Em đã đượchọc hỏi thêm nhiều về kiến thức thực tiễn, công tác chuẩn bị, tiến hành công việc, sử dung các trang thiết bị máy móc ngành kế toán… Đă tc biê tt, em có thể nhìn thấy mô tt các
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Trang 2BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
LỜI MỞ ĐẦU
Lời đầu tiên, em xin được gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy Cô trường Đại họcLạc Hồng, Khoa Tài Chính – Kế Toán đã luôn quan tâm, tận tình dạy dỗ và truyềntải kiến thức cho em Tiếp theo, em xin được cảm ơn Công ty cổ phần MultriumViệt Nam đã tạo mọi điều kiện để em có thể thực tập trong công ty Bên cạnh đó,
em cũng xin được chân thành cảm ơn cô Lê Vũ Hà đã hướng dẫn em trong kỳ báocáo thực tập này Để có được quá trình thực tập trong công ty thuận lợi và hiệu quả,
em xin được biết ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình cho em từ Giám đốc Công ty
cổ phần Multrium Việt Nam ông Trần Hữu Lưu
Với nền kinh tế hiện nay kế toán là ngành khá phổ biến, có nhu cầu nhiềunhất trên thị trường lao động thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Điều nàykhông có gì phải bàn cãi bởi bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần đến bộ phận kếtoán Đó không chỉ xuất phát từ yêu cầu luật pháp mà còn gắn liền với quyền củacác doanh nghiệp Và kế toán không phải là một nghề bó hẹp mà nó rất đa dạng vớinhiều lĩnh vực khác nhau Xét theo chuyên ngành thì có các lĩnh vực như tài chính,quản lý, kiểm toán và thuế Xét theo loại hình thì có các lĩnh vực như kế toán công,
kế toán hành chính, kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị.Với nhiều người quanniệm kế toán rất khô khan - một công việc mà quanh năm suốt tháng đều gắn vớicác con số Tuy nhiên, nếu gắn bó đủ lâu, đủ hiểu và nhìn sâu bên trong sẽ thấynghề kế toán không hề khô khan như bên ngoài của nó…
Nhâ tn thấy được tầm quan trọng này, Trường Đại học Lạc Hồng đã khôngngừng nâng cao công tác Giáo duc và Đào tạo để cung cấp những sinh viên có trình
đô t chuyên môn cao cho ngành kế toán Trong thời gian thực tập vừa qua em đã cóđiều kiện được thực tập trong công ty cổ phần Multrium Việt Nam Em đã đượchọc hỏi thêm nhiều về kiến thức thực tiễn, công tác chuẩn bị, tiến hành công việc,
sử dung các trang thiết bị máy móc ngành kế toán… Đă tc biê tt, em có thể nhìn thấy
mô tt cách tổng quan về công viê tc kế toán trong công ty và cách sinh hoạt của nhân
Trang 3BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
viên, mô tt phần nào đó sẽ giúp cho em có thể tiếp câ tn nhanh đối với môi trường làmviê tc trong công ty sau này
Trang 4BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
Trang 5
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 4
MỤC LỤC 5
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MULTRIUM VIỆT NAM 6
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Multrium Việt Nam 6
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam 8
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam 8
1.2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam 9
1.2.3 Chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban 9
1.3 Tổ chức kế toán của công ty cổ phần Multrium Việt Nam 11
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 11
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán 12
1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung 13
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH THỰC TẬP 16
2.1 Quy trình thực tập: 16
2.2 Diễn giải quy trình thực tập: 16
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 18
3.1 Nhận xét 18
3.1.1 Ưu điểm 18
3.1.2 Nhược điểm 20
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 20
3.2 Bài học kinh nghiệm đúc kết sau kỳ thực tập hè 21
KẾT LUẬN 23
Trang 6BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN MULTRIUM VIỆT NAM
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
CÔNG TY CỔ PHẦN MULTRIUM VIỆT NAM
- Mã số thuế: 0312618994
- Ngày cấp: 13/01/2014
- Người đại diện: Trần Hữu Lưu
- Quản lý bởi: Chi cuc Thuế Quận Bình Thạnh
- Địa chỉ: Số 19M Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố HồChí Minh, Việt Nam
- Số điện thoại: 0909529531
Hình 1.1: Logo Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
(Nguồn Công ty cổ phần Multrium Việt Nam)
Công ty cổ phần Multrium Việt Nam là một công ty được thành lập ngày 13/01/2014
Ra đời nhằm cung cấp thuốc, dung cu y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh cho các cửahàng chuyên doanh Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Bán buôn thực phẩm",
do Chi cuc Thuế Quận Bình Thạnh quản lý
Hiện nay, công ty phuc vu các dịch vu: Bán buôn thực phẩm (Ngành chính), bánbuôn gạo, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và cácsản phẩm liên quan, hoạt động dịch vu hỗ trợ khác liên quan đến vận tải, cho thuê xe cóđộng cơ,
Trang 7BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Quá trình phát triển của công ty
- Hơn 10 năm phấn đấu, xây dựng, phát triển và trưởng thành, công ty cổ phần Multrium luôn hướng đến muc tiêu nâng cao sức khỏe người Việt
- Những ngày đầu thành lập, công ty chỉ có hơn 100 cán bộ và công nhân viên Công ty đã
cố gắng phát triển từng bước từng bước để có những thành công như ngày hôm nay
- Những điểm đáng chú ý: ngày 08/04/2015, để đáp ứng nhu cầu sử dung sản phẩm chămsóc sức khỏe của người tiêu dùng, Công ty cổ phần Multrium hợp tác cùng Công tyVitamin Quốc gia Mỹ mang thương hiệu Nature’s Blend về thị trường Việt Nam
Là thương hiệu chăm sóc sức khỏe có mặt trên thị trường Mỹ từ năm 1974, Nature’sBlend nhanh chóng trở thành nhãn hiệu chăm sóc sức khỏe và bổ sung dinh dưỡng chomọi đối tượng khách hàng Công ty Vitamin Quốc gia Hoa Kỳ (National VitaminCompany - NVC) - sản xuất của Nature’s Blend là nhà cung cấp sản phẩm chăm sóc sứckhỏe cho quân đội Mỹ, Hội Cựu chiến binh Mỹ và các hệ thống bệnh viện, hệ thống bán
lẻ thuốc và thực phẩm chức năng lớn như CVS Pharmacy, Kaiser Permanente, Rite Aid,Walgreens, AmerisourceBergen, CardinalHealth, McKesson
Hình 1.2: Thương hiệu Nature’s Blend
(Nguồn VNEXPRESS)
Trang 8BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
Công ty ra đời nhằm cung cấp thuốc, dung cu y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinhcho các cửa hàng chuyên doanh Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Bán buônthực phẩm", do Chi cuc Thuế Quận Bình Thạnh quản lý
Hiện nay, công ty phuc vu các dịch vu:
- Bán buôn gạo, lúa mỳ, hạt ngũ cốc khác, bột mỳ
- Bán buôn thực phẩm
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Bán lẻ thuốc, dung cu y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
- Hoạt động dịch vu hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
- Cho thuê xe có động cơ
Trang 9BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
1.2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Multrium Việt Nam
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
1.2.3 Chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
- Giám đốc: là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước nhà
nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành Toàn quyềngiám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra các quyếtđịnh kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty Trực tiếp điều hành mọi hoạt độngkinh doanh của công ty
Phó Giám đốc
- Là người trợ giúp cho giám đốc, có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điềuhành, quản lý và phân công việc cho mọi người Phó giám đốc được ủy quyền của giámđốc giải quyết những vấn đề của công ty Mọi hoạt động của phó giám đốc phải thực hiệnđúng theo chức năng, nhiệm vu, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy quyền, những
Phòng kinh doanh
Trang 10BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướnggiải quyết
Bộ phận kế toán
- Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động kinhdoanh và kết quả ra sao Có nhiệm vu quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm tra các sốliệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo thuế,báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính
Chức năng:
• Quản lý Tài chính – Kế toán cho công ty
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
Nhiệm vụ:
• Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ,
kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,
• Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế toán - tàichính của công ty
• Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
• Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sảntrong toàn công ty
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra nhữngthông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh trong thờigian tới
• Phân tích thị trường
Trang 11BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
• Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vu, sản phẩm của công ty
• Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc Đó là cánh tay phải đắc lựccho giám đốc nói riêng và công ty nói chung Thư ký còn là người truyền đạt các mệnhlệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vu đã được giao tới toàn thể công ty hoặcnhững người có liên quan Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật
- Quản lý lưu trữ hồ sơ Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp
- Làm việc trực tiếp với các nhân viên
1.3 Tổ chức kế toán của công ty cổ phần Multrium Việt Nam
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Trang 12BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Sơ đồ 1.4: Bộ máy phòng kế toán
Trực tiếp quản lýQuan hệ hỗ trợ
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
- Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty,
là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, ngườichỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính,
kế toán cho doanh nghiệp Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điềuchỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanhnghiệp mà vẫn hợp pháp)
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng Theo dõi công nợ phải thu, hải trả
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Trang 13BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng Tất cả báo cáo đều được kếtoám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định củacông ty Khi nhận được Phiếu Thu, Phiếu Chi (do Kế Toán lập), kèm theo chứng từ gốc,Thủ quỹ phải:
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc haykhông
• Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chỉ và chữ ký của người có thẩmquyền • Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹtiền mặt
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chỉ ghi vào số quỹ (viết tay)
• Cuối ngày, thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toáncủa kế toán
1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
Trang 14BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc Phương pháp xácđịnh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đườngthẳng Thời gian khấu hao áp dung theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015
Trang 15BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Niên độ kế toán
- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dung: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
Trang 16BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH THỰC TẬP
2.1 Quy trình thực tập:
2.2 Diễn giải quy trình thực tập:
Khi nói về việc thực hiện kỳ thực tập hè trong công ty, thì em nhận định rằngmuốn có một chuyến đi thật sự ý nghĩa và hiệu quả về việc trau dồi thêm kinh nghiệm,kiến thức thì việc lập kế hoạch chuyến đi là một công việc đóng vai trò vô cùng quantrọng, phải có một kế hoạch chuyến đi hoàn hảo trong đó phải có bao gồm cả sự chuẩn bị
cả vật chất lẫn tinh thần hiệu quả trước khi thực hiện chuyến đi này
Thời gian bắt đầu làm việc của em là 8 giờ sáng mỗi ngày, làm việc tại nhà vai trò
kế toán Công việc em được giao trong quá trình thực tập hè chủ yếu là viết phiếu xuất nhập hàng cho công ty, những việc nhỏ khác không quá quan trọng vì em chỉ mới là sinhviên thực tập, mang xu hướng học hỏi Ngoài thời gian làm việc thì em lên mạng xemthêm để luyện tập nhập dữ liệu trong excel, xem cách họ kiểm toán, tìm kiếm và thu thậpthông tin của các giấy chứng từ, cách để xử lí hồ sơ, điều này giúp cho em học hỏi kinhnghiệm trước khi đi vào thực tế
- Viết phiếu xuất - nhập:
- Là sinh viên thực tập nên em được giao việc viết phiếu xuất - nhập cho công ty vìviệc này khá đơn giản và rủi ro rất thấp Phiếu đã có mẫu sẵn việc của em là điền các
Chuẩn bị thực tập
Thực tập - Viết nhật ký - Viết Báo Cáo
Nộp nhật ký, báo cáo thực tập
Trang 17BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
thông tin liên quan như tên doanh nghiệp, loại hàng, số lượng cần xuất (nhập) và gửi lạicho bên bộ phận quản lý kiểm tra xong thì đóng mộc
Trang 18BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
Thời gian còn lại:
- Vì là làm công việc tại nhà bằng laptop nên thời gian làm việc của em khá thoảimái và chủ động Những lúc hoàn thành xong công việc được giao em thường tìm hiểuthêm về những công việc khác của ngành kế toán nhầm trau dồi thêm kiến thức
Một số vấn đề khó khăn trong lúc thực tập:
- Do là lần đầu thực tập tại công ty, công việc hoàn toàn mới đối với em nên cónhững lúc nhập sai dữ liệu, sai tên, Mặc dù vẫn có các anh chị quản lý kiểm tra và sửalại nhưng em cũng không chủ quan Em đã cố gắng tập trung, quyết tâm hơn để độ chínhxác đạt kết quả tốt hơn
Trang 19BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: LÊ VŨ HÀ
và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lương và tiền thưởng trong doanhnghiệp
Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm mộtphần, phần hành cu thể nên phát huy được tính tự giác sự thành thạo trong công việc, cácphần hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo Công tác kế toán hạch toán tiềnlương và các khoản tính theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm
vu của mình Các chế độ về lương, thưởng, phu cấp của Nhà nước luôn được thực hiệnđầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt Việchạch toán tiền lương đã được Công ty sử dung máy tính, áp dung các chương trình kế toángóp phần tăng tính chính xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại vàđược bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ vậy, việc thanh toán hạchtoán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng haophí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất.Công ty đã áp dung hình thức kế toán tập trung tức là toàn Công ty chỉ có mộtphòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ cử kế toán thống kê, theo dõi, giaodịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng vàban giám đốc công ty Về hình thức kế toán hiện nay công ty áp dung hình thức chứng từghi sổ rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty Do vậy mà kế toán có thể quản lý cácchứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoảnđược chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho cán bộcông nhân viên được phản ánh đúng số công làm việc thực tế của công nhân viên