BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Đom đóm nhỏ Lớp: 420300319204 - DHQT18A Hồ sơ gồm: 4 Video thực hiện kế hoạch 1 biểu mẫu thành lập nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện 2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 6 Các biên bản họp nhóm 3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Đom đóm nhỏ Lớp: 420300319204 - DHQT18A Hồ sơ gồm: 4 Video thực hiện kế hoạch 1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện 2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 6 Các biên bản họp nhóm 3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 LỜI GIỚI THIỆU Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 1 - ĐOM ĐÓM NHỎ - LAN TOẢ YÊU THƯƠNG đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của cô - Ths Nguyễn Thị Thuý Việt, các cá nhân tổ chức Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm 1 được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp đã đồng ý lời kiến nghị và đón chào nhiệt tình nhóm 1 đến cơ sở bảo trợ để nhóm có tư liệu thực hiện bài báo cáo cuối kỳ Trước hết nhóm 1 xin gửi tới thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo cuối kỳ với chủ đề: “ THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN ” Đặc biệt nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Ths Nguyễn Thị Thuý Việt đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm rất kĩ càng, chi tiết, tận tình hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua Không thể không nhắc tới các cô chú ở cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhóm em trong suốt thời gian thực hiện đề tài Đặc biệt là 37 cụ tại cơ sở bảo trợ đã mang đến cho nhóm 1 một trải nghiệm không thể quên ở thanh xuân của từng cá nhân trong nhóm Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của những sinh viên năm hai, bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh được những thiếu sót Nhóm 1 rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để nhóm có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, khắc phục được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm để có thể áp dụng tốt những kỹ năng ấy MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3 NỘI QUI 10 4 QUI CHẾ 12 1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 14 2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 14 3 Phương pháp, cách thức thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W1H 15 4 Phương án phối hợp: 19 5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 20 6 Phương án dự phòng (cách khắc phục): 20 7 Dự toán chi phí 20 8 Báo cáo tiến độ thực hiện 21 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22 1 Kết quả đạt được .25 2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 27 3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch .27 4 Những kinh nghiệm rút ra .27 5 Đề xuất .28 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 29 1 BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM 29 2 BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN .31 3 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT 33 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1 Mục đích của nhóm •Thực hiện dự án thiện nguyện nhằm chia 2 Các hoạt động dự kiến sẻ yêu thương đến người già neo đơn, giúp những cụ già cảm nhận được tình thương, không bị bỏ rơi lạc lõng giữa xã hội •Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, trái tim sống ấm áp, hạnh phúc giữa lòng thành phố và lan tỏa việc làm của nhóm đến các bạn trẻ khác • Họp nhóm thống nhất kinh phí và đóng quỹ • Khảo sát địa điểm • Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp • Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ • Đến cơ sở bảo trợ tình thương • Dọn vệ sinh • Thăm hỏi, tặng quà cho các cụ già • Chăm sóc, • Quay video kết thúc dự án • Tổng kết 3 Các kết quả dự kiến • Quét dọn khuôn viên 4 Những nguồn lực có sẵn • Trò chuyện và tặng mỗi cụ già 2 hộp sữa + 1 bánh caro (37 phần) • Vắt 10kg cam, phân chia nước cam cho 37 cụ già • Nhặt rau, phân chia cơm trưa, hỗ trợ mớm ho cụ già mất khả năng tự ăn, rửa chén • Man: 10 thành viên của nhóm gồm: 5 Khó khăn Khang, Sơn, Kiều, Vân, Tâm, Trân, Nhàn, Ngân, Huy, Khánh • Money: 1 triệu VNĐ • Material: Trái cây, sữa tươi, bánh Caro, ly nhựa, khẩu trang • Machine: 10 điện thoại di động để chụp ảnh và ghi hình, 5 xe máy, 1 laptop gõ văn bản • Method: Nhóm trưởng căn cứ vào ưu điểm của thành viên để phân chia công việc thiện nguyện ở cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Khang mua cam, sữa tươi, bánh, ly nhựa gửi ở ký túc xá Cả nhóm đến cơ sở bảo trợ, nhóm trưởng xin phép quản lý được thực hiện dự án Khang, Trân, Nhàn, Sơn, Huy và Khánh thực hiện hiện chia quà Cả nhóm trò chuyện, tặng sữa tươi và bánh cho 37 cụ Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm nhặt rau, những bạn còn lại vắt cam Trân, Khang, Khánh chia nước cam vào từng ly, cả nhóm gửi nước đến các cụ Cả nhóm phụ chia cơm cho các cụ, Kiều, Tâm, Khánh mómcho các cụ mất khả năng tự ăn Khang, Sơn, Kiều, Khánh, Vân, Trân, Ngân phụ rửa chén Cả nhóm họp tổng kết và làm bài báo cáo, nhìn lại quá trình làm dự án, đưa ra phương án cải tiến công việc cho lần sau Nhóm đã tìm nhiều địa điểm khác nhau như các cơ sở bảo trợ ở gần, ít người biết đến vì người già ở nơi đây sẽ cần sự quan tâm nhiều hơn Tuy nhiên, sau khi nhóm liên lạc với 2 cơ sở bảo trợ Bình Mỹ và Vườn Lài đều không nhận được sự phản hồi tích cực Thật may cuối cùng nhóm 6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết đã đưa ra phương án thực hiện ở cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp Bên cạnh khó khăn của việc tìm kiếm địa điểm phù hợp, còn các yếu tố khác như điều kiện thời tiết trời mưa gây khó khăn trong di chuyển; việc thống nhất thời gian, kinh phí còn phải họp nhóm bàn bạc nhiều lần vì lịch học của các bạn khác nhau; giữ gìn các quy tắc trật tự, giữ vệ sinh khu vực sạch sẽ sau khi thực hiện dự án cần phải chú trọng; chuẩn bị công cụ dụng cụ cần phải thật kĩ lưỡng; một số bạn trong nhóm chưa có phương tiện di chuyển, phải phân chia hợp lý những bạn có xe chở; người già neo đơn và sinh viên có cách biệt tuổi tác rất lớn, cần chăm sóc thăm hỏi thật chu đáo, thấu hiểu và chia sẻ • Kỹ năng giao tiếp • Kỹ năng lắng nghe • Kỹ năng thuyết phục • Kỹ năng thuyết trình • Kỹ năng ra quyết định • Kỹ năng lập kế hoạch • Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin • Kỹ năng kiểm soát, tổ chức, phân công nhiệm vụ • Kỹ năng quản lý thời gian • Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, giải quyết vấn đề Ngoài ra còn có các khả năng như: • Khả năng nghiên cứu • Khả năng giải quyết khó khăn • Khả năng nghệ thuật • Khả năng thủ công • Khả năng chỉnh sửa video, hình ảnh 7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập • 11/9/2023 - 13/12/2023 nhóm cho đến buổi học báo cáo cuối kỳ) 2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 09/08/2023 Tên nhóm: Đom đóm nhỏ Số lượng thành viên: 10 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: đạt được điểm 8 môn học kĩ năng làm việc nhóm, thành thạo kĩ các kĩ năng thuyết trình, làm việc nhóm Thời gian (từ ngày - đến ngày): 09/08/2023 - 13/09/2023 Các thành viên của nhóm: Chuyên TT Chức vụ Họ và tên MSSV môn Công việc Thông tin liên hệ sinh viên (Ngành phụ trách học) Nâng cao tinh thần Trưởng làm việc Email: 1 nhóm Lại Gia Huy 22651171 QTKD của thành Điện viên,phân thoại:0906870116 chia công việc Thúc đẩy Người điều Nguyễn mọi người 2 phối Minh Khang 22725271 QTKD làm việc chung với nhau Giám sát, Người Huỳnh Thị phân tích 3 giám sát Diễm Kiều 22717781 QTKD sự hiệu quả lâu dài của nhóm 4 Người phát Nguyễn 22635591 QTKD Đưa ra ý kiến Ngọc Trân kiến cách 22640591 QTKD tân, sáng Trần Võ tạo, triển Khánh Vân vọng Thách thức Người Trần Thanh các quan 5 phản biện Ngân 22732101 QTKD điểm hiện có, đổi mới sáng tạo Tạo mối quan hệ Lộc Thị 22633981 QTKD bên ngoài Người Tâm cho nhóm, 6 ngoại giao ngoại giao Thái Trần QTKD phán đoán Thị Nhàn 22635121 nhu cầu của người khác Phạm Hoàn thành Nguyễn Gia 22648001 QTKD các mục Người thực Khánh tiêu nhỏ để 7 hiện Đồng Xuân đạt được mục đích Sơn 21083131 QTKD cuối cùng Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư ký Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm Các thành viên