Thực hành khai thác cảng Đường thủy giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cảng tại cảng bình dương và e depot tân bình

LỜI CAM ĐOANNhóm chúng em xin cam đoan bài tiểu luận “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cảng tại cảng Bình Dương và E-Depot Tân Bình ” của nhóm chúng em là một bài nghiên cứu, thu hoạ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CTĐT LOGISTICS VÀ QLCCU

PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN

Tên học phần: Thực hành Khai thác Cảng đường thủy

1

Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ

(Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10)

TT Tiêu chí đánh giá Điểm

tối đa

Điểm đánh giá

Cán bộ chấm 1

Cán bộ chấm 2

Điểm thống nhất

3 Phần 1: Phân tích hoạt động Khai thác

5 Phần 3: Đề xuất các giải pháp nâng cao

hiệu quả khai thác Cảng

3

Điểm tổng cộng 10

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, nhóm chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn và kính trọngsâu sắc đến tất cả thầy cô trường Đại học Thủ Dầu Một đã tận tìnhtruyền đạt, tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng em trong suốt quátrình học tập, truyền dạy cho chúng em những kiến thức vô cùng quýbáu trong suốt thời gian vừa qua

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy - giảng viên bộ mônThực hành khai thác cảng đường thủy đã tận tình hướng dẫn, truyềnđạt khối lượng kiến thức vô cùng quý báu cho chúng em Đồng thời,thầy luôn tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ và động viên chúng emtrong suốt quá trình tìm hiểu tài liệu và hoàn thành bài báo cáo này.Chúng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo E-Depot Tân Bình

và ban lãnh đạo cảng Bình Dương đã tạo điều kiện, và nhiệt tìnhhướng dẫn cho chúng em được tham quan và tìm hiểu rõ hơn về đơn vịcũng như quy trình và cách làm việc tại đây

Trong quá trình làm bài báo cáo, với vốn kiến thức của còn hạnhẹp, chắn chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rấtmong nhận được sự quan tâm, những ý kiến đóng góp quý báu củathầy để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn

Chúc thầy luôn vui vẻ, hạnh phúc, gặt hái được nhiều thành cônghơn trong công việc cũng như trong cuộc sống!

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm chúng em xin cam đoan bài tiểu luận “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cảng tại cảng Bình Dương và E-Depot Tân Bình ” của

nhóm chúng em là một bài nghiên cứu, thu hoạch sau khi được học qua môn học Thực hành khai thác cảng đường thủy và qua chuyến đi tham quan thực tế tại cảng Bình Dương và E-Depot Tân Bình dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy Ngoài ra trong bài báo cáo của nhóm chúng em có sử dụng một số tài liệu tham khảo trên mạng và đã có trích dẫn nguồn cụ thể, ghi chú một cách rõ ràng Chúng em xin chịu toàn bộ mọi trách nhiệm với khoa, với ngành và với bộ môn Thực hành khai thác cảng đường thủy đang theo học nếu như có xảy ra bất cứ vấn đề gì đối với lời cam đoan này Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế thế giới ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng

đã và đang tạo ra điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nhiều lĩnhvực khác nhau Đặc biệt là các hoạt động thương mại, kinh doanh,mua bán trao đổi đa quốc gia hay các doanh nghiệp trong nước ngàytrở nên sôi động và phức tạp Trong bối cảnh đẩy mạnh, mở rộng nềnkinh tế thị trường, các hoạt động thương mại quốc tế, xuất nhập khẩuhàng hóa giữa các công ty, doanh nghiệp trong nước và các doanhnghiệp nước ngoài đã tác động đến việc tăng sự hiệu quả năng lực sảnxuất, tăng mức sống của công dân Việt Nam nói riêng và công dântoàn cầu nói chung Kích thích tiêu dùng, mở rộng sản xuất, chuyểngiao công nghệ và đầu tư giữa các quốc gia, tạo tiền đề cho sự tăngtrưởng và phát triển kinh tế của các quốc gia Xuất nhập khẩu làngành mang lại nguồn thu nhập ngoại tệ rất cao Xuất nhập khẩu giúplưu thông hàng hóa trong nước và thậm chí là lưu thông hàng hóa vớinước ngoài, giúp mở rộng thị trường, mở rộng các mối quan hệ kinhdoanh với các quốc gia khác nhau nhằm thúc đẩy kinh tế trong nước.Hơn hết ngành xuất nhập khẩu còn thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh

tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đưa nền kinh tế của

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của các doanh nghiệpcũng như hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu xuyên quốc gia Cảngbiển đóng vai trò hết sức quan trọng là cầu nối chính các nền kinh tếgiữa các quốc gia trên thế giới Vì hầu như việc xuất nhập khẩu hànghóa của nước ta là bằng đường biển, nó có thể vận chuyển những hànghóa có khối lượng lớn, siêu trường siêu trọng, tiết kiệm được rất nhiềuchi phí hơn so với đường hàng không và đường bộ Chính vì vậy các hệthống cảng biển Việt Nam đã tăng cường nâng cao cơ sở vật chất kĩthuật, sử dụng các trang thiết bị hiện đại có công suất cao và các loạicontainer có chất lượng tốt nhằm phục vụ nhu cầu vận chuyển hànghóa của thị trường

Và việc vận chuyển, sắp xếp, đóng hàng cũng như bảo quản, sửdụng các container tại cảng và bãi chứa sao cho tiết kiệm được nhiềuthời gian, chi phí và chứa được nhiều container nhất, và thực hiện cáctao tác nhanh gọn nhất các doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến và

áp dụng các phương thức sắp xếp bãi chứa bằng nhiều cách khácnhau để có thêm diện tích cho các xe ô tô của khách vào nhận gửihàng Tuy nhiên đây vẫn là một vấn đề nan giải của các doanh nghiệpkinh doanh logistics hiện nay vì hầu hết các bãi chứa có diện tích khá

là nhỏ và phải xếp hàng lên cực kì nhiều lớp để có diện tích đóng hàngvào container cho khách hàng và diện tích cho các xe cầu đẩy thựchiện nhiệm vu Điều này có thể gây khá nhiều nguy hiểm cho ngườilao động và khó khăn trong việc lấy cont để đóng hàng Hiểu được tầm

quan trong của việc bố trí các container để đóng hàng hóa tại các

cảng nên nhóm chúng em quyết định lựa chọn đề tài: “ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cảng tại cảng Bình Dương và E- Depot Tân Bình ” nhằm đưa ra những hạn chế về việc vận chuyển,

sắp xếp các container và quy trình làm việc tại cảng Từ đó đề xuấtcác giải pháp nhằm sử dụng tối đa công suất hoạt động của cảng vàbãi chứa qua đó đưa ra các phương án để cải thiện các quy trình hoạtđộng tại cảng Bình Dương và E- Depot Tân Bình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung: Bài tiểu luận phân tích, đánh giá thực trạng về

hiệu quả, sử dụng tại cảng Bình Dương và E-Depot Tân Bình Từ đóđưa ra những ưu điểm cũng như nhược điểm của thực trạng, nhằm đềxuất những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại cảng BìnhDương và E- Depot Tân Bình

Mục tiêu cụ thể:

Thứ nhất: Nghiên cứu trình bày những thực trạng về hiệu quả sửdụng tại cảng Từ đó, làm căn cứ để đưa ra các giải pháp nhằm nângcao cải thiện về hiệu quả sử dụng của cảng Bình Dương và E- DepotTân Bình

Thứ hai: Phân tích thực trạng, tổng quan các thông tin cơ bảncủa cảng Bình Dương và E- Depot Tân Bình cùng với đó là tình hình

hoạt động tại depot và của cảng Thông qua thực trạng tiến hành đưa

ra những đánh giá về ưu điểm, nhược điểm cho các hoạt động này

Thứ ba: Kết hợp giữa lý thuyết với thực tiễn, từ đó đưa ra một sốgiải pháp, kiến nghị phù hợp, sát thực tế để hoàn thiện và nâng caohơn nữa hiệu quả sử dụng tại cảng để từ đó có thể giảm chi phí vànâng cao lợi luận cho donah nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng

cảng tại cảng Bình Dương và Depot Tân Bình

Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian:

Tại cảng Bình Dương địa chỉ TĐ số 1738, TBĐ số 9 (8BT-B), tổ 5,khu phố Quyết Thắng, phường Bình Thắng, TP Dĩ An tỉnh Bình Dương Tại E – Depot Tân Bình Địa chỉ: Thửa đất số 207, tờ bản đồ E3, Khu phố Tân Phú 1,Phường Tân Bình, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Về thời gian: Từ ngày 15/10/2023 đến ngày 19/11/2023

4 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp thu thập số liệu: Tìm kiếm, thu thập những số liệu,tài liệu liên quan đến đề tài tiểu luận có sẵn từ các trang mạng chínhthống Từ kết quả nghiên cứu lý luận xác định cơ sở phương pháp luận

để định hướng cho bài tiểu luận

Phương pháp đối chiếu và so sánh: Phân tích, so sánh, đối chiếunhững nội dung liên quan đến đề tài nghiên cứu của bài tiểu luận vớicác quy định, tiêu chuẩn đã được định sẵn cũng như là so với hoạtđộng ngoài thực tế để có thể đánh giá một cách chính xác cho nộidung của bài tiểu luận.

Phương pháp quan sát: Dùng giác quan quan sát hiệu quả sửdụng cảng và depot trực tiếp ngoài thực tế để có thể thu thập đượcnhững số liệu chính xác nhất và thực tế nhất để đưa vào bài tiểu luận

Phương pháp xử lý thông tin: Cần phải chọn lọc những thông tin

đã thu thập được, lọc ra những thông tin chính xác nhất từ các nguồnthông tin chính thống, các thông tin khớp với thực tế nhất để đưa vàobài tiểu luận

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu, nghiên cứu cácthông tin, dữ liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu của bài tiểu luậntrên các trang thông tin có nguồn gốc chính thống, trích dẫn nguồn

cụ thể, để có thể tìm được các thông tin hữu dụng và chính xác

Phương pháp phân tích, tổng hợp: Sau khi tìm kiếm các thôngtin liên quan đến vấn đề nghiên cứu của bài tiểu luận, tiến hành tổnghợp các dữ liệu lại, chọn lọc ra những dữ liệu có giá trị nhất để làmluận điểm, căn cứ để từ đó phân tích các luận điểm đó để làm sáng tỏvấn đề của bài tiểu luận

Nguồn dữ liệu sử dụng trong bài: Nguồn dữ liệu được sử dụngtrong bài tiểu luận của chúng em là nguồn dữ liệu thứ cấp được tìmhiểu qua các thông tin từ chính cảng Bình Dương, và E-Depot từ cácbài báo, bài nghiên cứu trên internet và được thầy Nguyễn Hán Khanhhướng dẫn trong suốt khoảng thời gian chúng em học tập môn Thựchành khai thác cảng đường thủy từ ngày 15/10/2023 đến ngày19/11 /2023

5 Ý nghĩa của đề tài

Nghiên cứu là điều kiện tốt để củng cố nội dung và kiến thức vềmôn học Thực hành khai thác cảng đường thủy, thông qua bài báo cáogiúp chúng em nhìn nhận rõ hơn về các hoạt động tại cảng qua quátrình đi thực tế được tiếp xúc gần và hiểu rõ hơn về từng hoạt độngkinh doanh tại cảng Đồng thời giúp chúng em hoàn thành tốt bài báocáo và trau dồi được rất nhiều các kiến thức mới

Qua đề tài nghiên cứu cũng giúp doanh nghiệp nhìn nhận, đánhgiá về hiệu quả sử dụng cảng hiện tại để từ đó, làm cơ sở cho doanhnghiệp có được những giải pháp, định hướng tốt hơn để nâng cao lợinhuận, tối ưu hóa chi phí trong tương lai

6 Bố cục bài tiểu luận

Bài tiểu luận của chúng em gồm có 3 phần chính là phần mở đầu,phần nội dung và phần kết luận Trong phần nội dung chúng em chianhỏ ra làm 3 chương như sau:

 Chương 1: Phân tích hoạt động khai thác tại cảng Bình Dương

 Chương 2: Phân tích hoạt động khai thác tại E- Depot Tân Bình

 Chương 3: Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khaithác cảng

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC TẠI CẢNG

BÌNH DƯƠNG

1.1 Tổng quan về cảng Bình Dương

1.2 1 Giới thiệu chung về cảng Bình Dương

Tên công ty: Công ty cổ phần cảng Bình Dương

Tên quốc tế: BINH DUONG PORT CORRORATION

Tên viết tắt: cảng Bình Dương

Hình 1.1: Cảng Bình Dương

Nguồn: Công ty cung cấp, 2023

Địa chỉ: TĐ số 1738, TBĐ số 9 (8BT-B), tổ 5, khu phố QuyếtThắng, phường Bình Thắng, TP Dĩ An tỉnh Bình Dương.

Mã số thuế: 3700546488

Ngày hoạt động: 19/6/2002

Người đại diện: Nguyễn Thế Dũng

Số điện thoại liên hệ: (84) 274-3797750

Quản lý bởi: Chi cục Thuế TP Dĩ An

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN

Ngành nghề kinh doanh:

3311: Sửa chữa các sản phẩm kinh doanh đúc sẵn (sửa chữa máymóc, thiết bị, sửa chữa container Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiệnvận tải trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác Lắp đặt máy móc

và các thiết bị công nghiệp)

4511: Bán buôn ô tô và sửa chữa các xe cơ động khác ( bán buôn

xe tải, đầu kéo, container)

4520: Bảo dưỡng sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (vận tải hàng hóa bằng ô tôchuyên dụng, kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ)

5012: Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

5222: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy5224: Bốc xếp hàng hóa

5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải ( kinhdoanh vận tải đa phương thức, dịch vụ đại lý giao nhận vận chuyểntrong và ngoài nước Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hànghóa và chủ tàu trong và ngoài nước Là đại lý vận tải giao nhận hànghóa bằng đường biển, đường hàng không Hoạt động đại lý làm thủthục hải quan Dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến giaonhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

7710: Cho thuê xe có động cơ (cho thuê xe tải, đầu kéo, container)

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của cảng Bình Dương

Công ty cổ phần cảng Bình Dương là một đơn vị thành viên thuộc tập đoànGemadept

Được thành lập từ năm 2004, Cảng Bình Dương ra đời đóng vai trò thiết yếu trongchương trình quy hoạch hệ thống cảng biển quốc gia của chính phủ, góp phần giảm tải áplực giao thông lên các khu vực nội đô trung tâm thành phố và phát triển giao thương khuvực tam giác kinh tế Bình Dương – Đồng Nai – Vũng Tàu Năm 2014, cảng Bình Dươngvinh dự được công nhận là cảng container cửa khẩu quốc tế duy nhất của tỉnh BìnhDương

Nằm trong khu kinh tế trọng điểm phía Nam nằm ngay xa lộ

Mỹ Phước –Tân Vạn, với hệ thống CY và Depot trải dài kết nối nhiều

khu công nghiệp lớn và các tuyến đường giao thông trọng điểm, cảng Bình Dương tự hào là một trong những đơn vị khai thác cảng

và hiệu quả tại Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu

Với phương châm “Thành công được dựng lên từ nội lực vững mạnh”, Cảng BìnhDương đặt mục tiêu trở thành mắt xích quan trọng trong chiến lược phát triển hệ thốngcảng biển của tập đoàn Gemadept Trong tương lai Cảng Bình Dương sẽ là hậu phươngvững chắc cho cảng nước sâu Gemalink đã đi vào hoạt động chính thức trong Quý1/2021

Cảng Bình Bương cũng là tập đoàn tư nhân duy nhất có hệ thống cảng kéo dài từBắc vào Nam Điều này cho thấy được quy mô cũng như năng lực hoạt động kinh doanhrất lớn mạnh của tập đoàn Gemadept

Hình 1.2 Mạng lưới cảng của tập đoàn Gemadept

Nguồn: cảng Bình Dương, 2023

1.1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh của cảng

Tầm nhìn:

Trở thành tập đoàn dẫn đầu Việt Nam về hệ sinh thái tích hợpCảng và Logistics với 9 nguyên tắc văn hóa là:

Gen mở đường nghĩa là người tiên phong trong các lĩnh vực vàtrải nghiệm những dịch vụ công nghệ mới nhất

Làm tốt nhất là đơn vị hoàn thành tốt nhất những nhiệm vụ giaonhận hàng hóa và tất cả các dịch vụ khác mà khách hàng yêu cầu

Nhận trách nhiệm về mình nghĩa là luôn luôn có trách nghiệmvới hàng hóa cũng như các sự cố xảy ra đối với hàng hóa của khách

Phải tốt hơn luôn cải tiến bản thân không hài lòng với những gìmình đang có mà phải tốt hơn, tốt hơn nữa trong tương lại

Luôn chính trực không vì lợi nhuận trước mắt mà làm ảnh hưởngđến chất lượng cũng như dịch vụ tải cảng

Tin và dùng tạo được lòng tin cho khách hàng, để khách hàng cóthể trải nghiệm dịch vụ của công ty

Người chơi chính luôn luôn chủ động về các thiết bị cũng nhưnhân lực tại cảng để không phụ thuộc vào người khác

Vượt trở ngại không chịu khuất phục trước những khó khăn màluôn tìm ra những phương án để khắc phục nó

Tự lựa chọn để khách hàng có thể tự do thoải mái lựa chọn cácdịch vụ tại cảng mà không ép buộc khách hàng vào thế khó Cũng để

họ tự do lựa chọn các loại hình hoặc các hãng tàu mà họ mong muốn

Sứ mệnh:

Thúc đẩy dòng chảy kinh tế tạo ra giá trị gia tăng cho đất nước,doanh nghiệp, đối tác, đồng hành thông qua chuỗi dịch vụ, giải phápvượt trội Với 6 giá trị cốt lõi là dân tộc, tiên phong, trách nhiệm, chínhtrực, đổi mới

1.1.4 Một số khách hàng và hãng tàu đang hợp tác với cảng

Hiện nay cảng Bình Dương hợp tác kinh doanh với rất nhiều hãngtàu và các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Maersk, Evergreen,SamSum, Nike Có thể thấy đây đều là những doanh nghiệp kinhdoanh rất lớn trên thị trường Điều này giúp cho việc vận chuyển hànghóa tại cảng mỗi ngày đều rất tấp nập với lượng xe ra vào hạ cont, lấycont và cảng hoạt động 24/24 và bãi chứa của cảng thì lúc nào cũngđầy các container

1.1.5 Cơ cấu tổ chức tại cảng Bình Dương

Phòng thương vụ

Sale và custome

r Service

Operatio n Phòng

Trị

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Chủ tịch hội đồng quản trị:

Sẽ là người quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trunghạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Quyết định bán cổphần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từngloại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác,quyết địnhgiá bán cổ phần và trái phiếu của công ty

  Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty,quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện

và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác

Giám sát, chỉ đạo giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lýkhác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty

Phó giám đốc thường trực:

Phó giám đốc thường trực được nhấn mạnh vai trò là lãnh đạo cấp cao trong bộmáy điều hành tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh cho các đơn vị thành viên củaTập đoàn Phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy địnhcủa Tập đoàn Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm

vụ của họ

Hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh tham gia hỗ trợ, tưvấn cho các đơn vị xây dựng chiến lược kinh doanh và điều chỉnhchiến lược phù hợp trong từng thời kỳ nhằm đạt mục tiêu doanh số, lợinhuận Tham gia ý kiến về kế hoạch hoạt động kinh doanh hàngnăm phù hợp với định hướng chiến lược của từng công ty, ngân sách

Kiểm soát các chính sách phát triển sản phẩm, kế hoạch bánhàng và marketing của các công ty thành viên Đồng thời, có địnhhướng rõ ràng trong việc xây dựng hệ thống phân phối và những quan

hệ đối tác chiến lược, rộng khắp để cùng phát triển lớn mạnh

Phòng kế toán:

Đáp ứng nhu cầu tài chính Công ty về hoạt động sản xuất

Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đốivới khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh vào các sổsách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổquỹ

Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàngngày và cuối tháng

Theo dõi các khoản tạm ứng

Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp

lệ của chúng từ

Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửingân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH,BHYT, chênh lệch tỷ giá

Tính lương và trả lương theo quy định của Công ty dựa trên bảngchấm công, hợp đồng lao động

Thu thập các hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm căn cứ kêkhai thuế hàng tháng/quý/quyết toán thuế cuối năm: Báo cáo về thuếGTGT, TNDN, thuế TNCN

Tình hình sử dụng hóa đơn Lập báo cáo tài chính cuối năm.Quản lý, kiểm tra sổ sách chứng từ và chế độ kế toán

Phòng hành chính nhân sự:

  Chức năng của phòng hành chính nhân sự chính là tham mưu và

hỗ trợ cho ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổchức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như cácvấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng

Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về các công việc đã thựchiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao

Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làmviệc và quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổnhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối vớinhân viên trong doanh nghiệp Phối hợp với Công đoàn cơ sở xây dựngchương trình phúc lợi, khen thưởng hàng năm

Tổ chức và tiến hành các hoạt động nhân sự theo đúng quy định:tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá kết quả công việc, đào tạo,thanh toán lương, chế độ phúc lợi… Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sựtheo quy định hiện hành

Cung cấp và quản lý các thông tin về cơ cấu tổ chức, chế độquyền lợi, thông tin tuyển dụng, trên website doanh nghiệp và cáctrang tuyển dụng trực tuyến để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch Kiểmsoát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành,

ký kết Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vựchoạt động của công ty Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật Chịutrách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịchcủa công ty Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợppháp Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mớinhất về pháp luật cho cấp quản lý

Phòng quản lý thiết bị:

Xây dựng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy định sử dụng tàisản, thiết bị của các đơn vị, đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng cáctrang thiết bị để có kế hoạch mua sắm, chống hư hỏng, mất mát, lãngphí

Hàng năm phối hợp với phòng Kế toán – Tài vụ tổ chức kiểm kêtheo chế độ quy định

Phối hợp với phòng Kế toán – Tài vụ lập kế hoạch, định giá, phânloại tài sản, tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản đã hết hạn sử dụngtheo nguyên tắc quy định của nhà nước

Phòng sale và customer Service:

 Phòng kinh doanh bán hàng, đặc biệt là các cấp quản lý sẽ cóchức năng tham mưu và đề xuất các ý kiến cho ban lãnh đạo Những ýkiến, tham mưu này cần liên quan đến việc phân phối thị trường, hàng

hóa cũng như sản phẩm của doanh nghiệp Ngoài chức năng tham

mưu, bộ phận kinh doanh bán hàng sẽ có chức năng chỉ đạo, hướngdẫn cho các phòng ban khác có liên quan đến sản xuất, phát triển cácdịch vụ hoặc sản phẩm mới

Phòng kinh doanh bán hàng cần đưa ra những biện pháp,phương án, kế hoạch cụ thể để có thể giúp xây dựng, phát triển và mởrộng được nguồn – cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng Họ cũng sẽcần thực hiện chức năng duy trì, phát triển mối quan hệ tốt đẹp đểbiến khách hàng thường thành khách hàng trung thành của doanhnghiệp

Phòng thương vụ:

Tham gia các hoạt động kinh tế đối ngoại của cơ quan đại diện,tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước duy trì,thúc đẩy và phát triển quan hệ hợp tác kinh tế - thương mại, côngnghiệp, phát triển đầu tư công nghiệp, dịch vụ thương mại giữa ViệtNam với nước, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế

Tìm hiểu pháp luật, thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp vàbáo cáo Bộ về tình hình, chính sách kinh tế - thương mại, công nghiệp,tập quán thương mại và việc thực hiện chính sách quan hệ kinh tế -thương mại giữa Việt Nam với nước sở tại được phân công phụ trách

Làm thủ tục giao nhận hàng và thu tiền tại cảng