Các quy định về tên doanh nghiệp qua các luật này đã có sự phát triển và dần đáp ứng các yêu cầu về tự do kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho người thành lập doanh nghiệp trong việc
Trang 1BO GIAO THONG VAN TAI TRUONG DAI HOC GIAO THONG VAN TAI TP.HCM
KHOA KINH TE VAN TAI
O00
OF TRANSPORT HOCHIMINH CITY
TIEU LUAN LUAT KINH TE
DE TAI: PHAP LUAT VIET NAM VE THU TUC PHA SAN DOANH
NGHIEP
CHUYEN NGANH: LOGISTICS VA QUAN LY CHUOI CUNG UNG
Giảng viên hướng dẫn: Kiều Anh Pháp
Họ và tên sinh viên: Dương Thị Na MSSV: 2254060148
Lớp học phần: QC22A
Khóa: 2022 - 2026
Trang 2LOI MO DAU
Từ khi chuyên sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, pháp luật Doanh nghiệp đã có quy định về tên doanh nghiệp và lần đầu được xuất hiện trong Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân Các quy định về tên doanh
nghiệp qua các luật này đã có sự phát triển và dần đáp ứng các yêu cầu về tự do
kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho người thành lập doanh nghiệp trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp
Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành đã đánh dấu bước đột
phá về thể chế, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, giúp cho doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thành lập và tự do mở rộng hoạt động kinh doanh, thể hiện dung tinh than Hiến pháp về quyền tự do kinh doanh của công dân, của doanh nghiệp Những quy định cụ thể và tương đối phù hợp đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước thành lập, phát huy nội lực, khai thác tiềm năng sẵn có và tạo môi trường pháp lý thuận lợi đề thu hút đầu tư nước ngoài
Thị trường nền kinh tế Việt Nam những năm qua hoạt động vô cùng sôi nỗi Việc mở rộng và hội nhập với nền kinh tế thế giới đã đem đến nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam Để bắt kịp xu thế cũng như học hỏi những vấn đề liên quan đến hoạt dộng kinh tế của cường quốc năm châu, ngày 7/11/2006, Việt Nam chính thức gia nhập và trở thành thành viên của tô chức kinh tế thế giới WTO Mỗi một doanh nghiệp để được chính thức công nhận
có mặt tham gia hoạt động kinh tế tại Việt Nam, cần đăng ký những thông tin cơ bản về tên, địa chỉ, Vấn đề đặt ra, việc đặt tên rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến
sự thành công của một thương hiệu, sự tồn tại và phát triển lâu đài của một doanh nghiệp Vì tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài:
“Vướng mắc trong việc đặt tên cho doanh nghiệp” nhằm tìm hiểu và mang đến những quy định của pháp luật về việc đặt tên đồng thời chỉ ra những bất cập khi đặt tên doanh nghiệp Từ đó, ta có những kiến thức cơ bản về tên doanh nghiệp và áp dụng vào pháp luật đề thực hiện giấc mơ khởi nghiệp của tất cả mọi người
Trang 3CHUONG 1: CO SO LY LUAN VE TEN DOANH NGHIEP
1.1 Khái quát về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp:
1.1.1 Khái niệm về tên doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp là một cái tên được chọn để đại diện cho một tổ chức kinh
doanh, công ty hoặc doanh nghiệp Đây là một phần quan trọng của thương hiệu
doanh nghiệp và có thé dong vai tro quan trong trong viéc tạo dựng nhận diện, xác
định và ghi nhớ cho một doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp thường được sử dụng để ghi trên giấy tờ pháp lý, hồ sơ
công ty, trang web, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Nó có thể phản ánh lĩnh
vực hoạt động, 214 tri cốt lõi, sáng kiến độc đáo hoặc những yếu tố khác liên quan
đến doanh nghiệp
1.1.2 Quan niệm về tên doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp là một thành phần yếu tô quan trọng để cấu thành doanh
nghiép,co tam quan trong rat lon trong kinh doanh, nó gắn liền với sự tồn tại, thịnh
vượng hay biến mắt của công ty Nhiều công ty đã nhận thức được tầm quan trọng
của tên doanh nghiệp và đã có chiến lược xây dựng và bảo vệ tên doanh nghiệp
của mình Ngoài ra, luật doanh nghiệp, cụ thể là luật công ty và luật sở hữu trí tuệ
cũng đã tạo hành lang pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty liên quan
đến tên công ty Tên doanh nghiệp không phải là một thuật ngữ xa lạ gắn liền với
một công ty, nhưng hiểu được tên doanh nghiệp là gì thì không tránh khỏi những
thắc mắc của mọi người
Quan niệm về tên doanh nghiệp có thể thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu, tình
hình thị trường và sự sáng tạo của từng doanh nghiệp Quan trọng nhất là tên đoanh
nghiệp phải phù hợp với chiến lược và hướng đi của doanh nghiệp Đây là một số
quan niệm phô biến về tên doanh nghiệp:
Trang 4- Phản anh giá trị và sứ mệnh: Một tên doanh nghiệp có thể được coi là thành công khi nó phản ánh được giá trị và sử mệnh cốt lõi của doanh nghiệp
Nó g1úp tạo nên một hình ảnh mạnh mẽ và tạo độ tin cậy cho khách hàng
- Độc đáo và nhận diện: Một tên doanh nghiệp nổi bật và độc đáo có thé giúp doanh nghiệp tạo ra sự phân biệt và nhận diện trong một thị trường
cạnh tranh Nó cũng có thê góp phần vào việc ghi nhớ và gây ấn tượng cho
khách hàng
- _ Dễ nhớ và dễ ghi: Một tên doanh nghiệp nên đơn giản, đễ nhớ và dễ ghi để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy và nhớ lại nó Tên quá phức tạp hoặc
khó phát âm có thé gay kho khan trong viéc truyén dat va tiép cận với khách
hàng
- — Phù hợp với ngành nghề: Tên doanh nghiệp nên phù hợp với ngành nghề hoạt động để tạo ra sự liên kết và hiểu biết ban đầu từ phía khách hàng Nó
có thể ám chỉ hoặc mô tả lĩnh vực, sản phâm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp
cung cấp
- Pháp lý và nhãn hiệu: Một tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bảo vệ nhãn hiệu Việc chọn tên
không nên vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác và cần được kiêm tra
tính khả dụng trước khi sử dụng
Khoản 21 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ đã đưa ra một khái niệm khá rộng về tên thương mại và các điều kiện để được bảo hộ đối với tên thương mại, cụ thé
như sau: Tên thương mại là tên của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh
doanh đề phân biệt với các công ty Công ty thương mại mang tên như vậy, với
các đơn vị kinh doanh khác trên cùng địa bàn và ngành nghề kinh doanh Vì vậy,
tên thương mại là tên của chủ thé duoc str dụng trong hoạt động thương mại,
kinh doanh và được bảo vệ ở những nơi có thé phân biệt được Chức năng chính
của tên thương mại là để phân biệt và cá nhân hóa một thực thể kinh doanh nảy
với một thực thể kinh doanh khác Sự phân biệt cần thiết được thực hiện khi có
sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề, cùng ngành
nghề kinh doanh Rất ít người có thể phân biệt giữa tên thương mại và tên công
Trang 5ty và thường bị nhằm lẫn vì giống tên chủ sở hữu Như vậy, dưới góc độ pháp
lý, tên công ty có thê được hiểu như sau: Tên công ty là tên đầy đủ của công ty
đã đăng ký, bao gồm loại hình công ty và tên riêng dùng để chỉ mình trong công
ty Các hoạt động kinh doanh liên quan, được 1n hoặc viết trên các chứng từ, tài
liệu và thuyết minh của các giao dịch do công ty phát hành Trên thực tế, có rất
ít người có thể nhận biết được đâu là tên thương mại, đâu là tên doanh nghiệp và
nó thường bị nhằm lẫn với tên chủ thê kinh doanh giỗng nhau
1.1.3 Chức năng về tên doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp có một số chức năng quan trọng trong hoạt động kinh
doanh Đây là một số chức năng cơ bản của tên doanh nghiệp:
- Định danh: Tên doanh nghiệp định danh và phân biệt doanh nghiệp đó với các tô chức và công ty khác trên thị trường Nó giúp khách hàng, đối tác
và cơ quan quản lý nhận ra và nhớ về doanh nghiệp
- Nhận điện và ghi nhớ: Tên doanh nghiệp là một phần quan trọng trong việc tạo dựng nhận diện thương hiệu Một tên độc đáo, dễ nhớ và gay
ấn tượng có thể giúp khách hàng ghi nhớ và nhớ đến doanh nghiệp trong tương lai
- Xác định lĩnh vực hoạt động: Tên doanh nghiệp có thế phản ánh lĩnh
vực hoạt động, sản phâm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Nó có thể mang thông điệp về chuyên môn và chất lượng của doanh nghiệp
- Tạo niềm tin và đánh giá: Một tên doanh nghiệp chuyên nghiệp, phù hợp và có uy tín có thể tạo niềm tin và đánh giá tích cực từ phía khách hàng
Nó có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng và sự tin tưởng trong việc
thiết lập mối quan hệ kinh doanh
- Marketing và quảng bá: Tên doanh nghiệp có thể được sử dụng làm công cụ marketing và quảng bá Nó có thê gợi lên hình ảnh, giá trị và lợi ích của doanh nghiệp và thu hút sự quan tâm từ khách hàng tiềm năng
Trang 6- Bảo vệ và phát triên nhãn hiệu: Tên doanh nghiệp có thể được đăng
ký như là một nhãn hiệu đề bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và ngăn chặn việc sử dụng trái phép từ các đối thủ cạnh tranh Nó cũng có thê phát triển và mở rộng nhãn hiệu của doanh nghiệp theo thời ø1an
1.2 Những quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp:
Người thành lập doanh nghiệp có quyền tự do trong việc đặt tên doanh nghiệp của mình Tuy nhiên, để đảm bảo lợi ích công cộng, bảo vệ quyền và lời ích của chủ
thê kinh doanh khác, Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy
định những điều cắm trong đặt tên doanh nghiệp
1.2.1 Những điều cẩm trong đặt tên doanh nghiệp (Điều 38):
- _ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhằm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng
ký được quy dinh tai Điều 41 của Luật này
- Su dung tén co quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân,
tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tô chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp đề làm toàn bộ hoặc
một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tô chức đó
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vị phạm truyền thống lịch sử, văn hỏa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
1.2.2 Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp
(Điều 39):
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được địch từ tên tiếng Việt
sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước
ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thê giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài
- Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được 1n hoặc viết với khô chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chỉ nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Trang 7của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dich, hỗ sơ tài liệu và ấn phâm do doanh nghiệp phát hành
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng
tiếng nước ngoài
1.2.3 Tên chỉ nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (điều 40):
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trone bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ky hiéu
- Tén chi nhánh, văn phòng đại diện, dia điểm kinh doanh phải bao gồm tên
doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chí nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện”
điểm kinh doanh
đôi với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điệm kinh doanh” đôi với địa
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gan tai tru so chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh Tên chỉ nhánh, văn phòng đại diện được 1n hoặc viết với khô chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành
1.2.4 Tên trùng và tên gây nhằm lẫn (Điều 41):
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký
Các trường hợp được coi là tên gây nhằm lẫn với tên của doanh nghiệp
đã đăng ký bao gồm:
e Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
e Tên viết tat của doanh nghiệp để nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ky;
e Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký:
Trang 8e Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của
doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cai trong bang chit cai tiếng Việt, chữ E, J, Z„ W được viết liền hoặc cách nøay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
e Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của
doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “”, “+”,
co 39 c6 39,
e Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của
doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết
liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ky:
e Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của
doanh nghiệp củng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”,
“miền Trung”, “miền Tây”, “miền Dong”;
® Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã dang
ký
Các trường hợp quy định tại các điểm d, d, e, ø và h khoản 2 Điều này không
áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký
1.3 Những bắt cập trong việc đặt tên cho doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường Vì thế cho nên, để có thê mang đến hiệu quả tốt nhất cho việc đặt tên này thì các doanh nghiệp cần phải đảm bảo lựa chọn được tên hay và ấn tượng để lưu giữ lại trong lòng khách hàng hình ảnh đẹp nhất Thế nhưng, thực tế hiện nay thì những bất cập trong đặt tên doanh nghiệp đang trở thành một trong những vấn đề khó khan gây cản trở đến việc thành lập doanh nghiệp của nhiều người Nó đang bộc lộ sự thiếu thực tế khi mà các quy định về đặt tên này đã mang đến những khó khăn không nhỏ cho các doanh nghiệp
- Mat thoi gian: Nhiéu doanh nghiép da rất mệt mỏi chỉ với việc lựa chọn tên doanh
nghiệp sao cho đúng quy định Đặt tên theo tên riêng của mình thì trùng với doanh nghiệp khác Lựa chọn tên theo ý nghĩa cá nhân muốn thì bị xem là vi phạm
9
Trang 9thuần phong mỹ tục Điều này khiến các doanh nghiệp mắt rất nhiều thời gian trong
việc nộp hồ sơ, chờ thấm định và sửa đôi, bổ sune thông tin cho đúng theo yêu cầu của cơ quan chức năng Chính bắt cập trong đặt tên doanh nghiệp đã khiến cho tiến
trình thảnh lập doanh nghiệp bị chậm hơn dự kiến rất nhiều
- Tốn công sức: Không phải ngẫu nhiên mà nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn
tìm đến sự giúp đỡ của các công ty dịch vụ trone việc đăng ký thành lập công ty Bởi thực tế thì không riêng gì quy định đặt tên doanh nghiệp mà các thông tin về các thủ tục hành chính đôi khi cũng khiến nhiều doanh nghiệp ngán ngắm Vì thế
mà chọn các công ty dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp đỡ tốn công sức cho việc chạy tới chạy lui ở cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất các vấn đề về tên doanh
nghiệp va các thú tục khác
- Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh: Đôi khi chỉ vì những bắt cập trong đặt tên doanh
nghiệp mà khiến cho các doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hiểm hoi
Ngay cả khi doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục đầy đủ mà tên doanh
nghiệp đặt không hợp lệ thì chắc chắn lả hồ sơ sẽ không được xét duyệt Vi thé cho nên là khi lựa chọn đăng ký kinh doanh thì việc đặt tên doanh nghiệp nếu không cân
thận sẽ khiến doanh nghiệp vuột mất những cơ hội kinh doanh chi vi ly do là tiến trinh thành lập doanh nghiệp bi cham trễ vì quy định đặt tên doanh nghiệp
Nhìn chung thì bất cập trong đặt tên doanh nghiệp đã được nhiều cơ quan phân tích nhưng cho đến nay thì cơ quan chức năng có thâm quyền vẫn chưa có sự thay đôi để phù hợp với thời cuộc va tình hình thực tế của các doanh nghiệp
CHUONG 2: THUC TRANG VE ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM
2.1 Thực trạng về đặt tên doanh nghiệp ở Việt Nam:
Trong thời buỗi phát triển như hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp được thành lập với nhiều lĩnh vực, quy mô khác nhau Đó là dẫu hiệu đất nước ta phát triển rất tốt, tuy
nhiên việc thành lập đoanh nghiệp gặp khá nhiều khó khăn như hỗ sơ đăng ký, các
10
Trang 10giấy tờ pháp lý, và việc trước hết đề thành lập doanh nghiệp đó là tìm được tên doanh nghiệp phủ hợp
Mét trong những việc đầu tiên và quan trọng nhất mà chủ sở hữu phải làm trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là việc đặt tên doanh nghiệp Tên gắn liền với doanh nghiệp xuyên suốt quá trình hoạt dộng kinh doanh và là nền móng quan trọng ch o việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc đặt têndoanh nghiệp như chưa hiểu rõ Luật, hiểu sai lệch quy định Luật doanh nghiệp 2020, hay còn nhiều vướng mắc nhưng chưa có cơ quan giải đáp thắc mắc, hướng dẫn tận tình 2.2 Những hạn chế trong việc đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam:
Về đăng ký tên doanh nghiệp: Mặc dù trên các cơ sở pháp lý được đề ra rất khả quan trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên khi áp dụng thực về áp dụng luật về đăng ký doanh nghiệp đã phát mình một số vấn đề hạn chế sau đây:
Đặt tên tiếng Việt của doanh nghiệp có thành phần đã được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh cụ thể:
Hạn chế: Trong thực tế xảy ra doanh nghiệp được thành lập và lấy tên công ty
phần bánh tráng xuất khẩu Made in Viet Nam Theo đánh giá từ các doanh nghiệp liên quan trong thị trường nội địa, các hàng có gắn mác Made in Viet Nam
bán chạy và được giá Nay có một doanh nghiệp tự dat tén Made in Viet Nam rất
đễ ảnh hưởng đến các công ty bán hàng dưới thương hiệu Made in Viet Nam Nguyên nhân: đo vẫn đề này chưa được quy định cụ thế trong văn bản pháp
luật dẫn
đến cơ quan đăng ký kinh đoanh không có sở pháp lý để từ chối tên doanh nghiệp này Đây là một vê đề cân được nghiên cứu và p1ải quyết
11