LỜI CÁM ƠNLời đầu tiên, nhóm 8 “Tinh hoa hội tụ” chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô NinhPhú Giang, người đã hướng dẫn, hỗ trợ chúng em trong quá trình học tập và tìmhiểu môn Kỹ năng làm
GIỚI THIỆU VỀ NHÓM
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Vào ngày 3 tháng 10 năm 2024, tại thành phố Hồ Chí Minh, dưới sự tham gia và chứng kiến của 9 thành viên, chúng tôi đã thỏa thuận các nội dung quan trọng sau đây.
1 Mục đích thành lập nhóm: Có thể kết nối với nhiều bạn ,đạt điểm cao trong học tập.
2 Mục tiêu chung: Phát triển kĩ năng làm việc nhóm, đạt được hiệu quả , kết quả cao và hoàn thiện nhất
Thanh sẽ đảm nhiệm việc kiểm soát nhóm, nắm bắt thông tin và xác định vai trò, trách nhiệm của từng thành viên Ngoài ra, Thanh sẽ tổ chức các buổi họp trực tiếp và trực tuyến, cung cấp hướng dẫn và đôi khi phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
Quốc Anh chịu trách nhiệm ghi chép thông tin các cuộc họp, phân công công việc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn Anh cũng điều phối các hoạt động và báo cáo tiến độ công việc đã thực hiện để kịp thời xem xét và điều chỉnh.
Thảo Vy đóng vai trò giám sát nhóm, chịu trách nhiệm kiểm soát nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc Trong khi đó, Thùy Trâm tích cực bổ sung và góp ý, đưa ra các ý kiến hỗ trợ kịp thời để nhóm có thể sửa đổi và hoàn thiện các dự án.
-Xuân An : xem xét, phản biện ý kiến, tiến độ, kế hoạch đã được phân công xem đã ổn chưa.
-Mẫn: ngoại giao, tiếp thu thêm kiến thức mới từ bên ngoài để góp, bổ sung cho nhóm.
-Ly, Lan Anh và Yến: tiến hành thực hiện các công việc được giao, tìm kiếm thông tin, đem khảo sát.
4 Thời gian hoạt động (từ ngày 3/10 đến ngày 8/11/2024)
5 Tên nhóm:Tinh hoa hội tụ
Chức vụ Họ và tên Nhiệm vụ Thông tin liên hệ
1 Trưởng nhóm Ngô Tấn Thanh Phụ trách nhóm
Lê Quốc Anh Thuyết trình Vernonanh2006@gmail.com
3 Người giám sát Trần Thanh Thảo
Nội dung thaovytran06@gmail.com
Nội dung thuytram27806@gmail.com
Nguyễn Xuân An Trình bày+PP xuanan1626@gmail.com
Dương Gia Mẫn Thuyết trình giaman4306@gmail.com
Lê Uyên Ly Lâm Thị Bảo Yến Trần Ngọc Lan Anh
Trình bày+PP Trình bày+PP Nội dung leuyenly131006@gmail.com baoyen1803.3939@gmail.com lananh1999az@gmail.com
Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Người điều phối Người giám sát
Ngô Tấn Thanh Lê Quốc Anh Trần Thanh Thảo Vy
Người phát kiến Người phản biện Người ngoại giao
Nguyễn Thị Thùy Trâm Nguyễn Xuân An Dương Gia Mẫn
Người thực hiện Người thực hiện Người thực hiện
Lê Uyên Ly Trần Ngọc Lan Anh Lâm Thị Bảo Yến
Nội quy hoạt động nhóm
1 Đúng hạn (Deadline) mà nhóm đã đề ra, nếu có việc bận ko hoàn thành được đúng thời hạn phải báo sớm để điều động lực lượng sang hỗ trợ cho đúng tiến độ.
2 Nhóm phải có kế hoạch dự phòng để xoay sở khi có chuyện bất ngờ xảy ra Ví dụ có kế hoạch A thì phải có thêm kế hoạch B dự trù
3 Những buổi họp offline không được vắng, phải đúng giờ trừ những trường hợp khẩn cấp và quan trọng, trừ hao 15p do kẹt xe
4 Những buổi họp offline sẽ được nhóm trưởng báo trước 3 ngày và sẽ tổ chức trong tuần ( trừ những ngày cuối tuần ).
5 Các buổi họp online bắt buộc 100% thành viên tham gia đầy đủ, trong quá trình họp, phải tương tác hỗ trợ, góp ý nhau, khi yêu cầu phát biểu phải nhanh chóng, tránh mất thời gian của mọi người Trễ lắm là 5p kể từ thời gian tổ chức cuộc họp.
6 Trong quá trình họp phải giữ trật tự, nghiêm túc, phải có tinh thần tích cực trao đổi, đóng góp thông tin, thảo luận.
7 Các thành viên luôn trên tinh thần hỗ trợ nhau để kịp tiến độ.
8 Nhóm trưởng không phải là người làm tất cả mọi việc nhưng là người tổ chức, nắm thông tin toàn nhóm, đưa ý kiến, nắm bắt thông tin từng thành viên Nếu nhóm trưởng có gì chưa hài lòng các thành viên nhắn ngay để hỗ trợ, sửa đổi nhé. Qui chế hoạt động nhóm Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
Phạm vi điều chỉnh: Thuộc phạm vi môn học kỹ năng làm việc nhóm. Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm:
Nguyễn Thị Thùy Trâm Điều 2: Cơ cấu tổ chức nhóm
Người thực hiện: 3 người Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các vai trò được phân công trong nhóm
Quyền hạn bao gồm việc điều hành và chỉ đạo nhóm hoạt động, phân công công việc cho từng thành viên Người có quyền sẽ đại diện thu thập ý kiến từ các thành viên và đưa ra quyết định cuối cùng.
Nhiệm vụ của người tổ chức là điều phối hoạt động nhóm, bảo đảm các thành viên thực hiện kế hoạch và mục tiêu đã đề ra Họ cũng cần giải quyết mâu thuẫn, xung đột, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực để duy trì tinh thần và động lực cho cả nhóm.
+ Được tham gia và đóng góp ý kiến
+ Được lắng nghe và được cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động, kế hoạch và mục tiêu của nhóm.
+ Có quyền thể hiện quan điểm phản đối hoặc khác biệt mà không bị chỉ trích hoặc phân biệt đối xử.
Nhiệm vụ chính là thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các công việc được giao, đảm bảo trách nhiệm trong công việc và hoàn thành đúng thời hạn Điều 4 quy định về quy chế khen thưởng và kỷ luật nhằm khuyến khích sự nỗ lực và nâng cao hiệu quả công việc.
+ Đạt chỉ tiêu trong công việc ( làm việc đúng thời hạn, có kết quả tích cực,… ) + Đóng góp ý tưởng sáng tạo
+ Hỗ trợ mọi người, thể hiện tinh thần đồng đội
+ Tham gia tích cực vào các hoạt động nhóm
+ Tuyên dương trước nhóm để làm tấm gương cho các thành viên khác, được sự công nhận của mọi người
+ Cộng điểm cổ vũ tinh thần sáng tạo, năng nổ, nhiệt huyết làm việc
+ Khuyến khích tinh thần bằng những món quà nhỏ nhặt ý nghĩa, bằng những lời cảm ơn
+ Vi phạm nội quy, quy định của nhóm
+ Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
+ Thái độ làm việc tiêu cực, ảnh hưởng đến môi trường làm việc
+ Làm chậm tiến độ của nhóm nhiều lần ảnh hưởng đến kết quả của nhóm
+ Nhắc nhở, cảnh cáo bằng miệng hoặc văn bản
+ Đưa ra hình thức phạt đúng với mức độ vi phạm
+ Thay đổi sang một công việc khác phù hợp hơn
+ Nếu vẫn giữ thái độ không tốt thì buộc phải dừng công việc và bị khiển trách Điều 5: Tổ chức thực hiện
+Người bận cần báo trước 5h, người nhận thông báo phải hồi đáp để biết được đã tiếp nhận thông tin hay chưa
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
Mục đích, mục tiêu
-Mục đích: Ý nghĩa của cơ hội việc làm sau khi học ngành ngôn ngữ anh:
1 Giáo dục: trở thành giáo viên giảng dạy Tiếng Anh, dạy ở các trung tâm luyện thi, giảng viên đào tạo tại các trường Cao Đẳng và Đại Học.
2 Biên dịch và phiên dịch: biên dịch các tài liệu, sách báo, hợp đồng, thông tin từ tiếng Anh sang tiếng Việt, phiên dịch trực tiếp từ các cuộc họp, hội thảo, phỏng vấn.
3 Khách sạn và du lịch: ở các khu du lịch, khách sạn nơi có rất nhiều du khách nước ngoài, vì thế khi có tiếng Anh là lợi thế hơn khi làm việc ở nơi này.
4 Nghiên cứu và học thuật: chúng ta có thể tham gia các dự án, nghiên cứu ở nhiều lĩnh vực hơn, cao hơn, nhiều văn hóa hơn khi ta có thêm vốn ngoại ngữ chuyên môn nhất định.
5 Văn phòng: chúng ta có thể đi hợp tác với đối tác người nước ngoài, xử lí được các hồ sơ, văn kiện bằng tiếng Anh.
1 Có được 4 kĩ năng cần thiết như nghe, nói, đọc và viết.
2 Mở rộng cơ hội nghề nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực khác nhau như giáo dục,văn phòng, du lịch…
3 Có được nhiều cơ hội học tập hơn khi có vốn ngoại ngữ cần thiết.
4 Mạng lưới quan hệ đa dạng như bè bạn, đồng nghiệp, đối tác từ nhiều nơi trên thế giới.
5 Trau dồi và phát triển bản thân nhiều hơn khi học Tiếng Anh thậm chí là nhiều ngôn ngữ khác.
6 Rèn luyện khả năng giao tiếp giúp chúng ta tự tin và mạnh dạn hơn trước đám đông
Tại sao lại chọn đề tài này:
1 Ngôn ngữ Anh dường như rất phổ biến và có vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta.
2 Những cơ hội nghề nghiệp có ý nghĩa quyết định đến tương lai và sự nghiệp sau này.
3 Hiểu được tầm quan trọng, ý nghĩa và giá trị của ngành ngôn giữ mang lại giúp chúng ta có thêm động lực để học tập, trau dồi và tiến bộ hơn trong cuộc sống
4 Khi có được vốn ngôn ngữ cần thiết thật sự mang lại rất nhiều cơ hội như học tập, công việc, du lịch, du học…
Mục tiêu của việc khám phá cơ hội việc làm cho sinh viên Ngôn ngữ Anh sau khi tốt nghiệp là phát triển kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp Qua đó, giúp sinh viên nhận thức rõ các ngành nghề tiềm năng mà họ có thể theo đuổi, từ đó xây dựng kế hoạch học tập và rèn luyện kỹ năng phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động.
Nội dung của mục tiêu nhóm đưa ra theo 5 yếu tố:
Sau khi tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Anh, bạn có nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn trong các lĩnh vực như biên phiên dịch, giảng dạy tiếng Anh và làm việc tại các công ty quốc tế Những kỹ năng ngôn ngữ và văn hóa bạn sở hữu sẽ mở ra cánh cửa cho sự nghiệp đa dạng và phát triển trong môi trường toàn cầu.
M (Đo lường - Measurable): Nên tham khảo và tìm hiểu thông tin từ các trang tuyển dụng và chuyên gia để nắm bắt cơ hội việc làm trong nhiều lĩnh vực của ngành Ngôn ngữ Anh.
Để đạt được mục tiêu và hoàn thành tiến độ tìm hiểu về các cơ hội làm việc, bạn có thể tham gia các sự kiện tư vấn, hội thảo hoặc lớp học về kỹ năng mềm.
R (Thực tế - Realistic): Khám phá các vị trí công việc đòi hỏi kỹ năng ngôn ngữ và hiểu biết văn hóa để có cái nhìn sâu sắc hơn về cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
T (Thời hạn - Time Bound): Mục tiêu bắt đầu thực hiện từ tháng 10/2024
Các nguồn lực cần thiết
- Có 9 thành viên thực hiện công việc này
- Kỹ năng và khả năng: có thể thiết kế, phân tích dữ liệu, giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm
-Kiến thức và kinh nghiệm:
Kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm chưa có nhiều
Material (Nguyên vật liệu/ hệ thống cung ứng): Nguyên vật liệu hữu hình: laptop, máy trợ giảng, giấy, bút, điều khiển máy chiếu, máy chiếu.
Nguyên vật liệu vô hình trong thuyết trình bao gồm nội dung như dữ liệu, thông tin, hình ảnh và video minh họa Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình cũng là yếu tố quan trọng, bên cạnh việc có một kế hoạch và cấu trúc rõ ràng Ngoài ra, việc nhận thông tin phản hồi và dự đoán các câu hỏi từ khán giả cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả của buổi thuyết trình.
Machine (Máy móc hoặc phương tiện, công cụ hỗ trợ):
Phương pháp thực hiện cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình nghiêm ngặt để thu thập và phân tích thông tin liên quan đến chủ đề, nhằm giảm thiểu rủi ro tối đa Nhóm trưởng phải lập kế hoạch chi tiết, bao gồm việc xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ thực hiện và điều chỉnh để khắc phục các vấn đề phát sinh Các thành viên trong nhóm cần hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, đảm bảo rằng mục tiêu thực hiện đạt hiệu quả cao nhất.
Phương pháp thực hiện
2.3.1 Bảng phân tích công việc (What – Why)
STT Nội dung công việc (WHAT)
Giải thích (WHY) Công việc chính Công việc phụ
Thành lập nhóm, tổ chức họp nhóm và lập nhóm chat
Giúp các thành viên làm quen và tạo ra một không gian hỗ trợ lẫn nhau, từ đó khuyến khích sự đoàn kết và gắn kết trong công việc.
Thống nhất nhiệm vụ và vai trò các thành viên trong nhóm
Thu thập ý kiến từ các thành viên trong nhóm
Lên kế hoạch, xác định mục tiêu chủ đề cho nhóm
Xây dựng kế hoạch và mục tiêu cho nhóm là rất quan trọng để định hướng công việc và đảm bảo sự phân chia hiệu quả Việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng và xác định chủ đề mà nhóm muốn hướng đến sẽ giúp tăng cường sự phối hợp và đạt được kết quả tốt hơn.
Các thành viên thảo luận để thống nhất một mục tiêu mà cả nhóm đều hướng đến
3 Thực hiện khảo sát online
Hỗ trợ định hướng nghề nghiệp cho sinh viên ngành Ngôn ngữ Anh, cải thiện chương trình đào tạo nhằm giúp sinh viên chuẩn bị tốt hơn cho tương lai nghề nghiệp.
Soạn câu hỏi, lập form khảo sát và tiến hành khảo sát online
Thu thập ý kiến và phân tích kết quả khảo sát
4 Soạn nội dung phóng sự
Chuẩn bị nội dung chi tiết, làm rõ chủ đề của nhóm qua phóng sự ngắn
Ghi ra chi tiết và rõ ràng hình thức và nội dung, kèm với đó là kịch bản cho phóng sự
Tìm hiểu các tài liệu và tư liệu từ sách, báo để thực hiện một buổi phỏng vấn hoàn chỉnh
Triển khai và thực hiện phóng sự dựa theo nội dung đã được chuẩn bị
Thực hiện phóng sự và phỏng vấn theo nội dung đã chuẩn bị
Thực hiện quay theo đúng quy trình 3
Báo cáo tiến độ công việc là bước quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành của từng thành viên trong nhóm Việc bổ sung và hoàn thành hồ sơ giúp đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn và đạt chất lượng yêu cầu Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn thúc đẩy sự phối hợp giữa các thành viên, đảm bảo tiến độ chung của dự án được duy trì.
Các thành viên báo cáo tiến độ hoàn thành công việc
Bổ sung các nội dung còn thiếu để hoàn thành bản báo cáo
PAGE \* MERGEFORMAT 21 nhóm đúng kế hoạch được đề ra
2.3.2 Bảng phân công công việc( What - When - Who - Where)
Thời gian (WHEN) Địa điểm thực hiện
Hoặc lưu trữ (WHERE) Bắt đầu Kết thúc
Thành lập nhóm, tổ chức họp nhóm và lập nhóm chat
Tất cả các thành viên 27/9/2024 1/10/2024 Trường ĐH Công Nghiệp
Lên kế hoạch, xác định mục tiêu chủ đề cho nhóm
Tất cả các thành viên 4/10/2024 24/10/2024
Trường ĐH Công Nghiệp TPHCM, nhà của các thành viên, Zalo, Google
3 Thực hiện khảo sát online
Ly, Thảo Vy, Bảo Yến, Lan Anh
22/10/2024 24/10/2024 Google Form, trên mạng xã hội
4 Soạn nội dung phóng sự Thảo Vy 27/10/2024 30/10/2024 Tại nhà
5 Thực hiện phóng sự Xuân An, Gia
Mẫn, Thùy Trâm 1/11/2024 2/11/2024 Trường ĐH Công Nghiệp
Báo cáo tiến độ công việc, bổ sung và hoàn thành hồ sơ nhóm
Tất cả các thành viên 4/11/2024 7/11/2024 Trường ĐH Công Nghiệp
2.3.3 Bảng mô tả công việc
STT Nội dung công việc
Bước thực hiện (HOW) Công việc chính Công việc phụ 1
Thành lập nhóm, tổ chức họp nhóm và lập nhóm chat
Thống nhất nhiệm vụ và vai trò các thành viên trong nhóm
Thu thập ý kiến từ các thành viên trong nhóm
Lên kế hoạch, xác định mục tiêu chủ đề cho nhóm Đặt ra các mục tiêu và xác định chủ đề nhóm muốn hướng đến
Các thành viên thảo luận để thống nhất một mục tiêu mà cả nhóm đều hướng đến
3 Thực hiện khảo sát online
Soạn câu hỏi, lập form khảo sát và tiến hành khảo sát online
Thu thập ý kiến và phân tích kết quả khảo sát
4 Soạn nội dung phóng sự
Ghi ra chi tiết và rõ ràng hình thức và nội dung, kèm với đó là kịch bản cho phóng sự
Tìm hiểu các tài liệu và tư liệu từ sách, báo để thực hiện một buổi phỏng vấn hoàn chỉnh
5 Thực hiện phóng sự Thực hiện phóng sự và phỏng vấn theo nội dung đã chuẩn bị
Thực hiện quay theo đúng quy trình
6 Quay phim, chụp ảnh và chỉnh sửa
Quay phim, chụp ảnh về các nội dung cần thiết cho bản báo cáo sau đó chỉnh sửa
Tổng hợp và kiểm tra thành phẩm
Thực hiện, chỉnh sửa và thêm các nội dung báo cáo vào PowerPoint
Kiểm tra nội dung trong bài PowerPoint
8 Dợt thuyết trình Đánh giá, kiểm tra những nội dung cần đã chuẩn bị cho buổi thuyết trình
Khắc phục các khuyết điểm hiện có
Báo cáo tiến độ công việc, bổ sung và hoàn thành hồ sơ nhóm
Các thành viên báo cáo tiến độ hoàn thành công việc
Bổ sung các nội dung còn thiếu để hoàn thành bản báo cáo
STT Nội dung công việc Ngày bắt đầu
1 Thành lập nhóm, họp nhóm xác định chủ đề và vai trò 27/9/2024 1/10/2024 4 Đã hoàn thành 2
Tìm hiểu thông tin chủ đề theo công việc đã được phân công
3 Soạn câu hỏi khảo sát 22/10/2024 23/10/2024 1 Đã hoàn thành
4 Thực hiện khảo sát 23/10/2024 24/10/2024 1 Đã hoàn thành
5 Thu thập kết quả khảo sát và rút ra kết luận 24/10/2024 31/10/2024 7 Đã hoàn thành
6 Chuẩn bị tài liệu thuyết trình 25/10/2024 3/11/2024 9 Đã hoàn thành
7 Làm slide thuyết trình 24/10/2024 28/10/2024 4 Đã hoàn thành
8 Soạn câu hỏi phóng sự 27/10/2024 28/10/2024 1 Đã hoàn thành
9 Soạn nội dung phỏng vấn 27/10/2024 30/10/2024 3 Đã hoàn thành
10 Thực hiện phỏng vấn 1/11/2024 2/11/2024 1 Đã hoàn thành
11 Dợt thuyết trình 29/10/2024 3/11/2024 5 Đã hoàn thành
12 Tổng duyệt tiến độ, lập báo cáo 4/11/2024 7/11/2024 3 Chưa hoàn thành
Phương án phối hợp
2.4.1 Phối hợp với các đơn vị khác (cơ quan, đoàn thể, tổ chức xã hội,…)
Đơn vị phối hợp bao gồm sinh viên Khoa Ngoại Ngữ thuộc Viện Công Nghệ Sinh Học và Thực Phẩm, cùng với sinh viên Khoa Ngoại Ngữ của Trường Đại Học Ngoại Ngữ - Tin Học.
- Người liên hệ: Dương Gia Mẫn
- Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Liên hệ với các sinh viên đã được phỏng vấn qua mạng xã hội, sắp xếp lịch hẹn và địa điểm cụ thể, đồng thời hợp tác ghi hình để thực hiện buổi phóng sự.
2.4.2 Phối hợp trong nội bộ nhóm
Để đạt hiệu quả cao trong công việc nhóm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên là rất quan trọng Mỗi thành viên cần hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả Nhóm trưởng cần phân chia công việc một cách đồng đều và hợp lý, đồng thời thực hiện giám sát và kiểm tra tiến độ thường xuyên để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
- Các thành viên đều có vai trò ngang nhau, hỗ trợ nhau trong từng khâu nội dung, mỗi người đều có ý tưởng và đóng góp riêng.
Để đảm bảo tiến độ công việc và hoàn thiện báo cáo, chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi họp online và offline Trong những buổi họp này, các thành viên sẽ báo cáo tình hình tiến độ, đóng góp ý kiến và thảo luận về những nội dung còn thiếu, từ đó giúp nâng cao chất lượng báo cáo.
- Có tổ chức các buổi kiểm tra và đánh giá để đảm bảo công việc đều được hoàn thành theo đúng yêu cầu và thời hạn.
Phương pháp đánh giá
Nội dung công việc (WHAT)
Tiêu chí đánh giá Thang điểm Thời điểm kiểm tra
1 Biên bản báo cáo nộp giữa kì
Soạn thảo nội dung, phân chia công việc cho người soạn thảo và kiểm tra, sau đó tổng hợp thành file hoàn chỉnh Đảm bảo nội dung đáp ứng yêu cầu chấm điểm, không có lỗi, và thực hiện đúng hạn theo tiến độ đã đề ra.
2 Chưa đạt 3.Đạt yêu cầu 4.Tốt 5.Xuất sắc
Sau khi đã hoàn thành bản báo cáo giữa kì 3
Ngô Tấn Thanh, Lê Quốc Anh, Trần Thanh Thảo Vy
Chúng tôi cung cấp dịch vụ chèn nội dung, chỉnh sửa slide và hiệu ứng, đảm bảo trình bày hợp lý và chuyên nghiệp Các slide được thiết kế đẹp mắt, tuân thủ đầy đủ bố cục và tiêu chuẩn, đồng thời hoàn thành đúng thời hạn yêu cầu.
2 Chưa đạt 3.Đạt yêu cầu 4.Tốt 5.Xuất sắc
Sau khi đã hoàn thành PowerPoint và trong quá trình dợt thuyết trình
Ngô Tấn Thanh, Lê Quốc Anh, Trần Thanh Thảo Vy
Chọn người quay clip, thực hiện quay clip, đúc kết ý kiến sau khi quay, chỉnh sửa cho hợp lí
Nội dung chính xác và thực hiện phỏng vấn theo các câu hỏi trong kịch bản đã chuẩn bị, video phóng sự được biên tập và chỉnh sửa một cách chuyên nghiệp.
1.Chưa đúng tiến độ và không đạt
2 Chưa đạt 3.Đạt yêu cầu 4.Tốt 5.Xuất sắc
Sau khi đã hoàn thành việc quay và chỉnh sửa, cắt ghép clip phóng sự
Soạn câu hỏi khảo sát, tạo form và mang đi khảo sát
Khảo sát đủ số lượng theo yêu cầu (10 người) và thu được kết quả đúng như yêu cầu đã đề ra
1.Chưa đúng tiến độ và không đạt
2 Chưa đạt 3.Đạt yêu cầu 4.Tốt 5.Xuất sắc
Sau khi đã hoàn thành việc thực hiện khảo sát và rút ra kết quả
Nội dung công việc (WHAT)
Tiêu chí đánh giá Công cụ
Họp nhóm và thống nhất ý tưởng
Thống nhất được ý tưởng của dự án, thấu hiểu nhau, nắm bắt được khả năng của mỗi bạn
Phân công hoàn tất công việc, phân chia hợp lí, phù hợp với nguồn lực và khả năng của nhóm
Ngô Tấn Thanh, Trần Thanh Thảo Vy
Chọn chủ đề khả thi và có tính thực tiễn tốt, phù hợp với chuyên môn, trình độ của các thành viên
Google meet Tốt 18/10/2024 cả nhóm
Lập biên bản thành lập nhóm
Lập hoàn chỉnh theo mẫu, đầy đủ thông tin, không sai sót Word,
Lập kế hoạch cho nhóm
Lập rõ ràng, cho tiết, minh bạch, công khai, đảm báo các thành viên đều nắm đúng tiến độ
Ngô Tấn Thanh, Trần Thanh Thảo Vy
Câu hỏi khảo sát online
Câu hỏi phải thực tiễn, phù hợp, đảm bảo rút ra được các ý chính, cụ thể cho dự án nhóm
Thực hiện khảo sát online và thu thập kết quả Đúng hạn, tiến độ được giao, thu nhận được kết quả thiết thực nhất
Trực tiếp, các trang mạng xã hội
2.1 Mục tiêu, mục đích chủ đề
Xác định đúng mục tiêu, mục đích của dự án
Ngô Tấn Thanh, Trần Thanh Thảo Vy
Xác định đúng các nguồn lực cụ thể của nhóm, phù
Tiến độ cần thiết hợp
Phân tích công việc một cách chi tiết và rõ ràng là rất quan trọng, giúp phân biệt giữa công việc chính và công việc phụ Cần ghi rõ người thực hiện từng công việc, kèm theo thời gian bắt đầu và kết thúc hợp lý để đảm bảo hiệu quả và trách nhiệm trong quá trình làm việc.
Nêu rõ sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm, sự phối hợp của cả nhóm với các đơn vị khác và cách thức phối hợp
Ngô Tấn Thanh, Trần Thanh Thảo Vy
Làm bảng 2.5 Đánh giá đúng các công việc mà được giao, phân công, tiến hành thực hiện Excel Tốt 2/11/2024 cả nhóm
Bảng dự trù kinh phí Đánh giá đúng chi phí thực tế của nhóm, mức chi phí rủi ro có thể phát sinh Excel Tốt 2/11/2024 cả nhóm
Để đảm bảo hiệu quả công việc, cần thể hiện rõ ràng các nhiệm vụ và mốc thời gian, phân chia hợp lý giữa các thành viên trong nhóm Việc sắp xếp theo thứ tự hợp lý và cập nhật thường xuyên sẽ giúp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Power Point đẹp, chuyên nghiệp, đúng mẫu theo yêu cầu, hạn chế các sai sót PowerPoi nt Tốt 4/11/2024 cả nhóm
Soạn nội dung phỏng vấn
Nội dung phỏng vấn đầy đủ, không lan man, phù hợp với dự án
Thanh,Trần độ Thảo Vy Thanh
Phỏng vấn đúng tiến độ và đúng hạn
Trực tiếp Tốt 3/11/2024 cả nhóm
Thực hiện cắt, ghép và chỉnh sửa video
Chỉnh sửa hợp lí, phù hợp với dự án
Thuyết trình tốt qua giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, cách tương tác, giao tiếp, cách cầm mic, nhấn giọng, xử lí tình huống
Trực tiếp Tốt 4/11/2024 cả nhóm
Làm báo cáo giữa kì
Báo cáo đúng theo yêu cầu, tiêu chuẩn, không sai sót về hình thức, cách trình bày Word Tốt 4/11/2024 cả nhóm
Tổng hợp kết quả và tiến độ công việc
Hoàn chỉnh file báo cáo, Power Point, thuyết trình tốt Trực tiếp Tốt 4/11/2024 cả nhóm
Phương án dự phòng
Các thành viên có thể không hoàn thành công việc đúng hạn do khối lượng công việc lớn hoặc các sự kiện cá nhân ảnh hưởng đến tiến độ Ngoài ra, dự án cũng có thể bị trễ so với kế hoạch do thiếu nhân lực hoặc các công việc kéo dài hơn dự kiến.
Để đảm bảo tiến độ công việc, cần lập kế hoạch chi tiết với mốc thời gian cụ thể cho từng phần, phân công nhiệm vụ rõ ràng và dự phòng thời gian cho các rủi ro có thể xảy ra Tổ chức họp định kỳ để kiểm tra tiến độ và cần có người dự bị để hỗ trợ khối lượng công việc khi có thành viên không đáp ứng được thời hạn.
-Dự án vượt quá ngân sách ban đầu gây khó khăn cho nhóm trong việc duy trì và hoàn thành công việc.
Để đối phó với các chi phí phát sinh, việc lập ngân sách dự phòng ngay từ đầu là cần thiết Đồng thời, cần xem xét và cắt giảm những khoản chi tiêu không cần thiết Trong quá trình làm việc, việc thiết bị máy móc và thiết bị kỹ thuật hỏng bất ngờ hoặc không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật sẽ làm chậm tiến độ công việc.
Để đảm bảo an toàn cho dự án, cần chuẩn bị sẵn các thiết bị dự phòng hoặc phương án thay thế tạm thời Trước khi bắt đầu, hãy thực hiện kiểm tra kỹ thuật để phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn Đồng thời, sử dụng phần mềm hoặc công nghệ đám mây để lưu trữ dữ liệu, nhằm tránh mất mát thông tin khi thiết bị gặp sự cố.
-Thành viên nhóm nghỉ việc đột xuất hoặc thiếu hụt kỹ năng cần thiết cho dự án.
Giải pháp: Chọn ra người thay thế từ trước và chuẩn bị kế hoạch dự phòng để đảm bảo công việc tiếp tục suôn sẻ.
Bảng dự trù kinh phí
T Danh mục chi Số lượng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền
1 Họp trực tiếp ở quán 1 Buổi 120.000 120.00
2 Quà tặng phỏng vấn 3 Cái 23.000 69.000
- Bảng kinh phí dự phòng :
STT Danh mục chi Đơn vị tính Đơn giá
1 Dự phòng rủi ro Cái 100.000 100.000
3 In ấn tài liệu Cái 20.000 20.000
BÁO CÁO TỔNG KẾT THỰC HIỆN KÉ HOẠCH
Kết quả đạt được
Các công việc được diễn ra và hoàn thành một cách suôn sẻ, đúng tiến độ, mục tiêu và kế hoạch nhóm đã đề ra
Các thành viên trong nhóm đã tạo ra sự kết nối mạnh mẽ thông qua việc nghiên cứu và thảo luận đề tài, điều này không chỉ tăng cường sự gắn kết mà còn nâng cao khả năng phối hợp giữa các cá nhân Mọi người đã cùng nhau chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm, từ đó học hỏi lẫn nhau một cách hiệu quả.
Các thành viên đã phát triển kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, lắng nghe, đàm phán và thuyết phục thông qua các buổi họp nhóm Qua quá trình làm việc cùng nhau, họ học được cách sắp xếp thời gian và kế hoạch một cách hiệu quả, từ đó trang bị những kỹ năng cần thiết cho làm việc nhóm và cho tương lai.
So với kế hoạch và nguồn lực ban đầu, nhóm đã đạt kết quả vượt mong đợi, với các thành viên hỗ trợ nhau hoàn thành báo cáo, file và video phóng sự đúng hạn Dự án còn giúp các thành viên hiểu rõ hơn về thị trường việc làm, các ngành nghề yêu cầu ngôn ngữ Anh, và tiềm năng phát triển nghề nghiệp, từ đó tự định hướng lộ trình học tập, chứng chỉ cần thiết và các bước phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực mong muốn.
Nhờ sự đóng góp của các thành viên, nhóm có khả năng tạo ra báo cáo và sản phẩm nghiên cứu hệ thống, chuyên sâu và đáng tin cậy, phục vụ cho việc ứng dụng trong thực tế khi lập kế hoạch nghề nghiệp.
TT Chức vụ MSSV Họ và tên Nhiệm vụ Mức độ hoàn thành(%) 1
Phân công công việc, tổ chức họp nhóm, tổng kết và chấm điểm
Hỗ trợ trưởng nhóm, nắm tiến độ công việc, phân công, quản lí nhóm, soạn nội dung 1.1 và 1.4
Giám sát tiến độ của nhóm, kiểm tra các công việc được thực hiện, soạn nội dung 1.1 và 1.4
Quay clip quá trình, chỉnh sửa clip sản phẩm
Quay clip quá trình, chụp ảnh nhóm
Soạn nội dung III phần 1.3
Chỉnh mục lục tự động phần III
Trình bày phần III biên bản báo cáo
Hình ảnh thực hiện kế hoạch
Thuận lợi và khó khăn
• Có đầy đủ thiết bị học tập, công nghệ sử dụng hỗ trợ trong làm việc nhóm
• Có nhiều nguồn nhân lực, thành viên giúp tăng năng suất, làm việc hiệu quả
• Giảm bớt áp lực chung, chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên
• Tận dụng thế mạnh của từng thành viên
• Liên kết giữa các thành viên chưa được tốt
• Chưa phát huy hết nguồn nhân lực
• Chưa linh hoạt trong các công việc, còn thụ động
• Có sự bất đồng về quan điểm
• Ý thức trách nhiệm chưa cao
• Sắp xếp các cuộc họp chưa được hợp lí
• Phân công công việc chưa được rõ ràng
Biên bản họp nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thứ ba, ngày 1 tháng 10 năm 2024 BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Thời gian: 9 giờ, ngày 1tháng 10 năm 2024 Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
- Thống nhất được vai trò
- Phân công công việc cho từng thành viên
-Xác định mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ
3 Các ý kiến và công việc thực hiện:
- Các thành viên được phân chia vai trò của riêng mình
- Bàn luận về nhóm, đặt ra luật, quy định cho nhóm
- Các thành viên hiểu nhau hơn và hiểu được vai trò của bản thân
- Thống nhất được công việc cần làm
Cuộc họp kết thúc lúc 11 giờ 30, ngày 1 tháng 10 năm 2024
Chủ trì cuộc họp Thư kí cuộc họp
Ngô Tấn Thanh Trần Thanh Thảo Vy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thứ sáu, ngày 18 tháng 10 năm 2024 BIÊN BẢN HỌP NHÓM THÔNG NHẤT KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Thời gian: 20 giờ, ngày 18 tháng 10 năm 2024 Địa điểm: Google Meet
- Bổ sung các nội dung còn thiếu của bài báo cáo
- Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc
- Thống nhất lại chủ đề: Phóng sự cơ hội việc làm sau khi học Ngôn ngữ Anh
3 Các ý kiến và công việc thực hiện:
- Các thành viên đóng góp ý kiến để hoàn thiện bài báo cáo
- Hoàn chỉnh thông tin cá nhân các thành viên
- Tìm nội dung cho chủ đề mới
- Quay clip về buổi họp
- Thống nhất được thời hạn hoàn thành các công việc được giao
- Thống nhất được chủ đề mới
Cuộc họp kết thúc lúc 21 giờ, ngày 18 tháng 10 năm 2024
Chủ trì cuộc họp Thư kí cuộc họp
Ngô Tấn Thanh Trần Thanh Thảo Vy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Chủ nhật, ngày 17 tháng 11 năm 2024 BIÊN BẢN HỌP NHÓM TỔNG KẾT DỰ ÁN
Thời gian: 9 giờ, ngày 17 tháng 11 năm 2024 Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
-Chụp ảnh nhóm cho hồ sơ cuối kì
-Thực hiện quay clip cảm nhận của từng thành viên
-Thảo luận chấm điểm cuối kì
-Báo cáo tiến độ công việc được giao
3 Các ý kiến và công việc thực hiện:
Công việc được phân công:
-Quay, chỉnh sửa clip quá trình: Gia Mẫn, Xuân An, Thùy Trâm
-Tổng hợp file phần 3: Quốc Anh
-Chỉnh sửa mục lục tự động: Lan Anh
-Đặt thời hạn hoàn thành cho các công việc được giao: Trước 25/11/2024
-Lên lịch hoàn thành việc chụp ảnh nhóm vào thứ 5
Cuộc họp kết thúc lúc 10 giờ 30, chủ nhật, ngày 17 tháng 11 năm 2024
Chủ trì cuộc họp Thư kí cuộc họp
Ngô Tấn Thanh Trần Thanh Thảo Vy
BÀI HỌC VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Công việc được giao trong nhóm, trong dự án nhóm
- Vai trò của em trong nhóm là nhóm trưởng.
- Nhiệm vụ được giao bao gồm:
+ Lên kế hoạch cho nhóm, xây dựng kế hoạch công việc cụ thể và xác định mục tiêu, mục đích thành lập nhóm.
+ Tổ chức các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến để đảm bảo tiến độ công việc của nhóm.
+ Giám sát, theo dõi và kiểm tra tiến độ của các thành viên trong nhóm, đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn và chất lượng.
+ Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho các thành viên khi gặp khó khăn trong công việc.
+ Giải quyết xung đột, mâu thuẫn nội bộ hoặc sự hiểu nhầm giữa các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự đoàn kết.
+ Tổng kết, chấm điểm kết quả công việc của các thành viên và hướng dẫn các bạn luyện tập thuyết trình cho nhóm.
Để đạt được sự phối hợp hiệu quả, cần có đủ nguồn nhân lực với các vai trò đa dạng như điều phối viên, giám sát viên, người phát kiến ý tưởng, người phản biện và những người thực hiện công việc.
+Các bạn làm khá tốt các phần việc được giao, đáp ứng được yêu cầu công việc, chất lượng công việc tốt.
+ Có đủ công cụ thực hiện các công việc như laptop, điện thoại, ứng dụng, phần mềm như Google Meet, Youtube…
+ Các bạn có sự hỗ trợ, tương trợ nhau khi cần thiết, lúc khó khăn cùng chung tay giải quyết các công việc với nhau.
+ Thời gian họp nhóm, bàn công việc linh hoạt như sau giờ học, ở thư viện, quán cafe… giúp các thành viên dễ dàng tham gia
+ Lúc xung đột cùng nhau tìm phương hướng giải quyết, tránh lời nói gây tổn thương, bất đồng từ đó gây tan rã nội bộ
Để đảm bảo tiến độ công việc, luôn có nội quy và hệ thống khiển trách kịp thời cho nhân viên Ngoài ra, việc thiết lập kế hoạch và thời hạn chi tiết cũng rất quan trọng, giúp mọi người thực hiện nhiệm vụ đúng thời gian.
+ Nhóm chưa phát huy hết được khả năng, nguồn lực, vai trò của mình.
+ Có vài bạn khá bận nên lịch họp cùng nhau khó hoàn chỉnh.
+ Nhóm hơi thụ động và chưa được linh hoạt trong các phần công việc của mình cũng như hỗ trợ các bạn khác.
Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn so với kế hoạch ban đầu do lựa chọn chủ đề không phù hợp và khả năng của nhóm chưa đáp ứng yêu cầu để hoàn thành một cách tốt nhất.
+ Trưởng nhóm chưa kết nối tốt với các thành viên, quyền lực chưa đủ mạnh để có thể quản lí tốt các bạn.
Trưởng nhóm đã nỗ lực hết mình để động viên và khuyến khích các thành viên hoàn thành công việc đúng tiến độ Tuy nhiên, do một số bạn chưa thực sự tập trung và trách nhiệm, nên kết quả công việc chưa đạt yêu cầu như mong đợi.
4.2 Cảm nghĩ của sinh viên và những kiến thức/ kỹ năng sinh viên học được sau khi học môn Kỹ năng làm việc nhóm:
Kiến thức về nhóm và làm việc nhóm bao gồm các kỹ năng điều hành, kiểm soát và tổ chức công việc, là những yếu tố quan trọng mà tôi đã học và áp dụng vào thực tiễn Những kỹ năng này giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm và đảm bảo tiến độ hoàn thành nhiệm vụ.
Em đã nắm vững kiến thức về các công cụ văn phòng, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, giúp ích đáng kể trong việc xử lý công việc và chuẩn bị tài liệu thuyết trình.
Kỹ năng giao tiếp và quản trị cảm xúc là yếu tố quan trọng giúp tôi cải thiện khả năng tương tác trong nhóm Việc học cách quản lý cảm xúc của bản thân không chỉ giúp tôi duy trì môi trường làm việc hòa đồng mà còn nâng cao hiệu quả công việc chung.
Kỹ năng phân công công việc chi tiết và khả năng điều phối giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc Việc phân công rõ ràng và hợp lý không chỉ tạo ra sự hiệu quả trong công việc mà còn nâng cao tinh thần làm việc của cả nhóm.
Kỹ năng linh hoạt trong công việc và khả năng sắp xếp công việc hợp lý giúp tôi tối ưu hóa hiệu quả làm việc Tôi đã học cách phân chia công việc một cách rõ ràng, từ đó nâng cao năng suất và đảm bảo tiến độ hoàn thành nhiệm vụ.
Kỹ năng xử lý tình huống khó khăn là một phần quan trọng trong quá trình học tập của em Em đã rèn luyện khả năng ứng xử trước những thử thách, luôn duy trì tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian và tôn trọng ý kiến nhóm đã giúp tôi cải thiện khả năng sắp xếp thời gian một cách hợp lý hơn Tôi cũng đã học cách tôn trọng ý kiến và cảm xúc của các thành viên trong nhóm, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đoàn kết.
4.3 Đề xuất cải tiến: Đề xuất và cải tiến đối với dự án:
- Đầu tư thêm kinh phí để nâng cao chất lượng video, đảm bảo hình ảnh và âm thanh rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.
- Lựa chọn thêm nhiều cảnh đẹp để tăng tính sinh động và hấp dẫn cho phóng sự, giúp người xem cảm thấy thú vị và cuốn hút hơn.
Để có cái nhìn đa dạng và đầy đủ hơn về khảo sát, cần tăng cường số lượng người tham gia, không chỉ giới hạn trong sinh viên ngành Ngôn ngữ Anh tại trường Đại học Công Nghiệp, mà còn mở rộng đến sinh viên ngành Ngôn ngữ Anh ở nhiều trường khác nhau.
Các thành viên trong nhóm cần tăng cường nỗ lực phối hợp và hoàn thành nhiệm vụ để đảm bảo dự án đạt kết quả tốt nhất Đề xuất này dành cho giảng viên và sinh viên tham gia môn học này.
Chúng tôi cung cấp kiến thức cơ bản và kỹ năng thiết yếu cho sinh viên, giúp họ áp dụng hiệu quả không chỉ trong môn học này mà còn trong các môn học khác và trong sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.
Khơi dậy sự hứng thú và đam mê của sinh viên với môn học là rất quan trọng, vì môn học không chỉ cung cấp lý thuyết mà còn trang bị những kỹ năng thực tiễn có thể áp dụng vào cuộc sống và công việc hàng ngày.
+ Chăm chú lắng nghe giảng viên để hiểu rõ mục tiêu và nội dung môn học, cũng như cách thức áp dụng những kiến thức vào thực tiễn.