Đồ án môn học lập trình c# net Đề tài quản lý thư viện trường Đại học tài chính – marketing

Vì vậy chúng em lựa chọn đề tài “Quản lý thư viện Trường Đại Học Tài Chính- Marketing ” với hy vọng có thê xây dựng được hệ thông phần mềm góp phan nâng cao hiệu quả trong việc quản ly v

BO TAI CHINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-œÍgÐ -

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

ĐÔ ÁN MÔN HỌC LẬP TRÌNH C#.NET

Đề tài: Quản lý thư viện Trường Đại học Tài chính - Marketing

GVHD: Nguyễn Thanh Trường Nhóm thực hiện: Nhóm 12 Sinh viên l: Vũ Duy Thông Sinh viên 2: Lê Hoàng Phúc

BO TAI CHINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đề tài: Quản lý thư viện Trường Đại học Tài chính - Marketing

GVHD: Nguyễn Thanh Trường Nhóm thực hiện: Nhóm 12

Sinh viên I: Vũ Duy Thông — 2021010293

Sinh viên 2; Lê Hoàng Phúc — 2021010254 MLHP: 2111112005604

Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trường Dai hoc Tai chinh — Marketing

đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em hoàn thành bài đồ án một cách tốt nhất

Cho phép chúng em gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Thanh Trường trong suốt thời

gian vừa qua đã nhiệt tình giảng dạy, đã giúp chúng em nắm chắc được kiến thức của

bộ môn Lập trình C#.NET và những kỹ năng cần thiết đề thực hiện tốt bài đồ án trên

Chúng em cũng sửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, những người đã luôn bên cạnh và giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian vừa qua

Sau cùng chúng em xin kính chúc Thầy Cô trong Khoa Công Nghệ thông tin và thầy Nguyễn Thanh Trường giữ gìn sức khỏe trong tình hình dịch bệnh phức tạp và luôn luôn nhiệt huyết nhất đề thực hiện sứ mệnh truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

TP HCM, ngay thang nam 2021

Giảng viên hướng dẫn

CHUONG 1: TONG QUAN VE DE TAI 1

1.4.5 Nội dung nghiÊn CỬU: - - 5-5-1 SxS++S S2 S11 S1 1 111111111 11111 11 re 4

1.5.1 Đối tượng nghiên CỨU: - 2 2©22+SE+SE+EE+EE22EEEEEEEE2EEEEEEE2211221221221 21 2Xe2 4

P Ngũ h0 ềếaâẳ 11 2.4.2 Tông quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SEVER: 13

2.4.3 Tổng quan về POWER DESIGNER: 2-©52©2222Sz2cxcczesrxesreee 13

KSN N4 0 ni ác na 15

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng: 2-2-2 S22 2222EE+EE+EE2EE2EE211221221221 21 -xeC 19

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu -2¿©22+©22+2+22EE2EE2EEE2EE2EE 22.212 EE.erkrrree 20 3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu: 25 3.3.1 Mô hình thức thê kết hợp ERID -2- ¿22 ©22+2+22++EEz+Exvzxesrxesrxee 25

4.3 Form Độc giả: 39

4.7.1 Cac chức năng trong Quản lý Mượn Sách: - 5 SĂcS Sexy 45 4.7.2 Các chức năng trong Quản lý Trả Sách: S- ẶsccscSsssirsereeesexee 46

Hình 2-I Quy trình nghiệp VỤ - S-SS- S122 H TH TH HH TH HH H1 HH cư 8 Hinh 3-1 Giao diện đăng nhập trang web Thư viện Đại học Tài Chính - Marketing .16 Hình 3-2 Chức năng tìm kiếm trên trang web Thư viện Đại học Tài Chính - Marketing

Hinh 3-3 Kho sách trên trang web Thư viện Đại học Tài Chính - Marketing 17

Hình 3-4 Giao diện thông tin sách trên trang web Thư viện Đại học Tài Chính -

Hình 3-5 Sơ đồ phân rã chức năng ¿2 52+SE+EE+2E22EE2EEEEE2E12212212211211 22121 xe 19

Hinh 3-6 So d6 ngit ) NNNnẽ aa¬ai14 Ô 21

Hình 3-7 Sơ đồ DED mức () -++2+++2E++++t2EEEkrtEEEErrEEErrrrrirriiie 22

Hinh 3-§ Sơ đồ DEFD mức I - Quản lý Độc giả -2 22-22+©522cxScxvcxzvrxrrrees 22 Hình 3-9 Sơ đồ DED mức 1 - Quản lý sách -2©22 2+2E+2E+2E+2EE2EE+EEerxrrxeree 23 Hình 3-10 Sơ đồ DFD mức 1 - Quản lý mượn trả -2- 2+ ©52©5222222<+£E+£x+zxecez 24

Hình 3-11 Sơ đồ DFD mức 1 - Thống kê 2- 2-22 222£+EE+EE+EE+EE22EE+EE+EE+rxeree 25

Hình 3-12 Mô hình ERD mức quan nIiỆHmH - 5 5 + 5< SS+EEsEesEEerrrsrsererrkre 28

Hình 3-14 Mô hình Quan hệ đữ liệu (Diagram)) - - 5S-c + s+ssxsreereeeesexke 37

Hinh 4-2 2018/0020 1107557 38 Hinh 4-3 Chức năng bảo mậpt - - 5 2< St **x +3 2512111151111 11 111111111 1111111 xe 38 Hình 4-4 Form Giao diện chính - << + S22 1E 11231111133 11119351 1111121 11g21 rẻ 39

Hình 4-7 Form Đăng ký Thủ thư - - 5-55-5331 S + S + S31 1 115111 1111111111111 ket 41

ili

Hinh 4-9 Form Quan ly Sache ccccceccceccecccecessesseeseeseescesceaecsesececesaeesaeseeesaesaeseeeeaeeaeeas 42

Hình 4-10 Thực hiện mẫu chức năng Thêm - - -Ă +55 +22 SE +31 S3 SE Exssserseree 42

Hình 4-11 Thực hiện mẫu sửa đữ liệu 1 43

Hình 4-12 Thực hiện mẫu sửa đữ liệu 2 43 Hình 4-13 Thực hiện mẫu chức I8 {8 -‹ 44

Hình 4-14 Thê hiện chức năng n 44

Hình 4-16 Thực hiện mẫu chức năng Cho Mượn - 5 S5 + SĂ + xxx ssserseeree 45

Hinh 4-17 Thê hiện chức năng theo yêu cầu nghiệp vụ .: -2c5+©5+-: 46

Hình 4-18 Thực hiện mẫu chức NANG Gia HAN 46

Hình 4-19 Thực hiện mẫu chức năng Trả Sách ( Í) ¿2+ 252+52+x+2x+zx+zeesse- 47 Hình 4-20 Thực hiện mẫu chức năng Trả Sách (2) . -2- ¿5+ 2+52+22+x+2x+zx+xeczee- 47

Hinh 4-21 Form Bao Cáo - Thống Kê 2-2 ©22©E22E22EE+EE2EE2EE22E222E22E22E 2E xe 48

e© - Bảng 3-1 Bảng Thủ thư: Q- SG SĂSS< ST HH TH HH ng ret 30

STT Từ viết tắt Ý nghĩa

DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH - VIỆT

STT Thuật ngữ Tiếng Anh Ý nghĩa Tiếng Việt

VI

CHUONG 1: TONG QUAN VE DE TAI

1.1 Ly do hinh thanh dé tai:

- Hiện nay, CNTT đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sông, kinh tế, xã hội Đặc biệt trong cơ chế thị trường sự phát triển của các quan

hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ quan đã làm tăng các luồng và khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn Với việc làm công tác quản lý thủ công bằng số sách (như trước kia) thì không thể đáp ứng được với sự phát triển như hiện nay Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành, mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác, điều hành sản xuất kinh doanh và quản lý hoạt động là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết

- Công việc quản lý thư viện thao tác với một dữ liệu lớn, liên quan đến nhiều người dùng, nếu chỉ quan lý thông qua số sách, giấy tờ (phiếu thông báo, phích tra cứu) thì không thê nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn tài nguyên thư viện hiện có

Vì vậy chúng em lựa chọn đề tài “Quản lý thư viện Trường Đại Học Tài Chính- Marketing ” với hy vọng có thê xây dựng được hệ thông phần mềm góp phan nâng cao hiệu quả trong việc quản ly và sử đụng nguồn tài nguyên của thư viện

1.2 Một số khái quát thông tin về Trường Đại Học Tài chính - Marketing

Trường Đại học Tài chính - Marketing (University of Finance - Marketing) la một trường đại học chuyên ngành về nhóm ngành tài chính và quản lý tại miền Nam Việt Nam, với thế mạnh thương hiệu về đào tạo nhóm ngành tài chính và marketing Trường trực thuộc Bộ Tài Chính

Trường được thành lập ngày 1/9/1976 theo quyết định số 210/VGNN-TCĐT của

Ủy ban Vật giá nhà nước với tên ban đầu là trường Cán bộ Vật giá Trung ương, đến ngày 5/3/2004 trường được nâng cấp thành trường đại học, nhưng hoạt động theo

cơ chế bán công, đến ngày 25/03/2009 Đại học bán công Marketing trở thành

trường đại học công lập, và mang tên như ngảy nay

Cơ sở giảng dạy:

e Tru so chinh: 778 Duong Nguyén Kiệm, P.4, Quận Phú Nhuận, TP HCM (cơ sở 2 Cao đăng Tài chính - Hải quan)

© Co so: 27 Tân Mỹ, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh

chương trình chất lượng cao tuy khá cũ kĩ

Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Chí Minh

Đức (cơ sở I Cao đắng Tài chính - Hải quan)

Ngoài ra trường cũng có nhiều chương trình đào tạo dạng liên kết nước ngoài

1.3 Khái quát về Thư viện Trường Đại Học Tài chính - Marketing:

Tài nguyên thông tin:

loại hình khác nhau Vôn tải liệu của thư viện được bô sung chủ yêu từ nguồn

mua, nguồn tài liệu nội sinh Hiện nay, 80% tài liệu của thư viện có nội dung thuộc các chuyên ngành đảo tạo của trường như tài chính ngân hàng, marketing,

kế toán - kiểm toán, công nghệ thông tin Ngoài ra thư viện còn có khoảng 20% tài liệu thuộc lĩnh vực pháp luật và chính trị, văn học, kỹ năng mềm và

một số nội dung khác Tài liệu được bố sung vào Thư viện UFM chủ yếu là tiếng Việt và tiếng Anh, trong đó, tài liệu tiếng Việt chiếm 85%;

việc liên kết với các trường đại học cùng khối ngành trong cả nước, Thư viện cũng là thành viên của mạng liên kết thông tin khoa học của Sở Khoa học công

nghệ thành phô Hồ Chí Minh;

e _ Đặc biệt thư viện Trường là thành viên Dự án thư viện điện tử dùng chung cho

các trường đại học khối ngành kinh tế tại Việt nam do Ngân hàng Thế giới tài

trợ, dự án đã đi vào hoạt động và đã cung cấp các cơ sở dữ liệu sách điện tử từ

các nhà xuất bản có uy tín trên thế giới như: Sage e-Journals Collection;

Emerald e-Journals Collection; IG Publishing eBooks Collection; Springer eBooks Collection; Elsevier eBooks Collection va dự án vẫn dang tiép tuc bé sung cac nguồn tài liệu điện tử có giá trị phục vụ cho việc đảo tạo nguồn nhân lực phục vụ quá trình xây dựng và phát triển đất nước

Các cơ sở phục vụ:

Phần mềm quản lý:

Thư viện được trang bị phần mềm quản lý từ rất sớm; Từ năm 2012, với việc sử

dụng phần mềm quản lý thư viện thư viện đã thay đổi phương thức phục vụ từ phục

vụ theo hình thức kho đóng chuyển sang hình thức kho mở Đây là phương thức phục vụ hiện đại được sử dụng hầu hết tại thư viện các trường đại học trên thế giới

và Việt nam; Phương thức phục vụ này cho phép người dùng chuyến từ thụ động sang chủ động tức là người dùng tự vào kho sách tìm kiếm theo ý muốn sau đó mới làm thủ tục mượn với cán bộ thư viện tại quây thông tin Hiện nay phân mêm được

nâng cấp thành PSC zLIS version 7.0 gồm phân hệ: bổ sung, biên mục, OPAC, lưu hành, ấn phẩm định kỳ, báo cáo thống kê

Dịch vụ:

- Dịch vụ thư viện là hoạt động cơ bản mà Thư viện trường Đại học Tải chính -

Marketing luôn chủ trọng thực hiện Hiện tại thư viện đang thực hiện những dịch vụ Sau:

e Muon doc tai ché

e Dich vy huong dan va hé tro tim kiém thong tin

- Néu người dùng tin cần hỗ trợ hướng dẫn sử dụng Mục lục trực tuyến, tìm kiếm thông tin tại thư viện, hoặc khi sử dụng bất cứ dịch vụ nào cán bộ thư viện sẽ luôn sẵn sảng ø1úp đỡ

- Dịch vụ hướng dẫn sử dụng thư viện

1.4 Mục tiêu và nội dung nghiên cứu

1.4.1 Mục tiêu: Mục tiêu của đề tài là áp dụng Công nghệ thông tin vào quản lý thư viện trường thay thế cho hình thức quản lý truyền thống, với việc áp dụng phần mềm vào quản lý thì thư viện sẽ phục vụ tốt hơn Với các chức năng thêm, sửa, tìm kiếm thông tin, liên quan đến việc thao tác nghiệp vụ thư viện yêu cầu người lập

trình cần hiểu rõ nghiệp vụ quản lý thư viện đề từ đó phân tích thiết kế cơ sở đữ liệu

và chương trình cho hệ thống

1.4.5 Nội dung nghiên cứu: Khảo sát, nghiên cứu các thao các nghiệp vụ, xây dựng phát triển phần mềm Quản lí thư viện

1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.5.1 Đối tượng nghiên cứu: Hệ thong quản lí thư viện tại Trường Đại Học Tài Chính Marketing bao gồm các chức năng như đăng nhập, đăng kí, đổi mật khâu, quản lí sách, quản lí độc giả, quản lí mượn tra

1.5.2 Phạm vì nghiên cứu: Phần mềm được xây dựng trên nền Windows với ngôn ngữ lập trinh C#, hệ quản trị cơ sử dữ liệu SQL Server, công cụ phân tích và thiết kế

hệ thống PowerDesigner

1.6 Phương pháp nghiên cứu

quan

vào các tô chức, các hoạt động xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế,

thông tin, kinh doanh và các hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp, tổ chức đang rất phô biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng không lồ, và những kiến thức, những suy nghĩ, những đạo tạo chuyên sâu Một vấn đề cấp thiết đặt ra trong quản lý là làm thế nào

đề chuân hóa cách xử lý dữ liệu ở những trường học lớn mà trong đó việc quản lý

một hệ thống thư viện với hàng ngàn đầu sách và quản lý việc mượn — tra sách của hàng ngàn sinh viên là vô cùng phức tạp Vì vậy, việc tạo ra một hệ thong quan ly thư viện sé mang lại những hiệu quả và lợi ích to lớn trong công tác quản lý

2.1.2 Mô tả bài toán:

Công tác quản lý thư viện của Trường Đại học Tài chính - Marketing được mô tả như sau:

Trường có một danh mục quản lý các đầu sách hiện có trong thư viện Danh mục nảy lưu trữ các thông tin như: Mã số sách, tựa sách, nhà sản xuất, năm sản xuất, tác giả, số bản của đầu sách Mỗi định kỳ nhập sách mới vào thư viện thì nhân viên thủ thư điều phải cập nhập danh mục này và lập một danh sách mới nhập trong học kỳ

đề thông báo cho độc giả Các đầu sách được phân chia thành các chủ đề: Tin học, Toán, Chuyên ngành, Văn học, Ngoài ra thư viện cũng phải lập các danh mục tra cứu theo tựa sách, theo nhà xuất bản, theo tác giả để bạn đọc tiện tra cứu Mỗi độc giả muốn mượn sách trong thư viện phải mang theo thẻ sinh viên, thẻ giảng viên hoặc thẻ nhân viên Hồ sơ độc giả gồm các thông tin: Mã độc giả (Mã số sinh viên/mã giảng viên/mã nhân viên), họ vả tên, ngày sinh, giới tính

Khi một độc giả cần mượn sách sẽ đến tìm kiếm trực tiếp sách trên các kệ sách trong thư viện của trường hoặc đăng nhập vào hệ thống để tra cứu sách trên danh mục, sau đó nhân viên thư viện sẽ vào kho lấy sách Khi đã có sách mình cần mượn

sẽ phải đưa thẻ sinh viên/thẻ giảng viên/thẻ nhân viên cho nhân viên thư viện, các thé nay được dùng như thẻ độc giả Nhân viên thư viện sẽ kiểm tra tính hợp lệ của việc mượn sách này (Mã số sinh viên/mã giảng viên/mã nhân viên hợp lệ, số bản sách còn lại phải nhiều hơn một quyên, độc giả không đang giữ 3 quyến sách của thư viện chưa trả) Nếu việc mượn sách là hợp lệ thì sẽ nhập vào hệ thông số mượn (hồ sơ phiếu mượn) và quy định ngày phải trả (3 tuần kể từ ngày mượn) và giao sách cho độc giả Khi đọc giả đến trả sách thì cập nhập thêm ngày trả sách của độc giả

Nếu khi có tình trạng mất sách thì nhân viên thư viện phải cập nhập lại danh mục

cho chính xác Cuối mỗi học kỳ nhân viên thư viện phải lập báo cáo thống kê cho tình hình mượn trả sách trong học kỳ

Hệ thông Độc giả Hệ thông

Quản lý Độc giả 2 (Giảng viên/Sinh viên/Nhân viên) 4 Quản lý sách

Sách Thủ thư phản hồi

Tình trạng sách Cung cấp sách + Thủ thư nhập thêm sách vào hệ thông 2.2 Tông quan về nghiệp vụ Quan ly thư viện

e Giới thiệu về thư viện hiện đại: Thư viện hiện đại được áp dụng những thành tựu

mới nhất của khoa học kỹ thuật mà cụ thé là công nghệ thông tin (CNTT) Dưới tác

dong cua img dung CNTT, thư viện hiện đại có rất nhiều thay đổi: từ cơ cấu tô chức, nguồn nhân lực cho đến cơ sở vật chất trang thiết bị Tuy thuộc vào mức độ ứng dụng CNTTT vào hoạt động của thư viện mà người ta xây dựng thư viện hiện đại với các cấp độ khác nhau và tương ứng với chúng là những tên gọi khác nhau như: thư viện đa phương tiện, thư viện lai, thư viện điện tử, thư viện số, thư viện ảo Nói một cách khác, nhắc đến tên các thư viện này thì ta đều hiểu chúng là các thư viện hiện đại Ví dụ, thư viện đa phương tiện hay thư viện lai là thư viện hiện đại ở mức độ sơ khai được chuyền tiếp từ thư viện truyền thông sang thư viện có ứng

dụng CNTT Trong thư viện này vừa tồn tại tài liệu truyền thống vừa có các dạng

tài liệu hiện đại Hay thư viện số là thư viện hiện đại ở cấp độ cao hơn Trong thư viện này không còn tài liệu dạng truyền thống mà chúng đã được số hoá và được sử dụng bằng máy tính, phương tiện truyền thông

Bởi vậy, khi nói đến QLTV hiện đại là nói đến việc quan ly tất cả các dạng thư viện

như đã nêu bao gồm: thư viện đa phương tiện, thư viện lai, thư viện số, thư viện ảo Nói một cách khác, khi nói đến quản lý một trong các dạng thư viện này thì về

bản chất đều là QLTV hiện đại

e Tổng quan quản lý tại thư viện:

- Hướng dân tra cứu, đọc và mượn sách:

viên/sinh viên/nhân viên) cho cán bộ thư viện

sách đến bàn đọc

lại thẻ tại bàn thủ thư Nếu mượn về nhà phải đến quay muon tra lam thu tuc

- Muon tra sdach:

tử) ở danh mục có sẵn ở thư viện Sau đó sẽ đưa thẻ độc giả (Thẻ giảng

viên/sinh viên/nhân viên) cho thủ thư và báo sách cần mượn Thủ thư căn cứ vào các điều kiện hợp lệ của thẻ độc giả và lịch sử mượn sách, đồng thời kiêm tra sách có còn trong kho hay không để cho độc giả mượn trong trường

hợp tra cứu điện tử

Khi mượn sách mỗi độc giả chỉ có thé mượn 1 đến 3 cuốn, thời hạn mượn là

21 ngày Độc giả có thê gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa

Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thê mượn được nhiều

sách và thời hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là sinh viên

Khi độc giả trả sách, thủ thư sẽ xem trên phiếu trả sách, nêu quá 7 ngày thì độc giả bị xử phạt Thư viện cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không còn nguyên vẹn

Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nêu không có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời chịu một mức phạt theo quy định

Đối với những sinh viên không trả sách/tiền bù cho thư viện thì cuỗi khóa thư viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ bị cảnh cáo

và bị xử phạt Thư viên cũng xử phạt tương tự đối với lớp trưởng của những đối tượng này Thư viện luôn cập nhật tin tức với phòng giáo vụ đề tránh nhằm lẫn trong việc cảnh cáo, xử phạt cho lớp trưởng của những sinh viên bị đuôi học

Người dùng có thê mượn ebook (nếu có) từ thư viện đề tiết kiệm chỉ phí

- Nhập sách: Theo định kỳ, thư viện có bỗ sung sách mới vào kho, việc đặt mua sách được thực hiện như sau:

Nhà xuất bản sẽ đăng thông tin sách mới ra trên web của mình, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và có đơn đặt hàng NXB sẽ gửi danh mục sách kèm theo giá về cho thư viện, thư viện lập danh sách những sách cần mua Sau khi hiệu trưởng thông qua, thư viện sẽ tiến hành lập hợp đồng với NXB Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường thanh toán Sau đó thư viện nhận sách về

10

e Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại

sách cho NXB theo điều khoản đã có trong hợp đồng

cũng làm việc với họ

Việc phân các đầu sách vào các kho tủy theo loại sách, kích cỡ sách dé đưa vào các kho khác nhau và lập thẻ quan lý cho sách

xét xem số sách đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiền hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số mới Còn đã có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm

- Hủy đầu sách: Hàng năm, có kiêm tra định kỳ các kho sách Các sách bị hư hỏng

(không dùng được nữa) hoặc sách không có độc giả mượn được thành lập danh sách Quyết định hủy sách do hội đồng (chủ nhiệm thư viện, phó chủ nhiệm và các thành viên nhà trường) đưa ra Sách có quyết định hủy được lây ra khỏi kho và giao cho bộ phận bảo quản sách xử ly Bộ phận xử lý thông tin loại các đầu sách nay ra khỏi cơ sở dữ liệu

- Đảo cáo thong kê: Đỗi với công tác phòng đọc, ngoải công việc phục vụ độc giả, định kỳ hàng tháng hay theo từng quý nhân viên còn phải thống kê, lập báo cáo về

số sách đã mượn, hiện trạng của sách, độc giả, danh sách các sách cần bổ sung gửi

lên ban giám hiệu nhà trường

2.3 Công cụ hỗ trợ:

2.4.1 Tong quan về C#:

ngũ kỹ sư của Microsoft vào năm 2000, trong đó người dẫn đầu là Anders Hejlsberg va Scott Wiltamuth

nên táng của hai ngôn ngữ mạnh nhất là C+~ và Java

11

e C# véi sự hỗ trợ mạnh mẽ của NET Framework giúp cho việc tạo một ứng

dụng Windows Forms hay WPE (Windows Presenfatlon Eoundafion), trở nén rat dé dang

ngữ high-level truyền thống, C và C++, và là một ngôn ngữ lập trình hướng

đối tượng Nó có sự giống nhau mạnh mẽ với Java, nó có nhiều đặc điểm lập trình mạnh mẽ mà làm cho nó trở nên ưa thích với các lập trình viên trên

toàn thế giới

Dưới đây là các đặc điểm quan trọng của C#:

© Dé dang dé str dung Generic

Cac loại ứng dụng CH:

+ Ứng dụng Console:

màn hình Console, tương tự với các ứng dụng DOS trước đây

hiển thị kết xuất trên màn hình

+ Ứng dụng Windows Form:

12

e- Giao tiếp với người dùng bằng bàn phím va mouse

và thả các điều khiển (control) lên cửa số Form Visual Studio sẽ sinh mã

trong chương trinh dé tạo ra, hiển thị các thành phần trên cửa sé

2.4.2 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SEVER:

Server Đây là một phần mềm được phát triển bởi Microsoft dùng để lưu trữ

dữ liệu dựa trên chuân RDBMS, và nó cũng là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS) SQL Server là một trong 3 công nghệ đữ liệu dẫn đầu hiện này cùng với Oracle Database và IBM's DB2

nó là lưu trữ vả truy xuất đữ liệu theo yêu cầu của các ứng dụng phần mềm

Nó sử dụng câu lệnh SQL để trao đổi đữ liệu giữa máy Client và máy cài

SQL Server

đếnviệc sử dụng ngôn ngữ truy vấn SQL Ngoài ra điểm mạnh của nó là

Microsoft nên có khá nhiều nền tảng kết hợp hoàn hảo với SQL Server như

ASP.NET, C# xây dựng Winform, bởi vì nó hoạt động hoàn toàn độc lập

2.4.3 Tổng quan về POWER DESIGNER:

SAP PowerDesigner ( PowerDesipner ) là một công cụ mô hình hóa doanh nghiệp

hợp tác được sản xuất bởi Sybase , hiện thuộc sở hữu của SAP Nó có thé chay

trong Microsoft Windows dudi dang mét ung dung gốc hoặc trong môi trường Eclipse thông qua mét plugin No hé trợ thiết kế phần mềm kiến trúc hướng mô hình và lưu trữ các mô hình bằng nhiều phần mở rộng tệp, chang hạn như bpm ,

.cdm và pdm Cau tric tép bén trong cé thé la XML hoặc định dạng tệp nhị phân

nén Nó cũng có thể lưu trữ các mô hình trong một kho lưu trữ cơ sở dữ liệu

Các tính năng:

13

e Tạo mã ( Java , C#, VB NET, Hibernate, EJB3, NHibernate, JSF, WinFomm

(.NET va NET CF) )

© M6 hinh hoa dé ligu (hoat dong voi hau hét cdc hệ thống RDBMS chính)

e Mô hình hóa đối tượng ( sơ đồ UML 2.0)

cường thiết kế quy trình kinh doanh

thông tin, dữ liệu)

e_ Mô hình hóa XML hỗ trợ các tiêu chuẩn lược đồ XML và DTD

14

CHƯƠNG 3: PHAN TÍCH THIET KE HE THONG

3.1 Khao sat hién trang va yéu cau

3.1.1 Khao sat hién trang:

e_ Thủ thư sẽ là người vừa đảm nhiệm làm việc với hệ thống vừa là nguời kiểm

kho, nhập sách và cũng là kế toán của thư viện

sách, loại bỏ các sách cũ và sách hỏng Quản lý thông tin của động giả cũng

như tình trạng mượn trả của độc giả

mã vạch cho sách rồi phân loại sách thuộc đầu sách nào rồi đem vào trong kho

phải đưa thẻ sinh viên(giảng viên) đồng thời sẽ phải điền thông vào phiếu đăng kí Lúc này thủ thư sẽ tiễn hành tao tài khoản cho độc giả dé có thé truy

cập vào hệ thông để có thể tra cứu sách

e - Quy trình cho mượn sách: Khi độc giả có nhụ cầu mượn sách, thủ thư sẽ yêu

cầu độc giả xuất trình thẻ độc giả(thẻ sinh viên/giảng viên/nhân viên) để

kiêm tra thông tin cũng như tình trạng mượn của độc giả Nếu như độc giả chưa mượn quá 3 cuốn sách thì có quyền được mượn thêm sách Độc giả có thê phải đóng tiền cọc trước khi được mượn sách

mượn, cùng với phiếu mượn và thẻ độc giả Nếu sách không hỏng hóc nặng

nề hay bị mắt thì thủ thư sẽ nhận lại sách và xóa bỏ độc giả khỏi hồ sơ mượn

sách và cập nhật lại số lượng sách còn và trả tiền cọc cho độc giả Còn nếu sách bị hỏng hay mắt thì độc giả sẽ phải bồi thường theo quy định

e _ Khi có trường hợp vi phạm như trả sách trễ hạn hay sách mượn bị mất: Khi

đó độc giả sẽ phải chịu bôi thường theo giá trị của chính cuôn sách nêu làm

15

mắt (thường thì sé lay tiền cọc làm tiền bồi thường) còn nếu độc giả trã sách trễ hạn, sẽ bị phạt theo quy định

3.1.2 Khao sat giao diện trang web Thư viện Đại học Tài Chính — Marketing:

TRUONG BAI HOC TAI CHIN

| ) THU Viện DANG NHAP a

& Ten nguet ding

Video chương trình kỷ niệm 45 năm nụ 202101029

Trang cho Giới thiệu Tra cửu Tai lig @ Mat khảu lộ

Hình 3-1 Giao diện đăng nhập trang wcb Thư viện Đụi học Tài Chính - Marketing

16

e_ Chức năng tìm kiếm:

TÌM KIẾM NÂNG CAO

Sắp xép theo tài liệu mới nhất

mm Chuyên ngành hính xác 2hủ đề

Hình 3-2 Chức năng tìm kiếm trên trang web Thư viện Đại học Tài Chính - Marketing

Danh mục tải liệu (39)

Entrepreneurship and Innovation

Exploring Marketing Research / Bary Epic Content Marketing : How to Tell a Theory, Practice and Context / Tim 3, Babin (Author), Willlam G Zikmun Different Story, Break through the

Mazzarol, Tim Babin, Barry J Pulizzi, Joe Young, Antony

TRANG CHU TẢILIỆU TẢILIỆU SỐ SACHMOI LIENTHU VIEN

Tài liệu học tập hệ thống thing tin kế

toán 1 / Nguyên Diên Duắn - TP Hồ

Nguyên, Diên Duân Bài giảng hệ thống thông tin kế toán 2

/ Nguyễn Diên Duan - TP HO Chi Min

Nguyễn, Diễn Duan Marketing Strategy : A Decision- Marketing 4.0: Moving from traditional

Focused Approach / Orville Walker, to digital / Philip Kotler, Hermewan

Walker, Orville Kotler, Philip

Hình 3-3 Kho sách trên trang web Thu vién Đại học Tài Chính - Marketing

17

e Tao tai khoan déc gia

e Sua thong tin d6c gia

e Tra cứu thông tin mượn tra

Yêu câu phi chức năng:

18

Yêu cẩu an toàn:

- _ Hệ thống có thê phục hồi thông tin về sách đã xóa, thông tin người dùng, độc giả và cũng có thê hủy vĩnh viễn chúng

- _ Cho biết cách thức xóa, lí do và thông tin sách cần xóa

3.2 Phân tích thiết kế:

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng:

Từ việc khảo sát trên ta có sơ đồ phân rã chức năng như sau:

Tra cứu sách Trả sách TK Sach còn K Nowel nua

15.12 15.10

TK Sach khéng Tk Quan han

được mượn

Hình 3-5 Sơ đồ phân rã chức năng

Mô tả chỉ tiết các chức năng:

mượn sách) tại thư viện thì quản lý tạo tài khoản cho người này, việc tạo tải khoản yêu câu độc giả cung cap cac thông tin đây đủ và chính xác về mình đề thư viện lưu lại cho việc theo dõi, quản lý Đông thời thư viện lưu các thông

tin trên hệ thông đề độc giả sử dụng trong việc tra cứu hay mượn tài liệu

19