BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA  BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN LỚP DT01 - NHÓM 04 - HK221 NGÀY NỘP 5/11/2022 GVHD: CÔ NGUYỄN THÙY TRANG Sinh viên thực Lương Vinh Gia Huy Lê Huy Thịnh Phan Sơn Phúc Dương Lê Tiến Đạt Mã số sinh viên 1910206 2010650 1914709 2012913 Thành phố Hồ Chí Minh – 2022 Điểm số Bảng đánh giá thành viên nhóm Họ Tên Lương Vinh Gia Huy Lê Huy Thịnh Phan Sơn Phúc Dương Lê Tiến Đạt Công việc phụ trách Trưởng nhóm Soạn nội dung script Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo Soạn nội dung script Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo Soạn nội dung script Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo Soạn nội dung script Thiết kế video Soạn nội dung báo cáo Mức độ đóng góp 25% 25% 25% 25% Mục Lục I Tổng quan dự án Mục tiêu Kết Tiêu chuẩn kỹ thuật 4 Giới hạn loại trừ II Thông tin dự án Cấu trúc phân việc dự án Ma trận trách nhiệm Ước tính thời gian hồn thành 10 III Lập kế hoạch dự án phần mềm MS Project 10 IV Kết luận học kinh nghiệm .13 Kết luận 13 Bài học kinh nghiệm 13 I Tổng quan dự án Mục tiêu Về phần nội dung  Giới thiệu sơ lược làm rõ đánh giá dự án lựa chọn dự án để người xem nắm rõ nội dung cần tìm hiểu  Hiểu rõ mơ hình đánh giá dự án dựa yếu tố tài chính: Phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn Phương pháp giá trị ròng NPV Phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội IRR  Nắm bắt yếu ưu điểm mơ hình khác  Biết yếu tố phi tài đánh giá dự án (liệt kê, phân tích, đưa ví dụ cụ thể)  Làm quen với mơ hình định đa mục tiêu  Để người hiểu rõ mơ hình đánh giá dự án lựa chọn dự án gồm mơ hình tiềm Từ ta đánh giá cách khách quan lựa chọn tiềm để chọn hướng tốt cho dự án thân Về phần ghi âm  Yêu cầu giọng nói mạch lạc, rõ chữ, hạn chế bị rè âm thu âm  Vấn đề ghi âm cần giải hồn tồn, tránh đọc sng, phải có lời dẫn phần tiếp nối để video đc liền mạch Về phần video  Trình bày cụ thể, dễ hiểu để người xem nắm bắt ý xem  Kết hợp hình ảnh minh họa, chuyển động mượt mà để thu hút, tiếp cận thị hiếu  Phông cần thiết kế để làm bật phần nội dung, tránh việc lựa chọn tơng màu gây khó chịu xem Về vấn đề hợp tác thành viên  Cần có hợp tác đưa ý kiến góp phần cho cơng việc sn sẻ  Hồn thành tiến độ giao, hạn chế trễ hạn  Các thành viên có nhiệm vụ góp ý kiến để hồn thiện phần làm thành viên khác  Năng động sôi vui vẻ  Cập nhật tiến độ làm việc liên tục để giải khúc mắc từ cá nhân Kết Về phần nội dung  Nhóm hồn thành 100% mục tiêu đề qua phần phân công người  Đã tìm kiếm tài liệu ý tưởng báo chất lượng nhằm đảm bảo nguồn thơng tin minh bạch xác  Đảm bảo truyền tải thông tin cách cụ thể Về phần video kết hợp ghi âm  Video truyền tải đầy đủ thơng tin nhóm tìm cách khách quan  Nhịp độ video ổn định để nắm bắt đc diễn biến  Âm tương đối tốt bên cạnh có số âm gây nhiễu vấn đề khách quan (máy móc, khơng gian, chất giọng ) Về vấn đề hợp tác thành viên  Mọi người hồn thành tốt cơng việc giao, không bị trễ hẹn gây khó khăn vấn đề hồn thiện video  Các thành viên làm trọng tâm mục tiêu thực nhiệm vụ thân  Bên cạnh có thành viên chưa nắm bắt kỹ nội dung song người rõ để tiếp tục công việc Tiêu chuẩn kỹ thuật  Video rõ nét, đầy đủ, phải có hình ảnh minh họa vấn nói  Nội dung phải xác, tài liệu tham khảo phải tới từ trang uy tín , chất lượng  Âm rõ chữ, khơng có âm gây nhiễu  Mọi người phải hồn thành 100% nhiệm vụ giao  Hình tiếng đồng Giới hạn loại trừ  Phạm vi tìm hiểu nhóm đưa phương pháp để đánh giá dự án phương diện khách quan, dự án cạnh tranh công với nhau, không xét đến yếu tố cạnh tranh không lành mạnh  Các ví dụ lấy từ số liệu cụ thể, số liệu thực để tránh làm giả biểu đồ nâng cao tính xác video  Loại bỏ thông tin không liên quan đến vấn đề tìm hiểu, chọn lọc thơng tin sát với mục tiêu nhóm để mang tới làm tốt II Thông tin dự án Cấu trúc phân việc dự án Dự án video “Áp dụng mơ hình để đánh giá lựa chọn dự án” 1.1 Thực nội dung script & Thống concept, app dự kiến tạo video (thời lượng: 15 ngày) 1.1.1 Tìm hiểu ban đầu nội dung giao (thời lượng: ngày) Nhóm tìm hiểu kĩ yêu cầu giao Sau đó, thành viên tự tìm tài liệu để đọc nghiên cứu nội dung liên quan Kế tiếp, người tự tổng kết lại nội dung tìm hiểu cho nhóm trưởng nắm 1.1.2 Soạn script lần đầu (thời lượng: ngày)  Soạn phần giới thiệu tổng quan, đánh giá dự án, lựa chọn dự án (thời lượng: ngày) Giới thiệu mục tiêu, kết chính, tiêu chuẩn kỹ thuật, giới hạn loại trừ video Đưa ví dụ liên quan đến chủ đề từ dẫn dắt đến chủ đề muốn nói Thực tìm hiểu đánh giá dự án lựa chọn dự án gì? Tầm quan trọng đánh giá dự án lựa chọn việc giúp tìm phương pháp đánh giá tốt  Soạn phần đánh giá dự án phương diện tài (thời lượng: ngày) Phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn Nội dung gồm phương pháp dựa phương diện tài chính, chưa giới thiệu lớp học Đầu tiên phương pháp sử dụng thời gian thu hồi vốn Sau tìm hiểu đọc qua khái niệm sách giáo trình Project Management The Managerial Process (Erik W Larson, Clifford F Gray) Nhóm rút khái niệm cơng thức tính thời gian hồi vốn Ngồi ra, tìm hiểu ưu nhược điểm phương pháp so với phương pháp học lớp Nội dung nêu dưới: Phương pháp giá trị ròng Phương pháp phương pháp giá trị ròng Phương pháp tính tốn giá trị rịng chênh lệch tiền tiền sau khoảng thời gian Ví dụ bạn 20$ tương lai xét 20$ đáng giá 10$ Phương pháp rút khái niệm cơng thức từ giáo khoa: Cơng thức để tính NPV: n Project NPV =I o+ ∑ ( t =1 Ft ( 1+ k )t ) Trong Io = số tiền đầu tư ban đầu (mang giá trị âm) Ft = dòng tiền ròng giai đoạn thứ t k = tỷ lệ chiết khấu yêu cầu - WACC - chi phí sử dụng vốn công ty lợi nhuận mà công ty mong đợi Tìm hiểu rút ưu nhược điểm phương pháp giá trị ròng với phương pháp dựa yếu tố tài khác Phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội Phương pháp cuối phương pháp tỷ suất hoàn vốn nội (IRR - Internal Rate of Return) Tỷ suất hoàn vốn nội tỷ lệ chiết khấu làm cho (NPV) tất dòng tiền (cả dương âm) từ dự án cụ thể không Công thức tính n 0=Project NPV =I o + ∑ ( t =1 Ft ( 1+ IRR )t ) Ct = Tiền thu thời điểm t C0 = Chi phí ban đầu bỏ IRR = tỷ suất hoàn vốn nội  Soạn phần đánh giá dự án phương diện phi tài (thời lượng: ngày) Ngược lại với phương pháp đánh giá dựa phương diện tài phương diện phi tài Dựa học lớp, kết hợp nguồn tham khảo mạng Nhóm đưa yếu tố phi tài sau: Doanh nghiệp theo đuổi dự án mục tiêu chiến lược nhiên có tỷ lệ sinh lời không cao như: - Để mở rộng thị phần - Để tạo rào cản cho đối thủ cạnh tranh gia nhập ngành - Phát triển sản phẩm trung gian (sản phẩm tiền đề) để tạo nhu cầu cao cho sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Tổng quan: Các tiêu chí tài phi tài có vai trị quan trọng việc lựa chọn dự án, khơng có tiêu chí riêng biệt chiếm phần quan trọng tuyệt đối để lựa chọn dự án tốt phải phù hợp đáp ứng cách tốt tiêu chí đề  Soạn phần mơ hình định đa mục tiêu tổng kết (thời lượng: ngày) Phần mơ hình định đa mục tiêu Nhóm tìm hiểu nêu bước cần thực để sử dụng mơ hình định đa mục tiêu việc đánh giá lựa chọn dự án sau: Bước liệt kê yếu tố đánh giá dự án mà quan tâm Bước tiếp theo, áp dụng mơ hình Polygon để xác định dự án khơng trội Mục đích việc nhằm đơn giản hóa danh sách dự án mà cần đánh giá Tiếp tục, lập bảng đánh giá đa mục tiêu Trọng số gán tương ứng với tầm quan trọng tiêu chí tổng trọng số yếu tố Điểm đánh giá tiêu chí tương ứng với mức độ mà dự án đáp ứng tiêu chí Bước kế tiếp, chuẩn hóa điểm đánh giá từ đại lượng có thứ ngun thành khơng có thứ ngun để tính tốn đồng với Tới đây, bắt đầu tính giá trị dự án Từ điểm đánh giá dự án, dễ dàng xếp hạng lựa chọn dự án phụ thuộc vào nhiều tiêu chí cách dễ dàng Phần tổng kết: Khẳng định lại lý cần phải lựa chọn đánh giá dự án, nêu lại mục đích ban đầu video 1.1.3 Họp nhóm online lần đầu, nhận xét sửa chữa nội dung script (thời lượng: ngày) Nhóm họp để nhận xét nội dung script Đánh giá phần quan trọng cần làm rõ ý hơn, phần không cần thiết để rút gọn đảm bảo nội dung video không bị lan man 1.1.4 Soạn script lần cuối (thời lượng: ngày) Sau họp, nhóm chỉnh sửa lại nội dung script thành phiên tốt 1.1.5 Chốt phương án công cụ làm video (thời lượng: ngày) Sau tìm hiểu cách tạo dựng thiết kế video phần mềm online mạng Nhóm định sử dụng phần mềm miễn phí Canva để dựng video phần mềm Adobe Audition để chỉnh sửa âm thu âm 1.2 Hoàn thiện nộp video (thời lượng: 14 ngày) 1.2.1 Thiết kế hình ảnh (thời lượng: 13 ngày)  Tìm hiểu cách thức sửa tạo video canva (thời lượng: ngày) Trước mắt, nhóm tìm hiểu trước làm thử số video mẫu dựa phần mềm Canva (ngày 2/10) Từ rút số điểm hạn chế ưu điểm phần mềm Canva, giúp ích cho việc tạo video sau  Thiết kế hình ảnh cho video lần đầu (thời lượng: ngày) Thiết kế chữ: kích thước, fonts chữ tùy ý theo sở thích người chịu trách nhiệm, nhiên phải đảm bảo chữ to, dễ đọc khơng bị che Ví dụ với bạn Phúc áp dụng fonts Public Sans, kích thước 35 40 Bạn Thịnh với fonts Noto Sans Public Sans, kích thước 34 41, với cách bố trí khác nhiên đảm bảo yêu cầu dễ đọc khơng bị che mờ Hình ảnh: hạn chế sử dụng ảnh có dấu quyền canva, hướng tới việc sử dụng ảnh động canva Mục tìm thấy “Graphics” Canva Việc sử dụng thống hình ảnh động giúp video khơng bị khác biệt phần với Từ tạo cảm giác dễ theo dõi cho người xem Hiệu ứng nền: sử dụng hiệu ứng mặc định có canva Việc sử dụng hiệu ảnh để chuyển slides giúp tạo hiệu ứng sinh động, liền mạch video hình ảnh động, thay chiếu đọc cách trình bày powerpoint thơng thường Nền tìm sử dụng, với việc chữ sử dụng chủ yếu màu đen, điều lần giúp người theo dõi dễ dàng nhận biết mặt chữ video  Họp nhóm online lần 2, góp ý thống chỉnh sửa phần hình ảnh video triển khai cơng việc thu âm cho video (thời lượng: ngày) Các thành viên xem xét, nhận xét phần thiết kế hình ảnh nhau, góp ý lỗi cịn gặp phải Cùng cải tiến để đảm bảo nội dung hình ảnh video chỉnh chu rõ ràng, đảm bảo chất lượng cho video giúp người xem dễ theo dõi  Thiết kế hình ảnh cho video lần cuối (thời lượng: ngày) Các thành viên tự chỉnh sửa lại phần hình ảnh cho video theo nội dung thống buổi họp trước tạo phiên tốt 1.2 Thu âm (thời lượng: ngày) 1.2.1 Record lần đầu (thời lượng: ngày) Ở công tác thành viên có trách nhiệm thực ghi âm ứng với phần script soạn Ngoài sử dụng việc ghi âm điện thoại cá nhân lọc điều chỉnh âm sử dụng phần mềm Adobe Audition, giúp tạo chất lượng âm có chất lượng tốt cho người theo dõi Qua lần record đầu tiên, nhóm nhận thấy nhiều thành viên đọc ngập ngừng ngắt câu chưa hợp lý 1.2.2 Họp đánh giá file ghi âm, thống thời gian cho phần (thời lượng: ngày) Nhóm thống rút kinh nghiệm ghi âm, đồng thời phân bố lại khoảng thời gian cho phần hợp lý để đạt yêu cầu mặt phút mặt thời gian 1.2.3 Record cuối (thời lượng: ngày) Các thành viên cải thiện cho đợt record cuối Nhóm cải thiện tốc độ đọc, khơng ngắt câu chừng, đọc liền mạch, từ giúp rút ngắn đáng kể thời gian phù hợp với thời gian quy định ban đầu 1.3 Ghép video chỉnh sửa lần cuối (thời lượng: ngày) Sau có phần hình ảnh phần thu âm hồn thiện, nhóm tiến hành ghép video thêm phần nhạc cho video Cả nhóm xem chỉnh sửa lại lần cuối trước nộp thành phẩm lên BKEL Ma trận trách nhiệm Công tác Thành viên đội dự án Huy Phúc tổng R S Đánh giá dự án S Giới thiệu Thịnh Đạt quan R lựa chọn dự án Phương pháp dựa R S yếu tố tài Phương pháp dựa S R yếu tố phi tài Tổng kết R S Thiết kế hình ảnh R R R R Thu âm R R R R Xem xét chỉnh R R R R sửa R = chịu trách nhiệm S = hỗ trợ Ước tính thời gian hồn thành Thời gian hồn thành dự án ước tính:  Nội dung script, concept, app dự kiến tạo video: ngày 24/9/2022 (tuần 38)  Hoàn thiện nộp video: ngày 8/10/2022 (tuần 40) III Lập kế hoạch dự án phần mềm MS Project B1: Nhập nội dung công việc dự án video “Áp dụng mơ hình để đánh giá lựa chọn dự án” B2: Phân cấp cho công việc dự án theo WPS B3: Tạo mối quan hệ công việc với nhau, thể liên hệ công việc FS, SS, SF, FF B4: Nhập thời lượng dự kiến cho công việc thời gian cuối bắt buộc phải hồn thành cơng việc B5: Định dạng lại sơ đồ gantz chart, hiển thị đường găng công tác găng để người quản lý dự án dễ theo dõi Kết hình bên dưới: IV Kết luận học kinh nghiệm Kết luận Đầu tư việc khai thác tốt tiềm mạnh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc định thực dự án đòi hỏi phải cân nhắc, xem xét nhiều mặt chủ yếu hiệu kinh tế vốn đầu tư với phần nhỏ hình ảnh cơng ty, trách nhiệm xã hội, cộng đồng Qua tiểu luận, thấy có nhiều phương pháp, tiêu chí khác sử dụng để đánh giá mức tiềm lợi nhuận dự án đầu tư, phương pháp có ưu, nhược điểm riêng Tùy theo trường hợp mục tiêu, yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp đặt ra, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp để đánh giá lựa chọn dự án đầu tư tối ưu Bài học kinh nghiệm Ngoài am hiểu phương pháp đánh giá lựa chọn dự án Qua trình thực tiểu luận, thành viên nhóm rút kinh nghiệm cho mình, bao gồm - Tinh thần chủ động tự tin làm việc nhóm: lúc bắt đầu số thành viên chưa thực tích cực làm việc nhóm sau buổi họp đầu tiên, thành viên có tinh thần trách nhiệm cao hơn, chủ động tìm hiểu cơng việc, sáng tạo thực cơng việc với tự tin đưa đề xuất, ý kiến với người - Nâng cao kỹ mềm: cải thiện kỹ quản lý thời gian hiệu quả, thành viên cố gắng hồn thành phần cơng việc thời hạn, với thành viên lắng nghe ý kiến sau bàn luận để đưa thống nhất, góp phần vào hồn thành cơng việc cách tốt V Nhận xét nhóm phản biện - Nhóm khơng có phần phân công việc cho thành viên MS Project  Nhóm chỉnh sửa bổ sung đầy đủ