Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc chủ Đề quảng dinh Độc lập

LỜI GIỚI THIỆUXin kính chào quý thầy,cô Chúng em là Nhóm 5 - UniFive, một tập thể gồm năm thành viên với sự kết hợp của các ý tưởng sáng tạo, đam mê nghiên cứu và trách nhiệm trong công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC CHỦ ĐỀ: QUẢNG DINH ĐỘC LẬP

Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Thị Hồng Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm 5 - Unifive

Mã lớp học phần: 420300319232 Tên lớp học phần: DHAV20C

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2024

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

tên

Ghi chú

Nguyễn Hồ Phương Uyên 24738631 Ngôn Ngữ Anh

phản biện

Phạm Đăng Quỳnh Trâm 24666181 Ngôn Ngữ Anh

Phạm Bùi Minh Hiếu 24668381 Ngôn Ngữ Anh

LỜI GIỚI THIỆU

Xin kính chào quý thầy,cô

Chúng em là Nhóm 5 - UniFive, một tập thể gồm năm thành viên với sự kết hợp của các ý tưởng

sáng tạo, đam mê nghiên cứu và trách nhiệm trong công việc Mỗi thành viên trong nhóm đều mang

trong mình những cá tính riêng biệt nhưng cùng chung một mục tiêu: thực hiện dự án quảng bá Dinh Độc Lập – một di tích lịch sử quan trọng của đất nước, nhằm tôn vinh giá trị văn hóa và lịch

sử của di tích này đến với cộng đồng, đặc biệt là thế hệ trẻ và du khách quốc tế

Dinh Độc Lập, hay Dinh Thống Nhất, không chỉ là một công trình kiến trúc nổi bật, mà còn là chứng nhân của những bước ngoặt quan trọng trong lịch sử Việt Nam Di tích này gắn liền với những sự kiện lịch sử không thể quên, đặc biệt là khoảnh khắc lịch sử vào ngày 30 tháng 4 năm

1975, đánh dấu sự kết thúc của cuộc chiến tranh Việt Nam và sự thống nhất đất nước

Chúng em quyết định thực hiện một dự án với mục tiêu quảng bá, bảo tồn và phát huy giá trị lịch sử,văn hóa của Dinh Độc Lập đến với công chúng, đặc biệt là qua các hoạt động sáng tạo và tiếp cận

hiện đại Dự án của nhóm 5 - UniFive nhằm truyền tải thông điệp về sự quan trọng của Dinh Độc

Lập, đồng thời kết nối di sản lịch sử này với các thế hệ trẻ và du khách quốc tế thông qua các

phương tiện truyền thông số và hoạt động tương tác

LỜI CẢM ƠN

Nhóm 5 - UniFive tự hào thực hiện dự án này với hy vọng có thể đóng góp một phần nhỏ vào việc bảo tồn và phát huy giá trị của Dinh Độc Lập, đồng thời nâng cao nhận thức và tạo ra một sự kết nốimạnh mẽ hơn giữa quá khứ và hiện tại Chúng em tin rằng, với sự sáng tạo và đam mê của cả nhóm,

dự án sẽ không chỉ thu hút sự chú ý của cộng đồng mà còn tạo ra một kênh giao tiếp hiệu quả giữa

di sản và những người yêu mến lịch sử, góp phần làm sống dậy hình ảnh và tầm vóc của Dinh Độc Lập trong lòng mỗi người

Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô đã lắng nghe và ủng hộ dự án của nhóm 5 - UniFive.Trân trọng!

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

 BÁO CÁO CHUNG CỦA NHÓM

I GIỚI THIỆU VỀ NHÓM

1.1 Biên bản thành lập nhóm

1.2 Nội quy hoạt động nhóm

1.3 Quy chế hoạt động nhóm

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

2.1 Mục đích, mục tiêu

2.2 Các nguồn lực cần thiết(5M)

2.3 Phương pháp thực hiện

2.4 Phương án phối hợp

2.5 Phối hợp trong nội bộ nhóm

2.6 Phương pháp đánh giá( Kiểm soát, kiểm tra)

2.7 Phương án dự phòng

2.8 Dự toán chi phí

III BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

3.1 Kết quả đạt được

3.2 Hình ảnh thực hiện kế hoạch

3.3 Thuận lợi và khó khăn

3.4 Biên bản họp nhóm

3.4.1 Biên bản họp nhóm chọn dự án

3.4.2 Biên bản họp nhóm thống nhất kế hoạch

3.4.3 Biên bản họp nhóm tổng kết dự án

 BÁO CÁO CÁ NHÂN

 THỰC HIỆN VIDEO NHÓM ( thời lượng từ 7-10p)

NỘI DUNG BÁO CÁO

I BÁO CÁO CHUNG CỦA NHÓM

-Hoàn thành công việc được giao đúng hạn và đạt từ 8 điểm trở lên

-Tự tin đứng trước đám đông và thuyết trình trong thời gian học

-Cải thiện kĩ năng làm việc nhóm

3 Nhiệm vụ:

-Lên kế hoạch làm việc

-Phân chia công việc

-Hoàn thành các bài tập được giao đúng hạn

-Quản lý thời gian hợp lý

-Tích cực đóng góp ý kiến và có ý thức trách nhiệm với nhiệm vụ của mình được giao theo kế hoạch đãđược thống nhất

4 Thời gian hoạt động: 28/9/2024 → 8/12/2024

5 Tên nhóm: UniFive

6 Thành viên tham gia: 13 người

Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)

(Điện thoại/ Email)

0961491719

thienngoc157@gmail.com

kế hoạch thống nhất

0789717976ngocthao24042019@gmail.co

m

24676371 Phạm Thị

Hồng Quý

Tập hợp các công việccủa nhóm lại thànhmột tổng thể trong một kế

0345343706phuong06vt@gmail.com

24672121 Phạm Thị

Phương Nhi

Bảo đảm tìm kiếm vàduy trì các tiêu chuẩncao

0346675891tangochan.26@gmail.com

24738631 Nguyễn Hồ

Phương Uyên

Duy trì và phát huykhả năng sáng tạo củanhóm

0706062808phuonguyen28082004@gmail

090359691410a5.quynhtram@gmail.com

24674401 Trần Đăng Khoa Bảo vệ và phân tích

hiệu quả dài hạn củanhóm

0822913207

Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)

Theo dõi, điều chỉnh

và tạo các mối quan hệbên ngoài của nhóm

0765389608phanttbaotramm@gmail.com

24670381

Ô Lệ Bình

Theo dõi, điều chỉnh

và tạo các mối quan hệ

bên ngoài của nhóm

Bảo đảm động lực vàvận hành hiệu quả cáchoạt động của nhóm

hoạt động của nhóm

0359001385

phanquangloixuxi@g

mail.com

1.2 Nội qui hoạt động nhóm

Nội quy hoạt động của nhóm có thể có những nội dung sau:

Điều 1: Thời gian họp nhóm diễn ra 2 lần/tuần chia thành các buổi chuẩn bị, thực hiện và

tổng duyệt

- Gồm 2 hình thức họp: Online và Offline:

+ Offline: tại thư viện nhà trường

+ Online: trên Zoom ( thứ 2, thứ 3 từ 9h00 đến 11h30)

Điều 2: Tất cả các thành viên trong nhóm làm việc với tinh thần thoải mái, tự nguyện, hợp tác vui vẻ

- Cùng bàn luận và đưa ra ý kiến chung

- Không đùn đẩy trách nhiệm cho nhau

- Tham gia đầy đủ các buổi offline và online

- Thái độ nghiêm túc

- Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn

- Hoà đồng với nhau, không gây gỗ mất đoàn kết

- Tôn trọng ý kiến của từng thành viên

- Quan tâm, hỗ trợ nhau trong công việc

Điều 3: Trong quá trình làm việc nhóm:

*Những việc mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

- Nêu lên những ý kiến, quan điểm cá nhân

- Góp ý khắc phục những lỗi sai

- Chuẩn bị và tìm hiểu trước nội dung bài làm

- Tôn trọng các quy định chung của nhóm

*Những việc mỗi thành viên trong nhóm không nên làm:

- Sử dụng điện thoại làm việc riêng khi thảo luận

- Gây mâu thuẫn mất đoàn kết nội bộ nhóm

- Không góp ý xây dựng bài

- Thờ ơ không tham gia về dự án và đề tài của nhóm

- Trễ hẹn, vắng khi làm việc nhóm mà không báo trước và không có lí do chính đáng

Điều 4: Tuyệt đối bảo mật các thông tin được chia sẻ trong nhóm, không tự ý chia sẻ các

tư liệu của nhóm ra bên ngoài

Điều 5: Mỗi thành viên trong nhóm đều có quyền nêu ý kiến bản thân, bày tỏ những

quan điểm riêng khi tham gia vào các dự án của nhóm

Điều 6: Đối với các thành viên thường xuyên vắng, trốn tránh hoặc làm trễ tiến độ ảnh hưởng nhóm thì nhóm trưởng và các thành viên sẽ họp biểu quyết đưa ra quyết định loại bỏ khỏi nhóm

Điều 7: Quy định giải thế nhóm phải được sự chấp thuận của các thành viên, phải xác định lý do giải thể

và thông báo đến giảng viên

Điều 8: Nhóm tổ chức thực hiện buổi sinh hoạt, trao đổi ý tưởng với các thành viên trong nhóm để nhóm làm việc hiệu quả

- Giúp các thành viên có kĩ năng về làm việc trong một tập thể

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh được phân công:

*Nhóm trưởng:

+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm, nhắc nhở thành viên, trừ điểm khiển trách các thành viênkhông làm đúng tiến độ và quyền cơ bản của các thành viên.

+ Nghĩa vụ: Phân chia cụ thể công việc, giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả cuối cùng Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm

*Thành viên:

+ Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định

+ Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận, nộp bài đúng hạn

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:

- Nhóm có 13 người và 7 chức vụ cụ thể : 1 nhóm trưởng; 2 người điều phối; 2 người giám sát; 2 người phát kiến; 2 người phản biện,2 người ngoại giao; 2 người thực hiện

Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm:

- Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng động

- Nguyên tắc: Công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm

- Cơ chế: Dân chủ, tự nguyện

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:

- Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

+ Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

+ Giúp đỡ các thành viên gặp khó khăn trong quá trình làm việc

-Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

+ Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết giữa các thành viên

+ Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

+ Không hoàn thành đúng hạn nhiệm vụ được giao

+ Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

 Nhằm tuyên truyền lịch sử Việt Nam tới giới trẻ trong nước và các bạn bè quốc tế

 Quay video tuyên truyền khoảng 8 phút, Đăng video lên faceook, youtube

 Làm poster và đăng tải lên mạng xã hội để đạt được trên 100 lượt react trong vòng 7 ngày

 Thực hiện tất cả các mục tiêu từ ngày 28/10/2024 và hoàn thành trước ngày 30/11/2024

-Nghiên cứu và phân tích.

-Sử dụng công nghệ hiện đại

-Hoạt động đạt mục tiêu SMART

-Sắp xếp và phân công nhiệm vụ

-Chiến dịch truyền thông

-Đánh giá và điều chỉnh

2.3 Phương pháp thực hiện

- Bảng mô tả, phân tích công việc (5W1H):

1 Họp nhóm Lên kế hoạch Quán cà

Quán cà

Ngọc,QuỳnhTrâm,Hân

6 Biên tập

video

Hoàn thiệnvideo

Quán càphê 23/11/2024 Quý,Thảo,Hiếu

7 Đăng bài Giới thiệu về

Phương,Lợi,Nhi,Quý

8 Thống kê Phân tích dữ

liệu phản hồi Online 29/11/2024

Phương,Lợi,Nhi,Quý

Xây dựng sơ đồ GANTT để quản lý và kiểm soát tiến độ thực hiện:

+ Bước 1: Liệt kê công việc

 Họp nhóm:

 Chuẩn bị dụng cụ: Laptop, điện thoại

 Khảo sát địa điểm: Dinh Độc Lập

2 Tìm địa điểm 1 ngày

3 Thu quỹ 1 ngày

4 Soạn kịch bản 2 ngày

5 Ghi hình 1 ngày

6 Biên tập video 2 ngày

7 Đăng bài 7 ngày

1 Họp nhóm Ngay từ đầu

2 Tìm địa điểm Sau A

3 Thu quỹ Sau A

4 Soạn kịch bản Sau A

5 Ghi hình Sau D

6 Biên tập video Sau E

7 Đăng bài Sau F

8 Thống kê Sau G

9 Tổng kết Sau tất cả những việc trên

+ Bước 5: Xây dựng bảng phân tích với các công việc được mã hóa

hiệu

Thời gian(ngày)

Thời điểm bắt đầu Ghi chú

+ Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Tên công việc Thời gian (ngày)

2.4 Phương án phối hợp

- Nhóm cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau (13 thành viên trong nhóm), theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công

- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau, mọi người đều bình đẳng và tương trợ lẫn nhau

- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của Dinh Độc Lập

- Công cụ phối hợp: Con người( các thành viên trong nhóm); thiết bị: laptop, điện thoại

- Địa điểm phối hợp: Dinh Độc Lập

2.5 Phương pháp đánh giá (2C)

 Control (Kiểm soát)

Điều chỉnh chiến lược khi cần thiết:

- Khi kết quả không đạt như kỳ vọng, ngay lập tức điều chỉnh các yếu tố trong chiến lược

Đưa ra các đo lường để đánh giá các thành viên:

- Sôi nổi đóng góp ý kiến, năng nổ hợp tác

- Thái độ, trách nhiệm với công việc

Đưa ra quyết định quản lý:

- Quyết định duy trì hoặc cải thiện những yếu tố thành công trách nhiệm tiến hành kiểm tra

So sánh với các chỉ tiêu kế hoạch: Thực hiện theo tiến độ của bảng kế hoạch.

 Check (Kiểm tra)

Những công việc cần kiểm tra:

 Lên kế hoạch, thu quỹ

 Khảo sát địa điểm quay và nội dung quay tại địa điểm

 Chuẩn bị đầy đủ các công cụ để thực hiện công việc (điện thoại, laptop, )

Tần suất kiểm tra:

 Xuyên suốt quá trình họp nhóm và thực hiện công việc

 Kiểm tra 2 lần: Lần 1 khi làm được 1 nửa thời gian công việc, lần 2 ngay sau khi hoàn tất công việc.

Người kiểm tra: Nhóm trưởng và người giám sát sẽ chịu trách nhiệm tiến hành kiểm tra.

So sánh với các chỉ tiêu kế hoạch: Thực hiện theo tiến độ của bảng kế hoạch.

2.6 Phương án dự phòng

•Địa điểm : Bảo tàng lịch sử Thành Phố Hồ Chí Minh

•Nguyên nhân:

- Thời tiết xấu

- Phương tiện duy chuyển hư đột xuất

- Thời gian của từng thành viên khác nhau

PHẦN 3: BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

3.1 Kết quả đạt được

-Thời gian thực hiện: 19/10/2024

- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm: 100%

- Mức độ tham gia và hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên nhóm: Lập bảng đánh

người

520000 Nếu không

có phí phát sinh

3.2 Hình ảnh thực hiện kế hoạch:

- Hình ảnh họp nhóm phân công nhiệm vụ

Ghi hìnhLồng tiếng

24676371 Phạm Thị Hồng Quý Biên tập video

CameramanQuản lý truyền thôngThống kê tương tác

100%

3 Người giám sát 24670881 Phạm Trúc Phương Thủ quỹ

Quản lý truyền thôngThống kê tương tác

100%

24672121 Phạm Thị Phương Nhi Thủ quỹ

Quản lý truyền thông 100%

24738631 Nguyễn Hồ Phương

Uyên

MCSoạn kịch bản

100%

6 Người ngoại giao 24738171 Phan Trương Thị Bảo

Quản lý truyền thông

100%

Hình ảnh họp nhóm lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

Bảng phân chia nhiệm vụ cho các thành viên khi triển khai dự án quảng bá

Hình ảnh đi quay dự án

- Hình ảnh kết quả hoạt động

- Hình ảnh tổng kết dự án

3.3 Thuận lợi và khó khăn

Thuận lợi của nhóm:

- Đội ngũ làm việc đoàn kết: Các thành viên trong nhóm có sự hợp tác chặt chẽ, dễ dàng chia sẻ ý tưởng

và công việc, giúp quá trình làm việc diễn ra hiệu quả

- Tài nguyên sẵn có: Dinh Độc Lập là một di tích lịch sử nổi tiếng, do đó nhóm có lợi thế trong việc tìm kiếm tài liệu, hình ảnh và thông tin phục vụ cho chiến dịch quảng bá

- Hỗ trợ từ cộng đồng: Các tổ chức, cơ quan liên quan đến việc bảo tồn di sản lịch sử sẵn sàng cung cấp tài liệu và tư vấn, giúp nhóm có được nguồn thông tin chất lượng

- Kỹ năng công nghệ tốt: Các thành viên có kỹ năng sử dụng các công cụ truyền thông trực tuyến (mạng

xã hội, website, video, hình ảnh), hỗ trợ việc quảng bá rộng rãi và hiệu quả hơn

Khó khăn của nhóm:

- Giới hạn ngân sách: Kinh phí quảng bá có thể hạn chế, ảnh hưởng đến việc triển khai các hoạt động quảng bá trực tiếp như tổ chức sự kiện hay sản xuất video, tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp

- Khó khăn trong việc tiếp cận đối tượng mục tiêu: Việc xác định đúng đối tượng muốn tiếp cận và thiết

kế thông điệp phù hợp để thu hút sự quan tâm từ họ có thể gặp phải thử thách, nhất là với các nhóm người trẻ ít quan tâm đến lịch sử

- Sự cạnh tranh từ các sự kiện, hoạt động quảng bá khác: Các sự kiện, hoạt động văn hóa khác cũng có thể thu hút sự chú ý của cộng đồng, làm giảm sự tập trung vào dự án quảng bá Dinh Độc Lập

- Sự thay đổi trong hành vi người tiêu dùng: Với sự phát triển của các phương tiện truyền thông mới và các xu hướng tiêu dùng thay đổi, nhóm cần điều chỉnh chiến lược quảng bá để phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của công chúng

Bài học kinh nghiệm của cả nhóm trong quá trình thực hiện dự án:

- Lên kế hoạch chi tiết và thực tế: Việc có một kế hoạch rõ ràng, phân chia công việc và nguồn lực hợp

lý giúp nhóm dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

- Khả năng linh hoạt và thích ứng: Trong quá trình làm việc, nhóm đã học được rằng sự linh hoạt trong điều chỉnh chiến lược và kế hoạch quảng bá là cần thiết, đặc biệt là khi đối diện với các vấn đề ngoài ý muốn

- Sự quan trọng của việc đánh giá hiệu quả: Sau mỗi hoạt động quảng bá, nhóm luôn đánh giá kết quả

và có các biện pháp điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa hiệu quả công việc

- Kết nối với cộng đồng: Nhóm nhận ra rằng việc tạo mối quan hệ và hợp tác với các tổ chức, cá nhân

có cùng mục tiêu sẽ giúp dự án có sức lan tỏa và được hỗ trợ mạnh mẽ hơn

Sử dụng công nghệ một cách hiệu quả: Việc tận dụng các nền tảng trực tuyến, mạng xã hội để quảng bá giúp nhóm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có thể tiếp cận được đông đảo người dân

3.4 Biên bản họp nhóm:

-Biên bản họp nhóm chọn dự án, xác định mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN DỰ ÁN, XÁC ĐỊNH

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, NHIỆMVỤ

Cuộc họp bắt đầu lúc 9 giờ 15 phút, ngày 28 tháng 10 năm 2024

Địa điểm: thư viện trường đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

I Thành phần

-Chủ tọa: Phạm Thiên Ngọc

-Thư ký: Phạm Thị Hồng Quý