Tiểu luận môn quan hệ công chúng Đề tài họp báo giải quyết khủng hoảng truyền thông

MỤC TIEU CUA BUOI HOP BAO Họp báo về khủng hoảng của hoa hậu Huỳnh Trần Ý Nhi thông điệp chính là: giảm bớt sức nóng dư luận vỆ các phât ngôn của hoa hậu Ý Nhi và thông báo các định hướn

BO CONG THUONG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HÒ CHÍ MINH

KHOA QUAN TRỊ KINH DOANH

-= [

A

INDUSTRIAL UNIVERSITY

OF HOCHIMINH CITY

TIEU LUAN MON: QUAN HE CONG CHUNG

Trịnh Huỳnh Tra My - 21012131 Tran Duy Khai - 21052251

Lớp : DHQT17DTTT - 422000374915

Thành phố Hà Chí Minh, ngày 20 tháng 11 năm 2023

MUC LUC

1 MỤC TIỀU CỦA BUỎI HỌP BÁO 2 s21 21 21121111211211112112111111211E 11121 mrre 3

”à Z\09/9)1/€5:)0/98:/9)0:7 11 3

3 KẾ HOẠCH TRƯỚC HỌP BÁO -.Ss-S 1 2115121121211111110212112111211 2x11 are 4

4 KÉ HOẠCH CHUẨN BỊ CHO HỌP BẢO à co re 10

5 TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH 222::2222222222221212222221111112221111 1.1 cv 12

6 KẾ HOẠCH SAU HỌP BÁO - - 5 s21 211211211211211211211211211212121 1120111 reu 14

7 KỊCH BẢN MC 52 2sc 1 21121121121121121121121111 211211 1121111211011 2121221 nn te 15

8 BAI PHAT BIEU CUA TUNG DAI BIEU eccccccsccsssesessessesesecsesesresuesesseseatesseseseeees 21

9 DANH SACH NHÀ BÁO, KHÁCH MỜI .- 12s 121151151251251212112151511 15111 xe 22

10 THƯ MỜI NHÀ BÁO, KHÁCH MỜI 52-21 S211 21951251211512112125121121 E1 1e cx se 23

11 THẺ NHÀ BÁO, KHÁCH MỜI, THẺ BAN TÔ CHỨC 2.5222 E2552525525555552 24

12 THONG CAO BÁO CHÍ VỀ HỌP BÁO - S n2 112112121 212112 8511128 er ren, 27

13 ĐƠN XIN PHÉP HỌP BAO

1 MỤC TIEU CUA BUOI HOP BAO

Họp báo về khủng hoảng của hoa hậu Huỳnh Trần Ý Nhi thông điệp chính là: giảm bớt sức nóng dư luận vỆ các phât ngôn của hoa hậu Ý Nhi và thông báo các định hướng, kế hoạch trong tương lai với cương vị là l hoa hậu mới đăng quang

Mục tiêu chính:

e Giải đáp những thắc mắc và nghĩ ngờ về các phát ngôn của hoa hậu

® Tăng sự thiện cảm của khán giả đối với hoa hậu

® Giảm các ý kiến tiêu cực đối với hoa hậu

e Khan gia yéu thich hon vé hoa hau Y Nhi

e Théng bao cac dự định tương lai trên cương vị một hoa hậu

2 Ý TƯỞNG BUỔI HỌP BAO

Concept: hoa hau Y Nhi ăn mặc lịch sự, đội vương miện, cùng chủ tích Sen Vàng,

không gian trắng, nâu tạo sự trang nghiêm, tôn trọng khán giả

1 Y Nhi xin lỗi truyền thông về những Lâm Ngọc Hân

phát ngôn mà mình gây ra làm mọi

người hiểu nhằm

2 Giải thích lý do ý nghĩa những câu nói Trà My

của Ý Nhi không phải là ý xấu

3 Thực hiện lời hứa hiến tóc cho quỹ Nguyễn Ngọc Hân

ung thư vú nhằm củng cô niềm tin với

khán giả

4 Bạn trai Y Nhi đưa ra cảm xúc khi bạn Duy Khải

gái mình có các phát ngôn như vậy

5 Trích 100% tiên thưởng đăng quang Nhật Linh

làm thiện nguyện

6 Tình huông phóng viên check in gay to mò trước hop bao Xuân Trường

3 KE HOACH TRUOC HOP BAO

BANG KE HOACH TRUOC HOP BAO

TỐ vỀ nội Tat cả thành Thông tin về dung buôi viên đều

2 h Thu 5.11.2023 họp báo và nắm rõ mục

op pao thông điệp tiêu của họp

chính của báo họp bao

- Đề xuât các ý kiên

tại buôi họp

Thuan tién

Lua chon dia an 1

3 diém td chite =| 7.11.2023 Xac dinh dia | cho các hoạt

hop báo điểm tô chức động của

5 x 8.11.2023 °, mặc đồ thoải

mời tham đa dạng với mái và đúng Bia “mney phu dresscode

6 Dich vu an 9.11.2023 Tim cong ty | Đảm bảo trật

ninh an ninh tot tự cho buôi

và kinh phí họp báo

phu hop

<n Lap bang dự | đã đừng và Lập quỹ 10.9.2023 trù ngân còn lại đó

ngân sách sách quyet dinh

có xin thém tai

tro hay

không

BANG PHAN CONG VA DANH GIA CUA NHOM TRUONG

STT

NOI DUNG

PHAN CONG NHIỆM VỤ

DAM NHAN

MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH

- Viết gạch

đầu dòng, diễn giải

Bảng phân công công

việc, Bảng ^

Xuân

Trường

10/10

cham diém cua nhom trưởng, bảng chấm chéo

Lén timeline Việt timeline

- Việc họp nội

bộ rút kinh nghiệm như thê nào?

Lên kề - Kê hoạch theo Xuâ

~" rs gn ack an

6 hoạch sau đõi thái độ tiếp Trườn 10/10

họp báo nhận của công 8

chúng

- Ghi kiệt

kê, diễn giải chị tiết Kịch bản Việt kịch

7 MC bản Minh Như 10/10

- Đạo điền

Viếtbài phát | Biên kích Xuan

8 biểu từng đại - Diên viên Trường, Duy 10/10

_ a chinh Khai, Ngoc

teu -Nha tai tro | Hân, Trà My

Danh sách - Ghi rõ họ tên,

Thiet Ke the) _Thiếtkế ST

ul nha bao, ấu thẻ Lâm Hân, 10/10

khách mời, mau te > Nhat Linh

standee standee

Viet 1 ban

v Việt thông thông cáo báo | Khánh Vy, 10/10

cáo báo chí chi Xuan truong

Don xin cap

Tìm thêm các sự kiện Xuân

15 các tài liệu liên quan Trường 10/10

khác đên buôi họp

báo Chỉnh sửa b hình sua Xuân

16 tông thẻ nội ee AG Sat Truong, 10/10

dung sot trong noi Minh Nhu

BANG CHAM CHEO

Minh 10 10 10 10 10 10 10 Như

Duy 10 10 10 10 10 10 10 Khải

Trà My 10 10 10 10 10 10 10

Ngọc 10 10 10 10 10 10 10 Hân

Lâm 10 10 10 10 10 10 10 Hân

4 KE HOACH CHUAN BI CHO HOP BAO

Báo cáo Viết báo

chương cáo và gửi , 12.11.2023 trinh hop cho khach Khanh Vy 10/10

chi, truyén chi, truyén hinh thông

Soạn kịch

bản dẫn

Kịch bản chươn 13.11.2023 MC trình ngắn Minh Như 10/10

Ngọc Hân,

Bài phát Kịch bản Trà My,

13.11.2023 biêu cho ngắn gọn, Duy Khải, 10/10

ban tô chức súc tích Xuân

Trường 14.11.2023 Thiết kê Y tưởng bô Cả Nhóm 10/10

Bối cảnh tri ban ghế,

bén trong khu vực

sự kiện checkin,

Poster, Thiét ké Lam Han

15.11.2023 standee, noi bat, in Nhat Linh 10/10

thé deo, in ra

thẻ

Chuân bị

đạo cụ đặc Vương Xuân

16.11.2023 biệt cho miện, khăn Tr 10/10

5, TIMELINE CHUONG TRINH

: chỉ tiêt

-Gửi bảng

; hashtag Don tiép cho khach khach mời tại tham dư

` chào, nhân - Chuẩn

Sự kiện tặng hoa viên bị nước

6h30- chào đón " ˆ h `

1 6h45 khach dan nhân chụp ons va

có vật hình, bánh ngọt mor chinh, quay cho

chup phim khach

hinh mời cùng hoa - Kiém

hau tra man

hinh chiéu phim -Nhân viên

tô chức và

hoa hậu

3 6h55- Gidi -MC Me, MC gidi

chương vấn cảm viên các nhân trinh hop xuc cua quay vat chinh bao cac nhan phim, co mat

vat chup tại hợp

chính tại hình báo

Phong phong chu

7h10- viên, viên đất inh, | Chuan bi

7h30 khan gia câu hỏi ua micro

dat cau cho ban heed

hỏi tổ chức nhân

Va tA x

viên hồ trợ

chương | viên nã

trình

trợ

tiễn hoặc

điều chỉnh

các quy trình

22112023 | PÊXuâtcải | phương Tat ca

tién phap lam

viéc hién tai dé tang cường hiệu

suất và hiệu quả

của việc tô chức họp

21112023 các tài liệu các tài liệu Tất cả

sau họp cân được

báo tong hop

sau hop

bao

gian phat biéu

Kinh thua quy v1,

“Họp báo gặp gỡ và giao lưu với các

cơ quan báo chí và người hâm mộ

6h4Š | Mỡđầu MC_ | cùnghoabậu thêgiới Viét Nam 2023 | Chigu Slide

Huỳnh Trân Y Nhĩ” sẽ được bat dau

trong ít phút nữa Quý khách mời xin vui lòng ôn định chỗ ngôi và chuyền điện thoại của mình sang chế độ

Vâng, lời đầu tiên cho phép Minh Như gửi lời chào đến toàn thể khách

mời và đại điện truyền thông lời chúc Lời sức khỏe, lời chào chân thành và nông

6h466h5Š[ (mạo | MC | nhiệtnhất Cảm ơn quý vị đã dành

thời gian quý báu của mình đê có mặt tại buôi họp báo của chúng tôi ngày

hôm nay

6h55-7h10 | Giới MC Tiếp theo sau đây, góp mặt trong sự Chuẩn bị

thiệu kiện quan trọng lần này, tôi xin phép âm thanh nhân được mời lên sân khấu: mỗi khi mời vật nhân vật trong ˆ „ lên sân

họp báo Ông Tông Xuân Trường - chủ tịch khấu

Miss world Việt Nam, tổng giám đốc

công ty Sen Vàng, trưởng ban tô chức, trưởng ban giám khảo Miss

world Việt Nam 2023

Tiếp theo chúng tôi xin được mời Miss world Việt Nam 2023 Huỳnh

Trần Y Nhi

Ông Nguyễn Anh Kiệt — Bạn trai của Miss world 2023 Huỳnh Trân Y Nhi

Và cùng góp mặt đến với buồi họp báo ngày hôm nay xm được mời đại diện các anh/chị phóng viên đến từ các cơ quan thông tấn báo chí uy tín

trong nước, Xin được mời:

Chị Lâm Hân — phóng viên đến từ

don vi bao Zing News

Chị Khánh Vy - phóng viên đến từ

đơn vị báo Tuôi Trẻ

Chị Nhật Linh- phóng viên đến từ

đơn vị báo VN Express

PV - phóng viên đến từ đơn vị báo

Kênh 14

Và một lần nữa chúng tôi xin được

nông nhiệt chao đón tât cả quý vỊ

MC khấu có đôi lời phát biêu mở đầu cho

chương trình Trân trọng kính mời bà!

Trường

MC Vâng và những lời chia sẽ đến từ ông

Trường cũng đã chứng thức khai mạc cho buôi họp bao của chúng ta ngày

hôm nay

MC

Và xin được chúc Mừng Tân Hoa Hậu

Thế Việt Nam 2023 Huynh Tran Y

Nhi đã trãi qua khoảnh khắc đăng quang vô củng rực rỡ, và ngay sau đây chúng ta hãy cùng chiêm ngưỡng lại hành trình đầy ấn tượng của Ý Nhi thông qua đoạn video sau đây Xin mời quý vị cùng theo dõi!

HH Ý NHI (Hoa Hậu Ý Nhỉ phát biểu)

MC

Va xin được cảm ơn những lời chia sẽ

của Ý Nhi, ngay sau đây chúng ta hãy cùng lắng nghe tiếp những chia sẽ của

Tuần Kiệt, với vai trò là bạn trai của

hoa hậu Ý Nhi thì ông có suy nghĩ

nhưu thé nao? Xin duoc moi ông!

Bạn trai YNHI (Bạn trai Ý Nhỉ phát biểu)

MC Và đó là những lời chia sẽ, động viên

chân thành đến từ người bạn đồng hành của Ý Nhi Ngay sau đây chúng

ta không thê bỏ lỡ những chia sẽ đến

từ quản lí của hoa Hậu Ý Nhi Xin

được mời ông Trường!

(phat biéu)

Tôi xin chân thành cảm ơn những lời

các nhân vật chính của chúng ta trong chia sé day y nghĩa và thủ vị đến từ buôi họp báo ngày hôm nay Và tiệp theo tôi xin được phép bắt đâu phân giải đáp câu hỏi của các anh/chị

Cảm ơn phần trình bày của bà Phạm

Kim Dung, tôi xIn được mời nhà bảo

MC tiép theo đặt câu hỏi

Xin mời câu hỏi đến từ nhà báo của

VN Express

PV VN as Express (Linh hoi)

MC Anh Kiệt, vâng xm được moi cac nha

báo đặt câu hỏi tiếp theo

PV Zing News (Lim Han hoi) A nase

Mr ` oak

Trường (Trưởng tra loi)

Cảm ơn câu hỏi và cầu trả lời của nhà bảo và ông Tông Xuân Trường, Dạ vâng không biết còn nhà báo nào đặt

MC thêm câu hỏi không ạ?

Xin được mời nhà báo đến từ báo

thúc viên nhà báo nào có câu hỏi muôn đặt

nữa không ạ Nếu không có thì tôi đây

xin được cảm ơn tỉnh cảm của các quý

vị phóng viên và các nhà bao đã đặt ra những câu hỏi rất ý nghĩa

Sau đây là phần hỏi đáp cùng khán giả

cũng như các đại diện của các tập đoàn có mặt tại buổi họp báo ngày

hôm nay

Do vấn đề và thời gian chúng tôi xin kết thúc phân hỏi đáp tại đây Rat cam

ơn các phóng viên và các nhà báo đã

có những cuộc trò chuyện với các

nhân vật

Và một lần nữa tôi xin được mời Hoa Hau thê giới 2023 — Huynh Tran Y Nhi và ông Tống Xuân Trường nguyên Tổng giám đốc công ty cô

phân giải trí Sen Vàng chia sẽ đôi lời

trước khi kết thúc chương trình cũng

nhưng đúc kết những nội dung mà Ý

Nhi muốn gửi đến mọi người Xin

Xin cam on chia sẽ của Y Nhi va cam

ơn sự góp mặt của tat ca quý khách mời đã đến ngày hôm nay

Vậy là buổi họp bảo của chúng ta đã

MC dành thời gian của mình đến tham dự đi đến hồi kết, cảm ơn mọi người đã buôi họp báo ngay hém nay Xin trân

trọng cảm ơn!

8 BAI PHAT BIEU CUA TUNG DAI BIEU

Người Phát Biêu Nội Dung

Giám đốc Sen Vàng

- Trước hết xin gửi lời cảm ơn

và chào sức khoẻ đến các quý báo, phóng viên và toàn thể các khách

mời có mặt tại buổi họp báo này Tôi từ một người “ngoại đạo” chân ướt chân ráo bước vào thị trường

giải trí thì sau 7 năm, việc được góp mặt tại sự kiện họp báo cho một hoa hậu trực thuộc quản lý công ty của mình đã là một niêm vụi khôn tả mà tôi không thể tỏ bày Ý Nhi là một

cô gái tuyệt vời với những ước mơ

lớn, và Tôi rất vinh dự khi giữ vai trò là người trực tiếp dẫn dắt bạn ấy tiếp bước đến với những thành công lớn lao hơn trong tương lai Một lần nữa tôi Tong xuan Truong nguyên giám đốc công ty cô phân giải trsi Sen Vang va miss world Vn cam ơn

su có mặt của mọi người tại hội

trường ngày hôm nay dé có thê nhìn thay được viên ngọc sáng đến từ công ty cô phần giải trí Sen Vàng, Trần Huỳnh Ý Nhi

Hoa hậu Y Nhi

- Em xin phép duoc kinh chao

chi me, toan thê các anh chị nhà báo, phóng viên và các khách mời đã đến

tham dự buỗi họp báo ngày hôm

nay Hiện tại, cảm xúc hạnh phúc

đang là thứ không thể thiêu đối với

em vì những nỗ lực mà em đặt ra và

kì vọng của gia đình lẫn người hâm

mộ đều đã có được thành quả đẹp mĩ

mãn Đề có thể đứng được ở cương

vị này em đã thay rang ban than mình đã phải đô không ít công sức,

mồ hôi và nước mắt Vậy thì tất cả

những cô gắng của mình sau khi đạt được danh hiệu ngôi vị hoa hậu thì

đó là một trái ngọt mà em đã gặt hái được cho bao nhiêu nỗ lực của bản

than Em cam thay rat ty hao khi nhận được sự quý mến và động viên của mọi người và Nhĩ biết răng bản thân Nhi có thê làm được nhiều điều hơn nữa đề có thê chứng minh rằng

Huỳnh Trần Ý Nhi hoàn toàn xứng

dang với ngôi vị này

lần đầu tiên xuất hiện trước đám

đông này Đó là một trải nghiệm

không thể nào quên được Tôi cảm

thấy vô cùng hồi hộp, hạnh phúc, và một chút lo sợ, nhưng cũng tự hào

vô cùng vì có cơ hội được ở bên

cạnh một người phụ nữ tuyệt vời

như Ý Nhi."

"Đó là niềm tự hào lớn nhất khi Ý

Nhi được tôn vinh và nhận giải thưởng xứng đáng Cô â ấy đã dành rất nhiều công sức và tâm huyết dé

đạt được thành công này, và tôi

không thê không cảm thấy hạnh

phúc và tự hào khi là người đồng hành cùng cô ấy trong cuộc hành

trình này."

9, DANH SACH NHA BAO KHACH MOI

STT Báo/Đơn vị | PhónEviÊn/ uc phu | S799" | CS trong