Báo cáo thực hành quản trị nhân lực công ty tnhh phân phối xăng dầu thành công

tại doanh nghiệp là những người phát huy được đầy đủ các giá trị cốt lõi của Thanhcongteam Vai nét co ban vé van hoa doanh nghiép: - Luén tin rang mọi việc đều có thể - _ Luôn dám nghĩ d

Hoàng Thị Ngọc Ngân ( Thành Viên )

Lê Thị Nguyệt ( Thành Viên )

Đinh Thị Phương Thu ( Thành Viên )

Muc Lu

Cc

YEU CAU 1: TONG QUAN VE QUAN TRI NHAN LUC TRONG

1.1 Lựa chọn và giới thiệu về doanh nghiệp - 2 1.2 Thiết lập tài khoản và đăng nhập vào phần mềm quản lý nhân

=8 12 4 1.3 Thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự MiSa AmiS nnnnn nha 4 1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong cơ cấu công ty .4 1.3.3 Báo cáo cơ cấu tổ chức quản lý công ty xuất phần mềm quản lý nhân sự MiSa AIIÍS kg nh ko 7

YÊU CAU 2: THUC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 7

2.1 Xây dựng các văn bản phân tích công viỆc 7 2.1.1 Xây dựng bản mô tả công VIỆC cĂĂccvềcccccằo 8 2.1.2 Xây dựng bản yêu câu chuyên môn công việc 12 2.1.3 Xây dựng bản tiêu chuẩn công việc 16 2.2 Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa AmiS c cu nh nho 17 2.3 Xây dựng và thiết lập hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis co 18 a) Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác 18 b) Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động 19 c) Danh sách nhân viên theo người quản lý 20 đ) Danh sách nhân viên theo chức năng c 21 e) Báo cáo chỉ tiết nguồn nhân lực trong đơn VỊ 22

YÊU CẦU 3: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN LỰC TRONG DOANH

3.1 Phân tích đánh giá tình hình nhân sự hiện tại của doanh

116] 8) =) 6 Ree ee 23

3.1.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo độ tuổi 24

3.1.3 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo trình độ 24

3.1.4 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo chức danh 25

3.1.5, Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo phòng ban 25

3.1.6 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo giới tính 26

3.1.7 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo thâm niên công z2 ỐỐ OE EOE EEE neeneneeees 26 3.1.8 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo trạng thái lao ;/21 PP 27

3.2 Xây dựng kế hoạch nhân sự tổng hợp trong doanh nghiệp 28

3.2.1 Bảng định hướng một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiỆp nnnnnkkhhhhhhhhhhse 28 3.2.2 Bảng dự kiến số lao động cần điều động, bổ nhiệm 28

3.2.3 Bảng kế hoạch dự kiến nhân viên nghỉ việc 28

3.2.4 Bảng kế hoạch bổ sung nhân SựỰ ccc vi cictc ri 29 3.2.5 Bảng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng 30

YÊU CẦU 4: THỰC HÀNH CÁC KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG 31

4.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về tuyển dụng trong doanh nghiệp 31

4.1.1 Xây dựng quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp 31

4.1.2 Lập bảng kế hoạch tuyển dụng cccccccccsse: 32 4.1.3 Xây dựng quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng 33

4.1.4 Quảng cáo tuyển dụng nhân viên 34

4.1.5 Phỏng vấn tuyển dụng cccccccckkkknhhhhnhhn ke se 37 4.1.6 Xây dựng quyết định tuyển dụng c se: 40 4.2 Thực hành phân hệ tuyển dụng trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Misa AmilS it cu nnn Tnhh He de 42 4.2.1 Kế hoạch tuyển dụng năm 2024 của Công Ty TNHH Phân Phối Xăng Dầu Thành Công ch nhe io 42 4.2.2 Báo cáo đợt tuyển dụng ccc chinh seo 43 YÊU CẦU 5: THỰC HÀNH KỸ NĂNG BỐ TRÍ NHÂN LỰC, THÔI VIẸC TRONG DOANH NGHIẸP 46

5.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về bố trí nhân lực, thôi việc 46

5.1.1 Danh sách nhân viên bổ nhiệm, thuyên chuyển, thôi việc

¬ EE EE EASA EE ES EE EEDA ASSES EE EEE EES EL EEE EEA ES STEEL SEES EE EEEETES SES ETE ESHA E SEE EE SEES BEES 46

5.1.2 Bổ nhiệm nhân SU icccccccccccccccccccseccceceeeeseeeeeeueeeeueaeeenveaeeennes 47 5.1.3 Thuyên chuyển nhân sự c chinh ksee 48 5,1,4 Đơn xin thôi VÍỆC cu ng ng ng ng nh rêu 50 5.1.5 Quyết định nghỉ ViỆC cccccSSSSSSkkkkk tk khe 53 5,2 Thực hành kỹ năng bổ nhiệm, thuyên chuyển, cho thôi việc nhân lực trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 60 5,2.1 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục thôi việc 60 5.2.2 Danh sách nhân viên nghỉ việc chưa nhận BHXH 61 5.2.3 Biểu đồ phân tích lý do thôi viỆC : 61

YÊU CẦU 6: TẠO ĐỘNG LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 62

6.1 Xây dựng bảng hỏi điều tra mức độ hài lòng của nhân viên 62 6.2 Thực hành đánh giá mô tả mức độ hài lòng của nhân viên 63 6.3 Thực hành thiết lập các chương trình phúc lợi, khen thưởng trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis c co 65 6.3.1 Báo cáo khen thƯỞng ch nền xehio 65 6.3.2 Báo cáo chương trình phúc lỢi c cà ằ nhe 71

Bảng đánh giá, điểm thành viên qua các yêu cầu

YEU CAU 1: TONG QUAN VE QUAN TRI NHAN LUC

TRONG DOANH NGHIEP

70 aA

1.1 Lựa chọn và giới thiệu về doanh nghiệp

Công ty Xăng dầu Thành Công

Tên giao dịch: Công ty xăng dầu Thành Công

Dia chỉ giao dịch: số 41 Lạc Trung, Vĩnh Tuy, Hai Bả Trưng , Hà Nội

Số điện thoại: 0386774955

Fax: 0379562113

Mai: thanhcong@gmail.com

Các lĩnh vực hoạt động: Xăng dầu

Khái quát các quá trình phát triển:

Năm 2000 mở điểm bán xăng đầu tiên tại Lạc Trung

Tháng 5 năm 2005 mở điểm bán mới tại 47 Tam Trinh

Năm 2009 mở thêm 1 điểm bán mới tại Nam Dư, Lĩnh Nam

Tháng 10 năm 2015 tiếp tục mở thêm điểm bán hàng tại Cầu Giấy

Tháng 12 năm 2020 mở thêm 1 chi nhánh mới tại Long Biên

Quy mô doanh nghiệp:

+ Số vốn: 5 tỷ + Số lao động: 30 npười + Hệ thống nhà xướng: 5 cơ sở ( mỗi cơ sở gồm 6 nhân viên) Quan điểm về sử dụng con người:

Tại Thanhcongteam, tuỳ theo từng vị trí cụ thể sẽ có những tiêu chuân bắt buộc riêng song tất cả các thành viên đều đáp ứng yêu cầu: có trình độ chuyên môn, có quyết tâm

phát triển nghề nghiệp, có tỉnh thần trách nhiệm và tinh thần ky luật cao Cán bộ quản lí

tại doanh nghiệp là những người phát huy được đầy đủ các giá trị cốt lõi của Thanhcongteam

Vai nét co ban vé van hoa doanh nghiép:

- Luén tin rang mọi việc đều có thể

- _ Luôn dám nghĩ dám làm

- _ Luôn cải tiến, sáng tạo

- Biét phat huy tiềm năng, năng lực

- _ Cam kết thực hiện các nghĩa vụ, cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn -_ Đề cao sự trung thực, khách quan trong giao tiếp

- _ Để cao sự công bằng, công khai trong quản lý điều hành

- Để cao sự thắng thắn, cởi mở trong các mối quan hệ

1.2 Thiết lập tài khoản và đăng nhập vào phần mềm

quản lý nhân sự Misa Amis

1.3 Thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy

doanh nghiệp

Co cau tổ chức Công ty TNHH phân phối

xăng dâu Thành Công

Phòng hành chính nhân l2

1.3.2 Chức năng,

ty

Phòng xuất nhập khâu Phòng kinh

2 Phòng nhân sự Lập kế hoạch và thực | PNS Dinh Thi Phuong

nhân sự cho công ty - Dao tạo và phat triển chất lượng nguồn nhân lực -Duy trì và quản lý hoạt động của nguồn nhân lực -Quản

lý thông tin, hồ sơ

nhân sự trong công ty

vấn đề kinh doanh -Xây dựng các mỗi quan hệ với khachs

4 Phong tai chinh | -Ghi chép, tinh toan, | PTC - Nguyén Thanh

va bao cao tinh hinh Céng

-Ghi chép tình hình

luân chuyền và sử dụng tài sản, tiền vốn

Ghi chép lại toàn bộ

quá trình sử dụng vốn

của công ty

-Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch

sản xuất kinh đoanh

Kiểm tra kế hoạch thu

chỉ tải chính Kiểm tra

viéc pitt gin va su dung tai san, vat tu, tién von

5 Phong xuat -Định hướng chiến PXNK Hoàng Thị Ngọc

-Nghiên cứu và tim

kiếm thị trường -Thiét lap, dam phan,

kí kết hợp đồng

YÊU CẦU 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

2.1 Xây dựng các văn bản phân tích công việc

2.1.1 Xây dựng bản mô tả công việc

(¢ $` Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Báo cáo cho: Giảm đốc

Nhân viên phòng hành chính nhân sự

Xúc định công việc: Lập kế hoạch đăng tin tuyên dụng, tìm kiếm và cung ứng nhân viên cho các vị trí của doanh nghiệp: thực hiện đào tạo và hoàn thiện hô sơ cho nhân viên mới; xây

dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty

“ Cac nhiệm vụ chính:

Lương bông

Lợi ích

Tuyền dụng Đào tạo Dịch vụ nhân viên

Sáng kiến cộng đồng

Sức khỏe và sự an toàn

s*_ Các nhiệm vụ phụ:

e Thực hiện các nhiệm vụ khác do cập trên giao

e Bao mật thông tin

e Tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy định của công ty

s* Các môi quan hệ:

Báo cáo cho: Giám độc công ty

Giám sát những người sau đây:

- Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

- Tìm kiếm nguồn hàng, mẫu từ nước ngoài khi có yêu cầu từ phòng R&D, phòng Planning

-Chỉ đạo và cùng với nhân viên thực hiện công việc Xuất Nhập khẩu cho toàn bộ đơn hàng đã ký

- Ký hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

- Được ủy quyền trực tiếp làm việc khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động Xuất Nhập khẩu

- Chỉ đạo và giải quyết tất cả các sự cố trong quá trình Xuất Nhập khẩu

- Báo cáo tình hình Xuất Nhập khẩu cho Giám đốc điều hành vào mỗi tháng

~ Kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao

- Phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên

~ Thương lượng giá tốt nhất khi mua hàng

% Các nhiêm vụ phụ:

- Cùng với P Planning lập kế hoạch nhập hàng cho phù hợp

- Tham mưu, tư vấn cho các phòng ban, Ban giám đốc trong lĩnh vực Xuất Nhập khẩu

- Thiết lập HS Code cho từng mặt hàng nhập

- Thuong lượng giá mua từ nhà cung cấp nước ngoài

% Cácmối quan hệ :

Báo cáo cho : Giams đốc công ty

Giám sát những người sau đây :nhân vien xuất nhập khẩu

Chức danh công việc: Báo cáo cho: Giám độc

Xác định công việc: Chịu trách nhiệm điêu phôi đội ngũ kinh doanh, phân tích hành vi người tiêu dùng, thị trường, dựa trên những số liệu này đê xây dựng các kế hoạch kinh doanh, và điều chỉnh các kế hoạch đó phủ hợp với chỉ định của các cấp trên nhằm đạt mục tiêu doanh số

% Các nhiệm vụ chính:

e - Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Kinh doanh

e - Quản lí hệ thống bán hàng của công ty trong phạm vi được phân công

Lên kế hoạch kinh doanh cho toàn phòng kinh doanh

Trực tiếp chỉ đạo bán hàng 1 số dự án của phòng

Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc của CBNV phòng kinh doanh

Xây dựng chính sách bán hàng cho các khách hàng tiềm năng/dự án

Xây dựng các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động kinh doanh

Đào tạo huấn luyện chuyên môn cho đội ngũ nhân viên nhằm mục đích đạt kết quả kinh doanh theo kê hoạch

Thực hiện là các ngân sách chỉ phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh

Thu thập, khảo sát thông tin về sản phẩm, thị trường, khách hàng, đôi thủ cạnh tranh

® Các nhiệm vụ phụ:

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cap trén giao

¢ Bao mat thông tin

e Tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy định của công ty

“+ Cac moi quan hệ:

Báo cáo cho: Gidm doc céng ty

Giám sát những người sau đây: Nhân viên kinh doanh

Võ Hà Linh Vũ Thị Trang

Nguyễn Hoàng Long Phạm Hoai Thuong

Nguyén Tat Dat Chu Hien Vy

Trần Thủ Đô Nguyền Thị Thùy Linh

Nhân viên phòng tài chính

Xúc định công việc: Ghi nhận các giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp và tiền hành lập báo cáo tài chính tông hợp cùng các báo cáo chỉ tiệt vê thu nhập ,bảng cân đôi kê toán ,báo cáo lưu chuyên tiên tệ theo định kỳ, thường là hàng tháng

“ Các nhiệm vụ chính:

e Ghi nhận các giao dịch tài chính

¢ Quan lí dòng tiền của doanh nghiệp

e - Lập danh sách và đưa ra dự báo tài chính cho doanh ngiệp

e _ Tư ván và tìm kiếm nguôn tài chính dài hạn cho danh nghiệp

® Quản lí nghĩa vụ thuế

e- Quản lí hoạt động đầu tư của doanh nghiệp

e _ Phân tích lập báo cáo tài chính

e - Hỗ trợ các nhà quản lí đưa ra các quyết định chiến lược

s* Các nhiệm vụ phụ:

e = Thuc hién các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

e Bao mat thong tin

e _ Tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy định cua công ty

% Các môi quan hệ:

Báo cáo cho: Giám độc công ty

Giám sát những người sau đây:

10

2.1.2 Xây dung ban yêu câu chuyên môn công việc

(4 @) Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công

BẢN YÊU CÀU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Tính chát công việc:

Nhân viên phòng hành chính nhân sự Dài hạn

Co it nhat | năm kinh nghiệm

Kiến thức về luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan

Kỳ năng tư vấn, giao tiếp và tương tác

Có kiên thức chuyên môn tôt vê quản trị nhân lực

Kỹ năng giao tiếp tốt, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thé

Có khả năng làm việc độc lập cao

Tư duy phân tích, xử lý vấn dé, tu duy hé thong

Thành thạo về tin học văn phòng

Yêu cầu vê thê chát / điêu kiện làm việc:

> Nhiét tình, có trách nhiệm với công việc được giao

-Yêu câu về khả năng thê lực: Có sức khỏe, khả năng đi công tác xa nhiêu

-Các điều kiện làm việc: Nhiệt tình, nhiệt huyết, đóng góp hết mình cho công ty

-Các môi nguy hiểm: Áp lực công việc có thê ảnh hưởng đến sức khỏe

11

Công Ty TNHH Phan Phối Xăng Dau Thành Công

Bản Yêu Câu Chuyên Môn Công Việc

Chức danh công việc : nan vin ( Tính chất công việc :

xuất nhập khẩu Lâu dài

Trinh dé hoc van

w Thông thạo tiếng Anh giao tiếp

Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm Logistics (ERP)

- Có khả năng lên kế hoạch công việc, giám sát quy trình, điều phối và tổ chức triển khai công

12

Chức danh công việc: Tính chât công việc: Dài hạn

Trình độ học vân: Tôt nghiệp Đại học trở lên

“A ` A x

Yêu cầu trình d6 hoe yan

M 12/12 QO) Cao Dang Dai hoc

C1 Trung câp QO) Trên Đại học Ngoại Ngữ: Tiếng Anh |

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty phần mềm: Misa, Base,

Thành thạo các kĩ năng giao tiếp, thuyết trình và tạo ảnh hưởng ở mọi mức độ

Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm

Ky nang lang nghe dé tiếp thu ý kiến, đề xuất của nhân viên kinh doanh

Kỹ năng lập kế hoạch và tô chức

Kỹ năng lãnh đạo: bao gồm cả kỹ năng làm việc nhóm, - giải quyết các xung đột, xích

mích giữa các thành viên trong nhóm, khả năng giao tiếp và thuyết trình, động viên

nhân viên cấp dưới của mình ngay cả trong những trường hợp xâu nhất

° Yêu cầu về thê chất/điều kiện làm việc

Yêu cầu về khả năng thẻ lực: tuôi từ 25-35 tuôi, sức khỏe tôt

Các điều kiện làm việc: Nhiệt tình, nhiệt huyết, đóng góp hết mình cho Công ty

Các mỗi nguy hiêm:môi trường làm việc có áp lực cao

(4 @) Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công

BẢN YÊU CÂU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Tính chát công việc:

Q 12/12 QO) Cao đăng L] Trên đại học

Ngành học:Tài chính kê toán

Nghề nghiệp chuyên môn: Tài chính kê toán

Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Ưu tiên những người đã được đào tạo nhưng không bắt

buộc

s* Yêu câu về kinh nghiệm làm việc:

> Có ít nhât 4 năm kinh nghiệm làm vị trí nhân viên tài chính và các vị trí liên quan

> Có kiến thức về tài chính kế toán

s* Yêu câu về kiên thức / kỳ năng:

Kỹ năng giao tiếp tót, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thẻ

Có khả năng làm việc độc lập cao

Tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống

Thành thạo về tin học văn phòng

> Có sức khỏe, chịu được áp lực công việc

> Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao

-Yêu câu về khả năng thê lực: Có sức khỏe, khả năng đi công tác xa nhiêu

-Các điều kiện làm việc: Nhiệt tình, nhiệt huyết, đóng góp hết mình cho công ty

-Các môi nguy hiểm: Áp lực công việc có thê ảnh hưởng đến sức khỏe

2.1.3 Xây dựng bản tiêu chuẩn công việc

Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công

BẢN TIEU CHUAN KET QUA THUC HIEN CONG VIEC Chirc danh céng viée: Tính chát công việc:

Nhân viên phòng hành chính nhân sự Đài hạn

CAC HOAT DONG SAN CHAT so THO! GIAN THUC

PHAM LƯỢNG LƯỢNG HIỆN

(Ky, ding dau)

Hà Nội, ngày 28 tháng 02 nam 2023

Người lập (Ký và ghỉ rõ họ tên) Phương Thu Đỉnh Thị Phương Thu

Chức danh công việc : Nhân viên xuất Tính chất công việc :

CÁC HOẠT ĐỘNG SAN PHAM SỐ LƯỢNG CHẤT LƯỢNG TG THỰC HIỆN Nhập khẩu Xăng A92 500 lit Tốt 14-1-2023

Nhập khẩu Xăng A95 400 lit Tốt 16-1-2023

Hà Nội , ngày O8 tháng O2 năm 2023

15

⁄2` ,

- : Công ty TNHH phân phối xăng dâu Thành Công

BAN TIEU CHUAN KET QUA THUC HIEN CONG VIEC Chức danh công việc: Tinh chât công việc: Dài hạn

Nhân viên kinh doanh

CAC HOAT DONG SAN CHAT SỐ THƠI GIAN

PHAM LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN

"Thực hiện các khảo sát đôi 1 tháng

với khách hàng

Phối hợp cùng bộ phận Dâu nhớt Tot 2000sp

Marketing ra mat san pham

lộ) Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công

BAN TIEU CHUAN KET QUA THUC HIEN CONG VIEC

Chức danh công việc

Nhân viên phòng tài chính Dài hạn

Các hoạt động Sản phẩm Chất lượng Số lượng Thời gian thực

1ó

2.3 Xây dựng và thiết lập hồ sơ nhân sự trong doanh

nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

a) Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác

Giúi | Ngày tính | sinh MANY | Hgvà lên

11/20/98 8/17/98

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THE0 ĐƠN VỊ CÔNG TÁC Đến ngày: 22/08/2023, Đơn vị công ác: N3 - CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG

17

sách nhân viên theo trạng thái lao động

SÁCH NHÂN VIÊN THEO TRẠNG THÁI LAO ĐỘNG

Đến ngày: 22/02/2023; Trang thai LD: Tất cả; Đơn vị công tác: N3 - CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG

Họ và tên Giới tính | Chức danh Phòng/Ban Quản lý trực tiếp Thành Công,

My Thi Ngoc

Thị Nguyệt lý

Thi Phuong Thu 1ý

Tắt Đạt viên Kinh

Thú Đồ viên Kinh Tiến Dũng

Thi

HaLinh viên Kinh

Hoài Thương viên Kinh Thi Trang viên Kinh Vinh

Wy viên Kinh

viên nhân Anh

Đăng Đoàn Vai Son Thi Thio Duy Tuấn Thu Uyên Thị Vũi Thi Triệu W Thị Hải Yến Hiển Trung Kiên Pháp

Quang

Trần Thái Sơn Tuấn Anh

Bo

Tiến

Thanh Tang Dac Viet

Thanh Trà

lei ap (Ký, ghi rõ họ tên)

làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc làm việc

Trạng thái lao động

18

c) Danh sách nhân viên theo người quản lý

DANH SÁCH NHÂN VIÊN THEO NGUOI QUAN LY

Từ 01/02/2017 Đến 22/02/2023; Người quản lý: Tô Vũ Sơn; Lê Đăng Đoàn; Lại Tiến Dũng, Lê Thị Hải Anh, Trần Thủ Đô; Nguyễn Tất Đạt; Võ Hà Linh, Hoàng Thị Thảo; Hà Hữu Vinh; Nguyễn Thị Triệu Vy;

Trần Thanh Tâm, Hoàng Thùy Linh; Dương Thị Duyên; Trần Thị Hà; Khuất Thị Nhung, Nguyễn Đức Việt, Nguyễn Hoàng Long, Nguyễn Tuấn Ánh; Nguyễn Thanh Tùng, Nguyễn Quang Hiển; Nguyễn Trần

Thái Sơn, Nguyễn Minh Quang, Trần Đức Pháp, Nguyễn Thành Công; Trần Thanh Trà; Phạm Huy My, Dinh Thi Phương Thu; Lê Thị Nguyệt, Hoàng Thị Ngọc Ngân

Thị Hải Ảnh ênnhữn sự 2805/2020 Thị Phương Thụ

viênnhữn sự 22/05/2020 Thị Phương Thụ

02/8/2020 Thị Phương Thụ 05/06/2020 Thị Phương Thụ Thảo viên nhấn sự 12/03/2008 Thị Phương Thụ Duy Thin viennhin sy 11/08/2015 Thị Phương Thụ Thu Uyén viennhin sy 23/09/2020 Thị Phương Thụ Thi Voi viên nhấn sự 11/03/2020 Thị Phương Thụ Thị Tiệu W 03/06/2021 Thị Phương Thụ

Thi Hải Yên viên nhân sự 15/01/2019 Thi Phuong Thu

Than Anh 1009/2019 Thi Nepe Ngân

Thi Duyén viên xui nhập khâu 18/01/2023 Thi Ngpc Ngin

Thiy Linh 1/11/2022 Thi Nepe Ngân

Thị Nhng viên xuất nhập khân 2510209 Thi Ngpc Ngin Tâm iên xuất nhập khân 24/06/2021 Thi Ngpc Ngin

Thanh Ting 2207/2019 Thi Nepe Ngân

yên Khh doarh 1006/2019 Lae Tring Vi Ty, Ha Bộ vién Kinh danh 01/09/2020 Lae Tring Vi Ty, Ha Bộ viên Kih danh 03/0/2019 Lae Tring Vi Ty, Ha Bộ viên Kinhdoanh 10/06/2019 Lac Trung, Bá

d) Danh sách nhân viên theo chức năng

1071009229 Thị Thủy Linh viên lính doanh 3202020

(071009231 Ha Linh, viên lính doanh 3/0/2019

1071009222 6/15/2020

1071009227 Thương viên lính doanh - 6/10/2019

1071009226 Thị Trang viên lính doanh 97/2020

10710095 L5 Thị Thảo viên hành chính nhân sự - 3/12/2008

1071009521 Tuấn viên hành chính nhân sự 8/11/2015

10710095 L6 Thu Uyên viên hành chính nhân sự - 9/23/2020

(071009514 Vat chínhnhân sự 3/11/2020

10710095 13 Thị Tiệu Wy viên hành chính nhân sự - 6/3/2021

11071009512 Thi Hai Yen - 1/15/2019

1071002893 Quang Hién in tả chính 12/202

10711002891 Trung Kiên iênHải dính ` 2/2023

1071002894 Phip viên tải dính 2/1/21

1071002897 viên tả chính 3/2/2021

10711009477 viên xuất nhập khâu 5/10/2019

1071009471 Bo viên xuấ nhận khâu ` 11/10/2021

071009480 Thị Duyên viên xuất nhập khả: 1/18/2023

0711009476 Ha viên suấthập khả: U/13/2022

10711009473 Thủy Linh viên xuất nhập khẩu 1/10/2022

0711009478 Thị Nhung viên suấthập khẩu 10/25/2019

10711009472 Tâm viên xuất nhập khải 6/24/2021

10711009479 Quang Tiến viên xuất nhập khâu ` 3/24/2021

20

e) Báo cáo chỉ tiết nguồn nhân lực trong đơn vị

BAO CAO CHI TIET NGUON LUC TRONG DON VI

vận xui nhập khôi

Ngày 2? tháng 02 nam 2023 Ngữ lập (Ky, ghi rõ họtên)

Phu

Định Thi Phương Tu

21

YEU CAU 3: XAY DUNG KE HOACH NHAN LUC

TRONG DOANH NGHIEP

3.1 Phân tích đánh giá tình hình nhân sự hiện tại của

xuât mới mẻ cùng nhiều cơ hội kinh doanh đưa công ty dê dàng xâm nhập vào các thị trường lớn và dân mở rộng sản xuât kinh doanh

3.1.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo độ tuổi

Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ

Bảng thống kê lao động theo độ tuổi lao động

3.1.3 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo trình độ

lượng lệ(%) | lượng 1é(%) | lượng lệ(%)

23

3.1.4 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo chức danh

lượng | (%) lượng | (%) lượng | (⁄)

Nhận xét: - Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo chức danh năm 2022 tăng 8%

tương ứng 2 người so với năm 2021

- Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo chức danh năm 2023 tăng 39,03% tương ứng l6 người so với năm 2022

3.1.5 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo phòng ban

Số lượng | Tý lệ(%) | Số lượng | Tý lệ (%) |Số lượng | Tý lệ (%)

Nhận xét: Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo phòng ban qua các năm ổn định

không thay đổi

3.1.6 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo giới tính

Số lượng | Tỷ lệ (%) | Số lượng | Tý lệ (%) | Số lượng | Tỷ lệ (%)

-Số người có thâm niên công tác dưới một năm giảm dần theo các năm, tỷ lệ cũng

giảm dần theo các năm

- Sô người có thâm niên lao động tử 1-5 năm tăng dần theo các năm, tỷ lệ cũng tăng

đẦn theo các năm

^> vở

- Số người có thâm niên trên 5 năm không thay đổi tỷ lệ giảm dần theo các năm

25

=> Hầi hết mọi nguoi dai mudn gan bé lau dai vGi céng ty, cht: yéu cdc céng nhan

làm việc tăng lên theo từng năm và ko có ai nghỉ việc cả

- Tw 2 bang trén cho thấy :

+ Cơ cấu hiện tại hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty

+ Sự biến động v cơ cấu theo từng tiêu chí có tác động tích cực tới quá trình

thực hiện kế hoạch sx kd cho công ty

26

3.2 Xây dựng kế hoạch nhân sự tổng hợp trong doanh nghiệp

3.2.1 Bảng định hướng một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của doanh

2 Trưởng phòng tài | Phòng 1 Xin từ chức | Trân Thanh Trả từ

trưởng phòng tài chính

3.2.2 Bảng dự kiến số lao động cần điều động, bổ nhiệm

3.2.3 Bảng kế hoạch dự kiến nhân viên nghỉ việc

Stt Chức danh nghỉ việc Số lượng dự kiến Lý do nghỉ việc

27

[3 — [ Xuấtnhập khẩu |4 | Chuyên đơn vị công tác |

Nam Tông số | Tăng mới

lao động | Vị trí Sốlượng |Trìnhđộ | Giới tính

3.2.5, Bang ké hoach tién luong, tién thuéng

Tiên thưởng người

cao nhât

Đông/người 6.000.000

Tiền thưởng người

thap nhat

Đồng/người 1.000.000

YÊU CẦU 4: THỰC HÀNH CÁC KỸ NĂNG TUYỂN

Người phụ trách Các trưởng phòng

(NS,XK,TC,KD)

Nội dung công việc

Phòng hành chính NS Xác định nhu cầu tuyên dụng

Tô chức phỏng vấn thi tuyển

CONG TY TNHH PHAN PHÓI XĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

DAU THANH CONG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ha Noi, ngay 15 thang 03 nim 2023

KE HOACH TUYEN DỤNG NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU

STT | Vj ti |Don vj SỐ | Lydo|Dy (Thời gán dy kien] Hinh (Hộ |Dự mì

tuyên lượng | tuyên (kiên | tuyên thức | dong | kinh dung mức | Nhin | Test | Phòng đăng (tuyển | phí

lương | ho so van | tuyén | dung | tuyén

I |NV |PNhin |3 | Thigu $7 | 15/03 ) 22/03 05/04 | Online, Giám | 10

nhân | sự nhân ¡ triệu qua các | đổc, | triệu

fam | nhan

Sự

GIAM BOC TRUONG PHONG NHAN Sl’ NGƯỜIẬP

Thanh Cong Phuong Thu Phuong Thu

Nguyên Thình Công Dinh Thi Phuong Thu Dinh Thi Phuong Thu

4.1.3 Xây dựng quyết định thành lập hội đ ông tuyển dụng

32

CONG TY TNHH PHAN PHOI CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

XANG DAU THANH CONG Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Số 12 /QĐ-TCG Hà Nội,ngày 15 tháng 03 năm 2023

QUYET ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự

Giám Đốc Điều Hành Công Ty TNHH Phân Phối Xăng Dầu

THÀNH CÔNG

- _ Căn cứ quyết định số 12 về việc bố nhiệm giám đốc điều hành ngày 28/3/2003;

- _ Căn cứ chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc số 12;

- _ Căn cứ Quy trình tuyên dụng của công ty;

-_ Xét đê nghị của trưởng phòng HCNS ;

QUYÉT ĐỊNH

Điều 1 Nay thành lập hội đồng tuyển dụng nhân sự, gồm các thành viên có tên sau đây:

1 Chủ tịch Hội đồng :Nguyễn Thành Công

2 Phó chủ tịch Hội đồng : Trần Thanh Trà

3 Uỷ viên kiêm thư kí hội đồng : Dinh Thi Phuong Thu

4 Các ủy viên Hội đồng : Lê Thị Nguyệt

Hội đồng tuyên dụng nhân sự có thê trưng tập thêm một số thành viên giúp việc cho

Hội đồng Điều 2 Hội đồng tuyên dụng có nhiệm vụ tô chức tuyển dụng theo đúng các thủ tục và quy định của công ty

Điều 3.Hội đồng tuyển dụng nhân sự hoạt động theo nguyên tắc tập thể , theo đa số ;

- Khicé thay đôi, bỏ sung thành viên Hội đồng thì phòng HCNS đề nghị lên Giám

đốc điều hành xem xét, điều chỉnh ;

- Héi đồng tuyên dụng được sử dụng con dâu của Công ty đê hoạt động

Điều 4 Trưởng phòng HCNS, Trưởng các đơn vị liên quan và các ông, bà có tên trên

chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

4.1.4 Quảng cáo tuyển dụng nhân viên

33

CÔNG TY TNHH PHAN PHOI XĂNG DẦU THÀNH CONG

THONG BAO TUYEN DUNG

L Giới thiệu công ty:

e Thành Công là một trong những công ty phân phối xăng dầu lớn tại khu vực Hà

Nội Với hơn 10 năm kinh nghiệm Thành Công tự hào mang nguồn năng lượng

xanh cho người tiêu dùng với 5 cơ sở phân phối rải rác tại Hà Nội

e© Do nhu cầu làm mới đội ngũ nhân sự và mở rộng quy mô kinh doanh với mục

tiêu trở thành đơn vị phân phối xăng dầu lớn tại khu vực miền Bắc, chúng tôi

rất mong được hợp tác với những người đồng nghiệp mới có tính thần trách

nhiệm, nhiệt tình, năng động và tâm huyết với công việc

H Vị trí cần tuyển dụng:

e - Nhân viên nhân sự (Số lượng: 3)

II Nhiệm vụ chính:

> Đối với nhân viên nhân sự:

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên

Yêu cầu về kiến thức kĩ năng:

- Ky nang giao tiép tốt, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xứ thế

- _ Có khả năng tư duy phân tích, xử lý van dé, tư duy hệ thống

- _ Thành thạo về tin văn phòng

IV Yêu cầu hồ sơ:

1 Đơn xin dự tuyên( theo mẫu trên Website tuyển dụng của công ty)

2 Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thâm quyền trong vòng 30

ngày tính đến ngày nộp hồ sơ tuyên dụng

3 Ban sao giấy khai sinh

4 Giấy khám sức khỏe

5 Văn bằng tốt nghiệp và bảng điểm

V Thông tin nộp hồ sơ:

> Thời hạn nộp hồ sơ: Từ ngảy 15/03/2024-30/3/2024

> Địa chỉ nộp hồ sơ:

e S641 Lac Trung, Vinh Tuy, Hai Ba Trung, Ha Ndi

¢ Email: thanhcong@gmail.com

34

Pham Lan

Se

NHAN VIEN KINH DOANH

Thông tin liên hệ Kinh nghiệm làm vệc

email: phamlan@gmail.com

Dc: 218 Linh Nam, Hoàng Mai, Công ty TNHH bánh kẹo Nhôn Hưng

Hai Bù Trưng, Hà Nội Từ Tháng 06/2022 đến Tháng 05/2023

» Lập kế hoạch dé xuốt các ý tưởng kinh doanh Duy trì

các mối quan hệ với khóch hàng hiện tợi

a ¢ Lap bdo cdo doanh sé hang tuan, hang thang cho Hoc van Trưởng phòng Kinh Doanh

ey CỬNHÂN

2 Đại học Kinh tế Kĩ thuật Công nghiệp Hò Nội

e Tốt nghiệp loại Giỏi

Kỹ năng liên quan

Bằng Cử nhân Đọi Học se Giao tiếp, thương lượng, thuyết trình

se Thành thạo các phần mềm quản lí kinh doanh 2.Kỹ năng khác: Chịu được môi trường có áp lực lớn

3 Tiếng Anh: Toeic 650 4.Tin học văn phòng : Chứng chỉ MOS

Sở thích

«Vẽ, Chơi thể thao, Đọc Mục tiêu nghề nghiệp

sách

` a Mong muốn trở thành một nhân viên Kinh doanh

Người liên hệ chuyênnghiệp, làm việc trong môi trường năng ắ

¢ Céng ty TNHH phôn phối Xăng dầu Thành Công ae she na B2 00/2411

« Đinh Thị Phương Thu ee

© Điện thoai:03866774955

© Chucvu: Trudng phòng hành chính nhân sự

3ó

Anh/chị có thê làm gì Công Ty nêu được nhận vào làm?

Tại sao anh/chị muốn làm việc ở đây?

Điểm mạnh và điểm yếu của anh chị?

Anh/chị đã từng làm ở vị trí tương tự chưa?

0 Nếu đã từng thì anh/chị đã làm ở đâu?

1 Ly do anh/chi nghi viéc ở công ty cũ là gì?

2 Anh/chị nghĩ thế nảo về vai trò, chức năng của nhân sự?

3 Anh/chị nghĩ những tố chất mà một nhân viên sự cần là gì?

4 Khả năng chịu được áp lực trong công việc của anh/chị?

5 Mức lương anh/chị mong muốn lả bao nhiêu?

6 Anh/chị mong muốn øì ở Công Ty chúng tôi?

7 Khi nào thì anh/chị có thê đi làm được?

Phỏng vấn bằng google form

CÂU! HỎI PHONG VẤN TUYỂN DỤNG

Nnan wien mhan su

Vin ban tra 101 adi

Tei sac anh/chj mudn tam việc ở đây? “

Van ban trd 161 ddl

Điếm ranh và điểm yếu của anh/chi? *

Văn bản trả lời đải

Anh/chi da từng lâm @ vi tri tuong tu chua? ~

Van ban tra ici dai

Néu d& tirng thi anh/chi da lam 6 dau?

Văn bản trả 161 dai

tý do anh/chị nghỉ việc ở công ty cũ là gì

Văn bản trả lời đài

Anh/chị nghĩ thế nào về vai trò, chức năng của nhân sự? *

Văn bán trả lời đả:

Anh/chị nghĩ những tố chất mà một nhân viên nhân sự cần có là gì? *

Văn bản trả lời dài

Khả năng chịu 4p lực trong công việc của anh/chi? *

Văn bản trả lời dà:

Mức lương anh/chị mong muốn là bao nhiêu? “

Văn bản trả lời dải

Anh/chị mong muốn gì ở Công Ty chúng tôi? “

Văn bản trả lời dải

Khi nào thì anh/chị có thế đi làm được? “

Văn ban tra loi da

38