Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề giải cứu cam gây quỹ từ thiện

BẰNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC .IMục đích của nhóm - Hoàn thành môn kĩ năng làm việc nhóm - Xây dựng, kết nối các thành viên nhóm tăng hiệu suất làm việc nhóm - Cải thiện các k

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỖ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KÉT NÓI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

A

UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY

BAO CÁO GIỮA KỲ MON: KY NANG LAM VIỆC NHÓM CHU DE: GIAI CUU CAM GAY QUY TU THIEN

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Liễu

Nhóm thực hiện: Nhóm 1 — Oxi Lớp: 420300319233 — DHDTMT19C

I

MUC LUC

CAC BIẾU MÂU THÀNH LẬP NHÓM - - 5c SE E22 errre 1 BANG ĐÁNH GIÁ ĐIÊU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM - 25222 2z 1 BIEN BAN THANH LAP NHOM 0 ccssscsssessssesssesssesssesssesssessessressetsvessressves 4 NOL QUY voc ceccccecesssesssesssessvessrtssisssesssissrstisssseesitsssietssssaverstetarerststareretetsesaeaiessee 8 QUY CHẼ 22-222 22122112211221112112211211221121120121101121212121121 kg ll

KE HOACH THUC HIEN (DU AN: CHO ĐI YÊU THUONG) 14

Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ - 2 c1 2211112522511 1111k E khe Ho na 14 Các nguồn lực cần thiẾt S2 ng HT HT HE HH HH Hee 14

Phương pháp thực hiện (sử đụng nguyên tắc 3W-1H và sơ đồ Ganft) 15

Phurong an phoi hop ccccccccccscsccsscsccsessesseseesessesecsesevsevsvssesevsesvsevevsvsesevsvsveeseees 20

Phuong phap danh oaiidđ%+ũẶẰỤA 20 Phương án dự phòng 2 221122111221 121 1125115 11111115 1151811111 11kg ke 21

Dự toán chi phi hoat d6ng 0 ccc 0 1211212121 22111 111222211 re 21 Bao cao tién d6 thurc hién ké hoach c.cccccccccccccscccscecevececscsesvscsvevsssesvsvssseseseseseses 23

L

CAC BIEU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẰNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

.IMục đích của nhóm

- Hoàn thành môn kĩ năng làm việc nhóm

- Xây dựng, kết nối các thành viên nhóm

tăng hiệu suất làm việc nhóm

- Cải thiện các kĩ năng cá nhân và kĩ năng làm việc nhóm

- Phát huy được những ưu điểm cá nhân dé hoàn thiện xuất sắc bài làm nhóm

- Hoàn thành dự án “Giải cứu cam gây quỹ

từ thiện”

- Lan tỏa yêu thương

2.|Các hoạt động dự kiến

- Thông nhất các ý kiến

- Lập ra kế hoạch thời gian họp nhóm cụ thê

- Tinh toán những khoản chi tiêu cho bài làm nhóm

- Lên nội dung, ý tưởng, hoàn thiện chủ đề chung

- Tìm hiểu những thông tin, chọn lọc những

thứ cân thiết cho chủ dé

- Phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với từng ưu điểm các thành viên trong nhóm

-Làm bài báo cáo đánh giá kết quả

3 Các kết quả dự kiến - Hoàn thiện các bài làm nhóm

- Giúp các thành viên biết rõ ưu và khuyết điểm của mỗi người

- Trau đồi thêm nhiều kiến thức và chuyên môn

- Tạo nên được sự gan két, hoa hop giúp mọi

người có thêm nhiều mối quan hệ mới

- Mọi người rút ra được nhiều kinh nghiệm,

phát triển được sự tư duy sáng tạo

- Có được kết quả cao trong môn học

4 Những nguồn lực sắn có - Van dung qui tac SM trong việc xác định

cac nguon luc:

- Man: 9 người

- Money : I00.000VNĐ/người

- Materials: duong

- Machines: laptop, dién thoại

- Method: đoàn kết cùng làm, thông nhất quan điểm

Š Khó khăn - _ Quan điểm, tính cách của mỗi bạn khác

nhau để gây ra xung đột ý tưởng

- Kho thong nhất, chọn lựa chủ đề chung

- Thời gian các thành viên khác nhau khó tiêu chung

- _ Ngại không dám nếu lên ý kiến của bản thực hIé

thân, thiêu sự tương tác nhóm

- _ Các thông tin bài làm và chia sẻ thiếu

- Kỹ năng sắp xếp thời gian hợp lí

- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu

- Kỹ năng thuyết trình, powerpoint, đặt câu hỏi và trả lời

- Kỹ năng thuyết phục, biện luận và đưa ra moi quyét dinh

- Kỹ năng tư duy phản biện bảo vệ chủ đề của

nhóm

- Khả năng thu thập, tìm kiếm chọn lọc những

thông tin và đánh giá mức độ của chúng

- Khả năng xử lí được những tình huống bất ngờ xảy đên

7 Khoảng thời gian - Ngày 10/01/2024 đến ngày 10/04/2024

- _ Hoàn thành học phần KNLVN với điểm số A trở lên

- _ Cải thiện các kĩ năng thuyết trình, giao tiếp

- Ban 300 chai nước cam để thu về 3 triệu lấy tiền đó để thực hiện thiện nguyện tại Mái ấm Hoa Hồng trước ngày 10/4

Thời gian thực hiện (từ ngày-đến ngày): 10/1/2024 — 10/4/2024

TT | Chức vụ | Họ và Mssv | Ngành học Công việc | Thông tin

viên

nhóm Hiéu An 01 va dua ra 005@gmail.c

giải pháp om cac van dé

ma nhom

gặp phải

-Tông kết doanh thu

2 Người điều | Phạm 237302 DHDTMT - Thu quỹ hoaipham445

Người | Bùi Anh 237230| DHDTMT | -Thiết kế anhdung.061

giảm sát | Dũng 21 băng rôn 005 ail.c

-Dang bai om quang cao -Quay video,

chup anh

Người phát | Vòng Thê | 237277| DHDTMT | -Tim dia thekietvon

-Đăng bài quảng cáo -Quay video,

chụp ảnh

phản biện | Hữu Phước | 8l băng rôn uocl20505(

-Đăng bài gmail.com quang cao

Người thực | Châu Phú | 236981| DHDTMT | -Thiết kế rstargiaminh

hiện Gia Minh 31 băng rôn 575(@gmail.c

-Vắt nước ơm cam

-Đăng bài quảng cáo

Người thực | Nguyễn 223727| DHDTMT | -Thiết kế ntchung24 10

hiện Thiện Chan | 141 băng rôn @gmail.com Hung -Vắt nước

cam -Đăng bài quảng cáo

Người thực | Đoàn 237123 | DHDTMT | -Thiết kế thanhhuynh9 hiện Thanh 81 băng rôn 6@gmail.co Huynh -Vắt nước m

cam -Đăng bài quảng cáo

Chữ kỷ xác nhận của trưởng nhóứm và các thành viên

Địa điểm: thư viện, nhóm Zalo, Google Meet, Teams

Thời gian: 1,5-2 giờ

Trên tính than ton trong, bình đăng, không phân biệt đối xử

Hỏi đáp khi cần thiết

Diễn đạt cụ thể, rõ rảng

Ngôn từ phù hợp

Tập trung lắng nghe, không mắt trật tự

Phát biểu, xây dựng đóng góp không thụ động

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

a) Những đi âi mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

Oo

Oo

Oo

Tham gia day du các buổi họp hay hoạt động của nhóm

Hoàn thành công việc được phân công

Tôn trọng nhóm trưởng, ý kiến cá nhân và tập thê

b) Những đi ân mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

Không làm hoặc nộp muộn ảnh hưởng đến công việc chung của cả nhóm

Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết

Không thực hiện một cach so sai, đối phó

Không đồ lỗi cho bất kì thành viên nào trong nhóm khi không đạt kết quả như mong muốn Không trốn tránh, đùn đây trách nhiệm

Vắng mặt không lí do

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

Oo

Oo

Cac ý tưởng, hoạt động, công việc của nhóm phải được đảm bảo bao mat 100%

Đảm báo thông tin nhóm, thông tim cá nhân của thành viên nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhúm

Oo

Oo

Các thành viên cùng trao đổi kinh nghiệm, học hỏi

Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bai tập nhóm

8

O Các thành viên trong nhóm có quyền đóng góp ý kiến của mình

H Có thể đưa ra lời phản bác với ý kiến của những thành viên khác khi không đồng tình

Điều 6 Qui định bỗ sung, loại bỏ thành viên trong nhóm

H Chỉ bố sung khi thiếu thành viên

L Khi vi phạm các điều trên quá 3 lần sẽ bị loại khỏi nhóm

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

H Khi nhóm đã hoàn thành tất cả nhiệm vụ học tập

H Khi giải thể nhóm vẫn giữ liên lạc, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống

Điều 8 TỔ chức thực hiện

O Đềra mục tiêu

Lên kế hoạch

Thực hiện nhiệm vụ

Điều hành đề thực hiện nhiệm vụ

Kiểm soát dé thực hiện nhiệm vụ

Báo cáo kết quả

Đánh giá báo cáo

4 Quy chế hoạt động nhóm:

Diu 1 Pham vi di chinh và đối tượng áp dụng

Oo -Phạm vi đi`âi chỉnh: quy định của nhóm; quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các thành viên trong nhóm;

Oo -Đối tượng áp dụng: trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Đi"âui 2 Mục tiêu của nhóm

O -Được lập ra để thực hiện các công việc đã giao

Đi âi 3 Nhiệm vụ, quy ân hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân

công trong nhóm

- Quyền:

+ Trưởng nhóm lên kế hoạch

+ Phân chia đều công việc cho các thành viên

+ Giảm sát và đánh giá hiệu qua công việc

- Nghĩa vụ:

+ Có khả năng lãnh đạo tốt

+ Có trách nhiệm

+ Xác định mục tiêu, hướng đi cho nhóm

+ Thay mặt cả nhóm đưa ra quyết định sáng suốt

+ Có tư duy phản biện và giải quyết vấn đề

- Quyền:

+ Tham gia các cuộc họp của nhóm

+ Được thảo luận, kiến nghị, biéu quyét các vấn đề của nhóm

- Nghĩa vụ:

+ Phải nộp bài đúng hạn và đáp ứng đủ yêu cầu của nhóm trưởng

+ Co trách nhiệm cao

+ Chấp hành đúng nội quy của nhóm

+ Biết lắng nghe và tiếp thu những ý kiến

10

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

*Nhóm trưởng: Lê Cao Hiếu Ân

*Thành viên:

+ Người phát kiên: Vòng Thế Kiệt

+ Người điều phối: Phạm Nguyễn Nhật Hoài

+ Người phản biện:Nguyễn Hữu Phước

+ Người giám sát: Bùi Anh Dũng

+ Người ngoại giao: Nguyễn Phương Nam

+ Người thực hiện: Châu Phú Gia Minh, Nguyễn Thiện Chân Hưng, Doan Thanh Huynh

Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm

- Tất cả đều hướng tới một mục tiêu chung

- Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, biều quyết đa số, chọn ý kiến đa số là ý kiến chung của nhóm

- Trưởng nhóm chỉ được quyền quyết định khi các thành viên trong nhóm không thống nhất được ý

kiến

- Quỹ nhóm chỉ sử dụng để tổ chức các hoạt động của nhóm

- Tai san chung, may tinh, laptop Tất cá để sử dụng các hoạt động chung

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật

Khen thưởng:

- Thành viên tích cực tham gia đóng góp trong các hoạt động học tập

- Thanh viên hoàn thành tốt và đúng thời hạn nhiệm vụ được giao

- Thành viên hòa đồng, thân thiện, luôn hỗ trợ các thành viên khác

Kỷ luật:

- Thành viên không tham gia hoạt động nhóm

- Thành viên vắng họp nhóm mà không lý đo hoặc lý do không chính đáng, cũng như không thông báo trước

- Thành viên hoàn thành nhiệm vụ quá thời hạn và hoàn thành với chất lượngthấp

- Thành viên cô tình chửi tục, gây gô, chia rẽ nhóm

ll

- Thành viên tiết lộ thông tin nhóm với mục đích cá nhân

Điều 7 Tổ chức thực hiện

- Bầu ra nhóm trưởng, nhóm phó, thủ quỹ

- Tạo các cuộc họp thường lệ hoặc đột xuất

- Gây quỹ phục vụ các mục đích của nhóm

- Các thành viên thực hiện theo quy chế hoạt động đã thống nhất, áp dụng ngay sau buôi họp đầu tiên ra

12

_

KÉ HOẠCH THỰC HIỆN (DỰ ÁN: GIẢI CỨU CAM GÂY QUỸ TỪ THIỆN)

‹ Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ

O Muc tiéu:

-_ Bán 300 chai nước cam để thu về 3 triệu lấy tiền đó để thực hiện thiện nguyện

tại Mái âm Hoa Hồng

-_ Thời gian: 10/1/2024-10/4/2024

1 Nhiệm vụ:

- Hop nhom, lên ké hoach

- Lién hé Mai am Hoa Hing

- _ Tìm nguỗn cung cấp cam, chai và địa điểm bán hàng

- Vat cam, dong chai, bao quan va van chuyén

- Bán nước cam

- _ Tổng kết kết qua ban và lập báo cáo tài chính

- Mua qua va thuc hién chương trình thiện nguyện

L Mục đích:

- _ Hoàn thành kế hoạch bán hàng gây quỹ để mua quà tặng cho các em nhỏ ở Mái ấm Hoa Hồng (Dự án: Giải cứu cam gây quỹ từ thiện)

-_ Lan toả yêu thương

Cac nguồn lực cần thiết

- _ Nguồn nhân lực: Gồm 9 thành viên nhom 1

- Tai chinh: 100.000vnd x 9 = 900.000vnd

- Nguyên vật liệu: đường, cam, chai, thùng xốp, đao, dụng cụ vắt nước cam

- Máy móc: Máy tính, điện thoại, xe máy

- Phuong phap thực hiện: các thành viên bán hàng với hình thức bán offline

13

3 Phương pháp thực hiện

- Dựa vào nguyên tắc 3W-IH kết hop voi so d6 GANTT dé téi wu tiến độ làm việc và

kiêm tra, kiêm soát quá trình làm việc

- Phân chia công việc

| Hop nhóm, lên kê Cá nhóm MS Teams

hoach viên

- Dự trù kinh phí

- Mái âm Hoa

2 Liên hệ với Mai am Nguyễn Thiện Chấn | Hồng

Hoa H ồng Hung Lién hé tực tiệp tại mái

5 Ban nước cam Trường đại học

14

à và ié , -Nhom trưởng phát

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án

- Hop nhom, lên ké hoach

- Lién hé Mai am Hoa Hing

- Tim nguon cung cap cam, chai va dia diém ban hang

- Vat cam, dong chai, bao quan va vận chuyên

- Bán nước cam

- _ Tổng kết kết qua ban và lập báo cáo tài chính

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực biện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Họp nhóm, lên kế hoạch

2 Liên hệ Mái âm Hoa Hồng

3 Tim nguồn cung cấp cam, chai và địa điểm bán hàng

4 Vat cam, dong chai, bảo quản và vận chuyên

3 Bán nước cam

6 Tổng kết kết quả bán và lập báo cáo tài chính

7 Mua quả và thực hiện chương trình thiện nguyện

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

1 Họp nhóm, lên kế hoạch: 2 ngày

2 Liên hệ Mái ấm Hoa Hồng: 1 ngày

3 Tim nguồn cung cấp cam, chai và địa điểm bán hàng: 3 ngày

4 Vat cam, dong chai, bảo quản và vận chuyên: 7 ngày

5 Bán nước cam: 7 ngày

6 Tổng kết kết quả bán và lập báo cáo tài chính: 1 ngày

7 Mua qua va thực hiện chương trình thiện nguyện: Í ngày

16

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm, lên kế hoạch: bắt đầu ngay

Liên hệ Mái 4m Hoa Hồng: sau công việc 1

3 Tim nguon cung cap cam, chai va dia diém ban hàng: sau công việc 2

Ban nước cam: sau công việc 3, song song công việc 4

Vat cam, dong chai, bao quan và vận chuyên: sau công việc 3

Tổng kết kết qua ban va lập báo cáo tài chính: sau công việc 5

Mua qua và thực hiện chương trình thiện nguyện: sau công việc 6

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hoá

(ngày)

1 | Họp nhóm, lên kê hoạch A 2 Ngay từ đầu

3 | Tim nguon cung cap cam, chai C 3 Sau B

va dia diém ban hang

4 | Vat cam, dong chai, bao quan D 7 Sau C

va van chuyén

5 | Ban nudc cam 7 Sau C, song song D

6 | Tong két ket qua ban va lap F 1 Sau E báo cáo tài chính

7 Mua quả và thực hiện chương G 1 Sau F trinh thién nguyén

17