Thiết kế môn học tổ chức thực hiện công tác kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv thoát nước hải phòng

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHÓ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HOC HAI PHÒNG THIẾT KÉ MÔN HỌC TỎ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN Tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Thoát

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHÓ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HOC HAI PHÒNG

THIẾT KÉ MÔN HỌC TỎ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN

Tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV

Thoát nước Hải Phòng

Họ và tên sinh vién: PHAM THU TRANG

MỤC LỤC

DAT VAN DE

* Tên nhiệm vụ được giao

Ngày nay khi nền kinh tế trên thế giới đang phát triển với trỉnh độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dân phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng phong phú và sôi động Đề có thê đứng vững trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt được tâm lý, thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm và dịch

vu co chat sluowngj cao, mẫu mã da dạng Muỗn vậy các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyên vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện day đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tỉnh thần của cán bộ công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để tích Itty mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Một trong những công cụ để cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán bán hàng Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi, tổng hợp , quản lý phân bố điều phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng, giúp các nhà quản trị có thê ra các quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Dựa vào kiến thức được học trên trường cùng với sự hướng dân của cô Hoàng Thị Ngà em đã cổ gắng hoàn thành tốt tô chức thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Thoát nước Hải Phòng

* Đối tượng

Tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV Thoát nước Hải Phòng

* Phạm vi

TNHH MTV Thoát nước Hải Phòng

Phạm vị thời gian : được thực hiện trên cơ sở số liệu, chứng từ, số sách kế toán trong tháng 4 năm 2024

* Phương pháp thực hiện nhiệm vụ

- Thu nhập số liệu liên quan đến để tài thông qua nhân viên kế toán của công ty

- Phân loại từng chủng loại hàng hóa, sắp xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho được dễ dàng

- Hệ thông kho tàng đây đủ, phải được trang bị các phương tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết dé hạn chế việc hao hụt mắt mát hàng hóa trong toàn doanh nghiệp

- Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hóa toàn doanh nghiệp

Kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng là công cụ đắc lực đề quản lý tài chính và quản lý hàng hóa Kế toán hàng hóa cung cấp kịp thời chính xác thông tin về tình hình mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hóa

s - Sự cần thiết trong quản lý bán hàng và yêu câu quản lý :

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hóa, tức là chuyên hàng hóa vốn của doanh nghiệp từ hỉnh thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện:

- Gửi hàng cho người mua

- Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền

giấy chấp nhận thanh toán của người mua Hai công việc này diễn ra đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thê giao trước, tiền nhận sau hoặc tiền nhận trước hàng giao sau Từ đó dẫn đến doanh thu bán hàng và tiền bản hàng nhập

quỹ không đồng thời Khi thực hiện việc trao đối hàng tiền, doanh nghiệp phải

bỏ ra những khoản chỉ gợi là chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà người mua đã trả cho doang nghiệp

BANG CAC KY HIEU VA CHU VIET TAT

Chữ, ký hiệu viết tắt Chữ đầy da

NỘI DUNG CHƯƠNG I: Tổ chức bộ máy kế toán

1.1 Cơ cấu tô chức bộ máy quản If

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV Thoát nước Hải Phòng

Mã số thuế : 0202219813

Địa chỉ : Thôn 5, xã Cô Am, huyện Vĩnh Bảo, thành phổ Hải Phòng, Việt Nam

Ngành nghề chính : Cung cấp dịch vụ thoát nước mội trường và vật tư

chuyên dụng cho thiết bị phục vụ môi trường

Tô chức bộ máy của công ty

+ Quyết định các hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Tế chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Ban hành các quy chế quản lý nội bộ

+ Bồ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý,

tiếp cận nhu câu xuất nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu, thỏa thuận,

cáo các sô liệu chính xác định ky,chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành

công tác Cung cap cac số liệu, thông tin phục vụ công tác dự báo Lập kề hoạch trung đài hạn,tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo công tác giao nhận

1.2 Mô hình tô chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ

công tác kế toán trong đơn vị được tiền hành tập trung tại phòng kế toán Ở các

bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bồ trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép số sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyên

chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán đê xử lý và tiễn hành công tác kế toán

Mô hình tô chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi

để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít

nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho

việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.3 Sơ đồ tô chức bộ máy kỄ toán

Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán

KẺ TOÁN TRƯỞNG

1.4 Chitc nang, nhiém vu cia ting thanh vién trong b6 may ké todn

Kế toán trưởng: Thu thập, xử lí thông tin, số lượng kế toán theo dõi đối

tượng và nội dung công việc kế toán theo chuân mực chế dộ kế toán hiện hành

6

thuộc bí mật nội bộ DN Dựa theo số liệu, kế toán tiền hành phân tích tình hình kinh doanh và tỉnh hình tài chính của DN từ đó rút ra những khó khăn, đề xuất

những biện pháp khắc phục sửa lỗi Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước

về sự đây đủ chính xác, trung thực của các số liệu kế toán phát sinh trong báo

cáo kế toán của đơn vị Phân công công việc và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toàn Đông thời, tuyển chọn, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong

DN

Kế toán vốn bằng tiền:

+ Chịu trách nhiệm trực tiếp nhận và bảo quản chu đão các khoản thanh toán

tiền với chủ đầu tư bằng tiền mặt,tiền gửi

+ Chiu trách nhiệm kiêm tra theo dõi tính hợp lý, hợp lệ chứng từ thanh toán,

theo dõi và hoạch toán các khoản thu chỉ tiền mặt và các khoản công nợ nội bộ phát sinh hàng ngày

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán bằng TGNH, tiền vay

ngân hàng, phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền vay,

+ Lập trỉnh duyệt theo dõi và thực hiên thanh lí các hợp đồng

+ Theo dõi các khoản công nợ doanh nghiệp phải thu cũng như các khoản phải trả với các doanh nghiệp

+ Chịu trách nhiệm thông báo cho kế toán quỹ thanh toán đúng kỳ hạn đối với các khoản nợ cũng như các khoản thu

+ Cuối tháng tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương và trích các nộp các khoản theo lương cho công nhân viên công ty

+ Thanh toán lương cho nhân viên và nộp các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,

Kế toán kho: Hạch toán chỉ tiết hàng hóa ban ra và mua vào, kịp thời theo dõi hàng hóa trong kho Các hàng hóa tồn trong kho, hàng hóa đã hết và theo

dõi thời gian bảo hành các sản phẩm tồn kho để các phòng ban khác nắm bắt

thông tin, dé dé ra phương hướng tiêu thụ sản phẩm tổn

CHƯƠNG 2: Số liệu giả định

2.1 Số dự giả định cho một số tài khoản

7

2.2 Các nghiệp vụ kinh tễ phát sinh

®_ Tại một DN sản xuất trong tháng 4/2024 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:

© S6 du dau thang tai khoản:

® -duco TK 5111: 5.000.000

® _ Trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:

1 Bán dịch vụ hút bê phốt cho công ty Cô Phân Thép Việt Nhật , chưa thu

tiên có giá 40.000.000, thuê VAT 10%

4 Chi tiền mặt mua máy bơm chìm về sử dụng tại bộ phận quản lý doanh

nghiệp, sử dụng ngay, trị giá 500.000 chưa bao gồm VAT

Nợ TK 642: 500.000

Nợ TK 133 : 50.000

Có TK III: 550.000

5 Xuất kho hàng hóa đem bán cho công ty An Phúc, giá vốn hàng bán

20.000.000đ, giá bán chưa thuế 50.000.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng

chuyển khoản

Nợ TK 3387 : 240.000.000

Co TK 5111: 240.000.0000

7 Doanh nghiệp quyết định chiết khẩu thương mại cho công ty An Phúc số

tiền 1% trên giá bán chưa thuế, đã thanh toán cho công ty K bằng tiền mặt

27.500.000 (trong đó thuế GTGT 2.500.000), số lượng kiêm nhận nhập 3,

phân còn lại thiếu chưa rõ nguyên nhân

chuyển hàng trị giá hàng hóa thực tế xuất kho 500.000.000đ giá bán chưa thuế 600.000.000đ, Công ty Minh An chưa nhận được hàng

Nợ TK 157 ; 500.000.000

Có TK 156 : 500.000.000 11.Công ty bán bơm chìm ngay tại kho, giá trị xuất kho 100.000.000, giá

bán chưa thuế 230.000.000, bên mua nhận hàng và trả bằng tiền gửi ngân

12 Công ty Minh An xác nhận đã nhận hàng, công ty thông báo cho Minh

An hưởng chiết khấu thương mại 1%

ty Nam Phát trị giá thuê cước xe hút là chưa thuế 20.000.000đ, trị giá bán dịch vụ cước xe hút là 37.000.000đ, tiền mua và bán chưa thanh toán

18 Công ty nhận hóa đơn tiền điện của bộ phận quản lý doanh nghiệp là

1.100.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT 10%)

11

No TK 5111: 6.600.000

Co TK 521: 6.600.000 K/C doanh thu :

No TK S111 : 1.329.838.889

Có TK 9IL ; 1.329.838.889 K/C La:

No TK 911 : 694.163.889

Có TK 421: 694.163.889

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp

theo Thông tu 200/2014/TT- BTC ngay 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ tài

chính

- Niên độ kế toán; Năm, bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 dương lịch hàng

năm

- Kỳ kế toán; Tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đông

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tổn kho : Giá gốc

+ Phương pháp tính giá xuất kho : Phương pháp giá thực tế đích danh

+ Phương pháp hạch toán hàng tổn kho : Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khẩu hao TSCĐ : Khẩu hao đường thắng

- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng : Phương pháp khẩu trừ

CHƯƠNG 3: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

3.1 Danh mục chứng từ được sứ dụng

DANH MỤC VÀ BIẾU MAU CHUNG TU KE TOAN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ

Tài chính)

| Lao động tiền lương

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 5-LDTL

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 9-LĐTL

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LDTL

12 Bang phan bé tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LDTL

II Hàng tồn kho

B Biên bản kiểm nghiệm vật tu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 3-VT

6 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phâm, hàng hoá 5-VT

7 Bảng phân bé nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 7-VT

IIL Ban hang

V Tài sản cố định

B Biên bản bản giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 3-TSCĐ

® Chứng từ nghiệp vụ 4, các nghiệp vụ khác tương tự

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thoát Mẫu số 02 - TT

Đ/c: Thôn 5, Xã Cổ Am, Huyện Vĩnh BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Bảo, Thành phố Hải Phòng

PHIẾU CHI Quyền số:

Ngày 1 hang 8 nam 2023 Số: 00000001

Nợ: 156, 133 Co: 1111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Dung

(Nguon trich: Phong ké todn — Céng ty TNHH AMITV Môi trường thoát nước

Hai Phong — 2023

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thoát Mẫu số 02 — TT

Đ/c: Thôn 5, Xã Cô Am, Huyện Vĩnh 200/2014/TT BTC Ngày 22/12/2014

Bảo, Thành phố Hải Phòng của Bộ Tài Chính)

PHIÊU THU Quyển số: so

Ngày 05 tháng 08 năm 2023 Số: 00000036

No: 1111 Co: 5111, 333,711

Họ và tên người nộp tiền: Khách lẻ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký, họ tên)

(Nguồn trích: Phòng kế toán T— Công ty TNHH MTV Môi trường thoái nước Hải Phòng — 2023)

Đã nhận đủ số tiên ( Việt băng chữ): Bôn bôn triệu năm trăm ngàn dong chan

Họ tên người bán hàng ( Customer“s name):

Tên đơn vị : Công Ty TNHH MTV Thoát nước Hải Phòng

HOA DON GIA TRI GIA TANG Ngay (date) 5 thang ( month) 08 nam ( year) 2023

Mã số thuế : 0202219813

Địa chỉ : Thôn 5, Xã Cô Am, Huyện Vĩnh Bảo, Thành phố Hải Phòng

Hình thức thanh toán : CK/TM

Họ tên người mua hàng : Công ty Cô Phần Thép Việt Nhật

Kỹ hiệu ( Serial): IC23TND

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thoát Mẫu số 02 — TT

Đ/c: Thôn 5, Xã Cổ Am, Huyện Vĩnh 200/2014/TT BTC Ngày 22/12/2014

Bảo, Thành phố Hải Phòng của Bộ Tài Chính)

PHIÊU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Ngày 1S Tháng 4 Năm 2023

Họ tên người vận chuyển: Công Ty Môi

Phương tiện vận chuyên: xe chuyện dụng

Xuất tại kho: Công Ty TNHH Vệ Sinh Môi Trường Thoát Nước Hải Phòng

Nhập tại kho: Công Ty Môi Trường Minh An

1 May bom chim Tron 1 | 300-000.00 500.0000.000

Tổng cộng: 500.000.000

NGƯỜI NHẬNHÀNG NGƯỜI LẬP THỦKHOXUẤT NGƯỜI VẬN THỦ KHO NHẬP

(Kỹ ghi rõ họ tên) (Kỹ, ghỉ rõ họ lên) (Kỹ, ghỉ rõ họ tên) CHUYEN (Ky, ghỉ rõ họ tên)

(Kỹ, ghi rõ họ tên)