BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề kế hoạch làm từ thiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Kế hoạch làm từ thiện GV hướng dẫn: Mai Thị Hiền Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: KNLVN_DHMK17ATT.N2-422000357541 Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch làm việc nhóm Báo cáo kết thực Sơ đồ Gantt Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 04 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: Báo cáo cuối kỳ GV hướng dẫn: Mai Thị Hiền Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: KNLVN_DHMK17ATT.N2-422000357541 Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch làm việc nhóm Báo cáo kết thực Sơ đồ Gantt Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 04 năm 2022 PHỤ LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM………………………………………4 Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm…………………………………… Biên thành lập nhóm…………………………………………………… Nội qui nhóm………………………………………………………………7 Qui chế nhóm…………………………………………………………… II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ……………………………………………………9 Mục tiêu……………………………………………………………………… Nguồn lực cần thiết……………………………………………………………9 Phương pháp thực hiện……………………………………………………….9 Phương án phối hợp………………………………………………………… Phương án đánh giá………………………………………………………… 11 Hành động khắc phục……………………………………………………… 11 Dự tốn chi phí……………………………………………………………….11 Báo cáo tiến độ thực hiện……………………………………………………12 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM……………………12 Hình ảnh thứ nhất: họp nhóm, phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí………………………………………………………………………… 12 2.Các hình ảnh tiếp theo: Các thành viên nhóm hoạt động nhóm theo chủ đề chọn………………………………………………………………13 Hình cuối: Kết thực kế hoạch nhóm (các sản phẩm, mơ hình) ………………………………………………………………………………14 IV VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ NHÓM ĐÃ CHỌN Tên file……………………………………………………………………… 14 Thời lượng……………………………………………………………………14 Nội dung………………………………………………………………………14 V BÁO CÁO KẾT QUẢ SAU KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM Kết đạt được…………………………………………………………… 15 Những thuận lợi thực kế hoạch……………………………………15 Nhữn thuận lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch……………15 Những kinh nghiệm rút ra………………………………………………… 15 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA………………………………………15 VI BIÊN BẢN HỌP NHĨM…………………………………………………….15 Biên họp nhóm để thành lập nhóm…………………………………….15 Biên họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn……………………………………………………………………15 Biên họp tổng kết……………………………………………………… 15 LỜI MỞ ĐẦU “Làm việc nhóm khả làm việc hướng đến tầm nhìn chung Là khả dẫn dắt thành tích cá nhân mục tiêu tổ chức Đây nguồn nhiên liệu giúp giúp người bình thường đạt kết phi thường” – Andrew Carnegie Làm việc nhóm – kỹ thiết yếu sống khơng hịn đảo riêng biệt mà hay nhiều mối quan hệ với người khác, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp…Và phần lớn thành sống nhờ sức nổ lực nhiều người Kỹ làm việc nhóm (Team work skills) “kỹ mềm” cần thiết sinh viên kỹ nguyên 4.0 Kỹ tưởng quen thuộc gây lúng túng cho nhiều người biết phối hợp, tương tác đội nhóm Nhiều người tự biện minh người khép kín, khơng giỏi ăn nói…nên tham gia làm việc nhóm vơ khó khăn, họ cố tình đứng ngồi buổi hội họp, giao lưu với bạn bè, đồng nghiệp Nhưng điều đáng mừng, lại kỹ thiên bẩm mà bạn hồn tồn đạt thơng qua nổ lực rèn luyện thực tế Trong học tập, nhóm thành lập phân công giảng viên hay số bạn có mối quan tâm tìm hiểu chủ đề mà kết hợp lại thành nhóm để trao đổi, chia sẻ giúp đỡ lẫn nhằm đạt kết học tập tốt Nhằm cung cấp thêm tài liệu, học hỏi thêm “Kỹ làm việc nhóm Kỹ làm việc nhóm học tập” để trợ giúp cho bạn hiểu thêm hưởng ứng “Ngày giải phóng 30/04 Quốc tế Lao động 01/05” Phát triển tư sáng tạo kỹ thự hành cho thành viên Hành động ý nghĩa mang tính cộng đồng, trao u thương cho người có hồn cảnh khó khăn Chúng tơi xin lựa chọn đề tài nghiên cứu Đây lần làm đề tài nghiên cứu nên chắn nhiều vấn đề thiếu sót mong nhận góp ý giảng viên bạn đọc đề án sau để chúng tơi hồn thiện hơn” I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM 1.Mục đích nhóm Đạt loại A môn KNLVN kết thúc học phần Các hoạt động dự kiến • học nhóm tuần/lần, phát biểu lần/tiết • hồn thành tốt nhiệm vụ giao • đạt điểm trở lên kiểm tra Các kết dự kiến • học nhóm tuần/lần, phát biểu lần/tiết • hồn thành tốt nhiệm vụ giao • đạt điểm trở lên kiểm tra Những nguồn lực sẵn có • 11 thành viên • tài liệu học tập Khó khăn • thành viên khơng thể gặp mặt thường xun đại dịch • khó tiếp thu kiến thức học online Những kỹ khả • kỹ lắng nghe cần thiết • kỹ thuyết trình • kỹ định • kỹ giải vấn đề Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm • từ 01/03/2022 - 05/06/2022 kết thúc học phần) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 01/03/2022 Tên nhóm: 11 Trái Dưa Hấu Số lượng thành viên: 11 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: thành viên phát biểu lần/tiết học, học nhóm tuần/lần, kiểm tra 8, nắm vững kiến thức trọng tâm học Thời gian (từ ngày - đến ngày): từ ngày 01/04/2022 đến ngày 29/05/2022 Các thành viên nhóm: Người giám sát Cao Võ 21124581 Marketing Email: Tường tuongcao254@gmail.com 21126401 Người kiến iếm tà Huỳnh i liệu, Điện thoại: 0334219845 Minh hình ả Ngọc nh phát Đặng Mai 21129731 biện Marketing Tìm 0365445539 Email: Hồng kiếm dangmhnhung15102003dmhn Nhung nội @gmail.com dung, vhuynh157@gmail.com hình Điện thoại: 0949081354 21116661 ảnh Thúy Vy Người minhngoct705@gmail.com Trần Huỳnh Tìm k phản Phan 21122761 Marketing Editor Nguyễn , Trà My thuyết trình, Trần 21111331 Trường power 0898813227 Email: pmy2810@gmail.com poweruprv2003@gmail.com - Dư 15.000 so với dự tính, xung vào cơng quỹ Báo cáo tiến độ thực Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trá Kinh phí ch Đã thực Họp nhóm, 25/04/2022 Cả nhóm Theo bảng dự to án chi phí đư a Đang thực Quay phim, mu 27/04/2022 Cả nhóm a bánh mì, mua nước sâm Sẽ thực edit video 28-30/04/2022 Thương, Trà M y, Phương Trin h Kết thúc Tổng kết 01/05/2022 15 Cả nhóm III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM Hình thứ nhất: họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh Các hình ảnh tiếp theo: thành viên nhóm hoạt động nhóm theo chủ đề chọn 16 Hình ảnh thành viên nhóm trao phần ăn cho vơ gia cư 17 Hình cuối: kết thực kế hoạch nhóm (các sản phẩm, mơ hình,…) 18 IV TỔNG HỢP VIDEO • Tên File cần ghi rõ nhóm: 11 Trái Dưa Hấu • Lớp: KNLVN_DHMK17ATT.N2 -422000357541 • Thời lượng: 5-7 phút • Nội dung: *Clip chiếu lên có nội dung việc làm từ thiện thành nhóm Giới thiệu trường, lớp ,nhóm, thành viên nhóm *Giới thiệu chủ đề *Quá trình hoạt động thực kế hoạch nhóm (Phần đầu clip có lồng tiếng, phần sau khơng có lồng có phụ đề) *Kết thu sau thực kế hoạch ( Quay thành nhóm, tổng kết sơ kết thúc clip) 19 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH  Tên nhóm: 11 Trái Dưa Hấu  Chủ đề báo cáo: Báo cáo cuối kì  Thời gian thực kế hoạch: ngày  Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100…% Kết đạt - Giao thành công 15 phần ăn bao gồm bánh mì nước sâm, giúp có bữa ăn no - Các kỹ thực hành cho thành viên cải thiện Các thành viên có hành độ ng ý nghĩa mang tính cộng đồng, trao u thương cho người có hồn cảnh khó khăn Những thuận lợi thực kế hoạch - Các thành viên hoạt động sôi - Thời tiết đẹp phát bánh mì, nước sâm - Kế hoạch thành cơng ngồi mong đợi Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch - Một số thành viên bận lịch học bù, khơng thể tham gia ghi hình nhóm - Nhóm lạc đường 3-4 lần Những kinh nghiệm rút - Phải thông thuộc giao thông - Hoạt động nhóm phải nhanh chóng Đề xuất 20 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM (Xem Kỹ tổ chức điều hành họp) Biên họp để thành lập nhóm Trường: Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2 Mã lớp học phần: 422000357541 Số biên bản: 01 BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 01 (Về việc thành lập nhóm) Thời gian: 20 ngày 01 tháng 03 năm 2022 Địa điểm: Google Meet Thành phần tham dự: Ký tê STT Họ tên-MSSV n Ghi Nguyễn Thị Xuân Thương-21117531   Chủ trì Võ Thị Thanh Ngân-21114281   Thư ký Nguyễn Ngọc Phương Trinh-21120961   Thành viên Huỳnh Thuý Vy-21116661   Thành viên Phan Nguyễn Trà My-21122761   Thành viên Lê Hà Trà My-21127191   Thành viên Ngô Diễm Quỳnh-21112751   Thành viên Đặng Mai Hồng Nhung-21129731   Thành viên Cao Võ Tường-21124581   Thành viên 21 10 Trần Trường Phát-21111331   Thành viên 11 Trần Huỳnh Minh Ngọc-21126401   Thành viên I Những nội dung chính: Mục đích tổ chức họp Xác định số lượng thành viên nhóm, chức vụ Xác định tên nhóm II Nơị dung thảo luận thành viên Mục đích tổ chức họp: - Thành lập nhóm để học tập, rèn luyện môn KNLVN Xác định số lượng thành viên, chức vụ nhóm * Xác định số lượng thành viên nhóm: - 11 thành viên, u cầu lớp nhóm, nên nhóm có 11 thành viên, thành viên tham gia cách tự nguyện theo hình thức tự liên hệ với Thương người lập nhóm * Xác định chức vụ nhóm: - Xuân Thương Thanh Ngân ứng cử viên cho vị trí trưởng nhóm, sau tiến hành bỏ phiếu online Thương phiếu Ngân phiếu => Thương làm trưởng nhóm (Thương Ngân không tham gia bỏ phiếu) - Ngân với khả ghi chép tỉ mỉ, cẩn thận chu đáo => bầu làm thư ký với số phiêu 10/11 ( Ngân không tham gia bỏ phiếu) - Thành viên nhóm gồm bạn cịn lại: Vy, Trinh, Ngọc, Phan My, Lê My, Tường, Nhung, Quỳnh, Phát Xác định tên nhóm: - Vy đưa ý kiến có số 11 tên nhóm => nhóm đồng ý - Phát đưa ý kiến nên đặt tên nhóm dễ nhớ - Dưa hấu loại trái u thích thành viên => có chữ “ dưa hấu” => Kết luận: 11 trái dưa hấu - với ý nghĩa cơng việc, kế hoạch nhóm thành công rực rỡ, tươi sáng màu sắc trái dưa hấu thành viên thực 22 nhiệm vụ giao với niềm yêu thích, thích thú yêu quý họ với loại trái III Kết luận họp: - Số lượng thành viên: 11 - Tên nhóm: nhóm - 11 trái dưa hấu - Trưởng nhóm: Xuân Thương - Thư ký: Thanh Ngân Cuộc họp kết thúc vào 22 ngày 01 tháng 03 năm 2022 Thư ký họp 23 Chủ trì họp Biên họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn Trường: đại học Công Nghiệp TP.HCM Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2 Mã lớp học phần: 422000357541 BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 05 (Về việc làm chủ đề từ thiện) Thời gian: 20 ngày 25 tháng 04 năm 2022 Địa điểm: Google Meet Thành viên tham dự: ST Ký tê T Họ tên-MSSV n Ghi Nguyễn Thị Xuân Thương-21117531   Chủ trì Võ Thị Thanh Ngân-21114281   Thư ký Nguyễn Ngọc Phương Trinh-21120961   Thành viên Huỳnh Thuý Vy-21116661   Thành viên Phan Nguyễn Trà My-21122761   Thành viên Lê Hà Trà My-21127191   Thành viên Ngô Diễm Quỳnh-21112751   Thành viên Đặng Mai Hồng Nhung-21129731   Thành viên Cao Võ Tường-21124581   Thành viên 10 Trần Trường Phát-21111331   Thành viên 11 Trần Huỳnh Minh Ngọc-21126401   Thành viên I Những nội dung chính: 24 * Mục tiêu: Qun góp tặng 15 phần bánh mì nước sâm cho người vơ gia cư, người có hồn cảnh khó khăn khu vực Gò Vấp vào ngày 27/04 II Ý kiến, thảo luận thành viên *Nhóm thảo luận vấn đề quyên góp cách thực  Các bạn đưa ý kiến chọn đồ ăn, nước uống để từ thiện - Diễm Quỳnh: Ủng hộ cơm từ người nghèo cho người vô gia cư - Thuý Vy: Mua bánh mì nước sâm - L.Trà My: Mua cơm chay nước mía - P.Trà My: Mua bánh mì nấu sữa đậu nành - Hồng Nhung: Mua cơm nước sâm - Trường Phát: Mua bánh mì nước sâm - Võ Tường: Mua cơm chay nước sâm - Minh Ngọc: Mua bánh mì nước sâm - Thanh Ngân: Mua bánh mì nước sâm -Phương Trinh: Mua cơm nước sâm  Nhóm trưởng chốt chọn bánh mì, nước sâm *Nhóm trưởng phân cơng thành viên việc mua đồ để làm từ thiện: -Mua đồ: nhóm -Quay phim: Lê My, Ngọc -Phát phần ăn: nhóm - Edit video: Trinh, Phan My -Tổng kết: nhóm III Kết luận họp Cả nhóm dành thời gian có mặt đầy đủ để thực việc từ thiện Cuộc họp kết thúc vào 22 ngày 25 tháng 04 năm 2022 25 Thư ký họp Võ Thị Thanh Ngân 26 Chủ trì họp Nguyễn Thị Xuân Thương Biên họp tổng kết Trường: Đại học Công Nghiệp TP.HCM Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2 Mã lớp học phần: 422000357541 Số biên bản: 01 BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 06 (Về việc tổng kết ) Thời gian: 20 ngày 01 tháng 05 năm 2022 Địa điểm: Google Meet Thành phần tham dự: Ký tê STT Họ tên-MSSV n Ghi Nguyễn Thị Xuân Thương-21117531   Chủ trì Võ Thị Thanh Ngân-21114281   Thư ký Nguyễn Ngọc Phương Trinh-21120961   Thành viên Huỳnh Thuý Vy-21116661   Thành viên Phan Nguyễn Trà My-21122761   Thành viên Lê Hà Trà My-21127191   Thành viên Ngô Diễm Quỳnh-21112751   Thành viên Đặng Mai Hồng Nhung-21129731   Thành viên Cao Võ Tường-21124581   Thành viên 10 Trần Trường Phát-21111331   Thành viên 11 Trần Huỳnh Minh Ngọc-21126401   Thành viên 27 I Nội dung chính: Tổng kết hoạt động thực kế hoạch “ Gây quỹ từ thiện” nhiệm vụ học kỳ vừa qua môn KNLVN II Các kết đạt được/ không đạt được: *Đạt được: - Cả nhóm đạt mục tiêu mà nhóm đưa hồi đầu học kỳ là: • học nhóm tuần/lần, phát biểu lần/tiết • hồn thành tốt nhiệm vụ giao • đạt điểm trở lên kiểm tra - Đã áp dụng số kỹ cần thiết làm việc nhóm thực tế như: • kỹ lắng nghe • kỹ thuyết trình • kỹ định • kỹ giải vấn đề - Hoàn thành tốt kế hoạch “Gây quỹ từ thiện” *Chưa đạt được: - Còn số thành viên chậm trễ deadline nhiệm vụ - Các thành viên chưa chủ động nêu ý kiến thân III Tổng kết: Nhóm trưởng tổng kết lại nộp cho giảng viên Cuộc họp kết thúc vào 22 ngày 01 tháng 05 năm 2022 Thư ký họp Võ Thị Thanh Ngân 28 Chủ trì họp Nguyễn Thị Xuân Thương 29