Kế hoạch quyên góp lương thực, thực phẩmcho Đồng bào vùng cao

HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH “KẾ HOẠCH QUYÊN GÓP LƯƠNG THỰC, THỰC PHẨM CHO ĐỒNG BÀO VÙNG CAO” Giảng viên hướng dẫ n: Tr ần Thứ Ba... Mục

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

“KẾ HOẠCH QUYÊN GÓP LƯƠNG THỰC, THỰC PHẨM

CHO ĐỒNG BÀO VÙNG CAO”

Giảng viên hướng dẫ n: Tr ần Thứ Ba

Trang 2

GVHD: Trần Thứ Ba 2

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

MỤC LỤC

1 Mục đích c a kế hoạchủ

2 Phân công nhiệm vụ

3 Kinh phí dự trù

4 Quản lý tiến độ theo Sơ đồ Gantt

5 Phương pháp đánh giá

6 Chương trình chi tiết

7 Biên bản làm việc nhóm

Trang 3

KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1 Mục đích của kế hoạch

- Kêu gọi mạnh thường quân và các nhà thiện nguyện cùng quyên góp để được 500 phần quà trị giá 0 triệu đồng gồm lương thực thực phẩ ủng hộ cho đồng bào vùng cao.25 m

- Phát huy tinh thần tương thân tương ái, nâng cao nhận thức, khơi dậy sự đoàn kết gắn bó, tình yêu thương đất nước, con người cho 100 sinh viên tham gia

MỤC TIÊU SMART

Đoàn khoa Kế toán- Kiểm toán IUH đã

tổ chức nhiều đợt quyên góp tương tự trong nhiều năm liền và đã đạt được thành tự tương tự như vậy

A

M

Kêu gọi mạnh thường quân

và các nhà thiện nguyện cùng quyên góp để được

500 phần quà trị giá 250 triệu đồng

Đoàn khoa Kế toán - Kiểm toán IUH đã

tổ chức nhiều đợt quyên góp tương tự trong nhiều năm liền và đã đạt được thành tựu tương tự như vậy

Từ ngày 01/07/2023 đến 31/07/2023

Kêu gọi mạnh

thường quân

và các nhà

thiện nguyện

cùng quyên

góp để được

500 phần quà

trị giá 250

triệu đồng

Trang 4

2 Phân công nhiệm vụ

tiêu

Đơn vị tính Người phụ trách Nghiệp vụ Thời gian Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

1 Họp bàn kế ạch sẽ ực hiện ho th 1 Bản Nguyễn Hu ỳnh Sơn Giám sát, xử lí tình huống 1/7/2023

2 Khảo sát môi trường ngoài 1 Danh sách Đỗ Thúy An Giám sát, xử lí tình huống 2-3/7/2023

3 Khảo sát môi trường nội bộ 100 Người Đỗ Thúy An Giám sát, xử lí tình huống 4/7/2023

4 Họp xác định mục tiêu, nhiệm vụ 1 Lần Phạm Th ị Hằng Ni Xử lí tình huống, hỗ ợ tr nhóm 5/7/2023

5 Họp phân công nhiệm vụ 17 Nhiệm vụ Phạm Th ị Hằng Ni Ghi chép cụ ể thông tin th 5/7/2023

6 Tổng hợp thông tin 1 Danh sách Nguyễn Hu ỳnh Sơn Giám sát, xử lí tình huống 6-7/7/2023

7 Soạn ảo bản báo cáo kế th hoạch 1 Bản Phan Th ị Hoàng Thiết kế và lưu trữ biên bản 8/7/2023

8 Soạn ụ lục ph 3 Phần Phan Th ị Hoàng Đề ất hoạt dộng, phân tích xu

rủi ro

8/72023

Nhiệm vụ ực hiện kế th hoạch

Nguyễn Thị Anh Thư Ghi chép cụ ể thông tinth 21/7/2023

3 Thống kê số ền và công bố ti 2 Bản

Hồ Ng ọc Duy Khánh Cống hiến, xử lí tình huống 22-23/7/2023

Cống hiến, xử lí tình huống 22-23/7/2023

8 Mua Nư ớc mắm đệ ị 900ml nh 500 Chai

Nguyễn Thị Hồng Ngọc Cống hiến, xử lí tình huống

10 Sữa Vinamilk 1000 Lốc Nguyễn Thị Thúy Hằng Cống hiến, xử lí tình huống 22-23/7/2023

Nguyễn Thị Trang

Cống hiến, xử lí tình huống 26/7/2023

13 Thuê xe chở quà tặng 3 Chiếc Đinh Lê Tuyết Nga Quản lí phương tiện đi lại 27/7/2023

14 Thuê xe chở sinh viên 3 Chiếc Hồ Ng ọc Duy Khánh Quản lí phương tiện đi lại 27/7/2023

15 Đặt trước suất ăn cho đoàn 250 Suất Nguyễn Thị Thúy Hằng Giám sát, xử lí tình huống 27/7/2023

thm gia

Giám sát, xử lí tình huống 31/7/2023

Trang 5

3 Kinh phí dự trù

Nội dung Số

lượng Đơn vị Đơn giá Thành Tiền

Thuê xe chở sinh viên Chiếc

45 chỗ bao gồm phí xăng

xe, cầu đường, lương tài

xế, bảo hiểm Đặt trước các bữa ăn cho

Tổng cộng

Trang 6

4 Quản lý tiến độ theo Sơ đồ Gantt

Số

Người phụ trách

Tiến độ (Tháng 7/2023)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 21 22 23 24 26 27 31

Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

1 Họp bàn kế hoạch sé thực

hiện

Huỳnh Sơn

2 Khảo sát môi trường ngoài Thúy An

3 Khảo sát môi trường nội bộ Thúy An

4 Họp xác định mục tiêu và

nhiệm vụ Hằng Ni

5 Họp phân công nhiệm vụ Hằng Ni

6 Tổng hợp thông tin, dự trù

kinh phí Huỳnh Sơn

7 Soạn thảo báo cáo kế hoạch Thị Hoàng

8 Soạn phụ lục Thị Hoàng

Nhiệm vụ ực hiện kế th hoạch

1 Kêu gọi mạnh thường quân Cả nhóm

2 Chốt danh sách ủng hộ Anh Thư

3 Thống kê số ền và công bố ti Anh Thư

8 Nước mắm đệ nhị 900ml Hồng Ngọc

9 Mì ăn liền hảo hảo Hồng Ngọc

10 Sữa Vinamilk Thúy Hằng

12 MC điều hành Nga, Trang

13 Thuê xe chở quà tặng Tuyết Nga

14 Thuê xe chở sinh viên Duy Khánh

15 Đặt trước suất ăn cho đoàn Thúy Hằng

Trang 7

5 Phương pháp đánh giá

5.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra, báo cáo

- Định kỳ: kiểm tra tiến độ 1 ngày/ tuần (họp định kì vào lúc 11h00 sáng thứ 6 hàng tuần)

- Đột xuất: do nhóm trưởng quyết định

- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cho nhóm trưởng để giải quyết

5.2 Phương pháp kiểm tra, đánh giá

- Đối với công việc khác

+ Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

- Đối với chỉ tiêu chi phí

+ Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

Trang 8

THỰC HIỆN

CHÊNH

KPI CHUẨN

KPI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

6 Tổng hợp thông tin, dự trù kinh phí 1 Danh sách 1 0 100 100 100

NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Trang 9

6 Chương trình chi tiết

Chủ ật, ngày 30/04/2023 nh 6h00 Tập trung tạ ảnh nhà E và bắ ầu khởi hànhi s t đ

11h00 Cả đoàn dừng chân ăn trưa

11h30 Đến địa điểm Xã Bù Gia Mập, Huyện Gù Gia Mập, Tỉnh Bình Phước

13h00 Bắt đầu vận chuyển xe quà đến địa điểm tập trung phát quà

13h30 - Trưởng đoàn đại diện phát biểu và nêu lí do

- Đại diện Xã Bù Gia Mập, tỉnh Bình Phước phát biểu

14h00 Giao lưu, thăm hỏi, chia sẽ những khó khăn

14h30 - Gọi tên đại diện từng hộ lên nhận quà

- Tiến hành phát quà cho các hộ gia đình

17h30 Hoàn thành việc trao quà cho các hộ gia đình

17h45 Cả đoàn ăn tối

18h00 Cả đoàn tập hợp tại xe và quay trở về TP.HCM

Lịch trình:

(Quận Gò Vấp, TP.HCM) (Xã Bù Gia Mập, tỉnh Bình Phước) (Quận Gò Vấp, TP.HCM)

Trang 10

PHỤ LỤC

1 Công cụ nghiên cứu môi trường

- Về khâu lên k ế hoạch:

▪ Mình nên chọn đề tài gì?

▪ Mục đích của nhóm khi chọn đề tài là gì?

▪ Kết quả mong muốn là gì ?

▪ Làm gì để gắn kết thành viên một cách hiệu quả ?

▪ Dựa vào cơ sở nào quyế ịnh ohaan công nhiệt đ m vụ cho các thành viên? (Kiến thức, chuyên môn, sở trường)

- Về vến đề thu chi

▪ Kinh phí của nhóm như thế nào?

▪ Tiền đóng của mỗi người là bao nhiêu?

▪ Có cần phải kêu gọ ền hỗ ợ của đoàn sinh viên trường không?i ti tr

▪ Nhóm cần mua/ thuê/ đặt những gì?

▪ Số ợng sinh viên tham gia?lư

▪ Các sinh viên thuộc các khoa/ viện nào?

▪ Ăn uống của các thành viên như thế nào?

▪ Ăn ở đâu? Ăn bao nhiêu món? Có ai bị dị ứng hay không ăn được món gì không?

▪ Sinh viên có ai có yêu cầu đặc biệt không? (Say xe nặng cần ngồi hàng ghế đầu, có món ăn không thích muốn thay đổi,…)

▪ Thời gian khởi hành có thuận tiện cho các sinh viên không?

▪ Cửa hàng đề mua các sản phẩm là cửa hàng nào?

▪ Cửa hàng đó có uy tín không?

▪ Giá trung bình của từng sản phẩm là bao nhiêu?

▪ Nhà hàng nào cung cấp bữa ăn đáp ứng nhu cầu của các sinh viên tham gia?

▪ Nhà hàng đó có uy tín không?

▪ Gíá cả một suất ăn như thế nào trên thị trường?

▪ Chất lượng món ăn như thế nào?

▪ Loại hình xe mà nhóm di chuyển là gì?

▪ Nhóm liên hệ công ty du lịch nào? Có uy tín không?

▪ Giá tham khảo trọn gói theo tuyến 10km tour thăm quan trên một xe?

▪ Thời tiết như thế nào?

▪ Thời gian di chuyển ra sao?

Trang 11

▪ Có kẹt xe không?

▪ Gíá xăng dầu có thay đổ ớn không?i l

▪ Có xảy ra vấn đề cơ sở hạ tầng bất ngờ không? (sửa ch a đưử ờng, địa điểm đang trùng tu,…)

▪ Thời gian mở bán vé/ cho phép thăm quan Dinh Độc Lập như thế nào?

▪ Liên hệ bên Dinh Độc Lập như thế nào? Ai liên hệ?

▪ Liên hệ để ết chi tiết gia đình mẹ VN anh hùng? Ai liên hệ? Liên hệ bi ai để biết địa điểm

7 Biên bản làm việc nhóm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

V/v: Chọn chủ đề xây dựng kế hoạch

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 16h15’, ngày 4 tháng 01 năm 2023

2 Địa điểm: tại phòng học X11.04

II Thành phần tham gia

2 Nguyễn Huỳnh Sơn 21101441 Nhóm phó

3 Phan Thị Hoàng 21089961 Thư ký

4 Nguyện Thị Anh Thư 21015971 Thủ quỹ

5 Nguyễn Thị Trang 21093251 Thành viên

6 Phạm Thị Hằng Ni 21077807 Thành viên

7 Đinh Lê Tuyết Nga 21089481 Thành viên

8 Nguyễn Thị Thúy Hằng 21102401 Thành viên

9 Nguyễn Thị Hồng Ngọc 21041741 Thành viên

10 Hồ Ngọc Duy Khánh 21081941 Thành viên

Trang 12

2 Chọn chủ đề xây dựng kế hoạch

- Bạn Trang chọn chủ đề: “Tổ ức văn nghệ mừng xuân, lì xì cho các em nhỏ có hoàn cảnh ch khó khăn.”

- Bạn An chọn chủ đề: “ Tổ chức hoạt động ngoại khoá tham quan bảo tàng lịch sử cho sinh viên Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.”

- Bạn Sơn chọn chủ đề: “Quyên góp quần áo, đồ dùng lương thực cho đồng bào vùng cao.”

- Bạn Ni chọn chủ đề: “Tổ ức du lịch Phú Quốc cho giảng viên đạt thành tích tốt trong công ch tác giảng dạy tại Trường Đạ ọc Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.”i h

- Bạn Thư chọn chủ đề: “Tổ ức ngày hộ việc làm cho sinh viên năm cuốch i.”

- Bạn Nga chọn chủ đề: “Tổ ức chợ Tết công đoàn năm 2023 tại các địa phương có đông ch người dân tộc thiểu số.”

- Bạn Khánh chọn chủ đề: “Tổ ức chuyến xe yêu thương hỗ ợ công nhân xa nhà về quê ăn ch tr Tết.”

- Bạn Hằng chọn chủ đề: “Tổ chức buổi tuyên truyền an toàn giao thông.”

- Bạn Hoàng chọn chủ đề: “T chức k niổ ỉ ệm 20 năm thành lập công ty.”

IV Kế t lu ận

Tất cả thành viên trong nhóm đều thống nhất chọn chủ đề: “Quyên góp quần áo, lương thực đồ dùng cho đồng bào vùng cao.”

TPHCM, ngày 25 tháng 3 năm 2023

Trang 13

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH CHI TIẾT KẾ HOẠCH “QUYÊN GÓP LƯƠNG THỰC,

THỰC PHẨM CHO ĐỒNG BÀO VÙNG CAO”

1 Thời gian: 7 giờ 00 phút ngày 25 tháng 3 năm 2023

2 Địa điểm: phòng zoom

1 Đỗ Thúy An 21079421 Nhóm trưởng

4 Nguyện Thị Anh Thư 21015971 Thủ quỹ

 Số thành viên tham gia buổ ọp: 10/10i h

Trang 14

III Nội dung cuộc họp

1 Họp bàn kế hoạch s thực hiệnẽ 1 Bản Nguyễn Huỳnh Sơn

2 Khảo sát môi trường ngoài 1 Danh sách Đỗ Thúy An

3 Khảo sát môi trường nội bộ 100 Người Đỗ Thúy An

4 Họp xác định mục tiêu, nhiệm vụ 1 Lần Phạm ị Hằng NiTh

5 Họp phân công nhiệm vụ 17 Nhiệm vụ Phạm ị Hằng NiTh

6 Tổng hợp thông tin 1 Danh sách Nguyễn Huỳnh Sơn

7 Soạn ảo bản báo cáo kế hoạth ch 1 Bản Phan ị Th Hoàng

IV Kế t lu ận

- Tất cả thành viên đều đồng ý với nhiệm vụ được giao

- Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

- Cuộc họp kết thức vào lúc 10 giờ cùng ngày

Trang 15

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v: HOÀN THI N BẢN KỆ Ế HOẠCH CHI TIẾT KẾ HOẠCH “QUYÊN GÓP LƯƠNG

THỰC, THỰC PHẨM CHO ĐỒNG BÀO VÙNG CAO”

1 Thời gian: 7 giờ 00 phút ngày 10 tháng 4 năm 2023

2 Địa điểm: phòng zoom

1 Đỗ Thúy An 21079421 Nhóm trưởng

4 Nguyện Thị Anh Thư 21015971 Thũ quỹ

✓ Số thành viên tham gia buổ ọp: 10/10i h

Trang 16

III Nội dung cuộc họp

- Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện

Ý kiến đề xuất chỉnh sửa Ý kiến chỉnh sửa Đồng

ý

Không đồng ý

Kết quả

duyệt

Bảng phân công công việc Ghép thêm thành viên

Ghép thêm cơ sở phân công 80% 20% Duyệt

duyệt

Quản lí tiế n đ ộ công việ c Điều chỉnh tăng nhanh tiến độ công

Phương pháp đánh giá Cụ ể thêm các phương pháp đánh th

- Sau khi thông qua tranh luận và bỏ phiếu, đã thống nhất những nội dung cần hoàn thiện

- Nhóm trưởng phân công như sau:

trách

Bảng phân công công việc

Xem xét những công việc cần thêm thành viên và

ghép thêm Ghép thêm cơ sở phân công

Sơn, Trang

Quản lí tiế n đ ộ công việc Xem xét những công việc có thể đẩy nhanh và

thay đổi

An, Hoàng, Thư

Phương pháp đánh giá Sửa đ i làm cụ thể các phương pháp đánh giáổ Khánh, Nga

Chương trình chi tiết Thêm chương trình chi tiết, chỉ dẫn lộ trình Ngọc, Ni,

Hằng

Trang 17

IV Kế t lu n ậ

- Các thành viên đều đồng ý, nhất trí vớ ảng kế hoạnh sửi b a đổi

- Nhóm trưởng và nhóm phó kiểm tra lại các nội dung phân công của các thành viên và đưa bảng kế hoạch chính thức vào thực hiện

- Cuộc họp kết thúc vào 8 giờ 15 phút cùng ngày

Tiêu đề	Kế Hoạch Quyên Góp Lương Thực, Thực Phẩm Cho Đồng Bào Vùng Cao
Tác giả	Đỗ Thúy An, Nguyễn Huỳnh Sơn, Phan Thị Hoàng, Nguyện Thị Anh Thư, Nguyễn Thị Trang, Phạm Thị Hằng Ni, Đinh Lê Tuyết Nga, Nguyễn Thị Thúy Hằng, Nguyễn Thị Hồng Ngọc, Hồ Ngọc Duy Khánh
Người hướng dẫn	Trần Thứ Ba
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kỹ Năng Xây Dựng Kế Hoạch
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	1,22 MB