Kỹ năng hành chính văn phòng Đề tài kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại huế năm 2023

Hồ Chí Minh MÁT TẠI HUẾ NĂM 2023 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ TÊN ĐỀ TÀI: : KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG MÔN BÀI CÁ NHÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO... Nhằm

2024 –

NH: 2023 –

HKII

11 - 14 TIẾT:

2 THỨ:

HP : SKL20235 ớp

L

Hà Thị Thu Phương

GV :

2023 năm , Tháng 04

TP Hồ Chí Minh

MÁT TẠI HUẾ NĂM 2023

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ TÊN ĐỀ TÀI:

: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG MÔN

BÀI CÁ NHÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

BÀI CÁ NHÂN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN

NGHỈ MÁT TẠI HUẾ NĂM 2024

GV : Hà Thị Thu Phương Lớp HP : SKL20235 – TT2

NGƯỜI THỰC HIỆN :

Trần Văn Hảo MSSV: 191A010184

TP Hồ Chí Minh, Tháng 06 năm 2023

LỜI CẢM ƠN ĐỐI VỚI CÔ HÀ THỊ THU PHƯƠNG

- Em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phương đã dạy môn kỹ nănghành chính văn phòng Nhờ những kiến thức và kỹ năng mà cô chia sẻ,

em đã có cơ hội phát triển và tự tin hơn trong việc học hàng ngày củamình Cô đã là nguồn động viên lớn lao và đồng hành đáng quý trên

con đường sự nghiệp của em

- Dưới sự hướng dẫn của cô Phương, em đã học được không chỉ là các

kỹ năng chuyên môn mà còn là tinh thần trách nhiệm và sự tự tin tronghọc tập, công việc Sự kiên nhẫn và tận tâm của cô đã truyền cảm hứngcho em không ngừng cố gắng và phấn đấu hơn nữa Một lần nữa, emmuốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo với tất cả tấm lòng của

mình

MỤC LỤC

TỜ TRÌNH 2

KẾ HOẠCH 3

GIẤY MỜI 6

BIÊN BẢN HỌP 7

THÔNG BÁO 9

LỊCH TRÌNH 11

QUYẾT ĐỊNH 17

PHỤ LỤC

18 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

CÔNG TY TNHH LIBRA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Ban giám đốc công ty TNHH LIBRA.

Căn cứ Kế hoạch số 01/2024/KH-LB ngày 01 tháng 04 năm 2024;

Căn cứ vào tình hình tài chính và quy chế nội bộ năm 2024.

Nhằm mục đích động viên tinh thần tập thể công ty sau một năm làm việc tích cực, đồng thời tạo điều kiện để chăm lo đến đời sống sức khỏe tinh thần và tạo môi trường gắn kết cho toàn

bộ các thành viên trong công ty Công ty đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toàn bộ thành viên trong công ty (Chi tiết trong bản kế hoạch kèm theo).

1 Địa điểm: Huế (3 ngày 2 đêm)

2 Thời gian khởi hành dự kiến: 18/04/2024

3 Tổng số lượng thành viên tham gia: 80 người

4 Phương tiện: xe ôtô (thuê phương tiện di chuyển)

5 Kinh phí: 6.000.000 vn /người ( đã bao gồm chi phí đi lại, chi phí khách sạn, chi phí ăn uống, chi phí tham quan), không bao gồm các chi phí phát sinh thêm.

Nay Phòng nhân sự làm tờ trình này mong Ban Giám đốc Công ty tạo điều kiện giải quyết và thuận duyệt cho việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho các thành viên của công ty diễn ra đúng theo kế hoạch đã dự kiến

CÔNG TY TNHH LIBRA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 04/2024/KH-LB TP.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2024

KẾ HOẠCH

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Huế năm 2024

Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024;

Căn cứ vào chính sách nghỉ mát thường niên của công ty;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty năm 2024;

Phòng nhân sự lên kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024cho toàn thể nhân viên công ty như sau:

I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1.1 Mục đích

- Là cơ hội để các thành viên kết nối với nhau và cùng nhau cố gắng để hoànthành mục tiêu chung của công ty

- Giúp nhân viên phục hồi năng lượng sau một năm nỗ lực làm việc

- Là cơ hội rất tốt để các doanh nghiệp quảng bá và truyền thông thương hiệu tớikhách hàng, đối tác và đặc biệt là các nhân sự tiềm năng có ý định đầu quân chocông ty

1.2 Yêu cầu

- Chi phí đi tham quan nghỉ mát phù hợp theo đúng chính sách của công ty

- Toàn bộ nhân viên trong công ty đều phải tham gia (trừ những trường hợp bấtkhả kháng và phải có sự phê duyệt của trưởng bộ phận)

- Chuyến đi diễn ra an toàn, lành mạnh và vui vẻ, đúng tiêu chí:“ Cuộc sống làmột hành trình dài, vì vậy hãy tận hưởng chuyến đi và ghi lại những kỷ niệm đẹptrên đường đi”

II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

2.1 Thời gian: Từ ngày 18 đến ngày 20/7/2024 (3 ngày 2 êm)

2.2 Địa điểm: Huế

2.3 Phương tiện: Máy bay, xe khách cao cấp 45 chỗ Thaco Universe (2 xe)

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Toàn thể nhân viên công ty

- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậychuyến đi sẽ không có người thân của nhân viên.

- Tổng số người tham gia là 80 người, trong đó bao gồm:

❖ Ban lãnh đạo: 6 người

1 Ông Trần Văn Hảo: Giám đốc

2 Ông Nguyễn Văn Hảo: Phó giám đốc

3 Bà Hà Nguyễn Thúy Huỳnh: TP-CSKH

4 Bà Nguyễn Thị Ngọc Thảo: TP-Marketing

5 Bà Nguyễn Hoàn Chiêu Anh: TP-Kinh doanh

6 Ông Nguyễn Thế Vinh: Kế toán trưởng

❖ Nhân viên: 74 người

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

4.1Ban tổ chức (BTC) lâm thời:

- Ông Nguyễn Văn Hảo - Trưởng BTC

- Bà Hà Nguyễn Thúy Huỳnh - Phó BTC

- Bà Nguyễn Thị Ngọc Thảo - Phó BTC

- Bà Nguyễn Hoàn Chiêu Anh - Trưởng ban hậu cần

- Ông Nguyễn Thế Vinh - Phó ban hậu cần

BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ

4.2 Công tác tổ chức:

Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viênđăng ký tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đếnchuyến đi.(Thời gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch)

Xem chi tiết ở phần lịch trình đính kèm

VI DỰ TRÙ KINH PHÍ:

Xem chi tiết dự trù kinh phí ở phụ lục

VII TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

Tháng 6:

Ngày 01/06/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt

Ngày 12/06/2024: BTC tiến hành họp với các trưởng phòng ban và thống nhấtnội dung chương trình

Từ ngày 15 tới ngày 18/06/2024: Các phòng ban chốt danh sách đăng ký Hạnchót 17h00 ngày 18/06/2024.

Từ ngày 20 tới ngày 30/06/2024: BTC hoàn tất khâu chuẩn bị: Thuê xe, đặtphòng KS, địa điểm tổ chức tham quan, các địa iểm vui chơi giải trí Báo cáo với BGĐvào ngày 01/07/2024

Ngày 18 đến 20/7/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Huế

Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự

CÔNG TY TNHH LIBRA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 02/2022/GM-LB TP.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2024

GIẤY MỜI HỌP

Tham dự buổi họp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát

tại Huế năm 2024

Kính gửi: Trưởng các phòng ban

Trân trọng kính mời trưởng các phòng ban đến tham dự cuộc họp v/v tổ chứcchương trình tham quan nghỉ mát tại Huế năm 2024

Chủ trì cuộc họp: Ông Nguyễn Văn Hảo – Trưởng BTC lâm thời

Thời gian: vào lúc 9h Thứ hai, ngày 12 tháng 6 năm 2024

Địa điểm: Phòng 7 nằm bên khu B của công ty

Anh/chị cần chuẩn bị bút viết trước khi tới cuộc họp

Rất mong anh/chị sắp xếp thời gian đến tham dự đúng giờ để cuộc họp diễn rathành công tốt đẹp

Trân trọng cảm ơn!

- Lưu: VT.

Nguyễn Văn Hảo

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 02/2024/BB-LB TP.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2024

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Huế năm 2023

Hôm nay, vào lúc 09h00 thứ hai, ngày 12 tháng 06 năm 2024 tại phòng họp số 7,trưởng các phòng ban tiến hành họp thảo luận và thông qua về vấn đề tham quan nghỉmát tại Huế của công ty năm 2024

Thời gian bắt đầu: 18/7/2024 đến 20/7/2024

Địa điểm: Thành phố Huế, nghỉ mát tại Resort Vedana Lagoon

Thành phần tham dự: Toàn bộ công nhân viên trong công ty TNHH LIBRA

I Thành phần tham dự

Chủ trì: Ông Nguyễn Văn Hảo – Phó giám đốc – Trưởng ban tổ chức

Thư ký: Bà Nguyễn Hoàn Chiêu Anh – TP kinh doanh – Trưởng ban hậu cần

II Nội dung cuộc họp

- Ông Nguyễn Văn Hảo thông báo đến mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát vàphân công việc cho các phòng ban nhờ các trưởng phòng thông báo và phâncông việc các nhân viên thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra

- Bà Nguyễn Thị Kim Hằng đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, để thực hiện tốt bảođảm an toàn trong chuyến đi tháng tới Đồng thời đưa ra những điểm cần lưu ýtrong lúc tham quan nghỉ mát

- Ông Nguyễn Thế Vinh thông báo việc tài chính công ty áp ứng đủ cho chuyến đitham quan nghỉ mát

- Bà Phùng Thị Trúc Anh thông báo về việc tiến độ hoàn thành và không có vấn

đề phát sinh thêm

- Bà Hà Nguyễn Thúy Huỳnh đề xuất về sớm hơn lịch trình dự kiến để kịp chuẩn

bị cho tuần mới làm việc

- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và không còn ý kiến gì thêm.

- Cuộc họp kết thúc vào lúc 13h30 thứ hai, ngày 12 tháng 06 năm 2024

THÔNG BÁO

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Huế năm 2024

Căn cứ Kế hoạch số 01/2023/KH-LIBRA ngày 27 tháng 05 năm 2024;

Căn cứ Tờ trình số 02/2023/TTr-LIBRA ngày 01 tháng 06 năm 2024.

Việc tổ chức nghỉ mát hàng năm cho cán bộ nhân viên là một trong những hoạt

động thường niên mà công ty TNHH LIBRA luôn quan tâm và chú trọng Nhằm mang

lại niềm vui, những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng

và cũng là cơ hội để các thành viên trong mái nhà chung được giao lưu, thêm hiểu biếtlẫn nhau Giúp nâng cao sức khỏe cũng như hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiếncho công ty càng ngày càng phát triển và lớn mạnh

Do vậy, phòng nhân sự xin được thông báo kế hoạch tổ chức chuyến thăm quan,nghỉ mát cho toàn thể cho cán bộ nhân viên Công ty TNHH LIBRA, cụ thể như sau:

- Tạo sự gắn bó, đoàn kết, giao lưu, chia sẻ giữa cán bộ nhân viên trong công ty

- Chuyến tham quan phải bảo đảm tính tiết kiệm, an toàn cho cán bộ nhân viên

- Trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả

II ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1 Đối tượng:

- Toàn thể cán bộ nhân viên đang công tác tại công ty TNHH LIBRA (không bao gồm người thân) Các trường hợp bất khả kháng không thể tham dự (đã chốt danh sách ngày 18/06/2024) sẽ dược nhận thêm 3.000.000 VNĐ vào tiền lương cuối tháng

2 Thời gian

- Thời gian đi nghỉ mát: từ ngày 18/07 đến ngày 20/07/2024

3 Địa điểm: Huế

Trong chương trình vui chơi của tour du lịch, để cho buổi nghỉ mát thêm vui vẻ

và sôi động hơn, Ban tổ chức chương trình có thiết kế trò chơi Team Builing để cácnhóm tham gia (Có giải thưởng giá trị) Mục đích của chương trình này thể hiện tínhđồng đội với nhau và siết chặt tình đoàn kết giữa cán bộ nhân viên hơn

Vì vậy để buổi nghỉ mát được trọn vẹn, vui hơn và nhiều ý nghĩa hơn, đề nghịtoàn thể cán bộ nhân viên tham gia đầy đủ

Trân trọng thông báo./

Tham quan nghỉ mát tại Huế năm 2023

Thời gian: Từ ngày 18/07/2024 đến ngày 20/07/2024 (3 ngày 2 đêm)

Phương tiện: máy bay, hai xe khách 45 chỗ Thaco Huyndai Universe.

Ngày 1 (18/07/2023): TP.HỒ CHÍ MINH – HUẾ

04h00: Hành khách tập trung tại sân bay Tân Sơn Nhất để làm thủ tục chochuyến bay

06h00: Bắt đầu di chuyển từ TP.Hồ Chí Minh đến TP.Huế

07h30: Đến nơi xe và HDV sẽ đón đoàn tham quan làm thủ tục nhận hành lý vàlên xe khởi hành về khách sạn Vedana Lagoon

08h00: Xe đến khách sạn, hành khách vào khách sạn làm thủ tục nhận phòng vànghỉ ngơi

11h00: Đoàn tập trung tại sảnh của khách sạn dùng bữa trưa và nghỉ ngơi.14h00: Đoàn di chuyển đến Lăng Gia Long (xã Hương Thọ, thị xã Hương Trà)

Còn gọi là Thiên Thụ Lăng, được xây dựng từ năm 1814 đến năm 1820 dưới sự chỉ đạo

và giám sát trực tiếp của vua Gia Long Lăng nằm trên một quả đồi bằng phẳng, xungquanh có 34 ngọn núi chầu Có thể nói đây là một bức tranh tuyệt đẹp về sự phối trígiữa thiên nhiên và kiến trúc thể hiện tính hoành tráng, cao sang của vị vua ứng ầu triềuNguyễn

16h00: Đoàn di chuyển đến Phá Tam Giang Nếu chỉ dùng từ ngữ để nói về vẻđẹp của vùng ầm phá nước lợ này thì thật sự rất khó Thiên nhiên và con người ở đâyquá đỗi thân thương và tuyệt đẹp Hãy tự mình khám phá nó để biết Việt Nam này đẹpđến nhường nào Đoàn tự do khám phá, vui chơi tại Phá Tam Giang Đoàn tự do khámphá Phá Tam Giang

18h00: Đoàn lên xe di chuyển ến nhà hàng Khải Hoàn để dùng bữa tối Nhàhàng trang trí không gian bên ngoài và bên trong với các món đồ nội thất, đồ trang trímang đậm dấu ấn cung đình Huế Ngay cả bàn ăn cũng được sắp xếp theo chuẩn bàn ăncủa quý tộc Huế xưa kia nên cho các thực khách cảm giác đầy quý phái, trang trọng khithưởng thức bữa ăn Những món ngon có trong thực đơn của nhà hàng gồm các mónđặc sản Huế và nhiều món ăn quen thuộc trong ẩm thực Á, Âu, áp ứng khẩu vị đa dạngcủa các thực khách bốn phương

20h00: Đoàn di chuyển lại về khách sạn và nghỉ ngơi

Ngày 2 (19/07/2024): CHÙA THIÊN MỤ - ĐẠI NỘI HUẾ - CHỢ

ĐÔNG BA – CẦU TRƯỜNG TIỀN

06h00: Đoàn tập trung tại sảnh và ăn sáng tại khách sạn

08h00: Đoàn lên xe di chuyển đến Chùa Thiên Mụ Nằm trên bờ bắc sông

Hương, phường Kim Long là ngôi chùa Thiên Mụ nổi tiếng Ngôi chùa được xây dựngvào năm 1601 bởi chúa Tiên Nguyễn Hoàng – vị chúa Nguyễn đầu tiên ở Đàng Trong

Vì thế có thể nói chùa Thiên Mụ là ngôi chùa cổ nhất ở Huế

Ấn tượng nhất ối với du khách tại chùa Thiên Mụ là tòa tháp cao 21m với hìnhdạng bát giác Tháp có bảy tầng và mỗi tầng để thờ những vị Phật khác nhau Từ chùa

Thiên Mụ trên đồi Hà Khê du khách có thể phóng tầm mắt nhìn dòng sông Hương êmđềm chảy trôi.

10h00: Đoàn di chuyển đến Đại Nội Huế Đại Nội Huế là địa điểm du lịch quenthuộc nếu bạn muốn khám phá lịch sử và văn hóa thành phố Huế Đại Nội chính là dấutích nguyên vẹn nhất còn lại về triều đại phong kiến cuối cùng của Việt Nam Nơi đây

là tổ hợp kiến trúc bao gồm Hoàng Thành và Tử Cấm Thành Đến với điểm du lịch này

du khách sẽ được chiêm ngưỡng những công trình kiến trúc nghệ thuật cung đình,tham gia vào các hoạt động tìm hiểu lịch sử văn hóa triều Nguyễn

Bạn có thể thuê trang phục để thử cảm giác trở thành công chúa, hoàng tử xưa

12h00: Đoàn dùng bữa trưa tại nhà hàng Không Gian Xưa Đến với không gian

ẩm thực của nhà hàng Không Gian Xưa, du khách sẽ được thưởng thức những món ănthuần Việt nổi danh như: cơm niêu, vả trộn tôm thịt, món mít luộc mắm nêm hay thịtheo kho ruốc sả cho đến các loại bánh Huế trong một không gian sang trọng, cổ điển

13h00: Đoàn di chuyển lại về khách sạn nghỉ ngơi

16h00: Đoàn di chuyển đến Chợ Đông Ba Chợ Đông Ba đã có 112 năm tuổi, làtrung tâm mua sắm sầm uất của cố đô Du khách có thể mua đặc sản Huế như bánh lọc,bánh nậm, mè xửng… về làm quà cho người thân

17h00: Đoàn di chuyển đến Cầu Trường Tiền Chứng kiến bao nhiêu thăng trầmlịch sử của đất nước, cầu Tràng Tiền vẫn hiên ngang bắc ngang qua dòng Hương Giang

cho đến tận bây giờ Cầu Tràng Tiền được xem là biểu tượng đặc trưng của xứ Huế mộng mơ, là cô gái Huế duyên dáng dịu dàng soi bóng dưới dòng sông Hương trong

vắt.Đến với Cố đô mà chưa ược tham quan, ứng trên chiếc cầu này như xem bạn chưađặt chân tới miền đất ấy.Đoàn dùng bữa tối xung quanh và tự do vui chơi, khám phá

21h00: Đoàn di chuyển về khách sạn và nghỉ ngơi

Ngày 3 (20/07/2024): HUẾ - TP HỒ CHÍ MINH

06h00: Đoàn tập trung tại sảnh, ăn sáng và làm thủ tục trả phòng

08h00: Đoàn di chuyển đến sân bay Phú Bài làm thủ tục để về TP Hồ Chí Minh.HDV chia tay đoàn Kết thúc chương trình 3 ngày 2 đêm tại Huế

Nguyễn Văn Hảo

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 07/2024/QĐ-LB TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 06 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

V/v thành lập BTC chương trình tham quan tại Huế năm 2024

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH LIBRA

Căn cứ Điều lệ, Tổ chức và Hoạt động của Công ty;

Căn cứ Kế hoạch số 01/2024/KH-LB ngày 27 tháng 05 năm 2024 của Phòng nhân sự;

Xét đề nghị của Phòng nhân sự tại tờ trình số 01/2024/TTr-LB ngày 01 tháng 06 năm

2024

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Thành lập Ban Tổ chức chương trình tham quan chuyến nghỉ mát tại

Huế năm 2024 gồm những Ông, bà có tên sau đây:

1 Ông Nguyễn Văn Hảo Chức vụ: Phó giám đốc, trưởng BTC

2 Bà Hà Nguyễn Thúy Huỳnh Chức vụ: TP-CSKH, phó BTC

3 Bà Nguyễn Thị Ngọc Thảo Chức vụ: TP-Marketing, phó BTC

4 Bà Nguyễn Hoàn Chiêu Anh Chức vụ: TP-Kinh doanh, trưởng ban hậu cần

5 Ông Nguyễn Thế Vinh Chức vụ: Kế toán trưởng, phó ban hậu cần

Điều 2 Ban Tổ chức có nhiệm vụ tổ chức, điều hành các hoạt động và phân

công nhiệm vụ cho các thành viên Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm phốihợp thực hiện nhiệm vụ được phân công đảm bảo hoàn thành tốt Kế hoạch tổ chức

“Chương trình tham quan chuyến nghỉ mát tại Huế năm 2024”

Điều 3 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Các ông bà có tên tại Điều 1

chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Xuất hóa đơn