KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU VỀ CHUYÊN NGÀNH “KỸ THUẬT PHẦN MỀM”

Kỹ thuật phần mềm là một trong những lựa chọn được các bạn sinh viên đam mê ngành kỹ thuật theo đuổi và nghiên cứu, một mặt là tính ưu việt, hiện đại của máy móc, công nghệ và tìm năng p

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU VỀ CHUYÊN NGÀNH “KỸ THUẬT PHẦN MỀM”

GV HƯỚNG DẪN: Th.S TRƯƠNG CÔNG HẬU LỚP: 420300319286 - DHTH17G

NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 4G

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

TP Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 11 năm 2021

LỜI MỞ ĐẦU TÌM HIỂU VỀ CHUYÊN NGÀNH KỸ “THUẬT PHẦN MỀM”

1 Lý do chọn đề tài

- Đề tài liên quan đến một trong những chuyên ngành thú vị của lĩnh vực công nghệ thông tin Kỹ thuật phần mềm là một trong những lựa chọn được các bạn sinh viên đam mê ngành kỹ thuật theo đuổi và nghiên cứu, một mặt là tính ưu việt, hiện đại của máy móc, công nghệ và tìm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai,

xu hướng lựa chọn ngành học bên cạnh niềm đam mê với công nghệ thì khả năng tư duy logic, học tốt các môn khoa học tự nhiên, yêu thích sự tìm tòi sáng tạo sẽ là những ứng viên hoàn toàn phù hợp với ngành học Kỹ thuật phần mềm nói riêng và các môn Công nghệ thông tin nói chung

- Khi chọn lựa đề tài cho việc kiểm tra cuối kỳ, nhóm đã có sự thống nhất với

chủ đề “Tìm hiểu chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm” để có sự thuận lợi trong

việc tìm hiểu các vấn đề liên quan, xoay quanh với ngành học đã lựa chọn là Công nghệ thông tin để các thành viên trong nhóm có cơ hội học hỏi, tìm hiểu kỹ hơn những vấn đề, yếu tố, khả năng của bản thân khi có dự định cho việc lựa chọn chuyên ngành này trong tương lai, đồng thời do có sự liên quan trong ngành học nên việc tìm hiểu về đề tài có phần dễ dàng hơn về mặt suy nghĩ, tư duy từ đó các thành viên sẽ dùng hết khả năng học hỏi để nghiên cứu một cách nghiêm túc cho đề tài và đảm bảo chất lượng cho bài thi cuối kỳ một cách hoàn hảo nhất

2 Một số thông tin về chủ đề

- Với sự phát triển không ngừng của các thiết bị điện tử ngày nay, ngành kỹ thuật phần mềm đang ngày một mở rộng và trở nên quen thuộc cũng như gần gũi với cuộc sống của chúng ta hơn bao giờ hết

- Chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm (KTPM) này phù hợp cho những bạn nào thích lập trình thuần túy Khi lập trình xong, thường ta sẽ tạo ra một sản phẩm gọi là “phần mềm”, “chương trình” hoặc “ứng dụng” Bạn có biết rằng bạn đang sử dụng phần mềm khắp mọi nơi như: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, trình duyệt web Chrome, Firefox,… chương trình chỉnh sửa thiết kế như Photoshop, After Effect, Lightroom, thậm chí cả Facebook, Google Search, Zing MP3,… cũng là một dạng ứng dụng Thậm chí cả hệ điều hành Microsoft Windows hay Linux cũng

là phần mềm

- Nhiều năm trở lại đây, Kỹ thuật phần mềm đang ngày một mở rộng và thu hút được đông đảo sự yêu thích của thế hệ các bạn trẻ, đặc biệt là những bạn

có đam mê với lập trình công nghệ Đây được đánh giá như là một chuyên ngành

có cơ hội nghề nghiệp và triển vọng phát triển đầy hứa hẹn trong tương lai Do

đó mà không khó để lí giải vì sao Kỹ thuật phần mềm lại hot đến vậy

- Kỹ thuật phần mềm (tên tiếng Anh là Software Engineering) là sự áp dụng một cách tiếp cận có hệ thống, có kỷ luật, và định lượng được cho sự phát triển, sử dụng và bảo trì phần mềm.Ngành học này bao trùm các kiến thức, công

cụ và phương pháp cho việc định nghĩa yêu cầu phần mềm, thực hiện các tác vụ thiết kế, xây dựng, kiểm tra và bảo trì phần mềm Ngoài ra, đây còn được coi là một ngành khoa học tổng hợp khi sử dụng hệ thống các kiến thức thuộc lĩnh vực

kỹ thuật máy tính, kỹ thuật hệ thống, khoa học máy tính, toán học, quản lý chất lượng…

- Kỹ thuật phần mềm là một ngành đem lại cho người học rất nhiều cơ hội nghề nghiệp Do đó mà sau khi hoàn thành chương trình đào tạo chuyên ngành này, lựa chọn làm việc của sinh viên là vô cùng đa dạng, phong phú.Trong thời đại công nghiệp 4.0, thị trường làm việc cho các nhóm ngành CNTT, đặc biệt là lĩnh vực Kỹ thuật phần mềm được dự đoán sẽ ngày càng gia tăng trong nhiều năm tới

MỤC LỤC

Trang PHẦN I: CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

2 Biên bản thành lập nhóm

3 Nội quy

4 Quy chế

PHẦN II: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH

Bước 1: Mục tiêu – Nhiệm vụ

Bước 2: Các nguồn lực cần thiết

Bước 3: Phương án thực hiện

Bước 4: Phương án phối hợp

Bước 5: Phương án đánh giá

Bước 6: Hành động khắc phục

Bước 7: Dự toán chi phí

Bước 8: Báo cáo tiến độ thực hiện

PHẦN III: HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾT QUẢ CỦA NHÓM

PHẦN VII: ĐỀ TÀI THẢO LUẬN

1 “Kỹ thuật phầm mềm” và “Công nghệ thông tin”

2 Ưu, nhược điểm của chuyên ngành “Kỹ thuật phần mềm”

3 Tố chất nào sẽ phù hợp với chuyên ngành này?

4 Những điều cần chuẩn bị trước khi theo học “Kỹ thuật phần mềm”

5 Ngành kỹ thuật phần mềm là học về những gì?

6 Yêu cầu đào tạo như thế nào?

7 Sau khi ra trường sẽ làm những công việc gì?

8 Triển vọng trong tương lai

PHẦN I: CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

Khoảng thời gian học tập, trao đổi kinh nghiệm, trí tuệ cần phải đảm bảo yêu cầu của nhóm, mỗi cá nhân dần hoàn thiện mình bởi những kỹ năng mềm bên cạnh những kỹ năng cứng, khoảng thời gian tính từ lúc thành lập nhóm đến khi kết thúc học phần phải có sự giám sát kỹ lưỡng của giáo vụ bộ môn và đưa ra những đánh

giá mang tính xây dựng và phát triển nhóm

1 Mục đích của

nhóm

• Hoàn thành tốt các bài tập được giao phó

• Cải thiện kỹ năng của các thành viên

• Tạo 1 môi trường cùng nhau phát triển

• Gắn kết mối quan hệ giữa các thành viên nhóm

• Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn

• Cùng học tập, cùng phát triển

2 Các hoạt động

dự kiến

• Thảo luận các bài tập cùng nhau

• Tổ chức các buổi văn nghệ giúp các thành viên thư giãn sau các buổi học mệt mỏi

• Tạo 1 buổi gặp mặt để các thành viên giao lưu

• Có buổi học tập hiệu quả

• Cá nhân thành viên đạt được những kĩ năng cần thiết cho bản thân

• Mất thời gian cho việc tổ chức cuộc họp

• Khó giao tiếp bởi cách biệt ngôn ngữ từng vùng miền

• Nếu công việc chia không đồng đều có thể dẫn đến mâu thuẫn và tranh chấp

• Có thể không đảm bảo tính công bằng cho mỗi thành viên nếu một vài người trong số họ không tham gia một cách tích cực

6 Những kỹ năng

và khả năng cần

thiết

Kỹ năng:

• Kỹ năng tư duy cao

• Kỹ năng truyền đạt/ lắng nghe

• Kỹ năng quản lý thời gian

• Kỹ năng giải quyết tranh chấp

• Kỹ năng phân công nhiệm vụ hợp lý

• Kỹ năng hỗ trợ giúp đỡ lãn nhau

Khả năng:

• Luôn sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ

• Có trách nhiệm với nhiệm vụ của mình

• Hợp tác trong công việc

2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 07/10/2021

Tên nhóm: Nhóm 4G

Số lượng thành viên: 13 thành viên

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành tốt khóa học

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 04/10/2021 đến Kết thúc khóa học

Công việc phụ trách

Thông tin liên

hệ

1 Trưởng

nhóm

Nguyễn Nhựt Anh

21139431 CNTT

- Điều hành và quản lí

- Giải quyết các vấn đề mâu thuẩn

- Thống nhất các yêu cầu nhóm

- Quản lí mọi công việc của từng thành viên

- Cùng thực hiện công việc điều phối với nhiệm vụ giám sát

- Kiểm tra đánh giá chất lượng công việc

- Đưa ra ý kiến khách quan để góp ý cho công việc

Email:

nhutanh123abc@gmail.com

21127891 CNTT - Tìm hiểu vấn

đề đang thảo

Email:

dinhvanchung24042003@gmail.c

luận theo hướng

- Hạn chế các sự

cố không mong muốn bằng kế hoạch dự phòng

- Nâng cấp, cải thiện quy mô, cơ cấu, tổ chức

om

Điện thoại:

0335090607

Trần Thế Khôi

21138691

Email:tranminha

nh22032003@gmail.com

21128101

CNTT

- Đặt ra câu hỏi xoay quanh vấn

đề

- Bác bỏ những quyết định sai trái

- Tìm những câu trả lời có sức thuyết phục

Email:nhathuy3

9337343@gmail.com

Điện thoại:

0387908255

Hoa Xuân Sang

- Là người trao đổi với thầy, cô

về những thắc mắc của nhóm

Email:hovietphu

c1st@gmail.com

Điện thoại:

0812144779

Các thành viên

Khưu Minh Tân

21116771

các nhóm khác Email:

Tankhuu7@gmail.com

21120481

CNTT

- - Tổng hợp lại công việc

- Giải quyết những thiếu sót

- Đưa ra ý kiến thảo luận, để nhóm để thay đổi và sửa chữa nội dung .

Email:

thanhphongthanhs2@gmail.com

Điện thoại:

0905209982 Nguyễn

Đức Hưng Thịnh

21128721

Email:

watchinglabyrint

h68@gmail.com Điện thoại:

0911737916

Cao Bình

Uy

21128931

Email:

caobinhuyoffical1701@gmail.co

m

Điện thoại:

0395944620

Phạm Cao Kỳ 21125221

Email:21125221

.ky@student.iuh.edu.vn

Đinh Nguyên Chung Hồ Viết Phúc

Trần Thị Ánh Minh

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Quy định nói, phát biểu ý kiến:

• Trình bày ý kiến rõ rãng rành mạch

• Trình bày đúng nội dung, chủ đề

• Không nói chuyện riêng gây mất trật tự

• Không được chen lời của người khác

Quy định nghe:

• Phải lắng nghe ý kiến của mọi người

• Tập trung và không làm ngơ ý kiến của mọi người

Quy định đóng góp ý khiến:

• Tôn trọng những ý kiến của nhau

• Phải cùng nhau đóng góp những ý kiến của mình

Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

• Phải tự tin đóng góp ý kiến và tranh luận

• Phải có sự tin tưởng lẫn nhau

• Hoạt động sôi nổi tích cực

• Giữ chuẩn mực và tôn trọng lẫn nhau

• Giúp đỡ lẫn nhau

• Hoàn thành công việc 1 cách tốt nhất

• Chủ động tìm các kỹ năng bổ ích mới

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

• Làm việc riêng khi họp nhóm

• Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác

• Không quan tâm đến công việc của nhóm

• Gây mất đoàn kết giữa các thành viên của nhóm

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin của nhóm

• Không chia sẻ các thông tin riêng của nhóm

• Không được sử dụng thông tin bảo mật mà các thành viên đã cung cấp cho bên ngoài phạm vi nhóm

• Không được phép sao chép, cung cấp một phần hay toàn bộ thông tin bảo mật cho bất kỳ bên ngoài biết khi chưa có sự chấp thuận của cả nhóm

• Đồng thời, cam kết bảo mật thông tin bảo đảm các thành viên sẽ không tiết lộ thông tin bảo mật cho bất kỳ ai khác, trừ khi có yêu cầu của giáo vụ bộ môn

• Cam kết không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của nhau trong quá trình thực hiện ông việc theo quy định chung của nhóm

• Cung cấp danh sách những người liên quan được phép nắm giữ thông tin bảo

mật, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc thực hiện công việc

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

• Mọi thành viên trong nhóm đều được bình đẳng

• Các thành viên trong nhóm đều được chia điểm số xứng đáng

• Đáp ứng đủ nhu cầu thời gian để nghỉ ngơi hợp lý

• Phân chia công việc phù hợp với khả năng của từng người

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bổ sung thành viên:

• Bổ sung thêm thành viên khi chưa đủ số lượng thành viên

• Phải có sự đồng ý của các thành viên trong nhóm

• Phải có năng lực để thực hiện công việc

• Tuân thủ những nội quy của nhóm

• Khi lượng công việc quá nhiều khiến công việc của nhóm bị chậm trễ

Loại bớt thành viên:

• Khi thừa thành viên trong nhóm

• Khi vi phạm các nội quy của nhóm quá nhiều

• Thụ động, thiếu trách nhiệm khi làm việc

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

• Khi hoàn thành khóa học

• Khi nhóm làm việc không hiểu quả

• Khi nhóm không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu duy trì nhóm

• Các thành viên trong nhóm giải thể

4 Quy chế

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Phạm vi là cả nhóm

- Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm 4G

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

• Hoàn thành tốt khóa học kỹ năng

• Giúp mọi người hòa đồng hơn, năng nổ hơn

• Giúp cải thiện bản thân của từng thành viên

• Cải thiện tốc độ làm việc và hiệu quả hơn

• Tạo môi trường hoạt động cùng nhau để phát triển

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công Nhóm trưởng:

- Được tham gia các buổi họp nhóm

- Được quyền thảo luận và kiến nghị

- Quyền biểu quyết trong việc thêm bớt thành viên, thay đổi chức vụ

• Nghĩa vụ:

- Thực hiện đúng nội quy

- Hỗ trợ nhau hoàn thành công việc nhóm

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

- Có nhóm trưởng, thư kí, thành viên

• Nhóm trưởng: người phụ trách tiếp nhận và phổ biến thông tin cho cả nhóm

• Thư ký: có nhiệm vụ hỗ trợ nhóm trưởng (ghi chép báo cáo nếu cần)

• Thành viên: trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

Nguyên tắc làm việc nhóm:

• Hoàn thành công việc đúng thời hạn

• Tôn trọng ý kiến của các thành viên

• Lắng nghe và thấu hiểu

• Sự tin tưởng

Cơ chế làm việc nhóm:

• Hướng đến mục tiêu chung

• Cơ chế phân công

• Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

• Quản lý xung đột

• Đẩy mạnh vai trò cá nhân

• Đảm bảo chất lượng công việc ở mức tốt NHẤT

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

Khen thưởng:

• Tuyên dương khen thưởng các cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc

Kỷ luật:

• Khi vi phạm lần 1 thì sẽ bị nhắc nhở riêng, khi vi phạm lần 2 sẽ bị nhắc nhở

ở giữa nhóm còn lần 3 trở đi bị kỉ luật

Điều 7: Tổ chức thực hiện

- Nhóm trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho các thành viên, các thành viên còn lại

sẽ tích cực tham gia hoạt động

PHẦN II: KẾ HOẠCH THỰC HÀNH Bước 1: Mục tiêu – Nhiệm vụ

- Specific (tính cụ thể): Mục tiêu : Tìm hiểu chuyên ngành “ Kĩ thuật phần mềm” + Kĩ thuật phần mềm là gì?

+ Vai trò và tầm quan trọng của kĩ thuật phần mềm

- Measurable (tính đo lường được): Lên kế hoạch 1-2 cuộc họp/ 1-2 tiếng cho mỗi cuộc họp để thảo luận cho việc tìm hiểu về chủ đề

+ Khảo sát nội dung, lên kế hoạch, triển khai nhiệm vụ

+ Lên phương án dự phòng

+Chuẩn bị dụng cụ và thiết bị để tham gia cuộc họp

+ Có hình ảnh,video của quá trình diễn ra cuộc họp

- Achievable (tính khả thi):

+ Triển khai những nội dung, ý tưởng , kế hoạch mới qua hình thức online (Zalo,

Zoom, MSTeams) hoặcthêm một cuộc họp mới.Hoàn thành nhiệm vụ trước hạn qui định

+ Dựng ảnh, video giới thiệu nhóm, và hoạt động của nhóm

Bước 2: Các nguồn lực cần thiết

- Machine (máy móc hoặc công nghệ): Sử dụng những phần mềm như: Word,

Excel, Google ; sử dụng những công cụ như: laptop, điện thoại

- Method (phương pháp làm việc): Làm việc nhóm

- Man (nguồn nhân lực): 13 thành viên (12 nam, 1 nữ)

- Money (tiền): Dự kiến ban đầu sẽ không tốn chi phí, nhưng khi bắt đầu làm việc

thì các thành viên phải tính tới tiền 3G/ 4G, wifi dùng để hoạt động khi làm đề tài cuối kì

- Material (nguyên vật liệu):

+ Điện thoại: 13 chiếc

+ Laptop: 13 chiếc

+ Sổ tay, bút

Bước 3: Phương pháp thực hiện

- Ngày 15/11/2021: Cả nhóm tổ chức 1 cuộc họp nhỏ tại Zoom để đề xuất các chủ

đề cho nhóm

- Ngày 19/11/2021: Nhóm chốt chủ đề và xác nhận lại với giảng viên

- Ngày 21/11/2021: Cuộc hợp trực tuyến tiếp theo được diễn ra trên Zoom Bắt đầu những bước đầu tiên của báo cáo cuối kì

- Ngày 23/11/2021: Nhóm trưởng lên lịch trình để thực hiện kế hoạch cho nhóm dễ dàng làm theo, tránh bị rối

- Ngày 24/11/2021: Tiếp tục tổ chức 1 cuộc hợp trực truyến ở MSTeams Nhóm trưởng triển khai các việc cần làm trước cho các thành viên, phân chia công việc để các thành viên tìm và hoàn thành nội dung

- Ngày 27/11/2021: Nhóm trưởng nhận file tổng hợp tài liệu

- Ngày 28/11/2021: Tổ chức cuộc hợp online tại MSTeams nhằm: thống nhất nội

dung; cố gắng hoàn thành KẾ HOẠCH THỰC HÀNH; tổng hợp ảnh của các

thành viên để làm video giới thiệu nhóm; đồng thời lên ý tưởng cho video cuối kì

- Ngày 30/11/2021: Hoàn thành video giới thiệu các thành viên nhóm

- Ngày 3/12/2021: Họp trực tuyến, nhóm trưởng giao công việc tiếp theo: hình ảnh các thành viên đang hoạt động tìm và hoàn thành nội dung, lên đường dây cho video chi tiết

- Ngày 12/12/2021: Tổ chức họp online, nhóm trưởng báo cáo kết quả thu được sau thời gian hoạt động

- Từ ngày 24/11 – 10/12/2021: Nhóm trưởng rà soát lại các thông tin đã thu thập được một cách thường xuyên

- Dựng video & editor: Nguyễn Nhựt Anh

Bước 4: Phương án phối hợp

- Có được sự phối hợp giữa Th.S Trương Công Hậu và 13 thành viên nhóm 4G

- Mục tiêu: Hoàn thành bài cáo cáo cuối kì tốt nhất có thể

- Công cụ phối hợp:

+ Con người: 13 thành viên (12 nam và 1 nữ)

+ Thiết bị: điện thoại, laptop

- Sử dụng sơ đồ GANTT để kiểm soát thời gian và công việc một cách hợp lí

- Lên kế hoạch: 1 ngày

- Phân công nhiệm vụ: 1 ngày

- Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày

- Thực hiện nhiệm vụ được giao: 2 ngày

- Tổng hợp nội dung: 1 ngày

- Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung: 2 ngày

- Họp nhóm (lần 2): 1 ngày

- Edit video: 2 ngày

- Kiểm tra, tổng hợp: 1 ngày

5 Bảng mô tả chi tiết công việc

Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày) Thời điểm bắt đầu

+ Công việc A (họp nhóm): Là công việc đầu tiên bắt buộc mà nhóm phải làm, để

xây dựng cái dàn ý cho lịch trình; giao lưu lại với nhau; triển khai một chút về video cuối kì, để trong quá trình làm việc nhóm, nhóm có thể thu thập các hình ảnh, video, để có cái mà dùng Và được bắt đầu ngày từ đầu

+ Công việc B (lên kế hoạch):Nhóm trưởng sẽ là người đảm nhận công việc này,

do đó nó sẽ được thực hiện sau công việc A

+ Công việc C (phân công nhiệm vụ):Nhóm trưởng sau khi lên kế hoạch sẽ bắt

đầu giao những công việc đầu tiên cho các thành viên Chỉ có thể khởi động sau khi công việc B được hoàn thành

+ Công việc D, E (chuẩn bị dụng cụ, thực hiện nhiệm vụ): Các thành viên sau

khi nhận được công việc phải bắt đầu chuẩn bị mọi thứ, từ thiết bị điện tử đến các dụng cụ như giấy viết để ghi chú lại mọi thứ được xem là quan trọng Và 2 công việc này sẽ được thực hiện liên tiếp với nhau, sau công việc C

+ Công việc F, G (tổng hợp, chỉnh sửa): Sau khi các thành viên hoàn thành nhiệm

vụ được nhóm trưởng giao phó, thì phải nộp chiến lợi phẩm cho nhóm trưởng, để còn chỉnh sửa lại mọi thứ cho kịp tiến trình Công việc F, G này cũng phải được diễn ra liên tiếp nhau, và sau công việc E phía trên

+ Công việc H (họp nhóm):Qua quá trình tổng hợp, chỉnh sửa thì nhóm trưởng đã

xong phần sơ lược của bài báo cáo Buổi họp lần này không chỉ để các thành viên xem lại bài báo cáo lại 1 lần nữa, mà nhóm trưởng còn triển khai kế hoạch làm video, đường dây của video (những việc xảy ra trước làm trước, những việc xảy ra sau sẽ làm sau) Và tiếp tục chia nhiệm vụ để mọi người có thể gửi thêm hình ảnh,

tư liệu cho editor làm video cuối kì Công việc H sẽ được bắt đầu nếu như công việc

G hoàn thành

+ Công việc I (edit video): Nhóm trưởng sẽ đảm nhận việc edit video của nhóm

Lúc đầu còn gặp một số khó khăn do thiết bị không được đảm bảo để việc edit video một cách dễ dàng Nhưng đã cố gắng khắc phục và hoàn thành công việc trong vòng 2 ngày, nhưng có 1 phần về video giới thiệu các thành viên thì nhóm trưởng đã làm một phần từ trước nên cũng khiến công việc trở nên nhẹ nhàng hơn Công việc I được thực hiện ngay sau khi công việc H kết thúc

+ Công việc J (kiểm tra và tổng hợp): Công việc J được thực hiện song song với

công việc I, khi công việc I khởi động Vừa edit vừa có thời gian để check lại mọi thứ trong bài báo cáo, nhưng do chỉ có một mình nên không thoát khỏi việc sai sót nhỏ Do đó mà công việc K được tạo ra, nhằm để các thành viên có thể giúp nhóm trưởng phần còn lại cảu bài báo cáo

+ Công việc K (tổng kết): Sẽ được khởi động sau các công việc trên

Bước 5: Phương pháp đánh giá

- Chỉ tiêu đánh giá công việc hoàn thành:

+ Có đầy đủ dụng cụ, thiết bị

+ Chuẩn bị mọi thứ kĩ lưỡng

+ Mức độ làm việc của các thành viên

+ Mức độ hoàn thành công việc

+ Sự phát triển trong lúc làm việc nhóm

+ Thời gian hoàn thành công việc được giao phó

- Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

+ Tham gia đầy đủ, đúng giờ các buổi họp: 1 điểm

+ Năng nổ, tích cực, đóng góp ý kiến để phát triển nhóm: 2 điểm

+ Hoàn thành tốt công việc của mình: 1 điểm

+ Hoàn thành deadline do nhóm trưởng đưa ra đúng thời hạn: 1 điểm

+ Nghiên cứu, sáng tạo, tìm tòi tài liệu mới cho nhóm: 1 điểm

+ Khả năng kết nối giữa các thành viên: 1 điểm

+ Phối hợp, hợp tác cùng các thành viên khác: 1 điểm

+ Thực hiện các sáng kiến, hành động của nhóm khi cần thiết: 1 điểm

+ Chia sẻ với nhóm về công việc đang thực hiện: 1 điểm

+ Thay đổi thời gian họp lại

+ Sắp xếp lại các công việc cho phù hợp

Bước 7: Dự toán kinh phí

- Dự toán chi phí: Do hiện tại nhóm đang hoạt động online nên chi phí chỉ bao

gồm tiền 3G, wifi và các thành viên tự chi trả

Bước 8: Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí

Đã thực hiện

Họp nhóm triển khai kế hoạch

24/11/2021

Tất cả thành viên nhóm 4G

PHẦN III: HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾT QUẢ CỦA NHÓM

1 Tổng hình ảnh nhóm họp online để cùng nhau thực hiện kế hoạch

2 Hình ảnh các tài liệu nhóm tổng hợp lại

3 Hình ảnh một số thành viên của nhóm tìm và hoàn thành nội dung

4 Hình ảnh thành quả của nhóm đạt được