CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
1 Mục đích của nhóm - Tạo ra một nhóm học tập và làm việc hiệu quả, tích cực, giúp các thành viên trong nhóm làm quen với nhau, tương trợ lẫn nhau trong suốt quá trình học tập
- Giúp mọi người hiểu hơn về lịch sử hình thành tà áo dái, sự thay đổi của tà áo dài qua các thời kỳ Gợi nhắc tầm quan trọng và giá trị của tà áo Việt Nam
2 Các hoạt động dự kiến - Làm quen với các thành viên trong nhóm
- Phân công nhiệm vụ, vai trò cho từng thành viên
- Chuẩn bị thiết bị quay chụp
- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
- Quay phim, chụp ảnh, phỏng vấn người tham quan
- Đăng video lên hội nhóm của sinh viên IUH
3 Các kết quả dự kiến - Bài báo cáo được hoàn thành 100% và có thể đạt điểm từ 8 trở lên
- Cả nhóm phối hợp hoàn thành video và bài báo cáo
- Các thành viên nâng cao được kĩ năng giao tiếp, học hỏi được nhiều thứ của nhau, tăng cường tinh thần đồng đội
- Giúp mọi người biết được giá trị và hình ảnh của áo dài Việt Nam qua các thời kỳ
4 Những nguồn lực sẵn có - Gồm 8 thành viên: 4 nam – 4 nữ
- Vật chất: 6 laptop, 8 điện thoại, 8 xe máy, 2 máy ảnh, tiền để thực hiện đề tài
5 Khó khăn - Không tìm được tiếng nói chung giữa các thành viên (cái tôi quá cao, xung đột về ý tưởng, …)
- Không có sự tin tưởng lẫn nhau
- Thiếu tương tác trong trao đổi (chỉ nhận ý kiến một chiều đưa ra, không có sự phản biện cũng như chấp nhận)
- Không quan tâm đến công việc chung (trễ deadline đưa ra)
- Thời tiết thay đổi thất thường
- Khó chọn ngày quay do lịch học khác nhau
- Quảng đường đến bảo tàng xa
- Nhiều người không chấp nhận phỏng vấn do ngại camera
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết - Lắng nghe: Lắng nghe là cách tốt nhất để phát hiện ra những thiếu sót của bản thân
- Tổ chức: Phải biết sắp xếp công việc phù hợp với mỗi cá nhân
- Thuyết phục: Cần rèn luyện kỹ năng thuyết phục để bảo vệ được chính kiến của bản thân
- Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau: Tôn trọng ý kiến và hạ thấp cái tôi sẽ giúp tinh thần làm việc của nhóm được thoải mái, qua đó nâng cao hiệu quả công việc
- Trách nhiệm: Mỗi người cần tự có ý thức làm việc hết mình và chịu trách nhiệm với những gì mình làm để xây dựng tập thể vững mạnh, đoàn kết
7 Khoảng thời gian (Từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần) 10/08/2023 – 09/11/2023
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Mọi thành viên đều hoàn thành môn học và đạt tổng kết từ 8 trở lên
- Cải thiện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm trong suốt quá trình học tập
- Hiểu được khó khăn và trách nhiệm của từng chức vụ trong một nhóm để có thể thấu hiểu, giúp đỡ lẫn nhau
- Biết xử lý khi xung đột xảy ra và cách giải quyết, ứng biến đối với từng trường hợp để nhóm có thể hoạt động một cách hiệu quả và đạt năng suất tối đa Từ đó đạt được mục tiêu đã đề ra
- Giúp mọi người hiểu hơn về lịch sử hình thành tà áo dái, sự thay đổi của tà áo dài qua các thời kỳ
Họ và tên sinh viên
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Xây dựng tinh thần làm việc
- Viết báo cáo phần còn lại
- Điều chỉnh, đảm bảo các thành viên chuẩn bị và thực hiện công việc ở mức tốt nhất
- Viết báo cáo phần phương án đánh giá, phương án dự phòng
- Tổng hợp video, hình ảnh, ghi âm
- Chịu trách nhiệm giám sát công việc của nhóm
- Viết báo cáo phần nội qui, phương pháp thực hiện,
- Nhiệt tình, linh hoạt để đưa ra ý tưởng mới
- Sẵn sàng đón nhận ý kiến của người khác
- Viết báo cáo phần quy chế
0823451664 Email: pquyen483@gm ail.com
- Nhiệt tình, linh hoạt để đưa ra ý tưởng mới
- Sẵn sàng đón nhận ý kiến của người khác
- Viết báo cáo phần quy chế, mục tiêu và nhiệm vụ
- Bảo vệ, phân tích hiệu quả hoạt động của nhóm
- Đưa ra các quan điểm để các thành viên nhóm thảo luận và góp ý
- Đưa ra các ý kiến phản biện
- Viết báo cáo phần phương pháp phối hợp, vẽ sơ đồ Gant
- Tổng hợp video, hình ảnh, ghi âm
- Tạo các mối quan hệ trong nhóm và ngoài nhóm
- Viết báo cáo phần phương pháp phối hợp
- Thuyết trình báo cáo cuối kỳ
- Sắp xếp mọi hoạt động cho hợp lý.
- Biến những ý tưởng và thảo luận vào hoạt động thực tiễn
- Viết báo cáo phần nội qui, các nguồn lực cần thiết
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Ngô Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên
Phạm Hoàng Ly Nguyễn Thị Hồng Thắm
Lữ Thanh Phú Thiều Thị Mỹ Oanh
Phạm Bùi Tuấn Khang Nguyễn Văn Thành Đạt
NỘI QUI
Điều 1 Tôn trọng ý kiến của các thành viên và lịch sự với nhau Tránh tranh cãi, phê phán lẫn nhau Điều 2 Khuyến khích chia sẻ, thông tin, kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến mục tiêu chung của nhóm Điều 3 Khuyến khích sự tích cực đóng góp và động viên nhau trong nhóm Điều 4 Mỗi thành viên cần phải chịu trách nhiệm với nhiệm vụ của mình trong nhóm Điều 5 Đảm bảo thời gian và lịch trình được thiết lập của nhóm, nếu có việc gấp phải thông báo trước Điều 6 Thành viên nên sử dụng thời gian một cách hiệu quả và tránh những hoạt động không liên quan đến công việc Điều 7 Nhóm cần đảm bảo sự đa dạng về quan điểm, kỹ năng và kinh nghiệm, và không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo, hoặc vùng miền Điều 8 Mọi người cần phải giữ gìn tài liệu, dụng cụ và tài sản của nhóm một cách cẩn thận và chia sẻ chúng theo quy định Điều 9 Giữ bí mật thông tin cá nhân và các thông tin của nhóm Tránh lan truyền ra bên ngoài Điều 10 Giải quyết xung đột trực tiếp với nhau bằng cách đóng góp và xây dựng tập thể Điều 11 Đảm bảo các quyền lợi cho các thành viên trong nhóm Điều 12 Mỗi thành viên sẽ được đảm bảo phân công đều nhiệm vụ Điều 13 Trước khi họp, thành viên phải chuẩn bị nội dung trước ở nhà bằng cách đọc trước thông tin liên quan đến đề tài và ghi chú lại để tránh mất thời gian khi họp Điều 14 Nếu gặp khó khăn trong khi thực hiện nhiệm vụ thì có thế yêu cầu các thành viên khác giúp đỡ Điều 15 Xác định rõ quy trình xử lý vi phạm nội quy Nếu vi phạm nhiều lần sẽ bị loại khỏi nhóm.
QUI CHẾ
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: trong nhóm 1
- Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Tìm hiểu thêm về nét đẹp dân tộc qua hình ảnh tà áo truyền thống tại Bảo tàng Áo dài
- Giúp mọi người biết thêm hình ảnh, cũng như sự thay đổi của tà áo Việt Nam qua các thời kỳ
- Đáp ứng yêu cầu môn học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm a) Nhóm trưởng:
+ Giải quyết các vấn đề chung của nhóm
+ Thúc đẩy các thành viên hoàn thành tốt các công việc đã được giao b) Thành viên:
+ Đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm của bản thân
+ Hoàn thành công việc được giao
+ Giúp đỡ, đoàn kết nhau trong nhóm Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
+ Người thực hiện: 1 Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm a) Nguyên tắc:
+ Đảm bảo sự hài hòa về lợi ích, bình đẳng trong giao tiếp giữa các thành viên + Luôn luôn hướng tới giải pháp tối ưu
+ Hỗ trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn b) Cơ chế làm việc của nhóm:
+ Cấp 1: Lãnh đạo (nhóm trưởng) thực hiện công việc điều phối, điều hành và theo dõi hoạt động của các thành viên khi thực hiện
+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành vên trong nhóm) thực hiện theo sự phân công của nhóm trưởng, hoàn thiện công việc theo từng vai trò và nhiệm vụ Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Khen thưởng: Dành những lời khen, phần thưởng cho mọi cố gắng, nỗ lực và sự nhiệt tình của các thành viên
+ Yêu cầu các thành viên tuân thủ quy định chung
+ Phê bình thành viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Tổ chức họp nhóm, lên kế hoạch
- Mỗi thành viên phải có trách nhiệm hoàn thành mục tiêu mà nhóm đã đề ra
- Tìm kiếm thông tin về chủ đề
- Tổng hợp, kiểm tra nội dung
- Hoàn thành và kết thúc.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
MỤC TIÊU - NHIỆM VỤ
− Tìm hiểu thêm về nét đẹp dân tộc qua hình ảnh tà áo truyền thống tại Bảo tàng Áo dài
− Giúp mọi người biết thêm hình ảnh, cũng như sự thay đổi của tà áo Việt Nam qua các thời kỳ thông qua video thành phẩm
− Đáp ứng yêu cầu môn học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm
− Nhóm sẽ tạo 1 video về chuyến tham quan Bảo tàng Áo dài, thời gian thực hiện trước ngày 01/10/2023 b) Nhiệm vụ:
− Các thành viên hoàn thành các công việc đã được phân công
− Nộp video đúng thời hạn và đáp ứng đủ yêu cầu về: nội dung, thời lượng, chất lượng,…
❖ Vận dụng chu trình SMART:
+ Specific (cụ thể, dễ hiểu): Mục tiêu đặt ra là biết thêm kiến thức về tà áo truyền thống thông qua chuyến tham quan
+ Measurable (đo lường được): Mục tiêu đo lường bằng cách các nội dung được hoàn thành trong 24 ngày
+ Attainable (có thể đạt được): Là tạo ra được 1 video hoàn thiện về nội dung và hình ảnh
+ Relevant (thực tế): Các thành viên trong nhóm hoàn thiện các kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm, hoàn thành chỉ tiêu môn học
+ Time bound (thời hạn hoàn thành): Hoàn thành việc tạo video trước ngày 01/10/2023.
CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT (5 M )
- Tất cả các thành viên trong nhóm 1 (BeOne): gồm 8 thành viên
- Người được phỏng vấn tại địa điểm tham quan b) Money (Chi phí):
- Về chi phí cho chuyến đi thăm Bảo tàng áo dài: bao gồm tiền xăng, vé đi vào, chi phí phát sinh, Nên kinh phí dự kiến là 140.000đ/1 người c) Material (Nguyên vật liệu):
- Địa điểm giới thiệu với mọi người: Bảo tàng áo dài
- Phương tiện di chuyển: xe máy
- Chuẩn bị các vật dùng cần thiết cho chuyến đi: dù, nước uống, đồ ăn nhẹ d) Machine (Máy móc):
- Có ít nhất hai thiết bị có thể chụp ảnh, ghi hình: điện thoại thông minh, máy ảnh (không cần giá thành phải quá cao)
- Người edit cần có thiết bị, phần mềm phù hợp cho việc chỉnh sửa video
- Thêm latop, máy tính để hỗ trợ làm powerpoint, file word
- Cần có mic để hỗ trợ cho việc lồng tiếng video e) Method (Phương pháp thực hiện):
− Quy trình thực hiện dự án: Chọn hướng xây dựng video, phác thảo và lên kịch bản, sau đó tiến hành thực hiện quay, cuối cùng chỉnh sửa hậu kỳ, lồng tiếng và hoàn thiện video
− Đánh giá chất lượng dự án dựa trên nội dung, hình thức trình bày, chất lượng hình ảnh, âm thanh, mức độ hoàn thành
− Đánh giá về các thành viên dựa trên các quy định và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao, từ đó xem xét, đánh giá hiệu suất của từng cá nhân.
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN (5 W 1 H )
(What) Đảm nhận công việc
Thời gian bắt đầu và kết thúc
Cách thực hiện công việc (How)
- Mục tiêu của công việc: Đưa bản sắc, giá trị, lịch sử của tà áo
Việt Nam đến gần hơn với mọi người thông qua video về việc tham quan “Bảo
- Lý do làm công việc: Hoàn thành mục tiêu môn học của môn Kỹ
- Thành lập nhóm, xây dựng nội qui, qui chế
- Thảo luận trực tiếp và chốt đề tài
- Phân chia công việc cho từng thành viên, các thành chia sẻ kiến thức về văn hóa, lịch sử và nghệ thuật của áo dài Điều này giúp mở rộng kiến thức cá nhân và khám phá thêm về di sản văn hóa của
Việt Nam Tạo cơ hội để thảo luận và thấu hiểu nhau hơn và có 1 trải nghiệm thú vị cùng nhau
- Mặt tiêu cực nếu không thực hiện: sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ học tập của nhóm hạn để hoàn thành mục tiêu đã đề ra
Tìm hiểu tổng quan về
- Tìm hiểu về vị trí, giá vé, bản đồ khu vực và nội quy của bảo tàng
Chuẩn bị cho buổi tham quan
- Chuẩn bị trang thiết bị ghi hình như: điện thoại, máy ảnh
- Chuẩn bị kinh phí cho dự án, phương tiện đi lại
- Chuẩn bị câu hỏi để phỏng vấn khách tham quan
- Thống nhất ngày tham quan
- Thống nhất lại tất cả nội dung đã trao đổi trước đó
Tại Bảo Tàng Áo Dài
- Chụp ảnh, quay video về bảo tàng và áo dài
19/09/2023 Tại nhà - Tổng hợp lại các file Video, file
PHƯƠNG PHÁP PHỐI HỢP
− Đầu tiên hai bạn Tuấn Khang và Thành Đạt đảm nhận công việc tìm hiểu về “Bảo tàng Áo Dài” như địa điểm, giá vé, bản đồ, nội qui
− Tiếp đó chuẩn bị các thiết bị như máy ảnh điện thoại, các câu hỏi để phỏng vấn và xe để thực hiện kế hoạch
− Sau đó sẽ có một buổi họp nhóm, kiểm tra và thống nhất lại tất cả nội dung trước liệu đã thu thập ghi âm cũng như hình ảnh
Hoàng Ly Nhựt Trường Hồng Thắm
- Làm silde báo cáo cuối kỳ trên Power Point
Viết báo cáo cuối kỳ
- 29/09/2023 Tài nhà - Thực hiện trên Word
Gồm 8 thành viên 02/10/2023 Tại IUH
- Tổng duyệt thành quả cuối cùng, cũng như chỉnh sửa nếu có sai sót
13 Báo cáo kết quả thực hiện
Gồm 8 thành viên 09/11/2023 Tại IUH
- Thuyết trình báo cáo cuối kỳ, chiếu Power Point và Video
SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Liệt kê các công việc.
- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”
- Chuẩn bị cho buổi tham quan
- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”
- Tổng hợp tư liệu đã thu thập
- Viết báo cáo cuối kỳ
- Báo cáo kết quả thực hiện
Bước 2: Sắp xếp công việc theo quy trình
- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”
- Chuẩn bị cho buổi tham quan
- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”
- Tổng hợp tư liệu đã thu thập
- Viết báo cáo cuối kỳ
- Báo cáo kết quả thực hiện
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện công việc
- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”: 3 ngày
- Chuẩn bị cho buổi tham quan: 6 ngày
- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”: 1 ngày
- Tổng hợp tư liệu đã thu thập: 1 ngày
- Viết báo cáo cuối kỳ: 10 ngày
- Báo cáo kết quả thực hiện: 1 ngày
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc
- Họp lần đầu: A - 1 ngày (Bắt đầu ngay)
- Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”: B - 3 ngày (Sau A)
- Chuẩn bị cho buổi tham quan: C - 6 ngày (Sau B)
- Tham quan “Bảo Tàng Áo Dài”: D - 1 ngày (Sau C)
- Tổng hợp tư liệu đã thu thập: E - 1 ngày (Sau D)
- Làm Power Point: G - 07 ngày (Sau E)
- Viết báo cáo cuối kỳ: H - 10 ngày (Sau E)
- Họp lần cuối: I - 1 ngày (Sau F)
- Báo cáo kết quả thực hiện: J - 1 ngày (Sau I)
Bước 5: Xây dựng bản phân tích công việc với các công việc được mã hóa
TT Tên công việc Kí hiệu Độ dài
(ngày) Thời gian bắt đầu
02 Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài” B 03 ngày Sau A
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
05 Tổng hợp tư liệu đã thu thập E 01 ngày Sau D
07 Làm Power Point G 07 ngày Sau E
08 Viết báo cáo cuối kỳ H 10 ngày Sau E
09 Họp lần cuối I 01 ngày Sau F
10 Báo cáo kết quả thực hiện J 01 ngày Sau I
Tên công việc Thời gian thực hiện (tuần)
Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng áo dài”
Chuẩn bị cho buổi tham quan.
PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ (2 C )
a) Cách thức kiểm soát (Control)
- Đặc tính của công việc là làm việc theo nhóm nên cần có sự gắn kết chặt chẽ hơn từ phía các thành viên
Tổng hợp tư liệu đã thu thập
Viết báo cáo cuối kỳ
Báo cáo kết quả thực hiện
+ Chỉ số tiến bộ của các thành viên: Đo lường sự tiến bộ của nhóm trong việc hoàn thành các mục tiêu và dự án Sử dụng các thước đo cụ thể như số lượng công việc hoàn thành, thời gian hoàn thành, hoặc chất lượng công việc để đánh giá tiến bộ
+ Chỉ số hăng hái tham gia: Đo lường mức độ hăng hái tham gia của các thành viên trong nhóm bằng cách theo dõi tần suất tham gia vào cuộc thảo luận, ý kiến đóng góp, và hoạt động chung
+ Chỉ số sự kết hợp: Đánh giá sự kết hợp và hiệu suất làm việc chung bằng cách quan sát các dấu hiệu của sự hợp tác trong nhóm, như tương tác tích cực và sự chia sẻ thông tin
- Nhóm trưởng cũng là người giám sát quá trình hoàn thành công việc, bài báo cáo, giám giát thời gian hoàn thiện video của các thành viên trên bài word chung của cả nhóm
- Có các điểm kiểm soát như: Yêu cầu của bài báo cáo, phạm vi đề tài, mục tiêu của bài báo cáo, chi tiết và sự sâu rộng, phong cách viết và cấu trúc bài báo cáo Trong đó phải chú ý đến các điểm kiểm soát trọng yếu như: tiến độ và thời gian, quản lí chất lượng, quản lí nhân sự, giao tiếp và thông tin b) Phương pháp kiểm tra (Check)
- Các công việc cần kiểm tra:
+ Kiểm tra bài báo cáo đã đúng chính tả, đúng cấu trúc chưa?
+ Kiểm tra video xem hình ảnh có sắc nét, giọng lồng tiếng có rõ ràng hay không?
+ Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên đã hợp lí hay chưa?
- Tần suất kiểm tra: mỗi ngày vào lúc từ 20h đến 22h
- Việc kiểm tra được thực hiện bởi Phạm Hoàng Ly (người giám sát), Ngô Nhật Trường (nhóm trưởng)
- Điểm kiểm tra trọng yếu nhất là sau khi tổng hợp bài báo cáo của cả nhóm và kiểm tra lại video Xem mọi người đã hoàn thành công việc được giao hay chưa? Hoàn thành có đúng với chỉ tiêu đã đặt ra hay không? c) Chỉ tiêu đánh giá thành viên (Theo thang điểm 10)
- Năng nổ tham gia ý kiến: 2
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao: 2
- Tham gia đầy đủ và đúng giờ họp: 1
- Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ: 2
- Sự hòa đồng, thân thiện khi làm nhóm: 3
- Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong "Bảng đánh giá thành viên" sau khi hoàn thành công việc.
PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG
+ Máy ảnh bị hư hỏng, video bị trục trặc
+ Các thành viên trong nhóm bất đồng quan điểm
+ Thời gian biểu của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau
+ Sữa chữa thiết bị, khắc phục và hoàn thiện video, nhờ sự hỗ trợ của các thành viên khác
+ Tổ chức cuộc họp để bàn bạc và thống nhất tới quyết định cuối cùng
+ Cố gắng sắp xếp thời gian của mỗi người để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung.
DỰ TOÁN CHI PHÍ
TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Giá xăng có thể thay đổi theo từng thời kì
4 Chi phí phát sinh VNĐ 8 30.000 240.000
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Họp lần 1 (online): Thành lập nhóm, xây dựng nội qui, qui chế 28/08/2023 Cả nhóm:
Theo bảng dự toán chi phí
Họp lần 2 (online): Chốt đề tài “Áo dài Việt Nam” Xác định mục tiêu nhiệm vụ 31/08/2023
Họp lần 3 (online): Phân chia công việc, lập kế hoạch dài hạn để hoàn thành mục tiêu đã đề ra
Tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng Áo Dài” như: địa điểm, giá vé, bản đồ, nội quy của bảo tàng
Chuẩn bị trang thiết bị ghi hình như: điện thoại, máy ảnh
Chuẩn bị kinh phí cho dự án, phương tiện đi lại
Chuẩn bị câu hỏi để phỏng
Thống nhất ngày tham quan Cả nhóm:
Họp lần 4 (online): Thống nhất lại tất cả nội dung đã trao đổi trước đó
Tham quan “Bảo Tàng Áo
Chụp ảnh, quay video về bảo tàng và áo dài 18/09/2023 Hoàng Ly
Phương Quyên Thanh Phú Tuấn Khang
Tổng hợp tư liệu đã thu thập 19/09/2023 Thành Đạt
Phương Quyên Viết báo cáo cuối kỳ
Họp lần 5 (trực tiếp): Tổng duyệt thành quả cuối cùng 02/10/2023 Cả nhóm:
Gồm 8 thành viên cũng như chỉnh nếu có sai sót
Kết thúc Báo cáo kết quả thực hiện 09/11/2023 Cả nhóm:
CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Hình 3: Họp lần 3, phân chia công việc, lập kế hoạch dài hạn để hoàn thành mục tiêu đã đề ra
Hình 2: Họp nhóm lần 2, chốt đề tài “Áo dài Việt Nam” Xác định mục tiêu nhiệm vụ
Hình 1: Họp nhóm lần 1, thành lập nhóm, xây dựng nội qui, qui chế
Hình 4: Họp lần 5, Tổng duyệt thành quả cuối cùng, chỉnh sửa nếu sai sót
Hình 5: Trên đường đến bảo tàng Hình 6: Đã đến bảo tàng
Hình 8: Thực hiện phỏng vấn.
VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên video: Áo Dài Việt Nam
Thời lượng video: 6 phút 44 giây
Nội dung video: Giới thiệu hình ảnh tà áo dài Việt Nam qua từng thời kỳ và thực hiện phỏng vấn khách tham quan tại Bảo tàng Áo dài
Link video: https://drive.google.com/file/d/1KADsYh4wgCpHQflv73SIDedvYxOTfQM5/view?us p=share_link
2) Video quá trình làm việc nhóm
Tên video: Hậu trường - Quá trình làm nên sản phẩm
Thời lượng video: 2 phút 39 giây
Nội dung video: Giới thiệu các thành viên và quá trình thực hiện đề tài “Áo Dài Việt
Link video: https://drive.google.com/file/d/1XyV- p4IDrT7MTStjzZuVWh84cqZKBEBC/view?usp=share_link
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Chủ đề báo cáo: Áo Dài Việt Nam
Thời gian thực hiện kế hoạch: 28/08/2023 đến 09/11/2023
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%
- Công tác chuẩn bị đầy đủ
- Hoàn thành bài chủ đề báo cáo đúng thời gian kế hoạch đã đề ra
- Các thành viên tham gia tích cực, đúng hạn
- Biết được lịch sử hình thành và phát triển của tà áo dài Cũng như giới thiệu lịch sử tà áo Việt Nam thông qua video
- Hoàn thành môn Kỹ năng làm việc nhóm
2) Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Chủ đề báo cáo được cả nhóm ủng hộ 100%
- Có hai chiếc máy ảnh kỹ thuật số để quay phim và chụp ảnh
- Các thành viên chủ dộng tìm hiểu công việc và phân công rõ ràng Có sự thống nhất công việc với nhau
- Có sự tham gia đầy đủ của các thành viên trong nhóm
- Tất cả thành viên đều có đầy đủ điện thoại, laptop để thực hiện, tìm kiếm thông tin về chủ đề
- Mọi thành viên trong nhóm đoàn kết, hòa đồng Hạn chế những bất đồng nếu có thì đều sẽ tìm cách giải quyết nhanh chóng
- Nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của số ít khách tham quan để phỏng vấn
3) Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Đường đi tới bảo tàng xa và khó di chuyển
- Bất đồng ý kiến về cách thực hiện một công việc
- Người tham quan khó để phỏng vấn do ngại camera
- Khó thống nhất ngày đi tham quan
- Những yếu tố khách quan: Thời tiết xấu, giao thông không thuận lợi
- Trau dồi thêm kinh nghiệm lên kế hoạch, làm việc nhóm, điều tiết bản thân gạt bỏ cái tôi để có thể làm việc cùng nhau
- Nhận ra được lợi ích của việc làm nhóm, giúp đầy nhanh và hoàn thành công việc một cách nhẹ nhàng hơn
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1
Thời gian: 15 giờ 30 phút, ngày 28 tháng 08 năm 2023 Địa điểm: Microsoft Teams
Số lượng thành viên có mặt: 8/8
Mục tiêu: Thành lập nhóm, phân công chức danh, nhiệm vụ đảm nhận và xây dựng nội qui, qui chế
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường mở cuộc họp trực tuyến, các thành viên tập hợp để họp nhóm
- Nhóm trưởng nêu lại lý do của buổi họp ngày hôm nay
- Cả nhóm có 10 phút để tự suy nghĩ
- Kết thúc thời gian tự suy nghĩ, nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường tạo bình chọn
“Phân công chức vụ” trên Zalo
- Các thành viên bắt đầu đưa ra lựa chọn khả năng ngoại giao của bạn Lữ Thanh Phú Sau một khoảng tranh luận, trưởng nhóm quyết định phân công cho bạn Lữ Thanh Phú là “Người ngoại giao”, bạn Phạm Nguyễn Phương Quyên và Nguyễn Thị Hồng Thắm được phân công là
“Người phát kiến” Đồng thời, bạn Phạm Nguyễn Phương Quyên được chọn làm
“Thư ký” Quyết định này được cả nhóm ủng hộ
- Bạn Thiều Thị Mỹ Oanh không biết mình nên đảm nhận chức vụ nào, nên được trưởng nhóm phân công làm “Người thực hiện” Quyết định này được cả nhóm chấp nhận
- Bạn Phạm Bùi Tuấn Khang tự ứng cử vào vị trí “Người phản biện” và được mọi người ủng hộ
- Còn lại ví trí “Người điều phối”, được giao cho bạn Nguyễn Văn Thành Đạt dưới sự đồng thuận của cả nhóm
- Sau khi kết thúc việc phân chia chức vụ, phần thời gian còn lại cả nhóm cùng thống nhất nội dung về nội qui và qui chế
- Cả nhóm thực hiện nội dung đã trao đổi
- Hoàn tất việc phân công vai trò
Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày
Xác nhận của Trưởng nhóm và thư ký
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Ngô Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên
BIÊN BẢN HỌP NHÓM XÁC ĐỊNH ĐỀ TÀI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2
Thời gian: 21 giờ 30 phút, ngày 31 tháng 08 năm 2023 Địa điểm: Microsoft Teams
Số lượng thành viên có mặt: 8/8
Mục tiêu: Xác định đề tài báo cáo Lập kế hoạch dài hạn để hoàn thành mục tiêu đã đề ra
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường mở cuộc họp trực tuyến, các thành viên tập hợp để họp nhóm
- Nhóm trưởng nêu lại lý do của buổi họp ngày hôm nay
- Cả nhóm có 10 phút để tự suy nghĩ
- Kết thúc thời gian tự suy nghĩ, bạn Lữ Thanh Phú, bạn Phạm Nguyễn Phương Quyên đề xuất chủ đề “Từ thiện”, bạn Thiều Thị Mỹ Oanh đề xuất chủ đề “An giao thông” và bạn Nguyễn Thị Hồng Thắm, bạn Phạm Bùi Tuấn Khang đề xuất đề tài “Chụp địa điểm đẹp ở Sài Gòn” Nhưng đều bị các thành viên còn lại bác bỏ vì các đề tài đều đã phổ biến và được các khóa trước chọn nhiều
- Tiếp đến cả nhóm cùng nhau xác định mục tiêu, nhiệm vụ, ý nghĩa của đề tài “Áo Dài Việt Nam”
- Cả nhóm cùng nhau lên kế hoạch thực hiện đề tài
- Cả nhóm thực hiện nội dung đã trao đổi
- Hoàn tất việc chọn đề tài và lên kế hoạch thực hiện đề tài
Cuộc họp kết thúc lúc 22 giờ cùng ngày
Xác nhận của Trưởng nhóm và thư ký
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Ngô Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên
BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 3
Thời gian: 21 giờ 30 phút, ngày 04 tháng 09 năm 2023 Địa điểm: Microsoft Teams
Số lượng thành viên có mặt: 8/8
Mục tiêu: Phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường mở cuộc họp trực tuyến, các thành viên tập hợp để họp nhóm
- Nhóm trưởng nêu lại lý do của buổi họp ngày hôm nay và bắt đầu phân chia công việc theo thế mạnh của từng thành viên
- Người phản biện Phạm Bùi Tuấn Khang và người điều phối Nguyễn Văn Thành Đạt sẽ đảm nhiệm việc tìm hiểu tổng quan về “Bảo tàng Áo Dài” như: địa điểm, giá vé, bản đồ, nội quy của bảo tàng
- Người phát kiến Nguyễn Thị Hồng Thắm, người thực hiện Thiều Thị Mỹ Oanh và người phát kiến Nguyễn Phạm Phương Quyên sẽ đảm nhận việc chuẩn bị câu hỏi để phỏng vấn khách tham quan
- Người phản biện Phạm Bùi Tuấn Khang tự đề xuất cùng đảm nhiệm việc phỏng vấn và được cả nhóm đồng ý
- Người phản biện Phạm Bùi Tuấn Khang, người điều phối Nguyễn Văn Thành Đạt cùng tự đề xuất việc tổng hợp tư liệu đã thu thập và được các thành viên ủng hộ
- Người giám sát Phạm Hoàng Ly và nhóm trưởng sẽ đảm nhận việc chỉnh sửa video
- Người phát kiến Nguyễn Thị Hồng Thắm tự đề xuất việc lồng tiếng video và được cả nhóm tán thành
- Người phát kiến Phạm Nguyễn Phương Quyên tự đề xuất việc làm PowerPoint và được cả nhóm tán thành
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường phân công viết báo cáo cuối kỳ cho từng thành viên và được cả nhóm tán thành
- Người ngoại giao Lữ Thanh Phú tự đề xuất việc thuyết trình báo cáo cuối kỳ và được cả nhóm tán thành
- Các công việc còn lại được thực hiện bởi 8 thành viên
- Nhóm trưởng tổng kết lại nhiệm vụ đã được giao
- Cả nhóm thực hiện nội dung đã trao đổi
- Hoàn tất việc phân công công việc cụ thể cho từng thành viên
Cuộc họp kết thúc lúc 22 giờ 30 phút cùng ngày
Xác nhận của Trưởng nhóm và thư ký
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Ngô Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên
BIÊN BẢN HỌP NHÓM THỐNG NHẤT NỘI DUNG TRƯỚC KHI THAM QUAN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 4
Thời gian: 11 giờ, ngày 17 tháng 09 năm 2023 Địa điểm: Microsoft Teams
Số lượng thành viên có mặt: 8/8
Mục tiêu: Thống nhất lại tất cả nội dung đã trao đổi trước khi tham quan bảo tàng áo dài
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường mở cuộc họp trực tuyến, các thành viên tập hợp để họp nhóm
- Nhóm trưởng nêu lại lý do của buổi họp ngày hôm nay
- Cả nhóm có 10 phút để tự suy nghĩ
- Kết thúc thời gian tự suy nghĩ, người phản biện Phạm Bùi Tuấn Khang và người điều phối Nguyễn Văn Thành Đạt trình bày về địa chỉ, giờ mở cửa, giá vé, nội quy của bảo tàng áo dài thành phố Hồ Chí Minh và đề xuất sử dụng Google Maps để đến bảo tàng Đề xuất được cả nhóm chấp nhận
Người giám sát Phạm Hoàng Ly đã mượn được máy ảnh, cùng với máy ảnh của không kiến quan đến “áo dài” Cả nhóm tán thành ý kiến và cùng nhau sửa lại dựa trên những câu hỏi phỏng vấn đã có
- Người phát kiến Nguyễn Thị Hồng Thắm, người thực hiện Thiều Thị Mỹ Oanh trình bày kịch bản đã viết và được cả nhóm đồng ý
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường nhắc lại ngày tham quan và thời gian có mặt Cả nhóm đều tán thành
- Cả nhóm thực hiện nội dung đã trao đổi
- Hoàn tất việc kiểm tra lại nội dung trước khi tham quan
Cuộc họp kết thúc lúc 12 giờ cùng ngày
Xác nhận của Trưởng nhóm và thư ký
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Ngô Nhựt Trường Phạm Nguyễn Phương Quyên
BIÊN BẢN HỌP NHÓM TỔNG KẾT THÀNH QUẢ CUỐI CÙNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 5
Thời gian: 11 giờ 30 phút, ngày 02 tháng 10 năm 2023 Địa điểm: Tại thư viện IUH
Số lượng thành viên có mặt: 8/8
Mục tiêu: Tổng kết lại thành quả cuối cùng, chỉnh sửa lại nếu có sai sót
- Tất cả thành viên tập trung
- Nhóm trưởng nêu lại lý do của buổi họp ngày hôm nay
- Người điều phối Nguyễn Văn Thành Đạt báo cáo cho nhóm về tiến trình thực hiện Sau khi đối chiếu, nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường không nhận thấy sai sót
- Bạn Phạm Hoàng Ly chiếu video hoành thành của cả nhóm cho mọi người xem
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường nhận xét nhạc nền quá to lấn át giọng lồng tiếng, mọi người tán thành điều chỉnh âm lượng nhạc nền
- Nhóm trưởng Ngô Nhựt Trường gửi bản báo cáo và bạn Phạm Nguyễn Phương Quyên gửi bản Power Point sau khi đã hoàn thành lên group Zalo của nhóm, qua xem xét của các thành viên không có ý kiến nào.