khai báo.

ing TGKE| 16.094 232 Tầng TSTT. | Tầng bên thu: Tẩng lương — 3.064.48)

sjcàœứy ||L.|Xentogup [4n | mm ' liœ (+

(Nguon: Phan mém ECUSS 5 khai hai quan điện tử hàng nhập kinh doanh của công ty TNHH Kuehne — Nagel VN)

Sau khi hoàn tất vide dian thông tin, bắm nút “Ghi” đã lưu lại toàn bá đữ liáu đã

nhập.

Sau khi đã nhập liáu xong, nhân viên chụng tă sạ kiầm tra tông quát lại mát lần nữa. Sau đó, sạ tiÁn hành thao tác khai trưc thông tin tờ khai (DA). NÁu không còn 1éi, há thang sa bao “Khai bao thành công, sá tờ khai:...”, nÁu vẫn còn lễi há tháng sạ báo “Khai báo không thành công, Lễi “...”.

Sau đó, nÁu không còn lễi, nhân viên chụng tă sạ tiÁn hành “Khai chính thục tờ khai (IDC)” đã lấy “Sá tờ khai' hoặc là “Lấy thông tin tờ khai HÁi quan (IDB)” đã chênh sửa lại cho phù hợp nÁu há tháng phát hián còn lễi.

Lấy kÁt quÁ phân luãng, thông quan

+ Lấy kÁt quÁ phân luãng: Đái vãi lô hàng này nhận được kÁt quÁ phân luãng là luãng vàng và tờ khai không phÁi¡ niêm phong. Vì vậy nhân viên cợa công ty thực hián viác đóng thuÁ theo thông báo thuÁ nhận được tă KÁt quÁ xử lý tờ khai.

+ Đóng thuÁ tại ngân hàng: Trong trường hợp này nhân viên cợa Công ty TNHH KDL sạ tiÁn hành đóng thuÁ thay vì nhân viên giao nhận cợa Công ty Kuehne — Nagel VN (Theo thễa thuận cợa 2 bên).

+ In tờ khai thông quan và Danh sách Container do diau kián qua khu vực giám sát hÁi quan (mã vạch). (Hình 2.6, 2.7)

Hình 2.6: ĐiÁn thông tin thuệc tô khai đã lấy mã vạch

HẢI UAN VIỆT NNM HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỤC TUYẾN HQ 38a

Trang chủ Danhsảchhủtục Hươngdõn Cẩuhỏithườnggặp Hưởng dõn đăng kỷ l› bản kẽinọvạch Đăng nhập

* Ma bat quan 1

*Ngàytô khai 13052019 te

(Nguôn: Hải quan Việt Nam) Hình 2.7: Tình trạng tô khai

; DANH SÁCHCONTAINER _ DU DIEU KIEN QUA KHU VUC GIAM SAT HAI QUAN

To khai khéng phai niém phong

1. Chỉ cục hái quan giám sat: CC HQ CK Cang Sai Gon KV I - 02CIS01: TONG CTY TAN CANG SG -2 2. Don vị XNK: Công ty TNHH KDL

3. Mã số thuế: 3700230759 6. Ngày tờ khai: 13/05/2019 - 12/05/2019 4. Số tờ khai: 102639237300 7. Loại hình: Nhập kinh doanh tiêu dùng 5. Trạng thái tờ khai: Thông quan 8. Ludng: Vang

9. Số quản lý hàng hóa : 1004193130-0153-904.013

SO SEAL SO SEAL ; a

: : Tran XÁC NHẬN CỦA BỘ PHẬN —_

str| SO HIEU CONTAINER CONTAINER | HAIQUAN GIAM SAT HAI QUAN MA VACH

(nêu có) (nêu có) 4) (®)

@) @) `

1| SUDU1334784 1837992

(Nguồn: Bộ phận hàng nhập đường biên công ty Kuehne + Nagel VN) 17

Sau khi hoàn tất viác đóng thuÁ, nhân viên công ty KDL sạ thông báo cho nhân viên công ty Kuehne — Nagel VN đà thực hián lấy và in tờ khai thông quan tă phần mam Ecus5. TiAp tuc truy cap vao trang web: https://www.customs.gov.vn vào chọn myc In bAng ké ma vach phvong tian chya hang dian thong tin đầ xem tình trạng cợa tờ khai va in ma vach.

+ Dang ky to khai hAi quan

Vi day la 16 hang phan ludng vang nén nhan vién dian day do théng tin vao giay giãi thiáu, tờ khai HẢi quan đián tử gửi kèm theo bá chụng tă cho Cục HÁi¡ quan đà bắt

đầu làm thợ tục HÁi quan.

Sau khi nhận được tờ khai cùng bá chụng tă, công chục HÁi¡ quan sạ kiầm tra tính hợp lá cợa chúng, nÁu có sai sót công chục HÁi¡ quan sạ liên há vãi công ty da stra đôi. NÁu hoàn toàn hợp lá thì công chục HÁi quan sạ in ra phiÁu “PHIẢU GHI KÁT QUÁ KIÂM TRA CHỤNG TỪ GIẦY”. NÁu hàng hóa không phÁi¡ kiầm hóa thì nhân viên giao nhận sa cho doi da lấy giấy tờ khai thông quan.

+ Lấy tờ khai

NÁu như HÁi quan kÁt luận tất eÁ khai báo cợa công ty đấu chính xác thì HÁi quan sạ đóng dấu thông quan và trA lại tờ khai cho doanh nghiáp.

s Nhận container hàng tă cÁng có EDO. (Mẫu 7 phần Phụ Lục).

Đái vãi mát sá hãng tàu hián nay chưa sử sụng EDO thì bưãc này được hiầu là nhân viên giao nhận tiÁn hành lấy lánh giao hàng cợa hãng tàu và đem lánh đÁn quay thợ tục da nhan container. Vai ha thang EDO, sau khi đã thanh toán những phí liên quan dAn lam hàng container và được xác nhận thì vào thang công nhận container và bưãc này sạ được thực hián sau khi tờ khai được thông quan.

Dai vai 16 hang nay qua hang tau Maersk nén lanh hang tau sa la EDO, (theo quy đánh cợa Mearsk áp dụng tại cÁng Cát Lái tă ngày 01 11 2018). Trưãc khi tãi cÁng, nhân viên chụng tă phÁi tiÁn hành khai báo và thanh toán trên Công thông tin Tân

CAng Sai gon_E-port da nhan ma 16 va sa dang ky ta há tháng cợa Saigonnewport, sau đó, há tháng sạ tự đáng xuất EDO vá lại, nhân viên khai báo cần cung cấp cho nhà nhập khâu những thông tin trên EDO như House Bill, Mã nhận cont, Tên khách hàng vaa tao vai Sa container, Sa lanh, han lánh do hãng tàu cung cap trén Master Bill.

+ House Bill: KOPER (nhan vién khai báo tự tạo) + Mã nhận cont: MS1013 (nhân viên khai báo tự tạo)

+ Tên khách hàng: KUEHNE NAGEL CO LTD (nhân viên khai báo tự tạo) + Sá container: SUDU 1334784

+ Sá lánh: 147819019 + Hạn lánh: 05/15/2019

Sau khi tình trạng thanh toán và xác thực thành công, đái xe sạ được cung cấp những thông tin trên đầ khai báo cho hÁi quan cÁng sá đăng ký, sá container cần lấy hàng tại công cÁng. HÁi quan kiầm tra khãp thông tin, báo cho tài xÁ vá trí container trên bãi. Sau đó, bá phận Vi tính tông hợp tại công cÁng bám giờ, in phiÁu xuất nhập cAng_ EIR cho khách hàng (bao gãm thông tin nơi hạ rễng, sá ngày miễn phí lưu container_ DET). Tài xÁ tiÁn hành nhận hàng và lấy container ra khéi cong cAng.

+ Kéo container vá kho, giao hàng cho nhà nhập khâu

Sau khi lay container ra khéi cong cÁng, tài xÁ kéo container vá kho riêng cợa nhà nhập khâu. Khi giao hàng, công ty sạ làm 02 biên bÁn bàn giao hàng (mễi bên giữ 01 bÁn) có ký xác nhận là đã nhận đầy đợ hàng nguyên kián.

+ Hạ container và lấy CƯỢC

ĐÁn thời hạn trÁ container, nhân viên vận chuyan sa cam giay cam kAt muon container cợa hãng tàu và phiÁu EIR kéo container rễng dAn daa diam mà hãng tàu đã yêu cầu trên giấy mượn container đã trÁ cho hãng tàu và thanh toán phí lưu container réng nAu có. Cụ thà 16 hang nay hang tau yéu cau trA réng tai Chan That Song Than Depot.

2.2.5. Quyạt toán và lưu tro chung tir

Lô hàng trên đây đã được đưa vá kho cợa nhà nhập khẩu mát cách an toàn và được làm biên bẢÁn có xác nhận cợa nhân viên kho cợa khách hàng, nhân viên giao nhận sa lam bAng ké chi phi va chuyan chung ta vá cho phòng kÁ toán.

Ba chung ta duoc luu lai 01 bAn da KN VN thuan tian cho viac kiam tra ma sa hàng hóa, thuÁ suất, cách lên tờ khai đái vãi những mặt hàng tương tự hoặc kiầm tra

đái chiÁu nÁu có thắc mắc, khiÁu nại bao gam: to khai HAi quan, hóa đơn thương mại,

phiÁu đóng gói, vận đơn đường biằn, lánh giao hàng, biên bÁn bàn giao hàng ĐÁn đây nhiám vụ cợa nhân viên giao nhận đã hoàn thành và đó cũng chính là toàn bá quy trình giao nhận hàng nhập khâu nguyên container bằng đường biẩn tại công ty cung cấp dach vy Logistics Kuehne + Nagel VN.

2.3. Đánh giá quy trình Giao nhạn chung tir hang nhap bang đưồng bian