BANG DANH GIA DIEU KIEN LÀM VIỆC NHÓM * Trước khi tiền hành hoạt động: e _ Tìm hiểu trước lịch sử hình thành Công viên văn hoá Đầm Sen.. Kĩ năng tô chức và điều khiến cuộc họp Kĩ năn
Trang 1BÁO CÁO CUÓI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐÈ: GIỚI THIỆU VE KHU DU LICH
CÔNG VIÊN VĂN HOA DAM SEN
Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Nguyệt Ánh
Nhóm thực hiện: HỘI NGƯỜI VUI ( Nhóm 1 )
Trang 2BAO CAO CUOI KY MON: KY NANG LAM VIEC NHOM
CHU DE: GIOI THIEU VE KHU DU LICH
CONG VIEN VAN HOA DAM SEN
Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Nguyệt Ánh
Nhóm thực hiện: HỘI NGƯỜI VUI ( Nhóm 1 )
Lớp: 420300319213 - DHLKT18A
Danh sách thành viên nhóm
3 Lê Trương Thế Báo 7 Ngô Trường Trảy
4 Đoàn Hoài Bao § Tô Ngọc Phương Trinh
Trang 3Loicamon
Lời đầu tiên, nhóm chúng em là nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến với cô Đào Thị Nguyệt Ánh đang giảng dạy lớp DHLKT1§A bộ môn “ Kỹ Năng Làm Việc Nhóm”, trong suốt quá trình học tập từ ngày đầu tiên cô nhận lớp, nhóm “ Hội Người Vui TP.HCM” nói riêng và cả lớp DHLKTISA nói chung luôn nhận được su giảng dạy và hướng dẫn vô cùng tận tụy, tâm huyết của cô Từ sự có tâm với nghè á ay của cô đã giúp chúng em tiếp cận, học hỏi và tích lũy thêm nhiều mảng kiến thức hay và bồ ích cho quá trình học tập trên giảng đường và cả con đường sự nghiệp, đường đời sau này Từ những kiến thức cô truyền đạt ấy,
nóm 1 chúng em xin trình bày lại những gì mình tìm hiểu được qua chủ đề “Giới thiệu về
Khu du lịch Công viên văn hoá Đầm Sen” gửi đền thầy/cô
Tuy nhiên kiến thức về bộ môn “Kỹ Năng Làm Việc Nhóm” của chúng em vẫn còn hạn chế
ở một số chỗ nhất định Do đó, khó lòng có thê tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm
và trình bày báo cáo này Mong thầy/cô xem và góp ý để chúng em sửa đối, từ đó có thê
hoàn thiện hơn ở những bài báo cáo sau này
Lời cuối này, chúng em xin gửi lời chúc sức khỏe đến thày/cô, chúc thầy/cô luôn vui vẻ,
hạnh phúc, vạn sự như ý, ngày càng thành công hơn trong sự nghiệp “đưa đò” của mình, có thé giúp thật nhiều chuyến đò đến với bên bờ trí thức, bến bờ của sự thành công
Tap thé lớp DHLKTI8A nói chung, và nhóm “Hội Người Vui TP.HCM” xm chân thành cảm ơn thây/cô
Trang 4MUC LUC
I CAC BIEU MAU THANH LAP NHOM 1
1 BANG DANH GIA DIEU KIEN LAM VIEC NHOM oe csscsscssessesseeseeseeseeseesesseeseens 1
2 BIEN BAN THANH LAP NHÓM . + 2+ 2+22+E22E.2EEEEEEEE2EE2EE2E72272222222xe 3
3 NỘI QUY NỘI QUY NHOM 00o.cccccccccccscesscseessessesecseeseessessessesseseeseeseeseestsetseteesseessesees 5
4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM 2 2 2SE22ES2EE2EE2EE2EE2E.72.22222222xe 8
1 BANG KE HOACH HOAT DONG NHOM ou escsscssessesseessessessesseseseeseesssecsecsesseenes 11
2 BANG MO TA VA PHAN TICH CONG VIEC w0.cesessessessessessessesseeseeseeseesesseesesseeseens 14
3 SO DO GRANT TU ovine eececcccescescssessessessessessceseseesessesssssssssseeseessessesseessssteassissiesasseeseeseets 15
4 DỰ TOÁN CHI PHÍ -2- 2 s2 Ss2Ss+EE£tE£EEEEEEEEEEE+EE2E12E3E1271271271711711721212222.222, 15
5 BAO CAO TIEN ĐỘ THỰC HIỆN - 2+ 22522 S22 EEEEE2EE2EE2EEEEEEEEEE2E.Ex.rxrrx 15
I HINH ANH THUC HIỆN CÔNG VIỆC 16
VI BIEN BAN HOP NHOM 23
1 Bién ban hop nh6m Lan Lie eeeeesesscessesscssessecsseesessecssessesssesseessessessessessesssessesseesseesees 23
BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUÁ LÀM VIỆC NHÓM - 5 -«c©«e 28
Trang 5I CAC BIEU MAU THÀNH LẬP NHÓM
1 BANG DANH GIA DIEU KIEN LÀM VIỆC NHÓM
* Trước khi tiền hành hoạt động:
e _ Tìm hiểu trước lịch sử hình thành Công viên văn hoá
Đầm Sen
Tìm video liên quan đề tham khảo
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn du khách tham quan
Bàn bạc về kinh phí, lập, thu quy dé chi tra
Chuẩn bị phương tiện quay video, chỉnh sửa video:
điện thoại, máy ảnh, máy tính,
2 Các hoạt động dự kiến * Ngày thực hiện hoạt động:
e _ Tập trung tại trường, đi chuyến đến địa điểm
e _ Tiến hành quay video
* Tổng kết hoạt động:
3 Cac ket quả dự kiên ứng xử, lắng nghe, đưa ra quyết định và giải quyết
mâu thuẫn, giải quyết vấn dé, tinh huồng, lập kế hoạch, quản lí thời gian, tô chức và điêu hành cuộc họp,
nhau để hoàn thành công việc,biết cách ứng xử và
hội nhập vào môi trường tập thể, môi trường mới
* Về kĩ năng bao gồm:
Trang 6
Kĩ năng tô chức và điều khiến cuộc họp
Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm
Kĩ năng giao tiếp, ứng xử, lắng nghe và các kĩ năng tương đương khác - Rèn luyện kỹ năng lắng nghe
Rèn luyện kỹ năng tô chức công việc + Kết quả đạt được đối với cá nhân:
Biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau
Có thêm cho mình nhiều kinh nghiệm và kĩ năng cần
có
Có trách nhiệm hơn với công việc được giao
Đưa ra được những quyết định đúng đắn
Những nguồn lực sẵn có
Nhân lực: 9 thành viên (4 Nữ, 5 Nam) Kinh phí: các thành viên tự bỏ Thiết bị: điện thoại, máy tính,
Phương tiện di chuyển: xe máy, xe buýt,
Khó khăn
Kinh phí hạn hẹp
Địa điểm tham quan khá xa
Thời tiết thấtthường
Các thành viên không thông nhật được thời gian Chưa có kinh nghiệm quay video
*Kỹ năng
Giải quyết tranh chấp Giải quyết mâu thuẫn, vấn đề phát sinh Giao tiếp
Trang 72 BIEN BAN THANH LAP NHOM
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
Độc lập — Tw do — Hanh Phic
Tho
BIEN BAN THANH LAP NHOM
Hom nay, ngay 3/11/2022
Tén nhém: HOI NGUOI VUI TP.HCM (Nhom 1)
Sô lượng thành viên: 9
+ Đạt được mục đích ban đâu là giới thiệu về Công vién van hoa Dam Sen
Thời gian hoàn thành: từ ngày 13/10//2022 đến 26/11/2022
và HA Theo dõi tiến độ,
2 phéi Trần Ngọc Kim Anh | 22657421 | LuậtKinh Tế | “#P OPP CRE | ooz7oggoss
việc của nhóm
thành một tông thê
Trang 8
Duy trì và phát huy
Người phát ¬- & của nhóm Hồ trợ
“sn nhóm
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Phạm Bảo Trân Tô Ngọc Phương Trinh Trịnh Nguyên Lé Vi
Trần Ngọc Kim Anh Ngo Truong Tray Nguyễn Huy Bình
Trang 93 NOI QUY NOI QUY NHOM Điêu 1: Qui dinh dia diém,thoi gian va sô lần tô chức họp nhóm
Địa điểm: Qua các ứng dụng Zoom, Meet hoặc Tại trường IUH
Thời gian: Không có định, trước khi họp 1 ngày, nhóm trưởng sẽ thông báo cho các thành viên qua group chat trên Zalo
Số lần họp nhóm: 3 lần/ tháng không cô định ngày
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu,đóng góp ý kiến khi họp nhóm
*Qui định nói, nghe:
- Tôn trọng, không ngắt lời người khác khi đang nói, bày tỏ quan điểm
- Không làm việc riêng trong lúc họp
- Không nói tục
- Những lời nói phải trung thực, bám sát vấn đề, không lan man
* Phát biểu, đóng góp ý kiến:
- Phải chuẩn bị kĩ nội dung thảo luận và phần việc được giao
- Trong khi thảo luận phải tập trung lắng nghe, khái quát các nội dung quan trọng, cần
- Phan công, chọn lọc nhiệm vụ, công việc cho từng thành viên
- Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu
- Phải có sự phân chia công bằng, rõ ràng, không phân biệt đối xử
- Thường xuyên kiêm tra tiến độ làm việc của từng thành viên
* Đối với từng thành viên:
- Hoàn thành tốt công việc mình được giao, tránh làm sai hoặc giao trễ thời gian ảnh
hưởng xâu tới nhóm
Trang 10- Tôn trọng các thành viên trong nhóm
- Không gây mâu thuẫn, mắt đoàn kết
- Nhiệt tình, năng nỗ phát biểu xây dựng ý kiến, thăng thắn trao đối với các thành viên
- Cô gắng tham gia đầy đủ các hoạt động nhóm
- Làm việc phục vụ lợi ích của nhóm không vì lợi ích cá nhân
Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm
- Các thành viên phải bảo mật thông tin của từng thành viên trong nhóm
- Tôn trọng lẫn nhau
- Không được tùy tiện lây ảnh, chia sẻ thông tin cá nhân ra bên ngoài khi chưa được đồng
ý của thành viên đó hay nhóm
Điều 5: Qui định về các quyền lợi các thành viên trong nhóm
- Những thành viên trong nhóm sẽ được giao lưu đề học tập tốt hơn, có thêm nhiều kinh
nghiệm, các kỉ năng mêm như giao tiếp, thuyết trình
- Khi tham gia các thành viên sẽ được đối sử công bằng, giao lưu, tham gia các hoạt động
như nhau và sẽ được hưởng sô điêm như những thành viên khác
Điều 6: Qui định bồ sung và loại bớt thành viên nhóm
* Bồ sung thành viên khi:
- Công vệc nhóm quá nhiều mà thành viên ít, không đảm bảo thời gian hoàn thành
- Khi thiếu thành viên chuyên về một lĩnh vực kiến thức nào đó
* Loại bớt thành viên khi:
- Thành viên không tận tâm vào công việc, hay ty nạnh, làm ảnh hưởng tới nhóm mặc dù
đã được nhặc nhở nhiều lân
- Văng họp không lý do trên hai lần sẽ bị nhắc nhở và loại ra khỏi nhóm
- Ích ki, không hòa đồng, chỉ biết nghỉ cho cá nhân, hay gây rối, mắt trật tự nhóm
Điều 7: Qui định sau khi giải thể nhóm:
- Giải thê nhóm sau khi hoàn thành xong dự án
Trang 11- Nêu các thành viên cảm thây nhóm sau nay van con tot cho qua trình học tập, làm việc sau này thì có thê giữ nguyên nhóm không giải thê
Điều 8: Tổ chức thực hiện:
- Nhóm trưởng và ban cán sự nhóm có trách nhiệm quan sát, chí huy các hoạt động của
nhóm
- Đảm bảo tiến độ công việc
- Nhanh chóng xử lí những tinh huéng bat ngo
- Chuẩn bị kĩ càng trước khi tiến hành hoạt động
Trang 124 QUY CHE HOAT PONG CUA NHOM
Điêu 1: Phạm vi điều chỉnh và đôi tượng áp dụng
- _ Áp dụng cho tắt cá các thành viên của nhóm
- _ Nhằm điều chỉnh những hoạt động của từng thành viên, trong quá trình nghiên cứu và
học tập
- _ Nhóm trưởng có quyền lực tuyệt đôi giám sát các hành vi, việc làm của từng thành
viên nhăm đảm bảo mục tiêu chung
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
+ Đạt được mục đích ban đầu là giới thiệu về Công viên văn hoá Đầm Sen
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
-_ Nhóm trưởng là người có nhiệm vụ, cũng như là quyên hạn cao nhất trong việc đưa ra những chỉ đạo, phân công cụ thê đên từng thành viên Có quyên giám sát nhanh chong dua ra những chỉ đạo kiệp thời giúp hoàn thành đê tài một cách có hiệu quả
- _ Thư ký có nhiệm vụ ghi nhận các ý kiên đóng góp của các thành viên, nhằm kịp thời thông tin cho nhóm trưởng Trong nhóm thư ký có chỗ đứng vững chắc là mắc xích quan trọng của nhóm chúng ta
- _ Các thành viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc được phân công, có quyền đóng góp ý kiên nhắm xây dựng đê tài trở nên hiệu quả
Trang 13Điều 4: Cơ cầu tổ chức Nhóm
Tp
Ngô Trường Trảy
`"¬———ˆ
Nhóm phó
Triệu Tư Cường
Sẵn sàng làm những việc mà nhóm trưởng giao phó
Tôn trọng lăng nghe ý kiên của từng thành viên
Không tron tránh trách nhiệm
Tôn trọng thời gian là tôn trọng bạn bè
Công khai, minh bạch
- _ Làm từ những việc nhỏ đi đên việc lớn
-_ Giải quyết các vấn đề bằng cách hợp nhóm theo 2 hình thức offline và online
- Nghiên cứu các tài liệu phải rõ ràng rành mạch và có tính logic
- _ Phân chia thời gian hợp lý để làm việc nhóm có hiệu quả
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật
Trang 14- _ Khen thưởng những thành viên có đóng góp xuất sắc cho đề tài nghiên cứu, qua
đó nó mang nhiều ý nghĩa giúp động viên kiệp thời cho thành tích xuất sắc đạt được
- _ Kỹ luật những thành viên chưa đạt yêu cầu, có dấu hiệu đùng đấy trách nhiệm
trong công việc Những thành viên thường xuyên ít đóng góp ý kiến và vi phạm nội quy, quy chế của nhóm
Điều 7: Tổ chức thực hiện
- Nhóm trưởng và ban cán sự nhóm có trách nhiệm quan sát, chỉ huy các hoạt động của nhóm
- Đảm bảo tiến độ công việc
- Nhanh chóng xử lí những tinh huéng bat ngo
- Chuẩn bị kĩ càng trước khi tiến hành hoạt động
Trang 15+ Đạt được mục đích ban đầu là giới thiệu về Công viên văn hoá Đầm Sen
2 Thời gian hoàn thành: từ ngày 13/10//2022 đến 26/11/2022
3 Địa điểm: Khu du lịch công viên văn hoá Đầm Sen
4 Nguồn lực:
+ Nhân lực: 9 thành viên của nhóm
+ Kinh phí: Huy động từ thành viên nhóm (9 thành viên), dự tính 3.260.000đ
+ Phương tiện: điện thoại, Laptop, xe máy,
5 Phuong phap danh gia:
- Cac thành viên có trách nhiệm giám sát, dam bao tiền độ công việc
- Có tỉnh thần tự giác, trách nhiệm với nhiệm vụ của mình
- Nếu vi phạm nội quy sẽ bị nhóm trưởng ghi nhận và trừ điểm
Trang 16
của các thành viên
Tìm hiệu từ
Tìm hiên các x Công thông tin ‹ ag người dân
V2 cai Bình 3 đến tra các thông tin một NA
Sen
Dự trù kinh | Triệu Tư 3 đến Các thành viên Oe báo
thực hiện đê tài
ven Dị hae ĐỒ | 3đến10/11/ | Các thành viên | Pam Pao an a cho
ghi hình nhóm 1 tiện khi thực hiện
Trịnh
vần Phạm Bảo dung và lứa tuôi
Trân
ee TONE Kiém Tra video phai 2 ,
Bảo
TỐ Thế Bảo chất lượng hình ảnh, |_ “°#188
video mm | 23/11/2022 ĐO fp aim tant, fen 2a | táng chèn
nội dung, 2 ⁄ thành viên 24/11/2022 Tại trường Xem xét các nội ae chữa nêu ⁄
dung
pham
Trang 17
cáo với
wanocto] terse | mưu | rune |Site] a dn M §
men | 25/11/2022 IUH ens
trường hợp mat báo cáo
Kết Thúc và | Toàn bộ Tai Phe > lưu bản un đề
Hoàn Thành | thànhviên | 26/11/2022 4g EnGHỆ am cal) CF eno
Trang 18
2 BANG MO TA VA PHAN TICH CONG VIEC
1 | Lên kế hoạch cho đề tài | A 1 Ngay từ đầu 3/11/2022
Tìm hiệu các tư liệu về
2_ | văn hóa lịch sử của Công | B 2 Ngay từ đầu 3 đến 4/11/2022
Viên
Trang 193 SO DO GRANTT
hóa lịch sử của Công Viê
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
vụ cho bài báo cáo (nội quy,
quy chê, biên bản thành lập
Trang 20Đang | Chuân bị phương tiện quay, | 3 đến 10/11/2022 | Cả nhóm 0đ
thực hiện | chọn khu vực quay, kinh phí
Sẽ thực | Đến Đầm Sen, quay video, | 19/11/2022 Cả nhóm | 3.260.000đ
Ill HINH ANH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Hình I: Họp nhóm tại trường Đại học Công nghiệp
-16-