Và quy trình thực hiện hợp Đồng xuất khẩu lô hàng nguyên liệu từ dừa giữa công ty tnhh mtv trương phú vinh và công ty tnhh thương mại puresun Đài loan

Tổng trọng lượng là 64800 kg.Chất lượng: Kèm theo tên hàng, trong hợp đồng còn quy định độ PH củanguyên liệu là 3,2 độ, điều này giúp cho đặc điểm của hàng hóa trở nên đầy đủ,quy định ti

ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

MÔN: NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu lô hàng nguyên liệu từ dừa giữa công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh

và công ty TNHH thương mại PURESUN Đài Loan

Đà Nẵng, ngày 14/11/2023

GVHD : Ths Phan Thị Kiều Dung

LỜI MỞ ĐẦU

- Bên mua: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PURESUN (Đài Loan)

- Bên bán: Công ty TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH (Việt Nam)

b Phần điều khoản

Hợp đồng bao gồm 7 điều khoản:

Điều khoản 1: Hàng hóa – Quy cách – Số lượng – Giá cả – Số tiền

Điều khoản 2: Điều khoản Thanh toán

Điều khoản 3: Điều khoản giao hàng

Điều khoản 4: Điều khoản trọng tài

Điều khoản 5: Điều khoản bất khả kháng

Điều khoản 6: Điều khoản khiếu nại

Điều khoản 7: Điều khoản chung

c Phần ký kết

Phần ký kết bao gồm tên người đại diện của bên bán (ông Trương Phú Vinh)

và chữ ký của bên mua (đại diện là ông Michael Ham Chiu)

1.2 Về hình thức

Hợp đồng được ký kết bằng văn bản truyền thống, nhưng mới chỉ có chữ

ký của bên mua Đài Loan

Ngôn ngữ được sử dụng trong hợp đồng là Tiếng Anh

2 Chủ thể của hợp đồng

2.1 Chủ thể bên mua - Công ty TNHH Thương mại PURESUN

a Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Thương mại Puresun là một công ty chuyên cung cấp về đồ

ăn và nước giải khát ở Đài Loan Được thành lập vào năm 1994, có trụ sở tại 5F

số 5-4, ngõ 10, hẻm 30, đường Tùng An, Đài Nam, Đài Loan Là công ty chuyên nhập khẩu các sản phẩm từ nước khác, theo thống kê đã hợp tác nhập khẩu với 56 công ty khác nhau Đây là một đối tác làm ăn lâu dài, thường xuyên nhập khẩu sản phẩm thạch dừa nguyên liệu từ Công ty TNHH MTV Trương PhúVinh của Việt Nam.

b Quy định trong hợp đồng Bên mua 

 Tên công ty: Công ty TNHH thương mại PURESUN 

 Địa chỉ: 5F số 5-4, Ngõ 10, Ngõ 30, Đường Tùng An, Đài Nam, ĐàiLoan

 ĐT : 886-62381588 - Fax: 886-62345340

 Đại diện: Ông Michael H.M Chiu – Giám đốc

 Số tài khoản: 006 310002275 tại Tachong Bank Ltd (Taiwan Br.) ĐàiNam, Đài Loan

2.2 Chủ thể bên bán - Công ty TNHH MVT Trương Phú Vinh

a Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh được thành lập năm 2000 Qua 20năm không ngừng phát triển sản phẩm chất lượng mà được nhiều tín nhiệm củakhách hàng trong và ngoài nước Chuyên sản xuất các mặt hàng xuất khẩu nhưthạch dừa, kẹo dừa, dầu dừa,… Với phương châm làm ra sản phẩm chất lượng,không cạnh tranh về giá để đem lại những lợi ích tốt nhất đến với khách hàng.Tính đến năm 2016 , 90% doanh thu của công ty đến từ các nhà thu mua sảnphẩm nhằm mục đích cung cấp đến các kệ siêu thị tại thị trường hải ngoại Công

ty Trương Phú Vinh đang từng bước vững chắc đến sự phát triển tương lai lâudài Từ năm 2017 , do nhìn thấy được sự ý thức về sản phẩm cao cấp và lợi ích

từ sản phẩm SẠCH , vệ sinh an toàn của người Việt Tập thể lãnh đạo công tyquyết định mở rộng thêm các chi nhánh và cửa hàng trên thị trường Việt Nam Nhằm mục đích đưa sản phẩm cao cấp về lại với thị trường Việt Dịch vụ: Sảnxuất đóng gói thạch dừa và nhận sản xuất kẹo dừa theo yêu cầu

Thị trường xuất khẩu: Đài Loan, Hàn Quốc, Philippines, Malaysia, Nhật,…

Sản phẩm: chuyên sản xuất về các mặt hàng như Sữa chua sấy, Mật hoadừa, Sản phẩm từ dừa, Thạch dừa, Kẹo dừa,…

b Quy định trong hợp đồng Bên bán 

 Tên công ty: Công ty TNHH MVT Trương Phú Vinh 

 Địa chỉ:Địa chỉ : 348D, NGuyễn Đình Chiểu, làng Phú Hưng, tỉnh BếnTre, Việt Nam

 ĐT : 84 – 275 –3829530 - Fax: 84-275-3812406

 Đại diện : Ông Trương Phú Vinh – Giám đốc

 Số tài khoản: 117000197513 - Ngân Hàng Thương Mại Công NghiệpViệt Nam (Chi Nhánh Bến Tre )

3 Đối tượng của hợp đồng

 Tên hàng hóa: Mật hoa dừa và Chiết xuất dừa ( loại A)

 Đặc trưng sản phẩm: là sản phẩm tinh túy của cây dừa, được thu hoạch

từ bắp hoa của cây dừa khi chưa nở Đây là một loại chất lỏng có mùithơm và vị ngọt tự nhiên Nó có chứa nhiều dưỡng chất quan trọng nhưđường, vitamin, một số axit amin và các khoáng chất

 Ứng dụng: Mật hoa dừa và Chiết xuất dừa được sử dụng rộng rãi trongcông nghiệp thực phẩm để làm nước cốt dừa, các loại kem và sản phẩmlàm đẹp có mùi thơm dừa tự nhiên

 Quy định trong hợp đồng: Đối tượng của hợp đồng được quy định trongđiều khoản 1: Tên hàng – Số lượng – Giá cả - Chất lượng

4 Phân tích hợp đồng

4.1 Điều khoản 1: Tên hàng – Số lượng– Giá cả - Chất lượng

Tên hàng hóa: Mật hoa dừa và Chiết xuất dừa ( loại A)

Số lượng: hợp đồng quy định chính xác, cụ thể số lượng theo đơn vị đolường quốc tế là kilogram (kg) Do đây là những hàng hóa không có độ tiêu haonhất định trong quá trình vận chuyển nên không cần có thỏa thuận về độ co giãncủa trọng lượng Tổng trọng lượng là 64800 kg.

Chất lượng: Kèm theo tên hàng, trong hợp đồng còn quy định độ PH củanguyên liệu là 3,2 độ, điều này giúp cho đặc điểm của hàng hóa trở nên đầy đủ,quy định tiêu chuẩn của nguyên liệu đã được bên bán và bên mua thỏa thuận.Đóng gói: nguyên liệu được đóng trong hộp có kích thước 0,6 x 0,6 x 1,5 Nên bảo quản ở nhiệt độ từ 0°C đến 4°C

Đồng tiền tính giá là đồng ngoại tệ của nước thứ ba là USD Đây là ngoại tệmạnh, ổn định và có giá trị

Giá được quy định trong hợp đồng là giá CFR cảng Đài Trung, Incoterms2010

Giá cả: đơn giá là 0,6 USD/kg, Tổng số tiền : 38.880 USD (ba mươi támngàn tám trăm tám mươi nghìn đô la Mỹ)

4.2 Điều khoản 2: Điều khoản thanh toán

Thanh toán bằng đô la Mỹ (USD)

Bằng L/C trả ngay thông qua Ngân hàng Vietinbank (Chi nhánh Bến Tre)

- Hóa đơn thương mại 1 bản

- Danh sách đóng gói 1 bản

- Giấy chứng nhận xuất xứ 1 bản

4.3 Điều khoản 3: Điều khoản giao hàng

Điều kiện giao hàng: CFR

Thời gian giao hàng : Được phép giao hàng theo lô, hạn giao hàng muộnnhất vào ngày 19/3/2019

Cảng bốc hàng: Bất kì cảng nào ở TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cảng dỡ hàng: Bất kì cảng nào ở Đài Loan

Giao hàng từng phần: được phép

Chuyển tiếp: được phép

Cần vận chuyển container

Thông báo gửi hàng: 2 lần

• Người bán phải thông báo ngay cho người mua khi hàng hóa đã sẵn sàng

để giao

• Người bán phải thông báo cho người mua trong vòng 24 giờ sau khi hoànthành việc giao hàng tại Cảng với các thông tin của tàu: tên, số hiệu, ETA

4.4 Điều khoản 4: Trọng tài

Người đứng ra phân sử và nơi giải quyết tranh chấp: Trung tâm trọng tàiquốc tế Việt Nam

Cam kết chấp hành tài quyết: phán quyết của Trung tâm này sẽ là quyết địnhcuối cùng và ràng buộc cả hai bên

Phân chia chi phí trọng tài: các khoản phí khác sẽ do bên thua kiện chịu

4.5 Điều khoản 5: Bất khả kháng

Quy định rõ truường hợp bất khả kháng: Việc thực hiện toàn bộ hoặc mộtphần nghĩa vụ của một trong hai Bên theo Hợp đồng này bị ngăn cản hoặc trìhoãn do quyết định của chính phủ, chiến tranh, hành động thù địch, hành độngcủa kẻ thù chung, bạo động dân sự, phá hoại, hỏa hoạn, bão, lũ lụt hoặc bất kỳđiều kiện thời tiết khắc nghiệt nào hoặc thiên tai, cháy nổ, dịch bệnh, hạn chếkiểm dịch, xáo trộn nguồn cung cấp từ các nguồn thường đáng tin cậy (bao gồmnhưng không giới hạn ở điện, nước, nhiên liệu và những thứ tương tự), đìnhcông và bế xưởng hoặc bất kỳ sự kiện nào khác ngoài tầm kiểm soát hợp lý củaBên liên quan

Cơ quan chứng nhận và cấp giấy phép chứng nhận: Bằng chứng bằng vănbản do Phòng Thương mại tương ứng ở quốc gia của Người bán hoặc ở quốc giacủa Người mua đưa ra sẽ là bằng chứng đầy đủ về sự tồn tại và kéo dài của cáctrường hợp trên

Thủ tục và thời hạn thông báo cho các bên: Bên bị ảnh hưởng sẽ gửi thôngbáo về sự kiện đó cho bên kia trong vòng 15 ngày kể từ ngày xảy ra và/hoặcngày thực hiện

4.6 Điều khoản 6: Khiếu nại

Trường hợp khiếu nại: khi nhận hàng mà Hàng hóa không đúng các điều kiện quy định trong hợp đồng về chất lượng, số lượng, bao bì

Thời hạn khiếu nại: trong vòng 30 ngày

Quyền và nghĩa vụ các bên liên quan khiếu nại:

 Bên mua có trách nhiệm khiếu nại kèm theo đầy đủ bằng chứng về bản sao hợp đồng, Biên bản khảo sát, Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, Giấy chứng nhận số lượng, Phiếu đóng gói có xác nhận của cơ quan giám định có thẩm quyền được hai bên thống nhất.

 Bên bán phải giải quyết kịp thời và trả lời bằng văn bản trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại.

Cách thức điều chỉnh khiếu nại: trong trường hợp do lỗi của Bên bán, Bên bán phải giao sản phẩm thay thế chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có kết luận chính thức.

4.7 Điều khoản 7: Điều khoản khác

Số bản của hợp đồng: 4 bản, mỗi bên 2 bản

Hình thức của hợp đồng: văn bản

Ngôn ngữ của hợp đồng: tiếng anh

Ngày hiệu lực của hợp đồng: kể từ ngày ký (09/01/2019)

Quy định về việc chỉnh sửa, bổ sung hợp đồng: mọi thay đổi hoặc sửa đổiđối với hợp đồng này sẽ chỉ có hiệu lực sau khi hai bên đã ký kết thỏa thuậnbằng văn bản

Chữ kí, tên họ, chức vụ hợp pháp

PHẦN II: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm những bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, ký mã hiệu

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Bước 3: Thuê tàu

Bước 4: Làm thủ tục hải quan

Bước 5: Giao hàng xuất khẩu

Bước 6: Thanh toán

Bước 7: Thông báo giao hàng

Mặt hàng Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh xuất khẩu là “Mật hoadừa và Chiết xuất dừa” không thuộc mặt hàng cấm xuất khẩu (Phụ lục 01 Nghịđịnh 12/2006/NĐ-CP) và xuất khẩu có điều kiện (Phụ lục 02, 03 Nghị định12/2006/NĐ-CP) nên khi xuất khẩu công ty không phải xin giấy phép

Phương thức thanh toán được hai bên áp dụng là thanh toán bằng thanh tíndụng L/C (Letter Credit), trong đó bên yêu cầu mở L/C là Công ty TNHHThương mại PURESUN và bên hưởng lợi là Công ty TNHH MTV Trương PhúVinh

Điều khoản giao hàng được áp dụng là CFR Incoterms 2010 Bên xuất khẩu

là Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh có trách nhiệm thuê tàu, trả cước phívận chuyển hàng hóa từ cảng bốc cho đến cảng dỡ hàng

Theo điều kiện CFR Incoterms2010, địa điểm chuyển giao rủi ro là khi hàngđược giao lên trên tàu tới cảng bốc Do đó, Công ty TNHH Thương mạiPURESUN phải chịu toàn bộ rủi ro trong quá trình vận chuyển từ Việt Namsang Đài Loan

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, công ty TNHH Thương mại PURESUNkhông phát hiện lô hàng bị tổn thất, mất mát trong quá trình vận chuyển nênkhông xảy ra tranh chấp, khiếu nại giữa các bên giao dịch

1 Chuẩn bị hàng hóa

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh là công ty tự sản xuất trực tiếp hàng hóa và xuất khẩu sản phẩm của mình

Mặt hàng cần chuẩn bị: Mật hoa dừa và Chiết xuất dừa ( loại A)

 Số lượng: 64800 kg

 Chất lượng: độ pH của nguyên liệu là 3,2 độ

 Bao bì, đóng gói: được đóng trong hộp có kích thước 0,6 x 0,6 x 1,5

Bao gói: đóng vào những hộp nhựa chắc chắn để đảm bảo an toàn và giữ

được chất lượng tốt cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Ký mã hiệu:

2 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

2.1 Kiểm tra ở sở

Cơ sở kiểm tra: Đơn vị sản xuất

Kiểm tra số lượng và trọng lượng của hàng, cụ thể như sau:

 Tên hàng hóa: Mật hoa dừa và Chiết xuất dừa ( loại A)

 Số lượng: 64800 kg

 Trọng lượng tịnh: 120 drums và NW: 16,200 kgs - GW:19,560 kgs

Kiểm tra chất lượng của hàng, cụ thể như sau:

 Chất lượng: độ pH của nguyên liệu là 3,2 độ

Nếu hàng được kiểm tra ở cơ sở đúng theo các quy định trong hợp đồng thì

sẽ được tiếp tục di chuyển ra cửa khẩu để giám định ở các cửa khẩu

2.2 Kiểm tra ở cửa khẩu

Tại cửa khẩu, các cơ quan chức năng như trung tâm giám định sẽ kiểm trahàng hóa và giấy tờ liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định của

cơ quan chức năng Các nhân viên giám định sẽ kiểm tra thông tin trên giấy tờ,

số lượng hàng hóa và xác minh đúng đăng ký hàng hóa của Công ty

Các thủ tục cần thực hiện:

 Viết đơn xin kiểm tra

 Cung cấp giấy chứng nhận phẩm chất cơ sở

 Xuất trình hàng hóa để kiểm tra lấy mẫu

 Nộp phí

=> Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp sẽ ghi “hàng hóa phù hợp với những tiêu chuẩn và quy định xuất khẩu”

3 Thuê tàu

Điều kiện cơ sở giao hàng: CFR Cảng Đài Trung, Incoterms 2010

Theo CFR Incoterm 2010, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh (ViệtNam) chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng vận tải thuê tàu với hãng tàu Công ty sẽhết trách nhiệm và rủi ro khi hàng được bốc lên tàu và phải chịu mọi chi phí vậntải cho đến khi hàng đến được cảng Đài Trung

Quy trình thuê tàu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng thuê tàu

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh xem xét các điều kiện của hàng hóa

và tìm đơn vị vận chuyển Sau khi tìm được tàu phù hợp, công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đàm phán với hãng tàu về điều kiện của hợp đồng

Sau khi ký kết hợp đồng, xác định thời gian, địa điểm bốc hàng, Công tyTNHH MTV Trương Phú Vinh thông báo cho Công ty TNHH Thương mạiPURESUN về thời gian, địa điểm bốc hàng, hãng tàu và phương thức liên lạcvới hãng tàu để có thể kịp thời chuẩn bị nguồn, hàng và chủ động trong việcbốc hàng

Nhân viên công ty sẽ gửi email cho hãng tàu để tiến hành đặt chỗ và lấycontainer rỗng Sau đó phía hãng tàu sẽ gửi lại cho bên giao nhận booking notexác nhận rằng việc đặt chỗ trên tàu đã hoàn thành Công ty có thể dùng bookingnote này lấy container rỗng để đóng hàng theo quy định của hãng tàu

Thông tin hành trình cụ thể:

- Hãng tàu: Yang Ming

- Tên tàu: ST BLUE 041A

- Nơi cấp container: Cảng Container Quốc tế Việt Nam (VICT)

- Nơi hạ bãi: Cảng Cát Lái

- Closing time: Trước 12:00 giờ ngày 13/02/2019

Bước 2: Trả cước tàu

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh tự thuê tàu, thỏa thuận và trả cướcphí vận chuyển Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh phải trả cước cho hãngtàu tại cảng bốc Sau khi công ty đã thanh toán cước phí thì hàng hóa mới đượcđưa lên tàu

4 Làm thủ tục hải quan

Công Ty TNHH MTV Trương Phú Vinh sẽ làm

Bước 1: Đăng ký tờ hải quan

Để lên tờ khai hải quan, Công Ty TNHH MTV Trương Phú Vinh cần chuẩn

bị các chứng từ như:

 Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

 Hợp đồng thương mại (Sales contract)

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

 Thỏa thuận lưu khoang (Booking note)

 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

 Vận đơn

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, công ty sẽ tiến hành nộp tờ khai theohình thức hải quan điện tử

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Sau khi nộp tờ khai sẽ có kết quả phân luồng hệ thống:

 Mã phân loại: Luồng xanh => miễn kiểm tra thực tế hàng hóa và miễnkiểm tra chi tiết bộ hồ sơ

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cầnthiết: biên bản kiểm hóa và sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong

Bước 3: Thực hiện nộp thuế cho nhà nước

Hải quan quyết định thông quan tờ khai (hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu,cần phải nộp thuế để được thông quan)

 Đơn giá tính thuế: 13.896 VND/KGM

 Trị giá tính thuế (S): 225.115.200 VND

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh lựa chọn hình thức nộp thuế theoloại A, tức là không thực hiện chuyển khoản mà nộp tiền luôn

5 Giao hàng xuất khẩu

Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh thực hiện nghĩa vụ giao hàng Việcgiao hàng được thực hiện bởi bên thứ 3 là Yang Ming Shipping (Viet Nam)

 Quy cách: Hàng nguyên Container

 Khi book hãng tàu Yang Ming xong, công ty TNHH MTV Trương PhúVinh nhận booking note từ hãng tàu để đổi lệnh lấy container tại văn phònghãng

 Sau khi đóng hàng xong, container được di chuyển đến Cảng theo hướngdẫn trên Booking Note, sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ containerđầy, lấy mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy để vào số tàu, hoàn thànhthủ tục xuất khẩu

 Hạ container ở Cát Lái, đóng tiền trên Eport, sau khi đóng tiền, xuấtphiếu Booking note, cho tới khi có sổ đăng ký thì được hạ container

6 Thanh toán

Người yêu cầu mở L/C : Công Ty TNHH Thương Mại Puresun

Ngân hàng Mở L/C: Tachong Bank Ltd (Taiwan Br.) Đài Nam

Ngân hàng Thông báo L/C: Ngân Hàng Thương Mại Công Nghiệp ViệtNam (Vietinbank) - Chi Nhánh Bến Tre

Người thụ hưởng: Ông Trương Phú Vinh

Bước 1: Công ty TNHH MVT Trương Phú Vinh và Công ty TNHH Thương mại PURESUN ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương thỏa thuận thanh toán theo phương thức thư tín dụng.

 Loại L/C: L/C không hủy ngang, trả ngay

 Tên người hưởng lợi: người bán Công Ty TNHH MTV Trương PhúVinh



 Trị giá L/C: 100% giá trị hàng hóa