Kế hoạch giới thiệu trường Đại học công nghiệp tphcn

TRUNG TÁM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN ‹$----@eLElsa---—-« ô INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY BAO CAO CUOI KY DE TAI: KE HOACH GIOI THIEU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HÒ CHÍ MINH

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TPHCM

TRUNG TAM TU VAN & HO TRO SINH VIEN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG TÁM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

‹$ @eLElsa -—-«

(ô))

INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY BAO CAO CUOI KY

DE TAI:

KE HOACH GIOI THIEU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HÒ CHÍ MINH

Môn : Kỹ năng xây dựng kế hoạch Nhóm : 05

09800571007 .HẬĂẬÂHẬ),,Hg,),H, ÔỎ PHÂN 1 KẺ HOẠCH CHI TIẾT -2 2 +s£S++SE+£EEE£SEEtEEEESEEEEEEEErvEEverkrrtrxesrkrerrkrsryed

1 Khảo sát thị tƯỜng Ăn TH TH Hàn HT Hàng Tàn TH TH Tàn HT HH Hiện 5

“ANH ii ca na 6

3 Các nguôn lực cụ thê: sử dụng nguyên tắc 5M : 22c sc+cxcccxecreerrrerrerrrree 6

HN co c6 (.+AHB,.,.HẰHgRA,), 7

5 Quản lý tiến độ: sơ đỒ GanIt 525222 E2 2322122121211 1171211111111 xe 9

6 Phương pháp đánh giá sàn HT HT Hàng HH HH TH Hiệp 10

7 Phương án dự phòng ( khắc phục) . s-2©s++x++cxv2+xt+xeerrrerxeerxrerxerrrsrrerree 10

8 Dự trù kinh phí c2-xc2++e2xESEEEEExE2211271112111211 271.2211211 reo 10

9 Chương trình chỉ tiẾt ¿2c 2222+++++xvEEtSEEEEEESEkeEEESEEkerxrerkerrrrrrrrrrrrrerree 11

PHAN 2 THUC HIEN KÉ HOẠCH VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ . . - 13

1 Một số hình ảnh hoạt động - 2+ 22++Sx++rxeEExSEExerxrerkerrrrrrerrrsrkrrrrrrrree 13

2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch . -:-2-sc©2++2+xeEx+eExesrxevrxerrxrerrrsrxerred 16 2.1 Kết quả thực hiện các mục tiêu -2-2++2©+++x+eErx+rxrerrrrrxerrxrrrrrrrees 16 2.2 Kết quả thực hiện mục tiêu chung (mục đích) của kế hoạch - 17

2.4 Danh gia thamh Vid cece nh ST TT TT TH HT HH HH HH ng 18

PHẢN 3: BIÊN BẢN HỌP NHÓM - 22-22222222 E2211222110221112221122111 221112 c6 19

1 Biên bản thành lập nhóm ¿2+ +E++£©+++e+++vEEEtSEEteEEEeEEEkrrkxrrrkrrrrrrrrrree 19

2 _ Biên bản họp nhóm c2 231 2E 2H HT HT HH HH KH Hà Hàn 20

3 Biên ban phan chia cÔng VIỆC -. - 2H TH HT aeseesaneeteeeaneaes 22

4 Bién bản họp tổng kêt 22+ ++2+tSE+EeExtSEkeEEESEExexxrerxerrkrrkrerrrsrkrrrrrrrree 23

MỤC LỤC

LOI MO BAU

"Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hỗ Chí Minh đã đưa môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn — Thây Võ Hữu Khánh đã hỗ trợ truyền đạt những kiến thức cần thiết cho chúng em trong suốt quá trình học vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ năng xây dựng kế hoạch của thầy, chúng

em đã tích lũy thêm cho mình nhiều kiến thức Và đây chắc chắn sẽ là những kiến thức, là

hành trang để chúng em có thể áp dụng trong cuộc sống hay công việc sau này Người ta vẫn thường nói: “Học phải đi đôi với hành”, điều này theo chúng em là rất đúng

Bởi nếu chỉ học lý thuyết mà không có thực hành thì khi áp dụng lý thuyết đó vào thực tế

sẽ rất khó khăn Tất cả lý thuyết đều phải dựa vào thực tế, nếu không có thực tế thì lý thuyết mãi chỉ là những điều sáo rỗng, không có tác dụng gì cả Đặc biệt khi học môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch chúng em thấy thực hành vô cùng quan trọng Chúng em đã rút

ra được nhiều kinh nghiệm và rèn luyện được kỹ năng trong khi thực hiện chủ đề “Lên kế hoạch quay video Giới thiệu Trường Đại học Cong nghiệp Tp.Hồ Chí Minh đăng lên 2 nên tảng mạng xã hội Facebook và Tidok đạt 300 view trong vòng 5 ngày” Đây là một

cơ hội tốt đề chúng em có thê áp dụng những điều đã được thầy dạy ở trường vào thực tế Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ

ngỡ Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiêu luận khó có thể tránh

khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, mong thầy cô xem xét và góp ý để

bài tiêu luận của chúng em được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cám ơn

PHAN 1 KE HOACH CHI TIET

Tên kế hoạch: Kế hoạch giới thiệu trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

1 Khảo sát thị trường

Mục tiêu: Giới thiệu trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM trên Facebook, TIKTok đạt 300 view trong 5 ngày

Hiệu trưỡng TS Nguyễn Hỗng Hãi a 1 1,

13 phòng ban, 17 khoa, 2 viện, 6 trung tâm, 3 đoànthể

Phân hiệu tại Quảng Ngãi

Cơ sở chính tạ TPHCM ©_ Phân hiệu €Y

Cơ sở Thanh Hóa

Khoảng 34 000 sinh viên

8 giáo sư, 28 phó gáo sư Đội ngũ cán bộ 1.380 người (1022 gv cơ hữu) ©_ 35% trình độ sau Đại Học 213 tiến sĩ

| 746 thac sĩ (153 người nghiên cứu sinh)

500 giãng đưỡng

Trân 350 phòng thi nghiệm và xưởng thực hành (thiắt bị hiện đại)

Cơ sở vật chất €| Kí túc xá nam và

4 trủ cö sức chứa 8.000 người © Nhàăn sinh viên (hi

Thư viện có trên 200.000 các loai sách © F in hoc: nối mang và kết nỗi ông rãi Đáp ứng chuẩn đầura, cải tiền trương tình, pp dey - hoc va quan lý

Ấp dụng công nghệ thôn tin vào dạy - học và quản lý Tiếp cận và thích ứng công nghiệp 40

Chính sách chất lượng \ , ` og

_ Xây dựng: ý thức kỹ luật tinh thân tập thể, phát huy tiêm năng và công hiện của cá nhân

(Quan hệ mậtthiết các bên liên quan (đáp ứng cao yêu cầu nguồn nhân lực)

Cựu sinh viên

Kết nỗi doanh nghiệp Tết nhất Châu Á (2022) Đạt chuẩn Quécté 4 sao - QS Stars Top 5 - bướcđột phá trân pãng xắp nang

80 bài khảo sát dân cư Gò Vấp

5 Aa có tình đệ Đạt giải 3 Ukara cắp trường

Kỹ năng mềm khá (giao tiếp, tin học, xây dựng kế hoạch, làm việc nhóm, kinh nghiệm xã hội)

Sinh viên IUH Tham gia CLB, tình nguyện, có bằng khen

Tính cách vưi vẻ, thân thiên, hòa đồng 'Vòng bạn bè MXH trung bình: 1.000 bạn và lượttheo di 500

Phân tích muc tiéu theo nguyén tac SMART:

(cu thé-do (do liên ) thà thi) (lie R (thời gian

-Hoàn thành

trường Dai hoc Dat 300 view nhóm MXH cudi ky `

Công nghiệp (rong vòng 5 trung bình -Được nhiêu sự 5 ngày (26- TP.HCM đạt ngày (26- 1000 bạn vàcó quantâm,chú 30/10/2022)

300 view ° 30/10/2022) lượt theo dõi ý từ các bạn trẻ

300 người -Tự hào được

- Họp nhóm, lên kế hoạch cho đề tài

- Bàn bạc thong nhất thời gian thực hiện

- Phân công nhiệm vụ từng thành viên

- Quay video, chụp anh va edit video

- Dang bai va theo dõi lượt view

- Tong két

3 Các nguồn lực cụ thể: sử dụng nguyên tắc 5M

e Machine (máy móc hoặc công nghệ): điện thoại dị động, laptop và áp dụng các ứng dụng như: word, øoogle,

« - Method (phương pháp làm việc): hoạt động nhóm

« Man (nguồn lực): 7 thành viên (3 nữ 4 nam) cần có kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hoạt bát

« Money (tién): số tiền ban đầu 30.000đ/người => 210.000đ và số tiền được chỉ cho

in an tai liệu tiêu luận

« - Material (vật dụng): dây sạc điện thoại, sạc dự phòng, thẻ sinh viên, đồng phục 1uh,

sô liệu thu thập

được qua cuộc

+ 1h/1 biên bản + Giải quyết hết van dé bài

kế hoạch + 1h/1 biên bản + Củng có toàn bộ kế hoạch

+ Rút ra bài học

Tìm thông tin trên:

+ Website uy tín: iuh.edu.vn

và lib.iuh.edu.vn + FB, Youtube, TikTok

Hinh anh

+ 15 tắm ảnh chất lượng

+ Lọc thông tin về một bản word

+ Lọc, nén ảnh về 1 file

+ 1 video

+ 10 câu hỏi

+ Có 60 ý kiến đề thêm sơ

sở đề thực hiện bài báo cáo + 1 ban word hoàn chỉnh + I bản PP đẹp, sinh động

Lọc trong 60 phiếu chất lượng nhất (đóng góp chất

lượng, hữu ích giúp được

nhóm và nâng cao chất

lượng nhà trường) Đạt 300 view trên TikTok, Facebook

Người thực hiện

Ngày 12/10/2022 Ngày 01/11/2022

Từ ngày 11- 18/10/2022

Từ ngày 18- 19/10/2022

Từ ngày 20/10- 25/10/2022

Từ ngày 20/- 25/10/2022

Từ ngày 1/1I- 5/11/2022

Ngày 25- 27/10/2022

Từ ngày 26/10- 30/10/2022

- Đặt deadline

+ Theo dõi hàng ngày

+ Kiém tra thái

độ chuyên cần

v_ Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

Không quan trọng nhưng khẩn cấp

- Tổng hợp, chọn lọc thông tin và hình ảnh

- Lập phiếu khảo sát online

- Tông hợp và soạn sô liệu thu thập được qua cuộc

khảo sát

- Edit video

Không khan cấp nhưng quan trọng

- Dang bai

- Tổng hợp toàn nội dung

- Hợp nhóm hoàn thiện kế hoạch

- Họp nhóm tổng kết

Khan cap quan trong

- Họp nhóm chọn đề tài báo cáo và tên

nhóm

- Họp nhóm chia công việc

- Tìm kiêm thông tin, hình ảnh

Không quan trọng không khẩn cấp

5 Quán lý tiến độ: sơ đồ Gantt

1⁄11 Từ 2- 3/11

6 Phương pháp đánh giá

* Chi tiêu đánh giá nhiệm vụ đạt yêu câu:

- Các thành viên phải biết và tích lũy được cho mình cách lên một kế hoạch cụ thê

- Quay được video quá trình hoạt động và hình ảnh cần thiết dé hoàn thành bài tiểu

luận

- Đảm bảo các thành viên cùng nhau thực hiện và hoạt động năng nô tích cực

* Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:

- Năng nỗ tham gia và hoàn thành tốt nhiệm của mình: 50%

- Tích cực đóng sóp ý kiến xây dựng kế hoạch: 20%

- Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc nhóm: 20%

- Tham gia đầy đủ và đúng giờ các buồi họp, các hoạt động của nhóm: 10%

7 Phương án dự phòng ( khắc phục)

e Khó khăn

- Thời gian lịch học của mỗi thành viên khác nhau

- Thời tiết xấu

- Lượng sinh viên khá đông khiến việc quay video khó khăn

« Khắc phục

- Có thể thông nhất lựa chọn quay vào những ngày cuối tuần thứ 7 hoặc chủ nhật

- Thời tiết xấu sẽ dời qua 1 ngày khác

bảng excel mỗi ngày

+ Bạn bè online

giờ nào nhiều,

lập tức gọi nhóm v6 cmt, share

- Đối chiếu với

số liệu hiến thị

trên từng kênh

- Chuyên thành

mot file exel

hoan chinh dua nhóm trưởng

- Nhận bài của các bạn, thống

báo số view so với mục tiêu cho

Ghi chú

- 19h dang bai trén 2 mang FB, Tiktok

- Hasfag từ khóa trên fanpage, tiktok

- Xuyên suốt trong ngày (rảnh là vô ngó

liện tục)

- Riêng ngày 30 theo

doi đến 13h

- Tổng hợp trong 3 giờ từ I4h - I6h

- Cho phép đối chiếu

sai lệch vài con số

- 16h nhận bài

- 16h30-19h phan tích đưa ra chiên lược

PHAN 2 THUC HIEN KE HOACH VA DANH GIA KET QUA

1 Một số hình ảnh hoạt động và kết quả đạt được

Phan Thanh Tri Lê Hoàng Phú Anh Thư

Phan Thanh Trúc Ly Ũ Lé Hoang Pha Anh Thư

lệp Tiangđầu Chia VB Thetkế Om Thamkháo Gửthư Xemli Xem Tợgip

‡=x Bình thường Không Dẫn các

DIED DAN NYT ONUM LE TY, KEUZ/AA.EL

Hém nay, vao lic 19h ngay 10/10/2022

Tai phỏng họp trực tuyén Zoom

Điển ra cuộc họp với aội đụng: chia công viếc eu thể cho từng thành viên, đặt thời gian

thực hiện vả gây quỹ

L — Thành phẩn tham dự Các thành viên của nhóm:

1) Hoàng Phương Trinh 2) Phan Thanh Trúc Ly 3) Trin Thị Anh Thư

4) Bùi Phương Duy

$) Nguyễn Minh Triết

6) Đô Nhật Giang

7) Lê Hoàng Phú

Nhóm trưới te bố mỗi người tự chọn việ

giao việc phù hẹ

Đặc biệt việc

Ang file exce

trong kha nding lim được, còn lại dựa nhất cho các bạn

ôi tu tiên lấy tỉnh thân

ìo năng lực mỗi người

di thời gian: dự trủ 3 mốc thời gian dé lực chọn, linh hoạt vả kịp thời

Phan Thanh Tru Lê Hoàng Phú vie

Cau mae di Phuong Quy T00 Po

giao việc phủ hợp nhất cho các bạn

Đặc biệt việc dồi thời gian: dự trủ 3 mồ

el dir trù kinh phí và e nộp tiển

TH Kết luận công việc

Cả nhóm quyết định đời thoi gian của n ngày 26/10-30/10/2022 thực hiện dê tài (đăng bả lên MXH) sang

13

CHÀO MỪNG NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM 20/11

Kết quả lượt view

15

2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch

2.1 Kết quả thực hiện các mục tiêu

TT Công việc/ nhiệm vụ

+ Thời gian thực hiện đề

tài + Gây quỹ

+ Lh/1 biên ban

+ Giải quyết hết van dé bài

kế hoạch

+ lh/1 biên bản + Đánh giá

+ Rút ra bài học

Tìm thông tin trên:

+ Website uy tin: iuh.edu

vn va lib.iuh.edu.vn + FB, Youtube, TikTok Hinh anh

+ 15 tam anh chat luong

+ Loc thông tin vé một bản

word ngăn gọn, súc tích

+ Lọc, nén ảnh về l file

+ l video thu hút người xem

+ Tiếp cận đến 60 người + Có 50-60 ý kiến đề thêm

sơ sở đề thực hiện bài báo cáo

+ 1 ban word hoàn chỉnh + I bản PP đẹp, sinh động

Kết quả thực hiện

+ Thời lượng họp

được 50 phút + I biên bản hop nhóm + Chọn được 2 đề tải

+ Thời lượng họp

được 50 phút + I biên bản hop

nhóm + Đã chia xong công

việc, thống nhất thời

gian + Mỗi thành viên đã đóng 30.000đ + Thời lượng họp

duoc lh + Tbiên ban hop nhóm + Vấn đề được giải

quyết hết

+ Đã tìm được thông

tin để thực hiện đề tài

+ Có đủ 15 tâm ảnh đúng mục tiêu đưa ra

+ Có một bản word đúng mục tiêu

+ Có | file anh chat lượng

+ C6 | video thu hút

+ Đã tiếp cận được 60

+ Có được 50 ý kiên + Có l1 bản word hoàn chỉnh

+ Có I bản PP đẹp,

sinh động

Chênh lệch

Loc trong 60 phiéu chat

Tông hợp và soạn | ong nhất (đóng góp chất số liệu thu thập Lọc được 40 phiếu

10 được khảo sát qua cuộc lượng , nữu ích grup được nhóm và nâng cao chất chất lượng nhất 20% | 30%

Giới thiệu tường Dat ang bai va theo

Giới thiệu trường Đại Oe ONE NEMEP TT đối suyết suốt 5

Học Công Nghiệp EB Tiktok Dat 300 ngày rôi tông kêt 0% — 100%

view (rong 5 ngày (26

- 30/10/2021)

* Nhận xét: Vì không nhất được một số ý kiến với thời gian thực hiện với các thành viên

trong nhóm và một số thành viên chưa thực sự hợp tác nên khiến kế hoạch có phần chậm

trễ hơn so với dự định

hơn 300 view

2.3 Kết quả thu chi

7 Kinh phí dự phòng (photo tiêu luận) 210.000 150.000đ 10% 100%

2.4Danh gia thanh vién

Tìm kiếm thông tin, theo dõi view

Đăng bài, theo dõi view thuyết

trình

Khảo sát, tống số liệu khảo sát

Khảo sát

Mức độ hoàn thành

80%

100%

100%

90% 80%

75% 60%