BÁO CÁO ĐỒ ÁN Môn Quản lý dự án phần mềm TÊN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG THIẾT BỊ BÁN HÀNG (POS)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GỊN KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN Môn: Quản lý dự án phần mềm TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THIẾT BỊ BÁN HÀNG (POS) Nhóm 16 Nguyi Võ Tấn Trung Phạm Ho>ng Vũ 3119560059 3119560075 3119410083 Giảng viên hướng dẫn: Nguy Settings để bắt đầu cấu hình 34 Bước 5: 35 ● 5-1: Cấu hình PoS Interface 35 ● 5-2: Cấu hình Pricing 35 ● 5-3: Cấu hình Payment 35 Bước 6: Cột bên trái chọn Inventory, kéo xuống phần Products cấu sau: 36 Bước 7: Chọn Save 36 Sau chọn Configuration → PoS product categories để cấu hình sản phẩm loại sản phẩm 36 Bước 8: Chọn Create để tạo Product Categories 36 Bước 9: Đặt tên cho Category Name, Parent Category, upload ảnh chọn Create 37 Bước 10: Chọn Products → Products để cấu hình cho sản phẩm Chọn Create 37 Bước 11: Đặt Product Name, upload ảnh sales price 37 Bước 12: Chuyển qua tab Attributes & Variants, chọn Add a line để thêm Attribute Values 38 Bước 13: Tạo điểm bán hàng (POS) Chọn New Shop → điền tên Shop → Save 38 Bước 14: Trong Dashboard Point of Sale → cửa hàng cụ thể → NEW SESSION để khởi tạo phiên hình chuyển qua giao diện 39 Bước 15: Màn hình chuyển qua giao diện làm viê c‚ , điền số tiền hiê ‚n có Chọn Open Session để bắt đầu làm việc 39 0 Quản lý dự án phần mềm LỜI CẢM ƠN Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến với giảng viên môn Quản Lý Dự Án Phần Mềm - thầy Nguyễn Quốc Huy, người nhiệt tình giảng dạy hướng dẫn chúng em suốt q trình học tập hồn thiện báo cáo đồ án mơn học Trong q trình nghiên cứu làm báo cáo đồ án, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn nhiều hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiết sót, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ thông tin trở thành cánh tay đắc lực cho tất ngành nghề lĩnh vực Sự phát triển giúp cho công tác quản lý thuận lợi, nhanh chóng xác Odoo phần mềm quản lý tất cung cấp loạt ứng dụng kinh doanh tạo thành ứng dụng quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh hướng đến công ty thuộc quy mô Odoo phần mềm kinh doanh tất bao gồm CRM, Trang web/Thương mại điện tử, toán, kế toán, sản xuất, quản lý kho dự án hàng tồn kho 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm CHƯƠNG I MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ THỐNG 1.1 Các th>nh phần phần mềm Có hai phương pháp triển khai phần mềm chung: _ Dựa sở: Đây phần mềm truyền thống Mua nhiều giấy phép trả trước cho phần mềm cài đặt hệ thống máy chủ Người dùng phải cập nhật trì phần mềm Việc làm cần phải nhờ đến trợ giúp nhân viên IT từ nhà cung cấp _ Dựa dịch vụ đám mây: Còn gọi Giải pháp POS (Software as a Service) Sử dụng cách truy cập hỗ trợ hệ thống thông qua internet Nếu internet bị ngắt, hệ thống theo dõi doanh số bán hàng hoạt động đồng hóa sau trực tuyến trở lại Odoo POS thuộc phần mềm truyền thống 1.2 Các th>nh phần phần cứng Bất kể lựa chọn để ứng dụng cho môi trường Dưới phần cứng quan trọng hệ thống POS cần quan tâm để đầu tư: ● Màn hình cảm ứng Màn hình chịu trách nhiệm hiển thị sở liệu sản phẩm Cho phép thực chức khác xem đồng hồ, xem báo cáo ngày Các máy tính bảng dần sử dụng phổ biến để thay cho hình loại lớn ● Máy đọc mã vạch Máy đọc mã vạch phần quan trọng nhiều hệ thống POS để nhanh chóng nhập mặt hàng đẩy nhanh trình check-out Giúp tự động hóa q trình tốn Đọc mã vạch để đưa thơng tin sản phẩm thêm vào tổng số tốn Mã vạch đọc tích hợp với chức quản lý hàng tồn kho Tự động cập nhật lượng hàng xuất-nhập ● Đầu đọc thẻ tín dụng Việc tốn thẻ ngày trở nên phổ biến Một máy đọc thẻ tín dụng cần thiết cho giao dịch Nhanh chóng, tiện lợi, xác Đó ưu điểm mà đầu đọc thẻ tín dụng mang lại ● Máy in hóa đơn Biên lai qua email qua văn dần phổ biến Tuy nhiên, việc cung cấp biên lai in giấy hình thức ưa chuộng Nó sử dụng cho đối tượng khách hàng, giải thắc mắc khách hàng chỗ Có thể in biên lai số thông tin khác tổng số nhân viên bán hàng, giờ, thơng tin tích lũy thẻ thành viên, thông tin khuyến Mỗi giao dịch thường kết thúc với 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm việc giao hóa đơn cho khách hàng Cho nên việc có máy in hóa đơn chất lượng điều vô cần thiết hầu hết hệ thống POS ● Ngăn kéo đựng tiền Các ngăn kéo đựng tiền ưa chuộng với tiện nghi mà mang lại dễ dàng, bảo quản tốt tiền mặt, giá phải Các ngăn kéo tiền mặt thành phần đơn giản hệ thống POS Việc có nơi an tồn để giữ tiền mặt, séc, thẻ tín dụng khoản thu ngày để phục vụ công việc bán hàng điều vô cần thiết Ngăn kéo thường kết nối với máy in hóa đơn bạn sử dụng cho giao dịch diễn nhanh chóng 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm CHƯƠNG II: CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG PHẦN MỀM 2.1 Thanh toán 2.1.1 Phương thức toán Tiền mặt, séc, thẻ tín dụng phương thức tốn hành Có thể thêm vào phương thức tốn khác 2.1.2 Thẻ tín dụng/Thẻ ghi nợ Tất toán điện tử xử lý thiết bị tốn bên ngồi 2.1.3 Phân chia tốn Đơn hàng đơn lẻ chia để toán nhiều bên trả qua nhiều kênh tốn riêng biệt 2.1.4 L>m trịn giá tiền Giá tốn làm tròn đến mệnh giá nhỏ tiền tệ 2.1.5 Thanh toán ngoại tuyến Những đơn hàng tạo ngoại tuyến đồng hóa kết nối mạng trở lại 2.1.6 Hóa đơn Tạo in hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp 2.1.7 Kế toán Thanh tốn tích hợp trực tiếp vào ứng dụng Odoo Kế toán để giúp việc ghi sổ đơn giản xác 2.1.8 Tiền tip Nhận tiền tip khách hàng dạng số tiền thêm cách chuyển đổi tiền thừa thành tiền tip 2.2 Thủ tục toán 2.2.1 Giá v> chiết khấu Chốt giá cho khách hàng cung cấp giảm giá dựa tỷ lệ phần trăm cho sản phẩm toàn đơn hàng 2.2.2 Đơn h>ng song song Nhận và xử lý nhiều đơn hàng lúc 2.2.3 Tùy chỉnh nội dung biên lai Quảng cáo chương trình khuyến mãi, mở cửa kiện tới in biên lai 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 2.2.4 Cân quầy Tính trọng lượng sản phẩm q trình tốn cân điện tử tích hợp 2.2.5 Tìm kiếm nhanh Nhanh chóng tìm thấy khách hàng sản phẩm bạn với tính tìm kiếm tích hợp 2.2.6 Thanh toán nhiều bước Bán điểm bán hàng tốn điểm khác với hình thức tốn nhiều bước 2.2.7 Vị trí bán h>ng linh động Hỗ trợ hoạt động iPad máy tính bảng Android nên bạn bán hàng vị trí cửa hàng nhà hàng 2.2.8 Mã vạch đa Thêm giá, trọng lượng, thông tin giảm giá trực tiếp vào mã vạch 2.3 Quản lý cửa h>ng 2.3.1 Lịch sử đặt h>ng Xem tất đơn đặt hàng trước tìm kiếm theo khách hàng, sản phẩm, thu ngân ngày 2.3.2 Doanh thu h>ng ng>y Theo dõi doanh số hàng ngày tổng số cho loại toán 2.3.3 T>i khoản thu ngân Quản lý nhiều tài khoản thu ngân bảo mật chúng thẻ mã pin 2.3.4 Dòng tiền Theo dõi điều chỉnh thu ngân dễ dàng xác minh số lượng tiền mặt vào cuối ngày 2.3.5 H>ng dự trữ v> h>ng tồn kho Theo dõi hàng dự trữ bạn theo thời gian thực, quản lý tồn kho tất địa điểm xem xét lô hàng với Odoo Tồn kho tích hợp 2.3.6 Cửa h>ng nhượng quyền Định trước cấu hình cửa hàng nhượng quyền, xem tổng quan doanh số bán hàng họ quản lý tập trung số lượng hàng kho hoạt động kế toán 2.4 Khách h>ng v> khách h>ng thân thiết 2.4.1 Lưu thông tin khách h>ng Xác định khách hàng cách lưu email địa liên hệ họ, cho phép bạn đưa ưu đãi theo dõi việc bán hàng cho khách 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 2.4.2 Xác định khách h>ng Tìm khách hàng tính tìm kiếm tích hợp xác nhận khách hàng mã vạch in thẻ thành viên thân thiết họ 2.4.3 Khách h>ng doanh nghiệp Nhập số thuế VAT khách hàng áp dụng vào hóa đơn 2.4.4 Thẻ th>nh viên thân thiết Tặng thưởng cho khách hàng điểm khách hàng thân thiết đổi lấy quà tặng mã giảm giá Có thể tặng điểm theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng theo số tiền toán 2.5 Sản phẩm 2.5.1 Hạng mục sản phẩm Tổ chức sản phẩm bạn với danh mục sản phẩm phân cấp Sắp xếp theo mức độ phổ biến hiển thị danh mục khác điểm bán hàng khác 2.5.2 Tìm sản phẩm Nhanh chóng tìm sản phẩm theo tên, mã vạch mơ tả chức tìm kiếm tích hợp 2.5.3 Đơn vị đo lường Bán sản phẩm theo đơn vị đo lường tùy chỉnh đặt trước cập nhật số lượng hàng kho phù hợp 2.5.4 Nhiều mã vạch Thiết lập nhiều mã vạch cho sản phẩm với danh pháp mã vạch 2.5.5 Biến thể sản phẩm Bán sản phẩm với kích cỡ, màu sắc cấu hình khác tính biến thể sản phẩm 2.5.6 Số lượng sản phẩm lớn Hệ thống điểm bán lẻ Odoo - POS - có khả hoạt động quy mô 100,000 sản phẩm 2.6 Ứng dụng web 2.6.1 Hạng mục sản phẩm Tổ chức sản phẩm bạn với danh mục sản phẩm phân cấp Sắp xếp theo mức độ phổ biến hiển thị danh mục khác điểm bán hàng khác 2.6.2 Tìm sản phẩm Nhanh chóng tìm sản phẩm theo tên, mã vạch mơ tả chức tìm kiếm tích hợp 0 ... 15 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 16 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm CHƯƠNG IV: CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) 17 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 18 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 19 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm 20 0 Quản. .. tồn kho 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm CHƯƠNG I MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ THỐNG 1.1 Các th>nh phần phần mềm Có hai phương pháp triển khai phần mềm chung: _ Dựa sở: Đây phần mềm truyền thống Mua... phẩm lớn Hệ thống điểm bán lẻ Odoo - POS - có khả hoạt động quy mô 100,000 sản phẩm 10 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm CHƯƠNG III: KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG (ACTION PLAN) 11 0 Quản Lý Dự Án Phần Mềm Thời gian