KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN 215KN0301 NHÓM DIAMONDS GVHD: Lê Thị Hà My Sinh viên thực hiện: - ĐẶNG HỒ GIA HƯNG - THÁI THỊ NGỌC ANH K214010044 - ĐỖ THỊ ÁNH DƯƠNG K214010046 K204070348 TRỊNH THỊ THÚY NGA K204071511 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………… …………………………………… ………………………………… ……………………………………………………… ……………… ……………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………… ……………………… ……………………………………………… ……………………………………… ……………………………… ………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………… ……………………… ……………………………………………… ………………………………………… …………………………… …………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………… …………………………… ……………………………………… ………………………………………………… …………………… …………………………………………………………………… … TP.HCM,ngày…tháng…năm 2022 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu Lý chọn ý tưởng 4 Hình thức tổ chức 5 Mục tiêu mong muốn đạt II Nội dung Thời gian, địa điểm tổ chức a Thời gian tổ chức b Địa điểm tổ chức Ý tưởng chủ đề kiện a Ý tưởng concept: Chủ đề “New habits for life” b Tagline: wear style, wear technology,wear time, wear Xiaomi band pro c Hình thức trang trí d Background màu sắc chủ đạo e Các vật dụng cần thiết 11 Nội dung kiện 12 a Các hoạt động 12 b Timeline cụ thể 12 Đội ngũ nhân 18 Danh sách khách mời 18 a Đại diện thương hiệu từ trụ sở Xiaomi – Trung Quốc 18 b Đại diện thương hiệu Việt Nam 18 Kế hoạch truyền thông cho kiện(bao gồm timeline cụ thể) 23 a Mục tiêu, thông điệp truyền thông 23 b Kế hoạch truyền thông chi tiết 25 Dự trù kinh phí tổ chức 32 Rủi ro giải pháp xử lý 36 LỜI KẾT 37 LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức kiện mắt sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng với doanh nghiệp Lễ mắt sản phẩm hoành tráng, độc đáo, thu hút quan tâm khách hàng dư luận, điều kiện cần thiết tạo nguồn doanh thu từ sản phẩm Mỗi kiện muốn triển khai thành công phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, lĩnh vực khác Tuy nhiên, dấu mốc quan trọng đánh dấu đời sản phẩm q trình kinh doanh Vì cơng tác chuẩn bị kế hoạch tổ chức kiện phải phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Cụ thể kế hoạch đầy đủ, có hệ thống định dựa chương trình ngân sách dự kiến xác định bao gồm tất nội dung, công việc, hoạt động diễn xuyên suốt trình tiến hành kiện từ khâu chuẩn bị kết thúc buổi lễ mắt sản phẩm Sự kiện quy mô dù lớn hay nhỏ cần phải lập kế hoạch tổ chức Kế hoạch chi tiết trình diễn kiện thuận lợi phát sinh Cùng với hợp tác thành viên nhóm DIAMONDS, buổi lễ mắt sưu tập Mi Band Pro thương hiệu Xiaomi – nhà công nghệ lớn thứ hai giới hứa hẹn mang đến nhìn vơ mẻ cho người tiêu dùng sản phẩm Tất kế hoạch truyền thông, đội ngũ nhân sự, thời gian, địa điểm tổ chức nhóm lên kế hoạch kỹ lưỡng, cẩn thận nhằm mục đích quảng bá, thu hú ý khách hàng đồng thời thiết lập quan hệ đối tác với nhà tài trợ, nhà đầu tư, tăng mức độ am hiểu sản phẩm, đưa thương hiệu gắn kết với thị trường người tiêu dùng Việt Với ý tưởng thú vị, độc đáo thành viên nhóm, DIAMONDS mong muốn kiện diễn không gian lịch, sang trọng không phần động, ấm cúng Với chủ đích mang đến cảm giác thoải mái để người trải nghiệm sản phẩm Mi Band Pro cách chân thực Sau kiện diễn ra, nhóm tích cực nhận phản hồi từ khách mời để xem xét, đánh giá, nhìn nhận lại tồn q trình Mỗi lời đánh giá kinh nghiệm quý báu để nhóm tiếp tục phát huy lần tổ chức tới I Tổng quan Giới thiệu thương hiệu Vòng đeo tay vật dụng gần thiếu với người sống ngày dùng trang sức Với phát triển khoa học cơng nghệ, vịng tay trang bị thêm tính khác để chăm sóc sức khỏe hay việc theo dõi nhịp tim, đếm bước chân, lượng nước, hay tích hợp thêm chức xem ngày đồng hồ để trở thành vịng đeo tay thơng minh Đặc biệt, sau đại dịch Covid-19, vấn đề sức khỏe quan tâm hết, vịng tay thơng minh lựa chọn để người dùng theo dõi sức khỏe cách thuận tiện Chính vậy, thị trường ngày nóng với đời vòng đeo tay thông minh đến từ hãng công nghệ hàng đầu giới Apple, Samsung, Xiaomi, Ra đời vào tháng 4/2010 Trung Quốc, đến thời điểm tại, Xiaomi có chỗ đứng vững thị trường thiết bị điện tử Trung Quốc nói riêng giới nói chung Hơn nữa, Việt Nam, sản phẩm Xiaomi biết đến cách rộng rãi chức đại giá thành hợp lý Ngoài sản phẩm tạo nên thương hiệu TV, điện thoại, đồng hồ thơng minh,… tập đồn tập trung vào mảng vịng đeo tay thông minh với mong muốn mang lại chăm sóc sức khỏe cho người tiêu dùng với mức giá tốt Sản phẩm - Vịng đeo tay thơng minh Xiaomi band Pro Vịng tay theo dõi vận động – Xiaomi Mi Band mắt vào tháng 7/2014 Với thiết kế giống vịng, đeo cổ tay, cố chân quanh cổ, sản phẩm có khả tự định vị thông qua ứng dụng kết nối trực tiếp Mi Fit Thiết kế bao gồm thiết bị theo dõi dày mm, dài 36 mm Nó đưa vào vòng đeo tay làm nhựa hypoallergenic TPSiV, có khả kháng tia UV vi khuẩn Thiết bị theo dõi sạc thông qua cổng sạc chuyên biệt, kết nối với nguồn sạc ngồi 5.0 V Đến tháng 7/2022, dịng sản phẩm Mi band mắt thị trường Trung Quốc, Xiaomi band Pro với nhiều tính có thiết kế Dòng sản phẩm Xiaomi band Pro mẫu vòng đeo tay mang hậu tố “pro” Xiaomi Được trang bị màu sắc bao gồm: Joy Live Pink, Vitality Orange, Stretch Blue, Meditation Green, Night Leap Black, and Resting White Ngồi ra, có phiên màu sắc đặc biệt là: Van Gogh Green Monet Gray Đặc biệt, thiết kế hình sản phẩm thay đổi thành hình chữ nhật bo trịn góc cạnh có kích thước 1,64 inch, độ phân giải 456 × 280 mật độ điểm ảnh 326 PPI, giúp tăng diện tích hình đáng kể, mang lại nhiều thơng tin tiện ích Hơn nữa, trọng lượng sản phẩm nhẹ dù mang thiết kế với 20.5g khơng có dây đeo độ dày thân máy 11mm, mang lại cảm giác thoải mái đeo Phần dây đeo có thiết kế tháo nhanh với nút phía dưới, cần ấn tháo dây mà không làm ảnh hưởng đến mức chống thấm nước 5ATM Hãng hỗ trợ khách hàng với kiểu dây đeo tay khác họ có yêu cầu Viền bezel Xiaomi Band Pro hãng thiết kế cân đối, cạnh trái phải có viền hẹp, viền rộng chút so với ba cạnh lại, tổng thể thiết kế vòng đeo tay lại sang trọng thoát hệ trước Ngoài thay đổi thiết kế, Xiaomi band Pro nâng cấp tính hồn toàn để đáp ứng nhu cầu linh hoạt người dùng, đồng thời mang tính cạnh tranh cao với dòng sản phẩm tương tự hãng công nghệ khác Đầu tiên, chức GPS độc lập NFC (công nghệ kết nối không dây tầm ngắn) bổ sung Điều giúp người dùng đo đạc đường quãng đường chạy mà không cần smartphone tận dụng khả truyền thông tin nhanh mà tính NFC mang lại Một tính độc đáo khác mà band Pro mang lại Always-On Display (tính hình ln mở) khả tự điều chỉnh ánh sáng Đây tính bật dịng đồng hồ thơng minh giúp người dùng theo dõi thông báo thuận tiện nhất, kiểu mặt vòng kèm mặt thường hình sáng mặt kiểu bật Viên pin 235mAh, cho thời lượng dùng pin Xiaomi band Pro sử dụng liên tục 12 ngày, dùng cường độ cao ngày thời gian sạc đầy Sản phẩm cịn tích hợp khả chống nước đến 5ATM Ngoài ra, 117 chế độ luyện tập hỗ trợ dòng sản phẩm này, giúp người dùng rèn luyện sức khỏe thoải mái dù nhà hay trời Các tính theo dõi nhịp tim liên tục 24 giờ, theo dõi lượng oxy máu, theo dõi giấc ngủ,… ứng dụng thiết kế Mức giá Xiaomi band Pro 56USD (khoảng 1,4 triệu đồng), xem rẻ thị trường Với mức giá cạnh tranh vậy, khách hàng dễ dàng tiếp cận với dòng sản phẩm chứa đầy đủ tính đại mà vịng đeo tay hay chí đồng hồ thơng minh mang lại Lý chọn ý tưởng Xã hội ngày phát triển nhu cầu chăm sóc cá nhân ngày nâng cao nên xuất smartwatch dần trở thành vật dụng cần thiết giúp theo dõi cập nhật tình trạng sức khỏe thân đồng thời tối đa hóa thời gian xử lý vấn đề cá nhân qua thiết bị nhỏ gọn tiện lợi Theo thống kê từ Statista, từ lúc xuất năm 2014 đến năm 2021 gần đây, số lượng smartwatch phát hành tăng nhanh , cụ thể năm 2021 với số 533.6 triệu Điều chứng tỏ mức độ phổ biến ngày tăng thiết bị theo dõi thể dục đồng hồ thông minh So sánh với hãng cạnh tranh mặt hàng (Samsung, Apple, Huawei) đến năm 2019, Xiaomi gia nhập thị trường smartwatch với sản phẩm Mi watch đầu tay Là công ty sản xuất đa dạng mặt hàng điện thoại từ bình dân đến cao cấp với trang bị hiệu tốt, xuất đồng hồ thông minh mang đến cho nhà tiêu dùng giới nhiều bất ngờ Điều đáng ý đồng hồ không giúp giải vấn đề dễ dàng mà Xiaomi tích hợp nhiều tính hỗ trợ sức khỏe toàn diện tập mà đối thủ khác chưa làm Với kiểu dáng đơn giản thời thượng kích thước gọn nhẹ, Xiaomi mang đến smartwatch tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng đa dạng Với sứ mệnh hướng đến cung cấp sản phẩm có tính với mức giá tốt nhất, Xiaomi sản xuất dòng sản phẩm hiệu tốt với giá phải Hình thức tổ chức Sự kiện mắt vịng tay thơng minh Xiaomi Mi band Pro tổ chức hình thức offline online Ở hình thức online, kiện phát trực tiếp tảng mạng xã hội trang web Xiaomi Việt Nam Với hình thức offline, thông tin đề cập phần sau Mục tiêu mong muốn đạt Thị trường “Smartwatch” Việt Nam năm gần có bước tiến vượt trội, nhiều người tiêu dùng bắt đầu chuyển thị hiếu từ đồng hồ sang đồng hồ thông minh kiện “ New habits for life” Xiaomi đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng, việc cung cấp thơng tin diện mạo tính phiên “Mi Smart Band Pro”, khách hàng cịn có hội trải nghiệm đánh giá sản phẩm trực tiếp quầy trưng bày nhằm mang lại hài lịng dịch vụ chăm sóc khách hàng Sự kiện giúp Xiaomi mang thương hiệu đến gần với người Việt, gây dựng niềm tin khách mời, nhà đầu tư, nhà tài trợ từ xác định nhóm khách hàng tiềm mở rộng quan hệ đối tác sản phẩm Ngoài kiện tạo hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm mang lại doanh thu cụ thể: ● Số lượng người tiêu dùng tiếp cận: khoảng 500-700 người ● Số lượng đồng hồ khách hàng mua kiện: 100-200 ● Số lượng đơn đặt hàng: 200-250 đơn hàng ● Mức độ nhận biết thương hiệu: 80% ● Mức độ am hiểu sản phẩm: 75% ● Bên cạnh kiện cịn mang lại nguồn thông tin, thị hiếu khách hàng nhà đầu tư,… Để kiện diễn thành công tốt đẹp nhóm em lập kế hoạch chi tiết, cụ thể, rõ ràng công việc, hoạt động, lịch trình buổi mắt sản phẩm sau II Nội dung Thời gian, địa điểm tổ chức a Thời gian tổ chức Mục tiêu mà kiện mắt hướng đến tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng, đồng thời phù hợp với thời gian rảnh khách mời để họ tham gia kiện Hơn nữa, thời gian phải thoải mái, mang hướng giải trí khơng phần quan trọng Vì vậy, Diamonds định kiện tổ chức vào lúc 17h ngày 9/10/2022 (Chủ nhật) b Địa điểm tổ chức Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức kiện dựa vào khả tiếp cận khách hàng số lượng khách mời Đồng thời, địa điểm phải nằm trung tâm gần trung tâm, nút giao khu vực lớn thành phố Đồng thời nơi tổ chức phải đáp ứng yếu tố âm thanh, ánh sáng, hỗ trợ nhân viên để khách mời khách hàng hài lịng ấn tượng Các tiêu chí để lựa chọn địa điểm tổ chức: ● Sức chứa phải đảm bảo đầy đủ cho khoảng 40 khách mời tiếp cận 1000 người thời gian diễn kiện ● Địa điểm tổ chức nằm khu vực trung tâm gần trung tâm thành phố để thuận tiện cho việc di chuyển người ● Nơi tổ chức phải sang trọng, lịch sự, an ninh phải đảm bảo Hệ thống âm thanh, trình chiếu, ánh sáng chu đáo, hỗ trợ tốt cho phận trình tổ chức Nhân viên có thái độ nhiệt tình, động để phục vụ quan khách cách trọn vẹn Chính lý trên, nhóm định chọn trung tâm thương mại Gigamall (địa 240-242 Phạm Văn Đồng, thành phố Thủ Đức) làm địa điểm diễn kiện cụ thể lầu trung tâm Bởi lẽ Gigamall trung tâm thương mại lớn thành phố Hồ Chí Minh Với vị trí nằm đường Phạm Văn Đồng, nối liền quận Thủ Đức (cũ), Gị Vấp Bình Thạnh, nơi giải trí mua sắm lớn người dân khu vực kể khu vực khác (các quận khác tỉnh Bình Dương), đặc biệt số lượng lớn người dân ngày cuối tuần Hơn nữa, trung tâm cịn có khu vực dành cho kiện, phù hợp với việc quảng bá sản phẩm thu hút ý người Ngồi có nhiều kiện quảng bá tổ chức thành công trung tâm này, điều yếu tố khả quan hướng đến đột phá cho lễ mắt lần Ý tưởng chủ đề kiện a Ý tưởng concept: Chủ đề “New habits for life” Con người quay cuồng công việc dần bỏ quên sức khỏe thân dẫn đến nhiều triệu chứng bệnh xuất Với chủ đề thức tỉnh Nhờ kỹ thuật trình diễn cho khán giả trước tốt phong cách ấn đến với tượng, Opps Crew mắt vịng tay nhận vơ số giải thông minh lần thưởng lớn nhỏ từ thi dancing nước thi tầm cỡ giới Kế hoạch truyền thông cho kiện(bao gồm timeline cụ thể) Kế hoạch truyền thông cho kiện mắt sản phẩm “Mi band Pro” chia thành giai đoạn chính: a Mục tiêu, thông điệp truyền thông Giai đoạn (1- Giai đoạn Giai đoạn 31/08/2022) (1-31/09/2022) (10-31/10/2022) ● Mục đích ● Giới thiệu sản ● Tăng nhận phẩm đến với biết sản phẩm người tiêu thị dùng trường, tăng vị Thay đổi nhận so với đối thức khách thủ hàng tranh sản phẩm ● ● Duy trì doanh số bán hàng ● Khẳng định thương hiệu cạnh Củng cố niềm tin người tiêu dùng ● Đánh vào tâm lý người tiêu ● Sử dụng hình ảnh nhân 23 ● Sau khách hàng biết đến sản phẩm Mục tiêu ● dùng sản vật công => tạo niềm tin phẩm cơng chúng có sức thân quen cho nghệ thơng ảnh hưởng để người tiêu dùng minh có khả tăng độ uy tín thơng qua theo dõi lợi cạnh chương trình tài trợ, tình hình sức tranh cho sản khuyến khỏe phẩm freeship, Cung cấp thông tin ● Tăng tương Tăng tần suất xuất sản tác với khách sản phẩm phẩm, tạo hàng khơi gợi thông qua quầy tương tác với mong trưng bày, chương đối tượng gắn kết mục tiêu ● ● mãi, muốn trình truyền hình, TVC, Thu hút khách hàng tìm hiểu sản phẩm, tăng lượt tiếp cận tương tác fanpage Thông Step up your game Break the rules of life Begin your own tradition điệp Phân 32% 40% bổ ngân sách 24 28% b Kế hoạch truyền thông chi tiết KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG Thời gian Giai đoạn Tháng Chi tiết Hình thức Nội dung Nội dung chi tiết Giới thiệu cận sản phẩm + Video giới 2/8 thiệu Giai đoạn sản phẩm phẩm đến khách hàng thân thiết Đăng tải page nhãn 31/08/202 Lời giới thiệu ngắn sản Gửi mail giới thiệu sản up the game” công nghệ phẩm mắt “Step seeding group 3/8 Online Nêu hàng điểm điểm sản phẩm (thiết kế, bật sản tông màu chức năng) phẩm Các sản phẩm chuyển đến 4/8-15/8 Influencers kênh review, tiktoker ’s review … với #Stepupyourgame #Xiaomiband7pro #Diamonds 25 hastag Mời đại diện nhãn hàng 18/8 Talkshow truyền hình nói tầm nhìn mục tiêu mà sản phẩm hướng tới Chia sẻ câu chuyện thương hiệu, … Thông báo Đăng page công bố hãng ấn phẩm + 21/8 kiện “New seeding nhóm of công nghệ habit life” Giới thiệu ngắn kiện Gửi 24/8 thư mời Gửi mail đến khách hàng thân thiết tiktoker, KOL… Đăng post page Thu hút nhãn hàng mở rộng 26/8 đối tượng nhóm khách hàng với khác hội tìm hiểu thêm sản phẩm nhãn hàng Khơi gợi ưu đãi quà tặng hội Kéo dài từ 60s đến 120s 31/8 Video chủ đề kiện sản teaser phẩm kiện 26 Điểm qua timeline kiện Gắn bandroll phát flyer 15/8 Tung hint trung tâm thương mại, sản cửa hàng công nghệ phẩm Chiếu bảng quảng 8/202210/2022 Offline TVC quảng cáo siêu thị điện bá sản máy, cửa hàng công nghệ phẩm trung tâm thương mại Công bố Gắn poster trung tâm tổ chương 31/8 trình chức kiện cửa hàng phân phối sản phẩm kiện “New habit of life” Giai đoạn 31/8 31/9 Chạy video Phát video quảng cáo - quảng cáo Online “Break the rules Đoán tên ca sĩ of kiện Hình thức : life” comment ,react + like 131/09/202 facebook, youtube TV fanpage + tag người bạn 24/9 Giải : vé tham dự mắt kiện + voucher triệu Giải nhì : Sạc dự phịng + voucher 500 ngàn Minigame 27 giải ba : nón bảo hiểm bóp viết bình giữ nhiệt Cơng bố người thắng giải 25/9 + đăng post chúc mừng Livestream Phát trực tiếp từ bắt kiện đầu kết thúc kiện mắt Chụp ảnh Giúp gia tăng lượng tương check-in tác từ khách mời nhận quà 9/10 Đăng post Cảm ơn khách cảm ơn + mời tham dự hình kỉ Viết caption + đăng tải niệm hình ảnh chụp kiện kiện 28 Gửi mail cảm ơn đại diện khách quý góp Mail cảm ơn Thực 5/9-30/9 chiến dịch: “Roadshow ” mặt mong hợp tác lâu dài kiện tới Tổ chức đạp xe đạp (xe có gắn bandroll, người đạp xe đeo đồng hồ xiaomi phố bộ, bến Bạch Đằng….) Tổ chức vào đợt: Đợt : Chủ nhật : Chủ nhật 18/9/2022 Đợt 25/9/2022 Trước bắt đầu : Khu vực check-in, khu vực cổng chào khu vực Offline xung quanh kiện Chụp hình 9/10 kiện Trong kiện: Hàng ghế khách mời, sân khấu, khu trưng bày sản phẩm Giờ nghỉ : Cổng chào, quầy check-in, hàng ghế Kết thúc chương trình: Cổng chào, quầy check-in 29 Các khách hàng mua trước bảo hành năm ưu đãi mua sản phẩm Bật mí đặt trước sản phẩm khác với giá ưu đãi Với khách hàng , ưu đãi voucher 500k cho sản phẩm tai nghe, loa Với khách hàng sinh viên, tặng sản phẩm bình nước, cặp, hộp viết Ngày 15/10 khách hàng mua sản phẩm đồng hồ Mi Giai đoạn 10/10- Đăng 15/10 thông báo “Begin your own khuyến 10 Online tradition” fanpage 10- Band Pro cách website bán hàng Xiaomi freeship, đặc biệt mua hàng ứng dụng Shopee Mall hãng tặng voucher hồn 5% xu, 31/10/202 ngồi cịn tặng kèm nước vệ sinh mặt đồng hồ Bài cảm ơn Đăng cảm ơn 16/10 + recap fanpage thức với kiện caption ngắn gọn kèm hình ảnh ấn tượng video recap kiện 30 Một mail thông báo gửi cho khách 17/10- hàng tham gia kiện 20/10 Thơng báo sách khách hàng nhằm giới thiệu sách khách hàng: “Khi mua sản phẩm đồng hồ thơng minh Xiaomi tặng dây đeo tùy ý” Đặt Dán poster,đặt kệ trưng bày nhỏ booth trung tâm 10/10- quảng bá thương mại nhằm quảng 17/10 sản phẩm bá sản phẩm rộng rãi trung tâm thương mại Offline Xiaomi tài trợ 20 triệu 20/10Tài 31/10 trợ đồng kèm sưu tập chương đồng hồ Mi Band Pro trình “Miss cho chương trình “Miss 31 Fitness Fitness VietNam” phát Vietnam” sóng VTV9 Dự trù kinh phí tổ chức BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN STT DANH MỤC ĐƠN VỊ SỐ ĐƠN THÀNH TÍNH LƯỢNG GIÁ TIỀN Poster 14 70000 980000 Thư mời 60 30000 1800000 m2 12 60000 720000 Bandroll 495000 1980000 Banner 300000 600000 Flyer tờ 600 1000 600000 Tài liệu cho kiện tờ 300 250 75000 Standee 75000 450000 Thiết kế ấn phẩm 2500000 12500000 Voucher tờ 100 500 50000 CHI TIẾT Backdrop In ấn thiết kế Total 19755000 Quay TVC video 28000000 56000000 Kênh 14 gói 15000000 30000000 Youtube tiếp cận 500000 150 75000000 Facebook tiếp cận 350000 90 31500000 Chiến dịch " Roadshow" buổi 10000000 20000000 Tài trợ chương trình chương “Miss Fitness VietNam” trình 30000000 30000000 Truyền thông 32 Chạy video quảng cáo video TV Talkshow truyền hình 50000000 50000000 50000000 50000000 gói 10 15000000 150000000 ngày 5000000 chương trình Review sản phẩm Trưng bày sản phẩm sau kiện Gigamall Total 527500000 Địa điểm Sảnh kiện Gigamall tổ chức sảnh Thủ Đức 60000000 Total Nội thất trang trí 35000000 60000000 60000000 Ghế ngồi 100 40000 4000000 Bàn lễ tân 300000 300000 Bàn trưng bày sản phẩm 350000 1050000 Bục phát biểu 300000 300000 Bàn dài 400000 800000 Thảm đỏ m2 30 50000 1500000 12000000 12000000 Dụng cụ trang trí khác( bong bóng, hoa tươi, khăn trải bàn, ) Total Thiết bị kỹ thuật 19950000 Loa 15000000 30000000 Bộ đàm 10 350000 3500000 Micro 400000 2000000 33 Flycam 10000000 20000000 Máy chụp ảnh 4500000 18000000 Máy quay phim 8000000 16000000 Hệ thống đèn 12000000 12000000 Máy tạo khói 1100000 2200000 Total Khách mời 103700000 MC Gil Lê buổi 27000000 27000000 Ca sĩ Soobin Hoàng Sơn buổi 50000000 50000000 Cris Phan buổi 25000000 25000000 Schannel buổi 50000000 50000000 Anh em TV buổi 15000000 15000000 Tiktoker Tuấn Ngọc buổi 7500000 7500000 Bơng Tím buổi 1000000 1000000 Hana Giang Anh buổi 15000000 15000000 5000000 10000000 Nhóm nhảy Oops! Crew tiết mục Total Thực phẩm 200500000 Bánh quy phần 500 25000 12500000 Nước khoáng Aquafina chai 600 5000 3000000 Trái phần 100 50000 5000000 Total 20500000 Voucher phiếu 100 200000 20000000 Áo thun 50 100000 5000000 Quà tặng 34 Sổ tay, bút, túi Quà tặng cho khách mời đại diện nhãn hàng 60 80000 4800000 25 2500000 62500000 Total 92300000 Quản lý điều hành người 5000000 5000000 Bộ phận kỹ thuật người 2000000 8000000 Bộ phận hậu cần người 10 1500000 15000000 người 2000000 12000000 Bộ phận an ninh người 1800000 9000000 Đồng phục 30 200000 6000000 Ăn uống người 30 200000 6000000 kiện Nhân Bộ phận lễ tân tư vấn khách hàng Total 10 Dự phòng tổn thất 61000000 Bảo quản trang thiết bị ngày 20000000 20000000 Vệ sinh khu vực kiện ngày 3000000 3000000 Y tế ngày 5000000 5000000 Total 28000000 TỔNG KINH PHÍ DỰ KIẾN 1133205000 35 Rủi ro giải pháp xử lý SỰ CỐ STT GIẢI PHÁP Trục trặc thiết bị âm Bộ phận kỹ thuật liên hệ người phụ trách để sửa thanh, ánh sáng chữa kịp thời sử dụng thiết bị dự phòng Cháy nổ Bộ phận hậu cần khẩn trương dập cháy, khơng kiểm sốt liên hệ quản lý trung tâm thương mại Nhân viên vắng mặt đột Báo với người phụ trách để phân bổ nhân hợp xuất lý Khách mời đến trễ Liên hệ quản lý khách mời để tìm hiểu lý thơng báo với người phụ trách để điều chỉnh kịch hợp lý Thời gian diễn kiện Chiếu video quảng cáo sản phẩm giao lưu chênh lệch nhiều với với khán giả timeline 36 LỜI KẾT Tất nội dung nêu kế hoạch chi tiết, cụ thể trình tổ chức kiện mắt sưu tập “Mi Band Pro” mà nhóm DIAMONDS chúng em thực hồn thành Có thể chưa phải kế hoạch hoàn hảo nhóm cố gắng để mang đến bạn kế hoạch chu Thời gian học tập vừa qua giúp chúng em hiểu nắm tốt kỹ để làm việc nhóm hiệu Đã có khó khăn, áp lực q trình làm việc nhóm lần nhóm em – từ thành viên xa lạ bắt đầu làm quen, kết bạn để thực nhiệm vụ tổ chức kiện với mức kinh phí khơng nhỏ Nhưng nhờ quan tâm chia sẻ, giúp đỡ lẫn thành viên nhóm chúng em tạo kế hoạch hoàn thiện để kiện diễn tốt đẹp Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cơ truyền đạt kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu để giúp chúng em trau dồi thêm kỹ mơn Kỹ làm việc theo nhóm Trong q trình học tập làm việc nhau, lời cô dạy, trao đổi giúp đỡ thành viên nhóm phần đóng góp vào hoàn thiện thân cá nhân tinh thần chia sẻ, lắng nghe ý kiến để hồn thành tốt nhiệm vụ giao ngày hơm Đây tảng vững vàng để chúng em bước tiếp đường sau Nhóm mong giữ gìn sức khỏe thành công đường giảng dạy Chân thành cảm ơn cô! HẾT 37