Báo cáo thực tập 1 tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần hlc việt nam quý 3 năm 2023

Đề giải quyết vấn đề trên, bên cạnh áp dụng khoa học côngnghệ tiên tiễn vào sản xuất, các doanh nghiệp nói chung cân tô chức hệ thống kế toán phải ngày càng hoàn thiện, phù hợp với điều

TRUONG DAI HOC HAI PHONG KHOA KE TOAN - TAI CHINH

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Kiều Vân Anh: 223134301062

2 Nguyễn Minh Nguyệt: 223134301043 Lớp: ĐH KTDNI.K23

Hải Phòng, năm 2024

BANG PHAN CONG NHIEM VU

MUC LUC

Phần 1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cô phần HLC Việt Nam 5 1.1Khái quát quá trình hình thành, phát triển của Công ty Cô phần HLC Việt Nam 6 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2s 2s ưe 7

1.1.1Các lĩnh vực kinh doanh: - c1 n n cv nàn ng kh xnxx kế nách 8

1.2Khái quát kết quả hoạt động của của công ty Cô phần HLC Việt Nam 9 Phần 2: Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty Cô phần HLC Việt Nam 11 2.1 Đặc điểm tô chức bộ máy kế toán SH 222122 eerdyn 11

2.2 Chế độ kế toán và chính sách kế toản 252 22 22212211222227 22222 e 15 Phần 3: Tìm hiểu một số phần hành kế toán tại công ty Cô phần HLC Việt Nam L7

3.1.2 Tài khoản sử dụng và hạch toán: c1 c2 2201152111121 2 111k re 17

TK III - Tiền mặt ©55222212212121221212211222122722221222222 22t ree 17 3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sô kế toán nước 17

3.2.2 Các chứng từ kế toán hàng tồn kho 0 n1 21g rryg 24 3.2.3 Phương pháp kế toán kê khai hàng tồn kho 22 trường 25

3.2.4 Cách hạch toán hàng hóa tổn kho sa 2n ng 2n nen HE ereerreee 26

3.3 Kế toán tài sản có định 5s 22222222222211222222222 are 29

3.3.3 Tài khoản sử dụng - 2222225222 211222 2222222222 errrre 29 3.3.4 Quy trình luân chuyên chứng từ và ghi sô kế toán TSCĐ Chứng từ kế toán: 29

3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.4.2 Tài khoản sử dụng 2222225222221 1222221222222 2e 33 3.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sô kế toán nen rờ 33

DANH MUC VIET TAT

CPQLDN Chi phi quan li doanh nghiép

LOI NOI DAU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những sự phát triển mới làm thay đổi bộ mặt nên kinh tế quốc dân Song song với nó là sự thay đôi và hoàn thiện bộ máy kế toán, đây là bộ phận không thê thiếu của quản lý kinh tế tài chính nó

cung cấp các thông tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao có

thé tối đa hóa lợi nhuận, dấu hiệu hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phâm để từ đó cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với

Nhà nước Đề giải quyết vấn đề trên, bên cạnh áp dụng khoa học côngnghệ tiên tiễn vào sản xuất, các doanh nghiệp nói chung cân tô chức hệ thống kế toán phải ngày càng

hoàn thiện, phù hợp với điều kiện hoạt động của mình, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để đáp ứng được mục tiêu

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chuyên tư vấn, cung cấp tông thê các sản phẩm, giải pháp bảo vệ và đóng gói hàng hóa công nghiệp, các giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng, logisitcs Công ty cỗ phân HLC Việt Nam luôn quan tâm tới việc xây dựng thương hiệu thương mại trong và ngoài nước hàng đầu Việt Nam Và hiện nay, sau một thời gian hoạt động,công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như sau quá trình học tập,trang bị kiến thức về chuyên ngành kế toán cùng với thực tế thu nhận được tại

Công ty Cô phần HLC Việt Nam giúp cho em tổng hợp và khái quát lại các kiến thức

đã được học, từ kiến thức cơ sở đến kiến thức chuyên ngành Qua quá trình thực tập

em tự rút ra nhận xét vẻ kinh nhiệm cho bản thân trước khi bước vào công việc thực

tế Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của cô chú, anh chị trong Công ty đặc biệt là sự chỉ dạy

về chuyên môn của các thầy cô trong phòng ban kế toán và dưới sự hướng dẫn của Th.S Trần Thị Thu Hà đã giúp em hoàn thành:” Báo cáo thực tập tìm hiểu về công tác

kế toán tại Công ty cô phần HLC Việt Nam.” Bài báo cáo của chúng em bao gồm những phần sau:

Phần I Giới thiệu khái quát về Công ty Cô phần HLC Việt Nam

Phần 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cô phần HLC Việt Nam

Phan 3: Tim hiểu một số phần hành kế toán tại công ty Cỗ phần HLC Việt Nam

Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều, trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo của

chúng em còn nhiều thiếu sót Nhóm em rất mong nhận được góp và bô sung của thay

cô trong khoa, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Thu Hà đề bài báo cáo của nhóm em hoàn thiện hơn Nhóm em xin chân thành cảm ơn ạ!

Hà Nội,ngày 25 tháng 6 năm 2024

Sinh viên thực hiện Ộ

Kiều Vân Anh Nguyên Minh Nguyệt

PHAN 1

GIOI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN HLC VIET NAM 1.IKhái quát quá trình hình thành, phát triển của Công ty Cô phần HLC

Viet Nam

- Tên doanh nghiệp: CONG TY CO PHAN HLC VIET NAM

- Loại hình hoạt động: Công ty cô phần ngoài nhà nước

- Mã số thuế: 0106836651

- Địa chỉ: Xóm Chùa Nhĩ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội

- Giám đốc: Dinh Việt Anh

- Nơi đăng ký quản lý thuế: Chỉ cục Thuế Huyện Thanh Trì

- Hình thành sở hữu: vốn tư nhân

Công ty Cô phần HLC Việt Nam được thành lập vào ngày 04 tháng 05 năm 2015,

địa chỉ tại Xóm Chùa Nhĩ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp thương mại hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu chống âm mốc, bao bì đóng

gói và thiết bị vật tư xếp đỡ nâng hạ tại Việt Nam

Ngay từ khi thành lập, HLC Việt Nam đã tập trung vào việc nhập khẩu và phân phối các sản phẩm vật liệu chống âm mốc chất lượng cao từ các nhà sản xuất uy tín

trên thế giới Với chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự cam kết về chất lượng sản

phẩm, công ty đã nhanh chóng xây dựng được lòng tin và sự ủng hộ từ phía khách hàng Điều này đã giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm đầu hoạt động

Nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về bao bì đóng gói trong nhiều ngành công nghiệp, vào năm 2017, HLUC Việt Nam đã quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực này Công ty đã đầu tư vào hệ thống kho bãi hiện đại và phát triển mạng lưới phân phối rộng khắp, đảm bảo cung cấp các sản phẩm bao bì đóng gói chất lượng cao và dịch vụ giao hàng nhanh chóng, đáng tin cậy

Không dừng lại ở đó, vào năm 2019, HUC Việt Nam tiếp tục đa dạng hóa danh

mục sản phẩm bằng việc kinh doanh thêm thiết bị vật tư xếp đỡ nâng hạ Với việc đầu

tư vào các thiết bị hiện đại và tổ chức đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên, công

chống âm mốc, bao bì đóng gói đến thiết bị xếp đỡ nâng hạ

Trong suốt quá trình phát triển, HLC Việt Nam luôn chú trọng đến việc xây dựng

và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết và tận tâm Công ty đã thiết

lập một môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của từng cá nhân, đồng thời luôn coi trọng việc đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên

Đến nay, HLC Việt Nam đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường với

mạng lưới phân phối rộng khắp và hệ thống khách hàng đa dạng từ các ngành công nghiệp, thương mại đến các doanh nghiệp sản xuất Công ty không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tiếp tục mở rộng thị trường và đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành công nghiệp vật liệu chống âm mốc, bao bì đóng gói và

thiết bị vật tư xếp đỡ nâng hạ tại Việt Nam

Với sứ mệnh mang đến những giải pháp tốt nhất cho khách hàng và tầm nhìn trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong ngành, HLC Việt Nam cam kết không ngừng đôi

mới và phát triển, góp phần vào sự thịnh vượng và bền vững của khách hàng và cộng đồng

1.2 Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lí của Công ty cô phần HLC Việt Nam được tô chức theo mô hình trực tuyến- chức năng Cơ cấu tô chức bộ máy quản lí của công ty: Biểu 1.1: Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần HLC Việt Nam

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc 4

Chức năng, nhiệm vụ các phòng bạn:

Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty cỗ phân, có chức năng chủ yếu

là quản lý và điều hành công ty, bảo vệ lợi ích của cô đông, cũng như kiểm soát

và giám sát hoạt động quản lý HĐQT đưa ra các quyết định chiến lược, định hướng phát triển và giám sát mọi hoạt động của công ty nhằm đảm bảo rằng các quyết định được thực hiện nhằm tối ưu hóa gia tri cỗ đông Đông thoi, HDQT cũng chịu trách nhiệm giảm sát hoạt động của Ban Giám đốc và các phòng ban, dam bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Những chức năng này giúp HĐQT đảm bảo rằng công ty phát triển bền vững, minh bạch và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra

Ban giám đốc

Có trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty cũng như kết quả sản xuất kinh doanh Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp các phòng ban bên dưới

Phòng kinh doanh

Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường xác định cầu của thị trường đổi với sản phẩm, đánh giá khả năng cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp đề từ đó có các quyết định đầu tư tối ưu; Tiến hành các hoạt động quảng cáo nhằm giới thiệu và thu hút khách hàng: Tổ chức bán hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng nhằm bán được nhiều hàng nhất với chỉ phí thấp nhất

Phòng kế toán

- Thực hiện chức năng phản ảnh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty

Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cho giảm đốc phê duyệt, tham mưu, giúp giám đốc điều hành và quản lí các hoạt động kinh doanh cuả công ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả khai thắc và sử dụng vốn kinh doanh đề đạt được hiệu quả cao nhất

Phòng hành chính nhân sự

Công việc chính của phòng hành chính là đảm nhận toàn bộ các việc liên quan đến quy trình, thủ tục hành chính; quản lý và giám sát công việc của nhân viên trong công ty; và tư vẫn pháp lý cho Ban Giám đốc khi cần

Phòng xuất nhập khấu:

Phòng Xuất nhập khâu có chức năng chủ yếu là quản lý và điều hành các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Chức năng này bao gồm việc lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục xuất nhập khâu, dam bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy định của nhà nước về thương mại quốc tế Phòng Xuất nhập khẩu cũng chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác nước ngoài, tìm kiếm thị trường mới, đàm phán hợp đồng, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trỉnh giao dịch Ngoài ra, phòng còn phải theo dõi và báo cáo các thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu, đánh giá hiệu quả của các hoạt động này và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trỉnh và giảm thiêu chỉ phí Chức năng của Phòng Xuất nhập khâu đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, tăng cường khả năng cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty trên trường quốc tế

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

« Công ty Cô phần HLC Việt Nam chuyên tư vấn, cung cấp tổng thể các sản phẩm, giải pháp bảo vệ và đóng gói hàng hóa công nghiệp, các giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng, logIstics

Vật liệu đóng gói và bảo quản hàng hóa

Các sản phâm chủ yếu như: chống âm hàng hóa,chông âm container, chống han gỉ hàng hóa, gói chống âm SilicaGel, sản phẩm VCI, túi khí chèn hàng, chống va đập cơ học,thiết bị hỗ trợ đóng gói,vật tư đóng øói,

Thiết bị đóng gói, vật tư kho hàng

Các sản phâm chủ yêu như: cuộn giây Kraft tô ong chông sốc, túi giây Kraft in mau

1.3.2, Khái quát quy trình hoạt động của công ty

Biểu 1.2 Sơ đồ quy trình tổ chức kinh doanh tại Công ty

Nguồn: Công ty cổ phần HLC Việt Nam

- Nghiên cứu thị trường: Công ty tiến hành nghiên cứu, thu thập ý kiến khách

hàng về nhụ câu, đánh giá chung nhu cầu của khách hàng dé tìm ra sản phẩm phù hợp

10

- Chào bán sản phẩm: Tiến hành chào bán đưa ra các sản phẩm phủ hợp với từng

loại khách hàng, giới thiệu những mẫu mã, kiểu dáng mới, độc đáo

- Chốt đơn hàng: Sau khi khách hàng hài lòng và chọn được sản phẩm, công ty tiến hành chốt đơn hàng với khách hàng tùy thuộc theo là bán buôn hay bán lẻ, số lượng ít hay nhiều mà công ty có thê lập hợp đồng kinh tế hoặc không

- Xuất bán giao hàng: Khách hàng đã kiểm tra chất lượng sản phẩm kỹ lưỡng,

công ty tiễn hành xuất kho và giao tới nơi khách hàng yêu cau

- Thanh toán: Khi bàn giao sản phâm tới tận tay khách hàng, khách hàng tiến hành thanh toán tiền hàng cho công ty

1.3.3 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Biểu 1.3: Bảng khái quát kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021-2023

Đơn vị: đổng VN

So sảnh

2021 2022 | 203 [1o TY Tuaygg | TYRệ

1ryẹt vee đöi Go) | ; uyet doi (%) ; Võn kinh

VNĐ vào năm 2022, tương ứng tăng 30,98% tương đương 7.079.694.449 VNĐ Năm

2023, vốn kinh doanh tiếp tục tăng lên 36.223.251.591 VNĐ, tăng 21.02% tương

đương 6.291.534.016 VNĐ so với năm trước Sự gia tăng này cho thấy công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào các hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh

Số lượng lao động của công ty đã tăng từ 11 người vào năm 2021 lên 14 người vào năm 2022, và tiếp tục tăng lên 22 người vào năm 2023 Mức tăng lần lượt là 3 người (20,27%) và 8 người (57,14%) Sự gia tăng này phản ánh việc công ty đã mở rộng quy mô hoạt động, cần thêm nhân lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh ngày cảng lớn

Vốn chủ sở hữu của công ty giữ nguyên ở mức 9.900.000.000 VNĐ trong hai nam 2021 va 2022 Tuy nhiên, đến năm 2023, vốn chủ sở hữu đã tăng lên 20.000.000.000 VNĐ, tăng thêm 10.100.000.000 VNĐ, tương đương 102,02% Sự gia tăng này đến từ việc công ty tăng cường vốn góp từ các cô đông, giúp nâng cao năng

lực tài chính và đầu tư vào các dự án phát triển mới

Tổng doanh thu năm 2022 so với năm 2021 tăng 31,95% tương ứng tăng 16.434.496.480 đồng Năm 2023 so với năm 2022 tăng 42,72% tương ứng tăng 28.996.397.570 đồng Sự gia tăng doanh thu này cho thấy công ty đã thành công trong

việc mở rộng thị trường, tăng sản lượng bán hàng và cải thiện chất lượng sản phẩm,

và phát triển

Lợi nhuận của công ty năm 2021 so với năm 2022 đã chuyên từ mức 61.253.461 VNĐ lên 222.295.395 VNĐ, tăng thêm 161.041.934 VNĐ, tương đương 262.91%, Đến năm 2023, lợi nhuận đạt 594.767.918 VNĐ, tăng thêm 372.472.523VNĐ,tương

12

chỉ phí hiệu quả hơn và tăng trưởng doanh thu, dẫn đến kết quả kinh doanh tích cực

Thu nhập bình quân đầu người năm 2022 so với năm 2021 tăng 0,38% tương ứng tăng 317.713 đồng Năm 2023 tăng 2.37% so với năm trước tương ứng tăng 1.987.860 đồng Sự gia tăng thu nhập này phản ánh nỗ lực của công ty trong việc cải thiện điều

kiện làm việc và chế độ đãi ngộ, nhằm thu hút và giữ chân những nhân tài trong bối

cảnh cạnh ttranh lao động ngày càng gay gắt

PHAN 2: DAC DIEM TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI CONG TY CO PHAN HLC VIET NAM

2,1 Đặc điểm tô chức bộ máy kế toán

-2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công

Biểu 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty HLC Việt Nam

Kế toán trưởng

ké toan thué ngân hàng kê toán kho thành ent

Nguồn: Công ty cổ phần HLC Việt Nam

13

- Đề xuất chiến lược phát triển phù

lợp nhất với tỉnh hình hoạt động|

của tổ chức, doanh nghiệp

- theo dõi và kiểm tra các loại hợp

đồng kinh tế

-tham mưu cho lãnh đạo về các thức quản lý

-Quản lý chung bộ phận kế toán

+ Dam bảo tính hợp pháp của

sô sách kế toán

- Giám sát việc quyết toán FLập báo cáo tài chính EPhân tích và dự báo nguồn tài chính

-Ghi chép, phân tích, phản ảnh|

va théng kê tất cả các số liệu,

dữ liệu trên các tài khoản, số sách kế toán, báo cáo tài chính| theo chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp

toán

thuế

- là người phụ trách việc quản lự|

lấn đề thuế của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm thu thập, tong hop

bài đầu năm Kế toán Thuế cần quan tâm đến thời gian thành

các loại hóa đơn, tính toán thuế giá lập doanh nghiệp, mức vốn|

14

các báo cáo thuế cho doanh Kê khai và nộp các tờ khai

Thué GTGT va cac nghĩa vụ [Thuế khác

Ké _toán| làviệc thu thập, ghi chép, xử lý các Tiếp nhận, phản ánh các

uy, nganinghiép vụ kinh tế, tài chính Vềthông tin, nghiệp vụ phát hàng loạt động tiền tệ, tín dụng và dichbinh trong ngân hàng đây đủ, lvụngân hàng dưới hình thức giá trikịp thời cho doanh nghiệp

đề phản ảnh, kiểm tra toàn bộ hoạt Phân tích, tông hợp các số động kinh doanh của đơn vịngânliệu kế toán đầy đủ và chính

Kế toánELà vị trí xử lý các công việc liên Ƒ Đảm nhận trách nhiệm theo kho quan đến tình trạng xuất kho — dõi và ghi chép chính xác Inhập kho hàng hóa, lập các hóa những hoạt động liên quan đơn chứng từ, đối chiếu cáchóa lđến hàng hóa xuất nhập đơn, chứng từ với số liệu thựụctế kho

Inhằm tránh thất thoát hàng hóa, -Giam sát quá trình nhập

15

Inguyên liệu cho doanh nghiệp xuất hàng hóa, kiêm đếm số

lượng và kiểm soát chất lượng hàng hóa đảm bảo tuân thủ đúng quy định

Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ khi có hàng vào hoặc ra kho, bằng cách lập chứng từ và ghi chép kỹ lưỡng thông tin lên

hệ thông

Thường xuyên kiểm kê kho

để theo dõi lượng tổn kho và dựa trên đó, đề xuất phương

an quan ly hang hoa phù hợp cho doanh nghiệp

'Tổng hợp báo cáo tỉnh hình kho hàng lên cấp trên cuối mỗi khoảng thời gian nhất

phù hợp, đảm bảo lợi nhuận cho

Kê toán-Là người có vai trò giám sát, đôn

bông nợ lđốc cũng như giải quyết tất cả các

ấn để liên quan đến các khoản công nợ của công ty Hay nói một cách đơn giản thì kế toán công nợi

là người chịu trách nhiệm về các Inghiệp vụ công nợ trong công ty

-Nhận hợp đồng kinh tế

HKiểm tra công nợ theo định kì

rF Theo dõi tình hình thanh toán

của khách hàng tĐôn đóc cũng nhự tham gia trực tiếp vào việc thu hồi nợ

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa

và nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT — BTC ngày 26/08/2016

- Niên độ kế toán: Thời gian bắt đầu kế toán của công ty là từ ngày 01/01 và kết

thúc vào ngày 31/12 hàng năm (dương lịch)

- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán theo tháng

- Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi chép trong các chứng từ, quá trình hạch toán, lập BCTC là đồng Việt Nam (đơn vị: VND)

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo thực tế và theo nguyên giá TSCĐ

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Hàng nhập kho Tính theo phương pháp giá

Công thức tính giả hàng nhập kho:

gốc

Giá nhập kho = Giá mua + Chi phi thu mua

Hằng xuất kho: Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp khẩu hao tài sản cô định:

17

nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

Công ty áp dụng theo phương pháp khẩu hao TSCĐ trích theo phương pháp đường thắng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản như sau:

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: 5 - 25 năm

+ Máy móc và thiết bị: 3 — 10 năm

+ Phương tiện vận tải: 5 — 10 năm

+ Thiết bị văn phòng: 3 — 7 năm

Công thức tính khẩu hao theo phương pháp đường thẳng như sau:

Mức khẩu hao trung bình = _ Nguyên giá TSCĐ

- Phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Kế toán căn cứ vào số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT đầu vào để hạch toán

thuế số thuế GTGT

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

- Hình thức ghi số kế toán: nhật ký chung là sô kế toán tông hợp, dùng đề ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) dé phục vụ việc ghi sô cái Số liệu ghi trên sô nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sô cái Việc hạch toán các

nghiệp vụ vào sở kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại số kế toán sau: số nhật ký chung, số cái, sô chỉ

tiết, các bảng kê

Biểu 2.2: Sơ đồ hình thức ghi số sách kế toán của Công ty

18

——+ : Ghi hang ngay

+>: Kiém tra, doi chiêu, kết chuyền

———: Ghi định kỳ hoặc cuỗi tháng

Nguồn: Công ty cổ phần HLC Việt Nam

Nhìn vào sơ đề trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chung trên chúng ta

thấy hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại số chủ yếu sau:

+ Sô nhật ký chung

« Số cái

« Số, thẻ kế toán chỉ tiết

Đề có thể ghi sô nhật ký chung thì kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán,

đó là những hóa đơn, phiếu thu, phiếu chỉ, nhập xuất

Hàng ngày:

+ Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số NKC

để ghi vào Sô cái theo các tài khoản kế toán đã phát sinh được ghi trên số NKC Trong

kỳ bạn đã sử đụng bao nhiêu tài khoản thì sẽ có bấy nhiêu số cái tương ứng cho các tài

khoản đó

+ Nếu công ty có mở số, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc ghi sô NKC,

các nghiệp vụ phat sinh được ghi vào các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

+ Trường hợp đơn vị mở các sô Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các

chứng từ được dùng làm căn cứ ghỉ số, ghỉ nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký đặc

biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ

phát sinh, tổng hợp từng sô Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu đề ghi vào các tài khoản phù

19

hợp trên Sô Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp đo một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều số Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuỗi tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên Số Cái, lập Bảng cân đối số

phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tong hop chỉ tiết (được lập từ các Số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo

cáo tài chính Về nguyên tắc, Tông số phát sinh Nợ và Tông số phát sinh Có trên Bảng

cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tông số phát sinh Có trên số Nhật ký chung (hoặc sô Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ

số trùng lặp trên các số Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

PHAN 3: TIM HIEU MOT SO PHAN HANH KE TOAN TAI CONG TY CO

PHAN HLC VIET NAM

3.1 Kế toán vốn bằng tiền mặt tại Công ty

3.1.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ

3.1.1.1 Đặc điểm tiền mặt

Hiên tại, Công ty cô phân HLC Việt Nam sử đụng đồng tiền giao dich là tian Viée

nam đồng, Công ty không sử dụng tiền ngoại tê +

- Khi tiễn hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chỉ và có đủ chữ

ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập xuất quỹ theo quy định của chế

độ chứng từ kế toán

- Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu số quỹ tiền mặt và sô kế

toán tiền mặt, nêu có chênh lệch thì kế toán và thủ quỹ phải tiến hành kiểm tra lại để

xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

3.1.1.2 Ching từ sử dụng

- Phiếu thu (Mẫu số: 01-TT)

- Phiếu chi (Mau sé: 02-TT)

- Do công ty chỉ sử dụng tiền VNĐ nên chỉ str dung TK 1111 - Tiền Việt Nam 3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi số kế toán

*Chứng từ sử dụng

- Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, Phiếu chỉ, Số quỹ

Trich sô liệu thang 09/2023

Nghiệp vụ số 01: Ngày 21/09/2023, thu tiền của Céng ty TNHH GLASS TECH VINA theo phiếu thu số PT01562, số tiền 1.026.000đồng Kế toán định khoản:

No TK I111: 1.026.000

Có TK 131: 1.026.000

Biểu 3.1.1 Phiếu thu số PT01562

CÔNG TY CÓ PHÂN HLC VIỆT NAM Mẫu số 01-TT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính

Họ tên người nộp tiền: Nam Sang Jin- Cong Ty TNHH GLASS TECH VINA

Địa chi: L6 A3- Khu công nghiệp Định Trám, Thị trần Nềễnh, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

Lí đo nộp: Thu tiên của Công Ty TNHH GLASS TECH VINA theo hóa đơn 00002678

Số tiên : 1.026.000 VND

Việt bằng chữ Một triệu không trăm hai mươi sáu nghìn đồng chan

Kèm theo: chứng từ gốc

Ngày tháng năm Giám đốc | Kế toán trưởng | Người nộp tiền | Ngườilập phiéu| Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dau) ( Kí, họ tên) (Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên)

Co TK 1111: 11.879.061

Biéu 3.1.2 Phiéu chi sé PC00615N24

(Ban hành theo Thông tư sô 133/2016/TT-

Kèm theo: chứng từ gốc

Ngày tháng năm

Giám đề Kế toán-trưở Newườknôn-gề Neweaj 4 hid The =

Giám độc ê-toán- trưởng Người nộp- tiên Ngườilập phiêu Thủ-quỹ (Ký, họ tên, đóng dâu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HGP, số tiền 10.692.000 đồng Kế toán định khoản:

Ngay-Date: 03-09-2023 Don vi: NH TMCP A CHAU HA NOI Ma GDV: COMPUTER

Hom nay, chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua Quy khach hang voi noi dung nhu sau:

Today, we would the to inform to credit your account with the following information

So tai khoan ghi CO: 18001688

NGAN HANG TMCP A CHAU

ASTA COMMERCIAL BANK

NGAN HANG THUONG MAI

CO PHAN A CHAU 09-03-2023 11:21:08 ABC Signature

Nguôn: Phòng kế toán-Tài chính

Nghiệp vụ 04: Ngày 01/09/2023, chỉ tiền gửi ngân hàng trả tiền HD tháng

cho BB A CHAU, số tiền 65.889.159 đồng Kế toán định khoản;

23

Hom nay, chung toi xin bao da ghi NO tai khoan ctia Quy khach hang voi noi dung nhu sau:

Today, we would like the to inform to credit your account with the following information

So tai khoan ghi NO: 18001688

ASTA COMMERCIAL BANK

NGAN HÀNG THƯƠNG MẠI

CỔ PHẦN Á CHÂU 01-2023 17:20:41 ABC Signature

Chứng từ sử Gung Fe

Kế tóan tiền mặt tại công ty tiếp nhận đề nghị thu — chỉ

Chứng từ làm theo yêu cầu chỉ tiền là: Phiếu chỉ, giấy đề nghị thanh toán, đề neh\ tạm ứng, hóa đơn, hợp đồng, N

Kế toán tiên mặt đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu chi, dam bao tinh hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan và tuân thủ các quy định, quy ché tài chính của công ty cũng như tuân thủ theo quy định

vê thuê, Về hóa đơn, về chứng từ của pháp luật) Sau đó chuyền cho kế toán trưởng xem xét

Kế toán trưởng kiêm tra lại ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên

quan

Phê duyệt của Tông giám đốc được ủy quyền xem xét, phê duyệt đề nghị thu chỉ Các để nghị chỉ mua sắm không hợp lý hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu câu làm rõ hoặc bô sung các chứng từ liên quan

Lập chứng từ thu -chi sau khi thực hiện kiểm tra đầy đủ của những chứng từ liên quan thì kê toán tiên mặt tiễn hành lập phiếu thu - phiéu chỉ

Ký duyệt chứng từ thu-chi sau khi lập xong chuyên lại cho kế toán trưởng

ký duyệt

Kế toán trưởng ký vào phiêu thu hoặc phiêu chỉ tiếp tục chuyên cho Tổng giám đốc được ủy quyên ký duyệt

25

tiền hành thu tiền Thủ quỹ giữ lại I niên phiếu thu tiền và niên phiêu chi tiền Bộ chứng từ phiếu thu và phiếu chỉ kèm theo chứng từ góc sẽ trả lại cho kế toán tiền mặt

- _ Sau khi bộ chứng từ đã hoàn thành thì kế toán tiền mặt dựa vào đó tiến hành ghi vào nhật kí chung đến số cái và lập báo cáo tài chính

- _ Cuỗi tháng, số dư TK 111 = số dư tháng trước thu thang này - chi tháng này Kết thúc quá trình luân chuyên chứng từ của kế toán tiền mặt

* Trình tự ghi số tiền gửi ngân hàng:

Biểu 3.2 Quy trình kế toán liên quan đến kế toán gửi ngân hàng

Chứng từ sử dụng(SDC,G

- _ Kế toán tiền gửi, ngân hàng đối chiếu các chứng từ, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan và tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của công ty cũng như tuân thủ theo quy định về thuế về hóa đơn chứng từ của pháp luật) Sau đó, chuyên cho kế toán trưởng xem xét

- _ Kế toán trưởng kiểm tra lại, kí vào các chứng từ liên quan

26

quy định về hạn mức quy định của công ty, tổng giảm đốc được ủy quyền xem xét phê duyệt đê nghị thu chi Cac dé nghị chỉ mua sắm không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chỗi hoặc yêu câu làm rõ, bô sung các chứng từ liên quan -_ Lập chứng từ thu- chỉ: Sau kiêm tra đầy đủ của những chứng từ có liên quan thi kê toán tiên gửi ngân hàng lập uy nhiệm chi, ủy nhiệm thu thành hai niên

- _ Kí duyệt chứng từ thu- chi sau khi lập xong chuyên cho kê toán trưởng kí duyệt

- Sau khi ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu được kí duyệt kê toán tiên gửi ngân hang sẽ trực tiếp đên ngân hàng đề giao dịch, ngân hàng tiếp nhận và đóng dấu vào ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu rỗi trả lại kế toán

- Sau khi bộ chứng từ đã hoàn thành thi kê toàn tiên gửi ngân hàng dựa vào đó tiên hành phi vào nhật kí chung đến số cái TK 112 Tiệp đó kê toán lập báo cáo tài chính

- Cuôi tháng, sô dư TK 112 = Dư tháng trước + Thu tháng này — Chi thang nay

Ket thúc quá trình luân chuyên chứng từ của kê toán tiên gửi ngân hàng

3.2 Kế toán hàng tồn kho

Công ty cỗ phần HLC Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các loại vật liệu chống âm mốc, bao bị đóng gói và thiết bị vật tư xếp đỡ nâng hạ vật tư xây dựng như đá, cát, sỏi Vì thể, hàng tồn kho của công ty chỉ bao gồm hàng hoá

3.2.1 Đánh giá hàng hoá

- Đánh giá hàng hóa nhập kho

Giá thực = Gia mua ghi + Cac chỉ - Các khoản + Các khoản

hóa nhập thực tế (chưa mua thực doanh thu được hoàn lại

thuế GTGT) Ngày 15/09/2023, nhập kho hàng hoá mua của Công ty cô phần Phúc Lộc theo hóa đơn GTGT số 2l6ngày 15/09/2023 và phiếu nhập kho số NKI151.159 Kế toán

định khoản:

27

No TK 156: 134.117.632

Nợ TK 1331: 13.411.763

Có TK 331: 147.529.395

Căn cứ vào giá mua ghi trên hóa đơn thực tế ta tính được đơn giá thực tế nhập

kho của 1 tui chat hút âm A/B 2000 là 68.288 đồng/túi, chất chút âm A/B strip 1000 không bìa là 59.752 đồng/túi Giá thực tế nhập kho của 200 túi A/B 2000 và 2016 túi A/B 1000 lần lượt là 13.657.600 đồng và 120.460.032 đồng

Đánh giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp NT-XT:

- Đối với phương pháp này, hàng hóa được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước Điều này có nghĩa là giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ dựa trên giá của các lô hàng nhập sau cùng

Ví dụ: Trong tháng 09/2023, công ty nhập lô hàng chất hút âm A/B như sau: Tén dau ki: 10 tui chất hut am A/B 2000, don giá tồn là 69.288 đồng, giá trị tồn

20/09/2023: Xuất kho 150 túi chất hút âm A/B 2000 và 1300 túi chất chút âm

A/Ø strip 1000 khéng bia

23/09/2023: Nhập kho 100 túi chat hút âm A/B 2000 đơn gia 68.288 déng 27/09/2023: Xuất kho 130 tủi chất hút âm A/B 2000 và 500 túi chất chút âm A/B

strip 1000 không bìa

Theo phương pháp FIEO, giá xuất kho được tính như sau:

87.930.800 đồng

Giá trị xuất kho 27/09/2023: 130*68.288+500*59.572 = 38.663.440 đồng

3.2.2 Chứng từ sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan

như hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếu chỉ, giấy báo nợ,

28