Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng Đưng biển ti công ty tnhh mlc itl logistics

Hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đã trở thành khâu quan trọng trong dây chuyên vận tải hàng hóa, không chỉ tạo điều kiện thúc đâ

QUY TRINH GIAO NHAN HANG HOA NHAP

KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG

BIEN TAl CONG TY TNHH MLC-ITL

LOGISTICS

NGANH: KHAI THÁC VAN TAI

CHUYEN NGANH: QUAN TRILOGISTICS VÀ VAN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

Giảng viên hướng dẫn: ThS Bui Van Hing

Sinh viên thực hiện: Trần Đức Hiền

MSSV: 20H4030165 Lép: QL20CLCB Khóa: 2020 - 2024

QUY TRINH GIAO NHAN HANG HOA NHAP

KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG

BIEN TAl CONG TY TNHH MLC-ITL

LOGISTICS

NGANH: KHAI THÁC VAN TAI

CHUYEN NGANH: QUAN TRILOGISTICS VÀ VAN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

Giảng viên hướng dẫn: ThS Bui Van Hing

Sinh viên thực hiện: Trần Đức Hiền

MSSV: 20H4030165 Lép: QL20CLCB Khóa: 2020 - 2024

NHAN XET CUA DON VI THUC TAP

Họ và tên sinh VIÊN : . - cọ nh kh nến

1 Thời gian thực tập

2 Bộ phận thực tập

3 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật

4 Kết quả thực tập theo dé tài

5 Nhận xét chung

Đơn vị thực tập

(ký tên & đóng dáu móc đó)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HUONG DAN Khoa kinh tế vận tải

Bộ môn Quản trị Logistics & Vận tải đa phương thức

BẢN NHẬN XÉT CÚA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

1 Họ và tên sinh viên: Trần Đức Hiền

Ngành : Quan tri Logistics va Van tai da phuong thirc

Chuyên ngành: Quản trị Logistics và Vận tai da phương thức

2 Tên đề tài:

3 Nhận xét:

a)_ Về tinh thần, hái độ làm việc của sinh viên:

b)_ Những kết quá đgf được của Báo cáo thực tập tốt nghiệp:

c)_ Những hạn chế cđa Báo cáo thực tập tốt nghiệp:

4 Đề nghị:

Được bảo vệ (hoặc nộp BCTTTN đề chám) L1 Không được bảo vệ L]

5 Điểm thi (nếu có):

TP HCM, ngay thang nam 20 Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Đề có thể hoàn thành tốt bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp, lời đầu tiên em xin chân

thành cảm ơn thầy Bùi Văn Hùng đã hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cũng như đã hỗ trợ nhiệt tình cho em hoàn thành bài Báo cáo này Sự giúp đỡ tận tình của Quý Thay Cé 6 trường không những giúp em hiểu sâu rộng về kiến thức chuyên môn trong công việc mà còn là động lực to lớn, thúc đây em luôn phần đầu nhiều hơn nữa để vững vàng tự tin hon trong công việc chuyên môn của mỉnh trước khi rời ghê nha trường

Bên cạnh đó, em cũng xin phép gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong Công ty TNHH Logistics MLO-ITL luôn hỗ trợ, hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian kiến tập Tuy nhiên, với vốn lý thuyết đã học cùng với thực tiễn mà chúng em thu được vẫn

không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong thầy xem xét và góp ý để bài Báo cáo thực

tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MUC LUC

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH MLC-ITL

LOGISTICS 00 a ‹‹“(4 1

1.1 Lich sir hinh thanh va phat trim ccccseccccscsceessesseseseseecseecsesseneeeeeseaessesersenenss 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh đoanh Sex 2

“4 4 2

1.2.3 Ngành nghè kinh doanh .-¿- ¿- 5c tt *‡ESEEEvEkSkEeErEEkEErkrkrrkrrrrrerrree 2

1.3 Cơ cấu tố chức 5-+: +72 +rtrE HE HH 111111 ree 3

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tô CHỨC - «¿c1 11 E111 5111 511 1v TH HH gà 3 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý - ch» kh 3 1.4 Tỉnh hình nhân lực - - + SH KH HH Họ Họ xi K 6 1.5 Cơ cấu thị trường, tình hình khách hàng và đối thủ cạnh tranh 7 1.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022 10

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN

CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH MLC-ITL

ñeciie 14

2.1 Tổng quan về hoạt động xuất nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường

biển tại Công ty TNHH MLC-ITL LOgiS†iCS + 25-5 55252‡e£ec+ezeeersrezees 14

2.1.1 Giới thiệu về hoạt động xuất nhập khâu tại Công ty . -s- 14

2.1.2 Cơ cầu tô chức và bộ máy quản lý của bộ phận nhập khâu hàng nguyên

+90 00115578 14

2.1.3 Khách hàng và thị trường chính - nh HH nh re 15

2.2 Tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường biến tại Công ty

TNHH MLCO-ITL LoQiSiCS - HH S SH HH go kh 16 2.3 Quy trinh giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biễn

tại Công ty TNHH MLC-[TL LOQÏSÄÏCS 5 - SĐT 17

2.3.1 Sơ đồ về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container băng đường

biên tại Công ty TNHH MLC-ITL LogistiCS -¿- 5-52 s2c++S+Sx‡exesseseeszsescee 17

2.3.2 Diễn giải về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container bang đường biên tại Công ty TNHH MLC-I[TL Logis†iCs - 5-22 5s<s<+<zs=s<s2 18

2.3.2.1 Nh¿n thông tin từ khách hàng, . - - - SH HH 18

ắc 22.41200089 ,19)7ì 5002001 ,HAA 18

2.3.2.3 Nhán gidy thong bdo hang dén AIN và lệnh giao hàng DO điện tứ 19 PC: 2.040) 09 en 0 1 in 20

` 2.3, âu s0, 0(9)0)0 0n 23

2.3.2.6 Trực tiếp khai báo Hái quan + + 5-2222 +2£+e+t++E+E+eEeEeveeeeereerrrerereerersre 24

2.3.2.7 THONG QUAN NANG NNGD 26

2.3.2.8 Vào cáng láy hàng hóa và giao đến khách hàng . - 7552 <5s5s<+<+sss+s 28

2.3.2.9 QUYết foán và lưu Hổ SƠ o- 5< StSeS*Sv SE HE SE HH vn nga 28

2.3.3 Thực tế quy trình nhập khẩu lô hàng Đá Granite nguyên container bằng đường

biên tại Công ty TNHH MLC-ITL LogistiCS -¿- 5-52 s2c+S+Sx‡exeseseesesescee 28

2.4 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MLC-ITL

Logistics năm 2021-2Q22 HT HH Họ Họ KH Ti k kh 33 2.4.1 Đánh giá tỉnh hình thực hiện doanh thu của công ty năm 2021-2022 33 2.4.2 Đánh giá tình hình thực hiện chỉ phí của công ty năm 2021-2022 35 2.5 Một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu

nguyên container bằng đường biễn tại Công ty TNHH MLC-ITL Logistics 35

2.5.1 Định hướng của CÔng Ÿÿ -.- HH HH no nh Hit 35 2.5.2 Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của Công ty TNHH MLC- Noi se 37

2.5.3 Một số giải pháp nhăm cải thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu

nguyên container bằng đường biên tại Công ty TNHH MLC-ITL Logistics 38

2.5.3.1 Giái pháp khắc phực khó khăn nghiệp vụ làm thứ tục hái quan 39 2.5.3.2 Giái pháp khác phực việc áp mã hàng hóa sai ca nhân viên 39

2.5.3.3 Tìm kiếm khách hàng mới, giữ chân khách hàng cñ, giữ vững và mớ rộng thị

1.2019 39

2.5.3.4 Giái pháp về nguồn nhân lựcC - +22 «2+2 =+S++e++E+E+zEeEeE+eeesrxezeeeeerrersrsesree 40 0n 5N .ôÔ 41

DANH MUC CAC BANG

4 | Bang 1.1: Co cầu nhân sự của Công ty TNHH MLC-ITL Logistics 6

Bang 1.2 Danh sách khách hàng của Công ty TNHH MLC-ITL Lo-

DANH MỤC CÁC HÌNH

STT | Tên hình Trang

1 | Hình 1.1 Logo Công ty MLC-ITL Logistics 1

DANH MỤC CÁC CHỮ VIÉT TÁT

Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt

A/N Arrival Notice Giấy báo nhận hàng

B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển

CO.,LTD /TNHH Company Limited Công ty trách nhiệm hữu hạn

cCcCD Căn cước công dân

D/O Delivery Order Lệnh giao hàng

EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử

EIR Equipment Interchange Receipt Phiéu ghi tai tinh trang cont

FIATA International Federation of Freight | Liên đoàn các Hiệp hội giao nhận Vận

Forwarders Association tai Quéc té

HB/L House Bill of Lading Vận đơn đường biên

IDA Nghiệp vụ khai trước thông tin tờ khai KV1 Khu vực I

L/C Letter of Credit Thư tín dụng

OPS Operations Hiện trường/ Giao nhận

P/L Packing list Phiếu đóng gói

TT-BXD Thông tư - Bộ xây dựng

VNACCS Vietnam Automated Cargo and Por) Hé théng théng quan hang hda tw déng

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong điều kiện hiện nay, khi hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đang phát

triển mạnh, kinh doanh quốc tế trở thành một tất yêu khách quan đối với mọi quốc gia Cùng với sự phát triển đó nước ta không ngừng học hỏi và củng cố về mọi mặt (kinh tế, chính trị, xã hội) cũng như lĩnh vực (thương mại, giáo dục, y tế) để phù hợp với nền kinh

tế toàn cầu Hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đã trở thành khâu quan trọng trong dây chuyên vận tải hàng hóa, không chỉ tạo điều kiện thúc đây, mở rộng mua bán mà còn góp phần vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Trước những nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại - dịch vụ logistics ngày càng cạnh tranh gay gắt Đề đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động giao nhận, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải hiểu rõ và nắm vững các quy trình xuất nhập khâu, vận dụng tốt các quy định của pháp luật

và thông hiểu các tập quán quốc tế Điều này, giúp cho doanh nghiệp không những tăng thêm uy tín với khách hàng, mà còn có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả của công việc và sự phát triển của doanh nghiệp trên thương trường

Trong thoi gian thuc tap tai Céng ty TNHH Logistics MLC-ITL, cac anh chi trong céng

ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo cơ hội cho em thực hiện tốt báo cáo tốt nghiệp này Trên cơ

sở những thuận lợi đó và củng cô kiến thức đã học tại trường, củng với sự hướng dẫn của thầy Bùi Văn Hùng em quyết định chọn đề tài: '“Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container băng đường biên tại Công ty Logistics MLC-ITL '° cho bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm thực tế cũng như sự hạn chế về thời gian, bài viết của em chắc chắn không thể tránh được những thiếu sót cả về nội dung lẫn hình thức Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý quý giá của quý thầy để đề tài của em được hoàn thiện tốt hơn

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hiều rõ hơn về nơi kiên tập

- Làm rõ quy trình nhập khâu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại cảng Cát Lái

- Phân tích tỉnh hinh hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Logistics MLC-ITL giai đoạn 2021-2022

- Phân tích thực trạng giao nhận hàng hóa nhập khâu bằng đường biến để đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của công ty, đồng thời làm cơ sở để đưa ra các giải pháp hoàn thiện vấn đề nghiên cứu

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container bằng duong bién tai Cong ty TNHH Logistics MLC-ITL

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài chỉ tập trung vào phân tích thực trạng quy trình nhập khâu

hàng hóa tại Công ty TNHH Logisties MLC-ITL, đồng thời nêu một số biện pháp để phát

triển và hoàn thiện hơn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container tại cảng

Cat Lai

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu thông qua những lần đi thực tế với các anh trong công ty ở các cảng biến tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Phương pháp phân tích: Phân tích các số liệu thống kê tình hình hoạt động kinh doanh

của công ty Phân tích thực trạng nhập khẩu hàng hóa tại công ty

- Ngoài ra, còn kết hợp nhiều phương pháp như: Thu thập thông tin, Tra cứu số liệu, tài liệu, tông hợp, so sánh thông qua các số liệu thu duoc dé thấy sự tăng giảm của các chỉ tiêu trong từng thời kỳ

5 Kết cầu đề tài

Đề tài bao gồm 2 chương:

Chương 1: Giới thiệu tông quan về Công ty TNHH MLC-ITL Logistics

Ở chương này giới thiệu tông quan về lịch sử hình thành, phát triển, tình hình nhân sự

và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm gần đây

v

Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường

bién tai Céng ty TNHH MLC-ITL Logistics

Ở chương này thê hiện tầm quan trọng và diễn giải quy trình nhập khâu hàng hóa bằng đường biến tại Công ty TNHH MLC-ITL Logistics và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khâu bằng đường biên tại Công ty TNHH

MLC-ITL Logistics

vi

CHUONG 1: GIO] THIEU TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH MLC-ITL

LOGISTICS

1.1 Lich sir hinh thanh va phat trién

Hinh 1.1 Logo Céng ty MLC-ITL Logistics

M L € - ñTL MLC ITL LOGISTICS CO., LTD

ime A Subsidiary of Mitsubishi Logistics Corporation

[Neuon Website cong ty] Tên doanh nghiệp: CONG TY TNHH LOGISTICS MLC - ITL

Tén giao dich: MLC - ITLLOGISTICS CO., LTD

Mã số thuế: 0310914187

Đại diện pháp luật: Hideaki Eguchi

Giám đốc: Koji Yamamoto

Dia chỉ trụ sở: Số 364 đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hỗ Chí Minh

Điện thoại: (08) 3 8126500

Fax: 08-38126504

E-mail: admin@ mlc-itl.com

MLC -ITL LOGISTICS thiét lập một văn phòng chí nhánh tai Toa nha Ocean Park, s6

1 Dao Duy Anh, Quan Đống Đa, Hà Nội để mở rộng phạm vi kinh doanh

Céng ty TNHH MLC-ITL Logistics duoc thanh lap vào ngày | tháng 4 năm 2011 với trụ sở chính của công ty được đặt tại tòa nhà Etown I, số 365 đường Cộng Hòa, Quận Tân Binh, thành phố Hồ Chí Minh Đây là một công ty liên doanh của tập đoàn Mitsubishi Logistics Corporation (Nhat Ban) va Indo-Trans Logistics (Viét Nam), MLC là đơn vị tiên phong và chuyên về hoạt động dịch vụ giao nhận, chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện thông qua việc cung cấp tất cả những dịch vụ liên quan về giao nhận hàng hóa, kết hợp với

việc quản lý chuỗi cung ứng hậu cần Trong suốt quá trình phát triển, MLC-ITL luôn được vinh doanh là đối tác tin cậy hàng đầu, là đơn vị hỗ trợ số một cho các doanh nghiệp xuất nhập khâu, kinh doanh quốc tế Công ty TNHH Logistics MLC-ITL là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, MLC-ITL cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, MLC-ITL còn đầu tư vào công nghệ và các thiết bị hiện đại đề tối ưu hóa các quy trình và tăng cường độ chính xác trong quan ly van hanh logistics

Với phương châm “Di dau trong logisties”, MLC-ITL luôn nỗ lực tạo ra những giá trị mới cho khách hàng và ngành logIsties nói chung Có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường biến, đa phương thức, kho bãi, giao nhận, vận tải nội địa

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghà kinh doanh

1.2.1 Chức năng

Cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa, bằng đường biển, hàng không và đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận kho bãi logistics 1.2.2 Nhiệm vự

Xây dựng và phát triển MLC-ITL trở thành công ty dịch vụ logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy Mang những dịch vụ, lợi ích chất lượng, hiệu quả và giá trị to lớn đến cho

khách hàng

1.2.3 Ngành nghẻ kinh doanh

- Dich vu logistics: Dich vu dai ly khai thuê hải quan, mua bảo hiém cho hàng hóa XNK theo sự ủy thác của khách hàng và bốc dỡ hàng hóa, các dịch vụ nhập khẩu tư vấn thủ tục nhập khẩu thủ tục hải quan, dịch vụ kho bãi và phân phối, các dịch vụ hỗ trợ khác như: kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới hàng hóa, giám sát, chuẩn bị chứng tử vận tải, vận tải đường bộ nội địa

- Van tai biến quốc tế: Cung cấp các dịch vụ vận chuyền hàng hóa XNK bằng đường biên như: trọng gói container (FCL) và hàng lẻ (LCL) — dịch vụ đến và đi từ các cảng lớn trén thé gidi, door-to-door dich vụ đa phương: trong đó có kho bãi, lắp ráp, phân phối và

hợp nhất ở ngoài, vận chuyên hàng nguy hiểm, đóng gói và bao bì, kho bãi và lưu trữ, dịch

vụ môi giới hải quan và dịch vụ chuyên phát trong dịch vụ vận tải đường bộ nội địa, làm dịch vụ hàng nguyên container va hang le

- - Vận tải hàng không: Dịch vụ trong nước và trên toàn thế giới, thuê từng phần hoặc toàn bộ, dịch vụ môi giới hải quan, dịch vụ chuyên phát trong vận tải hàng không trong nước và dịch vụ vận tải đường bộ nội địa, đóng gói và bao bì, kho bãi và lưu trữ

1.3 Cơ cấu tô chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tổ chức

Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH MLC-ITL Logistics

BAN GIAM ĐÓC

Bo phan Warehouse

[Nguôn tổng hợp từ bộ phận Sales]

Cơ cấu tô chức của Công ty gồm có Giám đốc điều hành và 6 phòng ban chính (Phòng

Kế toán, phòng Sales, phòng Chăm sóc khách hàng, phòng Chứng từ, phòng Hiện trường

và phòng Kho Với cơ cấu tô chức đơn giản tuy nhiên mỗi phòng ban được liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận được phân bô một nhiệm vụ rõ ràng cụ thê và tât cả những công việc của từng người được kết nỗi và vận hành hoạt động công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quán lý

Giảm doc

- Chức năng: Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược

- Nhiệm vụ:

+ Điều hành và quản lý công việc chung của công ty

+ Chu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ đôi với nhà nước

+ Thiết lập tầm nhìn, giá trị và văn hóa doanh nghiệp

3

+ Xác định chiến lược kinh doanh của công ty

+ Nuôi dưỡng và phát triển cdc mỗi quan hệ, đối tác bền vững

+ Ghi nhận kỊp thời các số liệu kế toán theo thời gian thực

=> Từ đó có cái nhìn tổng quát về tỉnh hình kinh doanh của công ty, đưa ra các kế hoạch cân đối ngân sách, tính toán có hiệu quả hoạt động kinh doanh

+ Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về tài chính, thuế, khấu hao, chế độ bảo hiểm, lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên, giải quyết các khoản thu chỉ cho công ty, thu hồi công nợ, tô chức hoạch toán, báo cáo định kỳ

+ Duy trì, gia tăng doanh số cho doanh nghiệp

+ Thu hút khách hàng tiềm năng

- Nhiệm vụ:

+ Ghi nhận, giải quyết những yêu cầu, mong muốn của khách hàng

+ Tư vấn thông tin cho khách hàng, giúp khách hàng tiếp cận được thông tin nhanh chóng,

dé dàng nhất

+ Tiếp nhận những khiếu nại, phản ánh của khách hàng và xử lý kịp thời những vấn dé

Bộ phận Operations

- Chức năng: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa

- Nhiệm vụ:

+ Tiếp nhận và xử lý thông tin, chứng từ với các bên liên quan

+ Quản lý, giám sát, theo dõi và thường xuyên kiểm tra tình hình hàng hóa tại cảng và kho đề chuẩn bị hàng hóa lên các phương tiện vận chuyên khác

+ Làm việc với bộ phận nhà nước (thuế, hải quan), để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng

Bộ phận Warehouse

- Chức năng: Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

- Nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho

+ Quản lý hàng hóa tồn kho

+ Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

+ Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho

Sau dai hoc 11 12,09

ban, số lượng giới tính nam nữ tương đương nhau và được bô nhiệm tại nhiều vị trí

Về độ tuổi: đội ngũ nhân viên trẻ chiếm 76,93% lao động từ 18-35 tudi, có tiềm năng,

học thức và khả năng tiếp thu kiến thức cao, đảo tạo nhanh

Về mặt trình độ: đội ngũ nhân viên có trình độ cao, phần lớn từ cấp độ Đại học trở lên, với nhóm trình độ Đại học chiếm 73,63% tông số

1.5 Cơ cấu thị trường, tình hình khách hàng và đối thủ cạnh tranh

Cơ cấu thị trường

Hình 1.3: Biểu đồ tỷ trọng các mặt hàng hóa giao nhận chủ yếu tại Công ty TNHH

Các loại hàng hóa MLG-ITL Logistics chủ yêu phục vụ khách hàng là máy móc; thức

ăn cho chó, mèo, cá; trang thiết bị y tế, máy móc, thực phẩm chức năng Nhìn chung, các loại hàng hoá thuộc các sản phẩm thiết yếu và quan trọng trong chuỗi cung ứng Giúp đảm bảo lượng hàng được thực hiện giao nhận én định MLC-ITL Logistics cần phải có chính

sách để hợp tác bền lâu với khách hàng đồng thời mở rộng tìm kiếm khách cũng như mở

rộng các mặt hàng nhiêu hơn nữa

2 Công ty TNHH Thasco International 7

3 Céng ty TNHH Osco Viét Nam 8

4 Công ty TNHH Han International 9

5 Công ty Cỏ phân thiết bị Công nghệ Aqua 12

6 Công ty TNHH MTV DatBike Việt Nam 17

7 Céng Ty TNHH Perfect Companion 18

Khác Công ty TNHH Quilling Card Việt Nam, Công 5

8

trọng, thường xuyên có hoạt động giao nhận hàng nhập khâu Vì thế, những doanh nghiệp này chiếm tỷ trọng khác cao và chi phối trực tiếp đến lợi nhuận thu được của công ty Đối thủ cạnh tranh

Hiện nay, Việt Nam bước vảo giai đoạn phat triển mới, thành viên ASEAN và tổ chức Thương mại thế giới WTO, đã ký kết hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương với một số đối tác quan trọng Điều này đã mở rộng và tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác, góp phần quan trọng vào việc tạo dựng và mở rộng thị trường hàng hóa, dịch vụ và đầu tư của Việt Nam, thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài, tranh thủ vốn hỗ trợ phát triển chính thức và các nguồn tài trợ quốc tế khác Nhưng từ đây cũng là vẫn đề xuất hiện ngày cảng nhiều các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước

Bảng 1.3: Một số đối thủ cạnh tranh của Công ty TNHH MLC-ITL Logistics

Dịch vụ hải quan và vận chuyển quốc tế Mison Trans

Đối thủ cạnh tranh Dịch vụ khai báo hải quan lnterlink

trực tiệp Dich vu hai quan Sai Gon Tién Doan

Dịch vụ khai báo hai quan trọn gói Alphatrans

Các công ty LogistIcs có đội hoạt động giao nhận riêng như: Royal hi AIL,

Đôi thủ cạnh tranh u: Royal Cargo, Shipco, °

SOTRAANS, Transimex, Schenker,

[Nguồn tự sưu tậpj

Ảnh hưởng từ các đối thủ cạnh tranh đến MLC-ITL Logistics

Hiện có hơn 4.000 DN logistics hoạt động chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ logistics quốc tế Chất lượng dịch vụ của các DN ngày càng được nâng cao nhờ tăng cường ứng dụng chuyền đổi số, cải tiền quy trình nghiệp vụ, đặc biệt là các DN logistics cung cấp địch

9

vụ cho thị trường châu Âu, Mỹ và Trung Quốc Một số DN logistics cũng đã tham gia chương trình Hộ chiếu logistics thế giới và nâng cao chất lượng cải thiện mối quan hệ với khách hàng quốc tế

Theo Thứ trưởng Bộ Công Thương Trần Quốc Khánh đánh giá, dịch vụ logistics là ngành có tiềm năng phát triển rất lớn, đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh nước

ta hội nhập sâu rộng Tuy nhiên, các DN logistics Việt Nam tiếp tục phải đối mặt với việc cạnh tranh gay gắt với các DN logistics nước ngoài Chưa kể, DN dịch vụ logistics Viét

Nam chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 95%), nhưng đa số là các DN nhỏ và siêu nhỏ cung cấp

các dịch vụ chưa có giá trị g1a tăng cao, vỉ vậy doanh thu của các DN logIstics nước ngoài luôn chiếm thị phần logistics cao hơn Thực tế đã cho thấy doanh nghiệp logistics Việt chiếm đến 95% số lượng nhưng doanh thu chỉ chiếm khoảng 20%, còn lại là rơi vào tay khối ngoại Điều này đã chứng minh rằng, MLO-ITL Logistics đang không chỉ cạnh tranh cùng với các doanh nghiệp tư nhân trong nước ở lĩnh vuc dich vu Logistics giao nhận hàng hóa mà còn phải đối mặt với các doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp nước ngoài Do vậy, để có thẻ tổn tai va phat trién, MLC-ITL Logistics lu6n

cần phải cập nhật tỉnh hình tình kinh tế trong nước và thế giới, nhìn nhận và đánh giá các

đối thủ cạnh tranh đê có thể nắm bắt những điểm thời cơ quan trọng cũng như để học hỏi những kinh nghiệm và rút ra bài học đề từ đó MLG-ITL Logistics xây dựng chiến lược và đưa ra các chính sách kinh doanh phủ hợp

1.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022

10

Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MLC-ITL Logistics

d7 p5 quan 3 2,267,778,324 2,150,209,150 (117,569,179) (5.18) doanh nghiệp

Chi phi thué

77 pat nue 59,369,324 211,990,131] 152,620,808 57.07 TNDN

Nhân xét:

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty MLC-ITL Logistics trong

2 năm 2021 - 2022 cho thấy rằng:

* Doanh thu

Tổng doanh thu bản hàng và cung cấp địch vụ: Năm 2022 dat 10,164,517,756 VND tang 1,501,381,789 VND so voi nam 2021, tuong ứng tăng 17,33%

Nguyén nhan:

+ Nguyên nhân đầu tiên dẫn đến sự thay đôi là tình hình trong nước và thế giới đã dần

đi vào sự ôn định sau ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-L9, các doanh nghiệp giao nhận

dần khôi phục lại diện mạo

+ Tuy có tăng trưởng về doanh thu nhưng còn ở mức thấp vì các doanh nghiệp giaO nhận xuất hiện ngày càng nhiều, tình hình cạnh tranh giữa các công ty ngày càng

gay gat

Dé xuat:

+ Cần có thêm những chính sách và chiến lược mới để nắm bắt được cơ hội Nâng cao

và đưa ra các khuyến khích xuất nhập khâu nhăm thu hút khách hàng

+ Đầu tư thêm vảo việc đảo tạo nhân lực

* Chỉ phí

Về chỉ phí tài chính: Nam 2022 dat 375,885,929 VND tang 74,140,742 VND so voi

nam 2021, tuong ing tang 24,57%

Nguyén nhan:

+ Chị phí tài chính tạo ra từ các hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải thanh toán và do chưa cắt giảm được những khoản phí không cần thiết

Đề xuất:

+ Lên kế hoạch cắt giảm chi phí thanh toán không đáng có

Về chi phi quan ly doanh nghiệp: Năm 2022 đạt 2,150,209,150 VNĐ giảm T11 7,569,179

VNÐ so với năm 2021, tương ứng giảm 5,18%

Nguyên nhân:

12

+ Giai đoạn giữa năm 2022 bắt đầu suy thoái kinh tế toàn cầu, vì vậy công ty bắt đầu

khảo sát và tiễn hành cắt giảm bớt nguồn nhân lực

13

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HANG HOA NHẬP KHẨU

NGUYEN CONTAINER BANG BUONG BIEN TAI CONG TY TNHH

MLC-ITL LOGISTICS

2.1 Tông quan về hoạt động xuất nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biễn

tai Cong ty TNHH MLC-ITL Logistics

2.1.1 Gidi thiệu về hoạt động xuất nhập khẩu tựi Công ty

MLG-ITL Logistics cung cáp các dịch vụ hoạt động xuất nhập khâu như: Tư vấn hoạt động xuất nhập khâu và thủ tục hải quan Đối với hoạt động tư vấn xuất nhập khâu, công

ty tư vấn xây dựng hợp đồng thương mại, thanh toán quốc té an toàn và phù hợp, quy trình thủ tục xuất nhập khâu cụ thê đối với từng loại mặt hàng theo các yêu cầu luật Hải quan và thuế xuất nhập khâu theo quy định

Đối với thủ tục Hải quan, MLG-ITL Logistics cung cáp dịch vụ cấp chứng nhận xuất

xứ hàng hóa, khai báo Hải quan chuyên nghiệp cả vận chuyên đường biên và đường hàng

không Đây là hoạt động chính mang lại doanh thu đến doanh nghiệp Hoạt động nay MLC-

ITL Logistics dam nhan thực hiện và giám sát theo dõi suốt hành trình và thông báo đến

khách hàng theo hình thức thư điện tử

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quán lý ca bộ phận nhập khẩu hàng nguyên container

Bộ phận đảm nhận thực hiện trong xuyên suốt quá trình gồm: Phòng Chứng từ, Phòng

Giao nhận và Phòng Sales

- Nhân viên chứng từ:

+ Nhận các chứng từ và hợp đồng có liên quan đến hang hóa xuất nhập khâu từ phòng

kinh doanh, kiêm tra chứn từ, liên hệ nhà cung cấp để xác nhận và điều chỉnh các sai

sót trong chứng từ

+ Khai báo hải quan, lập tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, làm Invoice, P/L, định mức,

đăng ký các công văn cần thiết tùy theo loại hình xuất khâu

+ Trao đổi chứng từ với nhà cung cáp và thanh lý tờ khai

- Nhân viên giao nhận:

+ Tiếp nhận hồ sơ chứng từ, giám sát được thực hiện tại cảng

14

+ Trực tiếp đi đến các chi cục nộp giáy tờ kiêm tra chất lượng hàng hóa

+ Trực tiếp đi đến các kho bãi, cảng hàng không và cảng biên đề làm các thủ tục thông

quan và nhận hàng về công ty

- Nhân viên Sales:

+ Tìm kiếm dữ liệu khách hàng, câu nối tiếp thị dịch vụ công ty cung cáp

+ Thực hiện giám sát xuyên suốt quá trình giao nhận kế từ bắt đầu ký kết hợp đồng đến khi khách hàng ký vào biên bản giao nhận hàng hóa theo mẫu Thông báo, gửi

email hành trình thủ tục hàng hóa được xử lý đến khách hàng

+ Đại diện công ty thực hiện đàm phán ký kết và các thỏa thuận trên hợp đồng

2.1.3 Khách hàng và thỷ #zỏng chính

Tình hình khách hàng mà MLG-ITL Logistics đang hướng tới là vẫn đang là một vấn

đề lớn và có thẻ được hiệu theo nhiều cách khác nhau Tuy nhiên, theo báo cao cua VIRAC,

thi trường Logistics Việt Nam được kỳ vọng là trung tâm logistics của Châu Á và toàn cảu

Đê đạt được điều này, hai hoạt động quan trọng nhát trong logistics là hoạt động giao nhận

và chuyên phát đang được các doanh nghiệp tích cực trong công tác chuyên đổi số, ứng

dụng các công nghệ cao vào công việc hằng ngày của mình Hoạt động giao nhận hàng hóa

là một trong những thé mạnh mà MLC-ITL hiện đang cung cấp đến với các doanh nghiệp Mục tiêu MLG-ITL phát triên về hoạt động giao nhận thuộc vào nhóm khách hang sau:

- Doanh nghiệp sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất được coi là mục tiêu chính MLG-

[TL Logistics Bởi, việc đảm bảo nguồn cung ứng linh hoạt và hiệu quả là quan trọng để

đáp ứng nhu câu vẻ vận chuyên và lưu trữ hàng hóa

- Nhà bán lẻ và thương mại điện tử: Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện

tử, số lượng linh kiện hàng hóa thiết bị điện tử các doanh nghiệp trao đổi hàng hóa mạnh

mẽ trên thị trường thế giới và cả trong nước Việc áp dụng công nghệ hiện đại hóa đã tạo

ra làn sóng nhập khâu các linh kiện điện tử MLC-ITL Logistics c6 thé cung cap dich vu

vận chuyên và giao hàng nhanh chóng, đáng tin cậy cho các nhà bán lẻ và các công ty

thương mại điện tử Mục tiêu là đảm bảo khách hàng nhận được hàng hóa trong thời gian

ngắn và đúng hẹn

15

- Cac c6ng ty nhap khau và xuất khâu: MLG-ITL Logistics có thẻ tập trung vào việc

hỗ trợ các công ty nhập khâu và xuất khâu trong việc quản lý chuỗi cung ứng quốc té Điều này bao gồm vận chuyên, hải quan, quản lý hàng hóa đề đảm bảo việc giao nhận hàng hóa

trên toàn cầu được diễn ra một cách hiệu quả

- Doanh nghiệp dịch vụ: Các công ty dịch vụ cũng có thê là mục tiêu khách hàng của MLG-ITL Logistics Điền hình, các công ty y tế cần dịch vụ vận chuyên hang y tế nhạy

cảm, các công ty phân phối phải quản lý dịch vụ giao nhận hàng hóa, và các doanh nghiệp

sự kiện cần hỗ trợ vận chuyền thiết bị và vật liệu sự kiện

-_ Qác doanh nghiệp đa quốc gia: Các công ty đa quốc gia có nhu câu vận chuyền và quản lý hàng hóa trên nhiều quốc gia và khu vực MLO-ITL Logistics cũng đảm bảo cung cấp dịch vụ đa quốc gia, bao gỏm vận chuyên đa phương thức, quản lý thông tin hàng hóa,

và tuân thủ quy định hải quan và pháp lý trong các quốc gia khác nhau

Ngoài ra, MLO-ITL Logistics cũng đang hướng đến các thị trường mới nổi và đang

phát triên khác, bao gồm Ấn Độ, Brazil, Nga và các quốc gia trong khu vực Trung Đông Tuy nhiên còn phụ thuộc vào nhiều yéu tó, bao gồm tiềm năng tăng trưởng kinh tế và độ

phát triền của ngành logistics trong từng khu vực

2.2 Tam quan trọng của hoạt động xuất nhập khâu bằng đường biến tại Công ty

TNHH MLC-ITL Logistics

MLC-ITL Logistics cung cáp hoạt động vận chuyền hàng hóa xuất, nhập khẩu đường

hàng không và đường biến Đối với đường biên, MLC-ITL Logistics hỗ trợ dịch vụ khách

hàng mặt hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên cont (FCL) tuy vào nhu cầu khách hàng Với vị

trí địa lý thuận lợi, hoạt động xuất nhập khâu đường biên đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyên hàng hóa bằng đường thủy thông qua cảng biên Vận chuyên đường biên quốc té có thẻ sử dụng các tuyến đường đi tự nhiên trên biên đẻ chuyên giao nhanh chóng

tất cả các loại hàng hóa với trọng lượng kích thước đủ loại Vận chuyên đường biển đang

trở thành sự lựa chọn hàng đầu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khâu trong nước và

quốc té Hoạt động này giúp hàng hóa được lưu thông trên một thị trường rộng lớn hơn,

mở ra cơ hội giao thương, hợp tác xuyên biên giới, thúc đây kinh tế chung của các nước

Đồng thời, hoạt động xuất nhập khâu đường biên còn giúp các doanh nghiệp mở rộng quan

16

hệ kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguôn lực hiện có Đây được xem là hoạt động chính mà MLG-ITL Logisties thường xuyên cung cáp với khách hàng

2.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẫu nguyên container bằng đường biến tại

Céng ty TNHH MLC-ITL Logistics

2.3.1 So do vé quy trinh giao nhén hang hóa nhập khẩu nguyén container bang diréng

bién tai Cong ty TNHH MLC-ITL Logistics

Hình 2.1: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên cont bằng đường biễn

Trả tờ khai hải quan

Xuất phiếu EIR

Thanh lý hải quan

Vào cảng lấy hàng hóa

| Tra v6 container va nhan coc

Quyét toán và lưu hô sơ

17

2.3.2 Diễn giái về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng

đường biển tại Công ty TNHH MLG-ITL Logistics

2.3.2.1 Nh¿n thông tin từ khách hàng

Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu nhập khâu của khách hàng Sau đó, tiến hành

xem xét và báo giá, hai bên ký kết hợp đồng giao nhận Hợp đồng bao gồm các điều khoản

co ban thé hiện đầy đủ quyên và nghĩa vụ các bên

Sau khi hợp đồng được ký kết, với nhiệm làm thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khâu, vận chuyển hàng hóa an toàn đến địa điểm giao nhận theo yêu cầu của chủ hàng đã quy định trên hợp đồng Các chuyên viên của MLC-ITL Logistics sẽ kiêm tra chỉ tiết từng nội dung bên trong bộ chứng từ và đối chiếu với các bản công bố chất lượng, giấy phép nhập khâu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Từ kết quả kiểm tra, MLC-ITL Logistics sẽ hướng dẫn khách hàng điều chỉnh các điểm chưa phù hợp và lên phương án khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa hiệu quả nhất Kiểm tra chi tiết mặt hàng này có thuộc điện quản

lý của cơ quan chuyên ngành hay cần phải xin giấy nhập khâu trước khi đưa vào hàng hóa

vào lãnh thổ Việt Nam hay không

2.3.2.2 Kiểm tra bộ chưng từ

Theo hợp đồng thương mại được ký kết giữa Quang Dieu Stone Company Limited và B.M.House India, Công ty Quang Diệu sẽ gửi bộ chứng từ đến Công ty MLC làm những

hồ sơ, thủ tục khai quan nhập khâu và bộ chứng từ Công ty Quang Diệu sẽ được nhân viên chứng từ Công ty MLC kiểm tra các thông tin như: tên người gửi, người nhận, tên tàu và ngày tàu đến, chỉ tiết hàng hóa, số container và số seal

Trong trường hợp không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với Công ty Quang Diệu để kịp thời bố sung và điều chỉnh

Bộ chứng từ bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract) Hợp đồng này là minh chứng thoả thuận giữa người bán và người mua về việc mua bán hàng hóa Hợp đồng này cần xem xét tên người xuất khâu và người nhập khâu, tên và cách đóng gói mặt hàng, điều kiện thanh toán, giá cả và đồng tiền thanh toán

18

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Là chứng từ để xác lập việc thanh toán với đối tác và là căn cứ quan trọng đề xác định giá trị hải quan của hàng hóa đề tính thuế nhập khẩu Trị giá tính thuế được đưa vào giá cả hàng hóa thê hiện trên hóa đơn Nếu tri giá hàng hóa trên hóa đơn thấp hơn nhiều so với giá cả mặt băng thị trường thì hải quan sẽ

áp lại giá trên thị trường để tính thuế phải nộp

- Phiéu dong g0i (Packing List) Day là chứng từ liệt kê cụ thê những mặt hàng hóa,

số lượng, trọng lượng, thể tích, cách đóng gói trong từng kiện hàng Là cơ sở cho việc bốc đỡ hàng và nhận hàng tại nơi đến

- _ Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Đây là chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa, nhân viên giao nhận cần mang theo vận đơn đề nhận hàng tại cảng Cần xem nội dung thể hiện chính xác các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, tên tàu, số chuyến, số lượng hàng hoá, giá trị hàng hoá, điều kiện vận chuyên, điểm đến, điểm xuất phát, thời gian vận chuyền, phương thức thanh toán, và các điều khoản khác đồng nhất với nhau

- - Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc (Certificate Of Origin - C/O) Đúng với cái tên của nó, là cơ sở để nhà nhập khâu xác định được xuất xứ hang hoa ma minh nhap khâu va

để được hưởng những ưu đãi về thuế quan Có nhiều mặt hàng thuế suất nhập khẩu khi có C/O ưu đãi có thê giảm xuống 0%

-_ Giấy giới thiệu: Đính kèm được đóng dấu và có chữ ký của giám đốc công ty nhập

khâu Đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên MLC-ITL Logistics thay mặt công ty nhập khẩu làm việc với hải quan

Đây là những chứng từ quan trọng, là cơ sở đề tạo lập hỗ sơ khai báo Hải quan nhập khâu Nhân viên chứng từ của Công ty MLC kiểm tra các chứng từ chính xác, đồng nhất, hợp nhất nhằm để thực hiện tốt các bước tiếp theo trong việc lấy hàng Nếu có phát hiện

sai sót phải liên hệ người bán (nếu là Invoice, P/L, C/O) va hãng tàu (nếu là B/L) đề kịp

thời điều chỉnh trước khi tàu đến và trước lúc mở tờ khai nhằm hạn chế những rắc rối có

thê gặp khi đăng ký tờ khai Hải quan

2.3.2.3 Nhán gidy thong bdo hang dén AIN và lệnh giao hàng EDO điện tử

Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ L đến 2 ngày Công ty Quang Diệu sẽ nhận được giấy báo hàng đến của hãng tàu

19

Nhận giấy thông báo hàng đếm A/N

Căn cứ theo thông báo hàng đến (Arrival Notice), MLC-ITL Logistics sẽ đối chiếu, kiểm tra, theo dõi thời gian tàu cập cảng, ngày hàng vào kho, phí lưu cont (Demurrage), lưu bãi/ lưu kho (Storage), lưu cont rỗng (Detention), nhận bộ chứng từ gốc và đại diện khách hàng cược container tại hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu

Lấy lệnh giao hàng EDO

EDO là lệnh giao hàng điện tử được hãng tàu phát hành qua kênh dién tur (email) dưới dạng file PDF thay cho lệnh DO giấy truyền thống

Đề lấy được lệnh giao hàng thì nhân viên giao nhận của Công ty MLC phải đóng phí nội địa của lô hàng theo yêu cầu Nhân viên giao nhận của Công ty MLC nhận EDO và

một bản sao HB/L để ký tên và ghi số điện thoại của mình với nội dung là đã nhận lệnh

giao hàng Sau đó, nhân viên giao nhận mang EDO về Công ty, nhân viên chứng từ nhận

bộ lệnh, làm thông báo hàng dến và một bộ lệnh EDO theo mẫu của Công ty MLC, trên đó

thê hiện rõ người nhận hàng cuối cùng là Công ty Quang Diệu

2.3.2.4 Khai báo hải guan điện từ

Hiện nay, khai hải quan được thực hiện trên tờ khai hải quan giấy hoặc được thực hiện theo phương thức điện tử Trong đó, phương thức điện tử đang ngày càng trở nên chiếm

đa số bởi nó diễn ra thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn và đơn giản hóa thủ tục hành chính Những mặt hàng được khai báo hải quan điện tử được quy định tại Điều I Thông tư

196/2012/TT-BTC về quy định thủ tục Hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khâu, nhập

khâu thương mại

Dựa vào những thông tin từ bộ chứng từ mà công ty Quang Diệu cung cấp, công ty

MLC tién hành lên tờ khai hải quan hàng nhập khâu Hiện nay, công ty MLC đang sử dụng phần mềm khai Hải quan điện tử ECUS5-VNACCS, được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ

thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đã được Tổng cục Hải quan thấm định, cấp chứng nhận đạt chuẩn và cho phép kết nối trao đổi thông tin

Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, chọn các nghiệp vụ theo quy trình một cách dễ dàng Quy trình khai báo cụ thể như sau:

20

Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào phần mềm Ecus

Sau khi đăng nhập và truy cập vào được Ecus, nhân chọn vào mục “Hệ thông” trên menu của phần mềm Tiếp theo, click chọn vào mục “Chọn đoanh nghiệp xuất nhập khẩu”

và nhập các thông số về tài khoản khai báo

Bước 3: Chọn tờ khai báo Đề đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai hải

quan” ) Đăng ký mới tờ khai nhập khâu (IDA)

Bước 4: Nhập thông tin tai Tab thong tin chung

Tiến hành nhập vào đữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải quan;

- Mã loại hình

- Cơ quan hải quan

- _ Phân loại cá nhân/tổ chức

- Loại khác

- _ Mã bệ phận xử ly

- _ Mã hiệu phương thức vận chuyên

- Đơn vị xuất nhập khâu

- _ Thông tin vận đơn

Ô vận đơn điền các thông tin sau:

+ Số vận đơn (Bill of Lading)

+Số lượng kiện

+ Tổng trọng lượng hàng (Gross)

+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến

+ Phương tiện vận chuyên

21