BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN Môn Kỹ năng làm việc theo nhóm

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT - BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN NHĨM HNT2 Mơn: Kỹ làm việc theo nhóm Giảng viên: Lê Thị Hà My Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Nhật Huy – K214100740 Nguyễn Ngọc Yến Nhi - K214100750 Đỗ Thị Minh Thư - K214090661 Đào Quỳnh Trâm - K214090662 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2022 MỤC LỤC I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu (lý chọn chủ đề) 2 Sản phẩm - Laptop Asus Vivobook .2 Hiệu đạt II Nội dung Hình thức tổ chức: a Thời gian tổ chức b Địa điểm tổ chức Concept chương trình Nội dung kiện a Các hoạt động b Timeline cụ thể Danh sách khách mời 11 Kế hoạch truyền thông (bao gồm timeline cụ thể) 14 a Hình thức online 14 b Hình thức Offline 16 Ban tổ chức 17 a Đội ngũ nhân 17 b Kinh phí dự trù 18 c Rủi ro giải pháp dự phòng 22 I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu (lý chọn chủ đề) Hiện nay, Laptop hành trang khơng thể thiếu với dân văn phòng, sinh viên, học sinh dần trở nên phổ biến Điều tuyệt vời mà Laptop mang lại tiện lợi chúng Thật vậy, với laptop tay, (đa nhiệm) ghi nội dung cách hiệu quả, chỉnh sửa hình ảnh, video, chơi game sáng tạo nội dung (content, âm nhạc, hình ảnh, ) Theo khảo sát The National Writing Project, 80% người tham gia cho biết họ thích sử dụng Laptop để học tập làm việc so với máy tính để bàn tiện lợi đa dụng chúng, 70-75% người tham gia bảo Laptop giúp cho hiệu suất công việc họ ngày cải thiện rõ rệt So với hãng Laptop ngành khác (Dell, Hp, Acer, Lenovo, Mac, ) ASUS đời muộn, đến 2005 lần đầu mắt sản phẩm đầu tay Từ công ty làm thuê, chuyên sản xuất lắp ráp linh kiện cho hãng khác, ASUS thương hiệu Laptop Gaming bo mạch đứng đầu giới thuộc Top nhà cung cấp Laptop tiêu chuẩn toàn cầu Các sản phẩm ASUS đa dạng , gần bao quát toàn nhu cầu máy tính cho người dùng, từ PC Gaming, Laptop Gaming đến phụ kiện tai nghe, phần cứng hay chí điện thoại có dấu chân ASUS Sứ mệnh ASUS cố găng cung cấp mơi trường kỹ thuật số cho người, người, tương lai Sản phẩm - Laptop Asus Vivobook Lần đầu giới thiệu vào năm 2012, ASUS Vivobook dòng Laptop mang xu hướng trẻ trung, động, giúp bạn trẻ thỏa sức sáng tạo mang ưu điểm sau: Đa dạng màu sắc, thiết kế tinh tế, đại có kích thước gọn nhẹ đặc biệt hiệu ổn định tầm giá Vốn thương hiệu lớn có kinh nghiệm việc sản xuất sản phẩm chất lượng đảm bảo, ASUS Vivobook điểm đến hoàn hảo cho học sinh sinh viên dân văn phịng sáng tạo tìm kiếm chiến Laptop mỏng nhẹ thiết kế tinh tế Sản phẩm ASUS VIVOBOOK S13 S333 mắt lần có mã màu Hồng kẹo Trắng xà cừ, với mong muốn thâm nhập sâu thị trường phái nữ Với nữ giới, điều họ quan tâm chọn mua Laptop gọn nhẹ, màu sắc dịu dàng (điều mà hãng MAC làm tốt), ASUS khơng chịu thua mà mắt dòng sản phẩm Về ưu điển dòng sản phẩm này, mỏng nhẹ điều nhắc tới trọng lượng vỏn vẹn 1,2 kg khung viền siêu mỏng giúp cho bỏ vừa hầu hết balo Tuy nhỏ lại có võ, ASUS VIVOBOOK S13 trang bị Chip Intel core i7 11th, nhớ lên đến 16Gb RAM hình NanoEdge xử lý tới 16,7 triệu màu Những điều yếu tố tuyệt vời cho Desginer đến Creator Đi kèm với hiệu mạnh sạc nhanh sạc đến 60% 49’, giúp Laptop bạn đạt hiệu suất tốt ngày Đặc biệt dù hiệu vượt trội mức giá dao động: 17.000.000 - 20.000.000 tùy cấu hình (rẻ 5080% so với MacBook) Hiệu đạt Thị trường laptop sinh viên môi trường cạnh tranh khốc liệt, mà đời sống công nghệ phát triển thị nhu cầu mua laptop cho học sinh, sinh viên ngày tăng mạnh Hơn nữa, yếu tố “siêu mỏng, siêu nhẹ” dần trở nên “bắt buộc” phải có với dịng Laptop muốn có chỗ đứng thị trường Hiện nay, không nam giới mà nữ giới ngày quan tâm đến Laptop, so với nam giới, người chủ yếu đến phần cứng bên trong, xu hướng nữ giới lại thiên u thích vẻ bề ngồi, thiết kế tinh tế màu sắc hài hòa Nhằm chiếm thị phần nữ giới độ tuổi 15-30 tuổi, mảnh đất màu mỡ chủ yếu Apple khai thác tốt, ASUS khẳng định khơng nằm ngồi chơi qua kiện “ASUS UNPACKED DAY”, nhóm em mong tăng thị phần Laptop sinh viên nữ giới, nói rộng mở rộng tệp khách hàng, đẩy mạnh độ phủ sóng ASUS so với hãng khác II Nội dung Hình thức tổ chức: Sự kiện mắt dòng laptop Asus Vivobook tiến hành tổ chức hai hình thức online offline Về việc tổ chức online, kiện phát trực tiếp thông qua phương tiện truyền thơng qua trang mạng xã hội chủ Asus Về việc tổ chức offline đề cập đến thông qua báo cáo chi tiết phía a Thời gian tổ chức Xét từ xu hướng khách hàng mà sản phẩm nhà sản xuất hướng đến dân văn phòng, học sinh sinh viên với khách mời cơng ty mời đến người tiếng lĩnh vực máy tính nên chọn thời gian tổ chức kiện mắt vào buổi sáng cuối tuần gần dịp lễ Đây thời gian lí tưởng cho tất đối tượng sản phẩm nhắm đến tham gia trải nghiệm sản phẩm cách trọn vẹn đầy đủ với dàn khách mời xếp thời gian dễ dàng để đến tham dự kiện Do đó, HNT2 đưa định kiện mắt sản phẩm laptop Asus Vivobook diễn vào lúc 8h30 sáng Chủ nhật ngày 29/04/2022 dự kiến kiện diễn ngày Đây kiện mắt trước thức đưa sản phẩm thị trường tiêu thụ vào ngày 02/05/2022 b Địa điểm tổ chức Về tiêu chí lựa chọn địa điểm ban đầu dựa vào số lượng khách mời mà cơng ty dự tính mời với địa điểm phải nằm khu vực trung tâm thu hút ý nhiều đối tượng khách hàng….Bên cạnh nơi chọn để tổ chức kiện phải lịch sự, sang trọng sở vật chất phải đáp ứng tiêu chí âm thanh, ánh sáng, sân khấu cách tốt để không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng ảnh hưởng đến trình diễn kiện Về tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức kiện thì:  Đầu tiên phải có sức chứa đủ cho số lượng khách mời mà cơng ty dự tính mời khoảng 40 người với khoảng 1000 người trực tiếp nhìn thấy kiện diễn  Thứ hai, địa điểm phải nơi trung tâm, giao thông thuận tiện để khách mời dễ dàng lại  Thứ ba tiêu chí quan trọng khơng nơi diễn kiện phải sang trọng, lịch sự, hệ thống âm thanh, hình ảnh, ánh sáng phải đảm bảo hỗ trợ cách tốt cho nhân viên kỹ thuật nhân viên truyền thơng báo chí,….Việc trang trí phải phù hợp với concept liên quan đến sản phẩm, cách bày biện trang trí khơng gian kiện phải đẹp gọn gàng để tạo ấn tượng cho khách mời, thái độ phục vụ nhân viên phải nhiệt tình để hỗ trợ khách mời cách tốt nhất,….Để buổi kiện diễn thành công tốt đẹp nên dựa tiêu chí để chọn lựa địa điểm tổ chức kiện phù hợp  Dựa tiêu chí trên, HNT2 lựa chọn cách tỉ mỉ cẩn trọng định chọn Vincom Center Đồng Khởi ngụ 45A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh địa điểm để tổ chức kiện mắt lần Đây địa điểm nằm khu vực trung tâm quận biết đến trung tâm thương mại có quy mơ lớn sảnh trung tâm thường xuyên diễn kiện mắt sản phẩm tiếng thu hút lượng khách hàng đông đảo bên trung tâm Bên cạnh đó, nơi đánh giá có khơng gian sang trọng, lịch sự, ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự với khơng gian Vincom có sức chứa lên đến 1000 người chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt, nhân viên nhiệt tình, động phù hợp với đường truyền internet tốc độ cao, hệ thống thiết bị điện tử sử dụng cho buổi mắt đại cao cấp phù hợp với tiêu chí đề cập Vậy địa điểm lý tưởng cho kiện mắt sản phẩm lần Concept chương trình a Ý tưởng chương trình *Ý tưởng concept: Chủ đề kiện: “ Sắc” Mang phong cách nhẹ nhàng lịch, sang trọng không phần hút mắt, Asus cho đời dòng sản phẩm Asus Vivobook mang tên “ Sắc” mang đậm phong cách nhẹ nhàng, phóng khống mang lại cảm giác tươi trẻ cho người sử dụng Khơng cịn gam màu đen, xám, “Sắc” sử dụng hoàn toàn gam màu pastel tươi sáng ( hồng, xanh lá, xanh da trời, trắng, ) phù hợp cho nam giới nữ giới “ Sắc” mang đến phong cách phù hợp với xu hướng là: pastel ấm áp (nữ giới) pastel dịu mát (nam giới)  Pastel ấm áp: gồm sắc màu như: vàng chanh, cam đào, hồng đất,  Pastel dịu mát: gồm gam màu lạnh thiên tone xanh như: xanh da trời, xanh mint, tím lavender, * Background Đúng với tiêu chí sưu tập lịch sang trọng phù hợp với dân văn phòng nên background sử dụng hòa trộn gam màu pastel lý sau:    Lấy cảm hứng từ vest với gam màu pastel diễn viên Don Johnson mà gam màu pastel dần đón nhận cách nồng nhiệt lịch lãm, tươi trẻ mà không phần sang trọng Màu pastel kết hợp nhẹ nhàng nhằm làm tăng trội sản phẩm Chính nhẹ nhàng, sáng, dịu dàng lại mang lại xu hướng coi trọng tính nữ quyền lịch, tinh tế mang lại sức mạnh cho phái nữ Tagline: Chạy dọc thân máy bên ngồi viền cắt kim cương tinh xảo kèm với gam màu sắc khác biệt, bên nút Enter màu vàng khiến thu hút ánh nhìn từ lần gặp ⇒ Nét cắt tinh xảo, màu sắc lịch, điểm từ bàn phím, tất yếu tố mong muốn người dùng thỏa sức thể cá tính lịch, thu hút ánh nhìn Your color, your vibe b Hình thức trang trí * Sự kiện chia thành khu vực: Khu vực chỗ ngồi sân khấu ● Background sân khấu với tên “ Sắc” lấy cảm hứng từ vẻ đẹp thoát, nhẹ nhàng mà đầy tinh tế tín đồ yêu lịch Background kết hợp yếu tố như: mặt trời, mặt trăng, hành tinh với form hình trắng tạo bật sản phẩm Đồng thời, tagline “ Your color, your vibe!” thể cá tính thân thu hút ánh nhìn ● Khu vực chỗ ngồi khách mời chia thành khu vực bao gồm:  Khu vực khách mời ( nhà báo, ca sĩ, nhà tài trợ, MC, ): sử dụng ghế phịng họp với tơng màu pastel  Khu vực khách hàng thông thường: sử dụng ghế hợp kim với tone màu rose gold Khu vực trưng bày: Trong khu vực chia thành hai khu vực nhỏ là: Ấm áp Dịu mát ● Ấm áp Tương tự background với “ Ấm áp” tone màu cốt lõi sử dụng pastel thiên hướng nồng ấm với màu sắc như: hồng phấn, vàng, tím lavender, Các yếu tố vũ trụ tất nhiên thiếu concept Khu vực có khoảng khơng gian dùng để trải nghiệm trải phẩm TV phía sau để trình chiếu chi tiết ý tưởng thiết kế, công dụng, chức năng, sản phẩm ● Dịu dàng Xanh mint tím đậm màu sắc kết hợp tạo backdrop Tương tự với “ Ấm áp” “ Dịu dàng” mang phong cách mạnh mẽ, cá tính với sắc xanh mint, xanh nhạt, tím nhạt hình tượng vũ trụ trì concept Khu vực có vịng quay may mắn dành cho khách mời đến tham dự, TV trình chiếu chi tiết dịng máy mới, bàn trưng bày sản phẩm dùng thử để khách mời trải nghiệm sản phẩm cách chân thật → Đây khu vực mà khách mời trao đổi đặt câu hỏi cho nhân viên liên quan đến dòng laptop Asus Vivobook đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao giải đáp thắc mắc Khu vực lễ tân ● Khu vực để đón tiếp vị khách mời nhận phần quà kỷ niệm Ngoài xem quầy CSKH nhằm giải đáp thắc mắc nhận thưởng minigame Khu vực check-in ● Khu vực trang trí với nhiều bong bóng màu pastel kết hợp đèn led nhiều màu Sử dụng ánh sáng trắng vàng đủ bật khách mời chụp hình với backdrop Hashtag “ Sắc” khách mời sử dụng check-in backdrop Nội dung kiện a Các hoạt động - Tiếp thị sản phẩm: Sẽ có khu vực trưng bày trải nghiệm sản phẩm cho khách hàng có trải nghiệm thực tế - Hoạt động Minigame 1: Check-in share lên Facebook nhằm nhận ưu đãi  Đẩy mạnh truyền thông Online vào ngày tổ chức kiện - Nhóm nhảy B-Wild: Khai phá giới hạn thỏa sức đam mê, nhảy thể tinh thần mà sản phẩm ASUS VIVOBOOK S13 333 thể - Giới thiệu sản phẩm: Thông số kỹ thuật, mức giá, nhìn thực tế thiết kế thông tin giá trị cho cánh nhà báo nhằm thể sức mạnh Laptop mang lại - Giao lưu khách mời khán giả: Sự xuất khách mời khẳng định chất lượng sản phẩm, hội giao lưu với KOLs họ theo dõi - Trình diễn văn nghệ Chillies: Sức hút chàng trai chưa hết nóng, điểm nhấn buổi tối đêm b Timeline cụ thể KẾ HOẠCH CHI TIẾT – TIMELINE STT Thời gian 7h00 – 10h00 Thời lượng tiếng Nội dung - Trang trí, chuẩn bị trang thiết bị Phụ Trách Chi tiết - Bộ phận hậu cần - Set up khu vực trưng bày sản phẩm 10h00–12h30 12h30–13h15 kiện - Tập hợp tất phận dặn dò nội dung - Kiểm tra lại lần cuối trước trung tâm thương mại mở cửa - Bộ phận kỹ thuật - Bộ phận điều phối tiếng 30 phút - Tiếp thị sản phẩm - Phát flyer đợt - Lên Fanpage giới thiệu kiện - Liên hệ khách mời - Bộ phận tiếp thị - Bộ phận lễ tân - Bộ phận truyền thông 45 phút - Nghỉ trưa giao ca - Feedback lại ca sáng - Bộ phận điều phối - Bộ phận tiếp thị - Bộ phận kỹ thuật - Bộ phận hầu cần 13h45-16h00 tiếng 45 phút - Tiếp thị sản phẩm - Phát flyer đợt - Set up dàn loa chuẩn bị ghế 16h00-16h30 30 phút - Các phận tranh thủ nghỉ ngơi trước sang ca tối - Bộ phận điều phối tiếng - Tiếp thị sản phẩm - Đón khán giả vào khu vực sân khấu - Giám sát an ninh chặt chẽ - Minigame: Check-in có thưởng - Bộ phận tiếp thị - Bộ phận truyền thông - Bộ phận hậu cần - Bộ phận an 16h30-17h30 - Set up trang trí sân khấu - Dựng standee, thống kê số lượng flyer, voucher - Chạy thử nội dung trình chiếu ngày - Thông báo nội dung chi tiết cho phận liên quan - Kiểm tra thiết bị kỹ thuật từ âm thanh, ánh sáng - Các điều phối viên thông báo rõ phận khác trách nhiệm xuyên suốt họ kiện - Trực khu vực tiếp thị sản phẩm, giới thiệu cho khách tham quan có nhu cầu tham khảo sản phẩm - Bộ phận truyền thơng chụp lại hình ảnh lên truyền thông lần kiện - Lễ tân gọi điện xác nhận lại có mặt khách mời vào buổi chiều tối - Mở nhạc nhẹ cho khơng khí có chút sơi động, thu hút người qua lại - Các điều phối viên nhận xét đưa lưu ý, lỗi mà ca sáng gặp phải (nếu có) - Thơng báo kế hoạch ca chiều tối - Trực khu vực tiếp thị sản phẩm, giới thiệu cho khách tham quan có nhu cầu tham khảo sản phẩm - Bộ phận kỹ thuật kiểm tra lại lần cuối trang thiết bị, chạy thử lại lần kiện - Bộ phận hậu cần bắt đầu chuẩn bị bàn ghế, nước suối kiểm tra lại vật dụng trang trí - Tập hợp lại toàn nhân viên, lưu ý chuẩn bị tập trung tồn lực cho ca tối - Thơng báo lại kế hoạch ca tối - Giai đoạn khách hàng ghé thăm bắt đầu nhiều hơn, phận tiếp thị cần tập trung công việc - Sẽ có khu vực Check-in Share kiện, phận truyền thông lưu ý phổ biến - Đón khách mời 17h30-18h00 30 phút ninh - Bộ phận lễ tân - Phỏng vấn khách mời, check-in khách mời - Livestream Fanpage - Xác nhận lại kịch chương trình - Phát tặng Flyer Voucher - Bộ phận điều phối - Bộ phận truyền thông - Bộ phận tiếp thị - Bộ phận kỹ thuật 18h00-18h30 30 phút - Nhóm nhảy BWild biểu diễn - MC tuyên bố bắt đầu kiện - Giới thiệu khách mời kiện 18h30-19h30 tiếng - Ra mắt sản phẩm - Đại diện ASUS Việt Nam tiếng - Giao lưu khách mời - Giao lưu khán giả - Helu Hí nè - AnhEmTV - Dương Dê - Phương Anh Payo 10 11 12 19h30-20h30 20h30–21h00 21h00-21h30 - MC - B-Wild - Ban điều phối 30 phút - Trình diễn Chillies - Nhóm nhạc Chillies 30 phút - Minigame cho người tham gia - Tuyên bố kết thúc chương trình - Tiễn khách mời, người tham dự - Gửi quà kỉ niệm - MC - Bộ phận lễ tân - Bộ phận điều phối - Bộ phận truyền thông Minigame check-in để đẩy mạnh truyền thông Facebook - Kiểm tra lại thiết bị chuẩn bị Set up Livestream - Bộ phận an ninh giám sát an ninh khu vực - Bộ phận lễ tân an ninh đón tiếp khách mời điều phối vào phòng chờ - Bộ phận hậu cần chuẩn bị nước trang điểm cho nghệ sĩ - Các khách mời đến khu vực check-in, phận truyền thông lưu ý chụp lại - Bắt đầu truyền phát livestream Fanpage - Xác nhận lại kịch MC, thứ tự trình diễn nội dung trình bày - Phát ưu đãi cho người tham gia - Phần nhảy B-Wild - Sau MC xuất gửi lời chào, tuyên bố kiện - Thơng báo nội dung chương trình - Giới thiệu chức sản phẩm, điểm bật thiết kế đặc biệt - Từng cặp khách mời (Helu Hí nè – AnhEmTV Dương Dê – Phương Anh Payo), cặp 30 phút chia sẻ trải nghiệm sử dụng, cảm nhận chứng minh chất lượng - Nếu dư thời gian giao lưu khách mời - Đây điểm nhấn tối chương trình, nhóm nhạc Chillies trình diễn hit (dự kiến bài) giao lưu khách mời - Minigame dành cho người tham gia - MC thức tuyên bố kết thúc chương trình - Lễ tân gửi lời cảm ơn lời chào đến người tham dự - Bộ phận điều phối đích thân cho khách mời - Chụp hình lưu niệm 13 21h30-22h30 tiếng - Thu dọn chương trình - Kiểm kê lại trang thiết bị Tất phận cảm ơn gửi quà kỉ niệm khách mời - Truyền thông chụp lại ảnh kỷ niệm nhằm chuẩn bị truyền thông cảm ơn - Từng phận dọn dẹp, thu xếp vật dụng phận phụ trách - Thống kê lại trang thiết bị ghi vào danh sách để đánh giá tổn hao Danh sách khách mời Tên MC Tuyền Tăng Chillies Thông tin Lý - Tuyền Tăng thuộc top thí sinh thi Cầu Vồng (lĩnh vực dẫn chương trình) Là VJ cho kênh truyền hình HTV4, Yeah1TV, SCTV4 dẫn cho loạt chương trình dành cho giới trẻ như: Bản Tin Giải Trí Wazzup, 100 Độ, đặc biệt Gameshow dài tập Sàn đấu vũ đạo - Ngồi ra, cịn gương mặt xuất nhiều trang bìa tạp chí thời trang, gương mặt đại diện cho nhiều nhãn hàng tiếng (Aquafina, Lazada, Uniqlo, ) - Là MC động trẻ trung, có cách dẫn chương trình hài hước biến hóa nhiều tình huống, Tuyền Tăng gương mặt thích hợp cho kiện mắt lần - Từng gương mặt xuất nhiều chương trình truyền hình cho giới trẻ, có kinnh nghiệm làm MC cho chương trình mắt sản phẩm công nghệ (điện thoại Vivo, laptop Dell, sản phẩm công nghệ Xiaomi, ) nên cô biết cách diễn đạt thu hút người nghe, đặc biệt bạn trẻ - Vì tập khách hàng lần nữ giới nên xuất chàng trai điểm nhấn thu hút bạn phái nữ nói riêng bạn trẻ nói chung - Chillies dễ tính hợp tác với kiện âm nhạc trường ĐH (UEL, HCMUTE,…) nên trình giao lưu thân thiên với bạn sinh viên - Những Hit bắt tai nhóm dễ dàng tạo cảm xúc, tạo cho buổi mắt đầy cảm xúc - ASUS VIVOBOOK - Chillies nhóm bao gồm chàng điển trai, mắt lần đầu vào năm 2018 với hát Who? (The Tinder Song) công chúng biết đến sau ca khúc Và hết - Nhóm có nhiều Hit gây trào lưu thời giới trẻ như: Và hết, Mascara, Vùng ký ức,… - Bên cạnh ca khúc thành cơng, nhóm gặt hái nhiều giải thưởng như: WeChoice Award 2018, WebTV Asia Award 2019 đặc biệt vào năm 2020, nhóm trở thành nghệ sĩ trực thuộc công ty âm nhạc lớn giới Warner Music - B-Wild nhóm nhảy 11 B-Wild Helu Hí nè Dương Dê chun Cover K-Pop tiếng, gồm bạn trẻ có chung niềm đam mê thể thân qua bước nhảy - Nhóm có thành tích lớn như: Quán quân thi Dance Cover SM TOWN, TWICE – Cheer up, KNOCK KNOCK, … - Ngoài nhóm cịn sỡ hữu kênh Youtube với 800k lượt đăng ký hàng triệu lượt xem - Sỡ hữu kênh Tiktok 10 triệu Follow lượt xem trung bình triệu lượt xem video – Thường xuyên chia kiến thức hữu ích cho học sinh, sinh viên từ phương pháp học tập, kỹ văn phịng đến mẹo cơng nghệ - Sỡ hữu kênh Tiktok 1.6 triệu lượt follow kênh Youtube 1,27 triệu lượt đăng ký, anh kênh Review đồ cơng nghệ uy tín hàng đầu Việt Nam - Anh mời đến kiện Samsung, Vivo, Dell, … biết đến laptop cho bạn trẻ động, sáng tạo, thỏa sức thể thân Và việc chọn nhóm nhảy tiếng lời khẳng định sứ mệnh dịng Laptop - Nhóm nhảy gần bạn trẻ biết đến hâm mộ, việc trình diễn nhóm lửa hâm nóng thêm kiện - Là nàng GenZ với chất giọng dễ thương tràn đầy lượng, ln có sức hút với người xem - Vì Helu Hí nè lên video giới thiệu kiện này, đẩy mạnh truyền thông tảng Tiktok - Anh biết đến Review cơng tâm, khen chê rõ ràng, khơng tiền PR mà đánh lừa chất lượng sản phẩm - Các video anh ln có góc quay đẹp, rõ ràng với chất giọng trầm ấm, dễ chịu - Sự có mặt anh lời khẳng định chất lượng sản phẩm kiện lần - cô sinh viên đại học Ngoại - Mặc dù Phương Anh có Thương bắt đầu nghiệp với số lượt người theo dõi Streamer, sau lấn sân sang không cao, Phương Anh Payo Tinhte.vn AnhEmTV SChannel MC cho kiện công nghệ Reviewer - Vượt qua định kiến “con gái mù cơng nghệ”, sỡ hữu kênh Tiktok 50k follow 35k lượt đăng ký - Lần đầu mắt từ 2006 trở thành diễn đàn công nghệ lớn Việt Nam (từ 2015) - Sỡ hữu triệu thành viên online thường xuyên, 21.7 triệu viết triệu chủ đề - Hầu sản phẩm cơng nghệ có viết review sản phẩm cộng đồng - Khác với kênh Review truyền thống, AnhEmTv ln có cách truyền tải nội dung sáng tạo, hài hước hướng tới bạn trẻ muốn tìm hiểu cơng nghệ cách đơn giản vui vẻ - Sỡ hữu kênh Tiktok với 600k Follow kênh Youtube 1.16 triệu lượt đăng ký, kênh trực thuộc công ty SChannel - Bắt đầu vào hoạt động từ năm 2013 sau trải qua năm hoạt động, kênh dần trở thành ăn tinh thần đến với bạn trẻ từ cơng nghệ, giải trí, ẩm thực đến ShowBis - Hiện SChannel sỡ hữu 3.27 triệu lượt đăng ký 13 diện cô lời nói mong dịng Laptop phù hợp nữ giới - Cơ có sức ảnh hưởng đến cộng đồng người tiêu dùng nữ giới nên phù hợp với tiêu chí khách hàng mà hãng đề - Với số lượng người dùng đông đảo, việc mời cánh nhà báo từ diễn đàn đến dự chuẩn bị review sản phẩm tín hiệu tích cực cho ASUS từ cộng đồng - Hài hước cá tính tạo nên nét riêng kênh này, việc xuất đóng góp để làm video Review buổi mắt mang lại nhìn đa dạng kiện lần - Các video kênh ln theo tiêu chí chất lượng số lượng, cung cấp kiến thức cơng nghệ mà cịn mang tính giải trí cao - Việc mời SChannel lời cảm ơn họ hợp Youtube kênh phân tác truyền thông nhánh (từ 500k-1 triệu lượt có tư liệu cho video đăng ký) kiện lần Kế hoạch truyền thông (bao gồm timeline cụ thể) Kế hoạch truyền thông cho kiện mắt sản phẩm ASUS làm theo hai hình thức online offline: a Hình thức online HNT2 tiến hành thực truyền thông suốt giai đoạn trước, sau kiện cách liền mạch Tiếp theo HNT2 bắt đầu thực Truyền thông Online từ tháng 03/2022 tháng 05/2022 Các kênh truyền thông mà HNT2 sử dụng để tiếp cận đến khách hàng bao gồm trang mạng xã hội tiếng nhiều người sử dụng Facebook, Instagram, Email, Tiktok, Youtube HNT2 sử dụng Fanpage thức ASUS đối tác truyền thông để đăng quảng bá sản phẩm với làm clip ngắn để đăng lên Tiktok Youtube nhằm thu hút lượt xem tạo tò mò cho khách hàng sản phẩm thông qua KOL Cùng với HNT2 tích cực thực chiến dịch truyền thông vào group công nghệ để thu hút mạnh mẽ đối tượng có đam mê cơng nghệ Mục đích HNT2 thực truyền thơng nhiều tảng mạng xã hội nhằm thu hút tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng cách tốt để khách hàng biết đến sản phẩm kiện nhiều TIMELINE TRUYỀN THƠNG ONLINE GIAI ĐOẠN Tháng THỜI GIAN Thời gian Chi tiết thời gian NỘI DUNG NỘI DUNG CHI TIẾT 01/03/2022 BUNG CHUỖI SHARING bài/ tuần Mỗi tuần với nội dung khác bài/ tuần Nội dung hình thức thay đổi phù hợp với chủ đề tuần theo checklist 10/03/2022 TRƯỚC SỰ KIỆN 20h00 17/03/2022 [ CHUỖI SHARING ] Những câu chuyện Asus bài/ tuần Nội dung hình thức thay đổi phù hợp với chủ đề tuần theo checklist Bài gợi nhắc sản phẩm trước thành tựu đạt 24/03/2022 bài/ tuần Nội dung hình thức thay đổi phù hợp với chủ đề tuần theo checklist 29/03/2022 Video có thời lượng từ 30s đến phút ( gồm nguồn cảm hứng tạo sản phẩm nguyên liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm, không VIDEO TEASER hướng đến chi tiết sản phẩm) Bài giới thiệu sản phẩm kèm ấn phẩm bung cho sản phẩm + seeding vào group 31/03/2022 TUNG BÀI RA MẮT SẢN PHẨM Caption ngắn giới thiệu sản phẩm + ấn phẩm Thay đổi giao diện, hỉnh ảnh sản phẩm chạy đầu trang Gửi mail mắt sản phẩm cho khách hàng thân 01/04/2022 ĐIỂM MỚI CỦA SẢN PHẨM Đăng liệt kê điểm trội sản phẩm mới, chủ yếu đánh vào thiết kế màu sắc MINIGAME Hình thức: Like Fanpage + chia sẻ bài+ cmt số + tag người bạn Cơ cấu: giải nhất: Voucher trị giá 3tr giải nhì : combo sạc dự phòng tai nghe bluetooth trị giá > 1tr giải khuyến khích: combo áo mưa + túi tote + bình giữ nhiệt trị giá > 600k KOLS REVIEWS Gửi sản phẩm đến tiktoker đề xuất chèn hastag # Sắc #AsusVivobook # HNT2 20h00 03/04/2022 02/03/202202/04/2022 10/04/2022 17/04/2022 Bài tung kiện kèm ấn phẩm kiện TUNG THÔNG BÁO RA + seeding vào group MẮT SỰ KIỆN SẮC Caption ngắn giới thiệu kiện + ấn phẩm GỬI THƯ MỜI 20h00 21/04/2022 ĐĂNG BÀI THU HÚT KHÁCH THAM DỰ 25/04/2022 TRONG SỰ KIỆN SAU SỰ KIỆN 17h29/04/2022 21h30 21h00 20h00 29/04/2022 Gửi mail marketing đến khách hàng thân thiết Cơ hội giao lưu tìm hiểu thử nghiệm sản phẩm, nhận quà từ minigame, nhận ưu đãi tham gia kiện, hội để giao lưu với KOL tiếng Video dài khoảng 1-2 phút giới thiệu sản phẩm kiện Những nét ĐĂNG VIDEO bật: thử nghiệm sản phẩm, quà tặng, TRAILER giao lưu ca nhạc Thông báo lại thời gian diễn kiện hẹn gặp lại kiện [ LIVESTREAM ] SỰ Livestream từ bắt đầu đến lúc kết KIỆN RA MẮT SẢN thúc kiện Ghi hình nhiều góc khác PHẨM SẮC chuyển cảnh phù hợp Tận dụng hiệu ứng truyền thông từ CHECK-IN NHẬN QUÀ khách mời Viết cảm ơn kèm hình BÀI CẢM ƠN + RECAP ảnh ấn tượng kiện SỰ KIỆN Caption ngắn gọn kèm hình ảnh ấn tượng GỬI LỜI CẢM ƠN 15 Gửi lời cảm ơn mong đồng 01/05/2022 20h00 02/05/2022 VIDEO RECAP SỰ KIỆN hành lâu dài Đối tượng: khách hàng tham dự kiện KOLs, group hỗ trợ truyền thông, MC, nhà tài trợ Video ngắn khoảng phút ghi lại điểm bật kiện Một viết, mail thông báo thức Chính sách khách hàng: mua sản phẩm từ sưu tập " Sắc" giới thiệu THƠNG BÁO CHÍNH thành cơng cho người khác SÁCH KHÁCH HÀNG nhận voucher giảm 40% áp dụng cho sản phẩm khác Asus Sau tham dự kiện, gửi hình LÊN VIDEO REVIEW SỰ ảnh, video nhà báo, tiktoker KIỆN youtuber nhằm thêm Review kiện b Hình thức Offline Trước hết thực truyền thông sản phẩm kiện mắt địa điểm thu hút đối tượng khách hàng nhiều trung tâm thương mại, trường học, văn phịng cơng ty Cụ thể treo bandroll nơi đông người (chủ yếu học sinh, sinh viên nhân viên văn phòng); phát flyer trước Trung tâm thương mại lớn/Các cửa hàng hợp tác Điện máy xanh, FPT, ; phát đoạn quảng cáo bảng quảng cáo lớn Trung tâm thương mại; treo poster kiện chi nhánh cơng ty Bên cạnh HNT2 cịn xây dựng TVC quảng cáo sản phẩm với KOLs tiếng video mắt sản phẩm xuất bảng quảng cáo đặt nơi đông người Trong kiện, khoảnh khắc quan trọng, ấn tượng đội ngũ hình ảnh ghi lại Cuối sau kiện khoảng gần tháng có phần quà tri ân trao đến khách hàng mua sản phẩm khách mời mời tới ngày diễn kiện nhằm tạo ấn tượng tạo quan hệ tốt cho khách hàng TIMELINE TRUYỀN THÔNG OFFLINE GIAI ĐOẠN Trước kiện THỜI GIAN Tháng Thời gian NỘI DUNG NỘI DUNG CHI TIẾT Treo bandroll nơi đông người dễ gây ý TUNG TRAILER Phát flyer Trung tâm thương VÀ BẬT MÍ 25/03/2022 mại/Trường Đại học/Văn phịng cơng THƠNG SỐ SẢN ty/… PHẨM Hợp tác với cửa hàng Thế giới di động, FPT,… để giới thiệu sản phẩm mắt tới khách hàng TVC quảng cáo sản phẩm 03/2022 - 05/2022 Trong kiện CÔNG BỐ SỰ KIỆN RA MẮT 16/04/2022 SẢN PHẨM ASUS Trước bắt đầu Chụp kiện ảnh, Trong quay kiện phim kiện Giải lao 29/04/2022 Kết thúc kiện Thơng báo sách ưu đãi khách hàng mua hàng Poster thơng báo 07/05/2022 sách ưu đãi khách hàng Sau 05/05 - Video Recap kiện - 05/06/2022 kiện 08/05/2022 Gửi lời cảm ơn đến khách hàng Phát bảng quảng cáo siêu thị điện máy gian hàng bán đồ công nghệ trung tâm thương mại lớn,… Treo poster công ty cửa hàng hợp tác công ty để bán sản phẩm Quầy lễ tân, khu check-in, phát flyer cho người ghé qua Sân khấu chính, khu bàn tiệc, khu trưng bày sản phẩm Quầy lễ tân, khu check-in, sân khấu chính, khu bàn tiệc Sảnh chính, quầy lễ tân đứng chào khách Chính sách khách hàng mua sinh viên có điểm tốt nghiệp cao nhận phiếu giảm giá lớn từ 500k đến 1000k, nhân viên văn phòng mua sản phẩm tặng bình nước balo, chuột không dây,… Phát tờ rơi trước công trường Đại học, văn phịng cơng ty, Trung tâm thương mại lớn Dán poster nơi đông người, trước cửa hàng công nghệ Chiếu bảng quảng cáo công ty nhà phân phối công ty Bằng cách gửi thơng qua thư đính kèm theo quà tặng khách hàng mua sản phẩm Ban tổ chức a Đội ngũ nhân Bộ phận kỹ thuật: đội Chịu trách nhiệm âm thanh, ánh sáng; trình chiếu, video, phát sóng trực tiếp (trên tảng xã hội), chụp ảnh quay video Bộ phận truyền thông: đội Chịu trách nhiệm hỗ trợ khách mời nhà tài trợ; theo dõi diễn biến kiện cập nhật trạng thái fanpage 17 Bộ phận nhân sự: người Chịu trách nhiệm điều phối triển khai kế hoạch theo tiến độ đưa ra, điều phối nhân viên kiện Bộ phận hậu cần: đội Chịu trách nhiệm dàn dựng trang trí chương trình trước bắt đầu; thu dọn kết thúc chương trình; hỗ trợ đưa micro, trao quà Bộ phận lễ tân: người Phụ tránh đón khách, hỗ trợ khách đến muộn; hỗ trợ trao quà; tiễn khách Bộ phận bảo vệ, an ninh: người Phụ trách giữ gìn an ninh khu vực diễn kiện diễn ra; hỗ trợ KOLs, khách mời di chuyển b Kinh phí dự trù DỰ TRÙ KINH PHÍ SƠ BỘ STT Hạng mục Chi tiết Quay TVC Truyền thơng Chi phí Số lượng 30.000.000 Thành tiền Ghi Video 60.000.000 đ Trailer mắt thức Youtube ADS 100 300.000 tiếp cận 30.000.000 đ Facebook ADS 80 300.000 tiếp cận 24.000.000 đ Kenh14 15.000.000 gói 15.000.000 đ GenK 15.000.000 gói 15.000.000 đ Tinhte.vn 12.000.000 gói 12.000.000 đ 2.000.000 15 hình 30.000.000 đ 5.000.000 20 Kênh 100.000.000 đ 8.000.000 10 Kênh 80.000.000 đ 6.500.000 20 Kênh 130.000.000 đ 1.250.000 5.000.000 đ ấn phẩm 15.000.000 đ 900.000 đ 1.000.000 1.000.000 đ 500.000 1.000.000 đ Màn hình LED thang máy Thuê kênh Tiktok Thuê kênh Youtube Thuê kênh Facebook Chuỗi Nội dung Sharing chương trình Thiết kệ ấn 3.000.000 phẩm Đơn vị In ấn Thiết kế Standee Backdrop Bandroll 300.000 Chạy tháng top 12 tiếng Thuê kênh giới thiệu kiện Bao gồm tồn ấn phẩm truyền thơng Flyer 720 500 tờ 360.000 đ Banner 300.000 300.000 đ Tài liệu (kịch 260 bản, ) 300 tờ 78.000 đ Voucher 450 100 tờ 45.000 đ Bàn lễ tân 600.000 bàn 600.000 đ Bàn tròn 180.000 bàn 1.080.000 đ Bàn dài 200.000 bàn 600.000 đ 50 ghế 2.000.000 đ 150 ghế 3.000.000 đ 25 m2 1.125.000 đ 1.100.000 tủ 4.400.000 đ 100.000 200.000 đ máy 40.000.000 đ Tổn thất trưng bày 5.000.000 đ Bao gồm tồn chi phí linh tinh Ghế ngồi cho 40.000 khách mời Ghế ngồi cho khách tham 20.000 dự Thảm đỏ 45.000 Tủ trưng bày Nội thất sản phẩm trang trí Pháo kim tuyến Laptop trưng bày Các vật dụng trang trí khác (bong bóng, hoa, khăn trải bàn ) Bảo quản, vận chuyển 10.000.000 10.000.000 2.000.000 Âm 15.000.000 gói 15.000.000 đ Ánh sáng 14.000.000 gói 14.000.000 đ máy 1.500.000 đ máy 1.600.000 đ 20 m2 14.000.000 đ máy 4.400.000 đ 750.000 Thiết bị Máy ảnh kỹ thuật Máy quay 800.000 phim Màn LED hình 700.000 TV 2.200.000 Bảo trì 10% 2.900.000 đ 19 Bao gồm tồn dàn loa cho kiện Bao gồm toàn hệ thống ánh sáng cho kiện Phục vụ Livestream tư liệu Tổn thất sử dụng Sảnh Địa điểm Vincom Đồng 50.000.000 tổ chức Khởi, Q1 MC Tuyền 25.000.000 Tăng Khách mời 50.000.000 đ buổi 25.000.000 đ AnhEmTV 12.000.000 buổi 12.000.000 đ Dương Dê 12.000.000 buổi 12.000.000 đ Phương Anh 8.000.000 Payo buổi 8.000.000 đ Helu Hí nè 6.000.000 buổi 6.000.000 đ 8.000.000 phần nhảy 8.000.000 đ 10.500.000 hát 52.500.000 đ 500.000 80 phiếu 40.000.000 đ 1.000.000 40 phiếu 40.000.000 đ 2.000.000 4.000.000 đ 1.500.000 3.000.000 đ 1.000.000 4.000.000 đ Áo thun 60.000 15 900.000 đ Bút, sổ tay 30.000 40 1.200.000 đ Nhóm nhảy B-Wild Nhóm nhạc Chillies Voucher loại Voucher loại Bàn phím không dây Tai nghe không dây Quà tặng Chuột không minigame dây Qùa tặng 2.000.000 40 khách mời ngày Bộ phận điều phối Bộ phận tiếp thị Bộ phận kỹ thuật Nhân Bộ phận hậu cần Bộ phận an ninh Bộ phận truyền thông 80.000.000 đ 3.500.000 người/ngày 10.500.000 đ 3.000.000 người/ngày 18.000.000 đ 2.700.000 người/ngày 10.800.000 đ 2.500.000 người/ngày 7.500.000 đ 2.000.000 người/ngày 4.000.000 đ 2.000.000 người/ngày 4.000.000 đ Phần thưởng minigame đó: 50% Online 50% Offline Phiếu mua hàng, lót chuột, bình nước kỉ niệm vài kèm Bộ phận lễ 2.700.000 tân người/ngày 8.100.000 đ Ăn uống 80.000 13 người/ngày 1.040.000 đ Đồng phục 150.000 15 Dự phòng 10% khẩn cấp Dự phòng Bảo quản rủi ro trang thiết bị 15.000.000 Vệ sinh 10 5.000.000 Tổng chi phí 2.250.000 đ 106.387.800 đ Ngày 15.000.000 đ Ngày 5.000.000 đ 1.170.265.800 đ 21 Đã bao gồm bữa trưa tối Gồm đồng phục Áo Quần Tổng kinh phsi dự trù c Rủi ro giải pháp dự phòng STT Trường hợp rủi ro Biện pháp xử lý - Trấn an người tham gia khách mời trung tâm thương mại có nguồn điện dự phòng - An ninh di chuyển người tham dự khách mời đến nơi an toàn Hỏa hoạn - Di chuyển trang thiết bị đắt tiền - Chuẩn bị bình chữa cháy khẩn cấp - Kiểm tra thiết bị, vật dụng, âm thanh, trình chiếu trước ngày diễn kiện, chạy thử chương trình lần Trục trặc kỹ thuật - Sao lưu trước nội dung kiện - Trong trường hợp kéo dài, MC khách mời giao lưu khán giả Thời gian kiện - Nếu ngắn kéo dài phần giao lưu khán giả timeline với khách mời ngược lại - Làm rõ hợp đồng việc bồi thường thiệt hại đến trễ Người tham dự đến trễ - Điều phối hướng dẫn người tham dự cửa sau xếp chỗ ngồi nhanh chóng Nhân viên phụ trách vắng - Mỗi hạng mục phải có tối thiểu người có khả mặt đột xuất thực để dự phòng rủi ro Cúp điện Hết