Từ ngày 01102021 Đến 05102021, công ty tnhh y (công ty y) và công ty cổ phần thương mại dịch vụ x (công ty x) Đã ký hợp Đồng thuê xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn, sản xuất tại Đức, với thời gian thuê tối thiểu 3 tháng

- Căn cứ vào Khoản 2 Điều 328 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về Đặt cọc: “Trường hợp hợp đồng được giao kết và thực hiện, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ

MỤC LỤC

A PHẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHIÊN DIỄN 1

I Tóm tắt vụ việc 1

II Dự thảo phần trình bày ý kiến của bị đơn (công ty Y) đối với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn (công ty X). 2

III Yêu cầu kiện lại của công ty Y 4

IV Kế hoạch hỏi tại phiên họp để bảo vệ cho Bị đơn (Công ty Y) 5

V Bản luận cứ bảo vệ cho công ty Y (Bị đơn) 8

B PHẦN NHẬN XÉT PHIÊN HỌP CỦA HỘI ĐỒNG TRỌNG TÀI 11

A PHẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHIÊN DIỄN

I Tóm tắt vụ việc

Từ ngày 01/10/2021 đến 05/10/2021, Công ty TNHH Y (Công ty Y) và Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ X (Công ty X) đã ký hợp đồng thuê xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn, sản xuất tại Đức, với thời gian thuê tối thiểu 3 tháng Giá thuê là 6,9 tỷ đồng/tháng (bao gồm VAT) Công ty X phải đặt cọc 6,9 tỷ đồng và thanh toán chi phí vận chuyển 1,4 tỷ đồng

Quá trình thực hiện hợp đồng:

 Công ty X đã thanh toán đủ tiền cọc qua ba lần từ 01/10 đến 05/10/2021

 Công ty Y bàn giao thiết bị vào ngày 07/10/2021, nhưng việc lắp đặt kéo dài từ 05/10 đến 28/10/2021 do thiếu giấy tờ kiểm định

 Từ 19/10 đến 24/10/2021, Công ty Y liên hệ với Công ty X để yêu cầu cung cấp giấy

tờ kiểm định, nhưng không nhận được phản hồi

 Ngày 30/10/2021, Công ty X yêu cầu Công ty Y phải di dời xe cẩu trong vòng 48 giờ

 Ngày 01/11/2021, Công ty X ra công văn yêu cầu tháo dỡ và di dời xe cẩu

 Ngày 19/11/2021, Công ty Y gửi công văn đề xuất hai phương án xử lý: giảm giá thuê hoặc rút xe cẩu

 Ngày 23/11/2021, Công ty Y xin phép tháo dỡ xe cẩu và rời khỏi công trường

 Ngày 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn đình chỉ hợp đồng

Các sự kiện pháp lý:

 Ngày 25/04/2022, Công ty X khởi kiện Công ty Y tại Trung tâm trọng tài quốc tế ABC

 Ngày 27/05/2022, Công ty Y gửi phản biện và kiện lại

Tình huống này xoay quanh việc giao nhận và thanh toán không đúng tiến độ, cùng với sự bất đồng về trách nhiệm cung cấp giấy tờ kiểm định và việc tháo dỡ thiết bị

II Dự thảo phần trình bày ý kiến của bị đơn (công ty Y) đối với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn (công ty X).

Với vai trò là Luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty Y, sau đây là phần trình bày ý kiến của tôi đối với yêu cầu khởi kiện của công ty X:

1 Thứ nhất, về tiền đặt cọc thuê thiết bị và khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc.

- Dựa trên các biên bản bàn giao, biên bản tường trình, và các trao đổi liên quan đến hồ

sơ pháp lý được thực hiện qua Zalo và Email, Công ty Y đã thể hiện rõ thiện chí trong quá trình thực hiện hợp đồng Chẳng hạn, vào ngày 19/11/2021 và 21/11/2021, Công

ty Y đã gửi công văn đề xuất giảm tiền thuê thiết bị nhằm hỗ trợ Công ty X trong việc triển khai dự án với chủ đầu tư Điều này cho thấy Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ theo Hợp đồng

- Căn cứ vào Khoản 2 Điều 328 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về Đặt cọc:

“Trường hợp hợp đồng được giao kết và thực hiện, tài sản đặt cọc sẽ được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ vào nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối giao kết hoặc thực hiện hợp đồng, tài sản đặt cọc sẽ thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối giao kết hoặc thực hiện hợp đồng, phải trả lại tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ khi có thỏa thuận khác.”

- Từ những căn cứ trên, có thể khẳng định rằng Công ty Y đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

và không có dấu hiệu từ chối giao kết hoặc thực hiện hợp đồng thuê với Công ty X

Do đó, yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở

2 Về tiền lãi chậm trả

- Căn cứ theo Khoản 1 Điều 357 Bộ luật Dân sự năm 2015 về trách nhiệm do chậm thực hiện nghĩa vụ trả tiền, quy định: “Trường hợp bên có nghĩa vụ chậm trả tiền, bên

đó phải trả lãi đối với số tiền chậm trả tương ứng với thời gian chậm trả.”

- Theo Điều 2.2 về Thời hạn thanh toán trong Hợp đồng thuê máy, lãi suất chậm trả chỉ được áp dụng trong trường hợp Công ty X chậm thanh toán cho Công ty Y Do đó,

yêu cầu về lãi chậm trả do Công ty Y chậm thanh toán cho Công ty X là không có căn cứ

Thực tế, Công ty Y không vi phạm các nghĩa vụ đã được quy định trong Hợp đồng thuê máy và không phát sinh bất kỳ nghĩa vụ thanh toán nào đối với Công ty X Vì vậy, yêu cầu lãi suất chậm trả của Công ty X là không hợp lý và không có cơ sở

3 Về tiền cước vận chuyển

- Theo Điều 1 quy định về Nội dung hợp đồng tại Hợp đồng thuê máy thì Công ty X chịu trách nhiệm thanh toán tiền vận chuyển cho cả chiều đi và chiều về

- Theo Điều 2.3 quy định về Hình thức thanh toán tại Hợp đồng thuê máy, Công ty X còn có trách nhiệm phải đặt cọc tiền vận chuyển chiều về cho Công ty Y, tuy nhiên đến thời điểm hiện tại Công ty X vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ đặt cọc của mình

Từ những căn cứ trên có thể thấy rằng Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng thuê máy nên không có nghĩa vụ phải thanh toán cước vận chuyển mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận chuyển

4 Về yêu cầu bồi thường thiệt hại

- Căn cứ theo Khoản 2 Điều 302 Luật Thương mại năm 2005: “Giá trị bồi thường thiệt hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải chịu do hành vi vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm.”

- Trong thực tế, Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo Hợp đồng thuê máy, và cấu hình máy cẩu của Công ty Y đã đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư, theo Biên bản hiện trường ngày 28/10/2021 Đồng thời, Công ty X không cung cấp được chứng từ chứng minh thiệt hại thực tế, trực tiếp mà họ phải chịu do hành vi mà họ cho là vi phạm từ phía Công ty Y

Vì vậy, yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty X là không có cơ sở, do không có thiệt hại thực tế xảy ra và không liên quan đến hành vi vi phạm của Công ty Y

5 Thứ hai, về yêu cầu công ty Y phải thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng.

Tại Điều 5 Hợp đồng thuê máy về Tranh chấp và giải quyết tranh chấp quy định Bên thua kiện sẽ phải chịu mọi chi phí trong quá trình tố tụng Bên cạnh đó, tại Khoản 3 Điều 34 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 quy định về Phí trọng tài như sau: “Bên thua kiện phải chịu phí trọng tài, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác hoặc quy tắc tố tụng trọng tài quy định khác hoặc Hội đồng trọng tài có sự phân bổ khác” Như vậy, tính đến thời điểm hiện tại Công ty Y không có nghĩa vụ phải trả cho Công ty X các khoản chi phí tố tụng nêu trên

III Yêu cầu kiện lại của công ty Y

- Không chấp nhận yêu cầu khởi kiện của công ty X;

- Buộc công ty X thanh toán ngay cho công ty Y số tiền là 18.992.715.000 đồng gồm: tiền thuê cẩu 03 tháng theo hợp đồng (sau khi bù trừ tiền đặt cọc 6.900.000.000 đồng) tương ứng: 15.870.000.000 đồng và tiền phí vận chuyển và tháo dỡ cẩu chiều về là: 2.070.000.000 đồng: Lãi suất chậm trả của tiền thuê cẩu tạm tính đến thời điểm 27/5/2022: 1.052.715.000 đồng

Căn cứ chứng minh:

- Hợp đồng thuê máy số 2709-X-Y giữa công ty Y và công ty X;

- 18 Biên bản bàn giao thiết bị giữa công ty Y và công ty X;

- Biên bản hiện trường ngày 28/10/2021 giữa công ty Y và công ty X;

- Biên bản làm việc ngày 23/11/2021 tại công an xã Trạm Hành;

- Email trao đổi giữa công ty Y và ông Tiến (đại diện công ty X);

- Công văn số 3010/2021/X ngày 30/10/2021 của công ty X về phạt vi phạm cam kết

và bồi thường thiệt hại;

- Công văn số 0111/2021/X ngày 01/11/2021 của công ty X về việc Tháo dỡ, di dời cẩu

ra khỏi vị trí trả lại mặt bằng dự án và thanh toán lại tiền cọc và bồi thường thiệt hại;

- Công văn số 2511/2021/X ngày 25/11/2021 của công ty X về việc tuân thủ hợp đồng

2709 X_Y;

- Công văn số 2611/2021/X ngày 26/11/2021 của công ty X về việc tuân thủ hợp đồng

2709 X_Y;

- Công văn số 2911/2021/X ngày 29/11/2021 của công ty X về việc đình chỉ hợp đồng

2709 X_Y;

- Ủy nhiệm chi của công ty X;

- Giao dịch chuyển khoản qua Internet Banking;

- Biên lai chuyển tiền qua tài khoản;

- Tin nhắn nhóm chat Zalo chung phục vụ trao đổi công việc của hai bên

IV Kế hoạch hỏi tại phiên họp để bảo vệ cho Bị đơn (Công ty Y)

1 Hỏi công ty Y (Bị đơn)

Công ty Y đã gửi hồ sơ pháp lý cho ông Đức

(đại diện của Công ty X) vào thời điểm

nào?

Nhằm xác định việc Công ty Y đã gửi hồ sơ pháp lý trước ngày 28/10/2021, từ đó có căn cứ xác nhận rằng Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ pháp lý Công ty X đã thanh toán tạm ứng tiền vận

chuyển một chiều cho Công ty Y chưa?

Nhằm xác định Công ty X đã vi phạm nghĩa

vụ thanh toán quá 04 ngày kể từ ngày bàn giao hàng hóa, theo Điều khoản 2.3 về Hình thức thanh toán của Hợp đồng thuê máy số

2709 X_Y, từ đó Công ty Y có cơ sở để rút thiết bị khỏi công trường

Tại Biên bản hiện trường ngày 28/10/2021,

ông Đỗ Văn Nghĩa (lái cẩu) và ông Nguyễn

Văn Tính (quản lý xe cẩu) có phải là người

đại diện để xác nhận hồ sơ pháp lý của xe

cẩu không?

Nhằm xác định rằng ông Đỗ Văn Nghĩa và ông Nguyễn Văn Tính không phải đại diện

có thẩm quyền để xác nhận hồ sơ pháp lý của xe cẩu

Công ty Y đã hoàn thành bàn giao hàng hóa

vào ngày nào?

Nhằm xác định Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị vào ngày

Ngày 19/11/2021, có phải Công ty Y đã gửi

Công văn cho chủ đầu tư nhằm trình bày sự

việc và đề xuất phương án giải quyết

không?

Nhằm xác định rằng Công ty Y có thiện chí phối hợp và hỗ trợ trong quá trình thực hiện hợp đồng

Công ty X có phản hồi hay có ý kiến gì về

phương án giải quyết mà Công ty Y đã đề

xuất không?

Nhằm xác định rằng Công ty X không có thiện chí phối hợp hoặc hỗ trợ giải quyết vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng Trước và trong quá trình thực hiện hợp

đồng, các bên đã thực hiện trao đổi chủ yếu

bằng phương thức nào?

Nhằm xác định rằng việc trao đổi qua Zalo

là phương thức liên lạc phổ biến giữa các bên

2 Hỏi công ty X (Nguyên đơn)

Ông Đức có phải là đại diện theo ủy quyền

của Công ty X?

Nhằm xác định ông Đức có đủ thẩm quyền trao đổi và xác nhận các thông tin liên quan đến Hợp đồng thuê

Tại thời điểm ký kết hợp đồng, Công ty X

có thông báo cho Công ty Y về sự tham gia

của bất kỳ bên thứ ba nào trực tiếp liên

quan đến hợp đồng này không?

Nhằm làm rõ thông tin về sự tham gia của các bên thứ ba nếu có

Ngày 07/10/2021, Công ty Y đã bàn giao

thiết bị theo thỏa thuận, được xác nhận qua

18 biên bản bàn giao thiết bị Công ty X có

xác nhận điều này không?

Xác minh rằng Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ bàn giao thiết bị theo thỏa thuận

Công ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết bị

vào ngày nào?

Nhằm xác định rõ ràng ngày Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị, cụ thể là ngày 05/10/2021

Tính đến thời điểm nộp đơn khởi kiện,

Công ty X đã hoàn thành những khoản

thanh toán nào?

Nhằm xác định rằng Công ty X vẫn chưa thanh toán khoản đặt cọc vận chuyển một chiều mặc dù Công ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết bị vào ngày 05/10/2021

Chủ đầu tư đã yêu cầu Công ty X cung cấp

xe cẩu với cấu hình tối thiểu 133m vào

ngày nào?

Nhằm làm rõ yêu cầu từ chủ đầu tư và việc Công ty X đã đồng ý thực hiện Biên bản hiện trường ngày 28/10/2021

Công ty X có thể cung cấp các chứng từ

chứng minh thiệt hại không?

Nhằm xác định rằng yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty X, tạm tính đến ngày 15/10/2021 là 10 tỷ đồng, không dựa trên

cơ sở thực tế

Công ty X có nhận được Công văn mà

Công ty Y đã gửi đề xuất phương án giải

quyết không?

Nhằm xác nhận rằng Công ty X đã nhận được đề xuất giải quyết từ Công ty Y nhưng không hợp tác hay thể hiện thiện chí phối hợp

Trước và trong quá trình thực hiện hợp

đồng, các bên đã trao đổi thông tin chủ yếu

qua phương thức nào?

Nhằm làm rõ rằng việc trao đổi qua Zalo là phương thức liên lạc quen thuộc giữa các bên

V Bản luận cứ bảo vệ cho công ty Y (Bị đơn)

BẢN LUẬN CỨ BẢO VỆ CÔNG TY Y Kính gửi: Hội đồng xét xử

Căn cứ pháp lý:

 Bộ luật Dân sự năm 2015.

 Luật Thương mại năm 2005

 Các chứng từ, biên bản liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng thuê máy số 2709 X_Y giữa Công ty Y và Công ty X

I. Tóm tắt sự việc

Công ty Y và Công ty X đã ký kết Hợp đồng thuê máy số 2709 X_Y, theo đó Công ty Y có trách nhiệm cung cấp thiết bị xe cẩu theo yêu cầu của Công ty X để thực hiện dự án với chủ đầu tư Quá trình thực hiện hợp đồng đã diễn ra, tuy nhiên phát sinh tranh chấp giữa hai bên liên quan đến các nghĩa vụ thanh toán, chất lượng thiết bị và yêu cầu bồi thường thiệt hại

II. Các căn cứ pháp lý và lập luận bảo vệ cho Công ty Y

1 Về việc hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị

- Công ty Y đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bàn giao thiết bị theo hợp đồng, được thể hiện qua 18 biên bản bàn giao thiết bị ngày 07/10/2021, có xác nhận của hai bên

- Theo điều khoản hợp đồng, Công ty Y đã bàn giao thiết bị đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, được chủ đầu tư chấp nhận thông qua Biên bản hiện trường ngày 28/10/2021 Điều này chứng minh rằng Công ty Y đã hoàn thành toàn bộ nghĩa

vụ của mình đối với việc cung cấp thiết bị

2 Về chất lượng thiết bị bàn giao

- Trong các biên bản bàn giao, không có bất kỳ phản hồi hoặc khiếu nại nào từ phía Công ty X về chất lượng thiết bị mà Công ty Y cung cấp

- Hơn nữa, Công ty X đã sử dụng thiết bị theo yêu cầu của chủ đầu tư, điều này cho thấy thiết bị đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật Việc Công ty X không có khiếu nại về chất lượng thiết bị tại thời điểm bàn giao là cơ sở để khẳng định Công ty Y không vi phạm nghĩa vụ cung cấp hàng hóa theo hợp đồng

3 Về nghĩa vụ thanh toán của Công ty X

- Theo Điều khoản 2.3 của Hợp đồng thuê máy, Công ty X có nghĩa vụ thanh toán chi phí vận chuyển một chiều cho Công ty Y trong vòng 04 ngày kể từ ngày bàn giao hàng hóa Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, Công ty X vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ này Việc chậm thanh toán của Công ty X là vi phạm nghiêm trọng các điều khoản thanh toán của hợp đồng

- Phía Công ty X đã vi phạm Điều 2.3 Hợp đồng thuê máy số 2709 X_Y Do đó, Công

ty Y có quyền rút thiết bị khỏi công trường mà không gặp bất cứ sự cản trở nào của Công ty X sau 04 ngày kể từ khi thiết bị được tập kết đầy đủ tại công trình nếu chưa nhận được thanh toán Căn cứ theo biên bản bàn giao thiết bị ngày 05/10/2021, đến ngày 09/10/2021, Công ty Y đã có quyền rút thiết bị khỏi công trường (hoặc chậm nhất là ngày 11/10/2021 nếu Công ty X cho rằng thiết bị chỉ được Công ty Y tập kết đầy đủ vào ngày 07/10/2021)

- Căn cứ vào Khoản 1 Điều 357 Bộ luật Dân sự năm 2015, nếu bên có nghĩa vụ chậm trả tiền thì bên đó phải trả lãi đối với số tiền chậm trả tương ứng với thời gian chậm trả Do đó, Công ty Y có cơ sở yêu cầu Công ty X thanh toán tiền lãi chậm trả theo đúng quy định của pháp luật

4 Về yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty X

- Căn cứ Khoản 2 Điều 302 Luật Thương mại năm 2005, việc bồi thường thiệt hại chỉ

áp dụng khi có tổn thất thực tế, trực tiếp phát sinh từ hành vi vi phạm hợp đồng

- Công ty X không cung cấp được các chứng từ, tài liệu chứng minh thiệt hại thực tế Yêu cầu bồi thường thiệt hại 10.000.000.000 đồng mà Công ty X đưa ra không có cơ

sở pháp lý và không dựa trên thiệt hại thực tế phát sinh từ bất kỳ hành vi vi phạm nào của Công ty Y

- Hơn nữa, Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình, không có bất kỳ hành

vi vi phạm hợp đồng nào Do đó, yêu cầu bồi thường của Công ty X không thể chấp nhận được

5 Về thiện chí hợp tác của Công ty Y