4.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu về tuyển dụng trong doanh nghiệp
4.1.4. Quảng cáo tuyển dụng nhân viên
33
CÔNG TY TNHH PHAN PHOI XĂNG DẦU THÀNH CONG THONG BAO TUYEN DUNG
L Giới thiệu công ty:
e Thành Công là một trong những công ty phân phối xăng dầu lớn tại khu vực Hà Nội. Với hơn 10 năm kinh nghiệm Thành Công tự hào mang nguồn năng lượng xanh cho người tiêu dùng với 5 cơ sở phân phối rải rác tại Hà Nội.
e© Do nhu cầu làm mới đội ngũ nhân sự và mở rộng quy mô kinh doanh với mục tiêu trở thành đơn vị phân phối xăng dầu lớn tại khu vực miền Bắc, chúng tôi rất mong được hợp tác với những người đồng nghiệp mới có tính thần trách
nhiệm, nhiệt tình, năng động và tâm huyết với công việc.
H. Vị trí cần tuyển dụng:
e - Nhân viên nhân sự (Số lượng: 3) II. Nhiệm vụ chính:
> Đối với nhân viên nhân sự:
Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên Yêu cầu về kiến thức kĩ năng:
- Ky nang giao tiép tốt, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xứ thế.
- _ Có khả năng tư duy phân tích, xử lý van dé, tư duy hệ thống.
- _ Thành thạo về tin văn phòng.
IV. Yêu cầu hồ sơ:
1. Đơn xin dự tuyên( theo mẫu trên Website tuyển dụng của công ty).
2. Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thâm quyền trong vòng 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ tuyên dụng.
3. Ban sao giấy khai sinh.
4. Giấy khám sức khỏe.
5.. Văn bằng tốt nghiệp và bảng điểm.
V. Thông tin nộp hồ sơ:
> Thời hạn nộp hồ sơ: Từ ngảy 15/03/2024-30/3/2024
> Địa chỉ nộp hồ sơ:
e S641 Lac Trung, Vinh Tuy, Hai Ba Trung, Ha Ndi.
¢ Email: thanhcong@gmail.com
34
Pham Lan
Se
NHAN VIEN KINH DOANH
Thông tin liên hệ Kinh nghiệm làm vệc
eer | |, NHAN VIEN KINH DOANH
email: phamlan@gmail.com
Dc: 218 Linh Nam, Hoàng Mai, Công ty TNHH bánh kẹo Nhôn Hưng
Hai Bù Trưng, Hà Nội Từ Tháng 06/2022 đến Tháng 05/2023
. ằ Lập kế hoạch dộ xuốt cỏc ý tưởng kinh doanh Duy trỡ các mối quan hệ với khóch hàng hiện tợi a ¢ Lap bdo cdo doanh sé hang tuan, hang thang cho
Hoc van Trưởng phòng Kinh Doanh
ey CỬNHÂN
2 Đại học Kinh tế Kĩ thuật Công nghiệp Hò Nội e Tốt nghiệp loại Giỏi
Kỹ năng liên quan
_ x
1A: BANG CAP 1.Kỹ năng chính:
Bằng Cử nhân Đọi Học se Giao tiếp, thương lượng, thuyết trình se Thành thạo các phần mềm quản lí kinh doanh
2.Kỹ năng khác: Chịu được môi trường có áp lực lớn 3. Tiếng Anh: Toeic 650
4.Tin học văn phòng : Chứng chỉ MOS
Sở thích
ôVẽ, Chơi thể thao, Đọc Mục tiờu nghề nghiệp
sách
` a Mong muốn trở thành một nhân viên Kinh doanh
Người liên hệ chuyênnghiệp, làm việc trong môi trường năng ắ
¢ Céng ty TNHH phôn phối Xăng dầu Thành Công ae she na B2 00/2411.
ô Đinh Thị Phương Thu ee
© Điện thoai:03866774955
© Chucvu: Trudng phòng hành chính nhân sự
3ó
4, a)
1.
1.5. Phỏng vấn tuyển dụng NOI DUNG CAU HOI PHONG VAN
Ho va tén?
2. Nam sinh?
9.
1 1 1 1 1 1 1 1
b)
SNNMPY
. Qué quan?
Số điện thoại?
Trình độ học vấn?
Anh/chị có thê làm gì Công Ty nêu được nhận vào làm?
Tại sao anh/chị muốn làm việc ở đây?
Điểm mạnh và điểm yếu của anh chị?
Anh/chị đã từng làm ở vị trí tương tự chưa?
0. Nếu đã từng thì anh/chị đã làm ở đâu?
1. Ly do anh/chi nghi viéc ở công ty cũ là gì?
2. Anh/chị nghĩ thế nảo về vai trò, chức năng của nhân sự?
3. Anh/chị nghĩ những tố chất mà một nhân viên sự cần là gì?
4. Khả năng chịu được áp lực trong công việc của anh/chị?
5. Mức lương anh/chị mong muốn lả bao nhiêu?
6. Anh/chị mong muốn ứỡ ở Cụng Ty chỳng tụi?
7. Khi nào thì anh/chị có thê đi làm được?
Phỏng vấn bằng google form
CÂU! HỎI PHONG VẤN TUYỂN DỤNG
Nnan wien mhan su
Ho va Ten
Nam sinh
Qué quan
Sé dién thes
Trằnh độ học vấn 7
37
Anh/chi cé thé lam gì cho Công Ty nếu được rhhận vào lam? * Vin ban tra 101 adi
Tei sac anh/chj mudn tam việc ở đây? “ Van ban trd 161 ddl
Điếm ranh và điểm yếu của anh/chi? * Văn bản trả lời đải
Anh/chi da từng lâm @ vi tri tuong tu chua? ~ Van ban tra ici dai
Néu d& tirng thi anh/chi da lam 6 dau?
Văn bản trả 161 dai
tý do anh/chị nghỉ việc ở công ty cũ là gì
Văn bản trả lời đài
Anh/chị nghĩ thế nào về vai trò, chức năng của nhân sự? * Văn bán trả lời đả:
Anh/chị nghĩ những tố chất mà một nhân viên nhân sự cần có là gì? * Văn bản trả lời dài
Khả năng chịu 4p lực trong công việc của anh/chi? *
Văn bản trả lời dà:
Mức lương anh/chị mong muốn là bao nhiêu? “ Văn bản trả lời dải
Anh/chị mong muốn gì ở Công Ty chúng tôi? “ Văn bản trả lời dải
Khi nào thì anh/chị có thế đi làm được? “ Văn ban tra loi da
38
c) Đánh giá phỏng vấn
STT Tiêu chuẩn Kiến | Kinh Kỹ | Tinh | Ngoại | Tổng
thức nghiệm | năng |phối | Ngữ điểm
, . chuyên | làm việc | giao |hợp | (2d)
Ứng viên môn | 2đ) tiếp | (1đ)
(3đ) (2d)
I |Nguyễn Hồng Ánh |3 1 2 1 0 7
2 — | Trân Đức Bo 0 2 0 0 0 2
3 Nguyễn Hữu Đa 0 2 0 0 0 2
4 Phạm Phương Lan |3 0 2 1 0 6
5 | Hoang Thuy Linh |3 2 2 1 2 10
6 Tong Thi Phong 3 2 0 1 0 6
7 |Nguyễn Hoang | 3 2 0 0 0 5
Tuan
8 Dinh Phuong Thao |3 2 2 1 0 8
Người lap (Kí và phi rõ họ tên)
My
Phạm Huyền My
d) Kết quả phỏng vấn
STT | Ho va tén viên T
1 N H 7
Trân Đức Bo 2
N Hữu Đa 2
Lan 6
Linh 10
6 5 8
Người lập (Kí và phi rõ họ tên)
My
Phạm Huyền My
39
4.1.6. Xây dựng quyết định tuyển dung
Số: 13
Công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công
/QD- TCG
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
Độc lập — Tự do — Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 thang 3 năm 2024
QUYET DINH CUA CONG TY TNHH PHAN PHOI XANG DAU THANH CONG
(Wa: tiép nh@n thir viéc)
- _ Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của công ty TNHH phân phối xăng dau Thành Công;
- _ Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công;
-_ Căn cứ tờ trình số 13 QĐÐ-TCG, đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ngày 15 thang 3 nam 2024, v/v tiép nhận thử việc;
Xét tình hình thực tế.
OUYÉT ĐỊNH
Điều 1: Tiếp nhận Ông/bà NGUYÊN HỎNG ÁNH vào thử việc tại Phòng Nhân sự thuộc công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công, vị trí Nhân viên Nhân sự, thời gian thử việc 1 tháng, kê từ ngày 1Š tháng 3 năm 2024
Điều 2: ễng/bà NGUYấN HệNG ÁNH chịu sự quản lớ trực tiếp của bộ phận Nhõn sự
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày 1Š tháng 3 năm 2024
Điều 4: Ông/bà NGUYEN HONG ANH, Phòng Nhân sự có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Noi nh@n: Giám đốc
Phòng nhân sự công ty TNHH phân phối Công
xăng dâu Thành Công - Như điêu 3 - - Lưu VP, Nhân sự
Nguyễn Thành Công
40
Céng ty TNHH phan phéi xing dau CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET
Thanh Céng NAM
Độc lập — Tự do — Hạnh phúc
Số: 13 / QD-TCG Ha N6i, ngay 15 thang 3 nim 2024
QUYET DINH CUA CONG TY TNHH PHAN PHOI XANG DAU THANH CONG
(: tiép nhan thir viéc)
Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của c6ng ty TNHH phan phéi xăng dau Thành Công;
Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của công ty TNHH phân phối xăng dầu
Thành Công:
- C&n cứ tờ trình số 13 /CQO-TC, đã được Ban Tổng Giiám déc phé duyét Ngày 15 tháng 3 năm 2024, v/v tiép nhan thir việc;
Xét tình hình thực tế.
QUYET DINH
Diéu 1: Tiép nhan Ong/ba DINH PHUONG THAO vao thir viée tai Phòng nhân sự thuéc céng ty TNHH phan phéi xăng dâu Thành Công. vị trí Nhân viên Nhân sự, thời gian thử việc 1 tháng, kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2024
Điều 2: Ông/bà ĐỊNH PHƯƠNG: THẢCY chịu sự quản lí trực tiếp của bộ phận Nhân sự
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 3 năm 2024
Điều 4: Ông/bà ĐINH PHƯCỚNGi THẢO , Phòng Nhân sự có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Noi nhan: Giam dic
Phong nhan sy céng ty TNHH phan phéi 5:
xăng dâu Thành Công -_ Như điều 3 - Lire VP, Nhan sw
Công Nguyên Thành Công
Công ty TNHH phân phối xăng dầu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thành Công Doc lap — Tu do - Hạnh phúc
Số:13 /QĐ-TCG Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2024
QUYÉT ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHÓI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG
(%: tiếp nhậm thử việc)
Căn cứ quy chế tô chức và điều hành của công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công;
- _ Căn cứ vào Chức năng và Quyên hạn của công ty TNHH phân phối xăng dầu Thành Công;
Căn cứ tờ trình số 13 /QĐ-TCG, đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ngày 15 tháng 3 năm 2024. v/v tiếp nhận thử việc:
Xét tình hình thực tế.
QUYÉT ĐỊNH
Điều 1: Tiếp nhận Ông/bà HOÀNG THỦY LINH vào thử việc tại Phòng Nhân sự
thuộc công ty TNHH phân phôi xăng dau Thanh Cong, vi tri Nhân viên nhân sự, thời gian thử việc l tháng, kẻ từ ngày 15 tháng 3 năm 2024
Điều 2: Ông/bà HOÀNG THỦY LINH chịu sự quản lí trực tiếp của bộ phận Nhân sự Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 3 năm 2024
Diéu 4: Ong/ba HOANG THUY LINH , Phong Nhân sự có trách nhiệm thi hành
Quyét dinh nay.
Nơi nhận: Giám đốc
Phòng nhân sự công ty TNHH phân phôi Công
xăng dàu Thành Công Nguyễn Thành Công
Như điều 3
- Lưu VP, Nhân sự
42
4.2. Thực hành phân hệ tuyển dụng trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
4.2.1. Kế hoạch tuyển dụng năm 2024 của Công Ty TNHH Phân Phối Xăng Dầu Thành Công
T6 - Kế huạth tuyển dung nam 2024 Cong ty TNHH xang R
dau Thanh Cong si0V2024
Mite ong 5,000.000-7.000.000 Vjtitwyen dung Nn vién hn chnh fn sy
Hinh thc fam vio Toan tho gan
Watd cig
Yeu cau cong vige Tri chuyển nô: Đen
Yeu civ id the ing I0
‡ƒrin ai tgp, im Whe, hệ thui đintônxthế dntghuonghu2t03qnal con CO kha néng lam tệ địt l) ta,
“Turcy phn th, xy vn tu cy he théng,
‘Thanh than tinh vn phong
Cup ing in
43
4.2.2. Báo cáo đợt tuyển dung
z 7 . nw we
a) Báo cáo chỉ tiết tuyến dụng
BAO CAO CHI TIET TUYEN DUNG
Tén dot tuvén dung: TCG - Ké hoach tuvén dung n4am 2024 Cénze ty TNHH x4ne dau Thanh Céne Thei gian thuc hién: 'Từ ngà 15/03/2024 đến ngày 30/03/202¢
Viti tuvén dung: TNhân xiên hành chính nhân sưr Số hrợng cầm tuyến: "3
Trang thai Lén ké hoach
"Thành phần hội đồng tuyến dụng:
sTT Họ và tên
r 1 Lé Thi Nguyét r 2 Nguyén Thành Công Ƒ 3 Dinh Thi Phuong Thu r 4 Tran Thanh Tra
Các vòng tuyến dụng:
Chức danh Các ủy viên Hội đồng Chủ tịch hội đồng tuyến dụng
Uy vién kiém thư kí hội đồng
Phó Chủ tịch hội đồng tuyển dụng,
Vai tré dam nhiém Tham gia qua trinh tuyén dung Tham gia phong van, ky quyét dinh tuyén dung
Tiếp nhận thông tr, trả lời cầu hỏi của ứng viên
"Tham gia phỏng vần, hỗ trợ chủ tịch hội đồng tuyển dụng
Vòng Tên vòng Ghi cha
r 1 Thu- tiép nhan, xt lý hỗ sơ tuyến dụng:
r 2 Tổ chức phỏng vấn thi tuyến
F ° Trung tuyén Đây là vòng tuyén dung mac dinh
Chỉ phí cự kiểm: 1O OOO,OOO Chỉ phí thuyc tế: O
STT Ly do chi Nhém chi Số tiềm Ghi chu
b) Danh sách trích ngang ứng viên
DANH SÁCH TRÍCH NGANG UNG VIÊN
Tir OU042023 Den 04/05/2004; Don vi ông tác N3 - CONG TY TNHH PHAN PHOT XANG DAUTHANH CONG, Dot tuyéh dụng TCG - Kế hoạh tuyển dung nim 2004 Ceing ty TNHH xing du Thinh Công, Vũng tuyển dung Tỡu- tiếp nhận, xửlý h ồứ tuyểndụng
TEQuic Din
9903/2400
Ngày... tháng .. nắm Newai lap (Ký, gi rô hô)
DANH SÁCH TRÍCH NGANG ỨNG VIÊN
Tit 01042003 Den 04/05/2004; Đơn vị công tác, N3 - CONG TY TNHH PHAN PHOLXANG DAU THANH CONG; Dottuyén dung: TCG - Kế hoạch tuyển dụng nắm 2004 Công ty TNHH xăng dầi Thành Công, Yòng tuyển dụng: Tổ chức phỏng vấn thỉ tuyển
[gT[ Mmimứdn | Huến E6ớỳm|] Ngyọm | Đnhớh | Noidiotgo | Chynmmàh | Bểmmmh-Biểmyh | KnhmhỆmlhmuk | Ngày... tháng .. lắm
Ngmài lập (Ký, gử rôho tận)
44
DANH SACH TRICHNGANG UNG VIEN
Tie O042023 Beh O4OS/2024-Don vi céngtd NO -CENGTY TNH PHAN HCH KANG DAU THAN CONG; Bot uyế dng: TCG Keach uy dng nm 2024 Cong ty TNH wing Thanh Cig
Vòng tuyển dụng: Trúng tuyển
JAB
‘Dia yu: Kj nag pn
Tithing 32022 én
Khi vec a
, Biển yêu Kỹ rău niên Cingués dém (hi giá
Ngày... tiíng .. rắn...
Newt lip {KY, ghi 1 hotén}
c) Danh sách ứng viên trúng tuyển theo vòng
DANH SÁCH ỨNG VIÊN TRÚNG TUYỂN THEO VÒNG Từ ngày01/01/2021 đến ngày 31/12/2024 Đơn vị công tác: N3 - CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG Đợt tuyển dụng: TCG - Kế hoạch tuyển dụng năm 2024 Cụng ty TNHH xăng d ọi Thành Cụng
1719/2000 96/09/1999
1719/2000
83200
Thủy Linh 95/0/1999
Ngày... tháng ... năn Người lập (Ký, ghỉ tổ họ tên)
45
d) Báo cáo thống kê chi phí từng đợi tuyển dụng
BAO CAO THONG KE CHI PHI TUNG DOT TUYỂN DỤNG
Tên đợt tryên dụng TCG - Ké hoach tuyén dang nfm 2024 Céng ty TNHH xăng đầu Thành Công Thời gian thực hiện: Từ này 15/03/202:đên ngày 30/03/20)
Chỉ phí dự kien: 10,000,000 Chỉ phí thực te: 0
SIT Ly do chi Nhóm chỉ Số tiên Ghỉ chú
Noay... théng... rắm...
Người lập (Ky, ghi ré họ tên) e) Báo cáo tổng hợp các đợt tuyển dụng
BAO CAO TONG HOP CAC DOT TUYEN DUNG Từ ngày 01/01/2024iển ngày 31/12/2024 Bon vj cOng tác: N3 - CÔNG TY TNHH PHÂN PHÔI XĂNG DẦU THÀNH CÔNG
Thời gian Chi phi tuyén dung sien vi STI| Dot tuyển dụng | Vị trí tuyên dụng | — Phòng/Ban tắn mẫn
Từ ngày Dén ngày Dự hiến Thực té nà [Trạng thái: Lên kế hoạch (2)
TCG - Ké hoach
tuyén dung nim hin en ty vénhirh chith N3-CÔNGTYTNHH [>
L 2024 Céngty cae PHẬN PHOLXANG 15/08/2024 30/03/2024 10,000,000 3 TNHH xăng dầu ằ DẬU THÀNH CễNG
Thanh Cine
Tang 10,000,000 3
Tang cong 10,000,009 3
Ngày thấng năm
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
4ó